4LIMENTARIA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL · lambaye~ue, la informaci6n actualizada de los...

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«; I MUNICIPALlDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO RESOLUCIONDEALcALDi.lrN° '~17.:2 -2009-MPCH/A Ellnforme N° 067-2009-GPP de fecha 31 de Marzo 2009 de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, y el Informe N° 065 -2009-SGPR, de la Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizaci6n que adjuntan el Proyecto de "Directiva para laGesti6n Administrativa de los Programas Sociales" de complementaci6n Alimentaria de de la Municipalidad Provincial de Chiclayo", y demas documentos adjuntos. Chiclayo, \1 7 "BR 1009 VISTO: \..\pAP-i \>- 1-' 1<4'1:°...' ~". 0 ~1 I .."- t \ }~~ Que, el Art. 194 de la Constituci6n Polftica del Peru,establece que las % o~nicipalidades Provinciales, Distritales y Delegadas, conforme a Ley, son 6rganos de ~'Bobierno Local con autonomfa poHtica, economica y administrativa en los asuntos de su competencia; . CONSIDERANDO: Que, estando las Normas Complementarias para el.. Programa de Complementacion Alimentaria (PCA) de la Municipalidad Provincial de',Chiclayo , Ley de -; ~ ~ . ~ . ~:;~ . -g ... istro Unic~ Re~ional de ~eneficiarios de los ~rogra . ' mas Sociales N° 28540, . Ley 25307 ":i ."R~;cd6?;\las Orgar1lzaclones Soclales de Base, GUla CONSUCODE para el Programa de .~ ~r.:~S}Cf~plementaci6n Alim:entaria (PCA) y R.C: N° 027-2008-.CG-Lineamiento para el Control ~~4tt los Programas Soclales, y recomendaclones establecldas en Iflforme N°. 003-2008-2- 0425 del Examen Especial al Programa del Vaso de Leche-2005 puesto en conocimiento con Oficio N° 075-2008-0C/MPCH del Organo de Control Interno de la Municipalidad Provincial de Chiclayo, se hace necesario emitir las Normas Internas que garanticen el normal funcionamiento del Programa, a fin de asegurar la correcta Distribuci6n, ~~ul . pervici6n y Control de los alimentos proporcionados a cada uno delos beneficiarios. ,,' (:~;\ ': ~}~\ . . Que, .Ia Gerenci~ de. PI~~eamientoy Presupue~to? traves.de la ~~b , G'J}encla Planeamlento y Raclonallzaclon, ha elaborado la "Dlrectlva para la Gestlon <>r"t/A RA!;\~ministrativa de los Programas Sociales de Complementaci6n Alimentaria de la Municipalidad Provincial de Chiclayo" la misma que cumple cOn'las Normas Legales y A . ectivasdictadassobre la materia;siendo necesariola emisi6ndel Acto Administrativos ;~")<f.L1ij pruebesu Vigenciay apficacionpor parte de las UnidadesOrganicasresponsables P~RENC)n> ~ la cGerencia de Desarrollo Humano, Sub Gerencia de. Programas Sociales~ .~~~~0S; inadora del Programa Vaso de Leche y Comedores, as! coma de la Sub Gerencia ,\\~, rvicios a'la Ciudad, respecto al Control Sanitario de los alimentos. j...CLA'i ..' . . . \

Transcript of 4LIMENTARIA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL · lambaye~ue, la informaci6n actualizada de los...

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MUNICIPALlDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO

RESOLUCIONDEALcALDi.lrN° '~17.:2 -2009-MPCH/A

Ellnforme N° 067-2009-GPP de fecha 31 de Marzo 2009 de la Gerencia dePlaneamiento y Presupuesto, y el Informe N° 065 -2009-SGPR, de la Sub Gerencia dePlaneamiento y Racionalizaci6n que adjuntan el Proyecto de "Directiva para laGesti6nAdministrativa de los Programas Sociales" de complementaci6n Alimentaria de de laMunicipalidad Provincial de Chiclayo", y demas documentos adjuntos.

Chiclayo, \1 7 "BR 1009

VISTO:

\..\pAP-i\>- 1-' 1<4'1:°...'

~". 0 ~ 1'« I .."-

t \ }~~ Que, el Art. 194 de la Constituci6n Polftica del Peru,establece que las% o~nicipalidades Provinciales, Distritales y Delegadas, conforme a Ley, son 6rganos de~'Bobierno Local con autonomfa poHtica,economica y administrativa en los asuntos de su

competencia; .

CONSIDERANDO:

Que, estando las Normas Complementarias para el.. Programa deComplementacion Alimentaria (PCA) de la Municipalidad Provincial de',Chiclayo , Ley de

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istro Unic~ Re~ional de ~eneficiarios de los ~rogra.

' mas Sociales N° 28540,.

Ley 25307":i ."R~;cd6?;\lasOrgar1lzaclones Soclales de Base, GUla CONSUCODE para el Programa de.~ ~r.:~S}Cf~plementaci6n Alim:entaria (PCA) y R.C: N° 027-2008-.CG-Lineamientopara el Control

~~4tt los Programas Soclales, y recomendaclones establecldas en Iflforme N°.003-2008-2-0425 del Examen Especial al Programa del Vaso de Leche-2005 puesto en conocimientocon Oficio N° 075-2008-0C/MPCH del Organo de Control Interno de la MunicipalidadProvincial de Chiclayo, se hace necesario emitir las Normas Internas que garanticen elnormal funcionamiento del Programa, a fin de asegurar la correcta Distribuci6n,

~~ul.

pervici6n y Control de los alimentos proporcionados a cada uno delos beneficiarios.,,' (:~;\

':~}~\ . . Que, .Ia Gerenci~ de. PI~~eamientoy Presupue~to? traves.de la ~~b, G'J}encla Planeamlento y Raclonallzaclon, ha elaborado la "Dlrectlva para la Gestlon<>r"t/ARA!;\~ministrativa de los Programas Sociales de Complementaci6n Alimentaria de la

Municipalidad Provincial de Chiclayo" la misma que cumple cOn'las Normas Legales yA . ectivasdictadassobre la materia;siendo necesariola emisi6ndel ActoAdministrativos

;~")<f.L1ij pruebesu Vigenciay apficacionpor partede las UnidadesOrganicasresponsablesP~RENC)n> ~ la cGerencia de Desarrollo Humano, Sub Gerencia de. Programas Sociales~

.~~~~0S; inadora del Programa Vaso de Leche y Comedores, as! coma de la Sub Gerencia,\\~, rvicios a'la Ciudad, respecto al Control Sanitario de los alimentos.

j...CLA'i ..' . . .\

A.lca!de es ei 6rgano ejecutivorepresentante lega! y su maxima

Local,administrativa.

para este efecto su

Con las facultades que !e confiere el Art. 20, numeral 6 y Art. 39 de la LeyOrg2Hlica de Municipalidades N°27972;

SE RESUELVE:...;:~DL>~

IS - "...d" ~,E 'A ~1

!\~DEl;ti":~~}) ARTICULO PRIMERO.- APROBAR la Directiva N° 0O2-2009-MPCH-GG.\:~~lcli,,~'Directiva para la Gesti6n Administrativa de los Programas Sociales de

Complementaci6n Alimentaria la Municipalidad ProvinciaFde Chiclayo" la misma~~OVI.vCI

~,u

.

e forma parte de la presente Resoluci6n. .~.,. u.,..'" '

~ GERE'lA S~ 0 "?'

i o.:=s~ R~~LOif!) ARTICULO SEGUNDO.- ENCARGAR que laGerenciade DesarrolloHumano,laSub~':.5~s 'R \'ir.~:C€rencia de Programas Soda!es, la Coordinad6n de Programa de Comp!ementad6n Alimentaria (PCA), as!

.. corno las Gerenciasde LogistJcay de Sanidad;bajo responsabilidad,cumplany hagancumplirla Normaaprobada; que la $ub Gerencia de Secretana Genera! proceda con la Dismbud6n de !ascopias a tDdas lasUnidades Organicas competentes y la Gerenda de RelacionesPublicase Imagen Institucionaldifundapublicamente la DiredNa que se aprueba con !a presente Resolud6n.

REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE

...

(

a;~. .

. .....

ft .'., mea 00NVUs.. ALCALDE

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO

GERENCIA GENERAL MUNICIPAL

DIRECTIVAN° 0O2-2009-MPCH-GG.

,. DIRECTIVA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA DE

~~1/~OS PROGRAMAS SOCIALES DE COMPLEMENTACIONrG~~i~ \4LIMENTARIA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL~~~, ' ' ,

DE CHICLAYO'<~~<~d,-:=:>'

1.- JUSTIFICACION:

Los Programas Sociales transferidos a los Gobiernos Locales se han visto

\~;~j::;o<, confrontadosa nuevasnecesidadesde adecuaci6ny articulaci6nlocal. En este contexto. \ C"Ye"'I Programa de Complementaci6n Alimentaria que ejecuta la Municipalidad Provincial de

D~t hiclayo, requiere ser eficiente, eficaz, transparente y neutral para otorgar el,~~~"c complemento alimentario a la poblaci6n en situaci6n de pobreza y extrema pobreza, de~L aYO riesgo moral y de salud; as! como a grupos vulnerables de ninos y nifias, personas con

-~ ~ " BC, adultos mayores y personas con discapa9idad' en. situaci6n de riesgo moral,"." :'c,\.\\ abandono y personas victimas de violencia familiar Y pOlltica,' en sus fases de, '~~.", ?Focalizaci6n, Programaci6n, Adquisici6n,' Almacenamiento, Distribuci6n, Supervisi6n y

". "'""j:'/ Evaluaci6n.\wf'~

It- OBJETIVO:

Contribuir a fortalecer la gesti6n descentralizada de los Programas de Complementaci6n,"0"OC/4' Alimentariade,tal manera que se pueda contribuirefectivamentea reducirel indice de

~~"e"~IAIE.'~~i ~ esnutrici6n y mejora de la calidad de vida de la poblaci6n en situaci6n de pobreza Yr ~ breza extrema que esten focalizadas en la Provincia de Chiclayo, brindandoles una real~ fj ef~cti~a asistencia ~Iim~~taria con la participaci6n directa del Comite de Ges~i6n Local;""~t'" ~...~..."rovrnclal y la coordrnaclon estrecha con los Comedores Populares, garantlzando la

Cl 0'0 correcta Distribuci6n, Supervisi6n y Control de los Alimentos proporcionados a los~ // neficiadosdebidamente acreditados ante la Municipalidad Provincial de Chiclayo./ '

~ENCI Z.SORI (")

~ DISA~-FINALlDAD: .7""7'-

1.1:,<0' bastecer regular y opotunamente a los comedores del programa con raciones de:(J>\ alimentt>snacionales, de preferencia de la Regi6n Lambayeque, mejorando la calidad de

los servicios de alimentaci6n que brindan los Comedores, implementando capacitaci6n,mejoramiento de la infraestructura y equipamiento basico, fomentando el desarrollointegral de las familias partidpantes -en los Comedores con actividades socio culturales,recreativas y de formaci6n ocupacional impulsando la formaci6n de micro empresasfamiliares, para la generaci6n de fuentes de trabajo que les permita su propio ingreso

econ6mico.

IV.- BASE LEGAL:. Constituci6n PoHticadel Estado, modificada por la Ley N° 27680, Ley de reformaConstitucional del Capltulo XIV del TItulo IV sobre Descentralizaci6n.. Ley Organica de Municipalidades N° 27972. Ley de Bases de la Descentralizaci6n N° 27783. Ley del Programa Nacional Alimentario de Asistencia Alimentaria N° 27767. Reglamento de la Ley N° 27767, aprobado con D.S. N° 002-2004-MIMDES. Bases para la estrategia de la superaci6n de. la pobreza y oportunidadesecon6micas para los pobres, aprobada por D.S. N° 002-2003-PCM.. Ley que declara de prioritario interes nacional la labor que realiza los clubes demadres, los comites de vasa de leche, comedores populares autogestionarios, cocinasfamiliares, centros familiares, centros materna infantiles y demas organizaciones socialesde base, en 10referente al servicio de apoyo alimentario que brindan alas familias demenores recursos" Ley N°25307. Estrategia Nacional de Seguridad Alimentaria 2004-2015, probada por

.S.N° 066-2004-PCM.9v.(,\V!NJ;~. Estrategia Nacional de Desarrollo Rural, aprobada mediante

) . ""

G£ .CIA t'kfN°065-2004-PCM.

OESA~rLLQ.~t Ley General del Sister:naNaci~~al de Pre~upuesto, Ley ~o.2~411.~ro .:/ Ley que crea el Reglstro Umflcado Reglo.[1alde Beneflclanos de los Programas

'-<;~€scJ!> I.;.(:J ociales- LeyN°28540.J-:" <?', D. S. N° 002-2008-MIMDES - Reglamento de la Ley N° 28540.

r;)ll~,,:.."::~ D..S. N° 022-2009-E~ - Autorizan tr~nsferencia de Partidas a f.

avor del Ministerio\':y\4."",,'.de la MUJery Desarrollo Social y de los Goblernos Locales. .'. I!: '.' .,".

~:::";::,>. Directiva N° 023-2004-MIMDES "Lineamientos para la gesti6n '.descentralizada delos 'Programas Sociales, aprobada con Resoluci6n Ministerial N° 804-2004-MIMDES.

"'-;DA".' Reglamento para Comedores, que reciben apoyo de "Programas de

:~~:;I..

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.

comPlementaci6n Alimentaria" - Resoluci6n Jefaturai N° 609-200~-PRONAAlJ.

:\ ~.. t~, Ley de Contrataciones del Estado, ~probada por Decreto Legislativo N° 1017~\-Y' ,,~~ Reglamento de la Ley de Contrataclones aprobado por D.S. N° 184-2008-EF.", 'i.);)y'CLA~~"" D.S. N° 021-2009-EF Modifica Artlculos del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado (D.S. N° 184-2008-EF).. Normas de Control de la Contralorla General aprobadas por R.C. N° 320-2006-CG.

j;.'}:~~;;~~:--\

r';-" ,u7{i:Y.-ALCANCE:¥' ~~} La presente Directiva, es de estricta observancia por todos los 6rganos y Unidades/' ~19>rganicasde la Municipalidad Provincial de Chiclayo, que directa e indirectamente se~~,;:~.:~encuentren vinculados con los Programas Sociales en 'sus fases de Focalizaci6n,

~ ,pAD mpadronamiento, Programaci6n, Adquisici6nj. Almacenamiento, "Distribuci6n,./?, ~ ;> ervisi6ny Evaluaci6n,de los ProgramasSociales. n h&il§\CjAz C. \~E':::~ R' ....'>" ,1\ ".

Rii1~ \fl,L RESPONSABILlDAD:~ 7EI cumplimiento de la presente Directiva es responsabilidad exclusiva del Gerente de"\ ~esarrollo Humano, Sub Gerente de Programas Sociales; Sub Gerente de Loglstica de lai Gerencia Central de Administraci6n y Finanzas; y del Sub Gerente de Sanidad respecto aI la conservaci6n y control sanitario de los alimentos adquiridos, almacenados y

distribuidos a los beneficiarios empadronados.

"

VII.- PROCEDIMIENTO:

DE LAADQUISICION DE l:OS PRODUCTOS7.1.

La Municipalidad Provincial de Chiclayo, a traves de la Sub Gerencia de Logistica y enestricto cumplimiento a 10dispuesto en la Ley de Contrataciones del Estado aprobada conel Decreto Legislativo N° 1017, sus modificatorias, reg-Iamentos, y normascomplementarias; bajo los principios de Moralidad, Libre Competencia, Imparcialidad,Eficiencia, Transparencia, Economia, Vigencia Tecnol6gica y trato justo e igualitario;respetandolos procesoslegales establecidopara cada compra,por 10que t~enela totalresponsabilidad en la forma y correcta adquisici6n publica de los productos para losprogramas sociales.- .

7.2. DE LA CONSTITUCION DE COMITES Y ELECCION DE JUNTAS"'\11! "~ I'RECTIVAS:

.~¥. "~I,(1~ (>,...

G£RE:~ r~~ 7.2.1. El ~ub Gere.n~ede Programas Sociales de. la Munic~~alidad Provincial de~~~L'CtifClayo, evalua las solicitudes presentadas por los veclnos y venflca que en Asamblea~ 1;,,;Iiv,fSlifblicase constituya el Comite del Programa de Complementaci6n Alimentaria (PCA)~~spectivo, y se elija democraticamente a su Junta Directiva.

7.2.2. La Junta Directiva entregara al Sub Gerente de. Programas Sociales de laMunicipalidad Provincial de Chiclayo los documentos necesarios, tales como el Acta deElecci6n, Documentos de Identificaci6n (DNI), etc.., para que sean elevados con informe a

~ la Sub Gerencia de Programas Sociales solicitando el reconocimiento legal.~::£1<::o~ 7.2.3. La Sub Gerencia de Programas Sociales proyecta la Resolucion de~~:;tl()Jre,co.nocimientoy la eleva a la AI~aldia para .firma del senor Alcalde, quien hara la entrega~i L o/'publlca 0 personal de la Resoluclon respectlva.~ 7.2.4. La Junta Directiva del Comite inscribe la personeria juridica con el asesoramiento

de la Sub Gerencia de Programas Sociales de la Municipalidad Proviricial de Chiclayoante la SUNARP y le entregara una constancia para su archivo en la MunicipalidadProvincial de Chiclayo, debiendo obligatoriamente contar con los Documentos

"--:;:-"" Institucionales establecidos en el articulo 16° de la R.J. N° 609-2003-PRONAAlJ.

~t~i~~:'3.- DE LA SELECCION DE BENEFICIARIOS .(hi

..

i)..~,. I

~; [;'::1

~,~~~f' 7.3.1. La Sub Gerencia de Programas Sociales de la Municipalidad Provincial de'ICLA'iO Chiclayo, conjuntamente con la Junta Directiva del Comite respectivo, realizan el

empadronamiento de los beneficiarios aplicando la Estructura de Datos del Padr6n deBeneficiarios aprobada por D.S. N° 002-2008-MIMDES, constatando su necesidad por elevidente nivel de pobreza, para 10 cual iniciara las acciones de comprobaci6n en el

":', domicilio acreditado, bajo responsabilidad.7.3.2. Tienen condici6n de beneficiarios, todas aquellas personas que empadronadas

cuya existencia fisica y estado de pobreza y extrema pobresa sera verificado bajoresponsabilidad del empadrona,dory de la Gerencia de Desarrollo Humano quien deberaademas 'remitir semestralmente y de manera electr6nica al Gobierno Regional de

- .." lambaye~ue, la informaci6n actualizada de los padrones de beneficiarios de los.\tJAO S

.I

~ ~ rogramas oCla es.'" ~ 7.3.3. Para la admisi6n de nuevos Comites de beneficiarios, se solicitara por escrito al

.- enor Alcalde, previo informe favorable del Gerente de Desarrollo Humano .de la\\~) ,;fI unicipalidad Provincial de Chiclayo, en tanto y en cuanto sea ampliado el Presupuesto

f'MC ! para este Programa por parte del Estado, cumpliendo con los requisitos establecidos en elarticulo 8° de la Resoluci6n Jefatural N° 609-2003-PRONANJ.

7.3.4. En ell;adr6n de beneficiarios se debera consignar obligatoriamente los datos del

p../'

beneficiario, tales como edad, fech'a de nacimiento (dia, mes, ana) sexo, direcci6n, tipo debeneficiario, etc. Segunla Estructura de Datos aprobada por Decreto Supremo.

7.3.5.EI Almacenero de la Sub Ge~encia de Logistica de la Municipalidad Provincial deChiclayo, sera responsable de la actualizacion del kardex en el que se registraraobligatoriamente las entradas, salidas y saldos del dia de los productos solicitadosmediante la respectiva PECOSA. .

7.4.- DE LA PROGRAMACION:

7.4.1. La Sub Gerencia de Programas Sociales, bajo responsabilidad, proyectara losManuales, Directivas y otros documentos necesarios para una gestioneficientey eficazde los Programas Sociales de la Municipalidad Provincial de Chiclayo.

7.4.2. La Sub Gerencia de Programas Sociales de la Municipalidad Provincial deChiclayo, en coordinaci6n con el Comite de Gestion propondra el tipo de alimentos queincluyen la canasta familiar y la cantidad de productos que se debera adquirir priorizandoel consumo de alimentos originarios de la Region Lambayeque, siguiendo el Plan de

dquisiciones elaborado por la Gerencia de Desarrollo Humano de la Municipalidad.- (}'lINe 7.4.2. La Sub Gerencia de Programas Sociales en coordinacion con la Sub Gerencia~ ( ~ <' Sanidad de la Municipalidad Provincial de Chiclayo, proyectara e implementara la

O~C\~ acitacion anual para los diferentes comites de beneficiarios sobre la importancia de los!E~

.

~.

lC~f.

~ gramas, higiene y manipulacion de los alimentos, nutricion, salud, modificacion de los,L:~:~bitos alimentarios,derechos de las personas, asi como tambien desarrollar talleres de~ capacitacion productivos como crianza de animales, huertos, biohuertos, proteccion del

media ambiente con impulso, promocion y con~titucion de Micro Empresas Familiares/';J,;r t~YPE), en coordinacion con la Sub Gerencia de Promocion Empresarial y Defensa al

~.:~"-~f"~~("'C.onsumidorde la Municipalidad..\~:j)'-~~:'~::"::/ 7.4.3. El Sub Gerente de Programas Sociales de la Municipalidad Provincial der-.c:"'~.s.';:~Chiclayoimplementara el monitoreo, seguimiento y evaluacion del programa para poder

verificar la correcta entrega de los alimentos, evitando duplicidad de 1.13misma, asi comotambien verificar las condiciones higienicas en la preparacion, reparto y manipuleo de losalimentos, asi como de los locales donde se realiza la distribuci6n de los alimentos a los

:- - beneficiarios.

~~A" P,,

~.It V.j> - ,Atl:'" .

" ) ~>'i~\5.- DE LA ENTREGA Y DISTRIBUCION-=v g'~}

: ; Q,>"':j/, 7.5.1. El Gerente de Desarrollo Humano de la Municipalidad Provincial de Chiclayo,~ elaborara el Manual y dictara las normas basicas para la designacion de los locales

destinados a la recepci6n, preparacion y consumo de los alimentos, coordinando con lasinstancias respectivas para la expedicion de los certificados de calidad y analisis

;;,- . quimicos a todos los alimentos que se distribuiran a los beneficiarios.(;;I, 7.5.2 El Sub Gerente de Programas Sociales de la Municipalidad Provincial de

/ CJ)iclayo elaborara el Plan Sistematizado para la distribuci6n de los productosaHmentarios,conforme alas siguientes caracterfsticas:

- a).- Cantidadb).- Valo" nutricional

. onsumo obligatorio°t..'~~,

: ,~~~~t~.6§'DE LA PREPARACION Y CONDICIONES DE HIGIENE~ \ 'JURI!) CA ~ .r. ' ,.,.

, I .-

'trkfC.l-;..iQ 7.6.1. Los productos deberan ser recibidos por parte de dos integrantes de la Junta, ! irectiva como minimo y uno de los beneficiarios y debera para ello conservar las

, estrictas medidas de higiene, por 10que los utensilios de cocina deberan estar en buen

estado higienico y de conservacion, los lugares donde se preparan los alimentos deberancontar con las condiciones higienicas adecuadas para garantizar la salubridad y lacalidad del producto final, la preparacion de los alimentos es de manera diaria y con lasdebidas precauciones para la salud de los beneficiarios.

7.6.2 Las personas responsables de la preparacion, deberan cumplir con lassiguientes especificaciones tecnicas sanitarias:a).- Adecuada higiene personal (man os limpias, uiias recortadas, .cabello recogido)b).- Deberan usar obligatoriamente delantal 0 mandil y guantes.c).- AI momento de la preparacion y distribucion se debera evitar en 10 posible losestornudos, y otros similares, por 10que se recomienda usar mascarilla.d) Fumigar ellocal, bajo responsabilidad de los dirigentes.e) La preparacion del producto, la limpieza del local y otras acciones necesarias para elnormal funcionamiento del comite sera en forma rotativa entre sus integrantes y deacuerdo al rol establecido por cada organizacion.

"",<lVI/le!,. ~La junta directiva e integrante del comite promoveran y aprobaran mediante asambleas)' . 0<,\ \ mocraticas las actividades necesarias para financiar los gastos de Combustible,GER.~N i

~Pieza, menaje, utensilios y cualquier otro gasto a realizar, quedando obligados a

i}~i~LO P,l;sentar y publicar los informes economicos en general bajo responsabilidad.<f~ . -0~ Cada Comite debera lIevar un registro actualizado del control diario de los beneficiarios~ que reciben el producto alimentario; los beneficiarios deberan firmar un registro de

control, consignando dia y hora de la recepcion, bajo responsabilidad de la junta directivadel comite.

\~,:~~J.7.- DE LA SUPERVISION. le o..;~ 7.7.1. La accion de supervision sera en forma inopinada y sorpresiva yestara

1~ ~'?~~y6argode la Sub Gerencia de Programas Sociales, pudiendo en algunos casos efectuarla~ en Coordinacion con la Sub Gerencia de Sanidad de la Municipalidad} verificando con elPadron respectivo, la poblacion beneficiaria real, constatando las bajas proqucidas, laexistencia de los Comites; y el estado higienico del local y de los alimentos, dichasupervision sera con la presencia de dirigentes del comite, con los que procedera a

~ levantar y firmar el acta respectiva en el mismo lugar de los hechos.,fJ~!'JC:c~\ 7.7.2.La Sub Gerenciade ProgramasSocialesde la MunicipalidadProvincialde

~~b~:~Jhic/ayo. es la responsable de la verificacion, la distribucion, calidad y cantidadXCii/'" I>",,/'estableclda. .

~;;..r 7.7.3. La Gerencia de Desarrollo Humano de la Municipalidad Provincial deChic/ayo supervisara bajo responsabilidad, previa, concurrente y posteriormente lalegalidad de los actos que se informan a la Contraloria, a traves del respectivo formato.

7.7.4.Todos los beneficiarios y directivos estan en la obligacion de proporcionar todala informacion y dar las facilidades pertinentes a los supervisores y en caso de detectarse

::~<,::;:~::€;:::~:~~altasgraves en el uso y I 0 destino inadecuado de los alimentos, sera el Comite de?Z;.

:";'/)"~~~.

'

.

i~.

~tion d~1.Programa quien aplicara las sanciones administrativas, sin perjuicio de las

~. )7~~clones cIviles y/o penales qU,ecorrespondan'.~;i

~~~~1.8.- D~ LAEVALUACION: .

...

7~8.1. El Sub Gerente de Logistica de la .Municipalidad Provincial de Chic/ayoelabora y remite oportunameote la informacion a la Contraloria General de la Republica,

. bajo responsabilidad. . .

7.8.2 La Sub Gerencia de Logistica realizara analisis de concordancia entre recursosrecibidos en el mes, adquisicion de productos y su distribucion a los beneficiarios.

7.8.3 La Sub Gerencia de Programas Sociales, tendra a su cargo el registro y

-_.~",'< "";~

~:~:::'

Control de'los niveles de desnutrici6n de la pobiaci6n.

7.8.4 La Sub Gerencia de Programas Sociales, bajo responsabilidad,

elabora !os informes de gesti6n de los programas respectivos.

7.8.5 La Gerencia de Desarrollo Humano bajo responsabilidadadoptara

oportunamente los correctivos para un eficiente servicio de adquisici6n,

a!macenamiento y distribuci6n de !os alimentos. Funcionarios de la Municipalidad

Provincial de Chiclayo son responsables administrativa y civilmente por el

incumplimiento de los p!azos establecidos en la Ley y la presente Directiva General,

as! como por la omisi6n en la supervisi6n a sus subalternos en el cumplimiento de

dichos plazos y por incurrir en las faltas administrativas contempladas en el articulo

2390 de la Ley N° 27444.

7.9.- DE LAS FALTASY SANCIONES:

7.9.1Se considera Faltas que descalifican a las Juntas Directivas, las

siguientes:

a).- Permitir que la persona responsable de la preparacion y distribucion del

alimento, no atienda a los beneficiarios queestttn debidamente empadronados.

b).- No tener el registro actu?lizado de la entrega de raciones a los beneficiarios.

c).- Permitir la entrega de la racion diaria en forma incompleta en cantidad ycontenido.

d).- Por la distribuci6n del alimento contraviniendo las normas tecnicas y sanitarias."AQ:;;~

~;;~~~t'~;."t~ e).- Adulter~ci.on comprobad.a en la prepar~~ion del alimen~o respecti~o,3~

.

( ,t;r).

{, p,!:f).- Incumphmlento del horano de preparac!on.~ '" l,J/-

\~.;,. 0>0'0,>:;0g).- Por !a adulteracion de los datos de los beneficiarios en !as fichas de'CLAY

empadronamiento y distribucion del alimento.

h).- No entregar oportunamente a la Sub Gerencia de Programas Sociales, la hoja

/<0'::~:C>' de informacion correspondiente al mes inmediato anterior al transcurrido.

1~:;~s';;"'{j' ';~;\\ 7.9.2 Las Sanciones se aplicaran segLJn la gravedad de la infraccion

~;:£l.

.

.

,~Vcometida Y,COnfOrmeal procedimiento establecido en los Articulos 33', 34' Y 35' de~~~/ Jp Resoluclon Jefatural N° 609-2003-PRONAA/J.

~--

~L:~\ot'~ ,o~o.!-111.-DlSPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:5l. . lA Zi \; .~~" 1: PRIMERA.- Para !as Sanciones a los Funcionariosy servidores administrativos de. ,- r~'~~k;\'t{)' la Municipalidad Provincial de Chic!ayo por las faltas cometidas, se procedera de

acuecdo a 10establecido en la Ley de la Carrera Administrativa aprobada por el

;;- ~

Decreto Legislativo N° 276 Y su Reglamento el D.S. N° 0O5-90-PCM., sin perjuicio

de la Denuncia Civil 0 Penal a que hubiera lugar.

SEGUNDA.- El Administrador del AlmacEmy los servidores a cargo de la custodia,

son responsables tanto pecunaria como administrativamente de la perdida, daiios y

deterioro de 105bienes.

IX.- DISPOSICIONES TRANSITORIAS:

PRIMERA.- La presente Directiva entrara en Vigencia al siguiente dfa de su

publicaci6n en el Diario Oficial de la Localidad.

." SEGUNDA.- La Gerencia de Relaciones Publicas e Imagen Institucional y la Sub

."'. . Gerencia de Participaci6n Vecinal de la Municipalidad Provincial de Chiclayo, son

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Chiclayo, 27 de Marzo del 2009'..

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