5 Gewestendag

De ontwikkeling van de

gewesten in de nieuwe

structuur

1 oktober 2012

Opzet 2e fase PCOB Nieuwe Stijl

Werkgroep Juridisch•Maakt voorstel voor gewijzigde statuten en

huishoudelijk reglement•Conceptstatuten worden ter informatie voorgelegd

in de av van 29 november 2012

Bemensing•Okke Pol (landelijk bestuur)•Jaap Lagendijk (PCOB-lid)•Els Hekstra (directeur PCOB, vz werkgroep)

Opzet 2e fase PCOB Nieuwe StijlWerkgroep Samenwerken•Begeleidt de afbouw van de bestuurlijke taken en een

herziening van de uitvoerende taken in de gewesten•Begeleidt pilot in gewest Zuid Holland •Begeleidt 5-Gewestendag en eventueel vervolg

Bemensing•Evert Biemond (penningmeester landelijk bestuur)•Wim Boer (gewestadviseur PCOB)•Douwe de Jager (gewestbestuur Zuid-Holland)•Sjoerd de Haan (gewestadviseur PCOB)•Els Hekstra (directeur PCOB, vz werkgroep)•Edward Niessen (gewestadviseur PCOB)•Geeske Telgen-Swarts (lid landelijk bestuur)•Arie Slob (gewestbestuur Zuid-Holland)

Opzet 2e fase PCOB Nieuwe StijlWerkgroep Ledenraad•Denkt na over alles wat te maken heeft met het

samenstellen van de Ledenraad•Denkt na over hoe de kiescommissies hun werk

goed kunnen doen en hoe er gestemd gaat worden•Doel is om op 12 juni 2013 een ledenraad te installeren

Bemensing•Joke van Voorst (vz gewest Drenthe)•Tjibbe Woude (afd.vz NH)•Sien de Mol (lid landelijk bestuur)•Sjoerd de Haan (gewestadviseur PCOB)•Els Hekstra (directeur PCOB, vz)•Henrica de Vries (coördinator PR & Communicatie)

Opzet 2e fase PCOB Nieuwe Stijl

Werkgroep Juridisch

WerkgroepSamenwerken

WerkgroepLedenraad

Stuurgroep

Landelijk bestuur

Algemene Vergadering

Opzet 2e fase PCOB Nieuwe Stijl

Planning:•20 sep 2012 5-Gewestendag•29 nov 2012 Nieuwe conceptstatuten toelichten aan afgevaardigden. Direct daarna verzending conceptstatuten naar afdelingen.•14 feb 2013 Extra av: vaststelling gewijzigde statuten•15 feb - apr 2013Verkiezingen Ledenraad.•12 jun 2013 Eerste bijeenkomst Ledenraad.

Verkenning gewesten

Scheiding tussen besturing en uitvoering betekent:

Activiteiten en groepen in regio, op thema

Activiteiten en groepen in regio, op thema

Ledenraad bestaande uit 35 provinciaal gekozen afgevaardigden

Ledenraad bestaande uit 35 provinciaal gekozen afgevaardigden

Landelijk bestuurLandelijk bestuur

Directeur + bureauDirecteur + bureau

Lokale afdelingenLokale afdelingen

LedenLeden

Halen Van

Signalen

Verant-woordinguitvoering

Verant-woordinguitvoering

Mandaat uitvoeringMandaat

uitvoering

Opdracht uitvoering

Afstemmen afdelings-activiteiten met ledenAfstemmen afdelings-activiteiten met leden

Brengen verant-

woording en toelichting

besluit

Brengen verant-

woording en toelichting

besluit

Scharnierfunctie in de gewesten(Scharnierfunctie op waarde geschat, pagina 10 en 11)

Binnen scharnierfunctie

Ondersteunen afdelingen

Regiocoördinatie

Versterken belangenbehartiging

Buiten scharnierfunctie

Belangenbehartiging met provinciale overheden

Samenwerking met andere ouderenbonden

Instandhouding van vereniging op gewestelijk niveau

Overige taken gewesten, niet zijnde kerntaken gewesten

Scheiding BESTURING & UITVOERING(Scharnierfunctie op waarde geschat, bijlage 3 pagina 36)

Scheiding BESTURING & UITVOERING(Scharnierfunctie op waarde geschat, bijlage 3 pagina 36)

Scheiding BESTURING & UITVOERING(Scharnierfunctie op waarde geschat, bijlage 3 pagina 36)

Scheiding BESTURING & UITVOERING(Scharnierfunctie op waarde geschat, bijlage 3 pagina 36)

    PCOB NSPCOB NS

Bestuurszaken   Besturing Uitvoering

  Bestuur met rooster aftreden vervalt  

  Begroting en werkplan vervalt  

  Jaarverslag en fin. overzicht vervalt  

  Gewest.ledenvergaderingen vervalt  

 

Voorbereiden landelijke av: spreken met afd. vervalt  

  Participatie landelijke av vervalt  

 

Terugkoppeling besluiten naar afdelingen vervalt  

  Prov. subsidieverwerving vervalt  

 

Uitv. & stimulering landelijk vastgestelde beleid vervalt

 

Zorgdragen continuïteit gewest vervalt  

  Bestuurlijke part. in SBO's   x

Scheiding BESTURING & UITVOERING(Scharnierfunctie op waarde geschat, bijlage 2 pagina 34/35)

Alle activiteiten van het gewest in de afdelingen

vallen in de uitvoering

Scheiding BESTURING & UITVOERING

Activiteiten en groepen in regio, op thema

Activiteiten en groepen in regio, op thema

Ledenraad bestaande uit 35 provinciaal gekozen afgevaardigden

Ledenraad bestaande uit 35 provinciaal gekozen afgevaardigden

Landelijk bestuurLandelijk bestuur

Directeur + bureauDirecteur + bureau

Lokale afdelingenLokale afdelingen

LedenLeden

Halen Van

Signalen

Verant-woordinguitvoering

Verant-woordinguitvoering

Mandaat uitvoeringMandaat

uitvoering

Opdracht uitvoering

Afstemmen afdelings-activiteiten met ledenAfstemmen afdelings-activiteiten met leden

Brengen verant-

woording en toelichting

besluit

Brengen verant-

woording en toelichting

besluit

Scheiding besturing en uitvoering

BESTURING VERENIGINGSDEMOCRATIE

Lid provincialeKiescommissie

Lid van de Ledenraad

Lid van (toezichthoudend)bestuur

UITVOERING VERENIGINGSACTIVITEITEN

Regiocoördinator Nieuwe Stijl

Lid van netwerkgroep(en)- belangenbehartiging- programma’s

Lid van afdeling

Organisatie van de uitvoering

ROL VAN HET LANDELIJK BUREAU

Organisatie van de uitvoering

(Basisnotitie pag. 20)

SLAGKRACHT

Leden platform bieden, zowel virtueel als via ontmoetingen.

PCOB Nieuwe stijldimensie Verenigingszakendimensie Programma´sdimensie Dienstverlening van producten/dienstendimensie Dialoog

Organisatie van de uitvoering

HERINRICHTING LANDELIJK BUREAU (Basisnotitie paragraaf 5.3 pagina 23)

Aanpassing van de organisatie en werkinhoud:

investeren in zelfbeoordeling en versterking huidige-

en gewenste kwaliteiten;(ver)nieuwde functieprofielen met andere competenties

zoals resultaatgerichtheid, innovatie en proactiviteit;de inzet van een grotere groep flexibele en

hoogwaardige professionals.

Organisatie van de uitvoering

PLAN van AANPAK PER GEWEST

Consequenties voor:- personeel- financiën- derden- afdelingenOvergang naar PCOB Nieuwe Stijl:- Huidige bestuursleden => interesse voor nieuwe rol/functieTijdsplanningCommunicatie

Hoe verder . . .

Staand beleid handhaven; Duidelijkheid wanneer gewestbestuur wil

starten; Overleg met bureau of dit past in hun

planning;

(geen 10 tegelijkertijd) Op 1 januari 2015 omslag gereed; Half jaar om van plan naar implementatie

te komen (plan van aanpak naar uitrol)

Hoe verder . . .

• Gewesten Flevoland, Friesland & Overijssel

willen direct aan de slag; • Worden onderdeel van de pilot, samen met

gewest ZH.• Gewesten Groningen & Drenthe maken

werkplan 2013 en nemen daarin

op consequenties van afbouw;