5 Cristiana Martins
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Transcript of 5 Cristiana Martins
Desde a noite anterior até… aos
primeiros acordes da partituraCapítulo 5
Cristiana Martins
Temas a abordar: A noite anterior
Qual a imagem que quer transmitir?
Aparência e apresentação pessoal
Pontualidade… ou antecedência?
Controlar a ansiedade e o nervosismo Momentos iniciais da intervenção
A noite anterior
“ A sua apresentação começa no momento em que se ergue da cama na manhã do dia do evento.
Verdadeiramente, ela até começa na noite anterior”
S U C E S S O???
P R E P A R A Ç Ã O
A noite anterior
Qual a imagem que quero transmitir?
Vestir uma pele apropriada
Como quer ser percepcionado pela audiência
Qual é a imagem que lhe permite comunicar mais eficazmente a mensagem?
Empenhado, confiante, jovem, prático, conservador, acessível, académico, crítico, humilde, tranquilo,
humorado…
Qual a imagem que quero transmitir?
O que a audiência espera de si
Ajuda nos comportamentos a tomar
Ajustar o estilo às características da audiência
Sentir confortável na “pele” que veste
Aparência e apresentação pessoal
As impressões da audiência acerca de si
Grau de atenção das pessoas face às suas palavras
“Os oradores não se limitam a transmitir a mensagem, eles são a própria mensagem”
Aspectos que não estão sob controlo do orador: e.g. sexo, altura, idade.
Outros que podem ser ajustados de modo a gerar boas impressões, estão sob o controlo do orador.
Aparência e apresentação pessoal
“ Não há uma segunda oportunidade para causar primeiras boas impressões”
Aspecto agradável e asseado
Homem
Camisa: cor branca ou azul claro, preferível a cores aparatosas ou espampanantes
Fato: cores azul e cinzenta, não ao xadrez ou bolinhas Gravata: nem demasiada discrição nem extravagância
Aparência e apresentação pessoal
Mulher
Tailleur pode ser boa escolha Evitar acessórios desnecessários
Evitar cores berrantes Brincos, pulseiras que baloicem, tilintem – “ruído”
Evite maquilhar ou perfumar abusivamenteBlusas de uma só cor (sem decote profundo)
Meias de seda
Aparência e apresentação pessoal
Ajuste à circunstância e respeite convenções
Exemplo: uma plateia de especialistas em marketing e uma audiência de banqueiros
Atenção: Se os organizadores do evento sugerirem roupa informal, respeite a sugestão!
Aparência e apresentação pessoal
Sentir bem com o que se veste
Regra útil:
Imagem habitual muito circunspecta e “cinzenta” (acrescentar cor e brilho)
Imagem muito colorida/extravagante (mitigue-a com alguns atributos discretos)
Não usar nada comprado no dia anterior
Lidar com os imprevistos
Pontualidade… ou antecedência?
Respeitar a pontualidade. Atrasos transmitem:-Desrespeito pela plateia e intervenientes subsequentes;
- Provocam atrasos na agenda do evento;-Não permitem um tempo mínimo de relaxe e preparação
Chegar ao local com alguma antecedência 30 minutos:
-Visitar local onde fará intervenção;- Testar os equipamentos;
-Fazer algum exercício (físico e mental) de relaxe;- Lidar com alguma ocorrência inesperada;
- Ensaio breve;- Ajustar alguns pormenores da intervenção.
Controlar a ansiedade e o nervosismo
Tensão antecedente não é exclusiva dos oradores inexperientes e/ou incapazes.
Perante uma audiência, existe a vontade de encontrar um pretexto para desistir da
apresentação.
Sensações de aumento cardíaco, perda de controlo na transpiração, joelhos a tremerem, palmas mãos
transpiradas, cor pálida da pele são normais.
Controlar a ansiedade e o nervosismo
Nervosismo está sempre presente. Importa diminuir o impacto desse estado.
A tensão pode ser positivamente aproveitada para melhorar o desempenho.
É importante aproveitar oportunidades. Principal causa do medo de falar em público radica em não estar habituado a fazê-lo.
Uma boa preparação é o antídoto para o excesso de nervosismo.
Controlar a ansiedade e o nervosismo
A tensão tende a baixar após primeiros minutos da
intervenção.
Predisponha seu espírito para o êxito.
Fazer alguns exercícios de respiração e relaxamento.
“ Tudo passa!”
Nada de catastrófico lhe acontecerá se a apresentação
for mal sucedida.
A audiência deseja o seu êxito – e não o seu fracasso.
Controlar a ansiedade e o nervosismo
As razões pelas quais emerge.
Tentar controlar a nossa respiração e os níveis de
açúcar no sangue, de modo a baixar o nosso ritmo
metabólico e a induzir o cérebro a pensar que a crise já
passou.
Aprender a respirar, aprender a comer e ensaiar a
apresentação.
Controlar a ansiedade e o nervosismo
Exercícios Minutos antes da apresentação: sente-se
tranquilamente num local recatado
Feche os olhos
Inspire profundamente pelo nariz 3 segundos. Manter
o ar nos pulmões por idêntico tempo. Inspire pela boca
durante mesmo tempo ( Repetir 6 ou 7 vezes).
Em situação maior stress, aumentar para 4 segundos.
Não tenha vergonha de proceder deste modo.
Controlar a ansiedade e o nervosismo
Cuidados alimentares: correcta razão entre hidratos de
carbono e proteínas. Introduzir legumes. Desaconselha-
se bebidas alcoólicas, café, chá, colas, açúcar, chocolate,
pão branco, artigos de pastelaria, batatas fritas.
Recomenda-se água sem gás ou chá de ervas.
Preparação e ensaio: A sensação de estar bem
preparado representa uma fonte essencial de
tranquilidade (cap.3).
Preparação - Estrutura
Estrutura ou o esquema das apresentações (Cap3)
Qual a ideia nuclear que desejo transmitir?
Seguir uma linha de rumo.
Fornecer aos ouvintes as pontes que lhe permitem
passar de um tópico para o outro.
Não alterar o plano de intervenção. Possibilidade de
alguma improvisação, mas uma estrutura mínima fixa.
IntroduçãoDiga o que vai dizer
DesenvolvimentoDiga o que tem a dizer
Encerramento Diga o que disse
Momentos iniciais da intervenção
Purgatório ou oportunidade soberana?
A fase que mais nervosismo provoca
O instante em que o orador cativa (ou não) a plateia
A formação das primeiras impressões
A eficácia da apresentação depende da qualidade da fase inicial
Confiança, concentração
Frase memorizada na ponta da língua : nome,
bom dia/tarde/noite
“Estou aqui para falar de…”
Momentos iniciais da intervenção
Considerações a reter:
Não necessita de ser brilhante para ser bem sucedido. Os erros
podem servir para fazer humor e criar elo emocional com a audiência.
Não é possível agradar a todos os membros da audiência.
Concentre-se na mensagem e na audiência – não em si próprio.
Caminhe confiante em direcção à tribuna/diante do público.
Adaptação dos recursos.
Organizar previamente os meios audiovisuais.
Ambiente de suspense
Momentos iniciais da intervenção
Considerações a reter: Mantenha as pernas direitas.
Não transmita a impressão de que pretende afastar-se da plateia.
Procure criar uma boa impressão desde o início.
Sorria – mesmo antes de começar a falar.
Mostre vontade de partilhar os seus pensamentos com a audiência.
Seja cauteloso com os gestos.
Evite ficar sentado. Se for o caso, não esconda as mãos.
Utilize a voz activa – e não passiva.
Estabelece contacto visual com a plateia.
Momentos iniciais da intervenção
Considerações a reter: Não comece a sua intervenção pedindo desculpas por não ser
competente na matéria ou não ter tido tempo para a preparar.
Não peça desculpa por estar nervoso.
Use linguagem simples, mas elegante, adaptada ao momento.
Estabelecer uma corrente emocional com o público.
Tente captar a atenção descrevendo uma história pessoal.
Possibilidade de iniciar com uma pergunta retórica.
Utilize o humor, mas com cuidado.
Momentos iniciais da intervenção
Uma boa introdução
capta o interesse dos ouvintes.
estabelece a credibilidade do orador junto deles.
prepara-os para o corpo da intervenção.
Não se deixe afectar pela possível presença de câmaras de vídeo
Evite distribuir documentos nesta fase. Aguarde até término da
intervenção.
“Até mesmo uma caminhada de milhares de quilómetros
começa com um simples passo” (Dickinson, 1998)
“Tenha sempre em mente que a sua própria resolução para
ter sucesso é mais importante do que qualquer outra coisa”
(Lincoln, cit. Crainer, 1999)
“ A maior parte das pessoas limita-se a desistir quando
está prestes a ter êxito. Desistem nos últimos cem metros.
Desistem no último minuto do jogo a um passo de
marcar.” ( Ross Perot, cit. Crainer, 1999)