kepegawaian.unila.ac.idkepegawaian.unila.ac.id/wp-content/FLL/UJ/Contoh 3.doc · Web viewRUMUSAN...

BIDANG KEUANGAN

1. Bendahara PengeluaranA. RUMUSAN TUGAS

Menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan, dan

mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja negara dalam rangka

pelaksanaan APBN sesuai dengan kewenangannya pada satuan kerja.

Mengelola dan mengkonsultasikan pengeluaran anggaran satuan kerja kepada kuasa

pengguna anggaran sesuai prosedur dan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan

tugas.

B. RINCIAN TUGAS1. Menyusun bahan pengajuan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);

2. Menyusun berkas spesimen pejabat perbendaharaan dan pengelola keuangan dan

menyapaikan kepada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) dan bank;

3. Menyusun Menyampaikan pengajuan spesimen kepada Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara (KPPN) dan bank;

4. Menyiapkan usul perencanaan pencairan anggaran sesuai dengan program kerja

satuan kerja dan usul unit kerja dan prosedur;

5. Mengajukan rencana pencairan anggaran kepada Pejabat Penanda Tangan Surat

Perintah Membayar (PPSPM) sesuai dengan prosedur dan ketentuan untuk

kelancaran pelaksanaan program dan kegiatan; DIPA dan RKAKL;

6. Menyampaikan usul pencairan anggaran kepada KPPN berdasarkan persetujuan

PPSPM;

7. Menerima dan menyimpan , menatausahakan, dan membukukan uang sesuai

dengan jumlah pencairan; yang berada dalam pengelolaannya;

8. Menatausahakan dan membukukan uang yang berada dalam pengelolaannya;

9. Mengelola rekening tempat penyimpanan uang persediaan;

10.Mengajukan permohonan pengajuan UP/TUP/LS/gaji kepada KPPN setelah

mendapat persetujuan PPK; (sudah termasuk pada point nomor 5)

11.Melakukan verifikasi dan pengujian dokumen pengeluaran keuangan yang diajukan

oleh PPK sesuai dengan ketentuan; dan pembayaran berdasarkan perintah PPK;

1

12.Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang diterbitkan oleh PPK

13.Melakukan pembayaran sesuai dengan kegiatan yang dilakukan berdasarkan

perintah pejabat pembuat komitmen (PPK);

14.Menolak perintah pembayaran apabila tidak memenuhi persyaratan untuk

dibayarkan;

15.Melakukan pemotongan/pemungutan dan penyetoran pajak dari pembayaran yang

dilakukan sesuai dengan ketentuan;

16.Membuat surat pemberitahuan pajak tahunan (SPPT);

17.Menyusun laporan pajak sesuai dengan ketentuan;

18.Menyusun bahan pengajuan dan mengajukan usul revisi DIPA/anggaran ke Ditjen

Anggaran Kementerian Keuangan;

19.Menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ) keuangan dan daya serap anggaran;

20.Menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban kepada Kepala KPPN;

21.Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban

pelaksanaan tugas;

22.Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran;

23.Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

2. Bendahara Pengeluaran PembantuA. RUMUSAN TUGAS

Menerima, membayarkan, menatausahakan, dan mempertanggungjawabkan uang

untuk keperluan belanja negara dalam rangka pelaksanaan APBN sesuai dengan

kewenangannya pada satuan kerja.

Mengelola dan mengadministrasikan masalah keuangan dan anggaran bagian/bidang

sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

B. RINCIAN TUGAS

1. Menyusun usulan pengajuan uang persediaan (UP), tambahan uang persediaan

(TUP), langsung (LS), dan gaji sesuai dengan program dan kegiatan yang dilakukan

dan arahan PPK;

2. Menerima dan menatausahakan dan membayar UP/TUP dari bendahara

pengeluaran sesuai dengan ketentuan;

2

3. Melakukan pengujian dan pembayaran atas tagihan yang dananya bersumber dari

UP/TUP;

4. Melakukan pembayaran yang dananya bersumber dari UP berdasarkan perintah

PPK;

5. Menolak perintah pembayaran apabila tidak memenuhi persyaratan untuk

dibayarkan;

6. Melakukan pemotongan/pemungutan dan penyetoran pajak dari pembayaran yang

dilakukan sesuai dengan ketentuan;

7. Menyetorkan pemotongan/pemungutan kewajiban kepada negara ke kas negara;

8. Mengelola rekening tempat penyimpanan UP;

9. Menyerahkan surat setoran pajak kepada BP;

10.Melakukan pencatatan buku di kas umum sesuai ketentuan yang berlaku;

11.Menyerahkan dokumen pengeluaran/pertanggungjawaban kepada bendahara

pengeluaran dengan membuat DRPP (Daftar Rincian Permintaan Pembayaran);

12.Menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ) keuangan dan menyampaikannya

kepada BP;


pelaksanaan tugas;

14.Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran;

15.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

3. Pemegang Buku KasA. RUMUSAN TUGAS

Menerima, mencatat, dan membukukan penerimaan dan pengeluaran keuangan

bendahara sesuai dengan prosedur dan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan

tugas.

B. RINCIAN TUGAS

1. Menerima, memeriksa, dan mencatat dokumen penerimaan dan pengeluaran uang

dari BP;

2. Mengoreksi dokumen penerimaan dan pengeluaran serta hasil kegiatan yang telah

dipertanggungjawabkan;

3

3. Mencatat/membukukan serta menatausahakan bukti penerimaan dan

pengeluaran/pembayaran dalam kas umum;

4. Memberikan nomor pembukuan pada bukti penerimaan dan

pengeluaran/pembayaran;

5. Melaporkan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggungjawaban;

6. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban

pelaksanaan tugas;

7. Menyimpan dan memelihara dokumen pertanggungjawaban keuangan;

8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

4. Pengadministrasi Belanja Pegawai A. RUMUSAN TUGAS

Menerima, mencatat, dan memproses dan mengelola belanja pegawai satuan kerja

berdasarkan ketentuan. untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

B. RINCIAN TUGAS

1. Memasukan (input) data pegawai ke dalam aplikasi pembayaran gaji;

2. Mengajukan permintaan pembayaran gaji kepada PPSPM;

3. Mengajukan permintaan pembayaran lembur pegawai;

4. Mengajukan permintaan pembayaran uang makan pegawai;

5. Mengajukan permintaan pembayaran kenaikan gaji/rapel pegawai;

6. Menatausahakan semua dokumen pembayaran gaji, tunjangan, lembur, uang

makan, dan rapel gaji pegawai;

7. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggungjawaban;

8. Menyimpan dan memelihara dokumen belanja pegawai negara;


pelaksanaan tugas;


4

5. Pengumpul dan Pengolah Data Pelaksanaan Anggaran Surat Perintah MembayarA. RUMUSAN TUGAS

Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data usul surat perintah membayar

anggaran sesuai dengan aturan ketentuan yang berlaku sebagai bahan analisis.

B. RINCIAN TUGAS

1. Menyiapkan pelaksanaan pengumpulan data pencairan anggaran;

2. Mengumpulkan data usul pelaksanaan anggaran di lingkungan unit kerja;

3. Mengklasifikasi data usul pelaksanaan anggaran sesuai dengan jenisnya untuk

memudahkan pengelolaan;

4. Menyiapkan bahan verifikasi dan pembukuan pelaksanaan anggaran di lingkungan

unit kerja;

5. Mengolah data usul pelaksanaan anggaran sesuai dengan indikator kinerja sebagai

bahan analisis;

6. Memasukkan (input) data usul pelaksanaan anggaran sesuai dengan jenisnya untuk

penerbitan surat perintah membayar;

7. Mencetak dokumen dan register melalui aplikasi surat perintah membayar untuk

disampaikan kepada pejabat penanda tangan surat perintah membayar;

8. Melakukan verifikasi dan validasi data usul pelaksanaan anggaran surat permintaan

pembayaran;

9. Menyusun rekapitulasi data usul pelaksanaan anggaran sesuai dengan substansi

unit utama sebagai bahan informasi;

10. Menyajikan data usul pelaksanaan anggaran;

11. Menyimpan data dokumen usul pelaksanaan anggaran dan surat perintah

membayar agar mudah digunakan kembali;

12. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;


5

6. Pengumpul dan Pengolah Surat Permintaan PembayaranA. RUMUSAN TUGAS

Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan usul surat permintaan pembayaran sesuai

dengan ketentuan.

B. RINCIAN TUGAS

1. Mengumpulkan data usul pelaksanaan anggaran di lingkungan unit kerja;

2. Mengklasifikasi usul pelaksanaan anggaran sesuai dengan jenisnya untuk

memudahkan pengelolaan;

3. Memasukkan (input) data usul pelaksanaan anggaran sesuai dengan jenisnya untuk

penerbitan surat permintaan pembayaran;

4. Mencetak dokumen dan register melalui aplikasi surat perintah permintaan

membayar untuk disampaikan kepada pejabat penanda tangan surat permintaan

pembayaran;

5. Melakukan verifikasi dan validasi usul surat permintaan pembayaran;

6. Menyusun rekapitulasi data usul permintaan pembayaran sesuai dengan jenis mata

anggaran;

7. Menyajikan data usul permintaan pembayaran;

8. Menyimpan dokumen usul pelaksanaan anggaran dan surat permintaan

pembayaran agar mudah digunakan kembali;


pelaksanaan tugas;


7. Penguji Dokumen Pencairan Anggaran (Penguji Surat Perintah Membayar/SPM)

A. RUMUSAN TUGAS :

Meneliti dan menguji kebenaran dokumen keuangan sesuai dengan ketentuan dalam

rangka pencairan anggaran.

B. RINCIAN TUGAS

1. Menyiapkan dokumen pendukung pencairan, penerimaan, penyimpanan, dan

pengeluaran keuangan;

6

2. Mempelajari data/dokumen penetapan anggaran;

3. Meneliti kelengkapan dokumen pendukung penerimaan dan penyimpanan

keuangan;

4. Melakukan pengujian kebenaran dokumen pencairan anggaran sesuai dengan data

dokumen penetapan anggaran;

5. Mengkonfirmasikan dokumen pencairan, penerimaan, penyimpanan, dan

pengeluaran keuangan dengan pihak internal dan ekstrernal;

6. Melakukan verifikasi dan validasi dokumen penerimaan, penyimpanan, dan

pengeluaran keuangan;

7. Mencatat data pelaksanaan anggaran ke dalam buku pengawasan pencairan dana;


pelaksanaan tugas;


(Jabatan ini sudah termasuk pada Jabatan Pengumpul dan Pengolah Surat Perintah

Membayar)

8. Pengadministrasi Rencana Pencairan AnggaranA. RUMUSAN TUGAS :

Menerima, mencatat, dan menyimpan dokumen pencairan anggaran.

B. RINCIAN TUGAS

1. Menerima, mengumpulkan, dan mencatat dokumen pencairan anggaran;

2. Mendistribusikan dokumen pencairan anggaran;

3. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen pencairan anggaran;

4. Mendokumentasikan bahan dan atau data yang berhubungan dengan dokumen

pencairan anggaran;


pelaksanaan tugas;


(Sudah termasuk pada jabatan pengumpul dan pengolah SPM)

7

8. Analis Akuntabilitas KinerjaA. RUMUSAN TUGAS

Menganalisis data dan menyusun konsep kebijakan akuntabilitas kinerja sebagai bahan

informasi dan penyusunan kebijakan pimpinan.

B. RINCIAN TUGAS

1. Menyusun konsep program kerja subbagian;

2. Menyusun instrumen pengumpulan dan pengolahan data kinerja sesuai kebutuhan

dan jenis data;

3. Mempelajari dan dan menganalisis data kinerja untuk mengetahui inti permasalahan;

4. Mengidentifikasi masalah kinerja sesuai dengan hasil analisis;

5. Merumuskan konsep saran pemecahan masalah dan konsep kebijakan akuntabilitas

kinerja;

6. Menyusun bahan fasilitasi penerapan pedoman dan kebijakan akuntabilitas kinerja;

7. Melaksanakan fasilitasi penerapan pedoman dan kebijakan akuntabilitas kinerja;



9. Penyusun Laporan KeuanganA. RUMUSAN TUGAS

Menyusun konsep laporan keuangan unit kerja sesuai dengan Sistem Akuntansi

Instansi (SAI) dan Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP). dan memfasilitasi satuan

kerja di lingkungan unit kerja dalam penyusunan laporan keuangan di lingkungan unit

kerja sesuai ketentuan yang berlaku.

B. RINCIAN TUGAS

1. Mempelajari dan menganalisis laporan keuangan tahun anggaran sebelumnya;

2. Memasukkan (input) data laporan pelaksanaan program, kegiatan, dan anggaran;

3. Mengidentifikasi masalah penyusunan laporan keuangan sesuai dengan hasil

analisis;

4. Merumuskan konsep saran pemecahan masalah penyusunan laporan keuangan;

5. Menyusun konsep laporan keuangan;

8

6. Melaksanakan rekonsiliasi data laporan keuangan dengan Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara;

7. Melaksanakan koordinasi pelaporan keuangan dengan Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara;

8. Menyimpan dokumen laporan pelaksanaan program, kegiatan, dan anggaran;

9. Memelihara aplikasi sistem informasi manajemen akuntansi keuangan di unit kerja;

10. Menyusun bahan fasilitasi penyusunan laporan keuangan;

11. Melaksanakan fasilitasi penyusunan laporan keuangan;



10. Bendahara PenerimaanA. RUMUSAN TUGAS :

Mengelola dan mengkonsultasikan penerimaan anggaran satuan kerja sesuai prosedur

dan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Menerima, menyimpan, menatausahakan, dan mempertanggungjawabkan uang yang

berada dalam pengelolaannya sesuai dengan prosedur;

B. RINCIAN TUGAS

1. Menerima dan menyimpan menatausahakan, dan mempertanggungjawabkan uang

penerimaan negara bukan pajak (PNBP) yang berada dalam pengelolaanya;

2. Menyetorkan PNBP kepada kas negara;

3. Melaksanakan pencatatatan penerimaan negara dalam buku besar atau catatan

lainnya;

4. Melakukan penyelenggaraan tata pembukuan PNBP secara sistematik dan

kronologis atau sesuai dengan standar SAI;

5. Mengelola penilaian terhadap pelaporan penerimaan uang;

6. Menyiapkan bahan Menyusun laporan penerimaan kas dan arus kas PNBP;

7. Melaksanakan pencatatan/pembukuan terhadap penerimaan yang sifatnya

administratif;

8. Menyiapkan bahan dan melaksanaan rekonsiliasi (percocokan) realisasi

penerimaan PNBP kas negara dengan KPPN;

9

9. Menyajikan informasi PNBP sesuai dengan substansinya;

10. Menyimpan dokumen bukti penerimaan dan penyetoran PNBP;


pelaksanaan tugas;


13. Pengadministrasi KeuanganA. RUMUSAN TUGAS:

Menerima, mencatat, memproses dan mengelola keuangan sesuai dengan ketentuan

yang berlaku untuk kelancaran tugas.

B. RINCIAN TUGAS:

1. Menerima dan mencatat usul permintaan anggaran dari satuan kerja di lingkungan

(unit kerja) untuk tertib administrasi;

2. Merekap usulan permintaan anggaran yang telah mendapatkan persetujuan Kepala

Subbagian/Seksi sebagai bahan informasi;

3. Membuat kwitansi persekot sesuai dengan jumlah permintaan sebagai tanda bukti;

4. Membuat laporan penerimaan dana yang telah didistribusikan ke Subbagian/Seksi

sesuai dengan alat bukti pertanggungjawaban;

5. Mencatat penggunaan anggaran ke dalam buku kas;

6. Membuat pertanggungjawaban penggunaan anggaran;

7. Menyimpan dan memelihara dokumen keuangan;

8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban;


10

BIDANG KEPEGAWAIAN

Pengadministrasi Kepegawaian

A. RUMUSAN TUGAS

Menyusun konsep formasi pegawai, daftar urut kepangkatan pegawai, serta mengelola

administrasi dan sistem informasi manajemen kepegawaian di lingkungan Unit kerja

B. RINCIAN TUGAS

1. Menyusun Konsep formasi pegawai di lingkungan Sekratariat/Direktorat/Biro/Pusat

2. Menyusun bezeeting pegawai di lingkungan Sekratariat/Direktorat/Biro/Pusat

3. Menyusun daftar urut kepangkatan (DUK) pegawai di lingkungan

Sekratariat/Direktorat/Biro/Pusat

4. Memproses surat ijin cuti pegawai di lingkungan Unit kerja

5. Memproses Penilaian Kinerja pegawai di lingkungan Unit kerja

6. Memproses usul pembuatan karpeg, karis/karsu, taspem, dan askes di lingkungan

Unit kerja

7. Memproses surat ijin cerai

8. Menyusun rekapitulasi data kehadiran pegawai di lingkungan


9. Menyiapkan bahan fasilitasi pegawai prapurna pegawai (pensiun) di lingkungan Unit

kerja

10. Menyusun konsep surat tawaran beasiswa bagi pegawai di lingkungan


11. Mengelola data kepegawaian di lingkungan Sekratariat/Direktorat/Biro/Pusat

12. ………………….informasi kepegawaian di lingkungan


13. Menyusun konsep laporan bidang kepegawaian

14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

11

Pemroses Mutasi Pegawai

A. RUMUSAN TUGAS

Memproses usul pengangkatan, mutasi, pemensiunan, pemberian penghargaan,

penjatuhan hukuman disiplin, dan pengembangan pegawai dan lingkungan Unit kerja

B. RINCIAN TUGAS

1. Memproses usul pengadaan, pengangkatan, dan penetapan pegawai di lingkungan


2. Memproses kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala pegawai di lingkungan


3. Menyiapkan bahan pelaksanaan ujian dinas dan ujian kenaikan pangkat penyesuaian

ijazah pegawai di lingkungan Unit kerja

4. Menyiapkan berkas/bahan pertimbangan baperjakat dalam pengakatan jabatan di

lingkungan Sekratariat/Direktorat/Biro/Pusat

5. Menyiapkan bahan pelantikan pejabat di lingkungan Unit kerja

6. Menyiapkan bahan pengambilan sumpah PNS di lingkungan


7. Menyusun konsep surat surat keputusan pengangkatan, surat penyataan pelantikan,

pernyataan menduduki jabatan, penyataan melaksanakan tugas bagi pejabat di

lingkungan Unit kerja

8. Memproses usulan permohonan alih tugas/pindahan tugas/pindah antar unit kerja bagi

pegawai di lingkungan Sekratariat/Direktorat/Biro/Pusat

9. Menyiapkan bahan usul penetapan angka kredit dan surat keputusan pengangkatan

untuk jabatan fungsional

10. Mengelola dokumen kepegawaian di lingkungan Unit kerja

11. Memroses usul pemberhentian dan pemensiunan pegawai di lingkungan


12. Memproses usul penjatuhan hukuman disiplin pegawai di lingkungan


12

13. Memproses usul mengikuti diklat prajabatan, diklat teknis, diklat fungsional dan

diklatStruktural pegawai di lingkungan Unit kerja

14. Menyusun konsep usul pemberian ijin belajar/tugas belajar bagi pegawai di lingkungan

Unit kerja

15. Memproses usul pemberian penghargaan satyalencana Karyasatya dan penghargaan

lain kepada pegawai di lingkungan Unit kerja

16. Menyusun peta kebutuhan diklat dalam rangka pengembangan pegawai di lingkungan

Unit kerja

17. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

Analis Perencanaan Dan Pengembangan Pegawai

A. RUMUSAN TUGAS

Menelaah, menganalisis, dan menyusun konsep data pegawai, rencana kebutuhan dan

pengembangan pegawai lingkungan Unit kerja

B. RINCIAN TUGAS

1. Menyusun konsep program kerja perencanaan pengembangan pegawai Sekretariat/

Direktorat/Biro/Pusat

2. Menganalisis data pegawai Unit kerja

3. Menganalisis dan menyusun konsep rencana kebutuhan pegawai di lingkungan


4. Menganalisis pegawai yang mengusulkan ujian dinas dan ujian penyesuaian ijasah di

lingkungan Unit kerja

5. Menganalisis dan menyusun konsep kebutuhan diklat di lingkungan Sekretariat/


6. Menganalisis permohonan ijin belajar dan tugas belajar di lingkungan Sekretariat/


7. Menyusun konsep laporan perencanaan dan pengembangan pegawai di lingkungan

Unit kerja


13

Analis Perencanaan Pegawai

A. RUMUSAN TUGAS

Melakukan analisis perencanaan pegawai untuk mengetahui kebutuhan pegawai pada

unit kerja.

B. RINCIAN TUGAS

1. Mengidentifikasi data pegawai di lingkungan unit kerja untuk mengetahui kwalifikasi dan

kompetensi pegawai yang ada;

2. Melakukan analisis jabatan untuk mengetahui peta jabatan pada unit kerja;

3. Melakukan nalisis beban kerja untuk mengetahui kebutuhan pegawai pada unit kerja;

4. Melakukan analisis standar kopetensi jabatan untuk mengetahui kompetensi yang

diperlikan;

5. Menganalisis kondisi pegawai yang ada dan merumuskan gapkompetensi pegawai di

unit kerja;

6. Menyusun rencana kebutuhan pegawai berdasarkan analisis;

7. Melaporkan hasil pelaksanan tugas pada atasan;


Analis Pengembangan Pegawai

A. RUMUSAN TUGAS

Menelaah dan menganalisis pengembangan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi

di lingkungan unit kerja.

B. RINCIAN TUGAS

1. Menyusun konsep kerja subbagian

2. Menyusun standar kompetensi jabatan yang dibutuhkan organisasi berdasarkan peta

jabatan dan kompetensi yang diperlukan.

3. Mengidentifikasi data pegawai untuk mengetahui kompetensi yang dinilai.

14

4. Menganalisis kesenjangan kompetensi yang diperlukan dengan pegawai yang ada.

5. Menyusun konsep rencana pengembangan kompetensi pegawai berdasarkan hasil

analisis,

6. Menyiapkan usul pengembangan pegawai

7. Melakukan evaluasi pelaksanaan pengembangan pegawai,

8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan,

9. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan,

Penyiap Bahan Tanda Jasa Dan Penghargaan Pegawai

A. RUMUSAN TUGAS

Melaksanakan persiapan bahan yang mencakup norma, standar, dan prosedur

mengenai penghargaan pegawai di lingkungan Sekretariat/ Direktorat/Biro/Pusat

B. RINCIAN TUGAS

1. Menyiapkan dan mengirimkan surat edaran tentang pemberian tanda jasa dan tanda

penghargaan di lingkungan Sekretariat/ Direktorat/Biro/Pusat

2. Menerima, mencatat, dan memroses berkas usul tanda jasa dan tanda penghargaan

dari unit kerja di lingkungan Sekretariat/ Direktorat/Biro/Pusat

3. Menyiapkan konsep usul pemberian tanda jasa dan tanda penghargaan di lingkungan

Sekretariat/ Direktorat/Biro/Pusat

4. Menerima dan memroses Keputusan Presiden tentang gelar, tanda jasa, dan


5. Melakukan pendistribusian tanda penghargaan dan tanda jasa di lingkungan

Sekretariat/ Direktorat/Biro/Pusat

6. Menyiapkan dan mengkoordinasikan pelaksanaan penyematan tanda jasa dan


7. Menyiapkan bahan rekomendasi bagi calon penerima tanda jasa dan penghargaan di

lingkungan Sekretariat/ Direktorat/Biro/Pusat

8. Melakukan pemantauan pemberian tanda penghargaan dan tanda jasa dan


9. Menyiapkan bahan penyusunan laporan Subbagian

10. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban;

15

11. Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Penelaah Disiplin Pegawai

A. RUMUSAN TUGAS

Menelaah dan menganalisa kasus kepegawaian dengan menginventarisasi,

mengumpulkan, memilah, dan membuat konsep hasil penelaahan kepegawaian sesuai

dengan prosedur yang berlaku untuk bahan pertimbangan kebijakan

B. RINCIAN TUGAS

1. Memeriksa usul penjatuhandan keberatan hukuman disiplin sesuai dengan prosedur

peraturan yang berlaku untuk terhindar dari kesalahan

2. Menyiapkan konsep penetapan penjatuhan hukuman disiplin sesuai dengan peraturan

3. Menyiapkan konsep pertimbangan hukum sesuai dengan peraturan yang berlaku

sebagai dasar penjatuhan hukuman

4. Menyiapkan konsep rancangan petunjuk pelaksanaan perundang-undangan sesuai

prosedur dan peraturan yang berlaku,

5. Membuat bahan penilaian pelaksanaan peraturan perundang-undangan sesuai

prosedur dan peraturan yang berlaku sesuai azaz manfaat

6. Menyiapkan konsep surat pengantar usul penjatuhan hukuman disiplin sesuai peraturan

yang berlaku sebagai penyelesaian kasus hukum

7. Menyiapkan konsep perubahan/perbaikan/pengganti surat keputusan penjatuhan

hukuman disiplin yang hilang sesuai dengan prosedur peraturan yang berlaku sebagai

kebenaran hukum

8. Menyiapkan konsep surat keputusan pemberhentian sementara dari jabatan

negeri/organik, pengaktifan kembali ke dalam jabatan negeri, pemberhentian dari

jabatan negeri dengan mendapat uang tunggu, pemberhentian CPNS yang melakukan

pelanggaran disiplin dan/atau mengundurkan diri sesuai dengan prosedur dan

peraturan yang berlaku untuk tertib administrasi hukum

9. Menyiapkan konsepsurat pemberian/penolakan izin perceraian atau beristeri lebih dari

satu sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai dasar pertimbangan

hukum.

16

10.Menelaah surat tanggapan atas banding administratif, pengaduan masyarakat atau

lembaga sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai dasar

penjatuhan hukuman

11.Membuat konsep surat keputusan status PNS yang mengikuti pilkada, menjadi pejabat

Negara, calon anggota DPD, anggota Parpol, anggota KPU,Panitia Pengawas

Pemilihan Umum/Komisi Penyiaran, Hakim pada Mahkamah Konstitusi sesuai dengan

prosedur dan peraturan yang berlaku untuk kelengkapan administratif kepegawaian


BIDANG BMN (untuk barang persediaan belum masuk)

Analis Barang Milik Negara (BMN) Unit Utama Selain Setjen/Biro Umum

1. Rumusan Tugas

Menganalisis data dan menyusun saran pemecahan masalah pengelolaan barang milik negara (BMN)/pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, inventarisasi, penghapusan dan penyusunan laporan barang milik negara (BMN) sesuai dengan peraturan perundang-undangan sebagai bahan informasi dan penyusunan kebijakan dan pengelolaan BMN

2. Rincian Tugas

1. Menyusun konsep program kerja unit kerja sebagai bahan penyusunan program kerja unit kerja;

2. Menyusun instrumen pengumpulan dan pengolahan data dan informasi BMN sesuai dengan kebutuhan dan jenis data;

3. Menganalisis data dan informasi BMN untuk mengetahui permasalahannya;

4. Menganalisis pelaksanaan kebijakan pengelolaan BMN untuk mengetahui kesesuaian antara kebijakan dengan pelaksanaan;

5. Mengidentifikasi dan merumuskan masalah pengelolaan BMN sesuai dengan hasil analisis sebagai bahan penyelesaian masalah;

6. Merumuskan konsep pedoman pengelolaan BMN sesuai dengan ketentuan berdasarkan hasil analisis untuk bahan penyusunan kebijakan;

7. Menyusun bahan fasilitasi pengelolaan barang dan jasa di lingkungan unit kerja...... sesuai dengan ketentuan;

17

8. Melakukan fasilitasi pengelolaan barang dan jasa di lingkungan unit kerja...... sesuai dengan penugasan dari atasan;

9. Menyusun bahan konsep rencana pengadaan dan pendistribusian kebutuhan BMN di lingkungan unit kerja;

10.Menyusun bahan pembinaan pengelolaan inventarisasi dan pelaporan BMN di lingkungan unit kerja........ ;

11.Menyusun bahan pemantauan dan evaluasi pendayagunaan dan penghapusan BMN di lingkungan unit kerja.......sesuai dengan ketentuan;

12.Melakukan pemantauan dan evaluasi pendayagunaan dan penghapusan BMN di lingkungan unit kerja.......sesuai penugasan dari atasan;

13.Menyusun konsep pelaporan BMN di lingkungan unit kerja sesuai dengan ketentuan sebagai bahan penyusunan pelaporan BMN unit kerja

14.Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;


A. Pengumpul dan Pengolah Data BMN

1. Rumusan Tugas

Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data dan informasi barang milik negara

(BMN) di lingkungan unit kerja sebagai bahan analisis

2. Rincian Tugas

a. Menyiapkan bahan instrumen pengumpulan data BMN;

b. Mengumpulkan data BMN dengan menggunakan instumen pengumpulan data

untuk memudahkan pengolahan data dari unit kerja terkait;

c. Memasukkan (input) data BMN sesuai dengan format pengolahan data;

d. Mengklasifikasi data BMN sesuai dengan jenisnya untuk memudahkan

pengolahan;

e. Mengolah data BMN sesuai dengan ketentuan sebagai bahan analisis;

f. Merekapitulasi data BMN sesuai dengan prosedur sebagai bahan informasi;

g. Melakukan verifikasi dan validasi data BMN untuk mengetahui kesesuaiannya;

18

h. Menyajikan data BMN sesuai hasil pengolahan sebagai bahan informasi;

i. Menyimpan data BMN dalam rangka pengamanan data dan agar mudah

digunakan kembali;

j. Menyusun laporan BMN (masukan)

k. Melaporkan hasil pengumpulan dan pengolahan data BMN kepada atasan

sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

B. Pengadministrasi BMN

1. Rumusan Tugas

Menerima, mencatat, menyimpan, dan mendistribusikan BMN di lingkungan unit kerja sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi.

2. Rincian Tugas

a. Mengumpulkan data BMN di lingkungan Unit kerja.....;

b. Mengklasifikasi data BMN di lingkungan Unit kerja...;

c. Merekapitulasi data BMN di lingkungan Unit kerja...;

d. Menerima dan mencatat BMN di lingkungan unit kerja untuk tertib administrasi;

e. Mendistrbusikan BMN di lingkungan unit kerja sesuai dengan peruntukkannya;

f. Melakukan kodefikasi BMN di lingkungan unit kerja sesuai ketentuan;

g. Menyusun daftar barang ruangan di lingkungan unit kerja sesuai ketentuan;

h. Menyiapkan bahan penyusunan pelaporan BMN di lingkungan Unit kerja.....;

i. Menyiapkan bahan usul penghapusan BMN di lingkungan Unit kerja..............;

j. Melakukan inventarisasi stock opname BMN di lingkungan unit kerja sesuai dengan ketentuan untuk tertib administrasi;

k. Menyimpan BMN di lingkungan unit kerja sesuai ketentuan untuk keamanan BMN;

l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;

m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

19

BI DAN G KETATAUSAHAAN

Pengadministrasi Persuratan

A. RUMUSAN TUGAS:

Menerima, mencatat, dan menyimpan surat serta dokumen lain sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

B. RINCIAN TUGAS:

1. Menerima dan memeriksa surat masuk sesuai dengan prosedur;

2. Mencatat surat masuk pada buku agenda secara manual atau elektronik untuk tertib

administrasi dan memudahkan pencarian;

3. Memberi lembar disposisi, mencatat isi disposisi, dan mendistribusikan seurat sesuai

dengan ketentuan agar memudahkan pengendalian;

4. Memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran penyampaian;

5. Mengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan

ketentuan agar memudahkan pendistribusian dan pencarian;

6. Menata arsip dan dokumen lain sesuai dengan prosedur agar tertib administrasi;

7. Melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan;

8. Malaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban;


Pengadministrasi Umum

A. RUMUSAN TUGAS:

Menerima, mencatat, memproses surat masuk/keluar, melayani peminjaman

arsip/dokumen, serta menginventarisasi BMN dan layanan kepegawaian untuk tertib

administrasi.

B. RINCIAN TUGAS:

1. Memperoses surat masuk sesuai dengan ketentuan untuk tertib administrasi;

2. Memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran penyampaian;

20

3. Menata arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan prosedur agar tertib administrasi;

4. Melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan;

5. Menyusun kebutuhan dan penyediaan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk

kelancaran pelaksanaan tugas;

6. Melakukan inventarisasi BMM sesuai dengan ketentuan untuk tertib administrasi

7. Menyiapkan data pendukung mutasi pegawai;

8. Menyiapkan bahan dan dokumen layanan tata usaha kepegawaian;



Pengelola Infrastruktur Jaringan

A. RUMUSAN TUGAS:

Melakukan implementasi, pengendalian, fasilitasi, pemantauan dan evaluasi sistem

jaringan dan informasi, infrastruktur jaringan di LAN Kemdikbud dan Jardiknas agar

dapat berfungsi melayani e-administrasi seluruh satker Kemdikbud dan e-pendidikan

secara nasional di seluruh Indonesia baik pada tingkat pemerintah pusat, provinsi

maupun kab/kota.

B. RINCIAN TUGAS:

1. Menyusun Topologi untuk perangkat yang meliputi: router, switch, modem, server, rak

server, perangkat keamanan jaringan, manajemen bandwidth sistem pusat pangkalan

data (kendali akses, CCTV, sistem kebakaran, catu daya, sistem pendingin);

2. Mengolah IP Publik, bandwidth untuk diimplementasikan pada perangkat router, switch,

modem, server, alat keamanan jaringan, alat menajemen bandwidth, alat Vicon, alat

VoIP;

3. Membuat dan mengoperasikan sistem otentifikasi jaringan (radius);

4. Mengaudit sistem keamanan jaringan Kemdikbud;

5. Mengaudit sistem keamanan jaringan pada perangkat router, switch, modem, server,

alat keamanan jaringan;

6. Mengaudit dan mengevaluasi perangkat jaringan dan pusat kendali jaringan yang

meliputi: router, switch, modem, server, rak server, perangkat keamanan jaringan,

21

manajemen bandwidth, alat vicon, alat VoIP. Sistem pusat pangkalan data (kendali

akses, CCTV, Sistem kebakaran, catu daya, sistem pendingin);

7. Melakukan backup konfigurasi perangkat dan sistem yang meliputi perangkat: router,

switch, modem, server, rak server, perangkat keamanan jaringan, manajemen

bandwidth, sistem pusat pangkalan data (kendali akses, CCTV, sistem kebakaran, catu

daya, sistem pendingin);

8. Menyusun penjadwalkan perawatan jaringan, perangkat pendukung jaringan dan pusat

pangkalan data;

9. Mengelola perangkat jaringan dan perangkat pendukung jaringan;

10. Menyusun petunjuk penggunaan perangkat jaringan: hardware (server, switch, routing,

pengkabelan); aplikasi (open source dan propietari sistem operasi (open source dan

propietari) dan keamanan (data dan jaringan);



Penata Arsip

A. RUMUSAN TUGAS:

Mengelola arsip sesuai dengan ketentuan agar terjadi tertib administrasi.

B. RINCIAN TUGAS:

1. Menerima dan mencatat arsip;

2. Memilah dan mengklasifikasi arsip;

3. Memberi kode dan menyimpan arsip sesuai dengan klasifikasinya;

4. Memberi layanan peminjaman arsip;

5. Menata dan memelihara arsip aktif dan inaktif untuk penyusutan;

6. Memilah/menyortir arsip aktif dan inaktif untuk penyusutan;

7. Menyusun konsep usul penghapusan arsip;

8. Menyiapkan bahan penyerahan arsip statis ke ANRI;



22

Caraka

A. RUMUSAN TUGAS:

Menerima, mencatat, memeriksa, dan menyampaikan/mengirimkan surat/dokumen/naskah

secara langsung atau melalui jasa pengiriman sesuai prosedur yang ada untuk kelancaran

pelaksanaan tugas.

B. RINCIAN TUGAS:

1. Menerima dan memeriksa surat atau dokumen/naskah yang akan dikirim;

2. Mencatat data surat atau dokumen/naskah yang akan dikirim pada buku ekspedisi;

3. Menyampaikan surat atau dokumen/naskah kepada alamat tujuan surat secara

langsung;

4. Membuat tanda terima penyampaian dan pengiriman surat atau dokumen untuk tanda

bukti;

5. Mengirimkan surat atau dokumen/naskah melalui jasa pengiriman;

6. Menyimpan tanda terima penyampaian dan pengiriman surat atau dokumen;

7. Melaporkan pelaksanaan pengiriman surat atau dokumen/naskah kepada atasan;


Pengganda

A. RUMUSAN TUGAS:

Menerima dan menggandakan surat/dokumen sesuai dengan proseduruntuk kelancaran

pelaksanaan tugas.

B. RINCIAN TUGAS:

1. Menerima, mencatat surat/dokumen kedalam buku agenda yang akan digandakan dari

bagian lain sesuai dengan petunjuk atasan;

2. Membuat nota permintaan pengandaan surat/dokumen;

3. Meminta persetujuan kepada atasan terkait untuk persetujuan penggandaan;

23

4. Memeriksa kelengkapan surat/dokumen yang akan digandakan sesuai dengan

permintaan agar hasil penggadaan sesuai dengan permintaan;

5. Menggandakan surat dan dokumen sesuai dengan prosedur;

6. Menyusun dan memeriksa hasil penggandaan sesuai dengan permintaan agar

tersusun dengan rapih;



BIDANG KERUMAHTANGGAAN

Pramu Wisma

A. RUMUSAN TUGAS:

Menerima, mengantar, dan melayani keperluan pengunjung, menjaga peralatan wisma

serta membersihkan lingkungan wisma sesuai dengan ketentuan sehingga terjaga

kenyamanan pengunjung wisma.

B. RINCIAN TUGAS:

1. Menerima dan mengantar pengunjung wisma yang datang;

2. Melayani keperluan pengunjung wisma sesuai permintaan;

3. Membersihkan dan merawat kamar, ruang sidang, peralatan wisma, serta lingkungan

wisma agar terjaga kenyamanan pengunjung wisma;

4. Membersihkan fasilitas lainnya di lingkungan wisma secara teratur;

5. Mempersiapkan kelengkapan ruang sidang yang akan digunakan pengunjung wisma;

6. Menjaga kemanan wisma agar terjaga keamanan di lingkungan wisma;



Pramu Saji

A. RUMUSAN TUGAS:

24

Menyusun daftar menu, menyiapkan masakan dan membersihkan perlengkapan dapur dan

peralatan makanan secara teratur sehingga terjaga kebersihan di lingkungan dapur.

B. RINCIAN TUGAS:

1. Menyusun daftar menu makanan berdasarkan pola tertentu;

2. Menyiapkan daftar bahan makanan sesuai daftar menu;

3. Membeli bahan-bahan makanan sesuai daftar;

4. Mengolah bahan makanan (pagi, sore, malam) sesuai daftar menu agar terpenuhi

kebutuhan makanan bagi pengunjung wisma;

5. Membersihkan peralatan dapur dan perlengkapan makan yang telah digunakan agar

terpelihara kebersihan di lingkungan dapur dan ruang makan;

6. Menata perlengkapan makan di ruang makan sesuai kebutuhan agar terjaga

kenyamanan di ruang makan;



Pengadministrasi Kendaraan Dinas

A. RUMUSAN TUGAS:

Melakukan panatausahaan pemakaian kendaraan dinassesuai dengan prosedur untuk

kelancaran pemakaiannya.

B. RINCIAN TUGAS:

1. Memeriksa kesiapan layak jalan kendaraan dinas dan kesiapan pengemudi;

2. Mencatat, memproses permintaan penggunaan kendaraan dinas serta menyusun

jadwal penugasan pengemudi;

3. Melayani penggunaan kendaraan untuk dinas dan kebutuhan bahan bakar sehari-hari;

4. Mengusulkan service berkala, pengantian onderdil yang rusak, dan perbaikan

kerusakan kendaraan dinas;

5. Memproses surat-surat kendaraan dinas seperti BPKB, STNK, dan perpajakan;



25

Pengadministrasi Kerumahtanggaan

A. RUMUSAN TUGAS:

Menerima, mencatat, menyimpan surat dokumen kerumahtanggaan sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

B. RINCIAN TUGAS :

1. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk yang berkaitan dengan

kerumahtanggaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar

memudahkan pencarian;

2. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku, agar memudahkan pengendalian;

3. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian;

4. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar

tertib administrasi;

5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai

bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;

6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun

tertulis.

Teknisi Sarana Dan Prasarana

A. RUMUSAN TUGAS:

Menerima,memeriksa, mencacatat dan memelihara sarana dan prasarana kantor sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pendayagunaan sarana dan

prasarana.

B. RINCIAN TUGAS:

26

1. Menerima dan memeriksa sarana dan prasarana dari pejabat pengadaan sesuai

dengan prosedur dan ketentuan;

2. Mempelajari karakteristik, spesifikasi dan hal- hal yang terkait dengan sarana dan

prasarana sesuai dengan prosedur untuk mengetahui cara dan teknik pemeliharaan;

3. Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana sesuai prosedur untuk

menghindari kerusakan;

4. Memilah dan mencatat sarana dan prasarana yang mengalami kerusakan untuk

dilaporkan pada pejabat berwenang dan terkait;

5. Mengevaluasi dan mengkaji ulang dengan cara mendiskusikan dengan pejabat yang

berwenang dan terkait sesuai dengan prosedur untuk keberhasilan pemeliharaan

sarana dan prasarana sesuai yang diharapkan;

6. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan prosedur sebagai

bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;

7. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan pimpinan baik secara lisan maupun

tertulis.

Penata Usaha Pimpinan

A. RUMUSAN TUGAS:

Melaksanakan urusan layanan administrasi dan mengatur jadwal serta memfasilitasi kegiatan

pimpinan sesuai prosedur dan ketentuan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas

pimpinan.

B. RINCIAN TUGAS:

1. Mengagendakan kegiatan pimpinan;

2. Mengatur jadwal kegiatan pimpinan;

3. Mengatur penerimaan tamu;

4. Mengagendakan surat masuk;

5. Mencatat disposisi pimpinan kedalam buku agenda;

6. Memroses penandatanganan surat oleh pimpinan;

7. Memroses surat keluar dari pimpinan;

8. Menyiapkan perjalanan dinas pimpinan;

9. Mengatur pemakaian ruang sidang pimpinan;

27

10. Menyiapkan konsep surat dinas;

11. Melayani telepon/faksimile pimpinan;

12. Menyimpan dan menata arsip/dokumen pimpinan;

13. Membuat laporan kegiatan sebagai bahan evaluasi dan akuntabilitas pelaksanaan

tugas;


Pengelola Poliklinik

A. RUMUSAN TUGAS:

Melakukan penataan dan pengaturan layanan poliklinik umum dan gigi sesuai dengan

prosedur dan ketentuan, untuk kelancaran layanan poliklinik.

B. RINCIAN TUGAS:

1. Memeriksa poliklinik sesuai dengan prosedur dan ketentuan, untuk mengetahui

permasalahan yang dihadapi;

2. Mempelajari dan mengidentifikasi proses layanan poliklinik, untuk peningkatan

perbaikan layanan;

3. Menata poliklinik untuk perbaikan layanan yang optimal;

4. Mengkonsultasikan kendala proses penataan poliklinik, kepada pimpinan untuk

upaya perbaikan;

5. Mengevaluasi pelaksanaan penataan poliklinik dengan cara membandingkan antara

rencana dengan pelaksanaan penataan poliklinik sebagai bahan perbaikan

selanjutnya;

6. Melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan

pertanggungjawaban;


Protokol

A. RUMUSAN TUGAS:

28

Melaksanakan urusan koprotokolan, dan melayani kunjungan tamu, sesuai dengan

prosedur dan ketentuan agar kegiatan dapat berjalan dengan baik dan lancar.

B. RINCIAN TUGAS:

1. Mencatat jadwal kegiatan pimpinan sesuai dengan data yang disampaikan oleh

masing-masing sekretariat agar acara pimpinan berjalan sesuai dengan jadwal;

2. Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah

ditetapkan agar araca terselenggara dengan lancar;

3. Melakukan pengaturan layanan penerimaan tamu pimpinan sesuai dengan

prosedur agar tamu terlayani dengan baik;

4. Melakukan urusan pelaksanaan upacara bendera sesuai dengan prosedur dan

ketentuan agar upacara berjalan dengan tertib, hikmad dan lancar;

5. Melakukan urusan pelaksanaan pelantikan pejabat sesuai dengan prosedur agar

pelantikan berjalan dengan tertib, hikmad dan lancar;

6. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka pelaksanaan kegiatan

pinpinan sesuai dengan prosedur agar kegiatan berjalan sesuai jadwal yang telah

ditetapkan;

7. Mengkoordinasikn kegiatan kunjungan kedinasan pimpinan sesuai dengan prosedur

agar kegiatan kedinasan berjalan dengan lancar;

8. Mengumpulkan dan mengolah data sebagai bahan penyusunan laporan sesuai

format yang ditentukan agar data yang diperlukan tersusun dengan rapi;

9. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen sesuai format yang ditentukan

agar dokumen tersimpan dengan baik;

10.Melakukan penyusunan laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan

pertanggungjawaban dan evaluasi kegiatan;

11. Melakukan kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Ajudan

A. RUMUSAN TUGAS:

Mendampingi dan menjaga keamanan serta memberi pelayanan kepada pimpinan

selama melaksanakan tugas kedinasan termasuk keperluan pribadi pimpinan.

29

B. RINCIAN TUGAS:

1. Menyiapkan kelengkapan dan akomodasi pimpinan;

2. Mengomunikasikan kebutuhan kedinasan pimpinan;

3. Menjadi penghubung komunikasi telepon antara pimpinan dengan pihak lain;

4. Menjadi penanggungjawab akan kenyamanan perjalanan pimpinan;

5. Melakukan penyusunan laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan

pertanggungjawaban dan evaluasi kegiatan;


Petugas Keamanan

A. RUMUSAN TUGAS:

Melakukan penjagaan, pengawasan, tindakan, pengawalan berdasarkan prosedur yang

berlaku dalam rangka ketertiban dan keamanan kantor.

B. RINCIAN TUGAS:

1. Menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan kantor

2. Melakukan penjagaan terhadap obyek kerja (barang inventaris kantor);

3. Menyiapkan peralatan kerja yang diperlukan sesuai ketentuan yang ada, untuk

memperlancar tugas pokok;

4. Mengidentifikasi terhadap keluar/masu pegawai/tamu,lalu-lintas kendaraan dan

barang dalam rangka ketertiban dan keamanan;

5. Melakukan pengawasan barang, kendaraan dan pewawai/tamu di lingkungan kantor

berdasarkan ketentuan untuk menkamin keamaan;

6. Melakukan tindakan segera apabila terjadi musibah berdasarkan prosedir kerja yang

ditetapkan agar terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan;

7. Menguasai bela diri untuk mengantisipasi hal-hal yang anarkis dalam perjalanan;

8. Melakukan pengawalan terhadap pengambilan uang dan material berdasarkan

prosedur yang berlaku agar terjamin keamanaannya;

9. Mencatat peristiwa yang terjadi pada obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku

untuk bahan laporan;

10.Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggungjawaban dan

evaluasi kegiatan;

30


Pengemudi

A. RUMUSAN TUGAS:

Memeriksa, memanaskan, dan merawat kelengkapan kendaraan berdasarkanpetunjuk

norrna yang berlaku serta mengemudikan, memperbaiki, dan melaporkan segala kerusakan

agar kondisi kendaraan selalu siap pakai.

B. RINCIAN TUGAS:

1. Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampu di

mesin, air radiator, air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dalam kondisi baik;

2. Memanaskan mesin kendaraan guna mempersiapkan kondisi mesin;

3. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar

kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih;

4. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan peraturan lalu lintas agar kendaraan

dan penumpang dapat tiba di tujuan dengan selamat;

5. Memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional secara layak.

6. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggungjawaban dan

evaluasi kegiatan;


Pramu Kantor

A. RUMUSAN TUGAS:

Membuka, menutup, dan membersihkan ruangan kantor, serta memberi layanan

keperluan kerja pegawai.

B. RINCIAN TUGAS:

1. Mengambil kunci dan membuka ruangan kantor;

2. Membersihkan dan merapikan ruangan kantor;

3. Menyediakan minuman pegawai dan tamu kantor;

4. Memberikan layanan dan keperluan pimpinan;

31

5. Memberi layanan konsumsi rapat dan pertemuan pimpinan;

6. Mengantarkan surat pada unit kerja di lingkungan kantor;

7. Menggandakan surat, naskah, atau dokumen sesuai arahan atasan;

8. Mematikan lampu, menutup, dan mengunci pintu ruangan kantor;

9. Menyerahkan kunci pintu ruangan kantor kepada Satpam.

10.Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggungjawaban dan

evaluasi kegiatan;


Bidang Perencanaan

Analis Program dan Anggaran

A. RUMUSAN TUGAS :

Menganalisis dan menyusun bahan rencana, program, dan anggaran sesuai dengan

ketentuan sebagai bahan penetapan program dan anggaran unit kerja.

B. RINCIAN TUGAS

1. Menyusun konsep program kerja unit kerja;

2. Mempelajari dan menganalisis data dan informasi perancanaan program dan

anggaran (pada unit kerja);

3. Menyiapkan konsep rencana kerja pemerintah;

4. Menganalisis dan menyiapkan konsep Rencana Kerja dan Anggaran

Kementerian/Lembaga (RKA-K/L);

5. Menganalisis usulan kegiatan, KAK, dan RAB;

6. Menganalisis dan menyiapkan konsep revisi dan penyesuaian Rencana Kerja dan

Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-K/L);

7. Menganalisis dan menyiapkan rancangan konsep bahan masukan Rancangan

Bahan Nota Keuangan (RBNK);

8. Menganalisis dan menyiapkan rancangan Standar Biaya Umum (SBU) dan

Satuan Biaya Keluaran (SBK);

9. Menganalisis dan menyiapkan Rencana Strategis (Renstra);

32

10. Mengidentifikasi masalah program dan anggaran (pada unit kerja) sesuai dengan

hasil analisis;

11. Menyajikan data Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-K/L)

dan Rencana Strategis (Renstra) berdasarkan perintah atasan;

12. Memantau pelaksanaan penelaahan/pembahasan RKA-KL dengan Tim Penelaah

Anggaran Kementerian dan revisi DIPA dengan Ditjen Perbendaharaan

Kementerian Keuangan untuk pengujian alokasi anggaran pada setiap kegiatan;


pelaksanaan tugas;


Pengumpul dan Pengolah Data Program dan Anggaran

A. RUMUSAN TUGAS :

Mengumpulkan dan mengolah data serta menyiapkan bahan penyusunan program dan

anggaran di lingkungan unit kerja.

B. RINCIAN TUGAS

1. Menerima dan mengumpulkan bahan konsep program kerja subbagian;

2. Mengumpulkan dan mengolah bahan-bahan masukan rancangan usulan Standar

Biaya Umum (SBU), Satuan Biaya Keluaran (SBK);

3. Mengumpulkan KAK dan RAB usulan program dan anggaran;

4. Mengumpulkan dan mengolah usulan perubahan/revisi usulan rencana, program,

kegiatan, sasaran, dan anggaran (RKA-KL);

5. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kerja Pemerintah;

6. Menyiapkan penyusunan rancangan Kerja Kementerian/Lembaga (Renja-K/L);

7. Menyiapkan penyusunan rancangan Rencana Kerja dan Anggaran

Kementerian/Lembaga (RKA-K/L);

8. Menyiapkan bahan masukan penyusunan Rancangan Bahan Nota Keuangan

(RBNK);

9. Menyajikan data untuk keperluan program dan anggaran;

10. Menyimpan data program dan anggaran;

33


pelaksanaan tugas;


Analis Data dan Informasi

A. RUMUSAN TUGAS :

Menganalisis, menelaah, dan menyusun konsep pengembangan rancangan sistem

pendataan dan informasi di lingkungan unit kerja sesuai peraturan perundang-

undangan sebagai bahan perumusan kebijakan.

B. RINCIAN TUGAS

1. Menyusun konsep program kerja subbagian;

2. Menganalisis data dan informasi perumusan kebijakan;

3. Menyusun konsep bahan koordinasi pelaksanaan kebijakan;

4. Menyusun konsep bahan rancangan kebutuhan data dan informasi;

5. Menyusun konsep bahan rancangan dan pengembangan sistem informasi;

6. Menyusun konsep bahan verifikasi dan validasi data;

7. Menyusun bahan studi kelayakan sistem dan informasi;

8. Membuat rancangan penyajian, memantau, dan mengevaluasi penggunaan data

dan informasi;

9. Membuat dokumentasi hasil analisis data dan informasi;

10.Mengidentifikasi masalah data dan informasi sesuai dengan hasil analisis;

11.Melakukan evaluasi kerja sistem pendataan dan informasi;

12.Melakukan pemberian layanan data dan informasi pengembangan unit kerja;


pelaksanaan tugas;


Penelaah Program dan Anggaran (Sama dengan) Analis Program dan Anggaran

34

A. RUMUSAN TUGAS :

Menelaah bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran di lingkungan unit kerja

dengan cara menginventarisasi, mengumpulkan, memilah, mengecek, membuat

konsep hasil penelaahan program dan anggaran sesuai dengan prosedur yang berlaku

untuk bahan pertimbangan kebijakan.

B. RINCIAN TUGAS

1. Menginvantarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan yang terkait

dengan penyusunan program dan anggaran untuk digunakan sebagai landasan

hukum;

2. Mempelajari dan mengevaluasi program kerja dan anggaran unit kerja tahun

sebelumnya;

3. Menelaah bahan penyusunan rancangan Rencana Kerja Pemerintah (RKP);

4. Menelaah rancangan Rencana Kerja Kementerian/lembaga (Renja-K/L);

5. Menelaah rancangan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-

K/L);

6. Menelaah bahan masukan penyusunan Rancangan Bahan Nota Keuangan (RBNK);

7. Menelaah hasil penelitian Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga

(RKA-K/L) dari Biro PKLN, Biro Keuangan, dan Inspektorat Jenderal Kemendikbud

untuk pengujian kepatutan program;

8. Menelaah hasil pembahasan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga

(RKA-K/L) dari Ditjen Anggaran dan Ditjen Perbendaharaan Kementerian Keuangan

untuk pengujian alokasi anggaran pada setiap kegiatan;

9. Menelaah dan menilai usulan perubahan/revisi rencana, program, kegiatan, sasaran,

dan anggaran (RKA-K/L) dari satuan kerja di lingkungan unit kerja;

10.Menyusun data pendukung revisi rencana, program, kegiatan, sasaran, dan

anggaran (RKA-K/L);

11.Membahas konsep usulan perubahan/revisi usulan rencana, program, kegiatan,

sasaran, dan anggaran (RKA-K/L) dari satuan kerja di lingkungan unit kerja;


pelaksanaan tugas;


35

Penyusun Bahan Kebijakan

A. RUMUSAN TUGAS :

Menyusun dan mengklasifikasikan bahan koordinasi, sinkronisasi, dan bahan kebijakan

dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di lingkungan unit kerja sebagai bahan untuk

melaksanakan kebijakan.

B. RINCIAN TUGAS

1. Mengumpulkan, memeriksa, dan mengklasifikasikan bahan kebijakan sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan penyusunan

kebijakan;

2. Menelaah dan mengidentifikasi bahan kebijakan sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran data bahan kebijakan;

3. Menyiapkan bahan penyusunan bahan kebijakan, program, kegiatan, dan anggaran

pembangunan pendidikan dan kebudayaan sebagai bahan koordinasi;

4. Menyusun konsep bahan kajian di bidang pendidikan dan kebudayaan sesuai

dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran;

5. Mendiskusikan konsep penyusunan bahan kebijakan dengan pimpinan sesuai

prosedur untuk kesempurnaan penyusunan bahan kebijakan;

6. Mencatat perkembangan dan permasalahan dalam penyusunan bahan kebijakan

secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan;

7. Mengolah dan menyajikan informasi penyusunan bahan kebijakan dalam bentuk

yang telah ditetapkan;

8. Mengevaluasi proses penyusunan bahan kebijakan sesuai prosedur sebagai bahan

perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran;


pelaksanaan tugas;


36

Pengevaluasi Kebijakan dan Program

A. RUMUSAN TUGAS :

Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan rencana, program, dan anggaran di

lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dalam memroses pengolahan

laporan dan analisis hasil pemantauan pelaksanaan program, kegiatan, dan anggaran

yang diterima dari satuan kerja sesuai prosedur sebagai bahan pengambilan

keputusan.

B. RINCIAN TUGAS

1. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan, pedoman

dan petunjuk teknis serta bahan lainnya sebagai pedoman pemantauan dan evaluasi

kebijakan dan program;

2. Mengelompokkan bahan kebijakan dan program sesuai dengan permasalahannya

untuk memudahkan pemeriksaan;

3. Mempelajari bahan kebijakan dan program sesuai dengan prosedur dan ketentuan

agar dapat ditemukan permasalahannya;

4. Mengidentifikasi bahan penyusunan bahan kebijakan dan program hasil

pemantauan dan evaluasi pelaksanaan rencana, program, dan anggaran;

5. Mengevaluasi proses penyusunan bahan kebijakan dan program sesuai prosedur

sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran;

6. Mencatat bahan penyusunan kebijakan dan program hasil pemantauan dan evaluasi

pelaksanaan rencana, program, dan anggaran;

7. Menyimpan hasil evaluasi sesuai dengan prosedur;

8. Memantau dan mengevaluasi pencapaian pelaksanaan rencana, program, dan

anggaran di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

9. Mengumpulkan bahan evaluasi pelaksanaan rencana, program, dan anggaran;

10.Melakukan evaluasi hasil pemeriksaan laporan kebijakan dan program;

37

11.Menyiapkan bahan koordinasi pengendalian dan evaluasi pelaksanaan program,

kebijakan, dan anggaran Kementerian dengan Dinas Pendidikan Provinsi dan UPT

Pusat di daerah.


pelaksanaan tugas;


BI DAN G KERJA SAMA

Analis Kerja Sama

A. RUMUSAN TUGAS:

Melakukan Menelaah dan Menganalisis dan menyusun naskah kerja sama, publikasi,

layanan, dan bahan pembinaan serta pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kerja

sama di bidang pendidikan dan kebudayaan sebagai bahan masukan pimpinan.

B. RINCIAN TUGAS

1. Menyusun konsep program kerja unit kerja sesuai dengan peraturan perundang-

undangan dan kebijakan pimpinan;

2. Menyusun instrumen pengumpulan dan pengolahan data kerja sama sesuai dengan

kebutuhan dan jenis data;

3. Mempersiapkan bahan-bahan dalam rangka penyusunan pedoman dan petunjuk

teknis dalam menyiapkan bahan penyusunan rencana, program, kegiatan, dan

hubungan kerja sama;

4. Menganalisis data dan informasi kerja sama bidang pendidikan dan kebudayaan

untuk mengetahui inti permasalahan;

5. Menganalisis pelaksanaan kebijakan kerja sama bidang pendidikan dan kebudayaan

untuk mengetahui kesesuaian antara kebijakan dengan pelaksanaan;

6. Mengidentifikasi dan merumuskan masalah kerja sama bidang pendidikan dan

kebudayaan sesuai hasil analisis;

7. Merumuskan konsep pedoman kerja sama di bidang pendidikan dan kebudayaan

sesuai dengan kebijakan dan hasil analisis;

38

8. Menyusun konsep materi bahan fasilitasi pembinaan dan penyelenggaraan

pelaksanaan kerja sama di bidang pendidikan dan kebudayaan dalam rangka

pembinaan dan pengembangan;

9. Menyusun konsep program kerja sama bidang pendidikan dan kebudayaan; (sudah

termasuk pada point nomor 1)

10. Menyusun konsep naskah perjanjian kerja sama di bidang pendidikan dan

kebudayaan;

11. Menyusun konsep materi koordinasi pengembangan kerja sama bidang pendidikan

dan kebudayaan; (sudah termasuk pada point nomor 8)

12. Melakukan Menyusun bahan koordinasi pelaksanaan pertemuan, konferensi,

seminar, lokakarya, pameran dalam rangka kerja sama di bidang pendidikan dan

kebudayaan;

13. Menyusun konsep bahan materi pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kerja sama

di bidang pendidikan dan kebudayaan;

14. ...................................................................................................; (tambahan sesuai

dengan tugas dan fungsi unit kerja, misalnya untuk Biro PKLN ada tambahan tugas

pemberian layanan tamu asing, atase pendidikan, dan SILN);

15. Memverifikasi konsep materi, program, dan naskah kerja sama kepada pimpinan;

(merupakan bagian dari nomor 13)


pelaksanaan tugas;


Pengumpul dan Pengolah Data Kerja Sama

A. RUMUSAN TUGAS :

Menerima, Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data menyusun dan informasi

kerja sama bidang pendidikan dan kebudayaan bahan informasi, dan pelaksanaan

pembinaan kerja sama luar negeri bidang pendidikan dan kebudayaan sebagai bahan

masukan pimpinan analisis.

B. RINCIAN TUGAS

39

1. Menerima dan mengumpulkan bahan konsep program kerja subbagian;

2. Menyiapkan bahan pengumpulan data kerja sama sesuai dengan prosedur;

3. Mengumpulkan dan mengolah bahan-bahan masukan rancangan data kerja sama

bidang pendidikan dan kebudayaan sesuai dengan instrumen yang telah disusun;

4. Mengumpulkan dan mengolah usulan perubahan/revisi usulan Menginput data kerja

sama bidang pendidikan dan kebudayaan sesuai format pengolahan data;

5. Mengelompokan bahan Mengklasifikasi data kerja sama bidang pendidikan dan

kebudayaan sesuai dengan jenisnya prosedur dan ketentuan untuk memudahkan

pencarian pengolahan data;

6. Mengolah data kerja sama bidang pendidikan dan kebudayaan sesuai dengan

bahan analisis;

7. Menyusun bahan rekapitulasi data sesuai dengan prosedur sebagai bahan

informasi;

8. Melakukan verifikasi dan validasi data kerja sama bidang pendidikan dan

kebudayaan untuk mengetahui kesesuaian data;

9. Menyajikan data kerja sama bidang pendidikan dan kebudayaan sebagai bahan

informasi;

10. Menyimpan data kerja sama bidang pendidikan dan kebudayaan dalam rangka

pengamanan data dan agar mudah digunakan kembali;

11. Melaporkan hasil pengumpulan dan pengolahan data pelaksanaan tugas kepada

atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;


1.Menyiapkan bahan pedoman dan program kerja sama bidang pendidikan dan

kebudayaan;

2. Menyiapkan bahan pembinaan dan penyelenggaraan kerja sama bidang pendidikan

dan kebudayaan;

3. Menyiapkan bahan program dan perjanjian kerja sama bidang pendidikan dan

kebudayaan;

4. Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan kerja sama bidang pendidikan dan

kebudayaan;

5. Menyiapkan bahan data dan informasi pengembangan kerja sama bidang

pendidikan dan kebudayaan;

40

6. Menyiapkan bahan koordinasi dan pelaksanaan pertemuan, konferensi, seminar,

lokakarya, pameran dan lomba internasional dalam rangka kerja sama luar negeri

bidang pendidikan dan kebudayaan;

Pemroses Dokumen Perjalanan Luar Negeri (Khusus Kerja Sama Luar Negeri)

A. RUMUSAN TUGAS :

Melakukan urusan Memproses dan mengadministrasikan administrasi dan proses

pengurusan dokumen perjalanan dinas luar negeri bidang pendidikan dan kebudayaan

sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

B. RINCIAN TUGAS

1. Menyiapkan bahan kelengkapan administrasi perjalanan dinas luar negeri;

2. Memproses dokumen perjalanan dinas luar negeri sesuai dengan ketentuan;

3. Melakukan pengadministrasian perjalanan dinas luar negeri sesuai dengan

ketentuan;

4. Menyiapkan bahan pedoman sosialisasi perjalanan dinas luar negeri;

5. Menyiapkan bahan data dan informasi perjalanan dinas luar negeri;

6. Menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan pertemuan perjalanan dinas luar negeri

bidang pendidikan dan kebudayaan;

7. Mengarsipkan dokumen dan peraturan-peraturan perjalanan dinas luar negeri;


pelaksanaan tugas;


BIDANG ORGANISASI

Analis Organisasi

A. RUMUSAN TUGAS :

41

Menganalisis dan menyusun bahan pembentukan, pengembangan, dan penutupan

organisasi sesuai ketentuan sebagai bahan informasi dan penyusunan kebijakan

pimpinan. rancangan tugas, fungsi, dan susunan organisasi unit kerja, usul

pelembagaan, bahan fasilitasi organisasi pengelola pendidikan dan kebudayaan dan

menyusun konsep pedoman organisasi.

B. RINCIAN TUGAS



2. Menyusun instrumen pengumpulan dan pengolahan data organisasi sesuai

dengan kebutuhan dan jenis data;

3. Menganalisis data organisasi untuk mengetahui permasalahannya;

4. Mengidentifikasi dan merumuskan masalah organisasi sesuai dengan hasil

analisis;

5. Merumuskan Menyusun konsep pedoman pengelolaan pembentukan,

pengembangan, dan evaluasi pengembangan organisasi sesuai dengan

kebijakan dan hasil analisis; serta pengukuran dan dan penilaian kinerja

lembaga;

6. Menyiapkan Menyusun konsep naskah akademik pembentukan, penyempurnaan

pengembangan, organisasi dan penutupan organisasi;

7. Menyiapkan Menyusun bahan pembahasan usul pelembagaan pembentukan,

pengembangan, dan penutupan organisasi sesuai dengan ketentuan;

8. Menyiapkan Menyusun bahan konsep rancangan tugas, fungsi, dan susunan

organisasi sesuai dengan ketentuan;

9. Menyiapkan Menyusun bahan visitasi usul pelembagaan pembentukan,

pengembangan, dan penutupan organisasi sesuai dengan ketentuan;

10.Melakukan visitasi usul pembentukan, pengembangan, dan penutupan

organisasi sesuai dengan penugasan atasan;

11.Menyiapkan Menyusun konsep bahan penyusunan rincian tugas unit kerja di

lingkungan Kemendikbud sesuai dengan tugas dan fungsi;

42

12.Menyiapkan bahan penilaian kinerja lembaga unit kerja; (sudah termasuk pada

point nomor 5)

13.Menyiapkan Menyusun bahan dan melakukan pemantauan dan evaluasi

kelembagaan;

14.Menyiapkan bahan pembinaan dan evaluasi organisasi;

15.Mempelajari dan menganalisis data organisasi untuk mengetahui inti

permasalaahan;

16.Mengidentifikasi masalah organisasi sesuai dengan hasil analisis;

17.Menyusun bahan fasilitasi pembentukan, pengembangan, dan penutupan

organisasi dan/atau sosialisasi penerapan petunjuk pelaksanaan kebijakan

organisasi sesuai dengan ketentuan;

18.Melakukan fasilitasi pembentukan, pengembangan, dan penutupan organisasi

sesuai dengan penugasan atasan;

19.Menyusun konsep laporan unit kerja sesuai dengan hasil yang dicapai;

20.Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai

pertanggungjawaban; dan


Pengumpul dan Pengolah Data Organisasi

A. RUMUSAN TUGAS :

Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data dan informasi organisasi sesuai

dengan ketentuan serta menyiapkan bahan kajian, pengembangan, penyusunan, dan

evaluasi organisasi di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sebagai

bahan analisis.

B. RINCIAN TUGAS

1. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengumpulan data organisasi;

2. Mengumpulkan bahan data organisasi dari unit kerja terkait; di lingkungan

Kemendikbud

3. Memasukkan (input) data organisasi sesuai format pengolahan data;

4. Mengklasifikasi data usul pelembagaan organisasi sesuai dengan jenisnya untuk

memudahkan pengolahan;

43

5. Mengolah data berkas rancangan tugas, fungsi, dan susunan organisasi sesuai

dengan ketentuan serta informasi hasil pemantauan dan evaluasi sebagai bahan

analisis;

6. Merekapitulasi data organisasi sesuai dengan prosedur sebagai bahan informasi;

7. Melakukan verifikasi dan validasi data organisasi untuk mengetahui

kesesuaiannya;

8. Menyajikan data organisasi sebagai bahan informasi;

9. Menyimpan data organisasi dalam rangka pengamanan data dan agar mudah

digunakan kembali;

10.Mengumpulkan dan mengolah bahan laporan tahunan Melaporkan hasil

pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban; dan


BIDANG TATA LAKSANA

Analis KetatalaksanaanA. RUMUSAN TUGAS

Menganalisis dan menyusun bahan pembinaan ketatalaksanaan sesuai dengan

ketentuan sebagai bahan informasi dan penyusunan kebijakan pimpinan. data

bahan kegiatan analisis jabatan dan analisis organisasi, serta penyiapan bahan

penyempurnaan organisasi, sistem dan prosedur kerja, penyusunan rancangan

peraturan perundang-undangan, pembinaan kepegawaian, pertimbangan hukum

dan menyiapkan bahan kerja sama.

B. RINCIAN TUGAS



2. Menyusun instrumen pengumpulan dan pengolahan data ketatalaksanaan sesuai

dengan kebutuhan dan jenis data;

3. Mempelajari dan Menganalisis data ketatalaksanaan untuk mengetahui inti

permasalahan;

44

4. Mengidentifikasi dan merumuskan masalah ketatalaksanaan sesuai dengan hasil

analisis;

5. Merumuskan konsep pedoman petunjuk pelaksanaan ketatalaksanaan sesuai

dengan kebijakan dan hasil analisis;

6. Menyusun konsep telaahan dan pertimbangan hukum bidang ...... (sesuai tugas

dan fungsi unit kerja);

7. Menyusun konsep rancangan peraturan perundang-undangan bidang ......

(sesuai tugas dan fungsi unit kerja);

8. Menyusun konsep naskah kerja sama di bidang ...... (sesuai tugas dan fungsi unit

kerja)

9. Menyiapkan bahan pembinaan kepegawaian dan penjatuhan sanksi disiplin

pegawai;

10.Memfasilitasi kegiatan pendidikan dan pelatihan (diklat) fungsional dan diklat

teknis pegawai;

11.Menyiapkan bahan kesekretariatan Tim Penilaian Jabatan Fungsional;

12.Menyusun naskah laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP);

13.Menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK);

14.Melaksanakan fasilitasi penerapan pedoman dan petunjuk pelaksanaan

organisasi;

15. ...................................................................................................; (tambahan sesuai

dengan tugas dan fungsi unit kerja, misal untuk Pusat ada tambahan tugas

penyusunan naskah kerja sama, penyiapan bahan pembinaan kepegawaian, dan

pembinaan jabatan fungsional);





Pengumpul dan Pengolah Data Ketatalaksanaan

C. RUMUSAN TUGAS :

Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data dan informasi ketatalaksanaan sesuai

dengan ketentuan sebagai bahan analisis.

45

D. RINCIAN TUGAS

1. Menyiapkan bahan pengumpulan data ketatalaksanaan;

2. Mengumpulkan data ketatalaksanaan dari unit kerja terkait;

3. Menginput data ketatalaksanaan sesuai format pengolahan data;

4. Mengklasifikasi data ketatalaksanaan sesuai dengan jenisnya untuk memudahkan

pengolahan;

5. Mengolah data ketatalaksanaan sesuai dengan ketentuan sebagai bahan analisis;

6. Merekapitulasi data ketatalaksanaan sesuai dengan prosedur sebagai bahan

informasi;

7. Melakukan verifikasi dan validasi data ketatalaksanaan untuk mengetahui

kesesuaiannya;

8. Menyajikan data ketatalaksanaan sebagai bahan informasi;

9. Menyimpan data ketatalaksanaan dalam rangka pengamanan data dan agar

mudah digunakan kembali;




Analis Jabatan

A. RUMUSAN TUGAS :

Menganalisis data jabatan sesuai dengan ketentuan dalam rangka menyusun

informasi jabatan di lingkungan Kemendikbud. melakukan perhitungan beban kerja,

penyajian informasi jabatan, serta memberikan fasilitasi kegiatan analisis jabatan

dan perhitungan beban kerja sebagai bahan informasi dan penyusunan kebijakan

pimpinan.

B. RINCIAN TUGAS :



2. Menyusun instrumen pengumpulan dan pengolahan data jabatan sesuai dengan

kebutuhan dan jenis data;

46

3. Mempelajari dan Menganalisis data jabatan dalam rangka menyusun informasi

jabatan untuk mengetahui inti permasalahan;

4. Mengidentifikasi dan merumuskan masalah data analisis jabatan sesuai hasil

analisis untuk menentukan alternatif penyelesaian masalah;

5. Melakukan konfirmasi konsep uraian jabatan;

6. Memperbaiki konsep hasil uraian jabatan hasil konfirmasi;

7. Menyusun konsep pedoman pelaksanaan analisis jabatan di lingkungan

Kemendikbud sesuai dengan ketentuan;

8. Melakukan penyajian konsep uraian jabatan sesuai hasil analisis jabatan;

9. Melakukan Melakukan fasilitasi analisis jabatan sesuai dengan penugasan atasan;

10. Menyiapkan bahan evaluasi jabatan di lingkungan Kemendikbud sesuai dengan

ketentuan;

11. Melakukan evaluasi hasil analisis jabatan di lingkungan Kemendikbud sesuai

dengan ketentuan;

12. Menyusun konsep standar kompetensi jabatan di lingkungan Kemendikbud sesuai

dengan ketentuan;

13. Melakukan penyusunan kamus jabatan;

14. Menyusun rencana kegiatan perhitungan beban kerja;

15. Melakukan perhitungan beban kerja dalam rangka penataan jabatan dan pegawai;

16. Menyusun bahan fasilitasi analisis jabatan sesuai dengan pedoman dan kaidah

analisis jabatan;

17. Melakukan fasilitasi analisis jabatan, standar kompetensi jabatan, dan perhitungan

beban kerja sesuai dengan penugasan atasan;

18. Menyusun konsep laporan unit kerja sesuai dengan hasil yang dicapai;


dan


Analis Sistem dan Prosedur

A. RUMUSAN TUGAS:

Menganalisis data dan menyusun konsep petunjuk pelaksanaan sistem dan prosedur,

bahan fasilitasi sistem dan prosedur, serta bahan penyajian informasi layanan publik

47

dan evaluasi tata nilai dan budaya kerja sebagai bahan informasi dan penyusunan

kebijakan pimpinan

B. RINCIAN TUGAS:



2. Menyusun instrumen pengumpulan dan pengolahan data sistem dan prosedur kerja

sesuai dengan kebutuhan dan jenis data;

3. Mempelajari dan Menganalisis data sistem dan prosedur kerja untuk mengetahui

permasalahan;

4. Mengidentifikasi dan merumuskan masalah penerapan sistem dan prosedur kerja

sesuai dengan hasil analisis untuk menentukan alternatif penyelesaian masalah;

5. Merumuskan Menyusun konsep pedoman petunjuk pelaksanaan sistem dan

prosedur kerja di lingkungan Kemendikbud sesuai dengan ketentuan;

6. Menyiapkan Menyusun bahan pembinaan dan evaluasi pelayanan publik dalam

rangka peningkatan kualitas layanan bidang pendidikan dan kebudayaan;

7. Menyiapkan Menyusun bahan pemantauan dan evaluasi penerapan sistem dan

prosedur di lingkungan Kemendikbud;

8. Menyusun bahan fasilitasi dan/atau sosialisasi sistem dan prosedur kerja penerapan

petunjuk pelaksanaan kebijakan sistem dan prosedur sesuai dengan ketentuan;

9. Melaksanakan fasilitasi penerapan pedoman dan petunjuk pelaksanaan sistem dan

prosedur;;

10. Melakukan fasilitasi sistem dan prosedur kerja sesuai dengan penugasan atasan;



dan


Pengumpul dan Pengolah Data Jabatan

A. RUMUSAN TUGAS :

48

Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data dan informasi jabatan serta

menyiapkan bahan kajian, pengembangan, penyusunan, dan evaluasi organisasi di

lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sebagai bahan analisis.

B. RINCIAN TUGAS :

1. Menyiapkan pelaksanaan bahan instrumen pengumpulan data jabatan;

2. Mengumpulkan bahan data jabatan dari unit kerja terkait; di lingkungan

Kemendikbud;

3. Menginput data jabatan sesuai format pengolahan data;

4. Mengklasifikasi data jabatan sesuai dengan jenisnya untuk memudahkan

pengolahan;

5. Mengolah data jabatan sesuai dengan ketentuan serta informasi hasil pemantauan

dan evaluasi sebagai bahan analisis;

6. Merekapitulasi data jabatan sesuai dengan prosedur sebagai bahan informasi;

7. Melakukan verifikasi dan validasi data jabatan untuk mengetahui kesesuaiannya;

8. Menyajikan data jabatan sebagai bahan informasi;

9. Menyimpan data jabatan dalam rangka pengamanan data dan agar mudah

digunakan kembali;

10.Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban;

dan


Pengumpul dan Pengolah Data Sistem dan Prosedur

A. RUMUSAN TUGAS:

Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data dan informasi sistem dan prosedur

serta menyiapkan bahan kajian, pengembangan, penyusunan, dan evaluasi sistem dan

prosedur di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sebagai bahan

analisis.

B. RINCIAN TUGAS:

1. Menyiapkan pelaksanaan bahan instrumen pengumpulan data sistem dan

prosedur;

49

2. Mengumpulkan bahan data sistem dan prosedur kerja dari unit kerja terkat; di

lingkungan Kemendikbud;

3. Menginput data sistem dan prosedur sesuai format pengolahan data;

4. Mengklasifikasi data sistem dan prosedur sesuai dengan jenisnya untuk

memudahkan pengolahan;

5. Mengolah data sistem dan prosedur sesuai dengan ketentuan serta informasi hasil

pemantauan dan evaluasi penerapan tata nilai dan budaya kerja sebagai bahan

analisis;

6. Merekapitulasi data sesuai dengan prosedur sebagai bahan informasi;

7. Melakukan verifikasi dan validasi data sistem dan prosedur untuk mengetahui

kesesuaiannya;

8. Menyajikan data sistem dan prosedur sebagai bahan informasi;

9. Menyimpan data sistem dan prosedur dalam rangka pengamanan data dan agar

mudah digunakan kembali;

10.Melakukan evaluasi penerapan SOP;


dan


BIDANG HUKUM

Penyusun Rancangan Peraturan Perundang-Undangan

A. RUMUSAN TUGAS:

Menelaah, mengkaji, dan menyiapkan menyusun bahan penyusunan rancangan bahan

sosialisasi, bahan koordinasi serta bahan penyempurnaan peraturan perundang-

undangan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

B. RINCIAN TUGAS

1. Menyusun konsep rencana dan program kerja unit kerja sesuai dengan peraturan

perundang-undangan dan kebijakan pimpinan;

50

2. Menelaah dan mengkaji peraturan perundang-undangan sebagai bahan

penyusunan dan penyempurnaan peraturan perundang-undangan;

3. Menyiapkan bahan Menyusun rancangan peraturan perundang-undangan sesuai

dengan telaahan dan kajian serta kebijakan pimpinan;

4. Menyiapkan bahan harmonisasi dan uji publik rancangan peraturan perundang-

undangan;

5. Menyiapkan Menyusun bahan sosialisasi peraturan perundang-undangan;

6. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan peraturan perundang-undangan;

7. Menyiapkan Menyusun bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan peraturan

perundang-undangan;

8. Menyiapkan Menyusun bahan penyempurnaan peraturan perundang-undangan;



dan

11. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

Fasilitator Bantuan Hukum

A. RUMUSAN TUGAS :

Melakukan analisis bahan bantuan hukum, pengkajian masalah hukum, pemberian

bantuan hukum, melayani pemberian nasehat dan/atau pertimbangan hukum,

sertamenyusun rancangan perjanjian kerja sama.

B. RINCIAN TUGAS



2. Menelaah dan mengkaji kasus hukum tata usaha negara, pidana, perdata, dan hak

asasi manusia;

3. Menyiapkan bahan dan penyusunan bahan kasus hukum tata usaha negara, pidana,

perdata dan hak asasi manusia;

4. Menyusun dan menganalisis bahan pengkajian kasus hukum tata usaha negara,

perdata dan hak asasi manusia;

51

5. Melakukan penyiapan Menyusun bahan pemberian nasehat dan/atau pertimbangan

hukum terhadap penyelesaian kasus hukum tata usaha negara, perdata, pidana, dan

hak asasi manusia kepada satuan organisasi, pegawai, dan mantan pegawai sesuai

hasil telaahan dan kajian;

6. Melakukan penyiapan Menyusun bahan pemberian bantuan hukum kepada satuan

organisasi, pegawai, dan mantan pegawai dalam penyelesaian kasus hukum;

7. Memberikan layanan konsultasi dan pendampingan kasus hukum tata usaha negara,

perdata, dan hak asasi manusia kepada satuan organisasi, pegawai, dan mantan

pegawai;

8. Menyiapkan dan menyusun bahan inventarisasi perkara dan yurisprudensi;

9. Menyiapkan bahan Menyusun draf nota kesepahaman dan perjanjian kerja sama;

10. Mengolah bahan masukan perjanjian kerja sama



dan

13.Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

Penyiap Bahan Penyusunan Peraturan Perundang–Undangan

A. RUMUSAN TUGAS

Menyiapkan bahan telaahan dan kajian serta bahan penyusunan peraturan perundang-

undangan.

B. RINCIAN TUGAS

1. Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program kerja;

2. Menyiapkan Mengumpulkan bahan telaahan dan kajian peraturan perundang-

undangan;

3. Mengklasifikasi bahan penyusunan peraturan perundang-undangan;

4. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan;

5. Menyiapkan bahan pembahasan koordinasi rancangan penyusunan peraturan

perundang-undangan;

52

6. Menyiapkan bahan dan pelaksanaan uji publik rancangan peraturan perundang-

undangan;

7. Menyiapkan bahan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi peraturan perundang-

undangan;

8. Menyiapkan bahan penyempurnaan rancangan peraturan perundang-undangan;

9. Menyiapkan bahan penyusunan laporan;


pertanggungjawaban;dan


Pengumpul dan Pengolah Data Kasus Hukum

A. RUMUSAN TUGAS :

Melakukan pengumpulan dan pengolahan data serta menyusun bahan pertimbangan

bantuan hukum dan hak asasi manusia.

B. RINCIAN TUGAS

1. Membuat instrumen pengumpulan dan pengolahan data sesuai dengan jenis dan

kebutuhan data;

2. Menerima dan memeriksa data kasus hukum tata usaha negara, perdata, pidana,

dan hak asasi manusia;

3. Mengumpulkan dan mengolah data kasus hukum tata usaha negara,

perdata,pidana, dan hak asasi manusia;

4. Mengklasifikasi data kasus hukum tata usaha negara, perdata,pidana, dan hak asasi

manusia sesuai dengan jenisnya untuk memudahkan pengolahan;

5. Menyusun rekapitulasi data sesuai dengan bahan pengkajian kasus hukum tata

usaha negara, perdata dan hak asasi manusia sebagai bahan informasi;

6. Mengidentifikasi masalah kasus hukum tata usaha negara, perdata dan hak asasi

manusia sesuai dengan hasil analisis untuk menentukan pemecahannya;

7. Menyusun data dan informasi bahan bantuan hukum sesuai dengan petunjuk

atasan;

8. Mengumpulkan dan mengolah bahan layanan konsultasi hukum;

53

9. Menyimpan data bahan bantuan hukum agar mudah digunakan kembali;


Pengadministrasi Peraturan Perundang-Undangan

A. RUMUSAN TUGAS :

Menerima, memeriksa dan mencatat serta memproses rancangan peraturan

perundang-undangan.

B. RINCIAN TUGAS

1. Menerima dan memeriksa kelengkapan rancangan peraturan perundang-undangan;

2. Mencatat rancangan peraturan perundang-undangan;

3. Meminta paraf dan/atau tanda tangan rancangan peraturan perundangan kepada

pejabat terkait;

4. Memproses rancangan peraturan perundang-undangan sesuai prosedur yang

berlaku;

5. Menyampaikan salinan peraturan perundang-undangan ke unit terkait untuk

digandakan dan disebarluaskan;

6. Menyimpan dokumen asli dan salinan peraturan perundang-undangan ke dalam file

untuk memudahkan pencarian kembali bila diperlukan;


dan


Pengadministrasi Produk Hukum

A. RUMUSAN TUGAS :

Melakukan pengadministrasian, pendokumentasian, dan penyebaran produk hukum.

B. RINCIAN TUGAS

1. Mencatat dan memberi nomor produk hukum

54

2. Menerima dan meneliti salinan produk hukum

3. Menggandakan produk hukum

4. Mengoreksi dummy produk hukum

5. Menyiapkan pengiriman produk hukum

6. Melayani permintaan dan peminjaman produk hukum

7. Menata, member nomor label produk hukum, dan mendokumentasikan

8. Merawat salinan produk hukum;

9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

55

kepegawaian.unila.ac.idkepegawaian.unila.ac.id/wp-content/FLL/UJ/Contoh 3.doc · Web viewRUMUSAN...

Documents

Transcript of kepegawaian.unila.ac.idkepegawaian.unila.ac.id/wp-content/FLL/UJ/Contoh 3.doc · Web viewRUMUSAN...