4 Programa Logstica Hospit[1]

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CONFERENCIA

Logstica Hospitalaria

Madrid, 27 de septiembre de 2011Auditorio Unidad Editorial

C O N F E R E N C I A

Logstica HospitalariaExperienciasyproyectosdeplataformaslogsticasdelosServicios

de Salud

ltimasnovedadeseneldesarrollodelastecnologasaplicadas a la logstica hospitalaria

Organiza:

UnidadEditorialConferenciasyFormacinAvda.deSanLuis,25-27.28033MadridTel.:902996200Fax:[email protected]

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de 2011

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CONFERENCIA


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Ventajas fiscales asociadas a esta ConferenciaLa cuota de inscripcin de esta Conferencia constituye un gasto fiscalmentededucible tanto para empresas, Impuesto sobre Sociedades, como para profesionales,enelclculodelrendimientonetodeactividadeseconmicas,IRPF.Almismo tiempo, puede beneficiarse de una deduccin en la cuota ntegra deambosimpuestos,porel5%desuimporte.

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Launificacindecatlogos,lacentralizacindelascomprasylacontratacinelectrnica,hastahacepocoexcepcionesenelSistemaNacionaldeSalud,seestnconvirtiendoenregla.As,pocassonlasautonomasqueaestasalturasnohanoptadoporunasolucinquereducelosprecios,mejoralaeficienciaeincrementalacalidadyseguridaddelosserviciosdeaprovisionamiento.

La creacin de las plataformas de logstica integralesunadelasmedidasquelaAdministracinsanitariaestponiendoenmarchaparaincrementarlaeficienciaenelgastosanitarioyobtenerlosmejorespreciosycondicionesenlaadquisicindebienesyservicios.

EntrelasltimasComunidadesquesehaninteresadoporelmodelo,destacasignificativamenteelcasodelServicioMurcianodeSaludquienexternalizsugestinlogsticaaladistribuidorademedicamentosHefame,medianteconcursoadministrativo,haceahorapocomsdeunao.Catalua,atravsdeLogaritme, Andaluciaconlacreacindelasplataformaslogsticasprovinciales,laComunidaddeMadridconelproyectodecentraldecomprasparaloscentrosdeatencinprimariayAragnsonotrasdelasComunidadesAutnomasqueestnoptandoporlacreacindeplataformaslogsticasintegralescomotendenciadentrodelagestinsanitariapblica.

Unidad Editorial Conferencias y FormacinhaorganizadoestaconferenciaconelobjetivodedaraconocerdeprimeramanotodoslosproyectosqueseestnllevandoacaboenlasdiferentesAutonomas,ademsdeanalizarlasltimasnovedadesen el desarrollo de las tecnologas aplicadas a la logstica hospitalaria.

Enlaseguridaddequeesteencuentroseadesuinters,yesperandosuasistencia,recibauncordialsaludo,

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Roco RomeroDirectora de ProgramasUNIDAD EDITORIAL CONFERENCIAS Y FORMACIN

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Fecha y lugar de celebracin

Madrid, 27 de septiembre de 2011

Auditorio Unidad EditorialAvda.deSanLuis,25-27.28033Madrid

Tel. Unidad Editorial 902 99 62 00

Hoteles recomendadosHotel Nuevo Madrid C/Baus,27.Tlf.912982600.DistanciaalaSededeUnidadEditorial1,8km-6minutos

Hotel Confortel Po XII Avda.PoXII,77.Tlf.913876200.DistanciaalaSededeUnidadEditorial4,1km-9minutos

Fuente: OECD Health Data 2010 y anlisis de PwC

En el mbito de la sanidad, la logstica concretamente las compras representa ~30% de los costes totales de los hospitales

GastoHospitalario,

2008

% del gasto hospitalariodedicado a actividadesde logstica (compras)

Estimacin del gastohospitalario dedicado a

logstica (compras), 2008

H. Pblicos

H. Privados

35.312,7 mill.

2.259,3 mill.

10.594 mill.

678 mill.

30%

30%

CONFERENCIA





de Salud


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GastoHospitalario,

2008




H. Pblicos

H. Privados

35.312,7 mill.

2.259,3 mill.

10.594 mill.

678 mill.

30%

30%

Todoslosponenteshanconfirmadoformalmentesuasistencia.Encasodeproducirsecambiosenelprograma,serporrazonesajenasalavoluntaddelaorganizacin.

CONFERENCIA


Agendaactualidad, ya estn gestionando el 100% del proceso delogsticalasplataformasdeAlmerayGranadayalolargodeesteaoseincorporarnelrestodeprovincias.La idea es que cada provincia disponga de un gran almacndesde donde se distribuya a todos los centros sanitarios y administrativos pertenecientes al SAS la mercancadirectamente, evitando los costes de contratacin y demantenimientodeestos almacenes (176en todaAndaluca).Enestamismalnea, los186almacenesgeneralesdelSASsereducirnaocho(unoporprovincia).LaestrategiadelaConsejeradeSaludparaelfomentodelasltimastecnologasdelainformacinydelascomunicacionescomoinstrumentosdegestinpermite,enestecaso,minimizarloscostesdetransaccinyalcanzarmseficaciayeficienciaenlagestineconmica. >> CulessonlasherramientasqueestutilizandoelSAS

para implantar un modelo de logstica integral?ElSistemaIntegraldeGestinLogstica(Siglo)Elmodelodeintercambioelectrnico dedocumentos(EDI)

>> Cmoseestllevandoacabolaimplantacindelprogramacorporativodegestinlogsticadentrodecadaunadelasplataformasprovincialesdecontratacin?

>> Culeshansidoloscriteriosparalaubicacin delos8almacenes?

>> Sevaaexternalizarelserviciodeestascentraleslogsticas?

>> Lafiguradelaplataformadegastoprovincial

Da.InsMBardnRafaelSubdirectora de Compras y LogsticaSERVICIOANDALUZDESALUD

12.30Coloquioypreguntas

12.45Madrid: El proyecto de central logstica de la

Atencin Primaria del Servicio Madrileo de Salud La Comunidad de Madrid estudia la externalizacin deservicioslogsticosdelsistemasanitario,quesloafectaraalagerencia de AtencinPrimaria. AsloconfirmFranciscoJavierGuijarro,responsabledelreadelogsticayaprovisionamientodel Servicio Madrileo de Salud (Sermas), durante la mesaredonda Hospital Logstico, en el transcurso del 17 Congreso Nacional de Hospitales celebrado en Madrid. En principio, el ServicioMadrileodeSaludbuscarauncontratodeservicioscon un operador de logstica, para encargarle los serviciosde almacenamiento, transporte y distribucin de la gerenciadeAtencin Primaria. Un sistema que actualmente cuentacon258centrosdesalud,18almacenesgeneralesyotrodegestinexternoyquesoportapedidosde2.000referenciasdelcatlogodeAPy11.000pedidosaproveedores.El contrato de servicios, que podra licitarse despus delverano, se planteara como un procedimiento abierto, conuna duracin de cuatro aos, prorrogable otros dos aosms, con un presupuesto de 18 M y un cronograma de implementacin para el periodo 2011-2012.No obstante, ypese a las similitudes con el modelo murciano, la Comunidad deMadridapuestaporuncontratodeservicios,enelqueeloperadorlogsticoaportasuinfraestructurapropia.EnMurcia,la externalizacin incluye la gestin de una central logsticapara garantizar la cadenade suministrosde todoel sistemasanitario: una decena de hospitales pblicos, cinco centros

deespecialidades,78centrosdesaludy215consultoriosdeatencin primaria, adems de la construccin futura de unacentrallogstica,acargodeloperadorexterno.

D. Pedro Llorente CachorroDirectorGeneraldeGestinEconmica y de Compras de Productos Sanitarios y FarmacuticosSERVICIOMADRILEODESALUD


13.30 Aragn: El proyecto de central logstica del Servicio

Aragons de Salud

El ServicioAragons de Salud (Salud) ha puesto enmarchauna central de compras para adquirir de forma conjunta elmaterial y los suministros de todos los centros sanitarios de la Comunidadaragonesa(hospitalesycentrosdesalud).Para poner en marcha la central de compras ha sido necesario untrmiteprevio:lacreacindeuncatlogonicodeproductosqueenestosmomentosloconforman18.000artculos.Pero en un futuro prximo el objetivo de Salud es dar unpaso ms y crear una Central Logstica, donde se pueda hacer elacopiodetodoelmaterialy ladistribucinacadacentrosanitarioqueaslorequiera.Suconstruccinestprevistaenunsolarde10.000metroscuadrados,situadoenlaPlataformaLogsticadeZaragoza(PLAZA).La puesta en marcha de este depsito general posibilitartambinunahorrodecostes, yaque losdistribuidores slotendrn que hacer la entrega en un solo punto. Adems,permitirlaliberacindeampliosespaciosqueahoraseutilizancomo almacenes secundarios para los centros asistenciales.

>> Dndeycundosellevaracabolaconstruccin delaplataformalogstica?

>> Culesvanaserlasestrategiasdeaprovisionamiento y sistemas de control necesarios?

>> Cmosevaallevaracabolaadecuacindelosalmacenes de los centros sanitarios?

>> Cmosevaallevaracabolagestindelalogstica delosdiferentesmateriales?:

FarmaciaMaterialQuirrgico LaboratorioImplantesyprtesis OrtopediaOtrosmaterialescomoeldelimpiezayoficina

>> SevaallevaracabolaexternalizacindeesteserviciocomohanhechootrasComunidadesAutnomas? Encasoafirmativo,quformajurdicavanadar alcontratoadministrativo?

>> Qutipodefuncionessevanaexternalizar? Custodia del material almacenableDistribucindetodoelmaterial

Da. M Antonia Quintana CortijoSubdirectora de Compras y LogsticaSERVICIOARAGONSDESALUD


14.15Almuerzo

16.00 La implantacin de un sistema de RDFI en el nuevo Hospital de la FeElsistemaimplantadoenelnuevohospitalLaFedeValenciapermitelalocalizacin,trazabilidad,seguimientodepacientesy activos mediante tecnologa RFID. El sistema funcionade manera inalmbrica (RFID), mediante la utilizacin deuna reddebalizas fijas instaladas en las diferentes formasa monitorizar y la pulsera asignada a pacientes y activos.Todoelsistemaestcentralizadoenunservidor,alcualseaccedeparagestionarlainformacinentiemporealdecadapacientedeunamanerafcilysencilla.

Funcionalidades:

- Seguridadclnicaa travsde la identificacinseguradepersonas

- Trazabilidadautomatizada- Localizacindepersonasyactivosentiemporeal- IntegracinconHIS

Resultados: El sistema de localizacin RFID utilizadogarantiza la seguridad fsica y clnica de los pacientes,detectando el acceso de pacientes y activos en zonas nopermitidas.Adems,lalocalizacinytrazabilidadentiemporealpermitemejorarlagestinderecursos.Tambincuentacon unos dispositivos mviles (carritos de enfermera ytablets) que facilitan la movilidad intrahospitalaria para laoptimizacin de los tiempos de los procesos asistencialesgarantizando tambin toda la informacin disponible delpaciente para la asistencia y los cuidados a pie de cama.

D.EloyJimnezDirectorGeneraldeRecursosEconmicosConsejera de SanidadCOMUNIDADVALENCIANA

16.45La implantacin de la aplicacin corporativa para la gestin logstica integral de bienes y servios consumidos en el Servicio Andaluz de Salud: SIGLO >> Cronogramadeimplantacin:fechasdearranque yserviciosdeapoyo

>> ProcesosdiseadosparalaaplicacindeSIGLO>> Cmosevaallevaracabolacomunicacin conlosproveedoresenSIGLO?

>> CatlogodeBienesyServiciosCulvaaserelCatlogodeBienesyServicios? Qu son los genricos de centro?

>> BancodeBienesyServiciosFactordeequivalenciaRegistrodelaofertaeconmicaCundovaaserobligatoriolaexigencia delCdigodeIdentificacindelProducto?

>> LogsticaCulesvanaserlascondicionesgenerales

de los procesos? Procedimientos en los pedidos Procedimientos en los albaranesProcedimientosenlaconfirmacinderecepcinProcedimientosenlasincidenciasenlarecepcin

de mercancasProcedimientosenlafacturacinProcedimientosconelmaterialendepsitos

>> Cules han sido los resultados de la prueba de pilotaje de EDI en los centros?

>> Primeros resultados de la puesta en marcha

Da.MaraRamrezGutirrezResponsable de LogsticaSERVICIOANDALUZDESALUD


17.45Mesa de Debate: Logstica eficiente: el reto de la logstica

colaborativa

>> EsmejorqueelServiciodeSaluddispongadeunproveedornicoodevarios(cadaunoespecialista ensucampo)quetrabajendeformacoordinada?

>> Dndeempiezaelcontrolylagestinquehacelaplataformalogsticadelosmateriales?:desdelaentradaenlaplataformalogstica,desdelacompra alproveedor,oinclusoantes

>> DebeparticiparelGestordelaPlataformaLogsticaenelprocesodeaprovisionamiento?:lanzamientoderdenesdeaprovisionamientoaproveedores,trabajoconjuntoconelserviciodesalud,realizacindelacomprademateriales:todos,alguno,ninguno,

>> CmohadedisearelServiciodeSaludsuestrategialogstica?Conceptodeciudadsanitariaenlaqueseconcentrentodoslosserviciosnoasistenciales:lavandera,centraldeesterilizacin,almacenesdematerialsanitarioydefarmacia,yqusinergiassegeneraranycmointegraralosdiferentesproveedoresparaconseguirlosmayoresbeneficios

>> Puededarservicioelmodelologsticosanitarioalospropiosproveedores?Generabeneficios?

>> Qusolucionestecnolgicaspuedenimplantarseenunaplataformalogsticahospitalaria?Solucionesconcarruselesautomticosparaalmacenamientoygestindematerialdepequeoymedianovolumen,Picking.MejoranlassolucionestecnolgicaslaeficienciadelasplataformasLogsticashospitalarias?Ahorrodeespacio,tiempoyproductividad

>> Solucionestecnolgicasnovedosasenelpuntodeconsumo;solucionesKanbanon-linedeltimageneracin,Armariosinteligentes

D.BenjamnRodrguezNespereiraSubdirectordeRR.Econmicos yServiciosGeneralesCOMPLEXOHOSPITALARIODEOURENSESERGAS

D. Miguel PedregalDirector de LogsticaSERVICIOMVIL

D.JosAntonioDescaDurJefeVentasLogsticaHospitalariaGRIFOLS

D. Marcelo TouralResponsable de ConsultoraATOSORIGIN

19.00 Coloquioypreguntas

19.15Clausura de la jornada

8.45Recepcindelosasistentesyentrega deladocumentacin

9.15Saludoybienvenidaacargodelmoderadordelajornada:

D.JavierOlaveDirectorDIARIOMDICO

Da.GloriaRodrguezResponsable de Relaciones conComunidadesAutnomasFENIN

Centrales logsticas en los Servicios de Salud

Murcia: Plataforma Logstica integral del Servicio

Murciano de Salud

El Servicio Murciano de Salud, dentro de su proyecto detransformacin hacia un nuevo modelo ms eficiente enla gestin de las compras y la distribucin de materiales,plante la puesta enmarcha de unmodelo integral basadoen una Plataforma Logstica propia del SMS, con el objetivodeacometerungranproyectodeoptimizacindelacadenade suministros mediante la puesta en marcha de la central de compras, aprovisionamiento y logstica.Conestemodelo segestionarntodaslastipologasdeproductosyserviciosysedarcoberturaatodosloscentrospblicosdelSMS.La implementacin de la nueva plataforma logstica a nivelcentral implica un nico punto de abastecimiento conuna optimizacin de los inventarios y la introduccin demecanismosinnovadoresparalagestindelosalmacenesdematerial sanitario situados en los distintos departamentos de loscentrossanitariosdelaRegin.Estos mecanismos incluyen la aplicacin de la metodologaKanbanatravsdealmacenamientomediantedoblecajn,y para aquellos productos de alto impacto econmico laincorporacindearmariosinteligentes,enpuntosestratgicoscomosonquirfanosyreasdeintervencionismo.

>> Cmosehaidoincorporandolalogsticadelasdistintas reas de salud de Murcia en la Unidad de AprovisionamientoIntegral?Sehaextendidoyaatodasu rea hospitalaria y primaria?

>> Cmosehaimplementadolanuevaplataformalogsticaanivelcentralconunnicopuntodeabastecimiento?

>> Qu catlogo de productos han definido?>> Cmoseestllevandoacabolaoptimizacin delosinventariosylaintroduccindemecanismosinnovadoresparalagestindelosalmacenesde material sanitario situados en los distintos departamentosdeloscentrossanitariosdelaRegin deMurcia?AplicacindelametodologaKANBAN

D.DiegoFernndezLpezSecretarioGeneralTcnicoSERVICIOMURCIANODESALUD

El servicio Murciano de Salud ha adjudicado a HEFAME lacreacin de una plataforma logstica para dar servicio a las 9reasde saludde laComunidadAutnoma. Sus funcionesson el almacenaje, preparacin de pedidos y suministro alpunto final de consumo.

D. Moiss del AmorDirector de ProyectosHEFAME


10.30 Catalua: Logaritme AIE, prestacin de servicios

logsticos, de almacenaje y distribucin en los hospitales universitarios y en la atencin primaria del Instituto Cataln de la Salud

3 IntegracindetodosloshospitalesdelICS3 ImplantacindelEDI

>> Cmosehallevadoacabolaintegracindelagestinlogstica,almacenamientodistribucinyreaprovisionamientodematerialesdetodosloshospitales del ICS?

>> Cmosehallevadoacabolareorganizacindelosprocesosinternosdealmacenamientoydistribucin de los hospitales para incorporarse en Logaritme?

>> GuaparaelintercambioelectrnicodeDocumentos

Sr.JordiCussoDirector LOGARITME


11.30Caf

12.00 Andaluca: La creacin de plataformas logsticas

provinciales

En 2010, la Consejera de Salud comenz a desarrollar unmodelodegestinprovincialconlacreacindelasplataformasdecontratacinadministrativaqueyafuncionanentodaslasprovincias.A lo largodeesteao,estosorganismospasarna integrar la coordinacin en almacenamiento, distribuciny facturacin con el objetivo de unificar esfuerzos. En la

abril 2011

La RiojaCompramedianteofertasanualescentralizadasparatodosloshospitales

LaSubdireccinAsistencialdelMedicamento es responsable de laadquisicindemedicamentosmedianteconcursospblicoscentralizados

Baleares

CataluaCentral de compras para el ICSCentral de compras en elConsorcio Hospitalario deCatalua

CentraldeComprasdeBienes yServiciosoUnidadCentraldeLogstica(UCL)

C. ValencianaUnidaddeAprovisionamientoIntegral(UAI)

Murcia

Procedimientos negociados de maneracentralizadaparalamayorademedicamentoshospitalarios

Castilla-La Mancha

Se estn impulsando centrales de compraprovinciales

Andaluca

Proyecto Integracom

Galicia

ProyectoSaturno(SistemaInformticoIntegradodeComprasyContratacinenlaGerenciaRegionaldeSalud)

Castilla y Len

Fuente: PwC


CONFERENCIA
















Aragons de Salud











14.15Almuerzo


Funcionalidades:

















colaborativa




















Murciano de Salud

















11.30Caf


provinciales


abril 2011



Baleares




Murcia


Castilla-La Mancha


Andaluca

Proyecto Integracom

Galicia


Castilla y Len

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Aragons de Salud











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Funcionalidades:

















colaborativa




















Murciano de Salud

















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Murcia


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2.259,3 mill.

10.594 mill.

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