4 étapes pour apporter de la visibilité sur vos ressources IT
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4 étapes pour
apporter de la visibilité sur vos ressources IT
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DÉFINIRles critères d'évaluation
12
RECENSER
PARTAGER
STOCKER
les ressources IT
les données recueillies
l’état de votre portfolio
Métier
PRINCIPAUX DÉFIS
Les actifs redondantsLes actifs redondants découlant de
systèmes existants ou de précédentes fusions et acquisitions
Le manque de flexibilitéLa complexité du paysage informatique empêche les services informatiques de
supporter l’innovation
La mondialisationL’innovation IT a été l’une des principales forces motrices de la mondialisation, au point que l’IT est devenu le cœur de la stratégie globale d’une organisation.
Les services IT ont soutenu cette tendance au cours des dernières décennies, mais pour gérer de façon efficace la digitalisation de l’entreprise, ils doivent désormais réduire la complexité issue de cette mondialisation, et relever les défis suivants:
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PRINCIPALES QUESTIONS
Ai-je assez de visibilité sur mes actifs pour soutenir
de nouveaux projets?
Afin de relever ces défis, les entreprises devraient, a minima, être en mesure de répondre à ces questions ...
Métier FonctionnementComment puis-je identifier et retirer facilement les actifs redondants?
Suis-je capable d’intégrer de nouvelles solutions
cloud, pour les métiers avec mon SI tel quel ?
Où sont déployées mes applications?
Quelles applications sont alignées sur les projets
stratégiques de l’entreprise?
Des technologies sous- jacentes sont-elles encore opérationnelles ou obsolètes?
3
versions
4 ÉTAPES POUR APPORTER DE LA VISIBILITÉ À VOS RESSOURCES INFORMATIQUES
Definir des critères
d’évaluation pertinents
Recenser les ressources IT
de manière décentralisée
Partagezl’état de votre
portefeuille grâce à des rapports personnalisés
Stocker les données
recueillies en un référentiel centralisé
01 02 03 04
4
Construire un inventaire complet de toutes vos ressources informatiques afin de comprendre leur coût, leur valeur métier, ou encore leurs risques technologiques est une étape clé pour apporter davantage de lisibilité à vos ressources informatiques, cependant, ce n’est pas suffisant. La véritable valeur réside dans la capacité à engager le dialogue avec les Responsables Métier pour recueillir de précieuses données sur vos actifs et communiquer en retour sur l’état de votre portefeuille informatique par le biais de rapports personnalisés faciles à comprendre.
DÉFINIR DES CRITÈRES D’ÉVALUATION PERTINENTS
Définir les bons critères pour évaluer de manière pertinente vos ressources IT
La première étape est de définir les critères
pertinents selon vos objectifs stratégiques.
Ainsi, vous serez en mesure de prendre
de meilleures décisions lors des projets
de transformation du paysage informatique
et vous pourrez réduire l’effort de saisie
de données en supprimant les critères
non-pertinents.
01Informations
générales(ID, nom,
type, etc…)
scope fonctionnel (capacités
métier etc..)
Responsables(applicatifs, métier etc..)
versions
cycles de vie
Coûts
Risques associés
Technologies(fournisseur, version,
etc..)
Hosting & utilisation
5
RECENSER LES RESSOURCES IT DE MANIÈRE DÉCENTRALISÉE 02
Permettre à toutes les parties prenantes de mettre à jour les informations relatives à leurs ressources IT
Adoptez une approche collaborative avec des rôles
et utilisateurs multiples pour la mise à jour des données
relatives aux applications, en sélectionnant les critères
pertinents selon votre contexte : coûts, technologies
ou couverture fonctionnelle.
Les responsables de portefeuilles applicatifs affectent
ainsi des tâches aux Responsables Applicatifs
et Métier, qui, en retour, maintiennent à jour les
informations relatives à leurs applications.
L’information disponible est pertinente et à jour,
ce qui contribue à une évaluation de qualité
de vos ressources IT.
6
MEG
A A
rchi
tecture -
Mega IT Portfolio Mana
ge
me
nt
Architecte Informatique
Responsables de Portefeuilles
Responsables Applicatif & Métier
DSI
Assigner des tâches
Mettre à jour et évaluer les applications
Contrôler et évaluer le portefeuille
Obtenir des rapports
Planifierla transformation
Référentiel HOPEX
�
�
STOCKER LES DONNÉES RECUEILLIES EN UN RÉFÉRENTIEL CENTRALISÉ
Un répertoire centralisé donne une version « officielle » de la réalité
Quel que soit leur localisation géographique, les
utilisateurs, réguliers ou occasionnels, peuvent saisir
de l’information concernant leurs applications de
manière décentralisée, via une interface simple
d’utilisation et en mode web.
Les données consolidées de plusieurs sources sont
rassemblées en un référentiel unique, ce qui garantit
une évaluation pertinente et fiable des ressources IT.
Applications déployées en Amérique du
Nord
Applications déployées
dans la zone EMEA
Applications déployées dans
la zone Asie/ Pacifique
Applications déployées
en Amérique Latine
03
7
RECENSER LES RESSOURCES IT DE MANIÈRE DÉCENTRALISÉE
9
�
�
PARTAGER L’ÉTAT DE VOTRE PORTEFEUILLE GRÂCE À DES RAPPORTS PERSONNALISÉS
Votre portefeuille IT passe d’une boîte noire au contenu mystérieux, à un outil interactif de management.
Un référentiel commun vous permet de partager
l’information au sein de votre organisation, et d’analyser
de façon pertinente cette information.
Vous pouvez ainsi créer des rapports personnalisés,
et des tableaux de bord pour aider vos dirigeants
à optimiser la prise de décision et améliorer la
performance de l’organisation.
Rapports standards (coûts,
capacités métier, carto- graphie…)
Rapports Instantanés
(diagrammes en bâtons, à
bulles, camembert,
etc…)
Rapports personnalisés
Tableaux de bord
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POUR LES PROCHAINES ÉTAPES, LIRE :
eBook - Etape 2Evaluer votre Portefeuille IT en 5 points
eBook - Etape 35 principes clés pour planifier la transformation de votre Portefeuille IT
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PARTAGER L’ÉTAT DE VOTRE PORTEFEUILLE GRÂCE À DES RAPPORTS PERSONNALISÉS
EN SAVOIR PLUS
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