718 Dlwo Digitale Leer Werkomgeving Stelt De Gebruiker Centraal Joost Timmermans & Thieu Mennen

Digitale Leer- WerkOmgevingPersoonlijke informatievoorziening gebaseerd op een Service Oriented Architecture

DLWO presentatie OWD'09 14-04-2023

Even voorstellen…..

- Joost Timmermans

- Projectleider ICT en Onderwijs bij het studenten service centrum

- Projectleider DLWO fase 2 en 3

PAGE 2


Even voorstellen…..

• Thieu Mennen• Teamleider Information Services /

Technisch beheerder Oracle EBS• Teamleider IS / Technisch

coördinator DLWO fase 2 en 3

PAGE 3


Inhoud van de presentatie

• Waarom DLWO• Fasering DLWO• Het project• De techniek• Geleerde lessen• Demo

PAGE 4

DLWO presentatie OWD'09 14-04-2023 PAGE 5

Waarom DLWO- De oude situatie

VUBIS StudywebOWIS Exchange

ToegangVubis

OwinfoToegang Studyweb

Toegang mail

Student/Docent


Constateringen

- Processen houden zich niet aan systeemgrenzen, Voorbeeld: een vak zoeken, vakinfo opvragen, bronnen raadplegen, rooster bekijken, vraag (email) een vriend mee, schrijf in voor vak, een groep en een tentamen.

- Informatie is niet overal gelijk en actueel, veel batch georiënteerde verwerking

- Voor (eerstejaars) studenten is niet duidelijk in welk systeem men voor bepaalde zaken moet zijn

- Gebruikers (docenten en studenten) moeten met 4 verschillende bronsystemen (user interfaces) leren omgaan

- Gebruikers moeten 4 keer inloggen


Wensen

- Uitwisseling van informatie in 3TU verband- Single Logon- Gegevens actueel/real-time -> 1 gegeven heeft 1 bron- Gepersonaliseerde informatievoorziening- Procesgeörienteerde benadering vanuit de

student/docent- 1 user interface i.p.v. 4 (kostenbesparing)- Eenvoudiger uitbreiding van toekomstige functionaliteit- Verhoogde kwaliteit dienstverlening- Geen big bang scenario

PAGE 7


Oplossing… de DLWO

Het creëren van een flexibele Digitale Leer- WerkOmgeving, die studenten en docenten optimaal

ondersteunt bij het volgen van onderwijs of het doceren daarvan nu en in de nabije toekomst

PAGE 8


Fasering DLWO

• DLWO-1 Single Logon op 4 bronsystemen• DLWO-2 Geïntegreerde omgeving met toegang tot

4 onderliggende systemen o.b.v. werkprocessen

• DLWO-3 Toevoegen functionaliteit uit de oude interfaces, aanbrengen verbeteringen, toevoegen nieuwe functionaliteit

• DLWO-4 Toevoegen nieuw bronsysteem?

Integratie nieuwe zoekmachine?

PAGE 9


DLWO- Fase 1

PAGE 10


DLWO fase 2: Globale projectaanpak

• Onderzoek naar de invulling vd architectuur (productkeuze)

• Proof Of Concept• Portal design• Uitwerken architectuurrapport naar onze situatie en

portal design (drill-down)• Bouw• Test• Productie


DLWO Fase 2 - Bouw

Oude situatie: Afzonderlijke Informatiesystemen, ‘fysiek’ gescheiden Veel gegevensuitwisseling tussen de verschillende

informatiesystemen -> redundante gegevens en interface spaghetti

Afdelingen ieder een eigen aandachtsgebied (netwerk - Windows/Unix infrastructuur – Applicatie ontwikkeling en beheer) -> techniek staat centraal

Functioneel analist denkt niet over systemen heen


DLWO Fase 2 - Bouw

Nieuwe situatie: Gebruiker staat centraal (hoe kunnen we deze zo goed

mogelijk bedienen?): van leidend naar ondersteunend SOA is het enige uitgangspunt Gebruik van algemeen erkende standaarden Meerdere afdelingen met één aandachtsgebied: DLWO Geen synchronisaties meer nodig (uitfasering) Functionele aanpassingen BRON-systemen toetsen

aan functioneel model DLWO (webservices)

14-04-2023DLWO presentatie OWD'09 PAGE 14PAGE 1414-04-2023

TU/e DLWO- (GUI) Sharepoint

BizTalk

ESB

MS SQL

ExterneInfovrager(3TU)

OwisOracle

VubisMeresco

/php

Studyweb Exchange elk IS

CSS huisstijl

Wcf service

Web Service

Wcf service Wcf serviceWcf service

Applicatie Architectuur DLWO

DLWO presentatie OWD'09 14-04-2023 PAGE 1514-04-2023

Componenten Architectuur DLWO


Veranderingen

• Organisatorisch• Omschakeling van invullen vd vraag naar samen

vormgeven aan de oplossing• Bewustwording onderlinge afhankelijkheden afdelingen

en diensten (geen eilanden)• Keuzes uit het verleden staan ter discussie• Afzonderlijke afdelingen ‘onder regie’, van opdrachtjes

naar projecten• Belevingswerelden synchroniseren (OTAP)


Veranderingen

• Technisch• Architecture first!!• Eén standaard voor ontwikkeling• Eén communicatiemiddel: de ESB• Contracten voor iedere applicatielaag• Methodisch testen op elk niveau (UT,UIT,FT,Keten)• Patches en migraties moeten afgestemd worden met

meer systeem eigenaren


DLWO – Waar staan we

Met DLWO is de eerste stap gezet naar een geïntegreerde omgeving waarin onderwijsondersteunende processen en

activiteiten, in 1 personaliseerbare omgeving, systeemoverstijgend kunnen worden afgehandeld.


DLWO – niet dit


DLWO – Maar dit


Geleerde lessen organisatorisch

• Creëer commitment bij systeemeigenaren en belanghebbenden (stuurgroep)

• Zorg dat de nieuwe beheerorganisatie staat zodra de bouw begint

• Begin klein en doe geen nieuwe dingen, de oude zijn al moeilijk genoeg, het hoeft ook niet ineens (SOA)

• Afstemmen, afstemmen, afstemmen!!!• SOA is net een huwelijk; kies de juiste partner(s)• De voordelen van SOA komen later, qua investering

alsook in functionaliteit

PAGE 21


Geleerde lessen, techniek

• Oplossingen komen niet alleen van ICT, samenwerking!!!• Ontwikkelen onder architectuur is zware aanpassing• Keuzes uit verleden moeten soms worden losgelaten• DLWO betekende nieuwe rollen/verantwoordelijkheden

PAGE 22


Bedankt voor Uw tijd

PAGE 23

718 Dlwo Digitale Leer Werkomgeving Stelt De Gebruiker Centraal Joost Timmermans & Thieu Mennen

Education

Transcript of 718 Dlwo Digitale Leer Werkomgeving Stelt De Gebruiker Centraal Joost Timmermans & Thieu Mennen