60275794 Ferreteria Sur
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CAPITULO I GENERALIDADES1.1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESARazn Social: FERRETERIA SUR
Sector: Comercial Construccin.
Capital: $20.000,00 dlares.
Representante Legal:Sr. David Sango.
Direccin: Avenida Pedro Vicente Maldonado Km Frente a la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO, Barri 15 de Noviembre, Sector Sur de la ciudad de Riobamba, Provincia de Chimborazo.
E-mail: [email protected]
Telfono: 2601-520
RUC: 0601856578001
1.2. RESEA HISTRICALa Ferretera Sur, se crea en el ao 2010, con la iniciativa de su propietario Sr. David Sango, quien siente la necesidad de un negocio que ofreciera y distribuyera a la ciudad de Riobamba de los artculos indispensables para la construccin, convirtindose as en uno de los pioneros en este sector dentro de la ciudad de Riobamba y provincia de Chimborazo. Sus actividades las realiza desde sus inicios en un local alquilado de 960m2, en el Barrio 15 de Noviembre, frente a la ESPOCH, un lugar estratgico para el negocio debido a la gran afluencia de gente. El personal con el que contaba nicamente se limitaba a los miembros de la familia, sin embargo Ferretera Sur gracias a la acogida por parte de los ciudadanos, en 2011 adquiere dos vehculos (camiones) para la transportacin del material debido a la gran demanda de materiales de construccin, especialmente varilla y cemento. Pasa el tiempo y su propietario decide ampliar la administracin ya no limitndose a su propia familia, sino a personas con conocimientos administrativos y financieros, ocasionado por el crecimiento del capital de la empresa y del gran numero de clientes y proveedores con los que contaba. Es as que este negocio cuenta desde entonces y hasta la actualidad con un Jefe Financiero, un contador, una secretaria, una auxiliar de contabilidad, y cuatro estibadores, lgicamente todos ellos regidos bajo la supervisin del gerente- propietario. De esta manera todas las actividades que se realizan tienen la respectiva autorizacin de las personas responsables.
Con el pasar de los aos la respuesta de las personas no solo de la ciudad sino tambin de la provincia sigue creciendo, y con esto las cantidades adquiridas a proveedores tambin en una relacin directa. En la actualidad los proveedores ms fuertes de la empresa son ADELCA, Cemento Chimborazo, TUBASEC, MEGAPROFER, siendo estos bienes los ms demandados por el sector de la construccin.1.3. IDENTIFICACIN DE PRODUCTOS MS SEGMENTOS ATENDIDOSLa segmentacin de mercado es dividir un mercado heterogneo en sus mercados homogneos, en esta empresa se identifican principalmente los clientes fijos que se constituyen en el grupo rentable,Cuadro N1
IDENTIFICACION DE PRODUCTOS Y SEGMENTOS ATENDIDOS
PRODUCTOSSEGMENTOS ATENDIDOS
CONSTRUCTORASFUNDACIONESINGENIEROS CIVILARQUITECTOSPUBLICO EN GENERAL
VARILLASxxxxX
CEMENTO CHIMBORAZOxxxxX
MATERIAL ELECTRICOxxXX
MATERAL PARA GASFITERA
Tuberas xxX
Accesorios PlastigamaXxxxX
EUROLITxX
FUENTE: Ferretera SurREALIZADO POR: Grupo de Investigacin.1.4. MATRIZ DE IMPLICADOS
El anlisis de los implicados identifican los aliados y oponentes directos de la empresa y permite identificar cul es la influencia que tienen ellos internamente en las actividades de la empresa. CUADRO N.- 02
IMPLICADOS
IMPLICADOSJUSTIFICACIN
La Asamblea ConstituyenteA. Analiza, debate y aprueba las leyes y normas dirigidas para el sector productivo del pasO. Aprobacin de las obligaciones laborales y sociales para sus empleados.
Gobierno Central A. Regula leyes y polticas a favor de la empresa constructora
A. Disposiciones generales para la entrega de crditos a bajo inters para la construccin de viviendas.
A. Emite decretos de emergencia vinculados para el campo habitacionalO. Regulacin de Precios en la comercializacin de materiales para la construccin (cemento)
O. Permite la importacin de productos extranjeros a bajos costos
Gobierno Seccional de ChimborazoA. Emisin de permisos de construccin en la Ciudad de Riobamba
SRI O. Determina los lineamientos referentes a la recaudacin de Obligaciones Tributarias vinculados al sector de la construccinO. Recaudacin de obligaciones tributarias
O. Sanciones al contribuyente por incumplimiento de obligaciones
Instituto Nacional de Contratacin Pblica INCOPA. Registrar a la Empresa en el INCOP
A. Incrementa las posibilidades de firmar un contrato con Instituciones Estatales
A. Firmar contratos con empresas que acuden al portal de INCOP
A. Posicionamiento de la Empresa constructora a nivel NacionalO. Sanciones por incumplimiento de contratos
Entidades Financieras (BNF; CFN; cooperativas de Ahorro y Crdito, Mutualistas)A. Otorga crditos destinados para incrementar el inventario.O. Manejo de altas tasas de inters en el endeudamiento
ProveedoresA. Ofertan de materiales para la construccin de buena calidad
A. Seleccin del Mejor proveedor
A. Se puede realizar una negociacin directa, para determinar precio y forma de pago.O. Proveedores que incumplan sus contratos
Clientes externosA. Alta demanda de materiales para la construccin
A. Ingresos continuos para la empresa O. Insatisfaccin del cliente
O. No fidelidad del Cliente
Clientes internosA. Elaboran polticas para brindar un buen servicio para la atencin al cliente.
A. Conocen las necesidades del cliente y de acuerdo a eso manejan sus inventarios.O. Los empleados no asumen correctamente su responsabilidad.
O. Los empleados no cumplen adecuadamente su horario de trabajo.
CompetenciaA. Aplicacin de Tcnicas de Marketing.
A. Innovacin de los productosO. Proporciona productos similares al nuestro
O. Tendencia a la disminucin de precios
FUENTE: Ferretera SurREALIZADO POR: Grupo de Investigacin.
CAPITULO IIREALIDAD DE LA EMPRESA
2.1. MISION Ofrecer productos de calidad para el sector de la construccin en el mbito local y nacional contando con talento humano calificado y recursos materiales idneos para ser una empresa competitiva y reconocida socialmente.2.2. ANALISIS ESTRATEGICO EXTERNO Factores Econmicos.- Tienen consecuencias directas sobre el desarrollo de Organizacin en el supuesto de una disminucin o congelamiento de fondos necesarios para el normal desenvolvimiento de las actividades econmicas de la empresa. Factores Poltico-legal.- Tiene una estrecha relacin con la organizacin, ya que se rige por normas, leyes y reglamentos que regula la actividad pblica por parte de los mandatarios. Factores Socio-cultural.- Establece la relacin entre el medio y la Empresa mediante la generalizacin de los factores sociales, centrndose el problema en sectores desfavorecidos que por diversos motivos impiden el normal desenvolvimiento de sus funciones. Factores Tecnolgicos.- la tecnologa ha sido un factor predominante con el pasar del tiempo ya que para prestar un servicio adecuado es necesario la adquisicin de nuevas tecnologa para de esta manera lograr una ventaja competitiva en el mercado. Factor GlobalizacinConsiste en realizar un anlisis internacional relacionado al sector (aranceles o cuotas de importacin, integracin de mercados o pases en donde se consume el producto y otras), el surgimiento de nuevos mercados o de la creciente demanda de productos derivados para el negocio.
El entorno tiene una estrecha relacin con todo lo que se hace en una organizacin, de que todos estos elementos externos afectan el proceso de planeacin, el diseo organizacional, el cambio organizacional, etctera, ya que implican una continua adaptacin al medio para aprovechar las oportunidades que ste presente, o bien, combatir las amenazas que de l surjan.2.2.2 ANALISIS DEL MACROENTORNO
Consiste en determinar la estabilidad y crecimiento de la economa analizando elementos ms importantes como: Tasa de crecimiento de la economa, Tasa de inters, Tasa de cambio monetario, Tasa de inflacin. Y como herramienta s de PEST (Contingencia Poltica, Econmica, Social, Tecnolgico, etc.CUADRO N 3ANALISIS DEL MACROENTORNO
FACTORCOMPORTAMIENTOIMPACTORESPUESTA INFORM
D. ECONOMICA
Inflacin
Inestable
Se elevo el costo de adquisicin de los productos y suministrosMantienen los Precios de los productos y se busco nuevos proveedores
05
PIB Construccin
ConstanteLas actividades se mantuvieron sin influir considerablemente en las ventas
Indiferente05
ndice de Precios al Consumidor
EstableMantiene los precios
Mantiene los costos de adquisicin05
T. Inters Pasiva
DeleznableIntereses poco atractivos para invertirSe abstiene de realizar inversiones y mantener depsitos en bancos05
Impuestos
InvariableSe mantuvieron los costos de los productos y suministrosPosibilidad de adquisicin de los productos y dems insumos sin inconvenientes05
Tasa de subempleo
CrecienteIncide negativamente en el poder adquisitivoDiversificar la oferta de los productos que est al alcance de todas las personas05
Tasa de Desempleo
AumentadoDisminucin de capacidad de compraPromocionar las lneas de los productos que existe05
Crecimiento Econmico
EstableSe mantuvo las ventasSe dio un adecuado servicio a los clientes05-06
Salarios mnimo vital
InvariableEstabilidad del actividad econmica de la empresaMantenimiento el recio de los productos05
Deuda Externa
DisminucinMejora la imagen econmica del PasAnalizar la posibilidad de adquisicin de productos importados a menores precios05
Devolucin de Fondos de Reserva
En ApogeoMayor capacidad de compra en las fechas que se entregan los fondos de reserva incrementando la ventasAumento del los inventarios en las fechas claves que se produce dicho fenmeno econmico05
D. POLITICA
Bajo inters para la compra de casas nuevas
FavorableIncentivo para que las personas adquieran materiales de construccin; eliminan los inventarios obsoletos.
Pide prstamos para comprar una amplia gama de inventarios05-06
Clima Poltico Nacional
InestableGenera cierta inestabilidad de precios
Se mantiene los precios05-06
Clima Poltico Provincial
SeguroEstabilidad de las actividades de la empresa en la provinciaVinculacin de negocios con diferentes sectores sociales05-06
Energa elctrica
SubsidiadaSe mantiene los costos fijosConservar inalterable el precio de venta al consumidor05-06
Gastos Pblicos
InvariableNiveles de venta al sector pblico inalterables
Se busco conseguir contratos con el sector pblico05-06
Paros y Huelgas
OcasionalesSuspensin eventual de actividadesContar con planes alternativos para estos casos05-06
Impuestos
Impuesto a los Vehculos Motorizados
RecienteDisminuyen las utilidades.Compran los vehculos indispensables, por ser un bien necesario01-05-06
Impuesto a la Renta
ControladoContribucin al estado
Cuentan con clientes fijos proporcionando crditos y promociones.
01-05-06
Impuesto al Valor Agregado
ObligatorioContribucin al estadoPago oportuno de impuestos01-05-06
DIMENSION LEGAL
Recaudacin del SRI
ImperiosoEstricto control en el cumplimiento de sus disposiciones.
Se entrega factura a todos los clientes por cualquier cantidad y con el precio justo.01-05-06
Afiliacin al IESS
IneludibleSeguridad laboral a los colaboradores se evita multas.
Mantiene a todos los empleados afiliados de acuerdo a lo establecido por las leyes.
01-05-06
DIMENSION SOCIO-CULTURAL
Demografa
Poblacin
AcrecentamientoPosible incremento de nuevos clientes
Obtiene el stock necesario para cubrir las necesidades de los clientes.
05-06
Nivel de Formacin
SuperiorMayor cantidad de personas preparadasContratacin de personal calificado05-06
Tasa de Emigracin
InestablePerdida de ClienteDescienden los niveles de produccin05-06
Tasa de Inmigracin
InestableCaptacin de clientes nuevosIncrementar la publicidad para poder aumentar la cartera de clientes05-06
Ubicacin
EstableAcogida en el mercadoPublicidad de las lneas de productos01-05-06
Nmero de personas por Hogar
InestableConsumo MasivoOfertar las lneas de productos y fijar precios cmodos05-06
Nmero de matrimonios en la provincia
IncrementoMayor nmero de parejas que busca una nueva casaCrear nuevas lneas de productos en base a nuevas necesidades05-06
Sociolgicos
Ecologismo
PrioritarioAparecimiento de nuevos productos con calidad ambiental.
Indiferente03-04-05
DIMENSION TECNOLOGICA
Marketing y ventas.
ModeradoDar a conocer nuevos productos y ofertas. Incrementan las ventas
Siguen dndose a conocer mediante publicidad.01-02-03-04
Internet
VoltilMejora los contactos con los clientes y proveedores.Transmiten informacin por internet a cerca de la empresa al pblico interesado.
01-02-03-04
Software contable
ActualizadoFacilidad de registro y rapidez en la informacin.
Cuentan con el software adecuado a sus necesidades.01-02-03
FUENTE: Base de datos externa REALIZADO POR: Grupo de Investigacin.
2.2.3 ANALISIS DEL MICROENTORNO
La corporacin debe evaluar sus objetivos y recursos frente a stas cinco fuerzas que rigen la competencia industrial:
Amenaza de entrada de nuevos competidores:Rivalidad entre los competidores: Poder de negociacin de los proveedores:Poder de negociacin de los compradores:Amenaza de ingreso de productos sustitutos
CUADRO N 4ANALISIS DEL MICROENTORNOFACTORCOMPORTAMIENTOIMPACTORESPUESTAINFORMANTE
CLIENTES
Potenciales
En Aumentoincremento de la demanda de los productos y servicios as como el incremento de ingresos para la empresa
Elabora un estudio de mercado para determinar los clientes potenciales
Elabora un plan de Comunicacin Adecuado permitiendo captar a los clientes potenciales.01-02-03
Reales
Estables
Estabilidad en las ventas e ingresos econmicos Mantiene la presentacin y distribucin de nuestros productos, establece un proceso de mejoramiento continuo, capacitando a nuestros colaboradores.
01-02-03
Cautivos
Inalterable Oportunidad ocasional de entregar nuestros productos
Promociona los productos y servicios 01-02-03
PROVEEDORES
Potenciales
IncrementoDiversificacin de materia prima, Oportunidad de seleccionar calidad y precio , mayor alternativas de compraRealiza un adecuado proceso de seleccin de Proveedores
Realiza una apropiada negociacin de la forma de pago y precio01-02-03
Reales
En AumentoAbastecimiento oportuno de materia prima y suministros
Proveedores confiables Cuenta con proporcionado stock de materia prima y suministros, Seleccionando precio y calidad en las compras 01-02-03
MERCADO
Local
En ExtensinOportunidad de Posicionarse en el mercado, incrementando las ventas e ingresosPromociona a la empresa y sus productos dentro de la ciudad01-02-03
Nacional
En contraccinDisminucin de las ventas a nivel nacional
Elabora un plan de Comunicacin a nivel nacional 01-02-03
BARRERAS DE ENTRADA
Economas de escala
CompetitivoIncremento de las ventas en grandes cantidades debido a los precios competitivos de los productosAprovecha las ventajas de producir ms a menor precio, 01-02-03
Diferenciacin de producto.
Adecuada Identificacin de marca y lealtad de cliente reales
Logra el ms alto posicionamiento en el mercado local , a travs de medios oportunos de comunicacin 01-02-03
Curva de aprendizaje o experiencia. El know how
Ascendente Incremento de clientes Regales, Posicionamiento en el Mercado LocalAprovecha los aos de experiencia adquiridos en el negocio, aplicando las estrategias frente a la competencia
01-02-03
Poltica del gobierno
Dbiles
Incertidumbre en el mercado, disminucin de ventas, inestabilidad de precios
Cumple con todas las polticas gubernamentales vigentes en el Ecuador, est a la vanguardia sobre polticas gubernamentales del pas 01-02-03
Requisitos de capital
Ascendente Economa estable de la empresa
Capacidad para ingreso a nuevos mercados
Invierte en tecnologa innovadora que reduce costos y crea mayor rentabilidad a la empresa
01-02-03
BARRERAS DE SALIDA
Regulaciones laboralesEn apogeo Incremento de Costos Administrativos
Cumple con las leyes laborales actuales vigentes en el Pas 01-02-03
Compromisos contractuales a largo plazo con los clientes.
Efectivo Ingresos extras para la empresa Acata a cabalidad de todos los compromisos adquiridos01-02-03
Barreras emocionales
EstableEl Miedo al cambio puede provoca mala toma de decisiones
Toma de decisiones basados en Rentabilidad y Expansin 01-02-03
Interrelaciones estratgicas
InexistenteFalta de capacidad comercial para abastecer mercados grandes Indiferente01-02-03
COMPETENCIA
PRODUCTOS
Caractersticas
AdecuadaPosicionamiento de la empresa y sus productos en el mercado
Mantiene las caractersticas de presentacin del producto 01-02-03
Slogan
InexistenteDesconocimiento por cierto sector de la existencia de la empresa y los productos que se oferta
Indiferente01-02-03
Marca
InexistentePosicionamiento de la empresa en el mercado
Indiferente01-02-03
PRECIO
Costo de Producto
BajoExistencia de una ventaja Competitiva frente a sus principales competidores
Mejor eficiencia dentro de la empresa
Sigue un proceso de mejoramiento continuo 01-02-03
Precio de la Competencia
ModeradoCompetencia leal, mantenimiento de clientes reales
Mantiene los precios actuales, oferta de promociones y descuentos especiales
01-02-03
Capacidad de pago del Mercado
PrsperoMayor capacidad de pago de productos nuevos, tecnolgicos, novedosos y futres, incremento de ingresos econmicos para la empresaPrevee, actualiza e invierte, en nuevos productos, acorde a tendencias actuales y tecnolgicos
01-02
COMUNICACIN
Publicidad
AgresivaPosicionamiento de la competencia en el mercado, disminucin de ventas e ingresos para la empresa Elabora un adecuado plan de comunicacin para la empresa 01-02
Servicio al Cliente
PropicioAportacin de un valor agregado a los productos de la empresa
Capacita a los colaboradores sobre atencin al cliente
01-02
Relaciones Pblicas
ExiguoDesconocimiento por cierto sector de la existencia de la empresa y los productos que se oferta
Indiferente01-02
DISTRIBUCIN
Mayor
En aumentoVentas de lotes grandes de mercadera y altos ingresos econmicos para la empresa
Da promociones a Mayoristas y descuentos especiales por cantidad01-02
Intermedio
ModeradoVentas estacionarias Atrae a intermediarios a travs de descuentos en compras.
01-02
Directo
En ampliacin
Incremento de ventas en pequeas cantidades, mayor relacin interpersonal con los clientes
Planifica y elabora un plan de marketing acorde a las necesidades de la empresa.01-02
Cuadro N 5ANLISIS INTERNO
FACTORCOMPORTAMIENTOIMPACTORESPUESTAINFORMANTE
CAPACIDAD ADMINISTRATIVA
Cultura Organizacional
AcordeNormal desarrollo y funcionamiento de las actividades dentro de la Empresa
Se ha creado un ambiente de trabajo familiar
01-02-03
Imagen Institucional
ReconocidaPosicionamiento de la empresa en el mercado local, confianza por parte de sus clientes
Cuidado de su imagen y sus clientes01-02-03
Toma de decisiones y solucin de problemas
OportunaEficiente administracin de todos los recursos que posee la empresaEl administrador pone en prctica sus aos de experiencia en el mercado
01-02-03
Estabilidad Empresarial
ProsperaReconocimiento de la empresa en el mercado,
Estabilidad econmica
Aplican tcnicas administrativas y financieras01-02-03
Manejo adecuado de personal
En desarrolloLos colaboradores se ponen la camiseta de la empresa y la toman como suya, permitiendo un empoderamiento de sus funciones y responsabilidadesSe ha creado un ambiente de trabajo familiar
01-02-03
CAPACIDAD HUMANA
Motivacin e incentivos
AdecuadaLos colaboradores se encuentra motivados y efectan correctamente sus tareasExiste una motivacin permanente, por medio de reconocimientos verbales por su trabajo01-02-03
Liderazgo
Moderado
Solucin de problemas de forma oportunaLos colaboradores pueden tomar toman decisiones en su rea de trabajo01-02-03
Delegacin de funciones y toma de decisiones individuales
En desarrolloDisminucin de tiempos en procesos cotidianosLos colaboradores pueden tomar toman decisiones en su rea de trabajo
01-02-03
Seleccin de Personal
EmpricoDuplicidad de funciones y roses entre colaboradoresSe realiza el proceso de seleccin de personal de forma emprica
01-02-03
Sanciones
InexistenteIndisciplinaCreaciones un reglamento interno01-02-03
Remuneracin
ProporcionadaInexistencia de quejas pro cuestiones econmicas
Cumplimiento de las disposiciones legales pertinentes01-02-03
Evaluacin del desempeo.
Inexistente
Mal desempeo y retraso en la prestacin del servicio
Desarrollo de programas que incluya evaluacin de personal01-02-03
INVESTIGACIN, DESARROLLO E INNOVACIN
Investigacin
ExiguaDesconocimiento de ciertos procesos y productos alternativos
Poca preocupacin por la investigacin01-02-03
Equipamiento moderno tecnolgico
Moderado
Se crea una desventaja frente a la competenciaIndiferente01-02-03
Disponibilidad de ambiente adecuado de trabajo (ergonoma)
ProporcionadoLas actividades se llevan de forma ergonmica y eficienteSe toma mucho en cuenta la comodidad y ergonoma de los colaboradores
01-02-03
Desarrollo e Innovacin de productos
En augeMayor acogida de los productos nuevos en el mercadoSe busca adquirir productos nuevos de acuerdo a las tendencias actuales
01-02-03
CAPACIDAD FINACIERA
Reduccin de Costos
En AumentoPrecio competitivo; Incremento de utilidades para la empresa
Manejo adecuado de los diferentes costos de la empresa01-02-03
Solvencia
AdecuadaSolvencia necesaria para invertir en mercadera necesaria
Oportunas y Adecuadas inversiones01-02-03
Capital
En crecimientoCapital de trabajo suficiente para cumplir con las exigencias del merado
Capitalizaciones peridicas01-02-03
Inversiones
ModeradasIngresos extras para la empresaBusca inversiones que beneficien a la empresa01-02-03
PRODUCCIN
Costo de Adquisicin
ProporcionadosPrecio competitivo ; Incremento de la utilidades para la empresa
Adecuado proceso de seleccin de proveedores y obtener acuerdos beneficiosos para la empresa01-02-03
Precio de los Productos
CompetitivoIncremento de ventas e ingresos, as como la posibilidad de atraer clientes potencialesManejo adecuado de precios01-02-03
Diversificacin de productos
ApropiadoSatisfaccin de los clientes con la oferta de gran variedad de productos
Adecuado proceso de seleccin de proveedores y obtener acuerdos beneficiosos para la empresa
01-02-03
Calidad del producto
ExcelenteSatisfaccin de los clientes, reconocimiento de nuestros productos en el mercadoAdecuado proceso de seleccin de proveedores y obtener acuerdos beneficiosos para la empresa
01-02-03
MARKETING
Canales de distribucin
ConformesMayor participacin de la empresa en el mercadoAdecuado manejo de los diferentes canales de distribucin01-02-03
Plan de Comunicacin
EmpricoPermite identificar las necesidades del mercadoAplicacin de tcnicas de comunicacin en forma emprica
01-02-03
Estrategias
En evolucinAtrae a los clientes potenciales, incremento de ventas e ingresosSe aplica estrategias de marketing basadas en la experiencia
01-02-03
Cuadro N 6FACTORGRANDES AMENAZASAMENAZASPUNTO DE EQUILIBRIOOPORTUNIDADGRANDES OPORTUNID
Apertura de nuevos mercadosX
Aumento de la Competencia X
Medios de comunicacinX
Acceso a InternetX
InflacinX
ImpuestosX
Tasa de DesempleoX
Devolucin de Fondos de ReservaX
Bajo inters para la compra de casas nuevasX
Paros y HuelgasX
Tasa de InmigracinX
Tasa de EmigracinX
UbicacinX
Nmero de personas por HogarX
Nmero de matrimonios en la provincia X
Marketing y ventas.X
Software contableX
Erupciones volcnicas X
Otros fenmenos naturalesX
Clientes PotencialesX
Clientes RealesX
El know how
X
Interrelaciones estratgicasX
Marca
X
Costo de Producto
X
Publicidad
X
Servicio al ClienteX
Distribucin al MayorX
TOTAL194104
PORCENTAJE (%)4%32%14%36%14%
ANLISIS
En el Perfil Estratgico Externo se pudo detectar 28 factores muy importantes, de los cuales el 4% representan las grandes amenazas que estn representado por tasa de desempleo. El 32% representan las amenazas que tiene Empresa estas son: Aumento de la competencia, la inflacin, los impuestos, los paros y huelgas, las erupciones volcnicas la publicidad, el servicio al cliente y la distribucin al por mayor de la competencia. El 14% representa un equilibrio para la Organizacin estos factores son los siguientes: la ubicacin, el nmero de personas por hogar la marca y el costo del producto. El 36% esta dirigido a las oportunidades estas son: La apertura de nuevos mercados Acceso a internet, Bajo inters para la compra de casa nuevas la tasa de migracin e emigracin marketing y ventas, el software contable, clientes potnciales, clientes reales e interrelacin estratgica. Finalmente el 14% representa una gran oportunidad los cuales son, los medios de comunicacin, la devolucin de los fondos de reserva, el nmero de matrimonios en la provincia y el El know how mas conocido como la curva de aprendizaje o experticiaPerfil Estratgico InternoCuadro N7
FACTORGRANDES DEBILIDADES DEBILIDADESPUNTO DE EQUILIBRIOFORTALEZAS GRANDES FORTALEZAS
Normatividad jurdicaX
Imagen InstitucionalX
Toma de decisiones y solucin de problemasX
Estabilidad EmpresarialX
Motivacin e incentivosX
Delegacin de funciones X
Seleccin de PersonalX
Disponibilidad de ambiente adecuado de trabajoX
Reduccin de Costos
X
SolvenciaX
Costo de AdquisicinX
Precio de los ProductosX
Diversificacin de productosX
Calidad del productoX
Canales de distribucinX
Plan de Comunicacin X
Estrategias
X
TOTAL13382
PORCENTAJE (%)6%17.5%17.5%47%12%
ANLISIS
En el Perfil Estratgico Externo se pudo detectar 17 factores muy importantes, de los cuales el 6% representan las grandes Debilidades que est representado por la Normatividad jurdica; El 17.5% representan las Debilidades que tiene Empresa estas son: La seleccin de personal, el plan de comunicacin y las estrategias . El 17.5% representa un equilibrio para la Organizacin estos factores son los siguientes: Reduccin de costos, la solvencia y el precio del producto. El 47% esta dirigido a las Fortalezas estas son: La imagen institucional, la toma de decisiones, la estabilidad empresarial, Motivacin e incentivos, Delegacin de funciones, Disponibilidad de un ambiente adecuado de trabajo, costo de adquisicin y diversificacin de productos. Finalmente el 12% representa una gran Fortaleza los cuales son, La calidad del producto y los canales actuales de distribucin FACTORIMPACTORESPUESTA
CALIFICACION RELATIVACALIFICACION PONDERADACALIFICACION RELATIVACALIFICACION PONDERADA
Apertura de nuevos mercados (Ampliacin)180,0440,19
Aumento de la Competencia (Constante)150,0350,10
Medios de comunicacin(Masivos)180,0440,19
Acceso a Internet(factible)100,0240,06
Inflacin(inestable)140,0350,09
Impuestos(Invariable)160,0450,12
Tasa de Desempleo(Aumentado)180,0440,19
Devolucin de Fondos de Reserva(En Apogeo)140,0350,09
Bajo inters para la compra de casas nuevas(Favorables)180,0450,15
Paros y Huelgas(Ocasionales)130,0340,10
Tasa de Inmigracin(Inestable)100,0240,06
Tasa de Emigracin(Inestable)100,0240,06
Ubicacin(Estable)140,0340,11
Nmero de personas por Hogar(Inestable)180,0440,19
Nmero de matrimonios en la provincia (En Aumento)180,0440,19
Marketing y ventas.(Moderado)170,0450,13
Software contable(Actualizado)120,0350,07
Erupciones volcnicas (Ocasionales)120,0350,07
Otros fenmenos naturales(Ocasionales)120,0340,08
Clientes Potenciales(Incremento)160,0440,15
Clientes Reales(En Aumento)170,0450,13
El know how(Ascendente)170,0450,13
Interrelaciones estratgicas(Inexistente)180,0450,15
Marca(Inexistente)180,0450,15
Costo de Producto(Bajo)180,0450,15
Publicidad(Agresiva)170,0450,13
Servicio al Cliente(Propicio)200,0550,18
Distribucin al Mayor(En Aumento)150,0340,13
PROMEDIO PESO PONDERADO4333,53
TOTAL DEL PRECIO PONDERADO1
TOTAL DE PRESUPUESTO3,53
ANALISISLa capacidad de respuesta que posee la Empresa FERRETERIA SUR con relacin a los factores estratgicos externos es del 3.53, lo cual indica que el impacto recibido por la Apertura de nuevos mercados, Aumento de la Competencia, Medios de comunicacin, Acceso a Internet, Inflacin, Impuestos, Tasa de Desempleo, Devolucin de Fondos de Reserva, Bajo inters para la compra de casas nuevas, aros y Huelgas, Tasa de Inmigracin, Tasa de Emigracin, Ubicacin, Nmero de personas por Hogar, Nmero de matrimonios en la provincia, Marketing y ventas, Software contable, Erupciones volcnicas, Otros fenmenos naturales, Clientes Potenciales, Clientes Reales, El know how, Interrelaciones estratgicas, Marca, Costo de Producto, Publicidad, Servicio al Cliente, Distribucin al Mayor, esta dentro de los rangos y condiciones aceptables para hacer una organizacin competitiva considerando las fortalezas como un medio para reducir las debilidades.FACTORIMPACTORESPUESTA
CALIFICACION RELATIVACALIFICACION PONDERADACALIFICACION RELATIVACALIFICACION PONDERADA
Normatividad jurdica(Inexistente)170,0640,26
Imagen Institucional(Reconocida)180,0650,23
Toma de decisiones y solucin de problemas(Oportuna)160,0650,18
Estabilidad Empresarial(Prospera)150,0550,16
Motivacin e incentivos(En Desarrollo)140,0540,18
Delegacin de funciones (En Desarrollo)140,0550,14
Seleccin de Personal(Emprico)160,0650,18
Disponibilidad de ambiente adecuado de trabajo(Proporcionado)180,0650,23
Reduccin de Costos (En Aumento)140,0550,14
Solvencia(Adecuado)170,0650,21
Costo de Adquisicin(Proporcionado)170,0650,21
Precio de los Productos(Competitivo)180,0640,29
Diversificacin de productos(Apropiado)180,0640,29
Calidad del producto(Excelente)180,0640,29
Canales de distribucin(Conforme)180,0640,29
Plan de Comunicacin (emprico)160,0640,23
Estrategias (En evolucin)160,0650,18
PROMEDIO PESO PONDERADO2801,00
TOTAL DEL PRECIO PONDERADO1,00
TOTAL DE PRESUPUESTO3,68
ANLISIS
La capacidad de respuesta que posee la Empresa FERRETERIA SUR con relacin a los factores estratgicos internos es del 3.68, lo cual indica que el impacto recibido por los factores Normatividad jurdica, Imagen Institucional, Toma de decisiones y solucin de problemas, Estabilidad Empresarial, Motivacin e incentivos, Delegacin de funciones, Seleccin de Personal, Disponibilidad de ambiente adecuado de trabajo, Reduccin de Costos, Solvencia, Costo de Adquisicin, Precio de los Productos, Diversificacin de productos, Calidad del producto, Canales de distribucin, Plan de Comunicacin, Estrategias se encuentra estable, es decir, la Empresa ha identificado bien sus fortalezas y debilidades y est haciendo algo para incrementar sus fortalezas y disminuir sus debilidades.
VISIONSer una empresa lder en la comercializacin de materiales para la construccin de la mejor calidad en la provincia de Chimborazo, ofreciendo precios competitivos, confiabilidad y garanta de nuestros productos adems de un soporte tcnico personalizado para satisfacer las demandas de nuestros clientesOBJETIVOS GENERALES
Produccin:Incrementar en un 7% el nivel de ventas mensuales de materiales para la construccin
Talento humano:Garantizar la efectividad del desempeo de trabajo colaborativo con la implementacin de una normatividad jurdica
Organizacin:Fortalecer la cultura organizacional de la Ferretera Sur
Marketing:Proporcionar a los clientes un servicio de soporte tcnico personalizado en el uso adecuado de los materiales para la construccin cuyo resultado se visualizar con la fidelidad del cliente
Finanzas:Incrementar en un 20% anual la rentabilidad del negocio
Investigacin Desarrollo Innovacin:Ofrecer a nuestros clientes la ltima tendencia en materiales para la construccin que presenta el mercado nacional.
ESTRATEGIAS GENERALES
Objetivo general:
Incrementar en un 7% el nivel de ventas mensuales de materiales para la construccin
OBJETIVOS ESPECIFICOSESTRATEGIAS ESPECIFICASPOLITICASMETAS
Incrementar el flujo de efectivo de la empresa
Autosustentar sus actividades empresarialesEstablecimiento de polticas y procedimientos que contribuyan a mantener un mejor manejo y control del efectivo
Mantenerse la empresa en el tiempo sin financiamiento externoControles de venta para su correcto cuantificacin y contabilizacin
Auto inversin en su capital de trabajoIncremento de un 7% del nivel de ventas al finalizar el periodo mensual
Garantizar la efectividad del desempeo de trabajo colaborativoOBJETIVOS ESPECIFICOSESTRATEGIAS ESPECIFICASPOLITICASMETAS
Establecer Evaluaciones peridicas del Desempeo de trabajo de los empleados
Contar backup capacitados
Fomentar un ambiente laboral cooperativo
Elevacin de los niveles de calidad en atencin al cliente
Recurso humano capacitado en el buen uso de materiales de construccin
Trabajo mancomunado y seguimiento de las polticas estratgicas para el cumplimiento del planEvaluacin permanente y bajo normas especificas
Capacitacin constante
Pertenencia y fidelidadEl 70% de nuestros colaboradores posee un nivel de satisfaccin en las evaluaciones del desempeo
Realizar por lo menos 3 veces al ao capacitacin masiva de nuestros empleados
90% de cumplimiento de las actividades asignadas a los empleados de manera periodica.
Fortalecer la cultura organizacional de la ferretera surOBJETIVOS ESPECIFICOSESTRATEGIAS ESPECIFICASPOLITICASMETAS
Establecer y socializar la Normatividad jurdica de la empresa
Levantamiento participativo de los principales reglamentos y organigramas que regirn la organizacinFortalecimiento de la gestin organizativaContar con un organigrama estructural y el manual de funciones actualizados
Ser una empresa bien estructurada en el ramo de la comercializacin de materiales para la cosntruccion
Proporcionar a los clientes un servicio de soporte tcnico personalizad en el uso adecuado de los materiales para la construccin cuyo resultado se visualizar con la fidelidad de cliente
OBJETIVOS ESPECIFICOSESTRATEGIAS ESPECIFICASPOLITICASMETAS
Proporcionar un valor agregado de nuestros productos
Impulsar nuevas modalidades de servicio al cliente
Reducir el impacto de la competencia
Inventario Variado y con disponibilidad
Establecimiento de relaciones duraderas con nuestros clientes
Visita de por lo menos el 40% de nuestro portafolio de clientes a nuestro asesores tcnicos
Incrementar en un 20% anual la rentabilidad del negocioOBJETIVOS ESPECIFICOSESTRATEGIAS ESPECIFICASPOLITICASMETAS
Ofrecer productos de calidad a precios competitivos derivados de una buena y estrecha relacin con los proveedores
Precios competitivos en el mercado
Preservar las relaciones del cliente con la empresaManejo adecuado de los recursos financieros
Satisfaccin de las necesidades del cliente entorno a los materiales de la construccinIncremento de un 20% al ao en la rentabilidad del negocio
Ofrecer a nuestros clientes la ltima tendencia en materiales para la construccin que presenta el mercado nacional.OBJETIVOS ESPECIFICOSESTRATEGIAS ESPECIFICASPOLITICASMETAS
Mantener alianzas estratgicas con Importadores de materiales para la produccin
Investigar peridicamente los nuevos productos que se ofertan en la mercado de construccin
Implementar acciones tendientes a la diversificacin de materiales para la construccin a travs de alianzas estratgicas con proveedores.
Dotar de la infraestructura bsica para mantener en inventario los productos de ultima tendenciaInnovacin
Diversificacin de productos
Investigacin contina de nuevas tendencias.Ofrecer una gama actualizada mes a mes de materiales para la construccin a los clientes
Promover cada mes visitas demostrativas a los potenciales clientes con nuevos productos.
1Plan Estratgico de la Ferretera Sur