5. MASTER DATA - myerpplus.com · Master Data | 1 ... Harga pokok penjualan Biaya Pendapatan...

Master Data | 1

Pengertian Master Data

Master Data adalah salah satu menu pemrosesan data yang nantinya akan diperlukan untuk mengolah informasi.

Menu master data pada software MyErp Plus berisikan Favorite, Master Data dan Laporan. Sesuai dengan urutan

isi tab Software MyERP Plus, maka kita bahas terlebih dahulu tab Favorite yang terdapat pada Master Data.

Favorite Master Data

Menu Favorite yang ada pada MyERP Plus merupakan merupakan shortcut yang dapat mempermudah pengguna

dalam mengolah data yang terdapat pada menu Master Data. Jika anda ingin mengatur menu Favorite klik

[Administrator] → [Role User] → [Tampilkan] → [Full Menu] disitu terdapat pop up dengan tab Favorite, lalu

centang atau klik menu transaksi mana yang akan anda jadikan di tab Favorite.

Master Data

Menu Master Data merupakan salah satu menu utama yang terdapat pada Software MyErp Plus. Master

data adalah menu untuk mengolah data – data yang nantinya data tersebut akan di gunakan dalam

pengoprasian Software MyErp Plus. Master data ini terdiri dari 37 (tiga puluh tujuh) menu transaksi, antara

lain :

� Akun, berupa data – data nomor akun perusahaan.

� Area, berupa data – data area.

� Bank, berupa nama – nama bank.

� Barang, berupa klasifikasi barang.

� Cabang, berupa nama – nama cabang perusahaan.

� Divisi, berupa nama – nama divisi atau departemen.

� Gudang, berupa klasifikasi gudang.

� Informasi Barang.

� Kategori Barang, berupa daftar kategori barang.

� Kategori Kontak, berupa klasifikasi kontak.

� Kategori Pelanggan, berupa data - data dari kategori pelanggan.

� Ketegori Pemasok, berupa data – data dari kategori pemasok.

� Kontak, berupa data – data nama kontak

� Kota, berupa data – data kota dari suatu perusahaan.

� Lain – Lain

� Lokasi, berusa data – data lokasi gudang.

� Lokasi Barang, berupa nama dan kode lokasi barang.

� Mata Uang, berupa dat – data dari mata uang.

� Negara, berupa data – data nama negara.

Isi pada bagian ini :

Pengertian Master Data ................................................................................................................................. 1

Favorite Master Data ..................................................................................................................................... 1

Tambah Data .................................................................................................................................................. 2

Master Data | 2

� Pajak, berupa daftar pajak.

� Propinsi

� Satuan, berupa daftar satuan.

� Termin, berupa data – data batas pembayaran.

� Tipe Penyesuaian Stok

Akun

Tambah Data Akun

Akun atau COA (Chart Of Acount) adalah suatu rangkaian daftar akun – akun yang sudah dibuat atau

disusun secara sistematis dan teratur. Untuk membuat data akun, anda dapat klik menu [Master Data] →

[Master Data] → [Akun], maka akan muncul window Coa untuk membuat data akun baru.

Gambar 01 – 01 Tambah Data Akun

Keterangan :

1. Tabel 01 – 1 Contoh Pengisian Data Coa

Isian Keterangan Contoh Data

Tipe Pilih tipe akun. Terdapat 16 (enam belas) menu list, diantaranya :

Kas

Bank

Piutang

Persediaan

Aktiva lancar lainnya.

Aktiva tetap

Akumulasi penyusutan

Hutang

Hutang lancar lainnya

Hutang jangka panjang

Modal

Pendapatan

Harga pokok penjualan

Biaya

Pendapatan lain-lain

Biaya lain-lain

Bank

Level Pilih level akun, terdapat level 1 sampai level - 5 Level 2

Master Data | 3

Sub Dari Terdefault terkunci -

Nomor Isikan nomor akun 11000.2248

Nama Isikan nama akun Muamalat

Nama Alias 1 Pada kolom nama alias akan otomatis terisikan jika antar tekan tombol

tab pada keyboard. Terdapat 3 nama alias, yaitu nama alias 1, nama

alias 2, nama alias 3.

Muamalat

Arus Kas Pilih Arus kas untuk pengisian data akun Operasi

Cabang Isikan data cabang akun dengan klik icon ST – Surabaya

Lokasi Isikan data lokasi akun dengan klik icon Bubutan

Uang Isikan data uang akun dengan klik icon IDR

Divisi Isikan data divisi akun dengan klik icon Finance &

Accounting

Bank (Cek / Giro) Isikan data bank akun dengan klik icon Muamalat

No. Rekening Isikan data rekening 1400265220

Jenis Pilih jenis dari data akun Modal

Catatan Isikan catatan data akun

Tombol – tombol pada window pembuatan / pengisian data baru MyERP Plus:

Keterangan :

� Simpan Baru : Tombol Simpan Baru digunakan untuk menyimpan data yang baru saja dibuat atau

diperbaiki, tetapi setelah Klik [Simpan Baru] form penginputan tersebut akan kosong dan siap untuk diinput

kembali atau anda tidak akan keluar dari form input tambah

data.

Gambar 01 – 02 Tombol – Tombol Pada Pop Up

� Simpan : Sedangkan ketika anda klik tombol [Simpan] secara otomatis anda akan keluar dari form input

tamnah data tersebut.

� Batal : Digunakan untuk membatalkan suatu penginputan data atau pengeditan data.

Jika anda sudah melengkapi form pengisian data Akun maka klik [Simpan] untuk menyimpan data yang

baru saja anda buat. Tambahkan data lain yang ada pada perusahaan anda. Untuk membatalkan pengisian

klik [Batal].

Terdapat juga tombol – tombol di setiap form transaksi, berikut penjelasannya:

Gambar 01 – 03 Kolom Pemfilteran

Keterangan :

� Tampilkan : Dignunakan untuk menampilkan data yang anda cari setelah di lakukan pemfilteran dan

menampilkan data yang telah anda tambah kan.

� Reset : Digunakan untuk mengosongkan kolom yang terdapat pada filteran form transaksi. Jika ingin

mencari data tersebut anda bisa klik tombol [Tampilkan].

� Tambah : Digunakan untuk menambah data atau membuat data baru.

� Edit : Digunakan untuk merubah data yang anda buat.

Master Data | 4

� Hapus : Digunakan untuk mengahpus data yang akan anda hapus.

� Cetak : Digunakan untuk mencetak sebuah laporan. Pada tombol cetak terdapat menu list, yaitu pilihan

untuk mencetak laporan berupa PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel, HTML, TXT dan mencetak berupa

gambar.

� Export : Merupakan tombol yang mana fungsinya sama dengan Cetak, hanya terdapat perbedaan pada

tombol export ini yaitu terdapat list menu pilihan, di antaranya :

a. Ms. Excel.

b. Html.

c. Ms. Word.

d. Text.

� Catatan : Merupakan inputan keterangan yang nantinya akan otomatis tampil berdasarkan settingan awal

penggunaan software myerpplus.

� Files : Digunakan untuk mengupload file yang mana akan anda upload file tersebut.

Untuk kolom Nomor, Nama dan Catatan berfungsi sebagai kolom filteran, yang berguna untuk memfilter

data / memilih data yang akan anda tampilkan. Setalah anda isikan kolom – kolom tersebut klik [Tampilkan]

untuk menampilkan data yang sudah anda filter tersebut.

Cari Data dan Cetak Laporan

Untuk pencarian data yang anda inginkan, anda bisa mengisi kolom – kolom filteran yang telah di sediakan di

semua form transaksi. Setelah anda isi semua kolom – kolom tersebut lalu klik [Tampilkan] maka data akan

otomatis tampil, jika ingin mengosongkan kembali kolom – kolom filteran anda tinggal klik [Reset].

Untuk mencetak laporan klik [Cetak], maka laporan tersebut akan otomatis mencetak laporan dan akan

tampil pada lain tab.

Edit dan Hapus Data

Jika anda ingin mengedit suatu data yang telah anda input pilih data terlebih dahulu mana yang akan anda

edit, lalu klik [Edit], maka akan otomatis muncul form pop up pengidetan data.

Gambar 01 – 04 Form Pengeditan Data

Master Data | 5

Klik [Simpan] untuk menyimpan data yang telah anda edit, maka data anda akan otomatis terupdate. Untuk

menghapus suatu data, pilih lah data mana yang akan anda pilih, setelah anda pilih klik tombol [Hapus] maka

akan tampil pop up konfirmasi penghapusan. Jika anda ingin menghapus klik [Ya] jika ingin membatalkan klik

[Tidak].

Gambar 01 – 05 Pop Up Konfirmasi

Area

Tambah Data Area

Untuk menambah data, anda dapat memilih menu [Master Data] → [Master Data] → [Area], maka akan

muncul form Area, lalu klik tombol [Tambah] dan akan muncul form pengisian data.

Gambar 01 – 06 Tambah Data Area

Keterangan :

1. Kode. Isikan kode Area, sebagai contoh : A4.

2. Nama. Isikan nama Area, sebagai contoh : Area4.

3. Catatan. Isikan catatan Area, sebagai contoh : tambah nama area.

Jika anda sudah melengkapi pengisian data tersebut, maka klik [Simpan] untuk menyimpan data yang baru

saja anda buat. Tambahkan data area yang lainnya.

Edit dan Hapus Data

Jika ingin mengedit data Area, anda dapat memilih data mana yang akan anda pilih dengan caraklik

[Tampilkan] terlebih dahulu agar data tersebut tampil semua kemudian klik [Edit] atau bisa juga klik kanan

pada mouse pilih [Edit], maka akan muncul form pengeditan. Editlah data anda.

Gambar 01 – 07 Edit Data Area

Master Data | 6

Setelah anda selesai mengedit, klik [Simpan] untuk menyimpan data yang baru saja anda edit. Untuk

menghapus suatu data anda dapat menghapusnya dengan cara klik tombol [Hapus] atau bisa juga dengan

pilih data mana yang akan anda hapus lalu klik kanan dan pilih [Hapus] , maka akan muncul window

pemberitahuan penghapusan. Jika anda ingin menghapus klik [Ya] jika membatalkan tekan [Tidak].

Bank

Tambah Data Bank

Untuk menambah data bank , anda bisa memilih menu [Master Data] → [Master Data] →[Bank] klik

[Tambah]. Maka akan muncul form pengisian untuk menambah data bank. Isilah form tersebut dengan

lengkap agar anda dapat menambah data bank.

Gambar 01 – 08 Tambah Data Bank

Jika anda sudah mengisi data bank secara lengkap dan benar, lalu klik [Simpan] untuk menyimpan data yang

baru saja anda tambah. Tambahakn data bank lain yang terdapat pada perusahaan anda.

Edit Dan Hapus Data Bank

Jika anda ingin mengedit data bank anda dapat mengeditnya melalui [Master Data] → [Master Data] →

[Bank] klik [Tampilkan], pilih data yang mana akan anda edit. Lalu klik [Edit] atau bisa juga dengan klik

[Kanan] lalu [Edit]. Editlah data anda, setelah anda sudan mengedit data yang anda inginkan lalu klik

[Simpan] untuk menyimpan perubahan data anda.

Untuk menghapus suatu data bank anda bisa melakukannya dengan cara pilih terlebih dahulu data mana

yang akan anda hapus, lali klik [Hapus] atau bisa juga dengan cara klik kanan pada data yang akan anda

hapus lalu klik [Hapus]. Maka akan muncul window konfirmasi data akan di hapus, lanjutkan ?. Jika iya maka

klik [Yes] jika mebatalkan pengahapusan maka klik [No].

Cari Dan Cetak Data

Untuk mencari data bank pada saat data tersebut terlalu banyak anda dapat menggunakan kolom inputan

yang berfungsi untuk memfilter data yang akan anda tampilkan. Setelah anda mengisi kolom filteran maka

klik [Tampilkan] data yang anda filter akan otomatis tampil.


Kode Isikan Kode bank BTPN

Nama Isikan nama Bank Bank tabungan pensiunan nasional

aktif Centang pada kolom check box yang berguna untuk

menandai apakah data masih aktif atau tidak.

-

Alamat Isikan alamat bank Jl.Raya Sulfat no 53

Kota Isikan kota bank Malang

No telepon Isikan no telepon bank 0341-558025

No Fax Isikan no fax bank 0341-662883

Catatan Isikan catatan bank

Master Data | 7

Jika anda ingin mencetak laporan pada data bank anda bisa klik [Cetak]. Maka otomatis laporan tersebut

akan tercetak.

Gambar 01 – 09 Cetak Data Bank

Gambar 01 – 09 Cetak Data Bank

Barang

Tambah Data Barang

Untuk menambah data barang anda dapat pilih menu [Master Data] → [Master Data] → [Barang] →

[Tambah] maka akan muncul form pengisian data barang dan isikan form tersebut dengan lengkap dan

benar.

Gambar 01 – 10 Form Tambah Data Barang

Master Data | 8

Keterangan :


Informasi Barang Stok

Kode Isikan kode barang ACM -- 220

Aktif Aktifkan atau beri tanda cek jika barang tersebut masih aktif atau

masih tersedia.

Nama Isikan nama barang CRACK METAL 220

Tipe Isikan tipe barang dengan clik [ ] untuk pencarian data tipe

barang yang sebelumnya anda buat.

A

Jenis Pilih jenis barang.

Persediaan merupakan bahan tesebut tersedia stoknya dan

tersedia untuk menjadi bahan rakitan

Jasa merupakan barang jasa yang dikirim melalui proses jasa,

seperti melalui agen travel.

Persediaan

Kategori Isikan kategori barang dengan klik [ ] untuk pencarian data

kategori barang yang sebelumnya anda buat.

S

Satuan Isikan satuan barang dengan klik [ ] untuk pencarian data Satuan

yang sebelumnya anda buat.

UNIT

Satuan Default Isikan satuan default barang dengan klik [ ] untuk pencarian data

satuan

Unit

HPP Pilih HPP barang.

Avarage, merupakan harga rata-rata untuk customer.

Merupakan harga khusus seperti harga untuk cabang.

FIFO (Frist In Frist Out), merupakan harga yang di jual sama

dengan harga waktu membeli.

FIFO

Cabang Isikan cabang barang dengan klik [ ] untuk pencarian data cabang A

Lokasi Isikan lokasi barang dengan klik [ ] untuk pencarian data lokasi A

Divisi Isikan divisi barang dengan klik [ ] untuk pencarian data Divisi FA

Sub Divisi Isikan sub divisi barang dengan klik [ ] untuk pencarian data Sub

divisi

Sub FA

Gudang Isikan gudang barang dengan klik [ ] untuk pencarian data

gudang

A

Proyek Isikan proyek barang dengan klik [ ] untuk pencarian data proyek ERP

Sub Item Dari Isikan sub item dari dengan cara centang check box jika anda

memerlukannya

-

Barcode Isikan kode barcode. Anda bisa munggunakan kode barcode yang

sudah ada pada data barang yang anda inputkan.

-

Pemasok Utama Merupakan Supplier untuk memasok barang tersebut. Isikan

dengan klik [ ] untuk mencari data pemasok utama.

KANTOR

Stok Minimal Isikan jumlah stok minimal barang 250

Stok Maksimal Isikan jumlah stok maksimal barang 100

Jml Re-order Isikan jumlah reorder barang. (nilai setiap order) 10

Status Isian ini telah ter devault terkunci oleh sistem. -

Kategori Umur Isikan Kategori Umur Barang -

Sifat Harga Isian ini telah ter devault dikunci oleh sistem -

Promo Berikan tanda cek jika barang tersebut dalam bentuk promo. -

Berlaku s.d Isian ini telah ter devault tanggal dengan klik [ ], maka akan -

Master Data | 9

Setelah anda sudah melengkapi isian untuk data Barang, maka selanjutnya anda harus mengisi tab-tab

lainnya yang terdapat pada pengisian data Barang. Untuk tab-tab lainnya yang terdapat pada window barang

ini terdapat 6 (enam) tab, antara lain:

1. Tab Harga.

Perhatikan pada gambar dibawah ini :

Gambar 01 – 11 Tab Harga Barang

Keterangan:


Harga Beli Terkhir Isikan Harga Beli terkahir barang. 120.000,00

Hpp average Kolom isian ini tidak dapat di isi oleh user. -

Harga Jual 1 Isikan harga Jual 1. 122.000,00





Diskon Jual 1 Isikan Diskon jual 1 , jika diperlukan 0.00%





2. Tab Akun, merupakan tab informasi dimana untuk menggabungkan data Coa dan data barang dan tab ini

harus wajib di isikan. Informasi tersebut antara lain :

� Persediaan. Merupakan suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan maksud

untuk dijual dalam suatu periode usaha yang normal.

� Penjualan. Merupakan kegiatan pemasaran yang langsung berhubungan dengan konsumen pengguna

atau pemakai langsung.

muncul pop up tanggal.

Pajak Beli Isikan data pajak beli dengan klik tombol [ ] untuk mencari data

pajak.

-

Pajak Jual Isikan data pajak jual dengan klik tombol [ ] untuk mencari data

pajak.

-

Master Data | 10

� Retur Penjualan. Adalah pengembalian barang dari customer karena hal tertentu, mungkin karena

rusak dalam perjalanan atau pengiriman barang yang tidak memenuhi spesifikasi yang diinginkan

customer.

� Diskon Penjualan atau disebut juga dengan Potongan Penjualan. Biaya yang harus ditanggung penjual

untuk memberikan keringanan bagi pembeli.

� Hpp merupakan harga perolehan dari barang yang dijual.

� Retur Pembelian. Merupakan sebuah data-data yang mencangkup tentang barang tersebut

dikarenakan rusak atau cacat.

� Diskon pembelian. Merupakan diskon atau potongan pembelian yang diterima oleh perusahaan

tersebut.

� Konsinyasi. Merupakan akin kepemilikan tetapi tidak untuk barang.

3. Tab Lokasi. Merupakan tab pengisian untuk lokasi barang, seperti gudang dan lokasinya.

4. Tab Atribut, merupakan tab informasi untuk spesifikasi barang. Informasi tersebut antara lain :

� Dimensi Panjang.

� Lebar.

� Tinggi.

� Volume.

� Berat.

� Warna.

� Oem.

� Merk.

� Ukuran.

� Model.

� Kelas.

� Serial.

� Batch.

� Kelas.

5. Tab Lain, merupakan tab yang berisikan informasi pengganti yang artinya untuk pengganti barang jika

barang tersebut hilang atau rusak.

6. Tab Customs merupakan tab yang berupa informasi catatan tambahan barang.

Jika anda sudah melengkapi isian yang ada, klik [Simpan] untuk menyimpan data Barang yang baru saja anda

buat. Tambahkan data barang lain yang terdapat pada perusahaan anda.

Gambar 01 – 12 Form Data Barang

Pada gambar di atas merupakan form yang berisikan data barang yang sudah terdapat inputan, terdapat pula

berupa informasi stok di setiap gudangnya. Ada pula disetiapdatabarang terdapat histori, jika anda ingin

melihat data pada histori, anda tinggal klik kananpada data yang tanda pilih lalu pilih [History]. Maka akan

muncul tab history barang.

Master Data | 11

Gambar 01 – 13 Form Histori Barang

Edit Dan Hapus Data Barang

Jika anda ingin mengedit data barang anda dapat mengedit dengan cara pilih data yang akan anda edit lalu

klik kanan pilih [Edit] atau bisa juga dengan klik data yang akan anda edit lalu klik tombo [Edit]. Lalu editlah

data anda.

Untuk menhapus data , anda bisa menghapus dengan cara pilih data terlebih dahulu data mana yang akan

anda hapus, lalu klik [Hapus], bisa juga klik kanan pada data yang akan anda hapus. Akan muncul window

notifikasi data akan dihapus. Lanjutkan ? jika iya pilih [yes] jika tdak pilih [No].

Cari Dan Cetak Data Barang

Jika anda ingin mencari data barang anda dapat mengisikan kolom filteran yang terdapat pada form Barang.

Setalah anda isikan klik [Tampilkan]. Maka data yang anda cari akan otomatis tampil.

Untuk mencetak laporan data barang anda dapat klik [Cetak] maka laporan barang akan otomatis tampil.

Biaya Lain

Tambah Data Biaya Lain

Biaya tambahan merupakan biaya tambahan lain – lain dari suatu transaksi. Cara menambah data biaya lain

anda bisa melakukannya dengan pilih menu [Master Data] → [Master data] → [Biaya lain] maka akan muncul

form biaya lain, lalu klik [Tambah] maka akan muncul form pengisian di bawah ini. Isikan kolom pengisian

dengan benar dan lengkap.

Gambar 01 – 14 Form Tambah Biaya Lain

Keterangan :


Kode Isikan kode Biaya Lain Kd3

Nama Isikan nama biaya lain Biaya Lain 3

Rek Jual Isikan Rek Jual biaya lain, dengan cara klik icon [ ] 111001.001

Rek Beli Isikan Rek Beli biaya lain, dengan cara klik icon [ ] 111001.001

Jika anda sudah melengkapi isian selanjutnya klik [Simpan], maka data anda akan otomatis tersimpan.

Tambahkan data biaya lain yang terdapat pada perusahaan anda.

Master Data | 12

Edit Dan Hapus Data Biaya Lain

Jika anda ingin mengedit data biaya lain anda bisa menggunakan tombol [Edit] yang tterdapat pada setiap

form transaksi, atau bisa juga dengan cara pilih data terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu klik

kanan lalu [Edit]. Editlah data anda, setelah anda selesai mengedit klik [Simpan] untuk menyimpan perubahan

data tersebut.

Menghapus data, anda dapat menghapus data dengan cara pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda

hapus lalu klik [Hapus] bisa juga dengan klik kanan pada data yang akan anda hapus lalu pilih [Hapus] maka

akan muncul window konfirmasi penghapusan, jika anda yakin menghapus maka klil [Yes] jika membatalakan

klik [No].

Gambar 01 – 15 Hapus Biaya Lain

Cabang

Tambah Data Cabang

Untuk menambah data cabang, silahkan klik menu [Master Data] → [Master Data] → [Cabang], maka akan

tampil Form Cabang. Klik [Tambah] untuk menambah data Cabang baru isilah pada form pengisian Tambah

Cabang.

Keterangan :

Jika anda telah mengisi data cebang dengan benar dan lengkap maka klik [Simpan], Maka data anda akan

otomatis tersimpan. Tambahkan data Cabang lain yang terdapat pada perusahaan anda.


Kode Isikan kode cabang G

Aktif Berikan tanda cek pada checkbox jika data ini aktif -

Nama Isikan nama cabang. ST - Jakarta

Alamat Isikan alamat cabang. Jl. Raya anggrek kav. 4

Alamat 2 Isikan alamat2 cabang. Merupakan alamat lain (alamat cabang) yang di

miliki olehperusahaan tersebut

Jl. Raya anggrek kav. 4

Kota Isikan kota cabang. Jakarta

Kode Pos Isikan kode pos cabang 36612

No Telp Isikan no telepon cabang 021-662559

No Fax Isikan no fax cabang 021-330088

Catatan Isikan catatan cabang -

Master Data | 13

Edit Dan Hapus Data Cabang

Untuk mengedit suatu data cabang anda bisa mengeditnya dengan cara pilih data terlebih dahulu lalu klik

[Edit] atau bisa juga dengan klok kanan pada data yang akan anda edit lalu klik [Edit]. Editlah data anda lalu

klik [Simpan] untuk menyimpan perubahan data tersebut.

Menghapus suatu data anda dapat menghapusnya dengan cara pilih terlebih dahulu data yang akan anda

hapus lalu klik [Hapus], maka akan muncul window konfirmasi penghapusan jika anda ingin menghapus klik

[Yes] jika tidak pilih [No].

Divisi

Tambah Data Divisi

Divisi atau Departemen merupakan bagian-bagian dari suatu perusahaan. Untuk menambah data baru Divisi

silahkan klik menu [Master Data], pilih [Master Data] → [Divisi] maka akan muncul form Divisi, kemudian klik

[Tambah]. Untuk menambah data Divisi, lalu lengkapi form yang terdapat pada form Tambah Divisi.

Keterangan :

1. Kode. Isikan kode Divisi. Sebagai contoh isikan dengan G

2. Nama. Isikan nama Divisi. Sebagai contoh Gedung.

3. Catatan. Isikan catatan divisi

Edit Dan Hapus Data Divisi

Jika anda ingin mengedit data atau menghapus data divisi, anda bisa melakukannya sama dengan transaksi –

transaksi yang lainnya. Dengan cara pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda hapus, lalu klik [Edit]

atau [Hapus]. Edit lah atau hapus lah data yang telah anda pilih tersebut. Dan di setiap form transaksi

terdapat tombol [Edit] dan [Hapus].

Gudang

Tambah Data Gudang

Untuk membuat data Gudang baru silahkan anda masuk ke menu [Master data] lalu pilih [Master Data] →

[Gudang], maka akan muncul window Gudang. Lalu klik [Tambah] untuk membuat data Gudang, lalu isikan

form pengisian pada window Tambah Gudang.

Gambar 01 – 22 Tambah Data Gudang


Kode Isikan kode gudang .

Jika kode yang anda inputkan sudah ada, maka akan muncul

window konfirmasi bahwa kode tersebut telah ada.

J

Aktif Berikan tanda cek pada checkbox jika data ini aktif -

Nama Isikan nama Gudang. Jakarta

Master Data | 14

Jika anda sudah melengkapi form pengisian tambah data Gudang, maka klik [Simpan] untuk menyimpan data

yang telah anda buat. Tambahkan data gudang yang lainnya yang terdapat pada perusahaan anda.

Edit Dan Hapus Data Gudang

Untuk mengedit data Gudang, pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu klik [Edit] atau klik 2

(dua) kali pada kolom Kode atau kolom Nama. Editlah data yang anda pilih tersebut. Untuk kolom Kode tidak

dapat anda edit karena telah terdefault dan terkunci oleh sistem, jika sudah klik [Simpan] untuk menyimpan

perubahan data tersebut.

Untuk menghapus data, pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda hapus, jika sudah klik [Hapus] untuk

menghapus data yang anda pilih tersebut.

Informasi Barang

MenuInformasi barang merupakan menu yang menginformasikan tentang barang tersebut, seperti barang

terakhir yang di gunakan pada transaksi peng orderan , pembelian dan penjualan. Terdapat pula history

barang yang di gunakan untuk peng orderan,penjualan dan pembelian. Anda dapat melihatnya dengan cara

klik menu [Master Data] lalu [Master Data] → [Informasi Barang] maka akanmuncul form informasi barang.

Gambar 01 – 23 Informasi Data Barang

Keterangan :

• Terdapat kolom kolom filteran seperti kode, nama. Yaitu untuk memfilter data berdasarkan kode dan

nama barang.

• Jenis Laporan. Meruapakan list box yang isisnya berbagai macam dari laporan barang, yaitu: barang ,

barang detail, daftar barang, barang khusus

Divisi Isikan divisi Gudang B

Lokasi Isikan lokasi gudang. G

Alamat Isikan alamat gudang. Jl. raya melati kav 6 jakarta selatan

Alamat 2 Isikan alamat lain gudang. Jl. raya melati kav 6 jakarta selatan

Kota Isikan kota gudang Jakarta

Kode Pos Isikan kode pos gudang 65123

No Telepon Isikan kode pos gudang 021-550223

No Fax Isikan No Telepon Gudang -

Catatan Isikan kode pos gudang -

Master Data | 15

• Kategori. Merupakan filteran yang di filter berdasarkan kategori barang. Anda dapat mengisinya dengan

klik icon [ ], maka akan muncul form kategori barang.

• Status. Merupakan filteran berdasarkan status barang. Anda dapat mengisi kolom tersebut tidak dengan

inputan melainkan anda memilih yang terdapat pada list box tersebut.

• Transaksi Terakhir. Anda dapat melihat transaksi terakhir barang yang di gunakan dalam order pembelian,

order penjualan, pembelian maupun penjualan. Anda dapat melihat informasi tersebut seperti pada

gambar di atas.

• History Transaksi. Merupakan history barang yang d i gunakan dalam order pembelian, order penjualan,

pembelian maupun penjualan.

1. Order Pembelian :

Gambar 01 – 24 History Barang Order Pembelian

Di form historypengorderan barang terdapat no transaksi yang nantinya transaksi tersebut akan ke

form transaksi PO (Purchase Order) yang nantinya form tersebut akan di jelaskan pada menu transaksi

Purchasing. Pada gambar di atas merupakan informasi history dari barang “ACM—D—195D3” yang

telah di gunakan pada tanggal, jumlah yang di keluarkan berapa dan no transaksi pada transaksi

Purchase Order.

Master Data | 16

2. Order Penjualan :

Gambar 01 – 25 History Barang Order Penjualan

3. History Pembelian

Gambar 01 – 26 History Pembelian

Form histori pembelian atau form Request Invoice (RI) merupakan form histori pembelian dari

informasi barang. Meruapakan form transaksi yang terdapat pada menu sales. Pada form tersebut

anda dapat mengetahui histori barang melalui history pembelian.

Master Data | 17

4. Histori Penjualan.

Merupakan histori penjualan atau Invoice Penjualan (SI) yang terdapat pada histori penjulan pada

menu informasi barang.

Gambar 01 – 27 History Penjualan.

Kategori Barang

Tambah Data Kategori Barang

Kategori Barang merupakan pengelompokan data barang ke dalam grup-grup yang mudah dikelola yang juga

berfungsi sebagai daftar distribusi. Untuk menambah data Kategori Barang silahkan klik menu [Master Data]

→ [Master Data] → [Kategori Barang]. Klik [Tambah] untuk menambah data Kategori Barang, kemudian

lengkapi isian yang terdapat pada form pengisian Kategori Barang.

Keterangan :

1. Kode, isikan kode Kategori Barang.

2. Nama , iskan nama Kategori Barang.

3. Akun Persediaan, isikan kolom persedian dangan klik [ ] yang terdapat pada sebelah kolom pengisisan.

4. Akun Harga Pokok, isikan kolom hpp dengan klik [ ] yang terdapat pada window tambah Barang

Kategori.

5. Akun Penjualan, isikan kolom penjualan dengan klik [ ] yang terdapat pada sebelah kolom pengisian.

6. Catatan, isikan kolom catatan.

Gambar 01 – 28 Tambah Data Kategori Barang

Jika anda sudah melengkapi isian yang ada klik [Simpan] untuk menyimpan data Kategori Barang yang baru

saja anda buat. Tambahkan data kelompok barang lain yang terdapat pada perusahaan anda.

Master Data | 18

Cari Data dan Cetak Data Kategori Barang

Untuk mencari data yang akan anda cari silahkan lengkapi isian text box [Kode] dan [Nama], jika anda ingin

mencari data Kategori Barang berdasarkan kode maka isikan pada kolom text box [Kode]. Jika ingin mencari

berdasarkan nama maka isikan pada text box [Nama], setelah anda isikan maka klik [Tampilkan].Ingin

melihat kembali semua data Kategori Barang klik [Reset].

Untuk mencetak laporan Kategori Barang klik tombol [Cetak]. Maka akan muncul laporan Kategori Barang,

file berupa pdf.

Edit Dan Hapus Data Kategori Barang

Untuk mengedit suatu data Kategori Barang, silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit

kemudian klik [Edit]. Editlah data anda lali klik [Simpan] untuk menyimpan perubahan tersebut.

Untuk menghapus suatu data Kategori Barang adalah dengan pilih data mana yang akan dihapus, kemudian

klik [Hapus], maka akan tampil window konfirmasi apakah yakin data akan dihapus. Jika iya maka klik [Yes],

jika tidak pilih [No].

Kategori Kontak

Tambah Data Kategori kontak

Untuk menambah data Kategori Kontak adalah dengan klik menu [Master Data] → [Master data] → pilih

[Kategori Kontak] → [Tambah], maka akan tampil form Tambah KategoriKontak.

Gambar 01 – 29 Tambah Data Kategori Kontak

Keterangan :

1. Kode. Isikan kode kategori kontak.

2. Nama. Isikan nama kategori kontak.

3. Catatan. Isikan catatan kategori kontak.

Jika anda telah melengkapi form pengisian tambah data maka klik [simpan] untuk menyimpan data yang

baru saja anda buat. Tambahkan data kategori kontak lainyang terdapat pada perusahaan anda.

Edit dan Hapus Data Ketegori Kontak

Untuk mengedit suatu data Kategori Kontak, silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit,

setelah dipilih klik [Edit]. Editlah data anda dan kemudian klik [Simpan] untuk menyimpan perubahan

tersebut.

Untuk menghapus suatu data Kategori Kontak adalah dengan piih data mana yang akan anda hapus,

kemudian klik [Hapus], maka akan tampil window konfirmasi apakah yakin data yang akan dihapus. Jika ya,

klik [Yes] jika tidak pilih [No].

Kategori Pelanggan

Tambah Data Kategori Pelanggan

Untuk menambah data Kategori Kontak adalah dengan klik menu [Master Data] → [Master data] → pilih

[Kategori Pelanggan] → [Tambah], maka akan tampil form Tambah kategori pelanggan.

Master Data | 19

Gambar 01 – 30 Tambah Data Kategori Pelanggan

Keterangan :

1. Kode. Isikan kode kategori pelanggan.

2. Nama. Isikan nama kategori pelanggan.

3. Catatan. Isikan catatan kategori pelanggan.

Jika anda telah melengkapi form pengisian tambah data kategori pelanggan maka klik [simpan] untuk

menyimpan data yang baru saja anda buat. Tambahkan data kategori pelanggan lainyang terdapat pada

perusahaan anda.

Edit dan Hapus Data Ketegori Pelanggan

Untuk mengedit suatu data Kategori Pelanggan, silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda

edit, setelah dipilih klik [Edit]. Editlah data anda dan kemudian klik [Simpan] untuk menyimpan perubahan

tersebut.

Untuk menghapus suatu data Kategori Pelanggan adalah dengan piih data mana yang akan anda hapus,

kemudian klik [Hapus], maka akan tampil window konfirmasi apakah yakin data yang akan dihapus. Jika ya,

klik [Yes] jika tidak pilih [No].

Kategori Pemasok

Tambah Data Kategori Pemasok

Untuk menambah data Kategori Pemasok adalah dengan klik menu [Master Data] → [Master data] → pilih

[Kategori Pemasok] → [Tambah], maka akan tampil form Tambah kategori pelanggan.

Gambar 01 – 31 Tambah Data Kategori Pemasok

Keterangan :

1. Kode. Isikan kode kategori pemasok.

2. Nama. Isikan nama kategori pemasok.

3. Catatan. Isikan catatan kategori pemasok.

Jika anda telah melengkapi form pengisian tambah data kategori pemasok maka klik [simpan] untuk

menyimpan data yang baru saja anda buat. Tambahkan data kategori pemasok lainyang terdapat pada

perusahaan anda.

Edit dan Hapus Data Ketegori Pemasok

Untuk mengedit data Kategori Pemasok, silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit,

setelah dipilih klik [Edit]. Editlah data anda dan kemudian klik [Simpan] untuk menyimpan perubahan

tersebut.

Master Data | 20

Untuk menghapus data Kategori Pemasok adalah dengan piih data mana yang akan anda hapus, kemudian

klik [Hapus], maka akan tampil window konfirmasi apakah yakin data yang akan dihapus. Jika ya, klik [Yes]

jika tidak pilih [No].

Kota

Tambah Data Kota

Untuk menambah data Kota silahkan klik menu [Master Data] lalu pilih [Master Data] → [Kota], maka akan

muncul window Kota. Kemudian klik [Tambah] untuk menambah data Kota baru.

Keterangan :


Kode Isikan kode kota JKT

Aktif Berikan tanda cek pada checkbox jika data ini aktif. -

Nama Isikan nama kota Jakarta

Propinsi Isikan propinsi kota dengan klik icon [ ]. DKI

Catatan Isikan catatan Kategori Salesman -

Jika anda sudah melengkapi form Tambah kota, lalu klik [Simpan] untuk menyimpan data yang baru saja

anda buat. Tambahkan data kota yang lain pada perusahaan anda.

Edit Dan Hapus Data Kota

Untuk mengedit suatu data Kota pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu klik [Edit] atau klik

[2 (dua) kali pada mouse]. Editlah data yang anda pilih tersebut, lalu klik [Simpan] untuk menyimpan data

yang telah anda perbaharui.

Untuk menghapus suatu datapilih terlebih dahulu data mana yang akan anda hapus, lalu klik [Hapus], maka

kan muncul window konfirmasi apa yakin data akan dihapus, jika ya pilih [Yes] jika tidak pilih [No].

Lain – Lain

Tambah Data Lain – Lain

Jika anda ingin menambah data lain – lain klik menu [Master Data] → [Master Data] → [Lain – Lain] maka

akan muncul form tab lain – lain klik [Tambah] untuk menambah data.

Gambar 01 – 37 Tambah Data Lain – Lain

Keterangan :


Kode Isikan kode Kategori Salesman 106

Aktif Berikan tanda cek pada checkbox jika data ini aktif. -

Nama Isikan nama Kategori Salesman TIM Jakarta

Area Isikan area Kategori Salesman dengan klik icon [ ]. A2

Catatan Isikan catatan Kategori Salesman -

Jika anda sudah melengkapi isian-isian yang ada, klik [Simpan] untuk menyimpan data Kategori Salesman

yang baru saja anda buat. Tambahkan data Kategori Salesman lain yangterdapat pada perusahaan anda.

Master Data | 21

Kontak

Tambah Data Kontak

Untuk membuat data Kontak, silahkan klik menu [Master Data] → [Master Data] → [Kontak]. Maka akan

muncul tampilan window data Kontak, klik [Tambah] untuk menambah data baru. Lengkapi isian yang

terdapat pada window pengisian data Kontak seperti yang tampak pada gambar berikut ini :

Gambar 01 – 39 Tambah Data Kontak

Keterangan :


Kategori Pilih kategori dari Kontak C

Kode Isikan kode kontak 006

Nama Isikan nama Kontak Anabel

Sejak Otomatis mengikuti hari sekarang -

Aktif Berikan tanda cek pada check box jika kontak ini aktif -

Pada window pengisian data Kontak ini terdapat 6 (enam) tab, yaitu :

1. Tab Informasi, berisikan informasi-informasi umum dari Kontak. Informasi umum tersebut berupa :

cabang , lokasi , gudang , divisi , sub divisi , kategori customer , kategori supplier , salesman , kategori

salesman , area , kontak person.

2. Tab Alamat, berisikan tentang informasi alamat lengkap kontak tersebut berupa : Pilihan Alamat, Alamat

Kontak, Kota, Propinsi, Kode pos, Negara, Kontak, No.HP, Email K.P, Telepon 1, Telepon2, Faximil, Email,

Website.

3. Tab Transaksi, berisikan informasi umum Transaksi pembelian dan penjualan. Informasi umum Transaksi

Pembelian berupa : Termin, Batas Hutang, Pajak, Rek. Hutang, Bag Pembelian. Sedangkan informasi

umum Trasaksi Penjualan berupa : Mata Uang, Termin, Batas Piutang, Pajak, Rek.Piutang Tingkat Harga

Jual.

4. Tab Attention, isi hampir sama dengan informasi – informasi umum tetapi ada tambahan berupa :

informasi Jabatan.

5. Tab Custom, berisikan tentang menampilkan Informasi tambahan tentang data Kontak tersebut.

Informasi tambahan tersebut berupa : Kotak Pelanggan, Telp.

6. Tab Lain-lain, berisikan tentang catatan tambahan tentang kontak yang anda inputkan.

Jika anda sudah melengkapi isian-isian yang ada, klik [Simpan] untuk menyimpan data Kontak yang baru saja

anda buat. Tambahkan data Kontak lain yang terdapat pada perusahaan anda.

Master Data | 22

Edit dan Hapus Data Kontak

Untuk mengedit suatu data Kontak, silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit kemudian

klik [Edit]. Editlah data anda, lalu klik [Simpan] untuk menyimpan perubahan tersebut.

Untuk menghapus data Kontak adalah dengan pilih data mana yang akan dihapus, kemudian klik [Hapus],

maka akan tampil window konformasi apakah yakin data akan dihapus. Jika ya klik [Yes] jika tidak klik [No].

Lokasi

Tambah Data Lokasi

Untuk menambah data Lokasi silahkan pilih menu [Master Data] lalu klik [Master Data] → [Lokasi], maka kan

muncul window Lokasi. Lalu klik [Tambah] untuk menambah data Lokasi baru.

Gambar 01 – 42 Tambah Data Lokasi

Keterangan :


Kode Isikan kode lokasi G

Nama Isikan nama lokasi Gudang

Aktif Berikan tanda cek pada check box jika lokasi ini aktif -

Kode Transaksi Kode transaksi ini akan otomatis terisi jika kode telah terisi. G

Cabang Isikan cabang lokasi A (ST - SURABAYA)

Alamat Isikan alamat lokasi Jl. Raya Simpang no 5 surabaya

Alamat 2 Isikan alamat 2 lokasi. Jl. Raya Simpang no 5 surabaya

Kota Isikan kota lokasi surabaya

Kode Pos Isikan kode pos lokasi 56632

No. Telpon Isikan no telepon lokasi 031-778005

No. Fax Isikan no fax lokasi -

Catatan Berikan catatan tentang Lokasi tersebut -

Jika anda sudah melengkapi isian yang terdapat pada form Tambah Lokasi lalu klik [Simpan] untuk

menyimpan data yang telah anda buat.Tambahkan data Lokasi lainnya.

Edit Dan Hapus Data Lokasi

Untuk mengedit data Lokasi, pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit setelah itu klik [Edit] atau

klik [2 (dua) kali pada mouse], lalu klik [Simpan] untuk menyimpan data yang baru saja anda perbaharui.

Master Data | 23

Untuk menghapus data Lokasi, pertama silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan dihapus, lalu klik

[Hapus] untuk menghapus data yang nada pilih tersebut, maka kan muncul window konfirmasi apakah yakin

data akan dihapus. Jika ya pilih [Yes] jika tidak pilih [No].

Lokasi Barang

Tambah Data Lokasi Barang

Lokasi Barang merupakan menu informasi berupa data dari nama lokasi gudang barang tersebut. Untuk

menambah data Lokasi barang silahkan klik menu [Master Data] → [Master Data] → [Lokasi Barang], lalu klik

[Tambah] untuk menambah data Lokasi Barang, kemudian lengkapi isian yang ada pada window pengisian

data Lokasi Barang.

Gambar 01 – 43 Tambah Data Lokasi Barang

Keterangan :


Kode Isikan kode Lokasi Barang T0811G

Nama Isikan nama Lokasi Barang T0811G

Gudang Pilih lokasi R (Romokalisari)

Jika anda sudah melengkapi isian yang ada, klik [Simpan] untuk menyimpan data Kategori Barang yang baru saja

anda buat. Tambahkan data Kategori Barang lain yang terdapat pada perusahaan anda.

Edit Dan Hapus Data Lokasi Barang

Untuk Mengedit suatu data Lokasi Barang, silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit

kemudian klik [Edit]. Editlah data anda dan klik [Simpan] untuk menyimpan perubahan tersebut.

Untuk menghapus data Lokasi Barang adalah dengan pilih data mana yang akan anda hapus, kemudian klik

[Hapus], maka akan tampil window konfirmasi apakah yakin data akan dihapus. Jika yaklik [Yes] jika tidak klik

[No].

Mata Uang

Tambah Data Mata Uang

Untuk membuat master data Mata Uang silahkan pilih menu [Master Data] lalu pilih [Master Data] → [Mata

Uang], maka akan muncul window Mata Uang. Klik [Tambah] untuk menambah data Mata Uang baru.

Gambar 01 – 44 Tambah Data Mata Uang

Keterangan :

1. Kode. Isikan kode mata uang, sebagai contoh : $

2. Nama. Isikan nama mata uang, sebagai contoh : Brunei Darussalam

3. Simbol. Isikan simbol mata uang, sebagai contoh : BND

4. Kurs. Isikan kurs atau nilai dari mata uang tersebut, sebagai contoh : 17874.64.

Master Data | 24

5. Catatan. Isikan catatan mata uang.

Jika anda sudah melengkapi form pengisian window Tambah Mata Uang lalu klik [Simpan] untuk menyimpan

data yang telah anda buat.

Edit Dan Hapus Data Mata Uang

Untuk mengedit data mata uang silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu klik [Edit]

atau klik [2 (dua) kali pada mouse]. Editlah data yang anda pilih, jika sudah lalu klik [simpan] untuk

menyimpan data yang baru saja anda perbaharui.

Untuk menghapus data Mata Uang silahkan pilih data mana yang akan anda hapus, lalu klik [Hapus]. Maka

akan muncul window konfirmasi apakah anda yakin data akan dihapus, jika ya pilih [Yes] jika tidak pilih [No].

Negara

Tambah Data Negara

Jika anda ingin menambah data negara anda bisa memilih menu [Master Data] → [Master Data] → [Negara]

maka akan muncul form negara, lalu klik [Tambah] untuk menambah data negara.

Gambar 01 – 45 Tambah Data Negara

Keterangan :


Kode Isikan kode Negara BND

Nama Isikan nama Negara Brunei Darusalam

Catatan Isikan catatan Negara -

Jika anda sudah melengkapi form pengisian window Tambah Negara lalu klik [Simpan] untuk menyimpan

data yang telah anda buat. Tabahkan data negara lainnya yang terdapat pada perusahaan anda.

Edit Dan Hapus Data Negara

Untuk mengedit data Negara silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu klik [Edit]

atau klik [2 (dua) kali pada mouse]. Editlah data yang anda pilih, jika sudah lalu klik [simpan] untuk

menyimpan data yang baru saja anda perbaharui.

Untuk menghapus data Negara silahkan pilih data mana yang akan anda hapus, lalu klik [Hapus]. Maka akan

muncul window konfirmasi apakah anda yakin data akan dihapus, jika ya pilih [Yes] jika tidak pilih [No].

Pajak

Tambah Data Pajak

Untuk membuat data Pajak, silahkan pilih menu [Master Data] lalu pilih [Master Data] → [Pajak], maka akan

tampil window Pajak. Lalu klik [Tambah] untuk menambah data Pajak baru.

Master Data | 25

Gambar 01 – 46 Tambah Data Pajak

Keterangan :

1. Kode. Isikan kode Pajak, sebagai contoh : PP

2. Nama. Isikan nama pajak, sebagai contoh : Pajak pertambahan

3. Nilai. Isikan nilai pajak : 30

4. Catatan. Isikan Catatan tentang pajak tersebut.

Jika anda sudah melengkapi isian form window Data Pajak klik [Simpan] untuk menyimpan data yang telah

anda buat. Tambahkan data Pajak lainnya.

Edit Dan Hapus Data Pajak.

Untuk mengedit data Pajak, maka pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu klik [Edit] atau

klik [2 (dua) kali pada mouse], editlah data anda lalu klik [Simpan] untuk memperbaharui data anda.

Untuk menghapus data Pajak silahkan pilih data mana yang akan anda hapus, lalu klik [Hapus]. Maka akan

muncul window konfirmasi apakah yakin data akan dihapus, jika ya pilih [Yes] jika tidak pilih [No].

Propinsi

Tambah Data Propinsi

Untuk menambah data propinsi anda dapat memilih menu [Master Data] → [Master Data] → [Propinsi] akan

muncul form propinsi lalu klik [Tambah] untuk menambah data propinsi.

Gambar 01 – 47 Tambah Data Propinsi

Keterangan :


Kode Isikan kode Propinsi KALTIM

Nama Isikan nama Propinsi Kalimantan Timur

Catatan Isikan catatan Propinsi -

Jika anda sudah melengkapi isian form window Data propinsi klik [Simpan] untuk menyimpan data yang telah

anda buat.Tambahkan data Propinsi lainnya.

Edit Dan Hapus Data Propinsi.

Untuk mengedit data Propinsi, maka pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu klik [Edit] atau


Untuk menghapus data Propinsi silahkan pilih data mana yang akan anda hapus, lalu klik [Hapus]. Maka akan


Master Data | 26

Satuan

Tambah Data Satuan

Di setiap barang pasti memiliki satuan pengukuran, jika anda ingin menginput data satuan anda dapat

memilih menu [Master Data] → [Master Data] → [Satuan]. Klik [Tambah] untuk menambah data Satuan,

kemudian lengkapi isian yang ada pada window pengisian data Satuan.

Gambar 01 – 49 Tambah Data Satuan

Keterangan :


Kode Isikan kode Satuan S

Aktif Beri tanda centang bila data ini aktif -

Nama Isikan nama Satuan Sekon

Nilai Isikan nilai Satuan 1

Barcode Isikan barcode satuan -

Catatan Isikan catatan satuan. -

Jika anda sudah melengkapi isian form Data satuan klik [Simpan] untuk menyimpan data yang telah anda

buat.Tambahkan data satuan lainnya.

Edit Dan Hapus Data Satuan.

Untuk mengedit data Satuan, maka pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu klik [Edit] atau

klik [2 (dua) kali pada mouse], editlah data anda lalu klik [Simpan] untuk memperbaharui data anda. Untuk

menghapus data Satuan silahkan pilih data mana yang akan anda hapus, lalu klik [Hapus]. Maka akan muncul

window konfirmasi apakah yakin data akan dihapus, jika ya pilih [Yes] jika tidak pilih [No].

Termin

Tambah Data Termin

Termin adalah syarat atau batas pembayaran dari suatu transaksi kredit, baik pembelian maupun penjualan.

Untuk menambah data Termin silahkan plih menu [Master Data] lalu pilih [Master Data] → [Termin], maka

akan tampil window Termin. Lalu klik [Tambah] untuk menambah data Termin Baru.

Keterangan :


Kode Isikan kode termin 2/10 n/30

Nama Isikan nama termin 2/10 n/30

Diskon 1 Isikan nilai diskon 1 (%) 12

Hari Berlaku Isikan waktu berlakunya diskon 1 (hari) 6

Diskon 2 Isikan nilai diskon 2 (%) 20

Hari Berlaku Isikan waktu berlakunya diskon 2 (hari) 7

Denda Isikan nilai denda (%) 5

Jatuh Tempo Isikan jatuh tempo pembayaran (hari) 14

Periode Denda Pilih periode denda termin. Terdapat list menu untuk Periode denda, yaitu : Bulan,

Minggu, Hari

Hari

Master Data | 27

Catatan Berikan Catatan tentang termin tersebut -

Jika anda sudah melengkapi isian form Data Termin klik [Simpan] untuk menyimpan data yang telah anda

buat.Tambahkan data Termin lainnya.

Edit Dan Hapus Data Termin.

Untuk mengedit data Termin, maka pilih terlebih dahulu data mana yang akan anda edit, lalu klik [Edit] atau


Untuk menghapus data Termin silahkan pilih data mana yang akan anda hapus, lalu klik [Hapus]. Maka akan


5. MASTER DATA - myerpplus.com · Master Data | 1 ... Harga pokok penjualan Biaya Pendapatan...

Documents

Transcript of 5. MASTER DATA - myerpplus.com · Master Data | 1 ... Harga pokok penjualan Biaya Pendapatan...