5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike...
Transcript of 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike...
![Page 1: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/1.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 1
5. Upravljanje dokumentima
![Page 2: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/2.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 2
Svrha dokumenta
Documents convert information into action.Dokumenti pretvaraju informaciju u akciju.
Kevin Craine
Informacijska tehnologija prikuplja, pretvara i prikazuje informacije. Postoji jaz između informacije i akcije. Dokumenti ispunjavaju taj jaz. Dokumenti “komuniciraju” informaciju.
communicate – dolazi od latinskih riječi “commun” i “ie”,
što znači “učiniti nešto”
Osnovna funkcija dokumenta – informaciju koju smo prikupili od informacijskog sustava iskomunicirati ljudima koji će zatim učiniti neku akciju
![Page 3: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/3.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 3
Zašto je potrebno upravljanje dokumentima?
• Informacije sadržane u dokumentima ključne su za donošenje poslovnih odluka, te je njihova točnost presudna.
• Istraživanje Xerox-a: Tvrtke koje posvećuju dovoljno pažnje upravljanju dokumentima i informacijama bolje su pripremljene za smanjivanje troškova i imaju brže reakcije na promjene na tržištu
![Page 4: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/4.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 4
Upravljanje dokumentima vs. upravljanje bazama podataka
U čemu je specifičnost upravljanja dokumentima u odnosu na baze podataka?
• BAZE – strogo strukturirani podaci• DOKUMENTI – nositelji nestrukturiranih
podataka, imaju proizvoljni oblik i sadržaj
Za upravljanje dokumentima potrebno je najprije uvesti sustav prepoznavanja informacija u njima.
![Page 5: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/5.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 5
Sustav upravljanjadokumentima (EDMS)
Sustav upravljanja dokumentima (eng. Enterprise Document Management System – EDMS) je cjelovito rješenje problema praćenja dokumenata.
Prednosti EDMS-a:• povećana učinkovitost • povećana produktivnost optimalnom upotrebom
dokumenata• povećana konzistentnost klasifikacije, indeksiranja i
dohvaćanja dokumenata• povećano dijeljenje dokumenata• praćenje donošenja odluka• automatizirano arhiviranje ili uništavanje dokumenata
![Page 6: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/6.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 6
Svrha sustava upravljanja dokumentima
1. automatizacija svih procesa koji se temelje na upravljanju dokumentima u elektronskom obliku (npr. upravljanje dokumentacijom sustava kvalitete, financijskom dokumentacijom, izrada i promjene tehničke dokumentacije, itd.)
2. trajno arhiviranje i čuvanje zbirke zapisa pomoću sustava za arhiviranje.
![Page 7: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/7.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 7
Tehnologija upravljanja dokumentima
• Sustav za upravljanje dokumentima temelji se na mrežnoj tehnologiji i upotrebi standardnog XML jezika.
• Korisnik preko standardnog Web preglednika koristi mrežnu aplikaciju tvrtke i ima točno određenu razinu pristupa dokumentima.
• Dokumenti se nalaze na poslužitelju (serveru), a za pristup se koristi standardni TCP/IP protokol kako bi korisnik mogao pristupiti poslužitelju i unutar lokalne mreže, kao i putem Interneta, uz punu zaštitu od neovlaštenog pristupa. Kako se svi dokumenti čuvaju na poslužitelju, lakše ih je zaštititi i pretraživati, nego u slučaju čuvanja na korisničkim (klijent) računalima.
![Page 8: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/8.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 8
Papirnati vs. elektronički dokumenti
• U usporedbi s papirnatim dokumentima, elektronički dokumenti imaju mogućnosti opisa dodatnih atributa –podataka o podacima (metapodataka)
• Metapodaci mogu opisivati npr. zaštitu dokumenata, rok trajanja, datum nastanka, tok nastajanja, brojčanu oznaku, adresu, autorske podatke, kontrolora, dobavljača, radno okruženje i drugo. Oni određuju i osobe koje sudjeluju u opisanom procesu.
• Svrha metapodataka: da dokumentom možemo učinkovito upravljati, a kasnije ga i jednostavno potražiti.
![Page 9: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/9.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 9
Metapodaci u dokumentuMetapodaci se kod dokumenata sastoje od dijelova:
• metapodaci o formi (obliku) dokumenta
• metapodaci o strukturi dokumenta
• metapodaci o sadržaju dokumenta
Najčešći metapodaci u dokumentima su:
• autor, naslov, šifra (broj) projekta, šifra (broj) datoteke, tip dokumenta, verzija, datum/vrijeme izmjene, i dr.
![Page 10: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/10.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 10
XML (eXtensible Markup Language)Cilj razvoja jezika za označavanje SGML (preteče HTML i XML
jezika ) i Tex (Latex) bio je umetnuti metapodatke u dokument, sa svrhom obrade informacije u njima na različitim platformama i medijima. Moto SGML jezika je “store-once-deliver-in many-forms”.
• XML ima za svrhu omogućiti jedinstvenu identifikaciju podataka na Web-u.
• u njegovom razvitku sudjeluju: Microsoft, IBM, Oracle, Sun, Intel, HP, i dr., a rad nadzire W3C (World Wide Web Consortium)
API (Application Interface) – veza između prezentacije dokumenata na webu i same aplikacije
![Page 11: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/11.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 11
XML (eXtensible Markup Language)• XML je jezični standard za opis podataka koji se koristi
za dijeljenje poslovnih informacija neovisan o operativnom sustavu, mreži ili aplikaciji.
• Nastanak: iz SGML jezika (preteča HTML-a)• XML koristi standardne oznake (tag-ove) da bi definirao
strukturu i sadržaj datoteke. Iste XML oznake u svimdatotekama omogućuju učinkovito indeksiranje, pretraživanje, kombiniranje i ponovno korištenjetekstualnih informacija.
• Budući da se XML temelji na tekstu te nije ograničen naračunalne jezike pojedinih proizvođača, omogućujerazmjenu informacija između obično nekompatibilnihsustava.
![Page 12: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/12.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 12
Razlika HTML vs. XML
HTML XML
definira što u sebi sadrže elementi web stranica
definira kako će se prikazivati podaci na Webu
omogućuje da Web stranice funkcioniraju kao slogovi u bazi podataka
![Page 13: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/13.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 13
XML primjer upotrebeKako izgledaju XML datoteke?• počinju s Document Type deklaracijom i (ili) XML deklaracijom (koja verzija se koristi)• u tekst se umeću oznake (metapodaci) za pojedine dijelove, npr. za naslov, za tekst, za model, itd. koje odgovaraju standardu koji se koristi
<?xml version="1.0"?> <!DOCTYPE advert SYSTEM http://www.foo.org/ad.dtd"> <advert> <headline>...<pic/>...</headline> <text>...</text> </advert>
<part num="DA42" models="LS AR DF HG KJ" update="2001-11-22"> <name>Camshaft end bearing retention circlip</name> <image drawing="RR98-dh37" type="SVG" x="476" y="226"/> <maker id="RQ778">Ringtown Fasteners Ltd</maker> <notes>Angle-nosed insertion tool <tool id="GH25"/> is required for the removal and replacement of this item.</notes> </part>
Primjer 2. dio dokumenta za opis proizvoda
Primjer 1. početak novinskog članka
![Page 14: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/14.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 14
XML unutar e-business alataAlati za e-business podržavaju XML, npr. • RosettaNet model partnerstva u B2B poslovanju (Cisco,
Compaq, Dell, HP, Intel, Siemens, Sun)Model se sastoji od 3 modula:– pristupnog modula, modula rječnika podataka i
implementacijskog modula
• BizTalk (inicijativa Microsofta) – skup smjernica za publiciranje shema u XML-u i korištenje XML poruka za integriranje programa u el. poslovanju– aplikacije međusobno komuniciraju putem BizTalk
poslužitelja– BizTalk poslužitelj prima formatirane dokumente od
aplikacija, obrađuje ih i konstruira poruke koje prosljeđuje drugom BizTalk poslužitelju
![Page 15: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/15.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 15
Tehnologije prepoznavanja tekstaU sustavu upravljanja dokumentima, ponekad je potrebno
paprinate dokumente pretvoriti u elektroničke. U tu svrhu koristi se najčešće optičko čitanje/prepoznavanje dokumenata (skeniranje).
Optičko prepoznavanje teksta (OCR, ICR)
• OCR program (eng. Optical Character Recognition), koristi posebne algoritme za prepoznavanje oblika slova i njihovo pretvaranje u odgovarajuće znakove na računalu.
• Kvaliteta se mjeri u točnosti pretvorbe i zadržavanjuformatiranja teksta.
•Dodatne mogućnosti – automatsko povezivanje s tekst procesorom i eksport u XML.
![Page 16: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/16.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 16
Upravljanje sadržajem web-a
• Za upravljanje dokumentima na webu koriste se alati pod nazivom CMS (eng. Content Management Systems)
CMS je sustav za upravljanje sadržajem čija je uloga olakšati i organizirati procese vezane uz kreiranje sadržaja,
posebice ako je sadržaj plod suradnje više osoba(Vlahović, V., 2004)
• namjena CMS-a: olakšati izradu i objavu web dokumenata korisnicima koji se mogu fokusirati na sadržaj
• brojna komercijalna i opensource rješenja na tržištu
![Page 17: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/17.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 17
Vrste CMS sustava• razvojne osnove za CMS (CM
Frameworks) – alati s pomoću kojih se tek izgrađuje CMS sustav
• Page-based sustavi• Modularni sustavi• Objektno orjentirani sustavi
Kako izabrati najpogodniji CMS sustav za tvrtku?
Primjeri rješenja:EZ Publish, Plone/Zope, PHPNuke
![Page 18: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/18.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 18
Skladište dokumenata
EDMS vs. Document Warehouse • standardni sustav za upravljanje dokumentima (EDMS)
tretira dokumente kao samostalne jedinice, podržava dohvaćanje informacija, ali ne i text mining, ima limitiranu semantiku metapodataka, i nije uvijek povijesno kompletan
• Skladište dokumenata (Document Warehouse) ima veću mogućnost korištenja metapodataka o dokumentima, omogućava text mining, vezu s data mining-om, fleksibilniju klasifikaciju dokumenata
Integracija EDMS-a u skladište dokumenata moguća.
![Page 19: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/19.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 19
Aktivnosti u skladištu dokumenata
Dohvaćanje dokumenata
Sumacija
Reformatiranje, konvertiranje
znakova, prijevod jezika
Indeksiranje, ključne riječi i
teme
Klasteriranje
Ekstrahiranje dokumenata
Izvor: Sullivan, D., 2001.
![Page 20: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/20.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 20
Text mining – rudarenje teksta
• predstavlja traženje neotkrivenih informacija iz mase dokumenata(traženje poslovne inteligencije iz teksta)
• dio je Data mining-a (rudarenja podataka), koje traži skrivene uzorke u podacima
TM obuhvaća ove discipline, koje su ujedno i faze TM procesa:• Dohvaćanje informacija (eng. Information retrieval - IR)• Računalnu lingvistiku (eng. Computational linguistics - CL)• Prepoznavanje uzoraka (eng. Pattern recognition)
Text mining is the art and science of extracting information and knowledge from text.
(Sullivan, D.,2001)
pretraživanje i dohvaćanje (IR)
jezična obrada (CL)
evaluacija i selekcija
ekstrakcija karakteristika i
veza
![Page 21: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/21.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 21
Primjer TM-a – migrena i prehrana
znanje jednog istraživača
znanje jednog istraživača
znanje jednog istraživača
znanje jednog istraživača
TM
znanje jednog istraživača
znanje jednog istraživača
ISTRAŽIVANJA O MIGRENAMA
ISTRAŽIVANJA O PREHRANI
Izvor: Sullivan, D, 2001.
![Page 22: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/22.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 22
TM metodologija u poslovanju• upotreba Cross-Industry Process (CRISP) modela za data
mining, koji je razvijen od strane konzorcija tvrtki: NCR, Integrated Solutions Limited, Daimler Chrysler, OHRA i BV, s ciljem razvijanja modela za otkrivanje znanja koji će biti nezavisan od alata za data mining.
Razumijevanje poslovanja
Razumijevanje podataka
Priprema podataka
ModeliranjeEvaluacija
Razvoj
CRISP model, izvor: Sullivan, D., 2001.
1 23
4
567
![Page 23: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/23.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 23
TM aplikacijeAplikacije razvijene za TM orjentirane su na rješavanje
problema iz tri područja: • poznavanje vlastitog posla• poznavanje klijenata• poznavanje konkurencije
Koraci ka učinkovitom TM:1. definirati tip informacije koja nam treba2. specificirati proces za ekstrahiranje te informacije.
![Page 24: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/24.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 24
Alati za text miningS obzirom na tip obrade teksta koji podržavaju,
razlikujemo alate koji omogućuju:• klasteriranje teksta • kategorizaciju teksta• izlučivanje važnih karakteristika• sumiranje• navigaciju u bazama teksta• vizualizaciju (prikaz rasporeda dokumenata u
obliku vizualizacijskih topografskih mapa)
![Page 25: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/25.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 25
Programski alati za upravljanje dokumentima (EDMS)
• raspoloživost brojnih alata na tržištu• masovnija upotreba alata čiji su
proizvođači ujedno isporučitelji platformi• opći i specijalizirani EDMS sustavi (npr. za
e-government)
![Page 26: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/26.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 26
MS SharePoint Services i SharePoint Portal Server
• MS Windows Share Point Products and services programski paket nudi integraciju s MS Office sustavom, na način da omogućuje lako kreiranje web stranica i web mjesta svakom članu radnog tima direktno iz bilo kojeg Office paketa (Word, Excel, Power Point, ..)
• omogućava organizacijama da personaliziraju i prema preferencama urede svoje intranet i extranet portale
• omogućava pristup poslovnim aplikacijama putem ugrađene integracije s Microsoft BizTalk Server-om.
• Share Point Portal Server 2003 – skalabilni portalski poslužitelj koji povezuje pojedinačna web mjesta organizacije u jedinstvenom portalu koji omogućuje suradnju, personalizaciju i povezivanje aplikacija
![Page 27: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/27.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 27
Lotus Domino Document Manager- IBM
• programski paket za organiziranje dokumenata te dijeljeni pristup radnim timovima. Prati dokumente kroz cijeli životni ciklus, te je dobra osnova za sustave za upravljanje sadržajem.
![Page 28: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/28.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 28
Combis Document Life Cycle
Sustav prati cijeli životnivijek dokumenta, odnjegovog nastanka(povijest obrade, odobravanja), prolaskakroz različite statuse(nadležnosti, odobravanja različitihosoba), pa sve do arhiviranja tog dokumenta.
![Page 29: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/29.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 29
• programski paket za upravljanje dokumentima prvenstveno namijenjen rješavanju problema u vertikalnoj kolaboraciji. Omogućava dijeljenje dokumenata s drugim osobama, kontrolu pristupa dokumentima, te objavljivanje istih unutar organizacije.
Aktivnosti koje e-Board podržava:• praćenje verzija dokumenata, te bilježenje njihove
povijesti• primjena opisnih, te pretraživih informacija (metadata) za
prepoznavanje dokumenata • kontrola objavljivanja dokumenata • automatizirani sustav revizije dokumenata prije njihovog
objavljivanja • Web rasprave, on-line komentiranje dokumenata od strane
revizora, lektora • kontrola pristupa dokumentima bazirana na prije određenim
pravilima
eBoard – bespapirne sjednice
![Page 30: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/30.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 30
DCS Job Manager - Invaris
Sustav koji proizvodi elektronske, interaktivne obrazce bazirane na pravim dokumentima –pogodan za izradu tehničke dokumentacije.
![Page 31: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/31.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 31
Meridio - BCC
sustav je integriran u okruženja Microsoft Windowsa, Office i SharePoint Portala. Pruža i uslugu integriranja sustava za upravljanje dokumentima u poslovne aplikacije korisnika.
može pohraniti sve vrste elektroničkih dokumenata kojeposjeduje neka organizacija, ali i informacije o onimdokumentima koji se ne čuvaju u elektroničkom obliku. I dokumenti i podaci o dokumentima pohranjuju se nastrukturiran i sistematiziran način, koji omogućuje sigurnopospremanje, potpunu kontrolu pristupa, te brz i jednostavandohvat ovlaštenim korisnicima.
![Page 32: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/32.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 32
Literatura• Čerić, V., Varga, M., ur., Informacijska tehnologija u poslovanju,
Sveučilište u Zagrebu, Element, Zagreb, 2004.• Sullivan D., Document Warehousing and Text Mining, Wiley Computer
Publishing, John Wiley & Sons, Inc., New York, 2001. • Goyal Chin A. (Editor), Text Databases and Document Management:
Theory and Practice, Wiley, 1996 • Sellen, A.J., Harper, R.H.R, The Myth of the Paperless Office, The MIT
Press; Reprint edition, 2003.• Sutton, M.J.D, Document Management for the Enterprise : Principles,
Techniques, and Applications, Wiley, 1996.• Craine, K., Designing a Document Strategy, MC2 Books, 2000.• Panian, Ž., Izazovi elektroničkog poslovanja, Narodne novine, Zagreb,
2002.• Gligorić, Z., Kako sprečiti zagušenje, Security, br. 10, 2004,
http://www.security.org.yu/Reviews%20and%20Previews/DispForm.aspx?ID=197, 10.03.2005.
![Page 33: 5. Upravljanje dokumentima - · PDF filemreže, kao i putem Interneta, ... računalne jezike pojedinih proizvođača, ... (Cisco, Compaq, Dell, HP, Intel,](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051507/5a7884057f8b9ab8768c2540/html5/thumbnails/33.jpg)
Odjel za matematiku Uredsko poslovanje 33
Softverski alati• Upravljanje informacijama pomoću XML-a u programskom paketu Office
Professional Edition 2003, http://www.microsoft.com/croatia/office/editions/prodinfo/techologies/xml.mspx, 01.04.2005.
• Combis Document Life Cycle -http://www.combis.hr/index.php?lang=0&page=article&id=58, 01.04.2005.
• IBM Lotus Domino Document Manager,http://www.lotus.com/lotus/offering4.nsf/wdocs/domdochome, 11.03.2005.
• Business.com directory of Document management software, http://www.business.com/directory/computers_and_software/software/content_and_document_management/, 11.03.2005.
• Eurocomputer Systems, e-Board – rješenje za pripremu i upravljanje sjednicama, http://www.ecs.hr/ecs/rjesenja/eboard/, 10.03.2005.
• Meridio – BCC, Upravljanje dokumentima i poslovnim procesima, http://www.services.bcc.hr/Offerings/Doc&Proc-Management/Components-Meridio.htm, 10.03.2005.