64596949 Libro de Valorizaciones y Liquidaciones de Obra Sencico

Lisbeth de Perú - 2008 [email protected]

VA LI

SENCICO GERENCIA ZON AL TRUJILLO

Programa de Actualización Profesional

CU RSO TALLER

D !Ir

SY NES

t~~IDE O lJSA,ND0

MIENlAS E EXCEL

Ing, Jorge Blanco Ruiz Jb.ingenicri a@terra .com e

pcci jbla@ upc.edu ,pe


VALORIZACIONES Y LIQUIDACIONES DE OBRA USANDO HERRAMIENTAS DE MS EXCEL

El presente trabajo forma parte de Jos cursos que Imparto a mIS alumnos de la carrera de Ingenlerla CIvil de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) y de la carrera de Edificaciones del SENCICO y es fruto de muchos anos de experiencIa en el desarrollo de sistemas aplicativos para la construcción , llevados a cabo en mis anos de Jefe de InformátIca en una constructora del medio y luego en la aventura como contratista de obras y consultor independiente Este trabajo tiene por finalidad mostrar procedimien tos que simplifican el trabajo dlano aumentando la productividad

Desde su aparición las hojas de cálculo slrvreron como una valiosa herramienta para facIlitar el proceso de elaboracIón de las valorizacIones de obra, las cuales se elaboraban para cada penado programado, usando generalmente como plantIlla la hOJa de la valOrización antenor para procesar la nueva, el Ingreso de datos a la mIsma era un proceso repetItivo Que no nos permllla el manejo de toda la mformaclón sIendo propenso además a producir errores de dlgilación, por esta razón se busco establecer un procedimiento para elaborar la misma de una manera mas o menos estandarizada que propicie el mayor control de toda la información procesada

El presente curso pretende moslrar un procedimiento automahzado para el manejo adecuado de las ValOrizaCiones y Liqu idacIones de Obra usando herramIentas de Excel, la poderosa Hoja de Cálculo de MIcrosoft, que facilitan enormemente el manejo de la información.

Este curso esta dirigido a aquellas personas que se encargan de preparar las valonzaciones de obra y que cuentan con un conocimiento al nivel operatIVo de MIcrosoft Excel u otra hOJa de cálculo de SJmtlares caracterlsltcas

Intciaremos este curso definiendo previamente los conceptos de valOrizaCIones de obra lomando como base el OS 011·79-VC, as l como los apuntes dellng. Miguel Salmas Semlnarro en su libro Costos, Presupuestos, Va lorizaciones y Liquidaciones de Obra publicado por el InstItuto de Construcción y Gerencia (ICG).

Luego explicaremos las herramIentas de Excel que usaremos para preparar nuestra aplicación a través de un archivo modelo cuyo contenIdo incluImos en el anexo 1 y en el disquete.

1"9 Jorge Blanco Ru!l. Página 2


'VIII. i.' C '¡ n •• , Llqu ldaclOnH de Ob,. u .. neto I IIb ¡am'."' ••• lllUDaoft Eacee

VALORIZACIONES, POLINÓMICAS Y REAJUSTES'

los Contratos de Obra tienen basicamente tres aspectos fundamentales que marcan la relaciOn contractual entre la empresa contratante y el contralista de obra, estas son el contratista se compromete a ejecutar la obra de acuerdo a Ia.s espe~if¡caCiones técnicas, asl como completarla en un plazo determinado, en compensación el clienle retribuye diChos trabajOs de acuerdo a un precio pactado, es por esto que para poder cumplir a cabalidad con el objeto del contrato es pertinente un adecuado manejo económiCO de los flUJOS que genera la obra a fin de permitir que se desenvuelva adecuadamente.

Este proceso se basa en la legislación vigente, las bases y el con.trato Anteriormente los contratos de obra se manejaban con el RULCOP (Reglamento Umco de licitaciones y Contratos de Obras Publicas), reglamento que fue modificado por la ley N° 26850 Ley de ContrataCiones y AdqU isiciones del Estado y su reglamento, esta Ley y s~ reg lamento sufr i6 muchas modificac iones los que angina que se ordenara a través del Texto Unico Ordenado de la Ley y su nuevo Reg lamento de acuerdo a la Ley N° 28267.

os N° 083-2004 -PCM Texto Unico Ordenado de la Ley de Cont rataciones y Adq uisiciones del Estado. No contiene ninguna menCión sobre valorizaciones.

os N° 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Con t ratac iones y Adquis ic io nes del Estado.

SUBCAPiTULO V VALORIZACIONES Y PAGOS

Articulo 255.- Valo rizaciones y melrados Las valonzaclones tIenen el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas el ultimo dla de cada periodo previsto en las Bases o en el contrato. por el Inspector o supervisor y el contratista. En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios, las valonzaciones se formularán en función de los metrados ejecutados con los precios unitarios del valor re ferencial afectado por el factor de relación, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el Contratista; a este monto se agregará, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto General a fas Ventas En el caso de las obras contratadas baJO el sistema a suma alzada, durante la ejecución de la obra, las valorizaCiones se formularán en funCión de los metrados ejecutados con fos precios un/tanos del Valor referencial, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad del valor referencial. El subtotal asi obtenido se multiplicará por el factor de relación, calculado hasta la qUInta cifra decimal; a este monto se agregará, de ser el caso, el

contrallsla y el Inspector o supervisor, y presentados a la Entidad dentro de los plazos que establezca el contralo. SI 01 Inspector o supervisor no se presenta para la valorización conjunta con el contratista, éste la efectuará. El mspector o supervisor deberá revisar los metrados durante el perIodo de aprobaCión de la valorización. El plazo máKlmo de aprobación por el Inspector o el supervisor de las valorizaciones y su remISIón a la Entidad para perIodos mensuales, es de CinCO (5) dlas, contados a partIr del pnmer dfa hábil del mes SIguiente al de la valonzación respectIVa, y será cancelada por la EntIdad en fecha no postenor al ultimo dla de lal mes. Cuando las valorizaciones se refieran a periodos distmlos a los previstos en este párrafo, las Bases o el con/rato establecerán el Ira/amlenlo correspondiente de acuerdo con lo dIspuesto en el presente ArtIculo .

• Arliculo dellng. Migue l Sali nas Seminario con BCIUBlizaciones y mod ificac iones del aulor.

Ing JOfge Bianco Rui:t Pagma J

,


Lklu' e ;1 ....... Obre uundo lIac._lilan1, 2 de lilac,. ... E.ce!

Apu"'tJeI vencimiento del pieza establecido para el pago de estas valorizacIones. por razones .. ",,,,,;Ubr. • • la Entidad, el contratista tend18 derecho al reconOCImiento de los Intereses PI'Ndos en .1 contrato y. en su defecto, a/ mterés lega/. de conformIdad con los Art/culos 1244-, 1245- Y 1246- del CódIgo CIvil Para el pago de los intereses se formularé una Veloltzación de Intereses y se efectuará en las valonzaclones sigUIentes

Articulo 257.- Discrepancias respecto de valo rizaciones o metrados Si surgieran discrepancias respecto de la formulaCión, aprobación o valOrizaCión de 10$

metrados entre el contral1sta y el inspector o supervisor o la Entidad, según sea el caso, se resolverán en la liquidación del contrato, Sin perjUicio del cobro de la parte no controvertida . Sólo será posible iniCiar un proced imiento de conciliación o arbitraje dentro de los qUince (15) dlas hábiles después de ocurnda la controversia SI la valOrización de la pane en discusión representa un monto superior al CinCO por cien (5%) del contrato actualizado la iniciaCión de este procedimiento no implica la suspensión del contrato ni el incumplimiento de las obligaciones de las partes.

Definición

Podemos definir a las Valorizaciones como la cuantificaCión económica de un avance fislco rea lizado en un penodo dado, es deCi r la cuantificación de los metrados realmente ejecutados en un periodo multiplicados por el precIo unitarco base ° referencial, cuya sumatoria de parCiales en Incrementado por el porcentaje de gastos generales y utilidad establecidos en el presupuesto base, y cuyo tolal es multiplicado por el Factor de RelaCión (FR) correspondiente a su oferta económica.

v = (~Metrado X PUYR + GGU) X FR Donde FR Factor de Relación: Cociente de dividir el Presupuesto Ofertado entre el Presupuesto

Base aproximado a la Sta c ifra decimal'

1} Periodos para valo rizar. · Las vafonzaclones tIenen el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas el último dla de cada periodo previsto en las Bases o en el contrato, por e/Inspector o supervisor y el contratista .z a) Quincena l. b) Mensual. e) Otros.

2) Tipos de Va lo rizaciones. a De Obra PrinCipal b. De Obra Ad iCional c. De May Gastos Generales d. De Intereses

3) Sistemas de Valorizar.

Cont rato Principal Presupuesto Adicional Ampliación de Plazo Demora en el pago

a Vinculados a los Sistemas de liCitac ión. - A Suma Alzada. Se va lOrizan los metrados contratados

Partida

Concreto re 140 Concreto fe 175

Metrado C on tral.

2 Art j¡;ulo 255 del OS N" 084-2004-I'CM

tng Jorge Blanco Rulz

Metrado Ejecut.

85 m )

90 m'

Metrado Valoriza.


• Mlcl'Moft Excel

• A Preetos Unitarios Se valorizan los melrados realmente eJecuhdCI .

Pan ida

Concreto r c 140 Concreto f c 175

Melrado Contral.

Metrado Ejccut.

85 m )

90 m 1

Metrado Va lori za

70 (+ 15m') 90 ( - 10m' )

los sistemas de va lorización dependen del tipo de obra , en las obras de ed ifICaCión generalmente se contratan a Suma Alzada pues los volúmenes de obra son mas fáciles de medtr, mientras que en las obras de saneamienlo o carreleras en donde los volúmenes lotales I"'en cierta Incertidumbre se contratan a Precios Unitarios

4) Procedimiento para Valorizar. Los metrados de obra ejecutados serán formulados y valorizados conjuntamente por el contralis ta y el mspector o supervisor, y presentados a la Entidad dentro de los plazos que establezca el contrato. Sr el Inspector o supervisor no se presenta para la valon'zacrón conjunta con el contratista, éste la efectuará. El inspector o supervisor deberá revisar los metrados duran/e el perlado de aprobación de la valorización.

a) Fecha para metrar avance. b) Fecha de presentación de Valorización e) DocumentacIón para Trámite de Valorrzaclón

• Primera Valonzaclón . Inscrrpclón Obra ESSAlUD y MT-PS. • A parlrr de la Segunda. Copias de Comprobantes de Aportaciones ESSAlUD,

SENCICO, CONAFOVICER, lES d) Plazo de Pago de la Valorización .

• Quincenal. • Mensual • Olro

e) Intereses por Demora en el Pago • Norma señala que debe ser de acuerdo a lo establecido Código Clvrt - Art 1245° Interés legal EfectiVO (Tll)

INT. ~ VA L. ADEUD. x ( F.A.T IL OlA PAGO VAL. -1) F.A . T IL D1A VENCT. PAGO VAL.

NO HA Y INTERESES DE INTERESES

Un fuente para oblener los intereses es la Superintendencia de Banca y Seguros a través de los reportes publicados en el diana El Peruano o su página Web

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TASAS DE IHTERIOS PROMEDIO Del SISTEMA BAHCAnlO

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fng. Jorge BI.,., CO RUlz Págll'la S


SISTEMA DE REAJUSTES Art 2560 del O S N° 084-2004-PCM

211.- De los reajustes de contratos de obras pactados en moneda nacIonal, las Bases establec&nln , ..

de reajuste Las valorizaciones de obra y de adicionales serán ajustada por el respectivo coeficiente de reajuste «KJl que se obtenga de aptlCar en la

o fórmulas polinómicas, los Indices Unificados de Precios de la Construcción que pua'ca el Instituto Nacional de EstadIstica 8 Informática - INEI correspondiente al mes en que a1II6e ser pagada la valorizaci6n TanIO la elaboración como la aplicación de las fórmulas polinómicas S6 sUjetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79- VC y sus modificatoflas, ampliatorias y complementarias. Dado que los Indlces Unificados de Precios de la Construcción son publicados por el INEI con un mes de atraso, los reintegros se calcularán en base al coeficiente de reajuste «K» conocido • ese momento. Posteriormente, cuando se conozcan los Indlces Unificados de Precios que se deben aplicar, se calculará el monto definitivo de los reintegros que le corresponden y se pagarAn con la valorización más cercana posterior o en la Iiquldaci6n final sin reconocimiento de mtereses

Formula Polinómica El sistema de Fórmulas Polrnómicas (FP) lo usamos en el Perú para reajustar el valor de los presupuestos de Obra desde la fecha de su elaboración, hasta la fecha de pago del avance de obra, esta fórmula esta basada en un expresión matamática que representa las incidencias de los componentes del costo total de una obra, es decir el costo directo de la obra (Mano de Obra. Materiales y EqUipo) y el costo rndlrecto (Gastos generales y Utilrdad) se excluye del costo los Impuestos, en el Perú estos Impuestos están representados por el IGV (Impuesto General a las Ventas) que en otros países se denomina IVA

K = a Jrl10 + b MrlMo + e ErlEo + d VrNo + e GUr/GUo Firmado el Contrato no se puede modificar las fórmulas se hacen para cada especialidad, por ejemplo para la construcción de un edificio se divide en 4 formulas, una para toda la parte estructural (el casco de la Obra) otra para la ArqUItectura (Acabados) otra para las Instalaciones Sanitarias y finalmente otra para las Instalaciones eléctricas las inCIdencias de los Componentes del Casio lolal de una obra denominados Insumas o recursos se asocian a lo que se denomina Indlces UnIficados, lo cuales agrupan a los insumas por una característIca comr.in, en el Perú estos índices unificados (IU) son 80, por ejemplo el Cemento Pórtland lipa I tiene el Indice 21 , la Mano de Obra el Indlce 47. el Acero Corrugado el 03, el Bloque o Ladrillo el 17. Adjunto un diccionario de Indices que se usa aquf. Estos IU dIstribuyen las incidencias de una obra y sirven para medir la variación de precIos de los insumas a través de los Indices de PrecIos que publica el INEI (Instituto Nacional de Estadistica e Informática) que distribuye la variación de los 80 IU en 6 zonas geográficas con esto valores usamos a la FP para calcular el valor del Coeficiente de Reajuste (K) con el cual reajustamos los presupuestos. Construir una FP se basa en distribuir el costo parcial de una obra en sus denominados Indices Unificados para formar monomios, se estructura de acuerdo a lo siguiente Debemos tener presente que Siendo la Formula Polinómica Inmodificable luego de la suscripCIón del contrato en necesario verificar que la mIsma cumpla con lo SIguien te:

./ Contiene máximo 8 monomios

./ La incidencia de Cada monomio es mayor al 5%

./ Se pueden formar monomios con hasta 3 submonomios .

./ Cada monomio o submonomio estará asociado a un índice Unificado vigente para la zona donde se ejecuta la obra (p.e. ru=05 no existe en la zona 5, IU=79 no esta vigente en ninguna zona por estar di scontinuada su producción)

R.a;uste El Reajuste Sirve para actualizar el valor del presupuesto ofertado a fecha base a la fecha de cobro de la valorización Su concepto básico es el REINTEGRO y la comparación de Retntegros

.. JoJp Blanco Rulz Página 6


de 0&"'11 u .... cto Herram'-nLn de Mlcl'Otloft E.ul

y . Monlo Valorizado te, CoeficIente de Reajuste a la fecha de Valorización o. . Deducción de Reajuste que no corresponde del Adelanto Directo. O", : Deducción de Reajuste que no corresponde del Adelanto de Matenales.

a) Concepto General • Se reajusta al mes siguien te de la Valorización b) Obra Atrasada

¿R EINT. EJECT. <= DlEINT. PROGRAMA DOS c) Obra Permanen temente Adelantada

¿REINT. EJ ECT. < ¿ REINT. PROGRAMADOS d) Obra con Adelanto Directo

Articulo 243.- Clases de adelantos Las Bases o el contrato deberán establecer los siguientes adelantos.

1) DIrectos al contratIsta, los que en ningún caso excederán en conjunto del veinte por cIen (20%) del monto del contrato ongmal

Articulo 244.- Entrega del ade lanto di recto En el caso que en las Bases o el Contrato se haya estableCIdo el otorgamiento de este adelanto, el Contratista dentro de los quince (15) dlas contados a part/( del dla sigUiente de la suscripción del contrato, podrá solicitar formalmente la entrega del adelanto adjuntando a su soliCitud la garantfa correspondiente, debiendo la Entidad entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días conlados a partir del dla sigUiente de recibida la solicitud y garant/a correspondiente En el caso que la Entidad entregara parcialmente el adelanto directo, se considerará que la condIción estableCIda en el mClso del Articulo 2400 del Reglamento se dará por cumplida con la entrega del pnmer desembolso

Articulo 246.- Amortización de adelantos La amortización del adelanto directo se hará medIante descuentos proporcionales en cada una de las valorizaciones de obra

• Amortización de Adelanto Directo

A = AD · v e

• Deducción reajuste que no corresponde para adelanto directo

D = AD. V * Kr _ 1 e Ka

Donde. AO . Adelanto Directo C : Mon to del Contrato V Monto Valonzado Kr . Coeficienle de Reajuste a la fecha de Valorización Ka CoefiCiente de Reajuste a la fecha de pago del adelanto

e) Obra con Adelanto para Materiales. Articulo 243.- Ctases de ade lantos Las Bases o el contrato deberán establecer los sigUIentes adelantos:


.1Ia' •• " :¡ ..... " .... laceI

o 1nsumO$. utIIIz .. u en'" objeto del contralo, len que." cuetent. por cien (409(,) del monto del contrato ortgtnel

del .del.nto pare matertal ••• Insumos de de adelantos para materiales o Insumen, daba.' ...

COft la enticipaclón debida, y siempre que se haya dado ImCIO al plazo de ~.cuoidt, 8ft concorrJsncla con el calendano d9 adqUISICIÓn de matenales e ;naUmOtJ ,.s,. Itl " por el cOfig¡.t,sla.

MI ,.UUdI'. el otorr/amiento d91 adelanto de mal9na/es o Insumas en los casos en que la, W&'bias corr.spondlfJntes sean realizadas con posteriondad a las fechas seflaladas en el C:MIna'aclo dtI edquisición de matenales. Para el otorgamiento del adelanto para materiales o naumos se deberá tener en cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 01'-79-VC y sus mothfK;atonas. ampllatonas y complementarias

Donde Mmax Coef % Ir lo sv FR

1r M max = Coeficiente * % * * SV * FR

10 . Monto Máximo . Coeficiente de Incidencia de la Formula Polinómica

Porcentaje de Incidencia de la Formula Polinómica Indlce Unificado de Precios a la fecha de Solicitud de Adelanto Indlce UnIficado de PreCIOS a la fecha Base Saldo Bruto por Valorizar al momento de ped ir el adelanto. Factor de RelaCIón

Articulo 246.- Amortizaci ón de adelantos La amortización del adelanto para materiales e insumas se realizará de acuerdo a lo dIspuesto en el Decreto Supremo N" 011- 79- VC y sus modificalonas, ampliatorias y complementanas. CualqUier diferencia que se produzca respecto de la amortizaCión de los adelantos se lomará en cuenta al momento de efectuar el pago sigUiente que le corresponda al contratista y/o en fa liqUidación: • Amortización

Amortizacion = ¿ M* P U * FR * la ni lo

Amortiza solo meses que se usa malerial.

• DedUCCión reajuste que no corresponde

Donde

D = A* 1r - 1a

10

M . Metrado del material utilizado en la valOrización PUm . PrecIo del Material A El menor valor entre el adelanto ullllzado o el saldo por amortIZar Ir Indlce Unificado de Precios a la fecha de SoliCitud de Adelanto la Indlce Unificado de PrecIos a la fecha de Pago del Adelanto lo Indlce Unificado de Precios a la fecha Base FR Factor de RelaCión:

A Y D NO NECESARIAMENTE EMPIEZAN Y TERMINAN JUNTAS

In¡ Jorge Blanco RUlz


CAPITULO 111 NORMAS ESPECIALES PARA LA EJECUCiÓN DE OBRAS

SUBCAPITULO I , ASPECTOS GENERALES

Artfculo 239.· Requisilos adicionales para la suscripción del conlralo de obra Para la suscripción del contrato de ejecuciÓn de obra, adicionalmente a lo prevtSto en el Articulo 200·, el postor ganador debera cumplir los sigUientes requisitos. ,

1) Presentar la Constancia de capacidad libre de contratación exp~dlda por el Registro Nacional de Proveedores. •

2) Designar al residente de la obra, cuando no haya formado parte/ de fa propuesta técnica

3) Entregar el calendario de avance de obra valorizado el). concordanCia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programación de obra PERT·CPM concordante con el plazo. la misma que debera ser presentada

4) Entregar el calendario de adqu isIción de materiales e Insumas, necesarios para la ejecuciÓn de obra en concordanc ia con el calendario de obra valorizado

,

Artículo 240.- Inicio del plazo de ejecución de obra El IOICIO del plazo de ejecución de obra comienza a reg ir desde el dla siguiente de que se cumplan las sigUientes condiciones:

1) Que se deSIgne al Inspector o al supervisor, segun corresponda: 2) Que la Entidad haya hecho entrega del expediente técnico de obra complelo, 3) Que la Enltdad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutara la obra y, 4) Que la Entidad entregue el Calendarto de Entrega de Materiales e Insumas necesarios ,

cuando en las Bases se hubiera estableCido tal responsabilidad por parte de la Entidad. 5) Que se haya entregado el adelanto directo al contrallsta, de haber Sido soliCitado por

éste, hecho que deberá cumplirse por la Entidad dentro del plazo de siete (7) dias de haber recibido la garantia correspondiente.

Las condiciones a que se refieren los literales precedentes, deberán ser cumplidas dentro de tos qUince (15) dfas contados a partir del dfa siguien te de la suscnpci6n del contrato En caso de que el contratista solicite la entrega del adelanto directo, la solicitud y entrega de la garantía deberá formallzarse dentro del indicado plazo En caso no se haya soliCitado la entrega del adelanto directo, el plazo se iniCia con la entrega del terreno. En cualqUier caso, el plazo contractual entrará automáticamente en vigencia al dla sigUiente de cumplirse todas las condiCiones esllpuladas en el contrato o en las Bases

Asimismo. si la Entidad no cumple con lo dispuesto en los incisos precedentes por causas imputables a ésta, en los qUince (15) dfas sigUientes al vencimiento del plazo previsto anlenormente, el contrallsta tendrá derecho al resarcimiento de dal"ios y perjuicios por un monto equivalente al cinco por mil (5/1000) del monto del contrato por dla y hasta por un tope de selenta y CinCO por mil (75/ 1000) de dicho monto contractual VenCido el plazo indicado, el contratista podrá además soliCitar la resolución del contrato por incumplimiento de la EntFdad.

t~ Jorge Blanco RUlZ

•


L II

SENCICO \

GERENCIA ZONAL TRUJILLO Programa de Actualización Profesional

CURSO TALLER SENGUNDA PARTE

SY D ES

p~_I!)E O USANDO

MIENliAS E E~CEL

Ing. Jorge Blanco Ruiz lb. [email protected]

pcci [email protected]


CONSTRUYENDO NUESTRA HOJA INICIAL

Usaremos como ejemplo para desarrollar nuestra hoja de Valorizaciones la obra ·CONSTRUCCION DE TALLER, EDIFICIO DE DOS PISOS, SUB ESTACION, CASETA DE GUARDIANIA y CERCO PERIMETRICO OEL CFP SENATI RIQ NEGRO· que proyectara SENATI y ejecutara la empresa CONSTRUCTORA VALORIZA SAC La obra era la construcción de un Taller y olras obras en la localidad de Rla Negro, provincia de Satipo, departamento de Junm El presupuesto Base de esta obra era de SI 857,98995 INCLUIDO I G V Y se ejecutarla en un plazo de 90 dlas naturales El contrallsta oferta SI. 772,19096 '1 el mismo plazo de obra

Para proceder a preparar nuestra hOJa Inicial de dalas requerimos la sigUIente mformaclón • Presupuesto Base

Comprende ladas y cada una de las parlldas de obra , los melrados, precIos unitarios y gas los generales y utilidad, esto se debe hacer para cada form ula del presupuesto

1l0 JA RE SUM:1l GEIIERAL

0301001 CONS TRUCCON DE TAlLERMUlTPLE ~AAA SEtUl.TI u O RIO lEGRO 1111&01 RlO NEGRO

, 0.''''''''

CoIISETA GUAA OIAt/1A. CEFlCO PERIMET RICO , S.EE. .. " " ..

E STR!JCTURAS ARQUITECTURA INSTAlACIONES SAIUARlAS IHSTAlAClOlIES ElECTfllCAS

O",STO$ GENERALES 101. tJTUOA.O 81.

COSTO DIRE CTO

PABEUONT

" " " .. "

•

•

ESl ROCTlJRAS ARQUITECTURA lto/STALACIONes SAIlITARlAS INSTALACIlNES ELECTRICAS INSTALAClltlES ... ECAAICAS

GASTOS GEtIERJIrleS 101. tJTUOA.D n

TOTAL COSTO DIRECTO <1.1) GASTOS GENER.AtES 101. tJTUOA.O 81. sue TOTAL IGVI'1. COSTO TOTAL DE lA OBRA COIIIGV

COSTO DIR ECTO

Presupuesto Oferta El presupuesto Oferta con los Precios Unitarios ofertados

Disgregado de Gastos Generales y Utilidad ._ Los Gastos FiJOS y Variables ofertados y la utilidad

.n9 JorgB Blanco RUll

,

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VII.:, clan .. " LlquldaclOnH de Obnl u .. ndo Har ... m'-ntal de Mlcro. oft Ellcel

DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES "1tOI e eH 111llCC1Oli lA LLUIltM. TIPU AIRA 8ENIlTIU O FIlO Jral~

INflOIII_ .. nC2./p l4EeHO POR "~ID

t ... GASIO S GE NERALES f IJOS 101 CAMPAMENTOS

OtQl"It de conI rtlbsl:a (I.oefa de obra) MO" l dad (~QUle r de "d"icub)

101 MOVlUlACION VOESMOVlUlACION DE PERSONAL MO\d180on del P8<.oo .. del COI1r8ll:rt. de$Ole $U ~cea6n de ollljefl

I 03 OTROS

011$10$ Leg8lln y Nlllatleles UQtAClllldon!le ObUI

A(VlSAl>Q " .... o

130000 160000

'''lO 00

1200.00 1300.00 23711..27

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51325.42 2.'" ,o. ." ~TIQ<\O SUELOO ReSIdente de Obre .&dmll'll$l'llldor de obra Mllaslrode Obra Almacenero GlIIII'ctlon

202 GASTOS FINANCIEROS F 1111\18 oS

2m OASTOS VAAIOS Ublell di! otona y clbl.to Teitb1aylax

"''''~ p,., '* h4 _JO AIfIblef'lll11 rlndvye ImplementOS" de se~ldad) Pl'\lebn de clllio:Sed cu.,te el Proceso Consuuc:wo

• Formulas PolinómIcas

SUBTOTAL IGV 19 %

TOTAL

, , 3 , 3

, '200 , 2"" , 2200 , ,,.,

2 OJO

9600,00 780000 6600.00 3600.00 5400 ,00

"'>000

162542 1500.00 1000,00 ... 000 200000

11009.32

n 711 .01

Las que se establecen en el Expediente Técnico para cada presupuesto

PIOSUP¡esfO

Sub¡)r9SUjlUlKtO

FechePI9SUpuos!O ..... Ubo ,ecaon e I :ylf,ca

Fo' ...... I. Polln .... lu

0302001 CONSTRuce lON DE TALLER MUL TIPLE PARA SENA TI U,O,' RIO NEGRO· CAS ETA DE GUARDIA NIA. CERCO PERIMeTFUCO. S.E.E.

001 ESTRUCTURAS

JOIOSr:z006

NUEVOS SOLES

120$01 JUrllN -SATIPO ·RIO NEGRO

K • 0 . 114 ' le , I C o ) • O.lU·(J, , J o) • O.lIIl0(GU,' GUoJ .. 0 .125'(1.4' I 1.40) • O.12l 'IAC, , A C.) • 0.01 1·{AG, I A GoJ

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• OO • ~~. " /MOfllA NAC.OIlAL PARA EN CO' T Co\RPIIIT , OW 100 000 AC " Aetll O oe CONSTRUCCION L150

• 0O, IOODOGAG M AGRfCAOO GIIUElO

Ing Jorge B(anco Rult

I


• Cruí'logramas Valorizados Cronograma Valorizado de Obr d Ad . obra ofertado a y e qUls,el6n de Materiales acorde con . , ptao de

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Estos datos son consignados en el archivo anexo Resumen General RrO NEGRO XLS. a partir de ellos constrUIremos nuestra hoja de valorizaciones, para ello procederemos a conocer algunas de las herramientas que usaremos para esto.

Dar nombre a una ce lda o a un rango de ce ldas Este es un procedimiento simple que permite facili tar el manejo de la información en las HOjas de Cálculo, al permitrrnos referirnos a una celda o rango de celda sin especificar su ubicación exacta, es decir que antes para referirnos a la cerda 85 de la hOJa "Hoja 3" debiamos rndicar =Hoja3 !B5 es decir primero la referencIa a la hoja y luego a la celda, sin embargo si el valor contenido es esta celda tiene una característica única, como por ejemplo se refiere al valor de la tasa del IGV. seria mas simple si a esta la llamáramos simplemente TASAIGV y cuando nos refiramos a esta celda solo debenos llamar a esta etiqueta para traer el valor que esta contenIda en la celda. De manera similar podemos tener una serie de valores en una tabla que esta conten ida en un rango como =Hoja3!B8:011 si a este rango le damos un nombre podriamos referrnos a el simplemente por él

Ing Jorge Blanco RUlz


¿Cómo lo hacemos? Par asignar un nombre a una celda o rango de celdas podemos hacerlo de tres maneras:

Pnmera Forma

1 Seleccíone la celda , el rango de celdas a los que desee asignar un nombre.

2 Haga clic en el cuadro Nombre situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas.

11 cs ' l. ' !=I: ICU8dro de nombre

3. Escriba el nombre de las celdas.

4. Presione ENTRA R.

Segunda forma

1. Seleccione la celda, el rango de celdas a los que desee asignar un nombre.

2. En la barra Menúlinsertar/nombre escoja la opción definir

Def..,.,nombre ;, . _____ .... 2J1!J

I I -" tpotx'fS .. el lt l(o.

IrTM" OI "". I "' ... ' I ,~ I

.::J

J , , ! SI]


4 . Presione Aceptar.

Tercera forma

1. Seleccione la celda, el rango de celdas a los que desee asignar un nombre.

2. Presione simultáneamente las teclas abreviadas CTRL+F3


4. Presione Aceptar.

Nota No puede asignarse un nombre a una celda mientras se esté cambiando el contenido de la misma.

Ing Jorge Blanco Ruiz Pagrna 5


_ CL'lcterlatiCa de asignar nombre es de mucha utilidad pues podremos defini, ni ...,.. cíII:uIadoa como son los costos directos base y ofertados de nuestros presupuestos indt. ....... ..... IrchIVO ejemplo Dalos Imclales XLS

Una vez aSignado los nombres de celdas podemos usar estos para InClUirlos en formuraa o 11'18' I1Ipldamenle resultados usando el menu Insertar, elegir nombre y luego pegar Una forma abreviada es usar el método abreViado F3

Peg.u nombl C O El

~ eegar lista I ~tar I Co!Inc:elar I

Usar funciones para calcular valores

Las funciones son fórmulas predefin idas que ejecutan cálculos utilizando valores especificas, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Por ejemplo, la funCIón SUMA agrega valores o rangos de celdas y la función PAGO calcula los pagos de un préstamo basándose en un tipO de Interés, la duración del préstamo y el importe pnncipal del mismo

Argumentos Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe debera generar un valor valido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.

Estructura La estructura de una función comienza por el nombre de la función, seguida de un parénteSiS de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. Si la función inicia una fórmula , escriba un signo igual (=) delante del nombre de la funCión. A medida que se cree una fórmula que contenga una funCIón, la paleta de fórmulas faci litará ayuda.

Signo igual (si la función est8 al pnnclpjo de U'la fórmula)

I Nombre de la tJnclÓn

t Argumentos , , a S UMA(Al0;B5:Bl0;50;J7)

. I La's c~m 8S se paran un lOs argumen tos

Los paréntesis enoer ran argumentos

Funciones de Excel

Excel presenta una serie de funciones que nos permite calcular valores o estructuras de texto, bases de datos, etc. Para acceder a las funciones de Excel podemos hacerlo

a través del Icono f . que se ubica en la barra de herramientas o a través del menú/insertar/función ... o simplemente usando las teclas abreviadas SHIFT+F3, luego se presentara la ventana Pegar Función

Ing Jorge Blanco Ruiz Pagma e


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60( ON T AA ( i>.t~ ,,_de _ tI.ot "'~"li.OOl obrt,_ <k SMI"",," Ih:r Iu J)

Cuonc .. lo$ coldM Qo.Je (_/'1M nUmerO!' e<I el ~ (coll.lrn.:l) de ,~~ de lo base de datos Qo.Je c"...¡:b" 1M tOIlCklone-s e~kodo~,

Esta ventana esta dividido en 2 columnas una para la Categoría de la función, a la izquierda , y la otra para las funciones que corresponden a la categoría seleccionada, a la derecha. debajo e muestra la sintaxis de la función

Func iones de Búsqueda y Referencia La funciones de búsqueda y referencia nos permiten extraer datos de tablas que cumplen bajo un determinado criterio , esto es muy útil para simplificar operaciones con datos. Unas de estas funciones es BUSCARV y BUSCARH que permiten tom3r valores de tablas y que seran de mucha utilidad en nuestra aplicación.

BUSCARV Busca un valor especifico en la columna mas a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar.

Sintaxis BUSCARV (valor_buscado; matriz _de _ com paració n; i nd ¡ca d or _col u m na s; ordenado)

Valor buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

Matriz_de_comparación es el conjunto de información donde se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo Base de_datos o lista.

• SI el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna del argumento matriz_de_comparación deben colocarse en orden ascendente: ... ; -2 ; -1 ; O; 1; 2; ... ; A-Z; FALSO; VERDADERO. De lo canlraria, BUSCARV podría devolver un valor incorrecto.

•

•

•

Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del menu Datos y seleccione la opción Ascendente.

Los valores de la primera columna de matrlz_de_comparación pueden ser texto, numeras o valores lógicos.

El texto escrito en mayusculas y minusculas es equivalente.

. . d dela Indicador columnas es el numero de columna de matrlz_de_comparaclon es cual debe-devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el va lor de la primera columna del argumento

Ing Jorge Blanco Rulz


,UQuldllCionn de o ...... us.ndo ttu'.,."enla . ... MIcrosoft exc"

matriz_de_comparaci6n, si el argumento indicador_columnas es igual a 2. devuelve el vator de la segunda columna de matriz_de_comparaci6n y así sucesivamente Si indicador_columnas es menor que 1, BUSCARV devuelve el valor de error #¡VALOR!; SI indicador_columnas es mayor que el número de columnas de matriz_de_comparación, BUSCARV devuelve el valor de error # jREFl

Ordenado Es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado, es decir, SI no encuentra un valor exacto, devolverá el valor Inmediatamente menor que va lor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningún valor , devuelve el valor de error #N/A

Observaciones

Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es VERDADERO, utiliza el valor más grande que sea menor o igual a valor_buscado

SI valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna de matnz_de_comparación, BUSCARV devuelve el valor de error #N/A.

Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO, devuelve el valor de error #N/A

Ejemplos

1 2 3

• 5 6 7

• 9 10 11 12

A Aire iJ 1 atm de presion'

Densidad (kgfm l)

B c:-==--o VIscosidad 1 em peralura

(kgrrnl's)'U'05 (oC) 0.457 3.55 500 0.525 3.25 400 0.616 2.93 300 0.675 2.75 250 0.7116 2.57 200 0.835 2 .38 ISO 0.946 2.17 100

1 .09 1 .95 50 1.29 1.71 O

En la hOJa de cálculo anterior , donde el rango A4 'C12 se denomina Rango

BUSCARV(1 ,Rango,1,VERDADERO) es Igual a 0,946 BUSCARV(1 ;Rango;2) es Igual a 2,17 BUSCARV(1 ;Rango;3;VERDADERO) es Igual a 100 BUSCARV(0,746;Rango;3,FALSO) es Igual a 200 BUSCARV(0,1,Rango;2;VERDADERO) es Igual a #N/A debido a que 0,1 es menor que el menor valor de la columna A BUSCARV(2,Rango,2,VERDADERO) es Igual a 1,71

BUSCARH Busca un valor en la fila superior de una tab la o una matriZ de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o en la matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparacIón se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar Información que se encuentre dentro de un numero especificado de filas Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la Izquierda o de los datos que desee encontrar.

SmtaxlS

Ing JO'ge Blanco RUllo Pag!n.8 ------


BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado) Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de matriz_buscar_en. VaJor_buscado pUede ser un valor, una referencIa o una cadena de texto.

Matriz_buscar_en es una tabla de informacIón en la que se buscan Jos datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.

• Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos.

• SI el argumento ordenado es VERDADERO. los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en deberán colocarse en orden ascendente' .. ·2: · 1. O; 1, 2: ... , A-Z. FALSO. VERDADERO; de lo contrario , es posible que BUSCARH no devuelva el valor correclo.

• El texto en mayúsculas y minúsculas es equivalen te. • Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha

seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del menú Datos. A cont inuación haga clic en Opciones y después en Ordenar de izquierda a derecha y Aceptar. Bajo Ordenar por haga clic en la fila deseada y después en Ascendente.

Indicador filas es el numero de fila en matriz buscar en desde el cual se deberá - -devolver el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matrlz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y as; sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1. BUSCARH devuelve el valor de error # iVALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas en matflz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error # iREF!

Ordenado es un valor lógico que especifica si desea que el elemento buscado por la función BUSCARH coincida exacta o aproximadamente. Si ordenado es VERDADERO o se omIte, la función devuelve un valor aproximado, es decir, si no se encuentra un valor exacto, se devuelve el mayor valor que sea menor que el argumento valor_buscado. Si ordenado es FALSO, la función BUSCARH encontrará el valor exacto Si no se encuentra dicho valor, devuelve el valor de error #N/A. Observaciones Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor que sea menor que valor_buscado Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #N/A .

Ejemplos Supongamos que en una hoja se guarda un inventario de repuestos . A ~ :A4 contiene "Ejes"; 4 ; 5; 6. B1 :B4 contIene "Cojinetes"; 4; 7; 8. Cl :C4 contIene "Engranajes"; 9; 10; 11 .

BUSCARH("Ejes"; A1 :C4;2;VERDADERO) es igual a 5 BUSCARH("Cojinetes",A1 :C4 ,3,FALSO) es igual a 7 BUSCARH("Cojinetes";A 1'C4;3,VERDADERO) es igual a B BUSCARH("Engranajes",A 1 :C4;4 ;) es igual a 11 .. MatriZ buscar en también puede ser una constante matrrclal : BUSCARH(3;(¡ ;2;3"a";"b","c"f'd";"e";'T'j;2;VERDADERO) es igual a "c"

Las funCIones BUSCARV y BUSCARH son de mucha utIlidad y las usaremos frecuentemente para extraer valores lales como tos ¡ndices umficados de precIos y los melrados de avance, estas funCiones conjuntamente con la adecuada asignaCión de nombres nos serán de mucha utIlidad para el cálculo de las valorizaCIones de obra

Ing Jorge Btanco RUI%


El primer paso sera crear una labia con 105 Indlces unificados de precIOS para la zona geogr6fica donde se ejecuta la obra, la cual consiste en una tabla con una fila de encabezados y 79 filas de Indices unificados, y columnas para cada mes Iniciando con el mes base. Excel reconoce a la fechas como números que contabilizan los dlas tran$Curooos deSde el 0110111900 hasta el d la de la fecha Eslos números loman el formato de fecha con la stguienle caracterlsllca·

dd/mm/yy ó dd-mm-yy Para representar el dla, mes y afio respectivamente

dd ddd

25 Mar

mm mmm

06 y

yy yyy

02 2002

Cuando ingresamos una fecha solo como mes y año, Excel asigna el primer dia del mes para

Esto es muy Importante para definir los meses que Ingresaremos en nuestra tabla de Indices unificados de precIos

La primera columna de esta tabla será nombrada como tU y tendrá valores alfanuméricos del IU 01 al 80, esto es obligatorio pues a pesar que algunos de estos Indices han deJado de usarse su incluSión es Indispensable.

Insertaremos una nueva hOJa de cálculo a la que llamaremos Indlces y en ella crearemos la tabla con los Indlces unificados de precios para nuestra obra como se muestra en el cuadro sigu iente:

I e

-

- -

Una vez llena nuestra labIa la dejaremos preparada para los próximos meses y acudiremos a ella cada vez que debamos transcribIr los Indlces unificados de precIos (IUP) que se pubhquen cada mes

Esta Tabla nos servlra para extraer de ella los Indlces de precIos para un determinado Indice unificado en un mes especifico. Para hacer es to usaremos las funciones de búsqueda y referencia

Por ejemplo si deseo conocer el Ind ice de precIo para el agregado 'tno de septiembre de 2003 debemos hacer un cruce de información en la tabla antenor, es deCir debemos ubIcar la fila donde esta el Indlce 04 y cruzarla con ta columna donde esta el mes sep-03, de ahl conclUIremos que el valor buscado es 230.25

Ing Jorge Blanco RUlz


CÁLCULO DEL COEFICIENTE DE REAJUSTE

El Expechenle TécnICo de la Obra nos Irae las Formulas Polmómlcas, las cuales debemos Pieparar para calcular el reajuste para lo cual en nuestra hoja modelo hemos creado 18"ab,'a mostrada y que nombraremos IN DICES podemos extraer los valores requendos para ca cu ar el coeficiente de reajuste como se muestra ha continuación :

Excel puede hacer siguiente smlaxls

esto facilmenle, para lo cual usaremos la funci6n BUSCARH baJO el

BUSCARH(MES, INOICES, IU + 1, O) Donde

Mes . Mes que se desea consultar y que se refiere al primer día del mes ¡ndices Tabla de Indlces Unificado de PrecIos a cuyo rango tolal se le ha aSignado el nombre INDICES tU Indice Unificado, la fila donde se deberá realizar la büsqueda será la numero IU + 1 pues la primera fila de encabezados es la numero 1 las siguientes será el numero de Indice mas uno O : El valor Ordenado será siempre falso por lo que se le aSigna el valor cero (O)

Esta formula nos servirá para calcular el Coeficiente de Reajuste en la Formula Polinómica, asl como para calcular el Monto Máximo de adelanto de materiales, la deducción de matenales y demás operaciones donde el Indice de PrecIo sea requerido.

ESfAA x J (. -euseAAH(f$13 mcllces 5C15.1 ,Q) • • • •

A • ;;Le o E F G H • , CORPORACION DE DESARROLLO DE LIMA· CALLAO · CORDELlCA

. ~ FORMULAS POLlNOMICAS Obra C.E. 5033 - 200 MILLAS· AMPLlACION y REHABILlTACION 3

• Supervisión ING. JUAN DE DIOS PEREZ ALBELA 5 Contratista CONSTRUCTORA VALORIZA SAC

-- .-6 P.Base 878.799.22 7 P.Oferta 801,408.38 8 Plat o 120 -, Costo al 31/08/1998

¡--ID FOltllUlol 01 AI;1P lACION lABORA T .OI8l10 • .c0I;1PUTO ,SSItIt,G

" , lo " '" SIMB DESCRIPCJON DEL INSUMO /U WCJDENCJA Ki I Ago-91 I S.p-91

13 Co.! . '. _.

14

" " O MANO DE OBRA INe. LEYES SOCIAlES GJ =BUSeARH(F$13.lndICl!.s.SC 15+1,Oj

16

17 DAr PROMEDIO PONDERADO 0155 10000% 233" 24295 o 161

18 TUBO DE ACERO NEGRO VIO GAlVANIZADO 65 1161% 204" lOS 97

" ACERO DE CONSTRUCCION CORRUGADO 03 38 07'4 18700 194 87

20 DOlAR (GENERAl PONDERADO) ., 5O.32%- 27523 287fli

En este ejemplo el Indlce de precios para la Mano de Obra (IU=47) se extrae de la tabla de INDICES usando la función BUSCARH . La celda F13 contiene el mes(Ago-98) que se desea consultar, el nombre indicas se refiere a la tabla donde hemos almacenado los fndlces de PrecIos, la celda C15 nos da el tu de insumo a buscar, cuya ubIcación esta en la fila IU+1

Esta formula tIene una caracferlsllca adiCional, se ha congelado para el mes la ubicación de las filas y para el IU la ubIcación de las columnas, de esta manera podremos usar la formula para copIarla a otras celdas, este es un prmclplo que usaremos mucho · En excel una formula se pIensa bIen una vez y luego se puede copiar a otras ubicaCiones

109 Jorge BlanCQ RIJlZ


•

.,.,; i' 7 D'.nZd r LI"u5ttDcl.n •• '" 0_ ar .. n_.II." ...... , ••• MtcftJufllxcet

El pno siguiente .te" calcular.1 K¡ de acuerdo. la sigUIente formula

I K = Coej· %. -'-, I

Q

La suma de los K¡nos darSn el CoefICiente de Reajuste, valor que guardaremos para cada mes y cada formula asignándoles un nombre de acuerdo a la siguiente caracterlstlca

Donde NN MM yy

se refiere al número de formula (p.e Eslructuras=01 , Arqutlectura=02. ) se refiere al numero del mes de reajuste (01 a 12) se refiere a fas 2 últimas cifras del afio (98, 99, DO, 01,. )

Nosotros ademSs hemos encontrado una manera au/omaUzada de generar esta etIqueta para

-•

, ... 1) " " /(J

. 0 MANO ~ 08AA t.'C LEYES SOCw.fS • 7 0293 10000'4 " ... 258!U ' 0293 25a!U ' 0293 ~g, ' 0.293

DAr PROMeDiO PDNOERADO 01\6 10000'4 23339 2~295 ' 0161 142.10 ' 0161 2"5 21 'o 163 ruso DE ACERO tEGOO YIO GAl VANIz..aDQ " 1161'-' """ y,!!l I~ '" 191.37

~

ACERO DE COUSiRIJCCIOO COORt.JG.AOO 113 39117' IWOO l!U.81 "'" 116 lA

OOI.AA ~RAl POtIOéRAOOJ ., "''''' 27523 "710 .. 53 "'~

CS. PROMEDiO PONDERADO O", 10000'4 ,..." 21 1AI ' DZD 2118I ' OZD ]]Sfll ' 03 - -PINT\J!A lA re< " 101.' m51 """ "m "E El()(lU: Y lADRllO 11 """ """ .,,,, ,.,,. "'. CENEmo PORltA:o() TPO i 21 " ... ,,"lO ... " "''' '"".

N. PROIolEDiO PONOERADO o 12A 100 ID' "". 29793 ' o 141i 2'}Ui ' o 127 3D 19 ' 012'3 ~ Y EOUPO NACIONAL 46 H 19'110 "''' """ "19' ... " MADEAAHAOONALPAAAENCOf YCAAPIHT, " 5081,.. 3142'3 31431 314 13 ]3) "

''" tlOfCE GENEAAl DE PRfC!OS.AJ. CONSl.IMII::« 39 o m 10000'4 ""21 252 A9 ' O 1'13 26161 ' o 199 mi éi9 ' 0 199

cada formula como se muestra a continuación:

Esta formula conVierte la fecha de reajuste (sep·98) a un formato de texto del tipo mmyy es deCIr conVierte el valor numérico de fecha al texto 0998, el cual ha sido concatenado al texto Mk01_M para dar la etIqueta que identificará al coeficiente de reajuste calculado.

Esta etiqueta se coloca aliado del valor de reajuste calculo y servIrá para cuando aSignemos el nombre a la celda, pues dIcha etiqueta se mostrará como nombre sugerido lo que nos abreviará esta asignación

ing Jorge Bianco Rutz

•


UqWcf ' : 10 .... de Ob,. u. ando He".rnlentt. de Microsoft Eltul

CUADRO DE METRADOS VALORIZADOS

Con el Presupuesto Base preparemos los cuadros de melrados valorizados que nos permitirán ( .'eu',· los montos valonzados para cada perlado y formula Este procedImiento nos permItirá conlrotllr lOs valores aSIgnándoles una etiqueta con las Siguientes caracterrstlcas

VALNN XX -Donde NN se refiere al número de formula (p.e, Estructuras=01, ArqUltectura=02 ,,j XX se refiere al número de valon'zaclÓn

Por eso cuando queramos refenrnos a fa Va/onzaclÓn N° 5 de Ins/alaclones Sanitan8S podr1amos encontrarla bajo el nombre VAL 03_05

,

-"'" . C,E.6033 ·200 MIllAS · AMPLIACIOt¡ y REHABIUTACIOU CALlAO

l;:1eo',"":O"":U<1'ORA VALORIZA SAC . SJS ' S '. 878,7".22

P. OfflSI. 80 1.408 ,38

7-'"

asretll1K1Y1lJA CIOCE JrWiI..aaA CbO)CE ESmv.CP,I.lOSCE R.lCAU'lO fII(M If~yCESMCM..lZACXWCEf(U'()

COIIS 11IJCOOII U fOAA T.-8IJlIO rtCA.cOMPVT o ~!YLASPII'L"1ARlS

rAOD;JH1lf: MJIOCE,rJ eW¡ ear..CE SOCA lV.LIrOO V IBlMTEO CEOJIO !MVA1:f I&JO()~ WOVUfJffOot' l lllAAS EXCA Y,.t,(J)I CE lN'lAS Rtnl.1MI.ACQI y "",AC'~HlRJ¿"," CCOllF.t.CT1otJ a .. IU.TelEXCfOCNICU.)A~ 6M3 COIICRfIOSIMPU CMelIO'""""*""lS IIlZQ.A 1 IB(8(Nl~ m PlIIAA SOOIIfCIoefTOS,CCtmIOCWI ,S.25 .... P ... ENXfRlOO v 00i9m1tllOO9AAA SOEWif<:MNTO r.tLSOPlSOCE •• CQUllC,t8 eH rN.SA u.P,I.U,fCo1OO1C.OO .('HII¡"~jj

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M E T R A

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CE. 50:13 · 200 MILLAS · AMPUACION y REKUlJTACION CAllAO

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M E T R A

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Los Montos valorizados serán el resultado del melrado de avance multIplicados por el precIo base o referencial , la sumalona de estos parciales darán el costo dIrecto al que se le sumara los gastos generales y utilidad para obtener el costo total , a este valor se le aplica el factor de relación para obtener el monto valorizado para el periodo y la formula . Este valor es el que será nombrado de acuerdo a la etIqueta que se muestra aliado

Exphcaremos en clase el procedimiento para reproducir esto para todas las valorizacIones proyectadas

CRONOGRAMA VALORIZADO

El Cronograma Valorizado de Obra se presenta antes de la firma del contrato y este debe ser reprogramado una vez establecido la fecha de ¡nlcio de obra. De este nuevo cronograma denominado reprogramado se deben tomar los valores programados para cada perlado y formula Este procedimiento nos permitirá controlar los valores asignándoles una etiqueta con las sigUientes caracteristicas :

PROGNN XX -Donde

NN se refiere al número de formula (p.e. Estructuras=01 , Arquitectura=02 .. .) XX se refiere al número de valorización

Por eso cuando queramos referirnos al monto programado de la Valorización N°2 de InstalaCiones E/éctflcas podrfamos encontrarla bajo el nombre PROG04_02

los montos programados nos servirán para comparar el avance de obra y para el calculo del reajuste de acuerdo a la normalivldad vigente

Ing Jo/gil Blanco Rulot


...... .... '"

UllUl'r IfoRIl .. GtreIMFIi'all ' ' .... Iii?rs clelllofOS'" E_MI

COttCAETO MllUDO ~y IA8IOOES RE\'OOUES Ye'*.ucoos

TOTAL lOSA DEPORTIVA \' RfIIAO.CERCO P( RIMU RICO

AMI'lACION LAO O AA T .'''8l! O. ,CON PUl O. S S 1111 . G R[t\A81ll1 /10011 lDS /l I)[ POR n VA y R( 1IA8CfRCO f>fRJMETRICO

'" UTILIDAD un; COSTO TO TAL COSTO TOTAL. FACTOR DE RELAC./O II " AVAIl CE

$6),1' J'Ul "),11 155.01

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CALC UL O DEL REAJUSTE

El reajuste de las valorizaciones se hace comparando los montos valorizados acumulados y los montos programados acumulados para calcular el monto del reajuste reconOCido en cada penodo de valorización. Excel nos permite hacer esto fáCilmente pues podemos traer fáCilmente los montos valorizados y programando pegando el nombre correspondiente de la lista de nombres de celdas que hemos ido creando.

El reajuste es el resultado de multiplicar el monto valorizado por el coeficiente de reajuste menos uno de acuerdo a la siguiente formula :

A este valor de reajuste debemos descontarle las dedUCCiones de reajuste que no corresponde que calcularemos luego.

Nuestro cuadro se prepara de la siguiente manera:


• "

ItMI.51S18 i l ,I6H9 51,3S8~

21.11091

de Oltra .... "do "'''''''''"1 •• de Mlcro.oft Exnl

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',"'90 1,11912 .n ..

1118 l' 12U~ ~g 11

"'. "'lO , .. ~ .IO

la prImera columna sera para identificar tos números de valorización, la segunda y tercera para Ingresar los montos valorizados y programados, ósea pegando los valores VAL01 _01 a VAl0 1_0S y PROG01_01 a PROG0 1_05. las dos siguientes es para calcular tos montos acumulados valonzados y programados, la siguiente columna es para ingresar el mes de reajuste que le corresponde a cada valorización, a continuación el valor del coeficIente de reajuste correspondiente a dicho mes.

El reajuste real y el programado se hace de acuerdo con la formula mostrada anteriormente, el Reajuste Reconocido será el resultado de comparar los montos valonzados y programados acumulados de acuerdo a lo siguiente

Caso 1 En la primera valorización no Interesa SI la obra esta adelantada o atrasada. el reajuste reconocIdo sera el real

Caso 2 Si la obra esta atrasada el reajuste reconocido será el real

Caso 3 SI la obra esta adelantada y viene de estar adelantada (permanentemente adelantada) el reajuste reconocido será el real

Caso 4 SI la obra esta adelantada y viene de estar atrasada el reajuste reconocido será el reajuste programado acumulado menos el reajuste reconocido acumulado anterior

Caso 5 En la ultima valonzaclón se compara el reajuste real acumulado con el reajuste programado acumulado. de 10 cual podemos deducir'

• Si el reajuste real acumulado es mayor que el reajuste programado acumulado, el reajuste reconocido será el reajuste programado acumulado menos el reajuste reconocido acumulado antenor

• Si el reajuste real acumulado es menor que el reajuste programado acumulado, el reajuste reconocido será el reajuste real acumulado menos el reajuste reconocido acumulado antenor

Cada uno de estos caso poclriamos simplificarlo usando la función de Excel: SIO que nos permite preparar un función condicional para poder abarcar cada uno de los casos descritos y cuya slOtaxls es la sIgUIente:

Donde MVA, MVA,.,

=SI( MVA,>MPA" SI(MVA,.,> MPA,." RR,.RPA,.RREC A,., ),R R,)

; monto valonzado acumulado monto valonzado acumulado antenor

..... Jcq. Blanco Rulr.


V bE 11' LS " Lhlutdhlonu ... 0111,. u .. ndo H.".,.. .... II::I de Microsoft e.cel

.A. lIPA .. , RR¡ RPA. RRECA,.,

. monto programado acumulado monto programado acumulado antenor Reajuste Real = VO(K,1 } Reajuste Programado Acumulado Reajuste Reconocido Acumulado Antenor

Esta formula funCiona para los casos del 2 14 - --- ,

, "

51,lS80' 11) 10 91

,

Ott-98 1913 00c-98 1013 OIt,rIII Ion 011:·98 1021

Para el ultimo caso la formula sena la siguienie

,

=SI(RRA,>RPA" RPA,-RRECA,."RRA,-RRECA,., )

Donde RRA¡ RPA, RRECA,.,

'"'' .

Reajuste Real Acumulado

Reajuste Programado Acumulado Reajuste Reconoc ido Acumulado Antenor

• • ,

16(1,515 18 1l.S6S 4. 15113981 011:·98 1 D13 91,\6959 12l.8&1611 3425m 41 m US31 o.c-g& 1ll1l SI,l8801 U8,891 a. m991 16 3IJJl.Im D1t-98 1 Dl1 21,121l 91 54,1)1811 '211 18.31 ml1B I9 DIt·98 1013

Ing Jorge Blal"lco RUlz

l ,mOI 1.8'881 1,m 58 1,14180 I

, .." 198 1! 1206


DEDUCCIONES DE REAJUSTE QUE NO CORRESPONDE

• • • •

• 1

02 03 04 05

, r.

il<Xll Y I,.IDllJ.O ~ Ir

" " " "

tncI-JOtge Blanco RUlz

VALORIZACION N' 05 AL 11/02/99

01 AMPLACION lABORAT.B1BLlO.-COMPUTO,SSHH,G

Monlo Kr

Valorizado Noy-98

Die-98 91.169.59 1.012 Die-98 1.023 57,38804 10'12 Die-9S 1.023 27 ,22091 1.012 Dle-98 1.023

11 8.37

VALORIZACIOtl N° 05 AL 1110V99

G1 0128 11m. 286t/ 2tl!3(9 Ot·'" 26S~ " .. : Si. (ti 0128 21m 28641 28943 D¡;.M 28596 il,l6SS9 DI 0228 1133'10 28641 26949 DIc·t.! 28$.$ Sl,3S8ll' {l1 0226 21.9:3\ 28647 2S9C9 OK-S& 28596 21,1!191

R EL_EF ECTIVO'(E141/C 141-1 1, 2~

124 76 59.18

874 .68

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64596949 Libro de Valorizaciones y Liquidaciones de Obra Sencico

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