12-04-23 Cultuurraad 1

Lokaal Cultuurbeleid:Organisatie van inspraak en overleg

Pat Vanderhaeghecultuurbeleidscoördinator

12-04-23 Cultuurraad 2

Inleiding

Herstructurering van de Cultuurraad

Conform Decreet Lokaal Cultuurbeleid

Basis = ervaring laatste jaren

12-04-23 Cultuurraad 3

Uitgangspunten

Doelstellingen Cultuurraad:1. Advies geven inzake

cultuurbeleid2. Doorstroming info en overleg3. Organiseren van culturele

evenementen

12-04-23 Cultuurraad 4

Cultuurraad / decreet lokaal cultuurbeleid

-> Wijzigingen in samenstelling en structuur zijn niet spectaculair.

-> Achterliggende visie bevat een appèl om de plaats en de rol van de cultuurraden te actualiseren.

12-04-23 Cultuurraad 5

Inspraak en participatie in het beleidsdomein cultuur

Rol van de burger In de praktijk

Informeren burger als klant informatieavond, brochure, website, persconferentie

Raadplegen burger als hoorzitting, klankbordgroep,

gesprekspartner cultuurenquête, interview, groepsgesprek

Adviseren burger als adviesraden, ideeënleverancier ‘bevoorrechte getuige’

Coproductie burger als werkgroep (projecten), coproducent overeenkomst, contract

Meebeslissen burger bepaalt medebeheer van mee de agenda culturele instellingen

12-04-23 Cultuurraad 6

Opdracht en doelstelling1. Advisering en overleg.

-> het gemeentebestuur adviseren over ‘culturele’ aangelegenheden-> overleg en inspraak bij de voorbereiding en de evaluatie van het (cultuur)beleid = opmaak en uitvoering van ‘cultuur’ in het beleidsplan -> met gemeentebestuur nadenken over cultuurbeleid, impulsen geven, richting wijzen

12-04-23 Cultuurraad 7

Opdracht en doelstelling2. Informatie en raadpleging

-> als trefpunt van verenigingende dubbele signaalfunctie van de cultuurraad

-> als motor van een breed inspraakgebeurensignalen van de bevolking of bepaaldedoelgroepen versterken

12-04-23 Cultuurraad 8

Opdracht en doelstelling3. Bijkomende taken-> Ontmoeting en overleg-> Aanzet tot onderlinge

samenwerking, vormen van netwerken en samenwerkingsverbanden

-> Organisatie van activiteiten en manifestaties in samenwerking met cultuurdienst

12-04-23 Cultuurraad 9

Een goede structuur

Overlappingen vermijden Inspraak over wat je aanbelangt Medeverantwoordelijkheid Efficiënt werken

12-04-23 Cultuurraad 10

Samenstelling

Verenigingen, organisaties, voorzieningen (professioneel + amateurs)

Deskundigen (ervaring + kennis)

Geen politieke mandaten!Als waarnemer:

cultuurschepen e.a.

12-04-23 Cultuurraad 11

Structuur

Verschillende mogelijkheden

De gemeente en haar cultuurraad kiezen op maat, uitgaande van de bestaande werking, de reële situatie, de taakstelling en verwachtingen ten aanzien van de cultuurraad

12-04-23 Cultuurraad 12

Sectorale deelraden

Sectorale adviesraad

Sectorale adviesrd.

Sectorale adviesrd.

Overleggroep inclusief

instellingen en deskundigen

VZ + OVZ sectorale adviesrd.

OverKOEPELend :afgevaardigden

deelraden, instellingen en deskundigen

Forum = open overleg (leden sectorale raden + geïnteresseerden)

Via afvaardiging

Via afvaardiging

Via afvaardiging

iedereen iedereen iedereen

Structuur (tot nu toe)

12-04-23 Cultuurraad 13

Algemene vergadering met bestuur

Algemene vergaderingmet verenigingen, instellingen en organisaties,

en deskundigen (geëngageerde geïnteresseerden)

Bestuur Cultuurraadoverkoepelend overleg

werkgroep

werkgroep

Structuur (2013 -> …)

Open overleg = open oproep

werkgroepSectoroverleg

Aansturing

Sectoroverleg

Vooradvies

12-04-23 Cultuurraad 14

Coördinatie en sturing

Formeel advies

Beslissingen en advies

Werkgroep en project

Bestuur Cultuurraad

Algemene Vergadering

Overleg (informeel)

W.A.K.

WvdSmaak

‘Erfgoeddag’

Podium, Bld. Kunsten, Erfg.

Besluit

Gemeente-bestuur

advies

12-04-23 Cultuurraad 15

Werkgroepen

Initiatief van Bestuur en/of Algemene Vergadering Bestuurslid (‘beheerder’) als link naar Bestuur

Samenstelling via interesse en engagement

Wat : - rond een concreet project

• Week van de Amateurkunsten• Week van de Smaak• Erfgoeddag• Retrospectieve René Tilley • Kunstpatrimonium …

- rond item als Subsidiereglement, Uitleendienst, …

12-04-23 Cultuurraad 16

Sectoroverleg

Beeldende kunsten (+ academie) Erfgoed (+ museum) Podium = muziek, woord, dans (+ bib, cc, academie) Sociaal-cultureel werk, hobby en vrije tijd (+ toerisme, jeugd,

…)

Samenstelling: verenigingen of geïnteresseerden met zelfde interesse

Wat : - Informeel advies aan Bestuur en/of Alg. Verg. over materie waarvoor deskundigheid aanwezig is- Ruggespraak met ‘interesseveld’

12-04-23 Cultuurraad 17

Bestuur = vroegere koepel

Samenstelling: gekozen uit + door Alg. Verg.

Wat : • Geeft ‘voorlopig’ advies (te bevestigen door Alg. Verg.)

• Coördineert lopende initiatieven• Stuurt projecten en nieuwe initiatieven

Evenwicht tussen sectoren Evenwicht man/vrouw, leeftijd, deelgemeente,… Samengeroepen door voorzitter of leden (reglement) Vergadert maandelijks (m.u.v. juli en augustus)

12-04-23 Cultuurraad 18

Algemene Vergadering

Formeel aangesteld door de gemeenteraad (wet) Lidmaatschap = ‘erkenning’ (verenigingen)

Samenstelling: verenigingen en deskundigen (geïnteresseerden met engagement)

Wat : - ‘Officiële’ beslissingsniveau = bevestigt beslissingen bestuur - Forum voor nieuwe initiatieven

12-04-23 Cultuurraad 19

‘Spel’regels Werkgroep = open voor iedereen

(ruime bekendmaking bij de start) Overleg = voor wie tot interesseveld hoort

(uitnodiging aan afgevaardigden + andere geïnteresseerden)

Algemene Vergadering = alle leden(uitnodiging aan afgevaardigden + deskundigen)

Open overleg (Open Alg. Verg.) = open voor iedereen Bestuur = uitnodiging aan verkozen

bestuursleden

12-04-23 Cultuurraad 20

Engagement afgevaardigde Je bent de (enige) contactpersoon

voor jouw vereniging Alle communicatie verloopt via jou Jij alleen vertegenwoordigt je vereniging in

de Algemene Vergadering (evt. via volmacht)

12-04-23 Cultuurraad 21

Engagement bestuurslid

In het bestuur zit je niet als ‘afgevaardigde van’ Er wordt engagement verwacht:

Het aansturen van een werkgroep Actief meewerken aan een werkgroep Bereid om een taak op te nemen:

12-04-23 Cultuurraad 22

Volgende stappen

Opstellen Organiek Reglement (statuten)

Aanstelling door Gemeenteraad

12-04-23 Cultuurraad 23

Werking wordt

Ondersteund door de gemeente

Medewerker voor logistiek en administratie(secretariaat) WerkingsbudgetVerzekeringen

12-04-23 Cultuurraad 24

WerkingRol van de cultuurbeleidscoördinator

Cultuurraad en cultuurbeleidscoördinator: partners in het cultuurbeleid

Cultuurbeleidscoördinator:- aanspreekpunt van en klankbord voor het gemeentebestuur, - verstrekt informatie, - neemt de cultuurraad mee in het beleidsdenken

Cultuurraad geeft terugkoppeling, ideeën en stimulansen

12-04-23 Cultuurraad 25

Werking

Cultuurdienst + cultuurbeleidscoördinator

+ cultuurraad (bijkomende taken) :samen uitwerken van initiatieven

Aandachtspunt: evenwicht tussen de ‘opdrachten’ van beide partners (overload vermijden)

12-04-23 Cultuurraad 26

BesluitCultuurraad en gemeente zijn partners in het proces van ‘het’ cultuurbeleid

De gemeente - vraagt advies en overleg en richt de cultuurraad op- zorgt voor ondersteuning (secretariaat, middelen, verz.)- zorgt voor begeleiding (beleidscoördinator)

De cultuurraad - denkt mee, beschouwt kritisch, stimuleert en adviseert- verbreedt de inspraak- brengt verenigingen en de bevolking samen bij manifestaties en activiteiten