Как не лениться и делать важные дела

sukhanov.work@gmail.com@alex_sukhanov

Alexander Sukhanov

Дисклеймер:

Все ниже перечисленное основано на моем опыте и книжках

Ваш мозг вам врет

Виртуальная реальность

Confirmation bias

2, 4, 6назовите правило

Лень – очередной пример

Time inconsistency

• Я настоящий• Я будущий

Проблема не в выполнении работы,а в том, чтобы начать ее делать

Нужно помочь «мне в настоящем» - как можно более легкий старт

1. Приблизить награду за действие

• Формула: делать [дело, которое любите], только одновременно с [делом, которое вызывает лень]

• Слушать любимый подкаст только в тренажерном зале

• Смотреть любимый сериал только гладя белье

2. Приблизьте наказание за лень

• Пойдите в тренажерный зал с коллегой• Публично дайте обещание людям, чье

мнение вам не безразлично

3. Управляйте будущими действиями

• Не покупайте еду, которую не хотите есть• Ограничьте отвлечения за компьютером• Удалите приложение с телефона

4. Упростите действие

• Правило двух минут

5. Будьте постоянным

• Легче соблюдать правило в 100% случаях, чем в 99%.

• Видите счет ваших успехов

Научились справляться с ленью.Куда теперь идти?

Смерть

Смерть – лучший мотиватор

Уровни мотивации смертью

• Первый уровень: “Я умру, мне нужно начать что-то делать!”

• Второй уровень: “Я умру, было бы круто не прожить жизнь в пустую”.

Чтобы быть мотивированным

1. Осознайте, что ваша жизнь когда-то закончится

Эта мысль будет вашим Perpetuum mobile или вечным двигателем, который будем всегда давать вам сил.

Чтобы быть мотивированным

2. Осознайте, чтобы вы хотели сделать, чтобы не прожить жизнь в пустую

Не думайте о чем-то конкретном. Это сложно и мы не созданы для этого. Подумайте об абстрактных вещах. Сформулируйте и запишите это.

В результате у вас появиться направление и ценности.

Для меня

“создать условия, чтобы я и моя семья изменили человечество к

лучшему и продолжали это делать из поколения в поколение”

II. Цели

Чтобы начать путешествие нужна точка отсчета

Как понять где я?

Роли

• Запишите те роли, которые вы играете в жизни (муж/жена, сын/дочь, друг, сотрудник, человек)

• Опишите каждую роль: что вы в ней делаете или как бы вы хотели себя вести

Мои роли• Муж• Сын• Друг• Родственник• Человек• Специалист• Директор производства в @ S&P• Партнер в @ S&P• Основатель Risum Studio и RisumVR• Партнер DreamVR• Игрок в «Что, где, когда»

Разбивка роли «сын»

• Я забочусь о своей маме с любовью и уважением

• Я не дистанцируюсь от нее и разговариваю с ней каждый день

• Я беспокоюсь о ее здоровье

Начните двигаться, устанавливая цели для каждой роли.

Постановка целей

• Установите хорошую цель на полгода/год• Поставьте под-цель на месяц• Ставьте задачи на неделю, чтобы

достигнуть цель на месяц• Повторяйте процесс

Мои цели для роли «сын»

• На год– Сделать маму довольной нашим общением– Выполнить ее мечту

III. Ежедневные задачи

Как справляться с ежедневными задачами

• Используйте матрицу Эйзенхауэра• Определитесь с тем что НЕ делать

Подсказки по матрице Эйзенхауэра

• Q1 задачи не возникнут, если вы будете заниматься Q2

• Если вы слышали «будь проактивным, а не реагирующим» – это о Q2

• Как достигать Q2:– Декомпозируйте задачу– Ставьте дедлайн– Просто начните ее делать

• Автоматизируйте Q3, если не можете ее делегировать

Подсказки по матрице Эйзенхауэра

• Записывайте все задачи• Определяйте квадрат для каждой задаче• Ставьте дедлайны– Каждой Q1, Q2, Q3 задаче по дедлайну– Никаких дедлайнов для Q4– Не смейте откладывать Q1 и Q2 задачи

Определитесь с тем, что вы Не будете делать

• “Наравне со своими достижениями, я горжусь теми вещами, которые я НЕ делал”, Steve Jobs

• Говорите нет всему, что не связано с вашими целями и ролями

• Прочитайте ‘Начните с НЕТ’ Джима Кэмпа

III. Физиология

Физиология влияет на продуктивность

Физиология

• Хороший сон– Продолжительность: 7-8 часов для

большинства– Вы не исключение!– Узнайте о фазах сна– Просыпайтесь в фазе ‘быстрого на’– Используйте приложение для сна или фитнес

браслет• Упражнения влияют на продуктивность– Делайте зарядку по утрам

Физиология

• «Ешьте лягушку» по утрам– Делайте самую сложную задачу утром

• Ешьте здоровую еду• Не переедайте• Используйте сахар, кофе и др. стимулянты в

крайнем случае• Следите за комнатной температурой• Делайте работу сидя или стоя, но не лежа

IV. Психология

Психология

• Научитесь игнорировать проблему пока вы не можете уделить ей время

• Научитесь забывать, полагайтесь на записи• Входите в «поток»– Не позволяйте другим отвлекать вас попусту– Старайте вести коммуникацию в формате

«мделенного времени»– Реформируйте компанию– Используйте музыку/белый шум для

концентрации

Психология

• Попробуйте технику Помодоро• Если что-то не работает для вас– Это нормально! Мы все разные– Адаптируйтесь– Не забывайте о ваших целях

V. Обучение и привычки

График обучения

График забывчивости

График забывчивости

Обучение

• Не опускайте руки, когда предмет становиться сложным. Это нормально. Продолжайте.

• Повторите выученную информацию– На следующий день– Через неделю– Через месяц

• Используйте научный подход к обучению– HADI цикл (Гипотеза – Действие – Данные – Вывод)– Игнорируйте аргумент «потому что я так сказал»

Привычки

• Стройте новые привычки– В среднем нужен 21 день– Записывайте их. Используйте смартфон и

приложения• Адаптируйтесь– Не расстраивайтесь, если не получается– Вносите изменения– Повторяйте

• Читайте мою группу: https://vk.com/usful_habits =)

Wunderlist for me

VI. Экстра усилие

Экстра усилие

Motivational picture. Hyperbolized =)

Экстра усилие

• «Легко» это синоним «привычно»• Если вы пытаетесь делать только

привычные вещи, то вы не сможете двигаться вперед

• Поэтому иногда нужно делать «тяжелые» вещи, для того, чтобы стать лучше

• Эти попытки приведут к мультипликативному эффекту

VII. Но! Не забывайте о балансе

Баланс

• Проблемы из одной части жизни перекочуют в другую

• Научитесь балансировать– Семью– Карьеру– Друзей– Обучение– Отдых

VII. Другие люди

Другие люди

• Они настолько же уникальны и важны, как и вы• Узнавайте об их ценностях. Работайте только с

теми, кто разделяет ваши• Помогайте другим. Они помогут вам. Другие

люди более продуктивны чем вы в большинстве сфер

• Контролируйте свои эмоции– Если вы разозлились – это говорит химия в вашей

крови. Сделайте паузу, попейте воды.

Другие люди

• Вы совершаете ошибки. Признавайте их• Обсуждайте идеи, а не людей или вещи• Решая проблему, единственной целью

должен быть поиск лучшей идеи– Не важно, кто ее предложил– Если у вас другая цель – пропустите встречу– Узнайте про «6 шляп мышления». Убедитесь,

что все носят шляпу одного цвета.

Другие люди

• Вин вин НАМНОГО лучше игры с нулевой суммой• Научитесь делегировать– Определите свою цель (что, а не как)– Установите границы– Определите правила (как можно меньше)– Определите все доступные исполнителю ресурсы– Договоритесь об отчетности– Сформулируйте награду и наказание (не деньги, а

что-то из внутренней мотивации)

Вопросы?

Спасибо!