文献管理软件介绍文献管理软件介绍

北京大学图书馆 赵飞Email ： zhaof@lib.pku.edu.cn

当你面对着大量搜集来的书目和文献信息，是否也感到了靠着手工的方式去管理越来越力不从心呢？

那不妨来试试文献管理软件吧！

主要内容主要内容文献管理软件简介

◦什么是文献管理软件？◦为什么要用文献管理软件？◦使用文献管理软件很复杂吗？

具体软件介绍◦EndNote Web◦Refworks◦NoteExpress

免费软件介绍简介

什么是文献管理软件？什么是文献管理软件？维基中文上的定义：

“ 文献管理软件是学者或者作者用于记录、组织、调阅引用文献的计算机程序。一旦引用文献被记录，就可以重复多次地生成文献引用目录。例如，在书籍、文章或者论文当中的参考文献目录。科技文献的快速增长导致了文献管理软件的开发。”

两个主要的功能：两个主要的功能：已有文献的管理已有文献的引用

同时还不断增加了更多的功能：如文献的查重，文献的检索，文献的

聚类，文献的共享等等

国外常见文献管理软件：如 EndNote ， EndNote Web ， Reference Manager （ Refman ）， Refworks

等国内常见文献管理软件：

如 NoteExpress ， PowerRef 等

本地形式如 NoteExpress ， EndNote ， Mendeley 等

在线形式如 EndNote Web ，

Refworks ， CiteULike ， Zotero 等

为什么要用文献管理软件？为什么要用文献管理软件？两大需求：1. 文献的整理

不同的数据来源

不同形式的全文

进一步的整理需求

文献信息

文献管理软件

格式的统一

附件的关联

便捷的整理

文献的查重

2. 文献的引用

文献信息

文献管理软件

快捷的插入

准确的引用格式

针对不同的投稿对象快速的进行格式的变换

重复利用

使用文献管理软件很复杂吗？使用文献管理软件很复杂吗？

其实很简单，只需形成习惯

检索→导出→添加→整理和应用甚至更简单！

在线版的功能较为单一，但也更加易用

具体软件介绍具体软件介绍EndNote Web

集成在 WOK 平台上的在线形式文献管理软件

Refworks图书馆今年刚刚购买的在线形式文献管理软件

NoteExpress图书馆今年刚刚购买的本地形式文献管理软件，由于是国产软件，所以对中文库数据的支持非常好，且更加贴近国内用户的使用习惯

20102010 年图书馆读者需求调查中年图书馆读者需求调查中关于文献管理软件需求的统计情况关于文献管理软件需求的统计情况

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文献管理软件服务需求

选择人次 546 197 498 863 70

EndNote Refwork NoteExpress 均不需要 其它

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文献管理软件需求

理科文科

理科 274 83 188 292 18文科 261 110 301 564 51

EndNote Refwork NoteExpress 均不需要 其它

EndNote WebEndNote Web特点

◦ 在线形式 无需安装 节省空间 方便在不同电脑上使用

◦ 与 WOK 平台相结合◦ 方便的共享功能

如何找到如何找到 EndNote Web EndNote Web ？？通过主页→数据库→ WOK 平台来访问

或是直接输入网址：

http://www.myendnoteweb.com

请收藏一下这个地址吧 ~

几点说明注册用户需在校园网 IP 下完成

访问 EndNote Web 本身并不受校园网 IP 的限制

每年需要在校园网 IP 下进行一次验证

注册（一定要在校园网 IP 下）只需点击注册，输入邮箱地址，并填写注册信息即可完成。

需要注意的是，密码需要符合相应的规则，要求比较严格

文献的收集

数据库检索

在各个数据库中检索文献

将文献信息按一定格式进行导出

在软件中导入已导出的文献信息

SCI 数据库（直接导入，无需导出）

EBSCO

ProQuest

Elsevier

CNKI 中国知网

万方数据

→将导出的文件导入

选择要导入的文件

选择要导入文件的格式

选择要导入到哪个文件夹中

通过软件检索

手工输入

点击保存，新建的文献条目会自动归入“未归档”文件夹当中

文献的管理

分组•新建文件夹• 整理文件夹

文献的查重•比较简单，且没有匹配尺度的选择

共享•推荐功能，非常方便

文献的查重（针对所有文献）

文献的共享

同组的成员可以方便的浏览，添加或修改所分享的文献信息

文献的引用首先需要安装 Cite While You Write 插件，方便在 Word 中使用。（示例为 Word2003 ）

在使用 Word 撰写论文时，使用 Cite While You Write 插件可以自动插入参考文献并设置引文和书目的格式。

在 Internet Explorer 中，还可以使用该 Windows 插件将在线参考文献保存到文献库中。

安装插件的一些系统要求：

安装后在 Word 中出现工具条：

如图在实例文档中使用该插件来进行引文的插入：

搜索并选择需插入的引用文献信息：

选择不同的方式进行插入，下方会自动生成参考文献列表：

可以随时按需求变换参考文献格式：

也可随意修改和删除已插入参考文献：

RefworksRefworks特点

◦ 在线形式（访问速度较快） 无需安装 节省空间 方便在不同电脑上使用

◦与一些全文数据库相结合◦ 便捷的文献整理◦ 可利用组代码在校园网外登录◦ RSS订阅◦ 可创建离线文献库

如何找到如何找到 Refworks Refworks ？？通过主页→个人参考文献→ Refworks 相关链接

在校园网 IP 下可以直接点击进入，或者进入镜像站点

如不在校园网 IP 下，则先在登陆界面输入组代码 : rwpekingu ，然后再进行正常登陆

或是直接输入网址： https://www.refworks.com/Refworks

请收藏一下这个地址吧 ~

注册（无需在校园网 IP 下）如在校园网外，只需先输入组代码即可进行注册或是登录

需要注意的是名字如果是两个汉字则不符合长度要求。

功能简介

文献的收集：检索与导入

检索通过 RefWorks 在线检索一般的数据库检索与多个数据库平台相结合，检索后

可直接将文献信息导入 RefWorks中

导入支持多种格式文本的导入

LexisNexis

EBSCO

ProQuest

Elsevier

RSS订阅：

可将数据库提供的出版物或是检索式RSS Feeds 添加到 Refworks 中以便随时更新。

RefGrab-It 插件可以直接抓取页面当中的文献信息

EndNote Web 的 IE 插件与 RefGrab-It的比较

然而更多的时候 EndNote Web 的 IE插件只会得到错乱的条目或是…

相应的， RefGrab-It 的结果一般会更好一些，但是其速度则相对缓慢

文献的管理

文献的查重：可选择是否为精确匹配

精确匹配的文献查重

模糊匹配（部分匹配）的文献查重

文献的共享：通过链接共享文件

不如 EndNote Web的共享功能便利

文献的引用◦参考书目生成

直接为文档生成参考书目

◦Write-N-Cite 插件

Write-N-Cite 插件

如需离线使用插件进行引用编辑，则需先建立一个离线的文献库

离线保存中文文献信息时貌似会出现乱码错误

点击“参考书目”来按要求生成引文格式和相

应的参考文献

默认参考书目的格式列表比较少，需进入网站自行添加

NoteExpressNoteExpress特点

◦ 本地形式（使用方便） 速度快 功能多

◦ 可以实现不同导出格式的导入◦ 引文样式和导入过滤器均可进行自定义◦ 可方便调节的查重功能◦ 简单的聚类功能◦ 便捷的笔记，附件功能◦ 中文支持非常好

如何找到如何找到 Refworks Refworks ？？通过主页→个人参考文献→ NoteExpress 相关链接

选择“北京大学图书馆版”下载并进行安装

安装后运行软件，效果如下：

文献的收集：检索与导入数据库检索 + 导出 + 导入利用软件的在线检索

1. 数据库检索 + 导出 + 导入

中文库中一般都用对应的导出格式

没有相应的导出格式怎么办？NE 有大量的导入过滤器，并可进行自

定义设置

自定义过滤规则均由正则表达式的形式来描述，规则见左图

同时也可以从网上下载所需要的过滤器来进行安装

2. 利用软件的在线检索

不仅可以进行文献检索，

同时也可以在线更新题录信息和下载全文

文献的管理添加笔记文献查重设置标签和优先级添加附件（下载全文）检索后生成虚拟文件夹文献信息聚类统计

添加笔记

可以新增或编辑笔记

添加笔记后会有相应地标注

笔记中的公式编辑器可以辅助生成 LaTeX格式代码，非常方便

文献查重

可调节的查重条件

便于针对复杂情况进行查重

设置标签和优先级

添加附件与下载全文

默认支持的全文数据库有：

检索与虚拟文件夹

文献信息聚类统计

新建一个数据库，将希望聚类的文献复制到该数据库的题录中，则在“组织”中即会出现聚类的统计信息

文献的引用

引用的插入注意：需先在论文列表中选中需要插入的论文，然后在 Word 中选中位置，并点击插件中的插入按钮。

引用的编辑

参考文献的格式化→ 可自行定义样式

免费文献管理软件简介免费文献管理软件简介CiteULike

◦www.citeulike.org

Zotero◦www.zotero.org

Mendeley◦www.mendeley.com

CiteULikeCiteULike

支持部分网页内文献信息的直接导入支持文献的共享更多使用技巧可以请教王老师

ZoteroZotero需安装 Firefox浏览器可实现部分网页的文献信息直接抓取

MendeleyMendeley

需要安装客户端可以导入 Zotero 和 CiteULike 的文献

信息可直接抓取 PDF 文件中的英文文献信

息可导出 BibTex ，也可支持 MS Word

的引用插入

Word 中的引用插入与参考书目生成

补充补充BibDesk

非常适合 Latex 用户的书目管理软件 http://bibdesk.sourceforge.net/

小结小结在线形式：随时随地使用，方便共享本地形式：无需依赖网络，功能多样

不同形式的文献管理软件各有特色，

选择最适合的一款或几款来帮你完成文献整理和引用方面繁琐的工作吧！

ENDEND

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