3.4 Custos

INE5427 – Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP

Licença 2.5 Brasil Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento 1

PLANEJAMENTO DE CUSTO

Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP

Objetivo de aprendizagem desta aula

Ao final desta aula, você deverá ser capaz de:

Explicar o processo de planejar o custo de projeto.

Planejar o orçamento de projeto.



Grupos de processos de gerenciamento de projetos

Processos e áreas de conhecimento

Orientar e gerenciar a execução do projeto

Monitorar e Controlar o trabalho do projetoRealizar o controle integrado de mudança

Coletar os requisitosDefinir o escopoCriar a EAP

Verificar o escopoControlar o escopo

Controlar o cronogramaDefinir as atividadesSeqüenciar as atividadesEstimar os recursos das atividadesEstimar a duração das atividadesDesenvolver o cronograma

Estimar os custosDeterminar o orçamento

Planejar a qualidade Realizar a garantia da qualidade

Realizar o controle da qualidade

Desenvolver o plano de RH

Planejar as Comunicações Distribuir informaçõesGerenciar as expectativas das partes interessadas

Reportar o desempenho

Planejar gerenciamento dos riscos Identificar os riscos Realizar a análise qualitativa dos riscos Realizar a análise quantitativa dos riscos Planejar as respostas aos riscos

Monitorar e Controlar os riscos

Planejar as aquisições Realizar as aquisições Encerrar as aquisições

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento

Controlar os custos

Desenvolver o plano de gerenciamento do projetoIntegração

Escopo

Custos

Aquisições

Riscos

Qualidade

RH

Comunicações

Tempo

Desenvolver o termo de abertura do projeto

Encerrar o projeto ou a fase

Mobilizar a equipe do projetoDesenvolver a equipe do projetoGerenciar a equipe do projeto

Gerenciar a equipe do projeto

Administrar as aquisições

Identificar as partes interessadas

[PMBOK, 2009]



Estimar os custos

Determinar o orçamento

Planejamento de custo

Estimar os custos

Desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar as atividades do projeto. Estimativas de custos são geralmente expressas em unidades de

alguma moeda (R$), mas podem ser também ser expressas em outras unidades (p.ex. pessoa-horas).

Estimativa de custo é um processo iterativo de fase para fase.



Precisão das estimativas de custo



Conceitos básicos

Preço vs. Custo Preço a cobrar = Custo + Lucro Outro fatores podem influenciar o preço: mercado, estratégia da

organização, etc.

O ciclo de vida de custo considera a distribuição do custo durante todo o ciclo de vida do projeto.

Conceitos básicos

Análise de fluxo de caixa determina a estimativa dos custos e benefícios anuais para um projeto e o fluxo de caixa resultante anual.

Custos afundados (sunk costs): custos de atividades já realizados. Este é o dinheiro que foi gasto no passado; ao decidir em quais

projetos investir ou continuar, você não deve incluir os custos afundados.



Componentes de custo

Fator predominante em projetos de software: Esforço (Salários dos recursos humanos envolvidos) Incluindo encargos, etc.

Outras categorias de custo Custo de hardware

Custo de software

Custo de viagens

Custo de treinamento

Custo de prédio, eletricidade, etc.

Custo de redes e comunicação

Custo de facilidades compartilhadas (biblioteca, restaurante, etc.) ...

Entradas para o processo de estimar custos

Baseline do escopo (declaração do escopo, EAP) Cronograma Diagrama de contas (COA – chart of accounts): descreve a

estrutura de codificação ou categorias de orçamento, que a organização utiliza para relatar informações financeiras.

Plano de recursos Registro de riscos (para considerar custos de mitigação) Fatores ambienteis (condições do mercado para aquisição de

produtos/serviços) Políticas e procedimentos organizacionais Informações históricas



Como fazer?

Estimativa top-down vs. bottom-up

Técnicas

Opinião especializada

Estimativa análoga

Estimativa paramétrica

Tipos de custo

Variáveis vs. custos fixos Custos variáveis: Custos que mudam com a quantidade de produção

ou com a quantidade de trabalho. Exemplos: custos de material, fornecedores e salários.

Custos fixos: Custos que não mudam com a mudança da produção. Exemplos: instalação, aluguel, etc.

Custos diretos vs. Custos indiretos Custos diretos: Custos que são diretamente atribuídos ao trabalho

do projeto. Exemplos: viagens, salários e custos de materiais usados no projeto.

Custos indiretos: Itens de custos indiretos ou custos incorridos para o benefício de mais de um projeto. Exemplos: taxas, benefícios e serviços de zeladoria.



Estimar custo

Item Quantidade Custo unitário Custo total

Pessoal

Coordenador 1

Pesquisador sênior 2

Equipamentos e Material permanente

Notebook 2

Servidor 1

Projetor multimídia 1

Custeio

Serviços de terceiros 1

Inscrição para evento nos EUA 1

Diárias

Diárias para evento nos EUA 5

Passagens

Passagens para EUA 2

Estimar custo


Pessoal

Coordenador 1


Equipamentos e Material permanente

Notebook 2

Servidor 1


Custeio



Diárias


Passagens


Tipicamente calculado multiplicando a quantidade de esforço/duração com o custo do recurso (salário, encargos e outras despesas)

Exemplo: Coordenador custa R$ 100,00/hora.Estimativa de 100 horas no projeto custo de R$ 10.000,00



Estimar custoItem Quantidade Custo unitário Custo total

Pessoal

Coordenador 1 (12 meses –4h/semana)

R$ 100,00 R$ 19.200,00

Pesquisador sênior 2 (12 meses –4h/semana)

R$ 70,00 R$ 26.880,00

Equipamentos e Material permanenteNotebook 2 R$ 4.000,00 R$ 8.000,00

Servidor 1 R$ 4.500,00 R$ 4.500,00

Projetor multimídia 1 R$ 3.800,00 R$ 3.800,00

Custeio

Serviços de terceiros 1 R$ 5.000,00 R$ 5.000,00

Inscrição para evento nos EUA 1 R$ 1.000,00 R$ 1.000,00

Diárias

Diárias para evento nos EUA 5 R$ 440,00 R$ 2.200,00

Passagens

Passagens para EUA 2 R$ 2.300,00 R$ 4.600,00

Estimar custo


Pessoal

Coordenador 1


Equipamentos e Material permanenteNotebook 2

Servidor 1


Custeio



Diárias


Passagens


Calculado também em relação a quantidade de unidades de uso (p.ex. dias, meses).

Depreciação indica a distribuição do custo de um ativo durante o tempo de sua vida.

(Depreciação por linha reta)



Depreciação por linha reta

Exemplo: 1 Notebook (custo R$ 4.000,00)

Valor de sucata: R$ 0,0

Expectativa de vida: 2 anos

Despesa de depreciação anual = R$ 2.000,00

Resultados

Estimativas de custos da atividade: avaliações quantitativa dos prováveis custos necessários para executar o trabalho do projeto.

Bases de estimativas: fornecer um entendimento claro e completo a respeito de como a estimativa de custos foi derivada.



Exercício Trabalho em grupo. Instruções: Estimar os custos para o desenvolvimento do sistemas de

venda de coisas usadas na UFSC.

1. Estime todos os recursos necessários

2. Estime o valor unitário e total para cada recurso previsto

Tempo: 10 min

Recurso Quantidade Valor unitário Valor total...

Estimar os custos


Planejamento de custo




Envolve alocar a estimativa de custo do projeto para itens de trabalho individuais ao longo do tempo.

Agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma baseline dos custos autorizados.

Como fazer?

Agregação de custos



Como fazer?

Análise das reservas Para estabelecer a reserva alem da estimativa para reduzir o risco de

ultrapassar os objetivos do projeto a um nível aceitável para a organização.

Reservas de contingências: Provisões para mudanças imprevistas, mas potencialmente necessárias e que podem resultar de riscos ocorridos que foram identificados. Fundo para "conhecido-desconhecido“: risco identificado, mas

impacto não conhecido.Pode ser estimado com base na soma dos valores de todos os

riscos esperados.Exemplo: Re-trabalho




Baseline (do desempenho) dos custos

Baseline (do desempenho) dos custos: Uma versão específica do orçamento autorizado, sincronizado com o tempo, para medir, monitorar, controlar o desempenho de custos geral do projeto.

Baseline inclui todos os orçamentos autorizados, mas exclui reservas de gerenciamento.





É desenvolvido como acúmulo das estimativas de custo por período.

Tipicamente mostrado numa curva com formato em S.




Como fazer?

Análise das reservas Reservas gerenciais: Orçamentos reservados para mudanças não

previstas. Fundo para “desconhecido-desconhecido“: risco não previsto e

impacto não conhecido.Utilização da reserva gerencial geralmente requer uma mudança

na baseline.Pode ser derivado utilizando porcentagem do orçamento global do

projeto.Exemplo: condições do tempo, acidentes.





Exercício Trabalho em grupo. Instruções: Determinar o orçamento para o sistema de venda na UFSC.

1. Com base nos custos estimados, determine:

2. Detalhe o baseline dos custos

Tempo: 10 min

Recurso Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 ...

...



Leia mais sobre este tema ...

PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 2000-2009. (Biblioteca UFSC Acervo 204532)

Kerzner, H. Project management: Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Wiley, 2003-2009. (Biblioteca UFSC Acervo 204553)

Hughes, B. & Cotterell, M. Software Project Management. McGraw Hill Higher Education; 4. Ed., 2005.

A2.4 Custo

Instruções do trabalho no moodle

Trabalho em grupo Instruções:

Com base nos passos anteriores do trabalho A2., planeje o custo para o seu projeto. Estimativas de custo Baseline de custos Orçamento

Documente o escopo utilizando o template definido e integra ao A2. Plano de Projeto.

Termine esta atividade antes do próximo passo.



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