6 bons motivos para investir em um sistema de RH
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6 Bons motivos para investir em um sistema de RH E como descobrir qual sistema de gestão de pessoas é o ideal para sua empresa?
6 Bons motivos para investir em um sistema de RH E como descobrir qual sistema de gestão de pessoas é o ideal para sua empresa?
A área de recursos humanos é uma componente chave para qualquer organização.
Ela supervisiona as funções que abrangem contratação, remuneração,
administração de benefícios, avaliação do desempenho, planejamento de sucessão,
entre muitas outras.
Tudo isso pode se tornar extremamente difícil para o RH lidar, ainda mais quando
serve uma equipe que está sempre crescendo e com novas práticas de RH surgindo
no mercado.
Por Ricardo Vignotto - Diretor Linked RH
TRANSFORMANDO A GESTÃO DE PESSOAS EM PRÁTICA DO DIA A DIA COM O JOIN RH
Sendo assim, investir em um sistema de RH é a solução ideal para administrar esses
fatores e se manter atualizado com as melhores práticas de mercado, porém muitos
profissionais ainda ficam em dúvida se o investimento vale a pena.
A seguir são apresentados seis bons motivos para dar esse importante passo rumo
ao crescimento de sua empresa.
Motivo n.º 1 - Viabilizar um processo de avaliações e feedback a baixo custo A função principal do RH, em muitas empresas, é a de criar uma cultura e ambiente
para motivar e reter talentos de alto desempenho, bem como lidar com indivíduos
que não estão mais atingindo o resultado esperado, de preferência através de
abordagens positivas, tais como coaching ou programas de melhoria de
desempenho.
Com o uso de um sistema RH, a área de recursos humanos consegue entregar as
avaliações sem problemas aos funcionários e realizar um feedback 360 graus.
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TRANSFORMANDO A GESTÃO DE PESSOAS EM PRÁTICA DO DIA A DIA COM O JOIN RH
Com todas as informações pertinentes ao desempenho dos colaboradores
acessíveis em um só lugar é possível que os gestores tenham uma visão completa
de todo histórico de desempenho do colaborador e com análises mais detalhadas o
RH consegue traçar ações corporativas.
Motivo n.º 2 - Garantir o alinhamento das metas aos objetivos estratégicos Só estabelecer as metas no início do período de avaliação não é o suficiente. É
preciso acompanhar, medir e traçar ações para os desvios fora dos limites previstos.
Com um sistema para gestão de metas, os colaboradores podem validar e aprovar
seu “contrato” de metas, ou mesmo sugerir modificações, sempre direcionados a
estabelecer uma meta SMART. Desta forma os colaboradores conhecem e
entendem mais claramente o que a empresa está esperando deles e os objetivos
que pretendem alcançar com seus esforços.
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Motivo n.º 3 - Melhorar a colaboração dentro da organização Aos colaboradores pode ser dado um acesso ao sistema de RH, onde é possível
consultar suas metas acordadas, sua descrição de cargo, suas avaliações e
feedbacks, bem como atualizar informações sobre seu currículo, suas
competências, cursos, idiomas e outras informações que possam ser relevantes
para a empresa.
O RH e os colaboradores podem dizer adeus às planilhas manuais e documentos
para atualização de dados, pois além de melhorar a colaboração interna, um sistema
de RH colabora para a redução de erros por meio da automação e centralização
destes controles.
Motivo n.º 4 - análises em tempo real para decisões Gestores ganham a capacidade de autoatendimento e, assim como o RH, podem
consultar rapidamente informações para identificar e analisar as tendências
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em toda a organização, embasadas na realidade e não em pressuposições, por
exemplo, treinamento e oportunidades de desenvolvimento ou se os requisitos de
contratação estão sendo atendidos. Muitas vezes, tudo que se precisa pode ser
visualizado em um único painel de uma única tela.
Motivo n.º 5 - Identificar talentos O planejamento sucessório é uma atividade do RH que não pode ser tomada como
garantida. Os líderes de uma empresa são quem tem o papel de impulsionar a
organização para frente, sendo assim escolher as pessoas certas para o trabalho é o
primeiro passo importante.
Um sistema de RH torna mais fácil identificar os gaps dos colaboradores frente a
uma trajetória de carreira estabelecida com um propósito específico e reconhecer
os colaboradores que demonstram consistentemente capacidades de liderança,
seja por suas avaliações ou feedback de seus gestores e colegas.
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Motivo n.º 6 - Melhorar a eficiência dos processos de RH Transformar a equipe de RH em Business Partner é o sonho de todo gestor de RH,
mas se a equipe de RH gasta boa parte de seu tempo com tarefas repetitivas para
administrar os processos de RH isto não será possível. Um sistema de RH permite a
fácil e rápida localização de informações que antes precisavam ser procuradas nos
prontuários ou armários, além de descentralizar atividades com formulários e
fluxos de aprovação, dando maior transparência das políticas de recursos humanos.
Agora, após compreendermos os benefícios que trabalhar com um sistema de RH
traz para todos os setores da empresa, ainda resta uma dúvida:
Qual sistema de RH é o ideal para minha empresa? A resposta para essa pergunta não é simples, pois você precisa levar em conta todas
as necessidades específicas da sua empresa aliadas a sua cultura e suas práticas e
políticas de RH já adotadas.
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Dessa forma, baseados na premissa de que um ótimo sistema de RH deve atender às
necessidades da sua área de RH, e não somente as características tecnológicas
exigidas pela sua área de TI, nós recomendamos o sistema Join RH, o qual é
aprovado por seus clientes, amigável, atualizado às melhores práticas do mercado,
colaborativo e seguro.
O Join RH é o sistema de RH desenvolvido pela empresa Linked RH, que conta com
mais de 18 anos na área de gestão de pessoas e consegue transferir todas as suas
experiências e know-how para o seu produto.
Confira o depoimento de um de seus clientes:
“Trabalhamos com o Join RH há mais de 8 anos e o sistema de gestão de pessoas tem atendido a todas as nossas expectativas. Ele fornece uma administração de pessoal completa, desde a seleção até o desligamento, e permite o acompanhamento dos KPIs e metas de toda a empresa de forma transparente. Quando precisamos de uma funcionalidade específica a equipe do Join RH sempre oferece uma solução.”
Rogério Baldauf – Diretor Superintendente – ACE Schmersal
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10 bons motivos para escolher o Join RH
Motivo n.º 1 - Aprovado pelos clientes
Eficácia comprovada com uma aprovação acima de 91% por parte dos clientes. As
sugestões e opiniões dos clientes da Linked RH são o coração de todas as decisões
de negócio.
Motivo n.º 2 - Construção colaborativa
Seus clientes desempenham um grande papel no desenvolvimento do Join RH.
Cada atualização contém um grande número de recursos que vêm diretamente de
sugestões dos clientes. Isso significa que você tem voz ativa e pode influenciar a
direção do Join RH.
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Motivo n.º 3 - Amigável para todos
Com um layout simples e intuitivo, o Join RH foi construído e pensado para todas as
pessoas da sua empresa. Sua simplicidade impulsiona a colaboração e o uso do
sistema, fatores imprescindíveis para uma gestão compartilhada.
Motivo n.º 4 - Prático no dia a dia
Não é necessária nenhuma perícia para realizar rapidamente uma tarefa no
sistema. O Join RH não resolve apenas os problemas do seu negócio, mas envolva
seus usuários oferecendo uma experiência agradável que favoreça um uso
contínuo do sistema.
Motivo n.º 5 - Atualizado às boas práticas de RH
Mudanças na velocidade em que os negócios mudam e sempre adequadas às
melhores práticas de RH. O desenvolvimento é contínuo e totalmente direcionado
ao único produto da Linked RH com atualizações mensais.
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Motivo n.º 6 - Know-how compartilhado
A Linked RH compartilha com seus clientes todo o conhecimento e experiência
adquirida ao longo de mais de 18 anos em gestão de pessoas através de e-books,
modelos, vídeos e artigos especializados sobre processos e ferramentas de RH.
Motivo n.º 7 - Serviços de assessoria
Se a estratégia da sua empresa é reduzir custos com a equipe de RH e manter uma
pequena estrutura na área de RH focada nas estratégias organizacionais, a Linked
RH oferece serviços sob medida para executar os processos de gestão de recursos
humanos no Join RH.
Motivo n.º 8 - Todo mundo está na mesma versão
Existe uma única versão do Join RH para todos os clientes, assim , cada novo cliente
move o produto para frente e para o bem de todos os outros. É o poder de uma
comunidade de clientes compartilhando ideias e as melhores práticas entre si.
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Motivo n.º 9 - Segurança e privacidade
A segurança é uma grande preocupação para as empresas que adotam soluções em
nuvem e também para a Linked RH, por isso, adota o datacenter n°. 1 a nível
mundial para prover o Join RH e constantemente atualiza proteções robustas no
sistema e em seus processos.
Motivo n.º 10 - Um produto único
Outras opções do mercado são frequentemente montadas a partir de uma
variedade de aquisições de empresas ou parcerias que devem integrar produtos
para trabalhar juntos. O Join RH é uma plataforma única.