7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres
-
Upload
commgres-conference-agency -
Category
Technology
-
view
2.173 -
download
1
description
Transcript of 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres
![Page 1: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/1.jpg)
Inspirerende congressen: een uitdaging!
21 november 2007
Marga Groot Zwaaftink
![Page 2: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/2.jpg)
Introductie
Congressen
Feedback
Doorlopend:
Discussie/stellingen
![Page 3: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/3.jpg)
Introductie:
• HHS Maastricht• Euroforum• Ondernemer…
![Page 4: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/4.jpg)
Doelstelling:
• Inspirerend voor deelnemers
• Volle zaal• Binnen budget• Scoren voor jouw
organisatie (en carrière)
![Page 5: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/5.jpg)
Stelling: Congressen zijn duf, saai!
Fase 1• Communicatie mix• Doel• Financiën
![Page 6: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/6.jpg)
• Congres als onderdeel van communicatiemix
• Impact van ‘live’• Wie willen we zijn:
initiator of volger
Advertentie
DirectMail
TV/radio
Internet
BeurzenPR
![Page 7: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/7.jpg)
Doel van congres
• Impact• Financieel• Uitstraling
![Page 8: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/8.jpg)
Succesbepalers
Sponsors
LocatieInitiatief-nemer
PCO
Deel-nemers
Congres
![Page 9: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/9.jpg)
Tijdspad project
• Datum congres• Datum uitnodiging
versturen• Datum uitnodiging naar
drukker
Stress: sprekers, adressen, teksten, logo’s sponsors, deelnemerslijst, congresmap
![Page 10: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/10.jpg)
Wie doet wat: projectteam
• Inhoud• Marketing• Sponsoring• Financiën• Logistiek• Projectleider
![Page 11: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/11.jpg)
Fase 2: Inhoud
• Thema bepalen• Inhoud opzetten• Werkvormen
![Page 12: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/12.jpg)
Inhoud
• 6 sprekers op een rij met lunch….
• thema, subthema’s• sprekers benaderen• rol dagvoorzitter
![Page 13: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/13.jpg)
Fase 3:Sponsors/exposanten
• Voor- en nadelen• Doel vaststellen• Financiën• Wie doet wat
![Page 14: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/14.jpg)
Fase 4: Communicatie
• Sprekers• Deelnemers werven• Pers
![Page 15: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/15.jpg)
• Middelen voor congres promotie:websiteemailpostsms alert, weblog, Googleadvertenties, bijsluiten in vakbladenPR
![Page 16: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/16.jpg)
Fase 5: Logistiek
• Draaiboek• Inkoop• Registratie/facturatie• Deadlines
![Page 17: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/17.jpg)
Media
Transport
Prof.Dagvoorz
Congres-locatie
Catering
Act
Aankleding
Techniek
Drukker
Ontwerper
INKOOP
![Page 18: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/19.jpg)
• Deelnemersregistratie/
communicatie
visitekaartje
ambassadeurs
bevestiging, factuur, herinnering
![Page 20: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/20.jpg)
Fase 6: Congresdag • opbouw• briefing• dubbel check• registratie: regulier,
on site, pers, sprekers• dagdraaiboek
![Page 21: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/21.jpg)
• Social event
intensiteit voor deelnemers
impact op imago congres
check/dubbel check
![Page 22: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/22.jpg)
![Page 23: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/23.jpg)
Fase 7: na afloop• Evaluatie deelnemers • Evaluatie projectteam• Communicatie
deelnemers/sprekers/pers
• Volgende editie
![Page 24: 7 fasen van congresorganisatie volgens CommGres](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062511/54d294e94a79596d078b4650/html5/thumbnails/24.jpg)
Bedankt voor jullie aandacht!
GSM: 06 – 234 66 473