公函模组
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公函
(1)试以修齐中学校长林治平名义,致函邀请某校派出代表参加全州中学华语演 讲比赛。字数约 120。
内容要求: 1 举办全州华语演讲比赛的目的2 日期,时间,地点3 赞语 4 发函目的 5 请求答复
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修齐中学SMK XIU QIJalan Satu,09110 Kupang.Kedah._____________________________________________________________________________________
新民中学杨王成校长SMK XIN MINJalan Sekolah,08000 Sungai Petani,Kedah. 2011 年 3
月 10 日
杨校长:
请派代表参加全州中学华语演讲比赛
为了发掘学生的演讲才能,本校将在 2011年 5月 30日,早上 9时至中午 12时,于本校大礼堂举办全州中学华语演讲比赛。
2. 素闻贵校的学生活跃于各项比赛,并获奖无数,深获各界好评,因此特此致函邀请您派出代表参加全州中学华语演讲比赛。
3. 如蒙答应,请早日回函。谢谢。
修齐中学校长林治平 启
练习:试以修齐中学舞蹈学会主席林治平名义,致函要求某社团舞蹈组在“中秋晚会”呈献节目。
(2)试以修齐中学科学学会主席林治平名义,致函国家科学馆,请求允许参观。
内容要求:1 参观科学馆的目的 2 日期,时间,地点3 赞语 4 发函目的 5 请求答复
修齐中学科学学会SMK XIU QI1, JALAN SATU,09110 KUPANG.KEDAH.
国家科学馆杨王成主管2, JALAN UTAMA,05600 KUALA LUMPUR. 2011 年 3 月 10 日
杨主管:
参观国家科学馆
本会为了增进会员的科学常识,将于 2011 年 5 月 30 日,上午八时抵达国家科学馆参观。
2. 本参观团共有 40 名团员,由 2 位老师领队。
3. 素闻国家科学馆设备齐全,科学器材丰富,有助于开拓学生视野,特此致函请求允许参观。
4. 如蒙答应,请早日回函。先此致谢。
修齐中学科学学会主席林治平 启
练习:试以修齐中学环保学会主席林治平名义,致函某再生纸厂,请求允许参观。
(3)试以修齐中学华文学会主席林治平名义,致函邀请某书法家前来担任《书法 之美》研习营主讲人。
内容要求:1 举办研习营的目的 2 日期,时间,地点3 赞语 4 发函目的 5 请求答复
修齐中学华文学会SMK XIU QI1, JALAN SATU,09110 KUPANG.KEDAH.
张一千先生2, LORONG 2,08000 SUNGAI PETANI,KEDAH. 2011 年 3 月 10 日
张先生:
《书法之美》研习营
本会为了提高学生对书法的兴趣,将于 2011 年 5 月 30 日,上午八时至下午五时,于本校大礼堂举办《书法之美》研习营。
2. 素闻张先生书法精湛,曾担任无数书法研习营的主讲人,因此特此致函邀请您前来担任《书法之美》研习营主讲人。
3. 如蒙答应,请早日回函。谢谢。
修齐中学华文学会主席林治平 启
练习:试以修齐中学华文学会主席林治平的名义,致函某资深华文教师前来为“中华文化生活营”作专题主讲。
(4)试以修齐中学校长林治平的名义,致函某商家征求赞助学校运动会饮品。
内容要求:1 举办学校运动会的目的 2 征求赞助运动会饮品的原因
3 请求赞助 4 赞语/赞助数额 / 所需数量5 请求答复
修齐中学SMK Xiu Qi,09300 Kuala Ketil,Kedah.________________________________________________________________________
雀巢有限公司销售市场经理23,Jalan Bukit Ubi,09300 Kuala Ketil,Kedah. 2011 年 4 月 11 日
经理先生:
请求赞助学校运动会饮品
本校为了锻炼学生的体格及培养群体精神,特于 2011 年 5 月 9 日 (星期一) 上午九时正,在本校大草场举办常年运动会。
2 由于本校经费不足,无能力购买奖品、饮料,欲请求各界人士热心赞助。素闻贵公司热心教育,故致函请求贵公司赞助是项运动会的饮品。届时大约有一千名学生参与其盛,希望贵公司慷慨赞助一些营养丰富的饮品。
3 若蒙赞助,本校无任感激。答应与否,请尽速赐复。
修齐中学校长林治平 启
练习:试以修齐中学校长林治平的名义,致函某社团征求赞助校际演讲比赛奖品。
(5)试以修齐中学学长团团长林治平的名义,致函警方邀请主讲道路安全讲座。
内容要求:1 举办讲座目的 2 举办讲座的日期、时间、地点
3 提出邀请 4 赞语5 请求答复
修齐中学学长团SMK Xiu Qi,09300 Kuala Ketil,Kedah.________________________________________________________________________
瓜拉吉底区交警主任黄俊杰先生43, Jalan Telok Sisek,09300 Kuala Ketil,Kedah. 2011 年 5 月 10 日
黄先生:
邀请作“道路安全,人人有责”之专题演讲
本团为了让本校莘莘学子提高在道路上的安全意识以及了解本身在道路上应有的责任, 故特定于 2011 年 5 月 22 日(星期日)上午九时正,在本校礼堂举办一场命名为“道路安全,人人有责”的专题演讲。
2 素仰您演讲经验丰富,积极推行多项交通安全计划,故本团特此致函邀请您莅临作此次专题演讲之主讲人。
3 若蒙俯允拨冗前来,本校学子将受惠匪浅。 无论答应与否,皆请回函示知,以作适当的安排。 本团谨此先致无尽的谢意。
修齐中学学长团团长林治平 启(6)试以修齐中学校友会奖学金小组主任林治平名义,致函通知某学生领取奖学 金。
内容要求:设立奖学金目的
颁发奖学金的日期、时间、地点 通知领取奖学金 领取奖学金时的要求
修齐中学校友会奖学金小组46, Jalan Sentosa,09300 Kuala Ketil,Kedah. ________________________________________________________________________
黄俊杰同学43, Jalan Telok Sisek,09300 Kuala Ketil,Kedah. 2011 年 5 月 16 日 黄同学:
领取奖学金
本校友会为了奖励学业成绩优良的同学而设的奖学金定于 2011 年 6 月 18 日(星期六)上午十时正,在母校礼堂颁发。
2 经过本会奖学金小组审核资格,黄同学成绩品行皆符合申请条件,故谨此致函请你前来母校礼堂领取本会所颁发的奖学金。
3 希望黄同学当天能穿着整齐的校服,准时出席领取奖学金,先此致谢。
修齐中学校友会奖学金小组主任 林治平 启(7)试以会员子女林治平名义,致函向吉中潮州会馆申请贷学金。
内容要点: 1 学术条件 2 家庭背景 3 赞语
4 致函目的 5 申请手续 6 要求答复与致谢
林治平123,Jalan Selamat,83200 Gurun,Kedah.________________________________________________________________________
吉中潮州会馆主席陈辉民先生80,Jalan Aman,83000 Sungai Petani,Kedah. 2011 年 8 月 2 日
陈主席:
申请贷学金
本人在大马教育文凭考试中考获4 科特优,目前在学院修读工程系。
2. 家父林明的会员号码为 130,是名劳工,月入微薄,无法负担本人的升学费用。
3. 素闻贵会馆热心教育,故特致函申请贷学金,以完成学业。现呈交申请表格、文件副本,敬请审查。
4. 请早日赐复。先此致谢。
申请者 林治平 启(8) 试以修齐中学校长林治平名义,致函某醒狮团,邀请前来为新礼堂开幕典礼表 演。
内容要求: 1 活动目的 2 活动日期、时间、地点 3 赞语 4 致函目的 5 要求回复与致谢
修齐中学3, Jalan Sekolah,
82000 Sik,
Kedah.
________________________________________________________________________
巴东伦武醒狮团团长方治铭先生88, Padang Lembu,
83300 Gurun,Kedah. 2011 年 6 月 8 日 方团长:
请派醒狮团为开幕典礼表演
本校新礼堂已于本月初落成。为了庆祝新礼堂落成,本校择定 2011 年 7 月 10日(星期日),上午 9 时在本校举行新礼堂开幕典礼。
2. 素闻贵醒狮团技艺高超,特此致函恳请贵醒狮团前来表演 15分钟,为盛会增添热闹气氛。本校将奉上薄酬,聊表谢意。
3. 答应与否,请尽早赐复,以便安排一切。先此致谢。
修齐中学校长林治平 启 (9) 试以修齐中学家教协会主席林治平名义,致函某辅导中心主任,邀请莅校主讲 亲子讲座。
内容要求: 1 活动目的 2 活动日期、时间、地点
3 活动详情 4 赞语 5 致函目的 6 要求回复与致谢 修齐中学家教协会 23,Jalan Cemerlang,10200 Georgetown,Pulau Pinang. _______________________________________________________________________
爱心辅导中心主任何碧钏女士9,Jalan Semangat,11500 Ayer Itam,Pulau Pinang. 2011 年 5 月 27 日 何主任:
请主讲亲子讲座
本会为了促进家长与子女的沟通,定于 2011 年 6 月 14 日(星期六)上午九时正,在本校礼堂举办一场有关亲子教育的讲座。
2. 当天约有 300 名家长将出席上述讲座。
3. 素闻您学有专长,对亲子教育非常有研究,故特致此函邀请您担任此讲座的主讲人。
4. 答应与否,敬请早日回复。先此致谢。
修齐中学家教协会主席林治平 启(10)试以修齐中学华文学会主席林治平名义,致函某报馆,请求赞助华语演讲比赛 奖品。
修齐中学华文学会SMK XIU QI1,Jalan Putih,09410 Kuala Ketil,Kedah.
中华日报总经理陈耀华先生80,Jalan Ah Fook,08000 Sungai Petani,Kedah. 2011 年 5 月 21 日
陈经理:
请赞助华语演讲比赛奖品
本学会为了提高同学们的演说能力及华文水平,决定举办第二届华玲县中学华语演讲比赛。
[活动目的]
2. 这项比赛定于 2011 年 7 月 2 日(星期一)早上九时正,在本校礼堂 举行。届时将邀请本校校长主持开幕。
[日期、时间、地点]
3. 素闻贵报热心公益,向来乐意赞助文化教育活动,对发扬中华文化有极大贡献,特此请求贵报赞助本届校际华语演讲比赛奖品。
[赞语]、[写信目的]
4. 如蒙答应,本学会将感激不尽。敬请早日赐覆,谢谢。
[回函]
修齐中学华文学会主席
林治平 启(11)试以修齐中学华文学会秘书林治平名义,致函某报馆总经理,邀请他担任校际 演讲比赛的评判。
修齐中学华文学会SMK XIU QI1,Jalan Putih,09410 Kuala Ketil,Kedah.
中华日报总经理陈耀华先生80,Jalan Ah Fook,08000 Sungai Petani,Kedah. 2011 年 5 月 21 日
陈总经理:
请担任演讲比赛评判
本学会为了训练同学们的表达能力,提高同学们的华文水准,定于 2011 年 6 月 20 日(星期六),上午 9 时正,在本校礼堂 举行校际华语演讲比赛。
[活动目的]、[日期、时间、地点]
2. 素闻您学识渊博,热心教育,特此请您担任校际演讲比赛的评判。
[赞语]、[写信目的]
3. 答应与否,敬请早日赐复。谢谢。[回函/致谢]
修齐中学华文学会秘书
林治平 启(12)试以修齐中学华文学会主席林治平名义,致函某华文报馆,请允许会员前往参 观。
修齐中学华文学会SMK XIU QIJalan Putih,09410 Kuala Ketil,Kedah.
中华日报总编辑陈耀华先生80,Jalan Ah Fook,08000 Sungai Petani,Kedah. 2011 年 5 月 21 日
陈总经理:
请求允许参观
本会为了增长会员的知识,了解报纸印刷的过程,将组团参观贵报馆。[活动目的]
2. 本会拟于 2011 年 6 月 1 日(星期六)上午 10 时 到贵报馆参观。本团一行42 名会员,在两名顾问老师 率领下前往。
[日期、时间、人数]
3. 本会素仰贵报规模庞大,且报道翔实、公正,特此致函贵报馆,恳请允许本团会员前往参观。
[赞语]、[写信目的]
4. 如蒙俯允,敬祈早赐佳音为盼,谢谢。[回函]
修齐中学华文学会主席
林治平 启
修齐中学华文学会SMK XIU QI,No. 31 Jln.Shariff,09100 Baling,Kedah.
明光企业董事经理 苏文丽女士No. 31 Jalan Ahmad,09100 Baling,Kedah. 2011 年 3 月 29 日
苏女士:
请求赞助奖品为了提升学生对文学的热爱, 发掘人才,本校拟举办一项校内文学常识问答比赛。
2. 这项比赛将订于 2011 年 4 月 10 日(星期日),上午十时,于本校礼堂举行。
3. 比赛分高初中两组进行。两组比赛各设冠、亚、季军奖,另外还有十份优秀奖。 素闻苏女士一向热心教育事业,对于栽培莘莘学子不遗余力, 如蒙答应赞助奖品,本会将不胜感激。
4. 答应与否请于 2011 年 4 月 5 日前复函,以方便筹备工作, 对于贵公司的慷慨赞助, 本会先致以万二分之谢意。
(13)试以修齐中学华文学会名义,致函某商业机构,请求赞助比赛奖品。
修齐中学华文学会主席林治平 谨启
修齐中学SMK XIU QI,No. 33, Jalan Permai,09100 Baling,Kedah.
大马作家协会主席 戴小华女士No. 68, Jalan Maju, 05600 Kuala Lumpur. 2011 年 3 月 29 日
戴女士:
邀请担任文学营讲师为了提高学生们对文学的鉴赏能力,培养以华文写作的兴趣,本校拟举办文学营。
2. 这项文学营定于 2011 年 6 月 1 日至 3 日(星期四至星期六),于本校礼堂举行。
3. 文学营的筹备工作已近完成,唯尚缺讲师。素仰您学养深厚,博学多才,是马华文坛创作丰盈的知名女作家,因此特此致函邀请您前来担任文学营讲师。
大纲:- 办活动目的/ 宗旨- 日期、时间、地点- 赞美- 答复- 致谢
(14)试以修齐中学华文科主任林治平名义,致函本地某知名作家,邀请他 前来担任文学营讲师。
4.
如蒙应允,请于2011 年5 月 5 日前答复,以方便筹备工作。特此致以万二分之谢意。
修齐中学华文科主任
林治平 启
修齐中学SMK XIU QI,No. 33, Jalan Permai,09100 Baling,Kedah.
大众书局总经理 杨浩天先生No. 68, Jalan Maju, 05600 Kuala Lumpur. 2011 年 3 月 29 日
杨先生:
举办书展为了提高校内的阅读风气,推介健康书籍,本校定于 2011 年 6 月 1 日至 3 日(星期五至星期日),早上十时至晚上十时,一连三天于本校礼堂举办一场盛大的书展。
大纲:1. 举办文学营的目的2. 文学营的日期和地点3. 致函的目的4. 赞语5. 请求答复
6. 致谢
(15)试以修齐中学校长林治平名义,致函某书局总经理,邀请该书局 到学校举办书展。
2. 已有数家本地出版商应允前来参与展出,共襄盛举。素仰贵书局声誉超卓,书籍种类繁多,包罗万象,因此特此致函邀请贵书局前来本校举办书展。
3. 答应与否,请于 2011 年 5 月 5 日前答复,以方便筹备工作。先此致以万二分之谢意。
修齐中学校长林治平 启
修齐中学家教协会SMK XIU QI,No. 33, Jalan Permai,09100 Baling,Kedah.
自然之友协会林文虎先生1,Jalan Mahmood,09100 Baling,Kedah. 2011 年 9 月 23 日
林先生:
响应植树计划为了提高学生的环保意识,绿化校园,本会拟推动植树计划。
2. 这项活动定于 2011 年 10 月 10 日(星期六),早上九时,于本校草场举行。
提示:1. 举办书展的目的2. 书展的日期、地点3. 赞语4. 致函的目的5. 请求答复
6. 致谢
(16)试以修齐中学家教协会主席林治平名义,致函某社会团体响应植树 计划。
3. 届时本会将邀请社会贤达、社团代表参与其盛,以示隆重。
4. 素闻贵团体一向热心公益,对推广环保活动不遗余力。因此本会吁请贵会响应植树计划,捐赠或领养树苗。
5. 如蒙响应,必将使此活动更添色彩,先此致谢。
修齐中学家教协会主席林治平 启
提示:1. 植树的目的2. 活动的日期、地点3. 赞语4. 致函的目的5. 呼吁6. 致谢