衛生福利部中央健康保險署臺北業務組
全民健康保險
承保E化作業簡介
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網路承保作業系統功能
一.申報加保、退保、停保、投保金額調整--今天申報、明天進檔
二.單位及員工加、退保資料查詢--隨時掌握與更正
三.已繳或未繳保費查詢與列印--可自行列印或申請郵寄
四.列印保費計算明細表或異動暨減免清冊--當天申請 、當天下載
五.當月電子繳款單申請與列印--每月20日即可下載列印上個月繳款單
六.線上申請員工及眷屬有照片健保卡--可選擇寄送指定地址
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準備3要件
單位憑證、自然人憑證、讀卡機
本署電話服務中心
(02)21912006
憑證註冊及指派作業相關問題
本署電話(02)21006156 林小姐
加退保、表格列印相關問題
請洽繳款單上所載本署承辦人
網路承保作業之準備
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http://www.nhi.gov.tw/
P3
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登入畫面
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1.註冊作業
P5~6
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放入單位憑證 按讀取鈕
資料經健保署審核通過後 以 E-MAIL 通知
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2.指派作業 P7~9
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點選[單位管理者登錄作業]
點選[單位管理者登錄作業]
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設定信任的網站
設定為信任的網站才可執行
1.批次健保異動資料申報
2.申報資料套印表格
P28~30
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1.
3.需勾選
2.
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3.線上加退保
1放入已授權自然人憑證
2輸入自然人憑證密碼
3按登入
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P31
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勞健合一加保作業
P33~35
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如果姓名中有在電腦內找不到的中文字,請以全形「*」符號替代,並列印出申報表註明該字,傳真至健保署承辦人修改為正確姓名
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可指定郵寄地址
申請有照片健保卡照片檔案格式限.jpg檔且檔案大小不得超過5M
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首次加保如何申請健保卡
1.掛號郵寄
「保險對象轉入申報表」+「請領健保IC卡申請表」 + 「身分
證或戶口名簿影本」
2.網路加退保系統申請(需先完成認證、指派)
辦妥加保,勾選『申請健保卡』 ,選擇有照片或無照片健保
卡,本署依所填指定地址寄發有照片或無照片健保卡。
3.現埸辦理
攜帶轉入申報表及本人身分證正本、影本(14歲以下兒童未領身分證者,以戶口名簿正本代之)。委託他人代辦時,除
本人證件外,加帶受託人身分證正、影本。
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勞健合一退保作業 P36~39
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輸入身分證字號後按[查詢]
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勞健合一薪資調整作業 P40~41
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輸入身分證字號後按[查詢]
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單獨申報健保加保作業 P43~45
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『加保生效日期』不得大於系統日期10天,亦即單獨申報健保加保,至多可提前10天申報。
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申請有照片健保卡照片檔案格式限.jpg檔且檔案大小不得超過5M
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單獨申報健保退保作業 P46~49
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『退保日期』不得大於系統日期10天,亦即單獨申報健保退保,至多可提前10天申報。
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續保作業 P50~51
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停保作業 P52~55
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薪資調整作業(單筆) P56~57
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薪資調整作業(大批) P58~60
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1.選擇調整前投保金額級距
3.選擇整批申報日期
2.按[查詢],畫面會帶出目前所有該投保金額級距的員工資料。
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5. 選擇調後金額。
4.在身分證號前的選取方框內打勾,確定要薪資調整的員工
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查詢申報情形請點選查詢申報結果
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1.需設為信任的網站
2.上傳之檔案需符合媒體申報格式
3.點瀏覽按鈕選取檔案
批次健保異動資料申報 P69
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P110~121
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公告區有提供薪調Excel檔轉批次上傳媒體檔工具
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申報資料套印表格 P70~71
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選擇所要列印表格類型
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選擇報表類別
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ID可輸入可不輸入
申報日期可下區間
按列印
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產生PDF檔---選擇開啟舊檔或儲存於個人電腦目錄下
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申報日期在右上方
電子簽章在右下方
列印日期
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投保單位基本資料
註冊時未鍵勞保證號可補鍵
P73
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以上1~ 4可搭配查詢 3
2
1
4
保險對象基本資料
可查詢保險對象歷次加、退、薪調紀錄
P74~76
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保險對象基本資料
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異動作業後查詢 P77
1.顯示當日所有異動資料
2.選錯作業別資料無法顯示
3.當日未處理資料可刪除
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異動檢核後查詢 P78
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1.「錯誤代碼」欄位顯示異動資料處理狀態
(1)尚未審核→當天申報資料尚未轉檔
(2)送檢核中→生效日期大於系統日或計費期間尚未轉檔
(3)審核正確→資料轉檔後已正確進檔
(4)顯示錯誤代碼→資料轉檔後因資料有誤落入錯誤檔中
2.點選右上角「錯誤代碼說明」,查詢錯誤代碼說明及處理方法
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