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OcéPosterizer™ ProData Entry

Solución para laseñalización

Manual de usuarioGuía de laaplicación

Copyright

© copyright-2010 OcéTodos los derechos reservados. No está permitida la reproducción, copia, adaptación otransmisión de ninguna parte de esta obra en cualquier formato o mediante cualquier tipode medio sin haber recibido antes el permiso por escrito de Océ.

Océ no concede derechos ni garantías con respecto al contenido de la presente publicacióny deniega específicamente toda garantía implícita de comerciabilidad o adecuación paracualquier propósito en particular.Océ se reserva el derecho de revisar esta publicación y de realizar cambios en su contenidosin obligación de comunicar dicha revisión o cambios.

Edition: 2010-12

Contenido

Capítulo 1Prefacio................................................................................................................5

Marcas comerciales...................................................................................6Notas para el lector....................................................................................7

Capítulo 2Océ Posterizer Pro - Presentación ....................................................................9

Océ Posterizer Pro....................................................................................10El módulo Data Entry ..............................................................................13Conceptos principales..............................................................................14

Capítulo 3Configuración de Data Entry ...........................................................................17

Configuración de los ajustes de Data Entry ..........................................18Interfaz del módulo Data Entry .........................................................18Comprobación de las carpetas de la aplicación..............................20Definición de los ajustes personalizados y las preferencias de interfazdel usuario..........................................................................................21Definición del comportamiento predeterminado de la aplicación .22Configuración de una impresora para impresión directa...............24

Instalación de una impresora para impresión directa...............24

Capítulo 4Operaciones básicas para crear y enviar a impresión su primer cartel.......27

Creación y envío de su primer cartel a Print Manager..........................28También es posible:.................................................................................30

Capítulo 5Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel......................33

Creación o apertura de un cartel ............................................................34Apertura de una plantilla...................................................................34Apertura de un cartel.........................................................................37Ajuste de las propiedades del cartel.................................................38Modificación del tamaño de un cartel..............................................39

Creación de una conexión con una base de datos................................40Conectar con un archivo CSV o Excel...............................................40Conectar con una base de datos.......................................................42Solicitud e instalación de la opción Automation.............................44

Ajuste del contenido de un cartel ..........................................................45Relleno de los campos de un cartel..................................................45Vista preliminar de un cartel ............................................................48

3

Contenido

Creación de un juego de carteles (plantillas asociadas).................49

Capítulo 6Impresión y gestión de carteles......................................................................51

Envío de un cartel o un juego de carteles a Print Manager..................52Edición o eliminación de un cartel enviado a Print Manager...............53Impresión directa de un cartel................................................................54Envío a Print Manager desde la ficha 'Base de datos' .........................57

Impresión de carteles generados a partir de un archivo de datos..57Impresión por lotes ('Base de datos de solicitud')................................59

Apertura de una 'Base de datos de solicitud' e impresión de una so-licitud...................................................................................................59Impresión de una 'Base de datos de solicitud' como un lote ........61Formato de un archivo de comandos de una 'Base de datos de soli-citud' ...................................................................................................62

Almacenamiento de carteles...................................................................64Almacenamiento o exportación de un cartel ..................................64

Configuración del archivo de registro y actividad de informe.............65Visualización, impresión o archivo de 'Archivo de registro' .........65

4

Contenido

Capítulo 1Prefacio

Marcas comerciales

Océ y Posterizer Pro son marcas registradas de Océ.

Microsoft®, Windows®, Access ®, ActiveX ® Data Object, ODBC ™, Windows XP®,Windows Server 2003®, Windows Vista® , Windows Server 2008® y Windows 7® sono marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft® Corporation en losEstados Unidos y/o otros países.

Oracle ® y la base de datos Oracle son marcas comerciales registradas de Oracle y/o susfiliales.

BDE es una marca comercial o marca comercial registrada de Borland Software Corpora-tion en los Estados Unidos y otros países.

DB2® es marca comercial o marca comercial registrada de IBM Corporation en los EstadosUnidos, otros países o ambos.

Los productos que aparecen en la presente publicación se mencionan por sus nombrescomerciales. En la mayoría de los casos, si no en todos, estas designaciones son marcascomerciales o registradas de sus respectivas compañías.

Capítulo 1 - Prefacio6

Marcas comerciales

Notas para el lector

Introducción

Este manual le ayuda a utilizar Posterizer Pro. El manual contiene una descripción delproducto e instrucciones para usar Posterizer Pro.

Definición

Elementos que llaman la atención

Algunas partes de este manual del usuario requieren una atención especial. Estas partespueden proporcionar la siguiente información:■ Información general adicional, por ejemplo, información que es útil cuando se realiza

una tarea■ Información para evitar daños materiales.

Nota, Atención y Precaución

Las palabras Nota y Atención llaman la atención sobre la información importante.

Elementos que llaman la atención con sus respectivos iconos#

IndicaIconoPalabra

Sugerencias o información adicional sobre el correctofuncionamiento del producto.

Nota

Información para evitar daños materiales, por ejemplo,daños a los productos o archivos.

Atención

Capítulo 1 - Prefacio 7


Capítulo 1 - Prefacio8


Capítulo 2Océ Posterizer Pro - Pre-sentación

Océ Posterizer Pro

Introducción

Presentamos el paquete de software de rotulación más eficiente del mercado, diseñadopara el comercio minorista. Posterizer Pro es una solución de rotulación para minoristascompletamente integrada que produce desde carteles rápidos hasta etiquetas de precio,adhesivos para escaparate, títulos o cualquier otro tipo de rotulación temporal para puntode venta.

Con el software Posterizer Pro, un proveedor de servicios de impresión interno o externopuede crear de forma fácil y rápida rotulaciones en el acto, de bajo coste y aparienciaprofesional para pequeñas y medianas empresas minoristas.

Ilustración

Print Provider Shop

Retail Store – Customer 1

Designer

Module

Data Entry

Module

Print Manager

Module

FTP server(anywhere on the Internet, possibly

hosted by Print Provider)Templates Customer 1

Te

mp

late

s

Posters

Small

Format

Wide Format

Posters

Jobs

Post

ers

Retail Store – Customer 2

Templates Customer 2Tem

pla

tes

Posters

Client

module Products

database server

Client

module

Products

table

Flujo de trabajo global

Hay tres pasos principales en un flujo de trabajo de rotulación normal Posterizer Pro:

Capítulo 2 - Océ Posterizer Pro - Presentación10

Océ Posterizer Pro

#

1. DiseñoCon el módulo Designer, defina una plantillapersonalizada implementando el gráfico deusuario final y situando y configurando todoslos campos necesarios, como texto, precios,imágenes, fórmula del precio, etc.

2. Entrada de datos manual o automáticaCon el módulo Data Entry, complete automá-ticamente la plantilla para crear un lote decarteles en conexión con una base de datos.Se puede introducir la información de formamanual, si se desea, para crear carteles en elacto.

3. Impresión automatizadaEl módulo inteligente Print Manager:- Examinará los trabajos dependiendo de loscriterios preestablecidos- Definirá el mejor anidado para un uso ópti-mo de los medios- Enviará el trabajo a la impresora adecuadaUna vez definido el flujo de trabajo, el softwa-re Posterizer Pro puede generar un lote com-pleto de carteles en minutos, con una mínimaintervención humana.

Capítulo 2 - Océ Posterizer Pro - Presentación 11

Océ Posterizer Pro

La opción Océ Posterizer Automation

La opción de Automation es una opción de Posterizer Pro.Puede mejorarse mucho la productividad automatizando algunas tareas rutinarias y conec-tando el sistema a bases de datos complejas para automatizar la entrada de datos y paraimprimir por lotes.La opción Automation activa las siguientes funcionalidades:

■ Gestión de capas : se pueden definir plantillas impactantes, con una distribución di-námica

■ Conexión de plantillas a bases de datos de productos de los clientes : se puedengenerar carteles a partir de registros de una base de datos (como Access, SQL, Oracle...)

■ Plantillas de distribución: se pueden personalizar distribuciones para impresión demuchas páginas por hoja

■ Requisitos de la base de datos: se puede generar un lote de carteles desde un archivode comando

La opción Océ Posterizer Multi Printers

La opción de Multi Printers es una opción de Posterizer Pro.

Océ Posterizer puede conectarse de manera predeterminada con cualquier impresora depequeño formato (con una salida máxima de 12x18") y con determinadas impresoras degran formato (consulte a su representante de ventas local para obtener más detalles).La opción Multi Printers le permite conectar Océ Posterizer con CUALQUIER impre-sora de gran formato, con controlador de Windows, del mercado.


Océ Posterizer Pro

El módulo Data Entry

Introducción

Este módulo se utiliza para introducir datos en una plantilla (generada con el móduloDesigner) con los datos de producto reales, con el fin de producir los carteles y la rotulaciónPOS (punto de venta) deseados.

Automatizar la creación de carteles

Data entry puede ser manual o automatizada:

■ La entrada manual permite la producción de un cartel a la vez, en tiempo real. Todaslas variables se pueden introducir manualmente en el acto.

■ La entrada automatizada se realiza vinculándose a una base de datos de productos.Al vincularse con la base de datos, se puede introducir un dato específico, como uncódigo de barras, y la plantilla se completará automáticamente con la descripción delproducto, la imagen y el precio correctos.

Se puede automatizar el proceso aún más con la base de datos para generar un lote decarteles en pocos minutos con una mínima intervención humana. Este módulo se ha di-señado para obtener la máxima productividad y facilidad de uso, y no requiere aptitudescreativas ni experiencia informática avanzada


El módulo Data Entry

Conceptos principales

Definición

Para utilizar Data Entry , hay que entender algunos conceptos básicos.

'Gráfico'

Es un repositorio de carpetas creado por el proveedor de impresión.Un gráfico recopila los principales elementos que se necesitan para crear un cartel.Dichos elementos son las propias plantillas, las fuentes, las fórmulas, las imágenes, la basede datos (en su caso) y los carteles.

'Plantilla'

Una plantilla es un modelo de cartel. Describe los elementos gráficos del cartel. Se tratade objetos que se pueden modificar o no.

Son plantillas asociadas aquellas que comparten la misma estructura de objetos. Sirvenpara crear simultáneamente diversos carteles con distintos tamaños y/o distribuciones conla misma información de producto.

'Objeto'

Los objetos componen una plantilla. Hay seis categorías de objetos:

■ Objetos 'Texto'■ Objetos 'Precio'■ Objetos 'Fórmula'■ Objetos 'Imagen'■ Objetos 'Forma'■ Objetos 'Código de barras'

'Funda'

En una tienda, una funda es una bolsa con áreas transparentes, que se emplea para mostrary proteger un cartel. Una funda puede llevar gráficos o texto fijo, en cuyo caso no es ne-cesario imprimirlos en cada cartel.

En Posterizer Pro, una plantilla puede tener el atributo 'Funda'. Ello significa que laplantilla se ha diseñado para preparar carteles que se mostrarán en una funda.En consecuencia, algunos objetos del cartel se marcarán como objetos de 'Funda': tienenactivado el atributo 'Funda'. Esto significa que dichos objetos no tienen que imprimirse.



■ Es posible acceder a una vista preliminar o realizar una impresión de prueba del cartel.Se puede contemplar el aspecto que presentará el cartel dentro de su funda.

■ El atributo 'Funda' también sirve para imprimir carteles en material preimpreso.



Capítulo 3Configuración de DataEntry

Configuración de los ajustes de DataEntry

Interfaz del módulo Data Entry

Introducción

El módulo Data Entry consta de 5 partes principales

Ilustración

#

El menú superior y la barra de herramientas, que permiten:- Configurar los ajustes de la aplicación.- Definir los ajustes del cartel y los objetos.- Conectarse a una base de datos.- Visualizar y gestionar el archivo de registro.

1

Capítulo 3 - Configuración de Data Entry18


El panel de plantillas asociadas, donde puede:- Seleccionar una o varias plantillas asociadas para imprimir carteles con elmismo contenido pero distinta distribución.- Definir los ajustes de cada plantilla seleccionada: número de copias, funda,opción de doble cara, color de fondo (según los ajustes de la plantilla).

2

El panel de vista preliminar del cartel, donde puede:- Verificar los objetos seleccionados en el panel de datos del cartel.- Previsualizar el contenido del cartel.- Previsualizar los ajustes de la plantilla del cartel.

3

El panel de datos del cartel, donde puede:- Rellenar los campos de datos del cartel.- Visualizar, filtrar y seleccionar los productos de una base de datos.

4

El panel de ajustes de impresión, donde se define la información de impresiónantes de enviar un cartel o un juego de carteles a Print Manager.

5

Capítulo 3 - Configuración de Data Entry 19


Comprobación de las carpetas de la aplicación

1. En el menú 'Configuración', seleccione 'Carpetas de aplicación'2. En la ventana 'Carpetas de aplicación' se pueden comprobar todas las rutas a las carpetas

utilizadas por la aplicación3. Para verificar el destino de los carteles enviados a Print Manager ('Enviar a Print Manager'),

abra el menú 'Configuración'4. Seleccione 'Vínculos entre carpetas de plantillas y carpetas de colas de impresión'


Comprobación de las carpetas de la aplicación

Definición de los ajustes personalizados y las preferenciasde interfaz del usuario

Propósito

Configurar los ajustes de la aplicación para mostrar los valores predeterminados y la interfazde usuario como interesa.

Definir los ajustes personalizados

1. En el menú superior, seleccione 'Configuración'2. En 'Personalizar...' ajuste los siguientes valores:

■ El máximo 'Recuento de copias' para un cartel■ Las medidas 'Unidades'■ La impresora 'Idioma de interfaz de usuario'

Definir las preferencias de interfaz del usuario

1. En el menú superior, seleccione 'Ver'2. Ajuste el modo de visualizar la interfaz de usuario de la aplicación:

■ Seleccione 'Resaltar objetos requeridos' para mostrar en rojo (en el panel de datos delcartel) los campos del cartel establecidos como obligatorios en la plantilla

■ Compruebe 'Mensajes' para visualizar el panel 'Mensajes'.Cualquier mensaje de texto (*.mess) guardado en la carpeta 'Chart/Messages' (o'Messages') aparecerá en este panel al abrir la aplicación de este entorno.

■ Seleccione la posición del panel de vista preliminar■ Seleccione las barras de herramientas que desea mostrar en la interfaz de usuario.


Definición de los ajustes personalizados y las preferencias de interfaz del usuario

Definición del comportamiento predeterminado de la aplica-ción

Propósito

Configurar el comportamiento de la aplicación cuando se abre una plantilla y cuando seenvía un cartel para imprimir.

Definir los ajustes de funda

1. Cierre cualquier cartel abierto2. En el menú superior, seleccione 'Ver'3. Seleccione 'Funda...'4. Defina si las fundas se habilitan al abrir una plantilla y cómo se visualizan en el panel de

vista preliminar

Determine la pauta de los datos de la plantilla

1. En el menú superior, seleccione 'Ver'2. Seleccione 'Mantener datos de cartel...'3. En la ventana 'Datos de cartel' defina el contenido de un cartel al abrir una plantilla:

- los datos procedentes de la plantilla ('Mantener datos de plantilla')- los datos procedentes del último cartel ('Mantener datos introducidos')- sin datos ('Borrar todos los datos')

Nota:Estas opciones son aplicables únicamente a los campos que no estén conectados a unabase de datos.Los campos conectados a una base de datos se rellenan siempre automáticamente (si labase de datos está conectada).

4. Determine el contenido y propiedades del cartel después de enviarlo a impresión:- Conserve o borre el contenido de los datos del cartel ('Borrar todos los datos')En ese caso, únicamente permanecerán los datos que se bloquearon en el panel de datosdel cartel (candado verde).- Conserve o reinicie el número de copias


Definición del comportamiento predeterminado de la aplicación

Ilustración

[8] Contenido bloqueado

Bloqueo de datos del cartel

Puede bloquear los datos para conservarlos de un cartel a otro:

1. En el panel de datos del cartel, haga clic sobre el nombre del campo cuyos datos deseaconservar.

2. Aparece un candado verde delante del campo seleccionado.Al seleccionar 'Borrar todos los datos' en la sección 'Después de enviar a Print Manager'de 'Datos de cartel', sólo se conservan los datos de los campos con candado verde.

Accesos directos para realizar acciones en los datos de los carteles

1. En el menú superior , seleccione 'Editar'2. Seleccione 'Más'

Se encuentran los accesos directos para:- 'Borrar datos de cartel'- Borrar los datos del siguiente cartel que se abra- Rellenar todos los campos de decimales con '00'- Rellenar todos los campos con contenido ficticio 'lorem ipsum'- 'Borrar listas de caché de imágenes'


Definición del comportamiento predeterminado de la aplicación

Configuración de una impresora para impresióndirecta

Instalación de una impresora para impresión directa

Introducción

Se pueden imprimir carteles directamente de Data Entry a una impresora local o en red.En este caso, habrá que utilizar las impresoras del sistema instaladas en el sistema operativo.

Propósito

Realizar impresiones de comprobación antes de enviar el cartel a Print Manager

Ilustración

Configurar una impresora

1. En el sistema operativo abra la carpeta 'Impresoras' ('Impresoras y faxes')2. Agregue una impresora cuando sea necesario3. Abra el módulo Data Entry4. En el menú superior 'Archivo', seleccione 'Configuración de la impresora'5. En la lista de impresoras instaladas en el sistema operativo, seleccione la impresora que

se utilizará como predeterminada para la impresión directa6. Configure los valores del controlador de la impresora7. Defina 'Opciones de impresión' y las opciones avanzadas de impresión



#

Introduzca un valor para el espacio blanco adicional (márgenes del soft-ware) que se va a añadir alrededor del cartel. Estos márgenes se sumarána los márgenes de impresión.Ajuste también el tamaño de la medianil (X) y vertical (Y) entre 2 carteles.

Nota:Este espaciado del cartel no se aplicará a las dos caras de un cartela doble cara.

'Márgenesde impre-sión'

Defina si las marcas de corte tienen que imprimirse:'Activado': siempre, para cada archivo (independientemente de los valoresdel archivo)'Desactivado': nunca, para ningún archivo (independientemente de losvalores del archivo)'Valores predeterminados para archivos': imprime las marcas de cortecuando están ajustadas en el archivo del cartelDefina 'Tipo' y 'Tamaño' de las marcas de corte.

'Marcasde recorte'

Compruebe si la impresora permite la impresión por ambas caras. Porlo que se puede decidir dónde definir la doble cara.Seleccione 'Software' si su impresora no tiene la capacidad de imprimirpor ambas caras o si no desea utilizar esta opción. Al seleccionar 'Softwa-re', el software imprimirá las dos caras del cartel en la misma hoja. Seobtiene un cartel de doble cara doblando la hoja en dos.Seleccione 'Impresora' si la impresora tiene capacidad de impresión porambas caras (y está configurada como predeterminada para ello).Los campos 'Desfases a doble cara' permiten definir un desplazamientovertical y horizontal entre las 2 caras del cartel.

'Doble ca-ra'

Seleccione el color predeterminado del papel en esta impresora.Cuando una impresora tenga disponibles distintos colores, cree diferentescopias de la impresora para utilizar una por color.Si se activa 'Imprimir carteles sobre fondo blanco' el archivo del fondodel cartel no se imprime y permanece blanco.

'Color delpapel'

Dependiendo del color del papel, defina el nivel de reducción de tintapara tintas coloreadas (a mayor nivel de reducción, mayor claridad) ytinta negra (se volverá gris)El ajuste de esta característica permite ahorrar en el gasto de tinta y evitala deformación del papel que se produce por el exceso de tinta en áreasdensas.

'Reduc-ción detinta (%)'



Seleccione 'Sólo imprimir una fila' cuando imprima varios carteles enun mismo rollo mediante la característica 'Optimización' (impresora degran formato)El software enviará cada fila de carteles por separado a la impresora ycortará el rollo en función del tamaño de la imagen (compruebe la con-figuración del controlador de la impresora de gran formato)

'Especial'

La disponibilidad y valor de estas opciones avanzadas dependen de la impresora seleccio-nada.

8. Haga clic en 'Aceptar' para validar.



Capítulo 4Operaciones básicas paracrear y enviar a impresiónsu primer cartel

Creación y envío de su primer cartel a Print Manager

Introducción

Se puede elaborar y enviar fácilmente a impresión un primer cartel.

Propósito

Abrir una plantilla en el módulo Data Entry para completar y comprobar el contenidodel cartel.Cuando el cartel esté listo, enviarlo a Print Manager para su impresión.

Cuándo se debe

Después de crear la plantilla.

Antes de comenzar

Seleccione la carpeta del entorno para visualizar las plantillas disponibles para dicho en-torno.

Introduzca el 'Código de tienda' la primera vez que abra el Data Entry .Este 'Código de tienda' es un código interno que se puede definir. Se utilizará en PrintManager para diferenciar los carteles enviados internamente, por el módulo de Data Entry.

Seleccionar una plantilla para crear un cartel

1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Nuevo cartel…' para abrir el panel 'Seleccione una plantilla de cartel'3. Seleccione una plantilla4. En caso de que la plantilla lo permita, ajuste la doble cara, la funda y el color del fondo

(en el panel de plantillas asociadas)Si uno de estos ajustes está marcado con una cruz, no se puede cambiar el valor (bloqueadoen la plantilla).

Rellenar los datos del cartel

1. En el panel de datos del cartel, seleccione un campo para actualizar2. En el panel de vista preliminar del cartel, compruebe si el objeto resaltado es el correcto

Capítulo 4 - Operaciones básicas para crear y enviar a impresión su primer cartel28


3. En el panel de datos del cartel, complete el contenido de cada campo que pueda rellenarse:- hay que incluir el contenido de los campos que aparecen en rojo- se puede cambiar el contenido de un campo que aparece en negro

4. Compruebe los cambios en el panel de vista preliminar del cartel

Enviar un cartel a Print Manager

1. Compruebe y visualice previamente cada cartel cuando sea necesarioCuando los datos del cartel procedan de una base de datos, cada cartel se puede visualizare imprimir independientemente con gran facilidad: en la parte superior del panel de datosdel cartel (contenido de los campos del cartel), seleccione la flecha 'Anterior' o 'Siguiente'.

2. En la parte inferior de este panel, marque el número de copias3. Haga clic en 'Enviado al Print Manager'.

El cartel seleccionado se enviará a Print Manager

Capítulo 4 - Operaciones básicas para crear y enviar a impresión su primer cartel 29


También es posible:

Seleccionar plantillas asociadas

1. En el panel 'Seleccione una plantilla de cartel', haga clic sobre la plantilla seleccionadapara ver la lista completa de plantillas disponibles.

2. Haga doble clic en la plantilla seleccionada para abrirla.La aplicación abre la plantilla y muestra una vista preliminar.El panel superior muestra las plantillas asociadas. El contenido y el nombre de estasplantillas asociadas son iguales, sólo cambia la indicación entre los signos '[ ]' (tamaño,color, formato). El icono del ojo indica qué plantilla seleccionada aparece en el panel devista preliminar.Haga doble clic en una plantilla asociada para definirla como plantilla principal.

3. En el panel superior, marque una o varias plantillas asociadas.4. Introduzca el número de copias que desea para cada plantilla.5. Si la plantilla lo permite, defina los ajustes de doble cara, funda y color del fondo.

Si uno de estos ajustes está marcado con una cruz, no se puede cambiar el valor (bloqueadoen la plantilla).

Conectar con un archivo .xls o .csv para completar los campos del cartel

1. En el menú superior, haga clic en 'Base de datos'2. Seleccione 'Conectar'.3. Seleccione el formato de archivo de la base de datos4. Vaya a la ubicación del archivo de la base de datos5. Abra el archivo6. Seleccione la tabla/hoja cuando se le solicite7. Valide para abrir el contenido de la base de datos

Enviar una colección de carteles a Print Manager

1. En la ficha 'Base de datos', seleccione un registro de datos para imprimir.Observe la vista preliminar del cartel.

2. Haga clic en la flecha para trasladar cada registro seleccionado a la lista de carteles que sevan a imprimir (al final de la ventana).La aplicación creará un cartel por cada registro seleccionado y por cada plantilla asociadaseleccionada. Rellenará automáticamente los campos del cartel con información de labase de datos.Haga clic en la flecha doble ('Seleccionar todos los registros') para seleccionar todos losregistros de la base de datos. Todos los registros se añaden a la lista de registros seleccio-nados.



3. Pulse 'Enviar registros seleccionados a Print Manager'.Todos los carteles seleccionados se envían a Print Manager de acuerdo con los ajustesdefinidos en el panel de plantillas asociadas (plantillas seleccionadas, número de copiaspor cada plantilla...).

Imprimir localmente

Se pueden imprimir carteles en una impresora local no declarada en Print Manager

1. Visualice el cartel en la pantalla principal2. En el menú superior, seleccione 'Archivo'3. Seleccione 'Vista preliminar de la impresión…'.4. En la ventana 'Vista preliminar de la impresión', compruebe el nombre de la impresora,

los valores del cartel y la posición del cartel en la página5. Si es necesario, ajuste la configuración de la impresora ('Configuración de impresora...')

y los valores del cartel6. Pulse el botón Imprimir.

La aplicación imprime el cartel en la impresora local.

Capítulo 4 - Operaciones básicas para crear y enviar a impresión su primer cartel 31


Capítulo 5Configuración de los ajus-tes avanzados para crearun cartel

Creación o apertura de un cartel

Apertura de una plantilla

Propósito

Crear carteles en función de:

■ un entorno■ el gráfico relacionado■ la plantilla seleccionada

Antes de comenzar

Asegúrese de que el entorno y las plantillas necesarios estén disponibles

Ilustración

[10] Seleccionar una plantilla

Selección del entorno

1. Abra el módulo Data Entry.2. Seleccione el entorno para el que creará el cartel.

En función de las necesidades y la configuración, el entorno contiene sus propios gráfico,plantillas, imágenes y fórmulas.

3. Pulse 'Aceptar'.Se abre Data Entry .

4. Introduzca el 'Código de tienda' cuando se le solicite (en la primera conexión).Este código de tienda es un código interno que define usted. Se utilizará en Print Managerpara diferenciar los carteles enviados internamente por el módulo Data Entry .

5. Pulse 'Aceptar'.

Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel34


Nota:Es posible desplazarse de un entorno a otro.Para ello, guarde y cierre el cartel con el que trabaja. A continuación, elija 'Cambiar en-torno...' en el menú 'Archivo'. Seleccione el entorno que le interesa. Pulse 'Aceptar' paraabrirlo.

Selección de una plantilla

1. Seleccione una plantilla de cartel.Las plantillas se organizan en carpetas. Sólo la primera plantilla de la carpeta aparece comouna miniatura.

2. Haga clic en la miniatura de la plantilla para ver la lista de todas las plantillas de la carpeta.3. Seleccione la plantilla correspondiente.

La plantilla se abre en la aplicación. Puede comprobarla en el panel de vista preliminar.

Nota:Todas las demás plantillas asociadas aparecen en el panel superior: son carteles con igualnombre y contenido, pero diferente tamaño o color de fondo (por ejemplo).Se pueden seleccionar en el panel superior de la aplicación para enviarlas a impresión,junto con la plantilla principal.

Obtener información sobre el cartel creado a partir de una plantilla

1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Información de cartel...' para abrir la ventana 'Información de cartel'3. Se puede verificar:

- la ubicación, nombre y propiedades del archivo de plantilla- las propiedades del 'Cartel'- los 'Objetos' utilizados en la plantilla y sus propiedades- las 'Imágenes', 'Fuentes' y 'Fórmulas' utilizadas en la plantilla. Los elementos que faltanse escriben en color rojo.- la 'Base de datos' con la que se relaciona la plantilla, si la hubiera. Una base de datosque falte se marca con una cruz roja.

Definir los ajustes avanzados de la pauta de la plantilla

Se puede configurar el modo en que se abre una plantilla:

1. En el menú superior, seleccione 'Ver'

Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel 35


2. Seleccione 'Mantener datos de cartel...' para abrir la ventana 'Datos de cartel'3. Configure la gestión de los datos de la plantilla:

- 'Al abrir plantilla': para visualizar los datos de la plantilla, conservar los últimos datosintroducidos en el cartel o para borrar los datos de la plantilla cada vez que la abra- 'Después de enviar a Print Manager': para borrar los datos de la plantilla o conservar losúltimos datos tras haber enviado el cartel a impresión



Apertura de un cartel

Introducción

Ya se pueden abrir carteles creados para editarlos.

Abrir un cartel guardado

1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Abrir...' para abrir la carpeta en la se guardan los carteles almacenados3. Busque y seleccione el cartel4. Haga clic en 'Abrir' para abrirlo en Data Entry .

Nota:Únicamente se abre el cartel. Las plantillas relacionadas no están disponibles.

'Abrir cartel desde archivo de registro'

1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Abrir desde archivo de registro...'

Aparece una ventana de búsqueda3. Introduzca una o varias palabras clave del cartel4. Haga clic en 'Siguiente'.5. Seleccione el cartel en la lista de carteles registrados en 'Archivo de registro'6. Haga clic en 'Aceptar' para abrirlo en Data Entry .


Apertura de un cartel

Ajuste de las propiedades del cartel

Propósito

Cuando la plantilla seleccionada lo permita, se pueden ajustar algunas propiedades delcartel.

Ilustración

1. En el menú superior, seleccione 'Cartel'2. Marque y ajuste las propiedades del cartel disponibles: impresión a doble cara, impresión

de funda, color de fondoSe pueden marcar o desmarcar los ajustes disponibles (en negro)No se pueden modificar los ajustes atenuados. Están bloqueados en la plantilla seleccio-nada.

Nota:Los cambios que se realicen en una plantilla, se aplican únicamente a esa plantilla. Lasplantillas asociadas permanecen intactas.

Resultado

Se pueden visualizar y comprobar los cambios en el panel de plantillas asociadas.Todo cambio aparece de inmediato en el panel de vista preliminar.

Obtener la vista preliminar del cartel y ajustar 'Tipo a doble cara'

1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Vista preliminar de cartel'3. Utilice los iconos para seleccionar 'Horizontal a doble cara' o 'Vertical a doble cara'.4. Se puede visualizar previamente el cartel tal como se imprimirá


Ajuste de las propiedades del cartel

Modificación del tamaño de un cartel

Propósito

Se puede modificar el tamaño de un cartel establecido en la plantilla

1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Cambiar tamaño'3. En la ventana 'Seleccionar tamaño', seleccione un tamaño de página estándar o persona-

lizado.4. Marque o desmarque 'Cambiar tamaño de objetos' cuando sea necesario


Modificación del tamaño de un cartel

Creación de una conexión con una basede datos

Conectar con un archivo CSV o Excel

Propósito

Se puede rellenar automáticamente el contenido de los carteles con los datos procedentesde un archivo .csv o .xls.

Antes de comenzar

Los objetos del cartel y los campos del archivo de datos (csv, xls) deben coincidir. Laplantilla del cartel debe haberse diseñado utilizando los nombres de campo del archivode datos ('Origen de contenido': 'Base de datos').

Cuando un archivo de datos asociado a un plantilla se guarda en el gráfico, la conexióncon el archivo de datos es automática si se crea un cartel desde una plantilla.

Ilustración

Conectar con un archivo de datos

1. Abra o cree un cartel



2. En el menú superior, seleccione 'Base de datos'3. Seleccione 'Conectar'4. Seleccione el formato del archivo de datos (CSV, Excel)5. Vaya a la ubicación del archivo6. Abra el archivo7. Seleccione la tabla u hoja cuando se le solicite

Resultado

La ficha 'Base de datos' muestra el contenido del archivo de datos.Seleccione los registros de datos que quiere mostrar en el panel de datos del cartel (ficha'Objetos') y en el panel de vista preliminar.

Visualización del contenido del archivo de datos

1. En el panel de datos del cartel, compruebe si el archivo de datos está conectado.2. Para ver el archivo de datos completo en la ventana 'Datos', pulse el icono 'Ver'.

Se abre la ficha 'Base de datos'.3. En el menú superior (ficha 'Base de datos'), haga clic sobre el icono de mano para ver el

'Campo de selección'.4. Marque o seleccione el campo que debe definirse como clave de índice.5. Si desea obtener una vista preliminar de un cartel para cada registro del archivo de datos,

haga clic en las flechas izquierda/derecha.



Conectar con una base de datos

Introducción

Se pueden obtener datos para carteles de distintas conexiones con bases de datos y dedistintas fuentes:

#

Fuentes:■ Access■ DB2■ Oracle■ ...

Conexiones:■ ODBC■ ADO■ BDE Alias■ ...

Antes de comenzar

Esta característica requiere la licencia de Automation option (consulte ‘Solicitud e instalaciónde la opción Automation’ en la página 44).

Los objetos del cartel y los campos de la base de datos deben coincidir. La plantilla delcartel debe haberse diseñado utilizando los nombres de campo de la base de datos ('Origende contenido': 'Base de datos').



Ilustración


Nota:Si una plantilla se relaciona con una base de datos guardada en el gráfico, la conexión condicha base de datos se realiza de forma automática cuando se crea un cartel a partir de laplantilla.Asegúrese de completar los pasos 7 y 8 (a continuación) para poder seleccionar los registros.

1. En el menú superior, seleccione 'Base de datos'2. Seleccione 'Conectar'3. Seleccione el formato de la base de datos4. Vaya a la ubicación del archivo de la base de datos o abra la conexión5. Abra la base de datos6. Seleccione la tabla que quiera usar7. En caso de que se trate de un archivo .csv o .xls, haga clic en el icono de la mano para

abrir 'Campo de selección'8. Seleccione el campo que se utilizará como clave principal del índice



Solicitud e instalación de la opción Automation

Introducción

Se puede solicitar esta opción al hacer el pedido de Posterizer Pro o se puede solicitar einstalar después.

Propósito

Se necesita la opción Automation para:

■ Conectar con una base de datos■ Crear archivos de bases de datos de "Solicitud"

Ilustración


1. Abra un módulo (por ejemplo, Data Entry).2. En el menú superior, seleccione 'Ayuda'.3. Seleccione 'Acerca de...'.4. En la ficha 'Acerca de', anote el 'Número de serie'.5. Envíe este 'Número de serie' al representante de Océ y solicite la Automation option.6. Cuando el representante de Océ envíe el archivo de licencia, guárdelo.7. En el módulo, abra la página 'Acerca de' del menú 'Ayuda'.8. En la ficha 'Licencias', pulse 'Activar...'.9. En la ventana 'Importar archivo de licencia', vaya a la ubicación de la licencia.

10. Seleccione el archivo de licencia y ábralo.La opción Automation se ha instalado.

11. En la ficha 'Licencias', compruebe que esté seleccionada la licencia 'Posterizer Automation'.



Ajuste del contenido de un cartel

Relleno de los campos de un cartel

Introducción

Un cartel está hecho de diferentes objetos: 'Imagen', 'Texto', 'Fórmula', 'Precio'...En la plantilla, los objetos pueden definirse como editables o fijos. La entrada del usuariopuede determinarse como libre, solicitada o prohibida.

En Data Entry se pueden completar los campos de los objetos cuyo contenido sea libreo solicitado.Los campos requeridos aparecen en letra roja.

Se puede rellenar manualmente el contenido de los campos o importarlos de un archivode datos.

Ilustración

Completar manualmente los datos del cartel

1. Cree o abra un cartel2. En el panel de datos del cartel, seleccione un campo del mismo



El contenido del campo queda resaltado en el panel de datos del cartel y el objeto se verodeado en el panel de vista preliminar del cartel.

3. En el menú superior, seleccione 'Objeto' para visualizar el menú o los ajustes y propiedadesque estén disponibles para ese objeto

4. Marque o ajuste los valores y propiedades del objeto5. En el panel de datos del cartel introduzca el contenido en el campo (cuando se le solicite

o permita)6. Repita la acción para todos los campos del cartel que haya que rellenar

Rellene los campos del cartel con el contenido de un archivo de base de datos.

1. En la parte superior del panel de datos del cartel, compruebe si la base de datos está co-nectada.

2. Para mostrar el contenido de la base de datos, vaya a la ficha 'Base de datos' del panel dedatos del cartel.

3. Haga clic en el icono de mano para ver el 'Campo de selección'.4. Marque o seleccione el campo de la base de datos que debe definirse como clave de índice.5. Si desea obtener una vista preliminar de un cartel para cada registro de la base de datos,

seleccione los registros o haga clic en las flechas izquierda/derecha.

Filtrado/Búsqueda en un archivo de base de datos

1. En el panel de datos del cartel, compruebe si la base de datos está conectada.2. Para mostrar el contenido de la base de datos, vaya a la ficha 'Base de datos' del panel de

datos del cartel.3. En el menú superior (ficha 'Base de datos'), escriba una o varias palabras dentro del

campo 'Buscar'.4. Seleccione 'y' para buscar registros que contengan todas las palabras, o 'o' para buscar

registros que contengan una de las palabras.5. Haga clic en la marca verde para iniciar la búsqueda.

Nota:También se puede buscar un registro directamente en el panel de datos del cartel:- Introduzca la referencia del registro en el campo relacionado.Ejemplo: escriba '123' en un campo 'Código'.- Haga clic en las lentes próximas al campo.La aplicación mostrará los registros cuyo número de código es '123'.



Resultado

El botón 'Enviar para imprimir' se vuelve rojo para indicar que se ha hecho un cambioen el cartel.

Cuando el contenido de los campos del cartel esté completo, se puede:

■ Comprobar los ajustes y opciones del cartel■ Obtener una vista preliminar del cartel■ Enviar el cartel a impresión■ Imprimir localmente el cartel■ Guardar el archivo



Vista preliminar de un cartel

Introducción

En el panel de vista preliminar, se puede comprobar el contenido de un cartel.En 'Vista preliminar de cartel' se puede comprobar el cartel tal como se imprimirá

1. Cree o abra un cartel2. Completar los datos del cartel3. En el menú superior, seleccione 'Archivo'4. Seleccione 'Vista preliminar de cartel'

Resultado

Aparece una vista preliminar del cartel en alta resolución, a pantalla completa.Es posible:

■ Probar la distribución de la opción de doble cara (horizontal o vertical)■ Hacer clic sobre el icono de impresión para imprimir el cartel localmente

Haga clic en 'Cerrar' para salir de la vista preliminar y volver a la ventana principal.


Vista preliminar de un cartel

Creación de un juego de carteles (plantillas asociadas)

Propósito

Se puede imprimir un juego de carteles con el mismo contenido pero basado en distintasplantillas asociadas.

Ilustración

1. Cree un nuevo cartel a partir de una plantilla2. Rellene los campos de objetos del cartel3. En el panel de plantillas asociadas, marque otras plantillas de carteles que se vayan a im-

primir

Nota:El contenido de los campos de objetos será el mismo para todos los carteles

4. Cuando esté disponible, marque y ajuste las propiedades de cada cartel asociado: hagaclic en los iconos para ajustar la impresión a doble cara, la impresión de funda, el colordel fondo.

Nota:Para poder visualizar previamente una plantilla asociada, hay que configurarla como laprincipal: haga doble clic en ella. La plantilla principal actual se convierte en asociada yla plantilla seleccionada se convierte en la principal.

5. Ajuste el número de copias de cada cartel.

Resultado

El conjunto de carteles está listo para enviarlo a imprimir.



Capítulo 6Impresión y gestión decarteles

Envío de un cartel o un juego de carteles a Print Manager

Propósito

Cuando un cartel está listo para imprimir, enviarlo a Print Manager.

Cuándo se debe

Después de:

■ Completar los datos del cartel■ Comprobar las propiedades del cartel■ Comprobar la vista preliminar del cartel■ Seleccionar las plantillas asociadas (si las hubiera)

Ilustración

Definición de los ajustes de impresión e impresión

1. En el panel de ajustes de impresión, defina el número de copias que desea imprimir.2. Si desea diferir la impresión, indique la fecha y la hora en que Print Manager debe imprimir

el trabajo.3. Para asignar alta prioridad al trabajo, seleccione el icono '!'.4. Para adjuntar un mensaje al cartel:

- Seleccione el icono de correo.- Haga clic en el icono de edición para redactar y ver el mensaje.El mensaje aparecerá en Print Manager.

5. Pulse 'Enviar a Print Manager'.

Resultado

Se abrirá una ventana de progresión mientras el trabajo se envía a la cola de recepción ygestión de trabajos de Print Manager.

Desde el menú superior 'Herramientas', se puede iniciar Print Manager.

Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles52

Envío de un cartel o un juego de carteles a Print Manager

Edición o eliminación de un cartel enviado a Print Manager

Propósito

Se puede editar o eliminar un cartel enviado a Print Manager

Ilustración

1. En el menú superior 'Archivo de registro', seleccione 'Ver archivo de registro…' para abrirla ventana 'Filtrar y clasificar' del archivo de registro.

2. Ajuste el filtro y haga clic en 'Aceptar' para que aparezca 'Diario'3. Despliegue el menú 'Operaciones de cartel'.4. - Se pueden ver los detalles del cartel

- Se puede editar el cartel en Data Entry para modificarlo y volver a enviarlo- Se puede eliminar el cartel en la cola de Print Manager

Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles 53

Edición o eliminación de un cartel enviado a Print Manager

Impresión directa de un cartel

Propósito

Para comprobar el modo en que se imprimirá un cartel, se puede realizar una impresióndirecta del cartel desde Data Entry a una impresora de Windows (sin enviarlo a PrintManager).

Antes de comenzar

Asegúrese de que el administrador haya instalado la impresora en Windows (Impresorasy faxes)

Configuración de la impresora para impresión directa

1. Cree o abra un cartel.2. En el menú superior, seleccione 'Archivo'.3. Abra 'Configuración de impresora...'.4. Seleccione la impresora en la lista de impresoras de Windows.5. Haga clic en el icono de impresora para abrir el driver de impresora.6. Defina los ajustes del driver y ciérrelo.7. En 'Opciones de impresión', defina la orientación y la distribución del cartel en la página.8. Pulse 'Avanzado...' para definir las opciones de impresión avanzadas (márgenes, marcas

de corte, doble cara, color del papel, opciones de corte para impresoras de gran formato...).#

Introduzca un valor para el espacio blanco adicional (márgenes del soft-ware) que se va a añadir alrededor del cartel. Estos márgenes se sumarána los márgenes de impresión.Ajuste también el tamaño de la medianil (X) y vertical (Y) entre 2 carteles.

Nota:Este espaciado del cartel no se aplicará a las dos caras de un cartela doble cara.

'Márgenesde impre-sión'



Defina si las marcas de corte tienen que imprimirse:'Activado': siempre, para cada archivo (independientemente de los valoresdel archivo)'Desactivado': nunca, para ningún archivo (independientemente de losvalores del archivo)'Valores predeterminados para archivos': imprime las marcas de cortecuando están ajustadas en el archivo del cartelDefina 'Tipo' y 'Tamaño' de las marcas de corte.

'Marcasde recorte'

Compruebe si la impresora permite la impresión por ambas caras. Porlo que se puede decidir dónde definir la doble cara.Seleccione 'Software' si su impresora no tiene la capacidad de imprimirpor ambas caras o si no desea utilizar esta opción. Al seleccionar 'Softwa-re', el software imprimirá las dos caras del cartel en la misma hoja. Seobtiene un cartel de doble cara doblando la hoja en dos.Seleccione 'Impresora' si la impresora tiene capacidad de impresión porambas caras (y está configurada como predeterminada para ello).Los campos 'Desfases a doble cara' permiten definir un desplazamientovertical y horizontal entre las 2 caras del cartel.

'Doble ca-ra'

Seleccione el color predeterminado del papel en esta impresora.Cuando una impresora tenga disponibles distintos colores, cree diferentescopias de la impresora para utilizar una por color.Si se activa 'Imprimir carteles sobre fondo blanco' el archivo del fondodel cartel no se imprime y permanece blanco.

'Color delpapel'

Dependiendo del color del papel, defina el nivel de reducción de tintapara tintas coloreadas (a mayor nivel de reducción, mayor claridad) ytinta negra (se volverá gris)El ajuste de esta característica permite ahorrar en el gasto de tinta y evitala deformación del papel que se produce por el exceso de tinta en áreasdensas.

'Reduc-ción detinta (%)'

Seleccione 'Sólo imprimir una fila' cuando imprima varios carteles enun mismo rollo mediante la característica 'Optimización' (impresora degran formato)El software enviará cada fila de carteles por separado a la impresora ycortará el rollo en función del tamaño de la imagen (compruebe la con-figuración del controlador de la impresora de gran formato)

'Especial'

La disponibilidad y el valor de estas opciones avanzadas dependen de la impresora selec-cionada.

9. Pulse 'Aceptar' para validar.



Resultado

Una vez seleccionada y configurada la impresora de Windows en la que se imprimirá, sepuede hacer clic en el icono de 'Imprimir' para imprimir el cartel actual en esta impresora,en cualquier momento.

Nota:La impresión directa sólo imprime el cartel actual. Las plantillas asociadas no se imprimen.

Vista preliminar de un cartel antes de la impresión directa

1. Cree o abra un cartel2. En el menú superior, seleccione 'Archivo'3. Abra 'Vista preliminar de la impresión'4. Seleccione el número de copias5. Determine la opción de doble cara cuando sea necesario6. Haga clic en 'Configuración de impresora...'.7. Seleccione la impresora de la lista de impresoras disponibles (instaladas en el sistema

operativo)8. Compruebe y ajuste la distribución y 'Opciones de impresión' avanzadas cuando sea ne-

cesario9. Haga clic en 'Imprimir'.



Envío a Print Manager desde la ficha'Base de datos'

Impresión de carteles generados a partir de un archivo dedatos

Propósito

Imprimir un juego de carteles basados en una plantilla conectada con un archivo de datos.La aplicación generará un cartel para imprimir por registro seleccionado en el archivo dedatos y por plantilla asociada seleccionada.

Ilustración

Creación de un juego de carteles para enviar a imprimir

1. Cree o abra un cartel.2. Conéctese al archivo de datos asociado.3. En el menú superior de la ficha 'Base de datos', haga clic en el icono de mano para ver el

'Campo de selección'.4. Marque o seleccione el campo de la base de datos que debe definirse como clave de índice.5. En la ficha 'Base de datos', seleccione un solo registro para imprimir (una fila de la tabla).6. Compruebe el contenido del cartel en el panel de vista preliminar.


Impresión de carteles generados a partir de un archivo de datos

7. Pulse la flecha hacia abajo para seleccionar el registro actual.El registro seleccionado se resalta en verde en la tabla.Se guarda en la lista de registros para imprimir.

8. Repita la operación con cada registro que quiera imprimir.Haga clic en la flecha hacia arriba para quitar un registro de la lista de registros para im-primir.Haga clic en las flechas dobles para añadir o quitar todos los registros.

Realización de una consulta para filtrar los registros que se imprimen

1. Conéctese a un archivo de datos o vaya a la ficha 'Base de datos' del panel de datos delcartel.

2. Cree una consulta para filtrar los registros:- Introduzca los elementos de la consulta en el campo 'Buscar' (texto, número...).- Seleccione el operador: 'o' o 'y'.

3. Haga clic en la marca verde para ejecutar la consulta.Sólo los registros filtrados permanecen en la tabla.

Clasificación de los registros del archivo de datos

1. Conéctese a un archivo de datos o vaya a la ficha 'Base de datos' del panel de datos delcartel.

2. Seleccione la categoría por la que quiere clasificar.3. Haga clic en el título de la columna de esta categoría.

Todos los registros se agrupan por categoría y por orden alfabético/numérico.4. Seleccione los registros que desea añadir a la lista de registros para imprimir.

Resultado

Haga clic en 'Enviar registros seleccionados a Print Manager' para enviar los carteles selec-cionados (y las plantillas asociadas si procede) a impresión.


Impresión de carteles generados a partir de un archivo de datos

Impresión por lotes ('Base de datos desolicitud')

Apertura de una 'Base de datos de solicitud' e impresión deuna solicitud

Propósito

Se puede crear un archivo Excel o CSV que genere automáticamente carteles a partir dedatos y plantillas.Abrir el archivo para seleccionar o clasificar los registros e imprimir los carteles, o enviarel archivo a Print Manager como un lote.

Antes de comenzar

Esta característica requiere la licencia de Automation option (consulte ‘Solicitud e instalaciónde la opción Automation’ en la página 44).

Cree un archivo de solicitud de base de datos (.xls o .csv); consulte ‘Formato de un archivode comandos de una 'Base de datos de solicitud' ’ en la página 62.

Cierre todo cartel abierto en la aplicación.


Apertura de una 'Base de datos de solicitud' e impresión de una solicitud

Ilustración

Abrir y comprobar 'Base de datos de solicitud'

1. En el menú superior, seleccione 'Base de datos'2. En 'Base de datos de solicitud' seleccione 'Abrir base de datos "Request"...'3. Seleccione el formato Excel o CSV4. Haga clic en el botón 'Seleccionar'... para desplazarse al archivo y abrirlo5. Haga clic en 'Aceptar' para abrir el archivo6. En el menú superior (ventana 'Datos'), haga clic en el icono de la mano para visualizar

'Campo de selección'7. Marque o seleccione el campo de la base de datos que se definirá como clave de índice

Resultado

La ventana 'Datos' muestra una tabla que contiene los datos del cartel, las plantillas parautilizar y el número de copias para cada plantilla.

Seleccionar registros de impresión

1. En la ventana 'Datos', seleccione un registro para imprimir2. Haga clic en la flecha abajo para añadir el registro a la tabla de registros seleccionados

(haga clic en la doble flecha abajo para seleccionar todos los registros)3. Cuando todos los registros necesarios estén seleccionados, haga clic en 'Enviar solicitud

de impresión a Print Manager' para enviarlos a impresión


Apertura de una 'Base de datos de solicitud' e impresión de una solicitud

Impresión de una 'Base de datos de solicitud' como un lote

Propósito

Elaborar una lista de archivos de bases de datos de solicitud para generar carteles y enviarlosal centro de impresión (Print Manager) como un lote.

Antes de comenzar

Esta función requiere la licencia de la Automation option (consulte ‘Solicitud e instalaciónde la opción Automation’ en la página 44).

Cree los archivos de base de datos de solicitud (.xls o .csv); consulte ‘Formato de un archivode comandos de una 'Base de datos de solicitud' ’ en la página 62.

Cierre todo cartel abierto en la aplicación.

1. En el menú superior, seleccione 'Base de datos'2. En 'Base de datos de solicitud' seleccione 'Imprimir bases de datos "Request"...'3. Seleccione uno varios archivos de solicitud de impresión (archivos .xls o .csv)4. Haga clic en 'Enviar todos los carteles de solicitud de impresión a Print Manager...'.

Resultado

La aplicación genera todos los archivos de carteles a partir de los archivos de solicitud ylos envía a Print Manager para imprimirlos.


Impresión de una 'Base de datos de solicitud' como un lote

Formato de un archivo de comandos de una 'Base de datosde solicitud'

Ilustración

[21] Archivo 'Base de datos de solicitud': .xls

El archivo de comandos de 'Base de datos de solicitud' tiene formato .xls o .csv.Este archivo contiene una lista de registros.

La primera línea del archivo es el encabezado. En él se declaran los campos y los ajustesde impresión que deben usarse para imprimir los carteles:

#

El nombre de los camposPor ejemplo: 'Nombre del producto;'Imagen del producto'; 'Código del pro-ducto'...

Los campos de la base de datos

Cuando se necesitan plantillas asociadas,habrá tantas plantillas declaradas en elarchivo como el número de plantillasasociadas.Ejemplo: Si 2 plantillas tienen que impri-mirse, la primera línea del archivo debeindicar: 'Template1', 'Template2'

Las plantillas


Formato de un archivo de comandos de una 'Base de datos de solicitud'

Cierre el campo de cada plantilla, habráun campo de 'Copias' asociado.Ejemplo: 'Template1;Copies1;Templa-te2;Copies2'

El número de copias de cada plantilla

Cada línea del registro está formada por:

#

El contenido de los campos declarados enla primera línea.Ejemplo: 'Veal Breast';'VealBreast.jpg';'12456745'....

El valor de cada campo

El nombre de cada archivo de plantilladeclarado en la primera línea (Plantilla1,Plantilla2...).La plantilla debe contener objetos cuyocontenido coincida con los campos de latabla.Ejemplo: 'Meat Sign [letter].ptf'

Nombre de cada plantilla

Número entero que indica el número decopias de cada plantilla# que se debengenerar para el registro.Ejemplo: para imprimir 1 copia de planti-lla 'Meat Sign [letter]':'Meat Sign [letter].ptf;1'

El número de copias

Los archivos de plantilla (.ptf) deben situarse (en cualquier sitio) dentro de la carpeta deplantillas de la carpeta del gráfico.


Formato de un archivo de comandos de una 'Base de datos de solicitud'

Almacenamiento de carteles

Almacenamiento o exportación de un cartel

Introducción

Guarde un cartel y almacénelo para un uso posterior.Exportar un cartel para utilizarlo como imagen en otras aplicaciones

1. Cree (o abra) un cartel2. En el menú superior, seleccione 'Archivo'3. Seleccione 'Guardar como…' (o 'Guardar' después de modificar un cartel ya guardado)4. En la ventana 'Guardar archivo', seleccione o cree la carpeta en la que se guardará el archivo

del cartel5. Cambie o mantenga 'Nombre del archivo'6. Haga clic en 'Guardar'.

Resultado

El cartel se guarda en la carpeta.Se puede editar, modificar y guardar cuando sea necesario.

Exportar un cartel

1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Exportar...'3. Seleccione el formato de la imagen (.bmp, .emf, .tiff, .jpg...)4. Cuando se le solicite, ajuste las propiedades del archivo de imagen (tamaño, resolución...)5. Haga clic en 'Exportar'.


Almacenamiento o exportación de un cartel

Configuración del archivo de registro yactividad de informe

Visualización, impresión o archivo de 'Archivo de registro'

Introducción

Se pueden realizar informes de actividad de Data Entry .El informe puede presentar:- los carteles enviados por Data Entry a Print Manager- el estado de los trabajos procedentes de Print Manager

Ilustración

Crear un informe de archivo de registro: establecer un filtro

En el menú superior 'Archivo de registro', seleccione 'Ver archivo de registro…' para abrirla ventana 'Filtrar y clasificar' del archivo de registro.En esta ventana, se pueden seleccionar los filtros para el informe:

#

Para mostrar el informe de:Se puede definir un filtro por:

- sólo un usuario seleccionado que envíael cartel al Print Manager- 'todo', que muestra un informe globalcon todos los usuarios

'Usuario'

- sólo una plantilla específica- 'todo' las plantillas

'Plantilla'



Para mostrar el informe de:Se puede definir un filtro por:

sólo los carteles que contengan este texto'Filtro de texto completo'

una fecha o periodo de tiempo específicoen el que el Print Manager procesó lostrabajos

'Período'

Defina los criterios y el orden de clasificación de los carteles en el informe.

Definición del filtro de archivo de registro para un 'Entorno'

En el menú superior 'Archivo de registro', seleccione 'Ver archivo de registro…' para abrirla ventana 'Filtrar y clasificar' del archivo de registro.

Como proveedor de impresión, también puede clasificar el informe de archivo de registroen función del entorno para el que cree carteles.Esta función puede resultarle útil con fines de contabilidad.

Crear un informe de archivo de registro: definir los 'Ajustes de archivo de registro'

Inicie la sesión como administrador (en el menú superior 'Configuración', seleccione'Inicio de sesión del administrador' e introduzca la contraseña)

En el menú superior 'Archivo de registro', seleccione 'Ajustes…' para abrir la ventana'Ajustes de archivo de registro' del archivo de registro.Defina el proceso de registro y la frecuencia:Seleccione la pauta de registro: la frecuencia y el contenido del registro.Optimice el acceso al archivo de registro (para agilizar el acceso)Defina la frecuencia de archivado automático del archivo de registro. Este proceso auto-mático limpia con regularidad el archivo de registro y guarda los datos del mismo comoarchivo de texto en 'Carpeta de archivación'. Esto mantiene óptimo el rendimiento delsistema.

Gestionar el archivo de registro: imprimir, exportar y borrar el informe

El archivo de registro muestra el informe solicitado, en función del filtro que se haya es-tablecido.

'Nombre del archivo' es el nombre del archivo .psf enviado a la impresora.

Haga doble clic en la cabecera de la columna (o en el icono 'Clasificar') para clasificar lostrabajos por ese criterio (por fecha o por usuario, por ejemplo).Se pueden desplazar y cambiar las dimensiones de las columnas.

Desde este punto, se pueden pulsar los botones del menú superior para:



■ Volver a la ficha 'Filtrar'■ Volver a la ficha 'Clasificar' para clasificar el informe por un criterio específico■ Imprima el informe completo■ 'Exportar el archivo de registro en un archivo de texto': un archivo .csv que se puede

abrir en Excel, por ejemplo■ Cree y aplique otro 'Filtro de texto completo'■ Desplácese por el informe (con las flechas)■ Solicite datos de estado de Print Manager: mantenga la opción 'Mostrar información

de Print Manager' marcada para ver el estado actual del cartel en Print Manager■ Borre un registro o todos los registros del informe, elimine el informe o empaquete

los datos de la tabla en un archivo de la base de datos y guárdelo.■ Realice operaciones en carteles enviados a Print Manager

Seleccione un cartel de la lista (aparece un símbolo en la primera columna) y despliegueel menú 'Operaciones de cartel' para:- Ver los detalles del cartel- Editar el cartel en Data Entry : ya se puede modificar el cartel y volverlo a enviar- Modificar el cartel en el gestor de trabajos de impresión- Eliminar el cartel en Print Manager



Índice

Archivo de registroArchivo de registro ..........................................65

BBase de datos

Base de datos ............................................30, 46Archivos CSV, XLS ........................................40Buscar .............................................................46Conexión ........................................................43CSV, XLS .......................................................30Juego de carteles .............................................57

Base de datos de solicitudAbrir ...............................................................60Crear ..............................................................62Imprimir como lote ........................................61Registros de impresión ....................................60

CCartel

Abrir ...............................................................37Crear ..............................................................28Crear un juego ................................................49Eliminar .........................................................53Enviar al centro de impresión (Print Manager)........................................................................52Exportar .........................................................64Guardar ..........................................................64Propiedades ....................................................38

DDatos del cartel

Accesos directos ..............................................23Bloquear .........................................................23Contenido de base de datos ............................46Crear contenido ..............................................45Pauta ..............................................................22

EEntorno

Entorno ..........................................................34Cambiar .........................................................34

FFunda

Funda .............................................................14Fundas

Pauta ..............................................................22

GGráfico

Gráfico ...........................................................14

IImpresión directa

Impresión directa ............................................54Configuración de la impresora ........................54Configurar impresora ......................................24

ImprimirLocal ...............................................................31Print Manager ................................................28

MMódulo de entrada de datos

Módulo de entrada de datos ...........................13

OObjeto

Objeto ............................................................14Objetos

Ajustes ............................................................45Propiedades ....................................................45

Océ Posterizer ProOcé Posterizer Pro ..........................................10

Opción de automatizaciónOpción de automatización ..............................12Instalar ...........................................................44Solicitud .........................................................44

Opción de impresoras múltiplesOpción de impresoras múltiples ......................12

OpcionesAutomatización ..............................................44

PPersonalizar

68

Índice

Personalizar ....................................................21Plantilla

Plantilla ..........................................................14Pauta ..............................................................34Plantilla asociada ............................................14Seleccionar ......................................................34

PlantillasAjustes avanzados ............................................35Plantillas asociadas ..........................................30Seleccionar plantilla ........................................35

Presentación preliminarPresentación preliminar ..................................56

Prueba de impresiónPrueba de impresión .......................................54

VVer

Interfaz de usuario ..........................................21vista preliminar de un cartel

vista preliminar de un cartel ............................48

69

Índice

-

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Gráficas, los sistemas Océ imprimen manuales, mailings,

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Océ. Los ejemplos y las especificaciones no se aplican necesariamente

a la versión estándar de las máquinas en todos los mercados locales.

Las especificaciones técnicas están sujetas a cambios sin aviso previo.

2010-12ES

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