AGUILAR CARRASCO RAFAEL

3.3 GRUPOS DE DISCUSIÓN

3.3.4

3.3.6

3.3.5

Grupo de Discusión

Grupo de Discusión

*Se trata de un intercambio "cara a cara" entre personas que poseen un interés común para discutir un tema, resolver un problema, tomar una decisión o adquirir información por el aporte recíproco.

Simposium

Es una técnica mediante la cual los integrantes de un panel, individualmente y en forma sucesiva, durante unos 15 o 20 minutos, exponen sus ideas.

Es característica de este grupo de personas, que sean especialistas o expertos, sobre un tema y expongan al auditorio sus ideas o conocimientos en forma sucesiva, integrado así un panorama lo más completo posible.

Para su preparación el organizador requiere:

*Elegir el tema o cuestión que se desea tratar.

*Seleccionar a los expositores mas apropiados (de 3 a 6 expositores).

*Tener en cuenta que cada uno de ellos debe enfocar un aspecto particular del tema que responda a su especialización.

*Es conveniente realizar una reunión previa con los miembros del simposio.

*Se reunirán unos momentos antes de dar comienzo.

Durante el desarrollo del evento:

*El coordinador inicia el acto.

*Cede la palabra al primer expositor.

*Una vez terminada cada exposición, el coordinador cede la palabra sucesivamente a los restantes miembros del simposio.

*Las exposiciones no excederán los 15 minutos.

*Finalizada las exposiciones de los miembros del simposio, el coordinador puede hacer un breve resumen o síntesis de las principales ideas expuestas.

Asamblea

La asamblea es la máxima autoridad de las organizaciones. Es un organismo democrático de participación, dirección, administración y control.

Está formada por los miembros docentes y representantes de los asociados elegidos democráticamente.

Como se da inicio a una asamblea

CONVOCATORIA: Citación hecha a los asociados en general y delegados en particular para la celebración de la asamblea. La citación no debe ser inferior a 10 días. 

CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA: - Carácter o clase de asamblea - Objetivos - Orden del día - Requisitos estatutarios - Fecha - Hora - Lugar - Nombre y firma de quienes convocan.

COORDINADOR:

*Persona para recepción y protocolo. 

*Persona para documentación.

*Persona para entrega de escarapela.

*Persona para entrega de credenciales. 

ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONAL DE LA ASAMBLEA. MESA

DIRECTIVA DE LA ASAMBLEA: 

*Presidente.

*Vicepresidente.

*Secretario.

*Mesa para invitados especiales.

¿Qué hace cada uno?

PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA :

*Permite el desarrollo ordenado y eficiente del orden del día para el cumplimiento de los objetivos.

*Hacer uso y permitir la participación democrática.

*Poner en consideración todas las propuestas e informes, someterlos a aprobación.

*Conducir la asamblea hacia el logro de los resultados y evitar desviaciones. 

*Firmar el acta de la asamblea. 

VICEPRESIDENTE DE LA ASAMBLEA:

*Cumple las mismas funciones del presidente cuando este requiere ser reemplazado. 

*Debe servir de consultor y asesor para el desempeño de la reunión.

SECRETARIO DE LA ASAMBLEA:

*Leer y dar a conocer el orden del día.

*Levantar el acta.

*Resumir objetivamente el contenido de las intervenciones.

*Registrar el resultado de las elecciones.

*Registrar el directorio de los participantes.

*Firmar el acta de la asamblea con fines de registrar los nuevos dignatarios.

*Dar posesión y toma de juramento. 

Partes de una asamblea:

1. Comprobación del Quórum.

2. Apertura de la Asamblea.

3. Lectura del Acta Anterior.

4. Informes.

5. Pedidos.

6. Orden del Día.

7. Levantamiento de la Asamblea.

Brainstorming

Es una técnica grupal para resolver problemas específicos, acumular información, estimular el pensamiento creativo, desarrollar nuevas ideas, etc., mediante la participación espontánea e incontrolada en una reunión de análisis.

Fue desarrollada a finales de la década de 1930 por Alex Faichney Osborn.

Es una técnica de creatividad grupal. Puede generar muchas ideas a corto plazo y requiere

pocos recursos materiales.Puede ser utilizada por cualquier grupo de personas y

es democrática ya que permite que todos los miembros del grupo ejerciten su creatividad y aporten su experiencia.

Debe ser liderado por un orientador experimentado y sensible.

El orientador debe garantizar que la inhibición social (por ejemplo, el miedo a las críticas o juicios de los demás), no interrumpa el proceso ni apague la creatividad y/o aportación de los miembros del grupo.

Datos importantes:

Las 4 reglas de Osborn

1.No critique.

2.Acepte las ideas extrañas.

3.Consiga una buena cantidad.

4.Combine y mejore ideas.

El proceso del Brainstorming

1. Defina el problema con claridad.

2. Nombre a un orientador.

3. Elija a participantes.

4. Establezca un tiempo.

5. Dirija la sesión.

6. Debate final.

GRACIAS