360 analyysi -case, yhteisöllinen työtila
-
Upload
minerva-poelloe -
Category
Small Business & Entrepreneurship
-
view
142 -
download
2
Transcript of 360 analyysi -case, yhteisöllinen työtila
360o analyysiCase :
Jaetut työtilat Työkalu yhteisöllistä työtilaa harkitsevien keskustelu- ja
kehitysavuksi
Työpajan vaiheet
1. Johdanto aiheeseen, malleja maailmalta
2. Yksilötyöskentelyä A4-kokoon tulostetun 360 kaavion kanssa. Omat henkilökohtaiset tai edustetun ryhmän tarpeet ja toiveet.
• Tarpeet kirjataan post-it lapuille ja pisteet merkitään kaavioon.
3. Tarpeiden keräys yhteiselle seinätaululle (A0 tai A1 kokoon tulostettuna)• Kukin esittelee omat tarpeensa muille osallistujille vuorollaan lisäämällä post-it
lappunsa yhteiselle taululle ja kertoen yksityiskohtaisista tarpeistaan.
4. Yhteenvetokeskustelu käydään aluksi yhtenäisistä sektoreista. • Osallistujille voidaan jakaa sektorit jotka he tulkitsevat, mitä yhdessä
halutaan.
5. Seuraavaksi keskustellaan eriävistä sektoreista. Millaisista tulkinnoista eri tarpeet syntyvät? Kustakin tehdään yhdessä johtopäätös.
• Työpajan fasilitoija vetää nämä sektorit ja pitää huolta että jokaisen näkökohdat tulevat keskustelussa huomioiduksi.
6. Yhteenveto jossa joko todetaan että • on mahdollista löytää yksi yhteinen konsepti tai • on mahdollista löytää 2 – 3 erilaista konseptia eri alaryhmille tai• Tarpeet a odotukset ovat liian erilaiset ja osallistujien kannattaa etsiä muualta
samantapaisten tarpeiden omaavia. Mistä?
7. Jatkotoimenpiteistä sopiminen ja yhteystietojen vaihtaminen
Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaa-jaresurssiv
erkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fy-ysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-
rauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutu-mistaso
(1= satun-nainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
Jaetut toimitilatTarvemallinnusta
Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaa-jaresurssiv
erkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fy-ysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-
rauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutu-mistaso
(1= satun-nainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
Jaetut toimitilatTarvemallinnusta
Kuinka paljon haluan yhteisöllistä henkeä?
1. En ollenkaan2. Yhteinen kahvihuone riittää,
juttelukaveria silloin tällöin3. Haluan kuulua joukkoon ja tehdä
joskus myös asioita yhdessä 4. Haluan tiivistä yhteistyötä, mutta
viralliselle sitoutumiselle ei ole tarvetta
5. Haluan että olemme yhdistys, osuuskunta tms. jolla vaikkapa yhteinen brändi tai palveluita
Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaa-jaresurssiv
erkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fy-ysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-
rauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutu-mistaso
(1= satun-nainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
Jaetut toimitilatTarvemallinnusta
Millainen verkostoitumistarpeeni on?
1. Ei ollenkaan, tarvitsen vain sopivaa tilaa.2. Jos tämän kautta verkostoni kasvavat niin hyvä.
Voin myös jakaa linkkejä omaan verkostooni.3. Haluan kutsua verkostoni jäseniä tutustumaan ja
tulla kutsutuksi muiden verkostoihin4. Haluan että yhteisö kasvattaa toimintaani liittyvää
hyödyllistä verkostoa5. Toimintaan olisi kuulua oleellisena osana
verkostoitumistapahtumia ja menetelmiä
Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaa-jaresurssiv
erkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fy-ysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-
rauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutu-mistaso
(1= satun-nainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
Jaetut toimitilatTarvemallinnusta
Paljonko tarvitsen muiden osaamista työssäni?
1. En ollenkaan2. Minulla on hyvä verkosto, mutta voin myös
hyödyntää muita osaajia kun sopivia sattuu kohdalle
3. Haluan löytää uusia osaajia joiden kanssa syntyy yhteistä tekemistä jommankumman asiakkaalle
4. Haluan löytää luottokumppaneita joiden kanssa yhteistyö sujuu helposti ja ketterästi tarvittaessa
5. Haluan että voimme muodostaa yhdessä projektitiimejä tai toimitusketjuja
Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaa-jaresurssiv
erkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fy-ysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-
rauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutu-mistaso
(1= satun-nainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
Jaetut toimitilatTarvemallinnusta
Kuinka paljon haluan kollektiivista oppimista?- Kohtaavatko tarvittavat uudet osaamiset?
1. En ollenkaan2. Hyvä jos voin samalla oppia muilta
satunnaisissa jutusteluissa3. Tarvitsen uutta osaamista _____
asiassa/aiheissa. Toivon löytäväni valmentajan tästä ryhmästä.
4. Toimintani kannalta on tärkeää että opin ______ asioita / aiheita. Oletan että muillakin on samanlaisia tarpeita ja olen valmis yhdessä oppimaan.
5. Haluan että teemme systemaattisen vuosikellon tärkeistä osaamisista _________ja kasvatamme sitä tavoitteellisesti.
Kerro myös mitä osaamista voit jakaa.
Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaa-jaresurssiv
erkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fy-ysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-
rauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutu-mistaso
(1= satun-nainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
Jaetut toimitilatTarvemallinnusta
Kuinka merkityksellisiä ovat yhteiset arvot?
1. Ei ollenkaan2. Haluan ymmärtää muiden arvot ja
että omiani kunnioitetaan3. Haluan että kirjaamme ylös yhteiset
arvot vaikkapa huoneentauluksi4. Haluan kehittää yhteisiä arvoja
yhteisön kehittymisen mukana. 5. Haluan että jäsenien on sitouduttava
yhteisiin arvoihin, joissa olisi hyvä olla ainakin ____________
Seats2meet yhteiset arvot joihin kaikkien on sitouduttava: Social Capital = the attitude to be open to unexpected and valuable encounterers and to share your knowledge and talents.
Teknologia start-up yhteisössä tärkeänä arvona on kunnioittaa toisten yrittäjien ideoita ja innovaatioita ja sitoutua pitämään ne salassa ellei idean tai innovaation omistaja ole erityisesti antanut lupaa puhua siitä julkisesti tai rajatulle ryhmälle.
Luovassa yhteisössä tärkeänä arvona on innostava ja kehittävä asenne toisten ideoita kohtaan. Koskaan ei saa ampua toisten ideoita alas alistavalla kritiikillä vaan ottaa koppia ja edelleen kehittää „.. Joo, ja sitten vois …”
360o case-esimerkkinä arvot
Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaa-jaresurssiv
erkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fy-ysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-
rauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutu-mistaso
(1= satun-nainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
Jaetut toimitilatTarvemallinnusta
Kuinka tärkeitä ovat yhteiset tapahtumat?
1. Ei ollenkaan2. Mukava jos jotain yhteisiä tapahtumia on3. On hyvä järjestää 2-4 yhteistä
tapahtumaa vuodessa aiheesta __________
4. Kuukausittaiset yhteiset tapahtumat, sisäiset tai ulkoiset tekevät yhteisöstä tunnetun. Tarvitaan aiheesta _____________.
5. Haluan että tietoisesti vaikutamme ympäröivään yhteiskuntaan järjestämällä tapahtumia teemoista : ____________
Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaa-jaresurssiv
erkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fy-ysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-
rauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutu-mistaso
(1= satun-nainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
Jaetut toimitilatTarvemallinnusta
Kuinka tärkeitä ovat jaetut palvelut?
1. Ei ollenkaan2. Jos edullisia yhteisiä palveluita on
tarjolla niin voin käyttää3. Hyötyisin kovasti jos ______ palveluja
ostettaisiin yhteisesti 4. Kustannukset täytyy saada pieniksi ja
hyödyntää yhdessä _______ palvelua. 5. ____________ palvelu on välttämätön
osallistumiselleni.
Siivous , netti, tulostus, verkkomarkkinointi, käännös, graafikko, puhtaaksikirjoitus, oikoluku, tiedottaminen, hitsaaminen, kuljetus, materiaaliostot, ICT tuki … mikä?
Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaa-jaresurssiv
erkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fy-ysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-
rauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutu-mistaso
(1= satun-nainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
Jaetut toimitilatTarvemallinnusta
Kuinka tärkeitä ovat jaetut laitteet yms. ?
1. Ei ollenkaan2. Jos edullisia yhteisiä laitteita on
tarjolla niin voin käyttää3. Hyötyisin kovasti jos ______ laitteita
hankittaisiin yhteisesti 4. Kustannukset täytyy saada pieniksi ja
hyödyntää yhteisiä _______ resursseja. 5. ____________ laitteet tai resurssit ovat
välttämättömiä osallistumiselleni.
Tulostimet, kuljetusvälineet, näytöt, tietokoneet, projektorit, kaiuttimet, vahvistimet, av-laitteet, bändikamat, työkalut, uuni, keittiövarustus, kokouskalusteet, toimistokalusteet, lepopiste (päikkärit), suihku, ompelu, hitsaus, …. Mikä?
Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaa-jaresurssiv
erkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fy-ysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-
rauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutu-mistaso
(1= satun-nainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
Jaetut toimitilatTarvemallinnusta
Kuinka tärkeitä ovat jaetut tilat yms. ?
1. Ei ollenkaan2. Jos edullisesti/ilmaiseksi yhteistä tilaa
on tarjolla niin voin käyttää3. Hyötyisin kovasti jos ______ tilaa
järjestetään yhteisesti 4. Kustannukset täytyy saada pieniksi ja
hyödyntää yhteisiä _______ tiloja.5. ____________ tilat ovat välttämättömiä
osallistumiselleni.
Kokoustila, taukotila, pesutila, esitystila, koulutustila, työstötila, vetokaappi, av-studio kuvaamiseen, nauhoittamiseen , … mikä.
Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaa-jaresurssiv
erkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fy-ysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-
rauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutu-mistaso
(1= satun-nainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
Jaetut toimitilatTarvemallinnusta
Kuinka tiiviisti tarvitsen tilaa?
1. Satunnaisesti varauskäytännöllä _____ tilaa.
2. Säännöllisesti < 50 h kuukaudessa ______ tilaa
3. Säännöllisesti > 50 h kuukaudessa ______ tilaa ja satunnaisesti _____ tilaa.
4. Kokoaikaisesti ___ m2 ____ tilaa ja satunnaisesti ______ tilaa.
5. Kokoaikaisesti ___ m2 ____ tilaa ja satunnaisesti ______ tilaa. Voin ylläpitää ______ tilaa ja jakaa sitä muille _____ tavalla.
Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaa-jaresurssiv
erkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fy-ysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-
rauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutu-mistaso
(1= satun-nainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
Jaetut toimitilatTarvemallinnusta
Jäsenyysmuoto?
1. Pay per use. Maksaa jos käyttää. 2. Pieni perusmaksu jäsenyydestä ja muuten
toteutuneen käytön mukaan. Eri palvelut hinnoiteltuna erikseen.
3. 2-3 jäsenyyspakettimallia käyttöasteen mukaan, joita voi vaihtaa tarpeen mukaan.
4. 2-3 jäsenyyspakettia vuosijäsenyys periaatteella. Irtisanomisaika 3 kk.
5. Olen kiinnostunut lähtemään vetäjäksi yhteisöön ja sitoutumaan siihen vähintään vuodeksi.
Millä muulla voi maksaa kuin rahalla? • Osaamisellaan, ideoillaan,
työpanoksellaan, verkostollaan? • Voiko jokin isompi yritys, jolta
vapautuu tilaa, mutta ei saa sitä vuokrattua, hyötyä ympärillä hengaavista osaajista?
• Kts. referenssi seats2meat.com• Kts. referenssit Gangplank, Coffee
& Power
360o case-esimerkkinä
sitoutuminen
Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaa-jaresurssiv
erkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fy-ysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-
rauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutu-mistaso
(1= satun-nainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
Jaetut toimitilatTarvemallinnusta
Tilantarve juuri nyt 1. Minulla on nyt toimitila, mutta voin
osittain käyttää myös tarjolla olevaa tilaa2. Minulla on toimitila, mutta etsin
sopivampaa / edullisempaa ratkaisua3. Olen joka tapauksessa vaihtamassa
toimitilaa ____ kk aikana. 4. Tarvitsen pian toimitilaa ____ mennessä.5. Toimitilassani vapautuu _____ tiloja _____
mennessä ja voisin kerätä sinne yhteisöä.
Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaa-jaresurssiv
erkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fy-ysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-
rauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutu-mistaso
(1= satun-nainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
Jaetut toimitilatTarvemallinnusta
Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaa-jaresurssiv
erkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fy-ysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-
rauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutu-mistaso
(1= satun-nainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
Jaetut toimitilatTarvemallinnusta
360o analyysi • Lopuksi kun pisteet yhdistetään, syntyy erilaisia ”tähtikuvioita” eri
tyyppisiä tarveprofiileja kuvaamaan
Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaa-jaresurssiv
erkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fy-ysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-
rauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutu-mistaso
(1= satun-nainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
Jaetut toimitilatTarvemallinnusta
360o analyysi Yhdistä ja vertaile!
Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaa-jaresurssiv
erkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fy-ysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-
rauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutu-mistaso
(1= satun-nainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
Jaetut toimitilatTarvemallinnusta
Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaa-jaresurssiv
erkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fy-ysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-
rauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutu-mistaso
(1= satun-nainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
Jaetut toimitilatTarvemallinnusta
360o analyysi Löydä yhtymäkohdat!
Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaa-jaresurssiv
erkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fy-ysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-
rauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutu-mistaso
(1= satun-nainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
Jaetut toimitilatTarvemallinnusta
Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaa-jaresurssiv
erkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fy-ysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-
rauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutu-mistaso
(1= satun-nainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
Jaetut toimitilatTarvemallinnusta
360o analyysi Päätä palvelu- tai toimintamallin
keskeiset tehtävät tulosten pohjalta!
Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaa-jaresurssiv
erkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fy-ysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-
rauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutu-mistaso
(1= satun-nainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
Jaetut toimitilatTarvemallinnusta
Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaa-jaresurssiv
erkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fy-ysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-
rauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutu-mistaso
(1= satun-nainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
Jaetut toimitilatTarvemallinnusta
360o analyysi Voit myös luoda useita
palvelumalleja, toimintaryhmiä- tai periaatteita!