5.1.1 - Coordination et partage de l'information avec les parties prenantes

Programme triennal (2013-2016) de réponse à l’invasion acridienne à Madagascar

Atelier de fin de ProgrammeAntananarivo, 14-16 juin 2016

Francesco Mancini, Responsable des opérations Représentation de la FAO

à Madagascar, Maurice, Comores et Seychelles

COORDINATION ET PARTAGE DE L’INFORMATION AVEC LES PARTIES PRENANTES

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Rôle du Ministère dans la lutte antiacridienne

Le Ministère auprès de la Présidence en charge de l’agriculture et del’élevage (MPAE) est le « premier responsable technique de la lutteantiacridienne sur l’ensemble du territoire », il assure la tutelletechnique du Centre national antiacridien (CNA) et le suivi du travaileffectué par les Directions régionales de l’agriculture et de l’élevage(DRAE).

En décembre 2012, le Ministère a confié à la FAO la coordination etl’exécution de la réponse d’urgence à l’invasion acridienne.

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Mandat de la FAO dans la réponse d’urgence à la crise acridienne

Rappel du mandat donné à la FAO par le Ministère (requêteofficielle, 5 décembre 2012) :

Fournir « un appui technique et financier visant à mobiliser lesressources nécessaires auprès des partenaires, en étroite liaison avecle Ministère, et à assurer la coordination et l’exécution d’une réponsed’urgence à la crise acridienne, dont l’ampleur estimée dépasse lescapacités nationales ».

Le Gouvernement reste responsable de l’organisation des opérationsde lutte terrestre effectuées par le CNA dans l’Aire grégarigène et lesDRAE dans l’Aire d’invasion.

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1. Dispositif de coordination mis en place

Ministère auprès de la Présidence en charge de l’agriculture et de l’élevage (MPAE)

Septembre/octobre 2013 : mise en place du Poste de coordinationnational (PCN) pour faciliter la coordination nationale de la lutteantiacridienne.

Avril 2014 : création de la Cellule d’appui à la lutte antiacridienneterrestre (CALAT) pour appuyer le CNA et les DRAE dans la mise enœuvre des opérations de lutte terrestre dans l’Aire d’invasion.

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Ministère auprès de la Présidence en charge de l’agriculture et de l’elevage (MPAE) (suite)

Mai 2015 : mise en place de la cellule de Coordination desInterventions Parallèles Antiacridiennes (CIPA), « une structuretransitoire […] chargée de coordonner et gérer la lutte antiacridienne encours (CNA, CALAT et FAO) et d’opérationnaliser l’ajustement structurelet organisationnel du CNA pour permettre une prise en charge pérennede la lutte préventive ».

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Supervision et coordination du Programme assurées par le Groupe« Acridiens et ravageurs et maladies transfrontières des plantes »(AGPMM), la Division des urgences et de la réhabilitation de la FAO(TCE) et la Représentation de la FAO à Madagascar.Coordination des activités de terrain assurée par le Coordinateur decampagne avec l’appui de l’Acridologue national devenu Coordinateuradjoint.Réalisation des activités de terrain, les opérations de prospection etde lutte de grande envergure, à partir de bases aériennes et terrestresmobiles avec l’appui du personnel du CNA, encadré par des expertsinternationaux.

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Modalités de coordinationentre le Ministère et la FAO

- Échanges réguliers entre le Ministère (mandant) et la FAO(mandataire).

- Réunions hebdomadaires organisées entre la FAO et le PCN deseptembre 2013 à juin 2014.

- Réunions ponctuelles avec le coordinateur de la CIPA.- Réunions décadaires entre CALAT, CIPA, CNA et FAO à partir de mi-

mai 2016 pour améliorer la coordination entre les différents acteursimpliqués dans la lutte antiacridienne à Madagascar.

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Modalités de coordination au niveau du Programme triennal/FAO

- Échanges réguliers et quotidiens entre la FAO-Siège et la FAO-Antananarivo et entre cette dernière et le terrain.

- Téléconférences hebdomadaires et ad hoc entre les équipes de laFAO basées à Rome et à la Représentation de la FAO àMadagascar.

- Missions de la Coordinatrice de la réponse d’urgence et missionsd’appui opérationnel par du personnel basé au siège.

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2. Partage de l’information entre les parties prenantes

Documents produits et partagés avec les parties prenantes

Site internet dédié à la crise acridienne à Madagascar :http://www.fao.org/emergencies/crisis/madagascar-locust/fr/

Rapports liés à l’exécution du Programme

Documents de programme, rapports intermédiaires et finaux de chaquecampagne, rapports d’évaluation, documents de projet et rapportsfinanciers et narratifs remis à chaque bailleur de fonds, etc.

Bulletins de situations acridienne et antiacridienneBulletins décadaires et mensuels sur les situations éco-météorologiques, acridiennes et antiacridiennes préparés par laCellule de veille acridienne et points de situation décadaire sur lasituation acridienne et antiacridienne.

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Documents produits et partagés avec les parties prenantes (suite)

Autres documents d’information, documents de communication et de sensibilisation

« Mises à jour sur la crise acridienne à Madagascar »

Journaux de campagne

Fils d’information décadaires

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Documents produits et partagés avec les parties prenantes

Autres documents d’information, documents de communication et de sensibilisation (suite)

Histoires de terrain, galeries photoset matériel audio-visuel documentantles activités du Programme.

Matériel de sensibilisation Dépliants sur les opérations de lutte, posters-calendriers, spot télévisé et messages radios.

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Réunions avec l’ensemble des partenaires

- Réunions de restitution sur l’avancement du Programme triennal : distribution de flyers ou de documents d’information, partage des minutes de ces réunions accompagnées par la version électronique des présentations ;

- Réunions régulières avec le Groupe des Bailleurs de Fonds pour le Développement Rural (GBF-DR) ;

- Réunions bilatérales ad hoc avec chaque partenaire technique et financier.

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Liens avec la presse

- Communiqués de presse internationaux et nationaux.- Rencontres avec les journalistes lors de conférences de presse, d’un

déplacement sur le terrain et de trois « press brunch ».- Rédaction d’une rubrique appelée « Question - réponse ».

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MERCI DE VOTRE ATTENTION

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