PLAN DE ESTUDIOS Administración en Logística & Producción ...
4 DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
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4 DIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
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INDICE NO. TÍTULO PÁGINA 1.1 Producción de Noticia 2
1.2 Transmisión en Línea de Eventos Presidenciales 6
1.3 Producción de Documental 9
1.4 Producción de Noticiero 12
Glosario 15
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
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1.1 PRODUCCIÓN DE NOTICIA
i. Definición del procedimiento
Es la cobertura y producción de noticias de las actividades presidenciales.
ii. Objetivos
Difundir por medios de comunicación lo que hacen los gobernantes.
iii. Normas
Debe sujetarse a la Agenda del Presidente para poder programar las
actividades del día.
Debe cumplirse con horarios y procedimientos para cumplir con lo establecido.
El equipo asignado para cada cobertura debe estar por lo menos 30 minutos
antes del inicio de la actividad.
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RESPONSABLE PASO No.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DIRECTOR DE
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES
DIRECTOR DE
PRODUCCIÓN
COORDINADOR DE
EQUIPO
EQUIPO DE TRABAJO
CAMARÓGRAFO
JEFE DE EDICIÓN
JEFE DE INFORMACIÓN Y
DE EDICIÓN
01
02
03
04
05
06
07
Traslada Agenda Presidencial al Director de
Producción. (Por lo menos con 12 horas de
anticipación al primer evento).
Solicita reunión con Jefe de Televisión, Jefe de
Edición y Jefe de Información. Traslada Agenda.
Planifican actividades. Asignan equipo de
cobertura. Nombran coordinador de equipo.
Solicita vehículo al Jefe de Servicios Generales.
Coordina Logística (accesos, permisos,
acreditaciones).
Se trasladan al lugar. Si es en el interior de la
república debe llevar equipo de cómputo, módem
para internet. O acordar la forma de transmitir los
datos e imágenes, que pueden ser en el sistema
FTP.
Regresa a oficinas. Entrega material a Jefe de
Edición.
Asigna a un Editor para que archive todo lo
grabado y se haga cargo de la producción final
de la noticia. Terminado el clip debe pedir la
revisión del Jefe de Información y de Edición.
Revisan el clip y hacen los cambios pertinentes.
Aprueba e informa al Director de Producción.
Envían la ruta al webmaster.
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RESPONSABLE PASO No.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DIRECTOR DE
PRODUCCIÓN
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Revisa y da de alta por correo a web masters
para subirlo a la página.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Definición: Es la cobertura y producción de noticias de las actividades presidenciales
Jefe de Información
Directora Interinstitucional
EditorJefe de EdiciónCamarógrafoEquipo de TrabajoCoordinador de
EquipoDirector de Producción
Fase
1.1 Producción de Noticia
SECRETARIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICADIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Inicio
Traslada Agenda Presidencial al director
de Producción
Solicita reunión con Jefe de Televisión, Jefe de Edición y
Jefe de Información
Traslada Agenda
Planifican actividades
Asignan equipo de cobertura. Nombran
coordinador de equipo
Solicita vehículo al Jefe de Servicios
Generales
Coordina Logística (accesos, permisos,
acreditaciones)
Se trasladan al lugar
Transmiten los datos e imágenes (si
es en el interior)
Regresa a oficinas
Entrega material a Jefe de Edición
Asigna a un Editor
Archiva todo lo grabado y se hace
cargo de la producción final de
la noticia
Terminado el clip debe pedir la
revisión del Jefe de Información y de
Edición
Aprueba e informa al Director de
Producción
Envían la ruta al webmaster
Revisa y da de alta por correo a web
masters para subirlo a la página
Fin
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1.2 TRANSMISION EN LÍNEA DE EVENTOS PRESIDENCIALES
i. Definición del Procedimiento
Es la transmisión en vivo de una actividad presidencial por medio de un sitio
web para publicar en las distintas páginas del Estado.
ii. Objetivos
Transmitir en tiempo real las actividades presidenciales.
iii. Normas
Equipo de cobertura deberá estar debidamente presentable.
Jefe de Informática debe velar porque el servidor esté liberado para poder
transmitir sin interrupciones.
Mantener la seguridad industrial en este tipo de actividades.
Director de Producción debe velar para que no halla filtración de materiales no
gubernamentales.
El Equipo de Trabajo de Producción, estará integrado por: Un técnico director
del switcher, cámaras, iluminación, audio.
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RESPONSABLE PASO No.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DIRECTOR DE
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES
DIRECTOR DE
PRODUCCIÒN
EQUIPO DE TRABAJO
JEFE DE INFORMÀTICA
01
02
03
04
Teniendo conocimiento de que se hará la
transmisión, debe trasladar la información a los
delegados de Comunicación Institucionales.
Integra a los equipos de técnicos: camarógrafos,
de televisión, audio y edición para planificar la
producción.
Solicitarán apoyo a la Unidad de Informática.
Habilita señal para salir al aire por medio de la
página de gobierno. Facilita que las instituciones
puedan conectarse. Se asegura de que exista
señal de calidad durante la transmisión.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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Definición: Es la transmisión en vivo de una actividad presidencial por medio de un sitio web para publicar en las distintas páginas del Estado
Jefe de InformáticaDirectora Relaciones Interinstitucionales
Equipo de TrabajoDirector de Producción
Fase
1.2 Transmisión en línea de eventos Presidenciales
SECRETARIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICADIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
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Inicio
Informa sobre transmisión a delegados de Comunicación
Interinstitucionales
Integra a los equipos de técnicos:
camarógrafos, de televisión, audio y
edición para planificar la producción
Solicitarán apoyo a la Unidad de Informática
Habilita señal para salir al aire por
medio de la página de gobierno
Facilita que las instituciones
puedan conectarse
Se asegura de que exista señal de
calidad durante la transmisión
Fin
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1.3 PRODUCCIÓN DE DOCUMENTAL
i. Definición del Procedimiento
Es la elaboración de un audiovisual donde participan las instituciones
del Estado: Director de Comunicación, guionista, Logística, Diseño
Gráfico, sonidista, camarógrafos, editores, luminotecnistas.
ii. Objetivos
Crear material de apoyo para dar a conocer los avances alcanzados por el
Gobierno en determinadas temáticas.
iii. Normas
El documental no debe sobrepasar los seis minutos, apegado a un calendario
de actividades y debe ser escrito por la institución que lo solicita.
La disponibilidad de producción está sujeta a la Agenda Presidencial.
Los gastos administrativos, permisos, actores y logística deben ser asumidos
por entidad solicitante.
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RESPONSABLE PASO No.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
SECRETARÍA
/INSTITUCIÓN
DIRECTOR DE
PRODUCCIÓN
SOLICITANTE
DIRECTOR DE
PRODUCCIÓN
EQUIPO DE COBERTURA
JEFE DE EDICIÓN
DIRECTOR DE
PRODUCCIÓN
01
02
03
04
05
06
07
Solicita a Director de Producción la colaboración
para elaborar documental interinstitucional.
Se reúne con Jefe de Televisión, Jefe de Edición,
diseñador gráfico y solicitante.
Presenta texto base. Proporciona plan de
logística, transporte y alimentación.
Asigna a un encargado de producción para
calendarizar el trabajo, escoger el equipo de
camarográfos, editor y horas de trabajo. En
conjunto con el solicitante se buscan locaciones,
actores, etc.
Se traslada a lugar de evento. Levantan la
grabación de acuerdo al guión. Llevan material a
las oficinas de la Secretaría de Comunicación y
proceden a editar e integrarle el sonido.
Procesa la información. Edita y post-produce si
es necesario. Informa y traslada a Director de
Producción para revisión y análisis. Se hacen los
cambios que se determinen en conjunto.
Recibe edición y traslada a solicitante.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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Definición: Es la elaboración de un audiovisual donde participan las instituciones del Estado: Director de Comunicación, guionista, Logística, Diseño Gráfico, sonidista, camarógrafos, editores, luminotecnistas
Jefe de EdiciónSolicitante Equipo de CoberturaDirector de Producción
Fase
1.3 Producción de Documental
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Inicio
Solicita a Director de Producción
elaborar documental
interinstitucional
Se reúne con Jefe de Televisión, Jefe
de Edición, diseñador gráfico y
solicitante
Presenta texto base
Proporciona plan de logística, transporte
y alimentación
Asigna a un encargado de
producción para calendarizar el
trabajo
En conjunto con el solicitate se buscan locaciones, actores,
etc.
Se traslada a lugar de evento
Levantan la grabación de
acuerdo al guión
Llevan material a las oficinas de la Secretaría
Entregan a Jefe de Edición
Procesa la información
Edita y post-produce si es
necesario
Traslada a Director de Producción para revisión y análisis
NO
SI
Se hacen los cambios
Recibe edición y traslada a solicitante
Fin
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1.4 PRODUCCION DE NOTICIERO
i. Definición del Procedimiento
Es la producción de telenoticiero La Ruta del Cambio, el cual se transmite en el
sitio web con temas de índole gubernamental.
ii. Objetivos
Informar a la población sobre los objetivos, logros y acciones de los planes de
Gobierno.
iii. Normas
Debe tener un encargado específico.
Siempre deberá llevar como mínimo 5 clips noticiosos y de actualidad.
Los presentadores deben velar por presentación personal.
El editor con turno de la tarde edita, estructura el noticiero y da la nota.
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RESPONSABLE PASO No.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DIRECTOR DE
PRODUCCIÓN
ENCARGADO DEL
NOTICIERO
EQUIPO DE PRODUCCIÓN
ENCARGADO DEL
NOTICIERO
JEFE DE EDICIÒN
01
02
03
04
05
Se reúne con el encargado del noticiero para
depurar las noticias que incluirán en el noticiero.
Asignan equipo de trabajo.
Elabora el guión final con la información. Solicita
apoyo de equipo de televisión y audio. Procede a
montar el lugar de presentación. Traslada
información a los presentadores.
Graban las noticias correspondientes
Traslada la filmación a la sala de Edición para
estructurar el noticiero.
Asigna editor para realizar la post-producción y
da la ruta para subirla a la página.
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Definición: Es la producción de telenoticiero La Ruta del Cambio, el cual se transmite en el sitio web con temas de índole gubernamental
Jefe de EdiciónDirector de Producción Equipo de ProducciónEncargado del Noticiero
Fase
1.4 Producción de Noticiero
SECRETARIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICADIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
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Inicio
Se reúne con el encargado del noticiero para
depurar las noticias que incluirán en el
noticiero
Asignan equipo de trabajo
Elabora el guión final con la
información
Procede a montar el lugar de
presentación
Traslada información a los presentadores Graban las noticias
correspondientes
Traslada la filmación a la sala de Edición
Asigna editor para realizar la post-
producción
Da la ruta para subirla a la página
Fin
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GLOSARIO PRODUCCIÓN: Técnicas empleadas para crear un programa de televisión. El proceso completo de creación comprende la escritura del guion, elaboración de un presupuesto, contratación de personal creativo, diseño de decorados y ensayos antes de que se comience a filmar. COBERTURA: Seguimiento periodístico del desarrollo de un acontecimiento. AGENDA PRESIDENCIAL: Es la guía de actos protocolarios que sigue el señor Presidente de la República, tanto en el interior como en el exterior del país. ACREDITACIÓN: Dar seguridad de que [una persona] lleva facultades para desempeñar una comisión. SISTEMA FTP: File Transfer Protocol, 'Protocolo de Transferencia de Archivos') en informática, es un protocolo de red para la transferencia de archivos entre sistemas conectados a una red TCP (Transmission Control Protocol), basado en la arquitectura cliente-servidor. Desde un equipo cliente se puede conectar a un servidor para descargar archivos desde él o para enviarle archivos, independientemente del sistema operativo utilizado en cada equipo. EDITOR: Selecciona el material grabado. De esta forma el editor, elige las tomas que servirán para la edición y montaje de la obra. La producción se encarga en esta última fase de la obtención del producto final, es decir, el máster de grabación a partir del que se procederá al proceso de copia. Para ello debe asegurarse de que se respeten los plazos de postproducción de la imagen, supervisar el trabajo de doblaje y el grafismo electrónico. GRABACIÓN: Es el termino usado en Televisión, hace mención al uso de CINTA MAGNETICA y que viene en distintos formatos según la cámara de cada quién, O DVD con la entrada de este nuevo soporte, O las que graban en Disco Duro, O las modernas tarjetas SD. CLIP: El videoclip es una producción audiovisual definida a partir de sus objetivos, generalmente comerciales y común en muchos aspectos a la publicidad televisiva, colindante formalmente con elecciones estéticas cercanas a la vanguardia y la experimentación pero sometida a criterios de mercado muy estrictos que delimitan el acabado formal del producto. RUTA: Una ruta señala la localización exacta de un archivo o directorio mediante una cadena de caracteres concreta. Ésta puede ser de diversas formas dependiendo del sistema operativo y del sistema de archivos en cuestión.
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WEBMASTER: Persona responsable de mantenimiento o programación de un sitio web. La definición específica de este cargo puede variar según el ámbito en el que se presente a la persona: en ciertos casos es el responsable de los contenidos del sitio,1 mientras que en otros es el encargado de la operatibilidad, programación y mantenimiento de la disponibilidad de un sitio web sin que necesariamente intervenga en la creación de contenidos. SITIO WEB: Un sitio web es una colección de páginas web relacionadas y comunes a un dominio de Internet o subdominio en la World Wide Web en Internet. Una página web es un documento HTML/XHTML que es accesible generalmente mediante el protocolo HTTP de Internet. Todos los sitios web públicamente accesibles constituyen una gigantesca World Wide Web de información (un gigantesco entramado de recursos de alcance mundial). A las páginas de un sitio web se accede frecuentemente a través de un URL raíz común llamado portada, que normalmente reside en el mismo servidor físico. Los URL organizan las páginas en una jerarquía, aunque los hiperenlaces entre ellas controlan más particularmente cómo el lector percibe la estructura general y cómo el tráfico web fluye entre las diferentes partes de los sitios. SWITCHER: Un conmutador o switch es un dispositivo digital lógico de interconexión de redes de computadoras que opera en la capa de enlace de datos del modelo OSI. Su función es interconectar dos o más segmentos de red, de manera similar a los puentes de red, pasando datos de un segmento a otro de acuerdo con la dirección MAC de destino de las tramas en la red. CAMARA DE VIDEO: Es un dispositivo que captura imágenes convirtiéndolas en señales eléctricas, en la mayoría de los casos a señal de vídeo, también conocida como señal de televisión. En otras palabras, una cámara de vídeo es un transductor óptico. ILUMINACIÓN: Conjunto de dispositivos que se instalan para producir ciertos efectos luminosos, tanto prácticos como decorativos. Con la iluminación se pretende, en primer lugar, conseguir un nivel de iluminación - interior o exterior - , o iluminancia, adecuado al uso que se quiere dar al espacio iluminado, nivel que dependerá de la tarea que los usuarios hayan de realizar. AUDIO: Es un sonido o secuencia de sonidos que ha sido convertido a un formato numérico para poder ser almacenado en un ordenador. Podemos distinguir 3 tipos generales de formatos de audio: Formatos de onda: guardan la información tal como ha sido captada por un micrófono, almacenando la amplitud del sonido y su frecuencia cada cierto período de tiempo. Este período de tiempo se conoce con el nombre de sampling rate del archivo de audio y es usualmente medido en el número de "muestras" que se toman de lo que escucha el micrófono cada segundo. Valores usuales son 11000 Hz, 22000 Hz y 44000Hz. Mientras mayor sea este número, mejor es la calidad del sonido. En la red, los formatos más utilizados son los formatos de onda.
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Formatos de secuencia: almacenan las notas, leyéndolas desde algún tipo de entrada MIDI (Music Instrument Digital Interfase); se graban varias secuencias y se colocan en determinados canales. Se deja al ordenador y a un estándar internacional (que define, por ejemplo, que en el canal 0 siempre va el piano), el definir la forma en que se tocará cada canal. El ejemplo típico es precisamente, MIDI (extensión .mid). Formatos mixtos: almacenan al comienzo un ejemplo de cómo sonará cada canal, de manera similar a los formatos de onda de audio, y posteriormente graban una secuencia de las notas para cada canal. El ejemplo típico de este formato es MOD, el cual funciona en varios sistemas precisamente por su capacidad para generar una excelente calidad de sonido y al mismo tiempo ocupar un espacio de disco muy pequeño a la hora de su almacenamiento. SEÑAL: Puede ser también la variación de una corriente eléctrica u otra magnitud física que se utiliza para transmitir información. Por ejemplo, en telefonía existen diferentes señales, que consisten en un tono continuo o intermitente, en una frecuencia característica, que permite conocer al usuario en qué situación se encuentra la llamada. TRANSMISIÓN: Conjunto de mecanismos que comunican el movimiento de un cuerpo a otro, alterando generalmente su velocidad, su sentido o su forma. AUDIOVISUAL: Integración e interrelación plena entre lo auditivo y lo visual para producir una nueva realidad o lenguaje. La percepción es simultánea. Se crean así nuevas realidades sensoriales mediante mecanismos como la armonía (a cada sonido le corresponde una imagen), complementariedad (lo que no aporta lo visual lo aporta lo auditivo), refuerzo (se refuerzan los significados entre sí) y contraste (el significado nace del contraste entre ambos). GUIONISTA: Es la persona encargada de confeccionar un guion, en una producción cinematográfica, historietística, televisiva o radiofónica, sea una historia original, una adaptación de un guion precedente o de otra obra literaria. LOCACIÓN: Sitio empleado en la filmación de cine, televisión y publicidad, pero que no fue creado con ese objetivo. Son utilizados para disminuir enormemente los costos del proceso de rodaje de un producto filmado, al sacar provecho de estructuras, edificios, pueblos, ciudades, escenarios naturales, o cualquier medio ya existente que sea apropiado para desarrollar en él parte o toda la trama, evitando de este modo el tener que erigirlos desde cero. POST PRODUCCIÓN: es la manipulación de material audiovisual digital o analógico usado para cine, publicidad, programas de televisión o radio. Con el desarrollo de la informática, una de sus mayores utilidades se ha convertido en producir efectos digitales, pero la edición y montaje (no lineal) del material sigue siendo su máximo cometido.