MINISTERIO DE AGRICULTURA GANADERIA Y ALIMENTACION

ESCUELA DE FORMACION AGRICOLA S.M.

P. AGR. EFRAIN HUMBERTO REYNA.

CARRERA:

PERITO AGRONOMO.

CUATRIMESTRE:

PRIMER.

DOCENTE:

LUIS ROBERTO JOACHIN RAMOS

CURSO:

INFORMATICA BASICA

ESTUDIANTE:

MADISON JOCABED MIRANDA PEREZ

CLAVE:

44

SAN MARCOS, CAXAQUE 2016

Este menú tiene varios submenús los cuales son: Portapapeles: cuenta con

cuatro herramientas tales como;

PEGAR: Permite seleccionar una opción de pegado, como

conservar el formato o pegar solo el contenido.

Cortar: Quita la selección y coloca en el portapapeles para que se

pueda pegar en otro sitio.

Copiar: Coloca una copia de selección en el portapapeles para

que se pueda pegar en otro sitio.

Copiar formato: Aplica el formato en varios lugares.,

FUENTE:

Permite personalizar el texto con opciones avanzadas de fuentes y

caracteres para que tenga exactamente el aspecto que se desease.

Fuente: Selecciona una nueva fuente para el texto.

Tamaño de fuente: cambia el tamaño del texto.

Aumentar tamaño de fuente: aumenta el tamaño del texto.

Disminuir tamaño de fuente: reduce el tamaño del texto.

Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia el texto seleccionado a

mayúsculas, minúsculas y otras mayúsculas habituales.

Borrar todo el formato: quita todo el formato de la selección y deja

únicamente el texto normal sin formato.

Guía fonética: agrega ideogramas y transcripción fonética inmediatamente

encima de la palabra seleccionada para aclarar su pronunciación.

Borde de caracteres: aplica un contorno en conjunto de caracteres y

frases.

Negrita: activa el formato de negrita del texto.

Cursiva: activa el formato de cursiva del texto.

Subrayado: activa el formato de subrayado del texto.

Color de relleno: agrega impacto al texto resaltado en un color

brillante.

Color de fuente: cambia el color del texto.

ALINEACIÓN:

Alinear una parte superior: alinea el texto a la parte superior.

Alinear en el medio: alinea el texto para que este centrado entre la

parte superior e inferior de la celda.

Alinear en la parte inferior: alinea el texto a la parte inferior.

Orientación: gira el texto a un ángulo diagonal o vertical.

Alinear a la izquierda: alinea el contenido con el margen izquierdo.

Centrar: centrar el contenido.

Alinear a la derecha: alinea el contenido con el margen derecho.

Aumentar sangría y disminuir sangría: aleja o acerca el contenido

al borde de la celda.

Ajustar texto: ajusta texto especialmente largo en varias líneas para

verlo todo.

Cambiar y centrar: combina y centra el contenido de las celdas

seleccionadas en una celda de mayor tamaño.

NUMERO:

Formato de número: permite elegir el formado de las celdas como,

porcentaje, moneda fecha y hora.

Formato de número de contabilidad: da formatos de dólares, euros y

otras monedas.

Estilo porcentual: muestra el valor de celda como porcentaje.

Estilo millares: muestra el valor de la celda con separador de

millares,

Aumentar o disminuir decimales: muestra más o menos decimales

para obtener un valor preciso.

ESTILOS:

Formato condicional: marca fácilmente las tendencias y los

modelos en los datos usando barras, colores e iconos para

resaltar valores importantes.

Dar formatos como tabla: convierte rápidamente un rango de

celdas en una tabla con su propio estilo.

Estilos de celdas: estilos vistosos para destacar datos importantes

en una hoja.

CELDAS:

Insertar: permite agregar celdas, filas, columnas y hojas nuevas a un

libro

Eliminar: elimina celdas, filas o columnas de la tabla o la hoja.

Formato: cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas

organizas las hojas o protege y oculta las celdas.

MODIFICAR:

Suma: agrega automáticamente un cálculo rápido a la hoja de cálculo.

Rellenar: sigue una serie o modelos de celdas adyacentes en

cualquier dirección.

Eliminar: elimina todo el contenido de la celda o quita solo el

formato, el contenido los comentarios o hipervínculos.

Ordenar y filtrar: permite organizar los datos, en orden ascendente

o descendente o filtrar temporalmente valores específicos.

Buscar y seleccionar: puede usar opciones de búsqueda avanzadas

para remplazar textos.

Tablas:

Tabla dinámica: permite disponer y asumir fácilmente datos

complejos en una tabla dinámica.

Tabla: crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados.

Ilustraciones:

Imágenes: inserta una imagen al archivo.

Imágenes en línea: inserta imágenes prediseñadas en el documento

para ilustrar un concepto específico.

Formas: inserta formas previamente diseñadas.

SmartArt: inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar

información gráfica.

Captura: inserta una imagen delos programas que no están

minimizados en la barra de tareas.

GRAFICOS

Gráficos: permite usar tipos de gráficos dependiendo que es lo

que desea representar.

Otros: permite usar graficas dinámicas para resumir los datos

gráficamente y explorar datos complejos.

INFORMES:

Power view: permite crear bonitos informes creativos.

MINIGRAFICOS:

Línea: agrega un gráfico de líneas a una sola celda que representa

una fila de datos seleccionados.

Columna: inserta un gráfico de columnas en una sola celda.

Mini grafico de ganancia o pérdida: inserta un gráfico de

pérdida y ganancia en una sola celda.

Filtros:

Segmentación de datos: inserta una segmentación de datos para

filtrar datos de manera interactiva.

Escala de tiempo: inserta una escala de tiempo para filtrar datos de manera

interactiva.

VINCULOS:

Hipervínculos: crea un vínculo en el documento para el acceso

rápido a páginas web y archivos.

TEXTOS

Cuadro de texto: inserta un cuadro de texto para colocarlo en

cualquier parte de la página.

Encabezado pie de página: edita el encabezado o pie de la página

del documento.

WordArt: insertar texto decorativo en el documento.

Línea de firma: inserta una línea de firma que especifique la persona

que debe firmar.

Inserta objetos: inserta un objeto incrustado.

Ecuación: inserta o permite crear ecuaciones matemáticas propias con

la biblioteca de símbolos.

Símbolos: inserta caracteres que no existen en el teclado.

TEMAS

TEMAS: Cambia el diseño general de todo el documento, incluido

los colores, las fuentes y lo efectos.

COLORES: Cambia los colores del tema actual.

FUENTES: Cambia las fuentes del tema actual.

EFECTOS: Cambia los efectos del tea actual.

CONFIGURAR PAGINA:

MARGENES: Selecciona los tamaños de los margenes para todo

el documento o para la selección actual.

AJUSTAR AREA DE IMPRESIÓN

ORIENTACION: Cambia el diseño de la página entre horizontal y

vertical.

TAMAÑO: Elige un tamaño de papel para la sección actual.

AREA DE IMPRESIÓN: Marca un área específica de la hoja para

imprimirla.

SALTOS: Especifica el inicio de una nueva página en la copia impresa.

FONDO: Elige una imagen para el fondo de la imagen.

IMPRIMIR TITULOS: Especifique las filas y columnas que se

repetirán en cada página.

ANCHO: Reduce el ancho del resultado de impresión

para ajustar a un número máximos de páginas.

ALTO: Reduce el alto del resultado de impresión para

ajustarlo a número máximos de páginas.

OPCIONES DE LA HOJA

ESCALA: Aumenta o disminuye el resultado de

impresión en un porcentaje de su tamaño real.

VER: Muestra líneas entre filas y columnas de la hoja para

facilitar la edición y la lectura

IMPRIMIR. Imprime las líneas entre filas y columnas en la hoja

para facilitar la lectura.

ENCABEZADO

VER: Muestra los encabezados entre fila y columna.

IMPRIMIR: Imprime los encabezados de fila y columna.

SUBMENU ORGANIZAR

TRAER ADELATE: Trae el objeto seleccionado hacia delante de

forma que quede oculto detrás de menos objetos.

ENVIAR ATRÁS: Lleve el objeto seleccionado hacia atrás para que

quede oculto detrás de otros objetos.

PANEL DE SELECCIÓN: Muestra el panel de selección para ayudar

a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la

visibilidad.

ALINEAR: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

AGRUPAR: Agrupa los objetos juntos para que se puedan

considerar como un solo objeto.

GIRAR: Gira o voltea el objeto seleccionado.

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

INSERTAR FUNCION: Edita la fórmula de la celda actual

seleccionando las funciones y editando los argumentos.

AUTOSUMA: Se utiliza para saber el resultado de un cálculo simple.

RECIENTES: Busca y selecciona de la lista de funciones usadas

recientemente.

FINANCIERAS: Examina y selecciona de una lista de funciones

financieras.

LOGICAS: Examina y selecciona de una lista de funciones lógicas.

TEXTO: Examina y selecciona de una lista de funciones texto.

FECHA Y HORA: Examina y selecciona de una lista funciones de

fecha y hora.

BUSQUEDA Y REFERENCIA: Examina y selecciona de una lista de

funciones de búsqueda y referencia.

MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS: Examina y selecciona de

una lista de funciones matemáticas y trigonométricas.

MAS FUNCIONES: Examina y selecciones desde una lista de

funciones, estadísticas, de ingeniería, del cubo, de información

y de compatibilidad.

NOMBRES DEFINIDOS

ADMINISTRADOR DE NOMBRES: Crea, edita, y elimina y busca

todos los nombres usados en el libro.

ASIGNAR NOMBRE: Asigna nombres a celdas para referirse

a ellas por sus nombres en las formulas.

UTILIZAR EN LA FORMULA: Elige un nombre utilizado en

este libro y lo inserta en la formula actual.

CREAR DESDE LA SELECCIÓN: Genera automáticamente

nombres desde las celdas seleccionadas.

AUDITORIA DE FORMULAS

RASTREAR PRECEDETES: Muestra flechas que indican las

celdas que afectan al valor de la celda seleccionada actualmente.

RASTREAR DEPENDIENTES: Muestra flechas que

indiquen las celdas afectadas por el valor de la celda

seleccionada actualmente.

QUITAR FLECHAS: Quita las flechas trazadas para rastrear

precedentes o rastrear dependientes.

MOSTRAR FORMULAS: Muestra la formula en cada celda

en lugar del valor resultante

COMPROBACION DE ERRORES: Busca errores

comunes en formulas.

EVALUAR FORMULA: Muestra el cuadro de dialogo evaluar

fórmula para depurar una formula evaluando cada uno de sus

partes individualmente

VENTANA INSPECCION: Supervisa los valores de determinada celda

al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.

SUBMENU CÁLCULO

OPCIONES PARA EL CALCULO: Específica cuando se calcularan

las formulas.

CALCULAR AHORA: Calcular todo el libro ahora. Solo es

necesario si el cálculo automático esta desactivado.

CALCULAR HOJA: Calcular la hoja actual, sólo es necesario si el

cálculo actual esta desactivado.

DATOS EXTERNOS

DESDE ACCESSS: Importa datos desde una base de datos de

Microsoft Access.

DESDE WEB: Importa datos desde una página web.

DESDE TEXTO: Importa datos desde un archivo de datos.

DE OTRAS FUENTES: Importa datos de otros orígenes de datos.

CONEXIONES EXISTENTES: Conecta a un origen de datos

externos seleccionado de una lista de orígenes de datos usados

frecuentemente.

CONEXIONES

ACTUALIZAR TODO: Actualiza toda la información que

provenga de un origen de datos.

CONEXIONES: Muestra todas las conexiones de datos

para el libro.

PROPIEDADES: Especifica la manera en que se actualizarán

las celdas conectadas a un origen de datos.

EDITAR VINCULOS: Muestra todos los archivos a los

que está vinculado esta hoja de cálculo para actualice

o quite los vínculos

ORDENAR Y FILTRAR

ORDENAR DE A a Z: Ordena la selección para que los valores más

bajos se encuentren en la parte superior de la columna.

ORDENAR DE Z a A: Ordena la selección para que los valores más

altos se encuentren en la parte superior de la columna.

ORDENAR: Muestra el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los

datos según varios criterios simultáneamente.

FILTRO: Habilita el filtrado de celdas seleccionadas.

BORRAR: Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos.

VOLVER A APLICAR: Vuelve a aplicar el filtro y ordenar el intervalo actual.

AVANZADAS: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en el

conjunto de resultados de una consulta.

HERRAMIENTAS DE DATOS

TEXTO EN COLUMNAS: Divide el contenido de una celda de Excel

en varias columnas.

QUITAR DUPLICADOS: Elimina filas duplicas de una hoja.

VALIDACION DE DATOS. Evita la entrada de datos no validos en

una celda.

CONSOLIDAR: Combina valores de varios rangos en un nuevo

rango.

ANALISIS Y SI: Prueba varios valores para las formulas de la hoja.

ESQUEMA

AGRUPAR: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o

contraerlas.

DESAGRUPAR: Desagrupa un rango de celdas agrupadas

anteriormente.

SUBTOTAL: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados

relacionando automáticamente subtotales y totales para las celdas

seleccionadas.

MOSTRAR DETALLE: Expande un grupo de celdas contraído.

OCULTAR DETALLE: Contrae un grupo de celdas.

REVISION

ORTOGRAFIA: Comprueba la ortografía del texto.

REFERENCIA: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los

materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y

servicios de traducción.

SINONIMOS: Sugiere otras palabras con un significado parecido a

las palabras que se han seleccionado.

IDIOMA

TRADUCIR: Traduce el texto seleccionado a otro idioma.

COMENTARIOS

NUEVO COMENTARIO: Agrega un comentario sobre la

selección.

ELIMINAR. Elimina el comentario seleccionado.

ANTERIOR: Selecciona el comentario anterior en la hoja.

SIGUIENTE: Se desplaza al siguiente comentario del documento.

MOSTRAR U OCULTAR COMENTARIOS: Muestra u

oculta el comentario adjunto a la celda seleccionada.

MOSTRAR TODOS LOS COMENTARIOS: Muestra

todos los comentarios de una hoja.

MOSTRAR ENTRADA DE LAPIZ: Muestra u oculta

cualquier anotación con lápiz de la hoja.

CAMBIOS

PROTEGER HOJA: Impide que se realicen cambios no deseados

en los datos de una hoja especificando la información que se

puede cambiar.

PROTEGER LIBRO: Impide que se realicen cambios no deseados en

la estructura del libro, como mover, eliminar o mover hojas.

COMPARTIR LIBRO: Permite que varias personas trabajen en un

libro al mismo tiempo.

PROTEGER Y COMPARTIR LIBRO: Comparte el libro lo

protege con una contraseña al mismo tiempo.

PERITIR QUE LOS USUARIOS MODIFIQUEN

RANGOS: Perite que las personas concretas

editas rango de celdas en un libro u hoja protegidos.

CONTROL DE CAMBIOS: Controla todos los cambios

realizados en el documento, incluidas las inserciones,

eliminaciones y los cambios de formatos.

VISTA DE LIBRO

NORMAL: Muestra el documento en vista normal.

DISEÑO DE PAGINA: Muestra el documento tal y como aparecerá

en la página impresa.

VER SALT.PAG: Muestra una lista preliminar donde se interrumpen las

paginas al imprimir el documento,

VISTAS PERSONALIZADAS: Guarda un conjunto de valores de

configuración de presentación e impresión como una vista

personalizada.

PANTALLA COMPLETA. Muestra el documento en modo de

pantalla completa.

MOSTRAR

REGLA. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos

en el documento.

LINEAS DE CUADRICULA: Muestra las líneas entre las filas y

columnas de la hoja para que la edición y la lectura sean

más fáciles.

BARRA DE FORMULAS: Muestra la barra de fórmulas en la

que se puede escribir texto y formulas en la celda.

TITULOS: Muestra los encabezados de la fila y columna.

ZOOM

ZOOM: Muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el

nivel de zoom del documento.

100%: Aplique un zoom del 100% del tamaño normal al

documento.

AMPLIAR SELECCIÓN: Realice un zoom del libro para que el rango

de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana.

VENTANA

NUEVA VENTANA: Abre una nueva ventana que contenga una vista

del documento actual.

ORGANIZAR TODO: Coloca en mosaico todas las ventanas de los

programas abiertos en paralelo en la pantalla.

INMOVILIZAR: Mantiene una parte de la hoja visible durante el

desplazamiento por la hoja,

DIVIDIR: Divida la ventana en varios paneles ajustables que

contengan las vistas de su libro.

OCULTAR: Oculta la ventana para que no se vea.

MOSTRAR: Muestra las ventanas ocultas durante la función

ocultar ventanas.

VER PARALELO: Ver dos hojas de cálculo en paralelo para

poder comparar su contenido.

DESPLAZAMIENTO SINCRONICO: Sincroniza

desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos.

RESTABLECER POSICION DE LA VENTANA: Restablecer

la posición de la ventana del documento que está

comparando en paralelo para que compartan la pantalla.

GUARDAR AREA DE TRABAJO: Guardar el diseño actual de

todas las ventanas como área de trabajo para que se pueda

restaurar más tarde.

CAMBIAR VENTANAS: Cambia a una ventana abierta

actualmente diferente.

MACROS

MACROS: Muestra la lista de macros desde la que se puede

ejecutar, crear o eliminar una macro.

SUBMENU CODIGO

VISUAL BASIC: Abre el editor de visual Basic.

MACROS: Muestra la lista de macros desde la que se puede

ejecutar, crear o eliminar una macro.

GRABAR MACRO: Graba una macro, los comandos

que realice en una macro se guardaran para que

pueda volver a ejecutar.

USAR REFERENCIAS RELATIVAS: Utiliza referencias

relativas para que las macros se graben con

acciones relativas a la celda inicial seleccionada.

SEGURIDAD DE MACROS: Personaliza la configuración

de seguridad de macro.

COMPLEMENTOS

COMPLEMENTOS: Administra los complementos disponibles

para usar con archivos.

COMPLEMENTOS COM. Habilita los complementos COM

disponibles.

CONTROLES

INSERTAR: Inserta controles en el documento.

MODO DISEÑO: Activa o desactiva el modo diseño.

PROPIEDADES: Muestra o modifica las propiedades del

control seleccionado.

VER CODIGO: Edita el código de Visual Basic para un control.

EJECUTAR CUADRO DE DIALOGO: Ejecuta un cuadro

de dialogo personalizado.

SUBMENU XML

ORIGEN: Abre el panel de tareas origen XML para administrar

mapas XML en este libro.

PROPIEDADES DE LA ASIGNACION: Muestra o

modifica las propiedades XML.

PAQUETES DE EXPANSION: Administra la expansión

XML adjuntos a este documento o adjunta un nuevo

paquete de expansión.

ACTUALIZAR DATOS: Actualiza los datos XML del libro.

IMPORTAR: Importa un archivo de datos XML.

EXPORTAR: Exporta un archivo XML.

MODIFICAR

PANEL DE DOCUMENTOS: Especifica el tipo de plantilla del papel

de información del documento para mostrar en los programas

compatibles con Microsoft Office.