5 modele - rs · și număr carte de identitate, cod numeric personal, număr de telefon/fax,...

22
5 modele de Contracte, Cereri și Notificări modificate conform GDPR www.portalprotectiadatelor.ro RAPORT SPECIAL

Transcript of 5 modele - rs · și număr carte de identitate, cod numeric personal, număr de telefon/fax,...

  • 5 modele de Contracte,

    Cereri și Notificări modificate

    conform GDPR

    www.portalprotectiadatelor.ro

    RAPO

    RT

    SPEC

    IAL

  • 5 modele de documente modificate conform GDPR

    1

    RAPORT SPECIAL

    5 modele de documente modificate conform GDPR

    Recomandat de: RENTROP&STRATON

    Lucrare realizată de RENTROP & STRATON – Informații specializate

    Tehnoredactarea şi conţinutul sunt realizate de colectivul RENTROP & STRATON

    Manager Proiect: Georgiana Istudor

    Senior Editor: George Straton

    Director General: Octavian Breban

    Director Creaţie-Producţie: Cristina Straton

    Toate drepturile rezervate. Nicio parte din această lucrare nu poate fi reprodusă, arhivată sau

    transmisă sub nicio formă şi prin niciun fel de mijloace, mecanice sau electronice, fotocopiere,

    înregistrare audio sau video, fără permisiunea în scris din partea editorului. Autorii sau editorii nu

    sunt responsabili pentru nicio pierdere provocată vreunei persoane fizice sau juridice care

    acţionează sau se abţine de la acţiuni ca urmare a citirii materialelor publicate în această lucrare.

    Serviciul Clienţi:

    Tel.: 021.209.45.12

    E-mail: [email protected]

  • 5 modele de documente modificate conform GDPR

    2

    1. MODEL

    CONTRACT DE VANZARE-CUMPARARE

    I. PĂRŢILE CONTRACTANTE

    1.1 S.C. ........... S.R.L. cu sediul social în ..........., Str........... nr. ..., bl. ......., județ/sector

    ..........., înmatriculată la ORC sub nr. J ..........., Cod fiscal nr. ............, cont curent

    ............, deschis la ......................., Sucursala.................. tel.: ...................., fax:

    ....................., reprezentată de ......................., în calitate de .................................., din

    partea Vanzatorului,

    Și

    1.2 Domnul/Doamna ........................... cu domiciliul în ............., str. ................ nr. ..., bl.

    ..., sc. ..., et. ..., ap. ..., județ/sector ..........., C.I. Seria ..... nr. .........., eliberat de

    .............. la data de ...................., cod numeric personal ........................, cont curent

    RO............................. deschis la ...................... - Sucursala ...................., în calitate

    de Cumparator,

    au convenit încheierea prezentului contract de vanzare-cumparare produse cu

    respectarea următoarelor clauze:

    II. OBIECTUL CONTRACTULUI

    I.1 Obiectul contractului este vânzarea-cumpărarea de produse .........

    I.2. Părţile contractante sunt de acord ca Vânzatorul sa vândă şi Cumparatorul sa

    cumpere produsele ......... conform celor specificate în Anexa nr.1, la preturile, cantităţile,

    condiţiile de livrare şi de plata convenite prin prezentul contract.

  • 5 modele de documente modificate conform GDPR

    3

    I.3. Produsele care fac obiectul prezentului contract rămân în proprietatea Vânzatorului

    până la achitarea ei integrală de către Cumpărator.

    III. DURATA CONTRACTULUI SI CONDITII DE LIVRARE

    III.1 Prezentul contract se incheie pe o perioada de .......... si intra in vigoare la data

    semnarii acestuia de catre ambele parti.

    III.2 Durata contractului poate fi prelungita de comun acord printr-un act aditional la

    contract semnat de ambele parti.

    III.3 Produsele se livrează în următoarele condiţii ........................

    III.4.Termenul de livrare este de ................. zile calendaristice de la data achitării

    avansului prevăzut la pct.IV.2.

    IV. PRETUL CONTRACTULUI. MODALITATI DE PLATA

    IV.1.Valoarea totală a contractului este de _____________ lei, preţ ferm.

    IV.2 Cumparatorul va achita în contul Vanzatorului prin ordin de plata un avans de

    ................. lei, în termen de ..... zile lucrătoare de la data semnării contractului.

    IV.3. Diferenţa de ............... lei va fi achitata de Cumparator la data livrării produselor cu

    ordin de plata.

    IV.4. Platile se fac in conturile indicate in partea introductiva a prezentului contract.

    IV.5. Daca Cumparatorul renunţa la contract din motive imputabile lui, atunci el va renunţa

    la produsele care fac obiectul prezentului contract şi la suma achitata Vanzatorului.

    V.OBLIGATIILE VANZATORULUI SI ALE CUMPARATORULUI

    V.1 Vanzatorul are urmatoarelel obligatii:

    1. Să anunţe Cumparatorul cu cel puţÎn 3 zile lucrătoare înainte de sosirea mărfii.

    2. Să asigure Cumparatorului livrarea mărfii conform specificaţiei din Anexa nr.1.

    3. Să asigure la cererea Cumpărătorului transportul produselor, pentru suma de

    ________ lei.

  • 5 modele de documente modificate conform GDPR

    4

    4. Să certifice şi să asigure pentru produsele vândute (Cumparatorului) termenul de

    valabilitate de ………zile/luni de la data fabricării, dar nu mai mult de ……………. de la

    data livrării.

    5. Să furnizeze Cumparatorului următoarele documente de certificare a calităţii

    produselor livrate: Buletin de analiză/certificat de calitate şi/sau specificaţia tehnică pentru

    produsul/produsele livrate (după caz).

    V.2 Cumparatorul are urmatoarelel obligatii:

    1. Să achite Vânzatorului contravaloarea mărfii în condiţiile prevăzute la pct.IV.

    2. Sa asigure depozitarea, manipularea produselor în condiţiile prevăzute în specificaţia

    tehnică primita de la Vânzator.

    VI. FORTA MAJORA

    VI.1. Forta majora este constatata prin documente emise de o autoritate competenta (cu

    indicarea naturii si duratei cazului de forta majora invocat) si intr-un termen de .... zile

    calendaristice de la aparitia acesteia.

    VI.2. Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate

    prin prezentul Contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.

    VI.3. Indeplinirea Contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar

    fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.

    VI.4. Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte

    parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la

    dispozitie in vederea limitarii consecintelor.

    VI.5. Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare

    de ..... zile/luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin

    drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre parti sa poata pretinda celeilalte daune-

    interese.

  • 5 modele de documente modificate conform GDPR

    5

    VII. SOLUTIONAREA LITIGIILOR

    VII.1. Vanzatorul si Cumparatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale

    amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in

    cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.

    VII.2. Daca, dupa ..... zile de la inceperea acestor tratative, partile nu reusesc sa rezolve

    in mod amiabil o divergenta contractuala, va fi sesizată instanţa judecătorească

    competentă de la .........................

    VIII. CLAUZE GENERALE REFERITOARE LA PROTECȚIA DATELOR CU

    CARACTER PERSONAL

    VIII.1 Vanzatorul colectează și prelucrează datele personale ale Cumparatorului în

    conformitate cu legislația în vigoare, în modalități care asigură confidențialitatea și

    securitatea adecvată a acestor date, in vederea asigurării protecției împotriva prelucrării

    neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale.

    VIII.2 În procesul de prelucrarea a datelor cu caracter personal, Vanzatorul aplică

    prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din

    27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor

    cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a directivei

    95/46/CE (regulamentul general privind protecția datelor) și ale legislației naționale.

    VIII.3 Scopul prelucrării: Datele cu caracter personal ale Cumparatorului, comunicate în

    cadrul prezentului contract, vor fi prelucrate de Vanzator în scopul executării prezentului

    contract la care Cumparatorul este parte contractantă.

    VIII.4 Categorii de date: Datele cu caracter personal colectate și prelucrate în vederea

    executării prezentului contract sunt următoarele: (de ex.: nume și prenume, adresă, serie

    și număr carte de identitate, cod numeric personal, număr de telefon/fax, adresă de poștă

    electronică, cod bancar).

    VIII.5 Datele personale ale Cumparatorului, comunicate în cadrul prezentului contract,

    pot fi comunicate de Vanzator instituțiilor publice, în conformitate cu obligațiile legale care

    îi revin acestuia.

  • 5 modele de documente modificate conform GDPR

    6

    VIII.6 În situația în care este necesară prelucrarea datelor personale ale Cumparatorului

    în alte scopuri decât cele prevăzute la pct.VIII.3 Vanzatorul va informa Cumparatorul și îi

    va solicita acordul scris cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, în

    conformitate cu prevederile legislației în vigoare.

    VIII.7 Vanzatorul asigură dreptul Cumparatorului la informare și acces la datele cu

    caracter personal, dreptul la rectificare, actualizare, portabilitate, ștergere, la

    restricționare și opoziție în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.

    VIII.8 Datele personale ale Cumparatorului sunt păstrate de Vanzator pe întreaga

    perioadă de executare a contractului și ulterior încetării acestuia, în conformitate cu

    prevederile legale referitoare la arhivarea documentelor.

    IX. DISPOZITII FINALE

    IX.1. Modificarea termenilor prezentului contract de către ambele părţi este posibilă numai

    prin act adiţional.

    IX.2. Anexa nr.1 face parte din prezentul contract de vânzare-cumpărare.

    IX.3. Contractul poate fi reziliat numai cu acordul scris al ambelor părţi.

    IX.4. Contractul intra în vigoare de la data semnării sale de către Vanzator şi Cumparator.

    IX.5. Prezentul contract s-a încheiat azi _____________ , în doua exemplare, cate unul

    pentru fiecare parte contractanta, ambele cu valoare de original.

    VÂNZATOR CUMPĂRĂTOR,

  • 5 modele de documente modificate conform GDPR

    7

    2. MODEL

    CONTRACT DE PRESTARI SERVICII

    I. PĂRŢILE CONTRACTANTE

    1.3 S.C. ........... S.R.L. cu sediul social în ..........., Str........... nr. ..., bl. ......., județ/sector

    ..........., înmatriculată la ORC sub nr. J ..........., Cod fiscal nr. ............, cont curent

    ............, deschis la ......................., Sucursala.................. tel.: ...................., fax:

    ....................., reprezentată de ......................., în calitate de .................................., din

    partea Beneficiarului,

    Și

    1.4 Domnul/Doamna ........................... cu domiciliul în ............., str. ................ nr. ..., bl.

    ..., sc. ..., et. ..., ap. ..., județ/sector ..........., C.I. Seria ..... nr. .........., eliberat de

    .............. la data de ...................., cod numeric personal ........................, cont curent

    RO............................. deschis la ...................... - Sucursala ...................., în calitate

    de Prestator,

    au convenit să încheie prezentul contract de prestări servicii, cu respectarea următoarelor

    clauze:

    II. OBIECTUL CONTRACTULUI:

    Realizarea de către Prestator a următoarelor activitati/servicii:

    a) ................

    b) ................

    III. DURATA CONTRACTULUI

    Prezentul contract se încheie pentru perioada ....... ........

  • 5 modele de documente modificate conform GDPR

    8

    IV. TERMENUL DE EXECUTARE

    Prestatorul se obligă să execute activitatile contractate în termenul prevăzut în prezentul

    contract la art. III.

    V. VALOAREA CONTRACTULUI

    Valoarea totală a contractului este de ............ lei, reprezentând onorariul brut al

    prestatorului.

    VI. MODALITATEA DE PLATĂ

    VI.1. Plata se va efectua prin virament bancar în contul Prestatorului sau prin dispozitie

    de plata.

    VI.2. Plata se efectueaza in termen de maxim ........ zile de la data finalizarii contractului.

    Sau

    VI.2. Plata se efectueaza in eşalonat, astfel:

    a) prima plată ....................................

    b) a doua plată ..............................

    c) .............................................................

    VI.3. În cazul în care, anterior efectuării prestaţiei, vor interveni majorări de preţuri care

    afectează costul prestaţiei:

    a) Prestatorul are dreptul să majoreze preţul contractului, în raport cu majorarea

    preţurilor, cu obligaţia ca prestatorul să notifice în termen de ………………

    Beneficiarului hotărârea sa;

    b) Beneficiarul, în termen de …………………. de la data primirii notificării scrise a

    Prestatorului are obligaţia să comunice acestuia dacă preţul majorat este

    acceptabil şi să solicite continuarea lucrării. Dacă Beneficiarul nu răspunde la

    notificarea scrisă în termenul de mai sus, aceasta este considerată o acceptare

    tacită a preţului.

    VI.4. În cazul în care majorarea de preţuri intervine în cursul executării contractului, iar

    Beneficiarul nu acceptă majorarea, va notifica în scris refuzul Prestatorului, acesta având

    dreptul la cota-parte din preţ echivalentă cu prestaţia executată şi la preţul convenit.

  • 5 modele de documente modificate conform GDPR

    9

    VII. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRTILOR

    VII.1. Beneficiarul se obligă:

    a) să informeze Prestatorul cu privire la condiţiile de desfăşurare a activităţii;

    b) să plătească Prestatorului contravaloarea serviciilor prestate;

    c) ..............................................................

    VII.2. Beneficiarul:

    a) nu decontează Prestatorului cheltuieli aferente deplasărilor;

    b) nu suportă cheltuieli privind indemnizaţia aferentă concediului de odihnă şi/sau a

    incapacităţii temporare de muncă;

    c) nu asigură nicio altă cheltuială în vederea executării contractului de către

    Prestator.

    VII.3. Prestatorul se obligă:

    a) să realizeze prestarea serviciilor la termenul convenit, în condiţiile şi la calitatea

    cerute de către Beneficiar;

    b) să respecte secretul lucrărilor/serviciilor şi regulile de ordine stabilite de Beneficiar;

    c) ......................................................

    VII.4. Prestatorul:

    a) este singurul responsabil în ceea ce priveşte gestionarea activitatii prestate in

    conditiile in care nu se afla într-o relaţie de subordonare faţă de beneficiar;

    b) accepta şi recunoaste că prezentul contract de prestari servicii presupune o

    activitate ocazională şi limitată în timp.

    VIII. MODIFICAREA CONTRACTULUI

    Modificarea clauzelor prezentului contract se poate face prin acordul parţilor, în scris, prin

    act adiţional.

  • 5 modele de documente modificate conform GDPR

    10

    IX. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

    Prezentul contract înceteaza în următoarele cazuri:

    a) la expirarea duratei contractului;

    b) în cazul în care partile convin, în scris, de comun acord încetarea contractului;

    c) în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii defectuoase a obligaţiilor contractuale de

    către una din părţi, pe baza unei Notificări transmise celeilalte părți cu cel puțin

    ....... zile înainte de rezilierea contractului.

    X. RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR

    Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul

    contract atrage răspunderea părţii în culpă, în afara cazurilor de exonerare prevăzute de

    lege.

    XI. FORŢA MAJORĂ

    XI.1. Forţa majoră exonerează de raspundere părţile, în cazul neexecutării parţiale sau

    totale a obligaţiilor asumate prin prezentul contract. Prin forţă majoră se întelege un

    eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut după

    încheierea contractului şi care împiedică părţile să execute total sau parţial obligaţiile

    asumate.

    XI.2. Partea care invocă forţa majoră are obligaţia să o aducă la cunoştinţă celeilalte părţi,

    în scris, în maximum ..... zile de la apariţie, iar dovada forţei majore se va comunica în

    maximum ...... zile de la apariţie.

    XI.3. Partea care invocă forţa majoră are obligaţia să aducă la cunoştinţa celeilalte părţi

    încetarea cauzei acesteia în maximum ...... zile de la încetare.

    XII. CLAUZE GENERALE REFERITOARE LA PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER

    PERSONAL

    XII.1 Beneficiarul colectează și prelucrează datele personale ale Prestatorului în

    conformitate cu legislația în vigoare, în modalități care asigură confidențialitatea și

  • 5 modele de documente modificate conform GDPR

    11

    securitatea adecvată a acestor date, in vederea asigurării protecției împotriva prelucrării

    neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale.

    XII.2 În procesul de prelucrarea a datelor cu caracter personal, Beneficiarul aplică

    prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din

    27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor

    cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a directivei

    95/46/CE (regulamentul general privind protecția datelor) și ale legislației naționale.

    XII.3 Scopul prelucrării: Datele cu caracter personal ale Prestatorului, comunicate în

    cadrul prezentului contract, vor fi prelucrate de Beneficiar în scopul executării prezentului

    contract la care Prestatorul este parte contractantă.

    XII.4 Categorii de date: Datele cu caracter personal colectate și prelucrate în vederea

    executării prezentului contract sunt următoarele: (de ex.: nume și prenume, adresă, serie

    și număr carte de identitate, cod numeric personal, număr de telefon/fax, adresă de poștă

    electronică, cod bancar).

    XII.5 Datele personale ale Prestatorului, comunicate în cadrul prezentului contract, pot fi

    comunicate de Beneficiar instituțiilor publice, în conformitate cu obligațiile legale care îi

    revin acestuia.

    XII.6 În situația în care este necesară prelucrarea datelor personale ale Prestatorului în

    alte scopuri decât cele prevăzute la alin. XII.3 Beneficiarul va informa Prestatorul și îi va

    solicita acordul scris cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate

    cu prevederile legislației în vigoare.

    XII.7 Beneficiarul asigură dreptul Prestatorului la informare și acces la datele cu caracter

    personal, dreptul la rectificare, actualizare, portabilitate, ștergere, la restricționare și

    opoziție în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.

    XII.8 Datele personale ale Prestatorului sunt păstrate de Beneficiar pe întreaga perioadă

    de executare a contractului și ulterior încetării acestuia, în conformitate cu prevederile

    legale referitoare la arhivarea documentelor.

  • 5 modele de documente modificate conform GDPR

    12

    XIII. NOTIFICĂRI

    XIII.1. În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea

    celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea

    introductivă a prezentului contract. Parțile se obligă să-și comunice reciproc modificările

    intervenite asupra datelor de contact: denumire/nume, adresă/domiciliu, număr de

    telefon/fax, adresa de poștă electronică și orice alte date relevante pentru executarea

    prezentului contract.

    XIII.2. În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin scrisoare

    recomandată, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data

    menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare.

    XIII.3. Dacă notificarea se trimite prin telex sau telefax, ea se consideră primită în prima

    zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.

    XIII.4. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt

    confirmate, prin intermediul uneia din modalităţile prevăzute la alineatele precedente.

    XIV.SOLUŢIONAREA LITIGIILOR

    XIV.1. Litigiile care se vor naşte din prezentul contract sau în legătură cu prezentul

    contract, inclusiv cele referitoare la validitatea, interpretarea, executarea sau desfiinţarea

    lui vor fi soluţionate pe cale amiabilă.

    XIV.2. Dacă părţile nu vor ajunge la o întelegere amiabilă, atunci litigiile vor fi înaintate

    spre soluţionare instanţelor judecătoreşti competente.

    Prezentul contract a fost încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

    BENEFICIAR

    PRESTATOR

  • 5 modele de documente modificate conform GDPR

    13

    3. MODEL

    Acord/Consimtamant privind prelucrarea datelor cu caracter personal

    Societatea ...... S.R.L/S.A., cu sediul social in ......., Str. ............, nr. ......, judet/sector

    ............, C.U.I. ........., J/...../......... colecteaza si proceseaza datele personale ale ............

    (clientilor etc) cu scopul ......... (ex. marketing, reclama, publicitate, promotii, transmitere

    newsletter-uri etc). In vederea realizarii acestui tip de prelucrare a datelor cu caracter

    personal, prin prezentul Acord/Consimtamant se explica persoanei vizate modul in care

    datele personale sunt utilizate si scopul in care acestea sunt folosite in vederea obtineri

    consimtamantul acestuia cu privire la prelucrare.

    I. INFORMARE

    A. Categoria de date cu caracter personal prelucrate:

    1. Nume si prenume: .........................................

    2. Nr. telefon: ................

    3. Adresa posta electronica: ...............

    4. Adresa domiciliu/de corespondenta .........

    ............................

    .............................

    [NOTA: aici trebuie enumerate toate tipurile de date cu caracter personal care se

    prelucreaza pentru scopul pentru care se solicita consimtamantul persoanei vizate].

    B. Scopul prelucrarii datelor cu caracter personal:

    Societatea ...... S.R.L/S.A. colecteaza si prelucreaza datele dumneavoastra enumerate

    la pct. A, in urmatoarele scopuri:

    1. in scopul transmiterii de informatii prin intermediul newsletter-urilor;

  • 5 modele de documente modificate conform GDPR

    14

    2. in scopul transmiterii de mesaje de marketing direct;

    3. ....................

    [NOTA: aici trebuie enumerate toate scopurile prelucrarii].

    Doriti sa primiti mesajele de marketing direct prin:

    apel telefonic SMS posta electronica posta

    Va rugam sa bifati una sau mai multe dintre modalitatile enumerate mai sus.

    C. Datele cu caracter personal enumerate la pct. A pot fi transmise catre urmatorii

    destinatari:

    1. autoritatile/institutiile statului;

    2. Societatii ............ in calitate de parteneri de marketing;

    3. Societatilor care fac parte din Grupul ............, din care face parte si societatea

    noastra.

    ....................................................................

    [NOTA: aici trebuie enumerate entitatile la care ar putea fi transmise datele cu caracter

    personal care se prelucreaza].

    D. Transferul datelor cu caracter personal intr-o tara din afara Uniunii Europene

    sau a Spatiului Economic European:

    [NOTA: Doar daca este cazul.

    Aici trebuie mentionate entitatile la care ar putea fi transmise datele cu caracter personal

    care se prelucreaza. De asemenea, trebuie mentionate masurile de garantare a protectiei

    datelor pe care le implementeaza societatea, in conformitate cu prevederile art. 45 si 46

    din Regulamentul (UE) 2016/679].

  • 5 modele de documente modificate conform GDPR

    15

    E. Perioada de pastrare a datelor cu caracter personal

    In vederea prelucrarii datelor personale in scopul/scopurile mentionate la pct.B, datele cu

    caracter personal mentionate vor fi prelucrate de societatea noastra pana la incetarea

    relatiei contractuale sau pana la retragerea consimtamantului dumneavoastra.

    F. Drepturile pe care le are persoana vizata in ceea ce priveste datele cu caracter

    personal.

    In conformitate cu prevederile si in conditiile prevazute de Regulamentul (UE) 2016/679

    privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter

    personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE

    (Regulamentul general privind protecția datelor) si de legislatia nationala, puteti exercita

    urmatoarele drepturi:

    a) dreptul de acces la datele dumneavoastra cu caracter personal;

    b) dreptul la rectificare/actualizare a datelor atunci cand acestea sunt inexacte/

    incomplete;

    c) dreptul la stergerea datelor;

    d) dreptul la restrictionarea prelucrarii datelor;

    e) dreptul la portabilitatea datelor (transferul datelor personale proprii catre un alt

    operator de date personale desemnat de dumneavoastra);

    f) dreptul la opozitie la prelucrare;

    g) dreptul de a depune o plangere la operator si/sau la autoritatea de supraveghere

    privind protecția datelor (Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii

    Datelor cu Caracter Personal);

    h) dreptul de a va retrage consimtamantul, in orice moment, pentru prelucrarea

    datelor personale, la care ati consimtit anterior;

    i) dreptul de a fi notificat in caz de incalcari privind securitatea datelor, de catre

    operator.

    G. Va informam ca datele pe care ni le oferiti vor fi prelucrate in conformitate cu

    prevederile legislatiei nationale privind protectia datelor cu caracter personal, cu

  • 5 modele de documente modificate conform GDPR

    16

    prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din

    27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor

    cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a directivei

    95/46/CE (regulamentul general privind protecția datelor), precum si cu prevederile

    Politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal de la nivelul societatii noastre. Politicii

    de prelucrare a datelor cu caracter personal poate fi consultata la sediul societatii

    noastre/in orice punct de lucru al sociatatii noastre/on line la adresa

    ......................................

    E. Pentru informatii suplimentare cu privire la protectia datelor cu caracter personal

    prelucrate pe baza prezentului consimtamant si cu privire la modalitatile prin care puteti

    exercita drepturile mentionate la pct. F, puteti utiliza urmatoarele modalitati:

    transmiterea unei cereri la sediul societatii prevazut in partea introductiva a

    prezentului document;

    transmiterea unui mesaj la adresa de posta electronica: ..............@....................;

    apel la nr. de telefon: ..................................

    II. ACORD/CONSIMTAMANT

    Subsemnatul/a ................................................., in calitate de ......... (client) al

    .......................... am luat la cunostinta informatiile din prezentul document si:

    DA sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal in scopul/scopurile

    prevazute la pct. B

    NU sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal in scopul/scopurile

    prevazute la pct. B

    Client, Data,

    ...................................

    (Nume/Prenume)

    ..................................................................

    ...................................

    (Semnatura)

  • 5 modele de documente modificate conform GDPR

    17

    4. Model Notificare privind incidentele de securitate

    I. Operatorul

    Denumirea

    operatorului………………………………………………………….....................................................................

    Adresa/Sediul

    …………………………………………………………………….................................………………......................

    Cod poştal...........................Ţara………………….Judeţul……......................Localitatea..................................

    ……………….….Sectorul……

    Tel: ………………………………… Fax: ………………………………… CIF...............................................

    E-mail : ………………………................... (pe această adresă se va primi confirmarea primirii notificării

    și înregistrării acesteia)

    Datele de contact al responsabilului cu protecția datelor :

    Numele şi prenumele …………………………………………………………… Telefon…………………………

    Datele de contact ale altei persoane :

    Numele şi prenumele ……………………………………………………………Telefon…………………………

    Funcția:...........................................................................................................................

    SE COMPLETEAZĂ DE A.N.S.P.D.C.P.

    NR. R.G .

    DATA

    NR. NOTIFICARE

    NOTIFICARE PRIVIND INCIDENT/E DE SECURITATE

    AUTORITATEA NAŢIONALĂ DE

    SUPRAVEGHERE A PRELUCRĂRII

    DATELOR CU CARACTER PERSONAL

    ) A.N.S.P.D.C.P. (

    B - dul G - ral Gheorghe Magheru nr. 28 - 30 ,

    Sector 1 , BUCUREŞTI

    Cod poştal 010336 Nr. notificare 2447

  • 5 modele de documente modificate conform GDPR

    18

    NOTĂ: •Prezenta notificare trebuie transmisă în termen de 72 de ore de la constatarea încălcării, dacă este posibil.

    •Dacă încălcarea este susceptibilă să genereze un risc ridicat de afectare negativă a drepturilor și libertăților

    persoanelor vizate, trebuie să informați, de asemenea, persoanele respective, fără întârzieri nejustificate.

    •Prezenta notificare va respecta procedura procedurile interne de depistare, investigare și raportare internă a

    încălcărilor.

    •Prezenta notificare se va înregistra în Registrul de Evidență a tuturor încălcărilor securității datelor cu caracter

    personal, indiferent dacă există sau nu obligația de a le raporta către Autoritate.

    III. Descrierea incidentului de securitate.

    Notă. Potrivit dispozițiilor legale aplicabile, descrierea va cuprinde:

    caracterul încălcării securității datelor cu caracter personal

    categoriile și numărul aproximativ al persoanelor vizate în cauză (dacă este posibil)

    categoriile și numărul aproximativ al înregistrărilor de date cu caracter personal în cauză

    (dacă este posibil)

    data și ora producerii incidentului de securitate

    durata incidentului de securitate

    ce procent de persoane vizate/clienți au fost/sunt afectate/afectați (aproximativ)

    IV. Consecințele probabile ale încălcării securității datelor cu caracter personal.

    Notă: Se vor detalia consecințele și efectele negative ale acestora asupra persoanei/persoanelor

    vizate.

    publicarea în mod accidental;

    erorile de configurare ale sistemelor ce pot duce la scurgeri de informații;

    pierderea sau furtul sistemelor sau a mediilor de stocare a datelor;

    un nivel scăzut de securitate al datelor cu caracter personal;

    infecții cu programe de tip malware;

    atacuri fizice;

    pierderea unei baze de date;

  • 5 modele de documente modificate conform GDPR

    19

    alte consecințe

    V. MĂSURI ADOPTATE/PROPUSE.

    Notă: Se vor enumera măsurile propuse/adoptate pentru remedierea problemei încălcării securității

    datelor cu caracter personal, inclusiv, după caz, măsurile pentru atenuarea eventualelor sale efecte

    negative cum ar fi:

    măsuri de protecție tehnice și organizatorice adecvate;

    măsuri prin care se asigură că datele cu caracter personal devin neinteligibile oricărei

    persoane care nu este autorizată să le acceseze (de ex. criptarea);

    măsuri prin care se asigură că riscul ridicat pentru drepturile și libertățile persoanelor vizate

    nu mai este susceptibil să se materializeze;

    alte măsuri.

    Notă finală: Se păstrează documente referitoare la toate cazurile de încălcare a securității datelor cu

    caracter personal, care cuprind o descriere a situației de fapt în care a avut loc încălcarea securității datelor

    cu caracter personal, a efectelor acesteia și a măsurilor de remediere întreprinse.

  • 5 modele de documente modificate conform GDPR

    20

    5. MODEL CERERE

    Referitoare la stergerea datelor personale ale persoanei vizate

    Catre,

    Societatea ...... ....,

    Sediu:Str. ............, nr. ......, localitatea ...........judet/sector ............,

    Avand in vedere prevederile art. 17 din Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția

    persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind

    libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul

    general privind protecția datelor),

    Subsemnatul .............................................................., identificat cu C.I. seria

    ............., nr. ...................., domiciliat in localitatea ........................., str. ..........................,

    nr. ........., bl. ........, ap. ........., judetul/sector ......................., telefon de contact

    ............................., va adresez solicitarea de a sterge datele mele personale care se afla

    in baza dumneavoastra de date, avand in vedere faptul ca [de ex.] a incetat contractul nr.

    ...... din ....... in baza caruia societatea a prestat servicii de telefonie catre mine, iar datele

    mele cu caracter personal colectate de dumneavoastra nu mai sunt necesare pentru

    indeplinirea scopului prelucrarii prevazut in contractul mentionat, respectiv prestarea

    serviciilor de telefonie.

    Va rog totodata sa-mi comunicati in scris daca s-a efectuat stergerea datelor cu

    caracter personal si data la care s-a efectuat, iar daca aceasta nu s-a efectuat sa-mi

    comunicati motivele pentru care prelucrarea datelor mele personale mai este necesara si

    data pana la care aceasta prelucrare va inceta.

  • 5 modele de documente modificate conform GDPR

    21

    ...................................

    (Nume/Prenume)

    Data,

    ..................................................................

    ...................................

    (Semnatura)