2018年3月20日発行 月報「くらしと自治・京都」 2018年4月号 第456号 · 2018年3月20日発行 月報「くらしと自治・京都」 2018年4月号 第456号
平成31年 令和1年 版 Ver8用 年末調整マニュアルµ¦与計算... ·...
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Miss.ヘルパー 年末調整 2020 Ver8
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- 2020 年 11月 24 日更新 -
はじめに
Miss.ヘルパー給与計算 Ver8 を使用して源泉徴収票の印刷時にマイ
ナンバーを印字する場合は、次ページのマイナンバー設定からご覧
の上、事前設定を行って頂きますようお願い申し上げます。
Miss.ヘルパー給与計算 Ver8 を使用して源泉徴収票の印刷時にマイ
ナンバーを印字しない場合(印刷後手書きで記入)、または既にマイ
ナンバーを設定済みの場合は、マイナンバー設定をお読み頂く必要
はございませんので、本マニュアル 17 ページ年末調整操作マニュ
アルまでお進み下さい。
令和2年版
Ver8用 年末調整マニュアル
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Miss.ヘルパー給与計算 Ver8にマイナンバーを設定する場合、以下の「マイナンバー設定 もくじ」か
ら該当ページをご覧下さい。
マイナンバー設定 もくじ
Ⅰ.マイナンバー管理者の設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3ページ
Ⅱ.マイナンバーを設定する家族情報の登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6ページ
Ⅲ.マイナンバーの個人設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・9ページ
Ⅳ.マイナンバーの一覧設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11ページ
Ⅴ.事業所マイナンバー及び法人番号の設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13ページ
Ⅵ.マイナンバーログ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・14ページ
Ⅶ.マイナンバー入出力・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・16ページ
マイナンバー設定
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Ⅰ.マイナンバー管理者の設定
Miss.ヘルパー給与計算 Ver8を立上げ、使用者を選択し、ログインします。
(マイナンバー管理者が未設定時のみ)使用者レベルの設定権限を持っている人でログインすると下記
の起動選択画面①が表示されますので、1画面右上にあるマイナンバー(M)ボタンをクリックします。
上図のマイナンバー管理者画面②が表示されるので、2マイナンバー管理者にしたい従業員をクリック
してチェックを入れて、(※複数選択可、現在の使用者のチェックは外せません)
3マイナンバー管理者用の『新しいパスワード』と『確認パスワード』を入力して下さい。(※マイナ
ンバー管理者用パスワードは、マイナンバー管理者共通で 1 つとなりますので、設定する際はご注意下
さい)
設定が終わりましたら、4 確定(Q)をクリックすると、マイナンバー管理者設定の完了です。
画面①
画面②
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※注意点※
マイナンバー管理者設定が完了しますと、マイナンバー管理者にしかマイナンバーに関する設定等が出
来なくなります。
また、セキュリティの関係上、弊社からマイナンバーのパスワード解除を行う事が出来ませんので、マ
イナンバー管理者用のパスワード管理は厳重に行って頂きますようお願い申し上げます。
マイナンバー管理者用パスワード変更について
一度マイナンバー管理者用パスワードを設定すると、2回目以降、起動選択画面から『マイナンバー(M)』
ボタンを押すと、下図のようなマイナンバー管理者画面が表示されます。
「パスワード登録者」に初回のパスワード設定を行った使用者の名前が表示されます。
パスワードを変更する場合は、1画面下部のパスワード変更ボタンをクリックします。
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上図の初回と同じマイナンバー管理者画面に表示が切り替わります。2『新しいパスワード』と『確認
パスワード』を新たに設定して、3 確定(Q)をクリックして下さい。
確認メッセージが表示されますので、宜しければ、はい(Y)をクリックすると、マイナンバー管理者用
パスワードが変更されます。
マイナンバー管理者用パスワードは共通で 1 つとなっておりますので、パスワード変更を行った人が
「パスワード登録者」として表示される事となります。
また、「パスワード登録者」のマイナンバー管理者のチェックは外す事が出来ませんので、「パスワード
登録者」のチェックを外したい場合は、先に別の使用者でパスワード変更を行って頂く必要がございま
す。
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Ⅱ.マイナンバーを設定する家族情報の登録
各従業員の家族のマイナンバーを設定する場合は、まずは事前に家族情報の設定を行います。
マイナンバー管理者でログイン後、 → 画面左側より1該当する従業員を選択
して、2画面下部にある家族情報(F)ボタンをクリックします。
下図の従業員(家族)画面が表示されますので、3画面左下の追加(A)をクリックして、4以下の設定
を行います。
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コード・・・・・ 必須設定項目です。家族情報内、源泉徴収票の印刷時の並び順となります。
氏名・・・・・・ 必須設定項目です。家族の名前を入力して下さい。
生年月日・・・・ 必須設定項目です。家族の生年月日を入力して下さい。
続柄区分・・・・ 必須設定項目です。家族の続柄区分を設定して下さい。「別居」を選択した場合には、
下記の扶養親族のところに「国外居住」のチェック欄が表示されます。
続柄・・・・・・ 必須設定項目です。家族の続柄を設定して下さい。(※該当する続柄が選択肢に無い
場合は、下図のように続柄の文字をダブルクリックすると、続柄画面に移動しますの
で、追加(A)から登録して下さい)
扶養親族・・・・必須設定項目です。以下から該当するものを設定して下さい。こちらの選択によって
源泉徴収票の印刷時の表示が変わります。
でない … 家族が扶養親族に該当しない場合に選択します。この場合、マイナンバーの入力は必要
ありません。
である … 家族が扶養親族に該当する場合に選択します。
配偶者 … 家族が配偶者に該当する場合に選択します。
配偶者(特別) … 家族が配偶者特別控除に該当する場合に選択します。
配偶者(同配) … 障害者控除又は同居特別障害者控除の摘要が可能な場合に選択します。
国外居住 … 続柄区分が別居で、家族が扶養親族でない以外の場合で、国外居住の場合にチェック
を入れます。
障害者・・・・・ 必須設定項目です。以下より設定して下さい。
でない … 家族が障害者でない場合に選択します。
である … 家族が障害者である場合に選択します。
である(特別) … 家族が障害者特別控除に該当する場合に選択します。
職業・・・・・・ 家族の職業を入力します。
〒・・・・・・・ 家族の郵便番号を入力します。
住所1・・・・・ 家族の住所を入力します。全角25文字まで入力可能です。
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住所2・・・・・ 住所1に入りきれない住所を入力します。
TEL・・・・・ 家族の電話番号を入力します。
連絡先名・・・・ 家族の連絡先名称を入力します。
連絡先TEL・・ 家族の連絡先電話番号を入力します。
備考・・・・・・ 備考があれば入力します。
以上の設定が終わりましたら、5 更新(U)をクリックします。確認メッセージが表示されますので、宜
しければはい(Y)をクリックすると家族情報が登録されます。
他にも家族情報を設定する場合は、同様に作業を行って下さい。
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Ⅲ.マイナンバーの個人設定
各従業員及び家族のマイナンバー設定を 1人ずつ行う場合は、こちらから作業を行います。
※一覧から行う場合は、本マニュアル 11ページ「Ⅳ.マイナンバーの一覧設定」に、お進み下さい。
家族情報の設定後、 → 画面左側より1マイナンバーを登録したい従業員を選
択して、2画面左下の編集(E)をクリックします。
3画面上部の『マイナンバー』タブをクリックして(※マイナンバー管理者にしか表示されません)、マ
イナンバーの登録をする為には、4 マイナンバー表示ボタンをクリックします。5パスワード認証画
面が表示されますのでマイナンバー管理者用のパスワードを入力後、確定(Q)をクリックして下さい。
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正しくパスワードが入力されますと、下記の画面が表示されますので、6従業員本人のマイナンバーと、
7家族情報を設定している場合は、家族のマイナンバーを設定します。
「マイナンバーを表示する」をクリックして、✓を入れると、数字が表示されます。(✓を入れないと、
「*」で表示)
以上の設定が終わりましたら、8 更新(U)をクリックします。
マイナンバーが正しく入力されている場合には、確認メッセージが表示されますので、宜しければ、
はい(Y)をクリックするとマイナンバーが登録されます。
※更新時や、カーソル移動時にマイナンバーが正しく入力されていない場合は、エラーメッセージが表
示されますので、OK をクリックして、該当者のマイナンバーを正しく入力し直して下さい。
※また、マイナンバー表示ボタンをクリックしてから 5分間操作を行わないと、マイナンバー表示ボタ
ンをクリックする前の状態に戻ります。
この場合、再度マイナンバー表示ボタンをクリックして、パスワード認証後、操作を行って下さい。
他の従業員もマイナンバーを設定する場合は、同様に作業を行って下さい。
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Ⅳ.マイナンバーの一覧設定
各従業員及び家族のマイナンバー設定を一覧から行う場合は、こちらから作業を行います。
マイナンバー管理者でログイン後、 → 画面下部に
1 マイナンバー一覧ボタンが表示されますので、クリックして下さい。
下図のマイナンバー一覧画面が表示されますので、2左側の該当の事業所、部門をクリックして、3左
下の編集(E)をクリックします。
マイナンバーの登録する為には4 マイナンバー表示ボタンをクリックします。5パスワード認証画面
が表示されますので、マイナンバー管理者用のパスワードを入力し、6 確定(Q)をクリックして下さい。
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パスワードが正しく入力されると、下図のようにマイナンバー一覧画面が切り替わり、登録されている
従業員と、家族が一覧で表示されます。
6マイナンバーの登録が必要な方の「マイナンバー」の欄をクリックして入力を行って下さい。
※マイナンバーが正しく入力されていないと、右隣の「エラーメッセージ」が表示されますので、正し
く入力を行って下さい。
「マイナンバーを表示する」をクリックして、✓を入れると、数字が表示されます(✓を入れない場合
は「*」で表示)
設定が終わりましたら、7 更新(U)をクリックします。
マイナンバーが正しく入力されている場合は、確認メッセージが表示されますので、宜しければ、
はい(Y)をクリックするとマイナンバーが登録されます。
※更新時にマイナンバーが正しく入力されていない場合は、エラーメッセージが表示されますので、OK
をクリックして、該当者のマイナンバーを正しく入力し直して下さい。
※また、マイナンバー表示ボタンをクリックしてから 5分間操作を行わないと、マイナンバー表示ボタ
ンをクリックする前の状態に戻ります。
この場合、再度マイナンバー表示ボタンをクリックして、パスワード認証後、操作を行って下さい。
他の事業所等を設定する場合は、同様に作業を行って下さい。
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Ⅴ.事業所マイナンバー及び法人番号の設定
事業所のマイナンバー及び法人番号の設定を行う場合は、 → をクリックして、
1画面上部の『給与等 1』タブを開くと下図の画面が表示されますので、画面左下の2 編集(E)をク
リックします。
3 法人番号の欄に事業所のマイナンバー及び法人番号を入力後、設定が終わりましたら、4 更新(U)
をクリックします。
確認メッセージが表示されますので、宜しければ、はい(Y)をクリックすると事業所のマイナンバーが
登録されます。
他の事業所等を設定する場合は、同様に作業を行って下さい。
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Ⅵ.マイナンバーログ
マイナンバーに関するログ情報を確認できます。また、各項目を設定してログの絞り込みができます。
マイナンバー管理者でログイン後、 → をクリックすると下図のマイ
ナンバーログ画面が表示されます。
1更新日・・・・ログを見たい年月をキーボードから直接入力して指定します。
2更新者・・・・マイナンバーの処理を行った使用者を▼をクリックして、指定します。
3従業員・・・・マイナンバーの処理対象となった従業員を指定します。
4処理・・・・・マイナンバーに関連する処理内容で絞り込みが行えます。以下から指定します。
全て…全てのログが表示されます。
追加…マスタ→従業員画面で、マイナンバーを追加した時のログが表示されます。
編集…マスタ→従業員画面で、マイナンバーを編集した時のログが表示されます。
削除…マスタ→従業員画面で、マイナンバーを削除した時のログが表示されます。
表示…マスタ→従業員画面で、「マイナンバー表示」ボタンをクリックした時のログが表示されま
す。
表示(プレビュー)…年末調整→印刷画面から、平成 28 年以降の源泉徴収票をプレビューした時
のログが表示されます。
1更新日 2更新者 3従業員 4処理
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保存(プレビュー)…年末調整→印刷画面から、平成 28 年以降の源泉徴収票をプレビューから保
存した時のログが表示されます。
印刷…年末調整→印刷画面から、平成 28 年以降の源泉徴収票の印刷を行った時のログが表示され
ます。
出力…特別→マイナンバー入出力画面で、出力を行った時のログが表示されます。
入力…特別→マイナンバー入出力画面で、入力を行った時のログが表示されます。
権限付与…システム→起動選択画面で、マイナンバー(M)ボタンからマイナンバー管理者権限のチ
ェックを付けた時のログが表示されます。
権限剥奪…システム→起動選択画面で、マイナンバー(M)ボタンからマイナンバー管理者権限のチ
ェックを外した時のログを表示します。
パスワード変更…システム→起動選択画面で、マイナンバー(M)ボタンからパスワード変更を行っ
た時のログが表示されます。
ログの確認が終わりましたら、5画面右下の終了(Q)をクリックすると、マイナンバーログ画面を閉じ
ます。
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Ⅶ.マイナンバー入出力
※こちらの機能を使う場合には、事前設定等が必要となりますので、お手数ですが弊社担当までご連絡
下さい。
→ をクリックすると、下図のマイナンバー入出力画面が表示されま
す。
Miss.ヘルパー給与計算 Ver8による、各従業員が直接自分のマイナンバー入力を行う為のデータ出力と、
各従業員がマイナンバー入力完了後のデータ取込を行う事が出来ます。
※他社ソフトや、エクセル等で別管理されたマイナンバーデータの取込機能及びその為の出力機能では
ございません。
以上で、マイナンバー設定につきましての説明を終了します。
続いて、次ページの年末調整操作マニュアルにお進み下さい。
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年末調整操作マニュアル Ver8
令和2年分年末調整におけるソフトに関わる変更点 下記の変更点は、国税庁のホームページ 「令和2年分年末調整のしかた」より一部抜粋して、記載してお
ります。詳細につきましては、以下の URL より4ページ以降の「昨年と比べて変わった点」をご覧下さい。
https://www.nta.go.jp/publication/pamph/gensen/nencho2020/pdf/nencho_all.pdf
1 給与所得控除の改正
給与所得控除額が次の表のとおり改正されました。また、この改正に伴い、「年末調整等のための給与
所得控除後の給与等の金額の表」も改正されています。
ソフト内では、下図例のように年末調整→結果表示画面で、「給与所得控除後の給与の合計④」に自動
計算されますので、給与所得控除額を入力する必要はございません。
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2 基礎控除及び所得金額調整控除に関する改正
2-(1)基礎控除の改正
基礎控除額が次の表のとおり改正され、合計所得金額が 2,500万円を超える所得者については、基礎
控除の適用を受けることはできないこととされました。
ソフト内では、下図例のように合計所得金額が 2,400万円以下の場合は、年末調整→結果表示画面で、
「基礎控除額⑫」に自動計算されますので、基礎控除額を入力する必要はございません。
※合計所得金額が 2,000 万円を超える場合には年末調整の対象となりませんので、マスタ→従業員→
税・年調の画面で、「年末調整 計算しない」に設定して計算を行って下さい。(基礎控除額などの計
算は行われない事となります)
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2-(2)子ども・特別障害者等を有する者等の所得金額調整控除の創設
その年の給与の収入金額が 850 万円を超える所得者で、特別障害者に該当する人又は年齢 23 歳未満
の扶養親族を有する人若しくは特別障害者である同一生計配偶者若しくは扶養親族を有する人の総所
得金額を計算する場合には、給与の収入金額(その給与の収入金額が 1,000 万円を超える場合には、
1,000万円)から 850万円を控除した金額の 10%に相当する金額を、給与所得の金額から控除すること
とされました。
ソフト内では、年末調整→詳細データ入力→扶養控除等画面の設定を元に、該当する場合には下図例
のように年末調整→結果表示画面で、「所得金額調整控除額③」に自動計算されますので、所得金額調整
控除額を入力する必要はございません。
2-(3)「給与所得者の基礎控除申告書」及び「所得金額調整控除申告書」の新設
上記2-(1)及び2-(2)の改正に伴い、それぞれ「給与所得者の基礎控除申告書」及び「所得金額
調整控除申告書」が新たに設けられ、年末調整において基礎控除又は子ども・特別障害者等を有する者
等の所得金額調整控除の適用を受けようとする所得者は、その年最後に給与の支払を受ける日の前日ま
でにそれぞれ「給与所得者の基礎控除申告書」又は「所得金額調整控除申告書」を給与の支払者に提出
しなければならないこととされました。
各従業員が記入する「給与所得者の基礎控除申告書」、「所得金額調整控除申告書」上での変更点のた
め、ソフト内の変更はございません。
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2-(4)源泉徴収簿の様式変更
源泉徴収簿に「所得金額調整控除額」欄、「給与所得控除後の給与等の金額(調整控除後)」欄及び「基
礎控除額」欄が追加され、「扶養控除額、基礎控除額及び障害者等の控除額の合計額」欄が「扶養控除額
及び障害者等の控除額の合計額」欄に改められました。
ソフト内では、年末調整→印刷画面の源泉徴収簿の印刷で、下図のように様式が変更されています。
3 各種所得控除等を受けるための扶養親族等の合計所得金額要件等の改正
同一生計配偶者、扶養親族、源泉控除対象配偶者、配偶者特別控除の対象となる配偶者及び勤労学生
の合計所得金額要件がそれぞれ10万円引き上げられ、次の表のとおり改正されました。
各従業員が記入する「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」、「給与所得者の配偶者控除等申告書」
上での変更点のため、ソフト内の変更はございません。
4 ひとり親控除及び寡婦(寡夫)控除に関する改正
4-(1)未婚のひとり親に対する税制上の措置
所得者がひとり親(現に婚姻をしていない人又は配偶者の生死の明らかでない一定の人のうち、次に
掲げる要件を満たすものをいいます。以下同じです。)である場合には、ひとり親控除として、その人の
その年分の総所得金額、退職所得金額又は山林所得金額から 35万円を控除することとされました。
イ その人と生計を一にする子を有すること。
ロ 合計所得金額が 500万円以下であること。
ハ その人と事実上婚姻関係と同様の事情にあると認められる人がいないこと。
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4-(2)寡婦(寡夫)控除の見直し
寡婦の要件について、次の見直しを行った上で、寡婦(寡夫)控除がひとり親に該当しない寡婦に係
る寡婦控除に改組されました。
イ 扶養親族を有する寡婦について、合計所得金額が 500万円以下であることが追加されました。
ロ その人と事実上婚姻関係と同様の事情にあると認められる人がいないこと。が追加されました。
また、「特別の寡婦」に該当する場合の寡婦控除の特例が廃止されました。
4-(3)令和2年分の年末調整の際の申告
ひとり親控除及び寡婦(寡夫)控除に関する改正前後の控除に係る適用判定のフロー図は次のとおり
です。フロー図において、〔改正後〕の「年末調整時の申告」欄が「必要」となっている人は、令和2年
分の年末調整の際にその異動内容について申告をする必要がありますので、令和2年の最後に給与の支
払を受ける日の前日までに、給与所得者の扶養控除等(異動)申告書を、給与の支払者に提出してくだ
さい。
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Miss.ヘルパー 年末調整 2020 Ver8
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ソフト内では、年末調整→詳細データ入力→扶養控除等画面に「ひとり親」の設定が追加されていま
すので、該当する場合は、「である」をクリックして下さい。(※「寡夫」と「特別の寡婦」の設定は削
除されています)
4-(4) 令和2年分の源泉徴収簿の記載
ひとり親に該当する旨の申告があった場合等には、「扶養控除等の申告」欄やその欄外の余白などに
「ひとり親」と記載します。
ソフト内では、ひとり親に該当する場合は年末調整→印刷画面の源泉徴収簿の印刷に、下図例のよう
に本人区分の欄へ記載がされます。
5 年末調整関係手続の電子化
生命保険料控除、地震保険料控除及び住宅借入金等特別控除に係る年末調整関係書類について、電磁的方
法による提供が可能となりました(令和2年10月1日以後に提出する年末調整関係書類について適用さ
れます。)。
Miss.ヘルパー給与計算では、「年末調整手続の電子化に向けた準備」等により年末調整業務が煩雑に
なる可能性を考慮しまして、令和 2年度の対応を見送らせて頂いております。 (※ご利用予定のお客様
には大変申し訳ございませんが、令和 2 年度は従来通り紙でのご対応頂きますようお願い申し上げま
す)
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Miss.ヘルパー 年末調整 2020 Ver8
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続いて、下記の変更点は、以下の国税庁のホームページ 「令和2年分 給与所得の源泉徴収票等の法定調
書の作成と提出の手引」より一部抜粋して、記載しております。
詳細につきましては、以下の URL より4ページ以降をご覧下さい。
https://www.nta.go.jp/publication/pamph/hotei/tebiki2020/PDF/all.pdf
源泉徴収票の様式変更
④「給与所得控除後の金額(所得金額調整控除後の金額)」に名称変更
⑱「基礎控除の額」の欄を追加(※48万の場合は記載不要)
⑲「所得金額調整控除額」の欄を追加
㉔「寡婦」の欄の変更、「ひとり親」の欄を追加(「寡夫」、「特別の寡婦」の欄を削除)
㉖「元号」の欄の変更
ソフト内では、年末調整→印刷画面の源泉徴収票(支払報告書)の印刷で、上記の変更が適用されてい
ます。
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Miss.ヘルパー 年末調整 2020 Ver8
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続いて、下記の変更点は、以下の国税庁のホームページ「法定調書の e-Tax等による提出義務化の概
要について」より一部抜粋して記載しております。詳細につきましては、以下の URLよりご参照下さい。
https://www.e-tax.nta.go.jp/hoteichosho/hoteichosho_gimuka.htm
(令和 3年 1月 1日以後の提出について)
法定調書の種類ごとに、前々年の提出すべきであった当該法定調書の提出枚数が「100 枚以上」であ
るものについては、e-Tax又は CD・DVDなどの光ディスク等による提出が必要です。
例えば、令和元年に提出(※)した「給与所得の源泉徴収票」の枚数が「100枚以上」であった場合には、
令和3年1月に提出する「給与所得の源泉徴収票」は e-Tax又は光ディスク等により提出する必要があ
ります。※「平成 31年 1月から令和元年 12月に提出したもの」のことを指します。
e-TAX(WEB 版)による源泉徴収票の電子申請を行う場合は、以下の国税庁のホームページから、「e-Tax ソフ
ト(WEB 版)を利用するに当たって」よりご参照下さい。
https://www.e-tax.nta.go.jp/e-taxsoftweb/e-taxsoftweb1.htm
※eLTAXによる電子申請について
令和3年(2021年)1月以後提出する給与支払報告書又は公的年金等支払報告書については、前々年に
おける給与所得又は公的年金等の源泉徴収票の税務署へ提出すべき枚数が100枚以上(改正前:1,000枚
以上)であるときは、eLTAX又は光ディスク等による提出が義務付けられました。
上記の変更点は、以下の地方税共同機構のホームページより一部抜粋して記載しております。詳細につ
きましては、以下の URLよりご参照下さい。
https://www.eltax.lta.go.jp/news/files/20200228/IHP4-kyuuhoukizyunhikisage.pdf
eLTAX(PCdesk(DL 版))による支払報告書の電子申請を行う場合は、以下の地方税共同機構のホームページ
から、「eLTAX のご利用の流れ」よりご参照下さい。
https://www.eltax.lta.go.jp/eltax/gaiyou/flow/
e-TAX(WEB 版)、eLTAX(PCdesk(DL 版))による電子申請につきましては、Miss.ヘルパー給与計算 Ver9
で、2020年 12月 14日のアップデートで対応を予定しております。
電子申請を行うお客様は Ver.8から Ver.9へのご契約が必要となりますので、営業担当までご相談下
さい。
続いて、次ページの年末調整の前に行う作業にお進み下さい。
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Miss.ヘルパー 年末調整 2020 Ver8
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年末調整を行う前に済ませておくべき作業は以下の通りですのでご確認下さい。
① 12 月支給分の賞与計算
② 12 月支給分の給与計算
≪年末調整を給与、賞与で還付する場合の注意事項は以下≫
・年末調整の計算をすると、還付月の給与、賞与の所得税が変更されますので、該当する支給明細は年
末調整前に印刷しないで下さい。
・年末調整後の結果確認の為、年末調整前の支給一覧を印刷画面で、プレビューから保存しておきます。
③ 給与、賞与の賃金台帳を印刷
1 年間の計算結果が正しく計算されている事を確認して下さい。
正しいデータでないと、間違った年末調整をしてしまいますので十分注意して下さい。
≪確認項目は以下≫
・ 差額支給データ
・ 課税対象額の金額が入力されているか。
・ 特別な手当をコンピュータに入力せずに支給していないか。
④ 「マスタ」→「従業員」画面で、各従業員情報が正しく設定されている事を確認して下さい。
≪確認項目は以下≫
・ 住所(市町村合併等を含む)
・ 生年月日
・ 税区分(年末調整をする人は甲にする。乙の人は年末調整出来ません)
・ 年末調整区分(年末調整をする人は計算するにする)
・在職区分(退職、在職、休職の確認)
⑤ 宿直手当の非課税限度額が正しく設定されている事を確認して下さい。
本来非課税分を課税、または本来課税分を非課税として計算してしまっていた場合…該当する従業員ご
とに以下の計算方法にて差額分を計算しておきます。
≪計算方法は以下≫
・まだコンピュータで宿直非課税単価を直していない場合…賃金台帳より宿直回数の合計を以下の計算
方法により求める事が出来ます。
【宿直回数合計×(4,000-旧非課税単価)=非課税額】
・途中からコンピュータの宿直非課税単価を直した場合…賃金台帳より宿直非課税単価を直した月以前
までの宿直回数の集計を行い、以下の計算方法により求める事が出来ます。
【集計宿直回数×(4,000-旧非課税単価)=非課税額】
⑥ 年末調整入力作業に必要な書類の用意
≪用意する書類等は以下≫(従業員番号順に並べておきます)
・扶養控除等(異動)申告書
・保険料控除申告書
・配偶者控除等申告書
・住宅取得控除等特別控除申告書
・中途採用者は前職の源泉徴収票
年末調整の前に行う作業
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Miss.ヘルパー 年末調整 2020 Ver8
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⑦ 源泉徴収票の印刷時に従業員のマイナンバーを印字する場合は、「マスタ」→「従業員」→「マイナンバ
ー一覧」画面で、マイナンバーが正しく設定されている事を確認して下さい。
(本マニュアル 9 ページ「Ⅲ.マイナンバーの個人設定」、11 ページ「Ⅳ.マイナンバーの一覧設定」
参照)
⑧ 源泉徴収票の印刷時に事業所のマイナンバー及び法人番号を印字する場合は、「マスタ」→「事業所」→
「給与等 1」画面で、法人番号が正しく設定されている事を確認して下さい。
(本マニュアル 13 ページ「Ⅴ.事業所マイナンバー及び法人番号の設定」参照)
以上の準備が終わりましたら、次の年末調整プログラム起動方法にお進み下さい。
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Miss.ヘルパー 年末調整 2020 Ver8
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年末調整プログラム起動方法
1.Miss.ヘルパー給与計算 Ver8 を立上げ、使用者を選択し、ログインします。
年末調整を行う事業所の令和 2 年を選択して、確定(Q)をクリックします。
2.下図のメニュー画面から、 をクリックして下さい。
3.以下のメニューが表示されますので、次の年末調整 もくじの順に処理を行います。
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年末調整 もくじ
1.還付設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・29 ページ
2.詳細データ入力(家族情報の設定)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・31 ページ
3.計算・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・48 ページ
4.結果表示・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・49 ページ
5.印刷・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・50 ページ
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1.還付設定
従業員データの読込み、還付方法、還付月の設定を行います。
のメニューより をクリックして下さい。
※「摘要欄の削除」ボタン機能について※
摘要欄に昨年の情報が入ったままになっている場合には、この機能を使用しまして一括で摘要を削除する事
ができます。この機能を使用する場合、摘要を削除したい従業員に✔を付けて、 ボタンをクリ
ックします。確認メッセージが表示されますので、宜しければ をクリックしますと、✔を付けた従
業員の摘要が削除されます。
また、こちらの機能を使用せず、本マニュアル 47 ページ「2-6.摘要の入力」で直接摘要を削除することも
可能です。
『令和 2 年版』になっていることを確認して下さい。
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Miss.ヘルパー 年末調整 2020 Ver8
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1-1.従業員の設定
下図☆の部門毎又は事業所全体をクリックすると従業員の表示が切り替わります。
※従業員の設定時の注意点※
当年に給与計算、または賞与計算が一度もされていない従業員は表示されません。
氏名が赤色で表示されている従業員は、 → 画面で退職設定になっています。
1-2.還付方法の設定
①の 、 、 の何れかを選択します。クリックして色がついた方に決定され
ます(前ページの図では現金還付の設定、下図では給与還付の設定です)。
1-3.還付月の設定
還付方法を 又は に設定した場合は、②より年末調整を還付したい月を選択します。
1-4.還付設定の更新
1-2、1-3で設定した還付方法を変更する従業員の③変更に✔を付けて画面右下の を押し
て下さい。
「還付方法を~変更します。よろしいですか?」とメッセージが表示されますので、 をクリック
すると④還付方法が変更されます。変更しない場合は、 をクリックします。
設定が終わりましたら、画面右下の をクリックします。
※必ず「各種算出表を再読込する」に✔を付けておいて下さい。
還付設定の処理が終了すると前ページの画面が消え、給与計算起動直後の画面に戻ります。
なお、グループ単位で給与計算を起動した場合は、事業所ごとに還付設定を行って下さい。
☆
②
①
④ ③
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2.詳細データ入力 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書、配偶者控除等申告書などから、年末調整を行うための個人
データを入力します。
のメニューより をクリックすると、以下の画面が表示されます。
1人につき、 と、「基礎データ」、「保険料」、「扶養控除等」、「住宅控除」、「摘要」の5タブ分
を入力します。
まず、従業員の枠から詳細データ入力を行う従業員を選択します。続いて、配偶者、扶養親族がいる場合に
は、画面下部の をクリックします。配偶者、扶養親族がいない場合には、本マニュアル 37
ページの「2-2.基礎データの入力」までお進み下さい。 下図のように氏名の後ろに「(家族情報▲)」が付いている場合は、「家族情報」画面での設定と、「扶養控除
等」画面での設定が食い違っている状態です。本マニュアル 43 ページの「2-4.扶養控除等の入力」で
正しい人数を設定して、 すると、「(家族情報▲)」が消えます。
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2-1.家族情報の設定
源泉徴収票の印刷時に配偶者、扶養親族の氏名を印字しない場合は、家族情報を設定する必要はありません
ので、本マニュアル 37 ページ「2-2.基礎データの入力」にお進み下さい。
※ 注意点 ※
平成 28 年分年末調整より源泉徴収票の雛形変更に伴いまして、源泉徴収票の印刷時に配偶者、扶養親族の氏
名を印字する場合、「詳細データ入力」→「摘要」画面に入力して頂く形式から、下図の「家族情報」画面
で、登録して頂く形式に変更となりました。(下図は控除対象扶養親族の例)
また、「詳細データ入力」→「扶養控除等」画面で、 をクリックすると以下のように、家族情
報を元に配偶者、扶養親族などが自動的に設定されます。(下図参照)
下図は、源泉徴収票の印刷より一部参照 (家族情報画面に控除対象扶養親族が設定されている場合)
※家族情報画面の配偶者、扶養親族の設定方法につきまして、本マニュアル 58 ページ 家族情報の設定例
を参考にして下さい。
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Miss.ヘルパー 年末調整 2020 Ver8
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以下の各申告書から家族情報画面での扶養親族数の設定方法につきまして
給与所得者の基礎控除申告書 兼 給与所得者の配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書
より一部参照
区分Ⅰと区分Ⅱ を、以下の早見表に当てはめて頂き、該当の扶養親族を選択して下さい。
赤…配偶者 黄…配偶者(特別) 水色…配偶者(同配)※障害者である、またはである(特別)
オレンジ…配偶者(同配)※障害者でない 緑…でない
※早見表
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Miss.ヘルパー 年末調整 2020 Ver8
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給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
「老人控除対象配偶者」は生年月日の設定から自動で判別されます
「特定扶養親族」は生年月日の設定から自動で判別されます(条件:19 歳以上 23 歳未満)
1.「老人扶養親族」は生年月日の設定から自動で判別される(条件:70 歳以上で同居/別居にかか
わらず続柄が直系尊属以外)
2.1のうち「同居老親等扶養親族」は生年月日の設定から自動で判別されます(条件:70 歳以上
で同居、直系尊属)
「同居特別障害者」の場合は続柄区分を同居にして「である(特別)」にします
16 歳未満の扶養親族は生年月日の設定から自動で判別されます(条件:「である」)
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Miss.ヘルパー 年末調整 2020 Ver8
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家族情報画面
画面左側に該当する配偶者、扶養親族が登録されていない場合は1画面左下の から、既に登録済
みの場合は から、2以下の設定を行います。
コード・・・・・ 必須設定項目です。家族情報画面内、源泉徴収票の印刷時の並び順となります。
氏名・・・・・・ 必須設定項目です。家族の名前を入力して下さい。
生年月日・・・・ 必須設定項目です。家族の生年月日を入力して下さい。(※こちらの生年月日を見て、詳
細データ入力の扶養控除等画面で、 時に「老人控除対象配偶者」、「16 歳未
満扶養親族」、「特定扶養親族」、「老人扶養親族」の判断を自動で行います)
続柄区分・・・・ 必須設定項目です。家族の続柄区分を設定して下さい。(※こちらの続柄区分を見て、詳
細データ入力の扶養控除等画面で、 時に「同居老親等」、「同居等別障害者」
の判断を自動で行います)
また、別居にした場合、扶養親族の右に「国外居住」のチェック欄が表示されます。(国外
居住とした場合には、源泉徴収票の印刷時に該当者の区分に「○」が入ります)
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Miss.ヘルパー 年末調整 2020 Ver8
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続柄・・・・・・ 必須設定項目です。家族の続柄を設定して下さい。(※こちらの続柄を見て、詳細データ
入力の扶養控除等画面で、 時に「同居老親等」の判断を自動で行います。「同
居老親等」にする場合は、「父」、「母」、「祖父」、「祖母」、「曽祖父」、「曽祖母」~の表記で
設定しないと正しく「同居老親等」にカウントされませんのでご注意下さい)
※該当する続柄が選択肢に無い場合は、下図のように続柄の文字をダブルクリックする
と、続柄画面に移動しますので、 から登録して下さい。
扶養親族・・・・必須設定項目です。以下から設定して下さい。こちらの選択によって、
→「扶養控除等」画面で、 に自動的に反映され
ます。
でない … 家族が扶養親族に該当しない場合に選択します。
である … 家族が扶養親族に該当する場合に選択します。(※16 歳未満もであるにします)
配偶者 … 家族が控除対象配偶者に該当する場合に選択します。
配偶者(特別) … 家族が配偶者特別控除に該当する場合に選択します。
配偶者(同配) … 家族が控除対象対象配偶者に該当せず、同一生計配偶者に該当する場合に選択します。
国外居住 … 続柄区分が同居の場合で、国外居住の場合にチェックを入れます。
障害者・・・・・ 必須設定項目です。以下より設定して下さい。 →「扶養控除
等」画面で、 に自動的に反映されます。
でない … 家族が障害者でない場合に選択します。
である … 家族が障害者である場合に選択します。
である(特別) … 家族が障害者特別控除に該当する場合に選択します。
職業・・・・・・ 家族の職業を入力します。
〒・・・・・・・ 家族の郵便番号を入力します。
住所1・・・・・ 家族の住所を入力します。全角25文字まで入力可能です。
住所2・・・・・ 住所1に入りきれない住所を入力します。
TEL・・・・・ 家族の電話番号を入力します。
連絡先名・・・・ 家族の連絡先名称を入力します
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Miss.ヘルパー 年末調整 2020 Ver8
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連絡先TEL・・ 家族の連絡先電話番号を入力します。
備考・・・・・・ 備考があれば入力します。
以上の設定が終わりましたら、3 をクリックします。確認メッセージが表示されますので、宜し
ければ をクリックすると家族情報が登録されます。
他にも家族情報を設定する場合は、同様に作業を行って下さい。
家族情報の設定が全て終わりましたら、 をクリックします。
詳細データ入力画面に戻りますので、次の「2-2.基礎データの入力」にお進み下さい。
2-2.基礎データの入力
詳細データ入力画面で、 から「基礎データ」タブをクリックして下図の画面に切り替えます。
い
う
え
お
か
き
く
け
あ
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Miss.ヘルパー 年末調整 2020 Ver8
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入力項目説明(キーボードの Enter を押してカーソルが移動する順に説明します)
あ.途中入社の人で、前の会社等でもらった「給与所得の源泉徴収票」の支払金額を入力します。
い.途中入社の人で、前の会社等でもらった「給与所得の源泉徴収票」社会保険料等の金額を入力します。
う.途中入社の人で、前の会社等でもらった「給与所得の源泉徴収票」の源泉徴収税額を入力します。
え.別途社会保険の申告があった場合のみ入力します。給与での社会保険料とは異なります。(下図参照)
お.「保険料控除申告書」に記入されている計算済みの小規模企業共済等掛金の控除額を入力します。(下
図参照)
か.「給与所得者の配偶者控除等申告書」に記入されている配偶者の合計所得金額を入力します。(次ペー
ジ参照)
き.「給与所得者の配偶者控除等申告書」に記入されている計算済みの配偶者控除の額、または配偶者特別
控除の額を入力します。(次ページ参照)
※家族情報画面の扶養親族の設定によって、正しい金額が設定されていない場合は更新時に控除額が不
正ですというエラーとなります。
く.1年間に支給した通勤手当で、本来非課税なのに課税していた場合、非課税部分の年間総額を入力し
ます。非課税として支給された通勤手当が課税の対象になる場合は、差額をマイナスで入力します。
け.1年間に支給した項目で、本来非課税なのに課税していた場合(通勤手当を除く宿直手当等)、非課税
部分の年間総額を入力します。非課税として支給された宿直手当が課税の対象になる場合は、差額を
マイナスで入力します。
社会保険申告分について
給与所得者の保険料控除申告書内に記述する社会保険料控除を基にお間違いのないよう入力して下さい。
小規模企業共済等掛金控除額について
給与所得者の保険料控除申告書内に記述する小規模企業共済等掛金控除を基にお間違いのないよう入力して
下さい。
あ
く
ぁ
あ
あ
あ
合計(控除額)の金額を「え.社会保
険申告分」の欄に入力します。
合計(控除額)の金額を「お.小規模
企業共済等掛金控除」の欄に入力
します。
え
お
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配偶者の合計所得について
給与所得者の配偶者控除等申告書内に記述する「配偶者の本年度中の合計所得金額の見積額」を基にお間
違いのないよう入力して下さい。
配偶者控除と配偶者特別控除の額について 給与所得者の配偶者控除等申告書内に記述する「〇 控除額の計算」を基にお間違いのないよう入力して下
さい。
「か.配偶者の合計所得」の欄に入
力します。
か
き
き
※家族情報画面の扶養親族の設定をせずに、「か.配偶者の合計所得」、「き.配偶者(特別)控除額」の欄
を設定した場合、更新時に下図のようなエラーメッセージが出て、更新が出来ないようになっており
ます。
必ず先に下図の家族情報画面の扶養親族の設定で、配偶者、または配偶者(特別)を選択してから「か.配
偶者の合計所得」、「き.配偶者(特別)控除額」の欄を入力して下さい。
「配偶者控除の額」もしくは「配偶者特別控除の額」を「き.配偶者(特別)控除額」の欄に入力します。
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また、上図の家族情報画面の扶養親族の設定をしている状態で、「か.配偶者の合計所得」、「き.配偶者(特
別)控除額」の欄を入力しなかった場合は、更新時に下図のようなエラーメッセージが出ますので、必ず入力
後に更新して下さい。
2-3. 保険料の入力 「保険料」タブをクリックして下図の画面に切り替えます。
生命保険料の設定 こ.「保険料控除申告書」に記入されている1年間に支払った一般の新生命保険料の申告額を入力します(次
ページの生命保険料自動計算について参照)。
さ.「保険料控除申告書」に記入されている1年間に支払った一般の旧生命保険料の申告額を入力します(次
ページの生命保険料自動計算について参照)。
し.上記の こ. さ.で入力された金額を基に算出された一般の生命保険料控除額が自動計算により表示
されます。ここに直接金額の入力は出来ません(次ページの生命保険料自動計算について参照)。
す.「保険料控除申告書」に記入されている1年間に支払った介護医療保険料の金額を入力します(次ペー
ジの生命保険料自動計算について参照)。
ち
さ
し
そ
た
こ
す せ
つ
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せ.上記の す.で入力された金額を基に算出された介護医療保険料控除額が自動計算により表示されます。
ここに直接金額の入力は出来ません(次ページの生命保険料自動計算について参照)。
そ.「保険料控除申告書」に記入されている1年間に支払った新個人年金保険料の金額を入力します(次ペ
ージの生命保険料自動計算について参照)。
た.「保険料控除申告書」に記入されている1年間に支払った旧個人年金保険料の金額を入力します(次ペ
ージの生命保険料自動計算について参照)。
ち.上記の そ. た.で入力された金額を基に算出された個人年金保険料控除額が自動計算により表示さ
れます。ここに直接金額の入力は出来ません(次ページの生命保険料自動計算について参照)。
つ.上記の こ.~ ち.で入力された金額を基に算出された生命保険料控除額が自動計算により表示され
ます。ここに直接金額の入力は出来ません(次ページの生命保険料自動計算について参照)。
生命保険料自動計算について 給与所得者の保険料控除申告書 兼 給与所得者の配偶者特別控除申告書内に記述する生命保険料控除額
を、一般の生命保険料、介護医療保険料、個人年金保険料を基に自動計算しますのでお間違いのないよう
入力して下さい。
Aの金額を「こ.新一般生命保険料」の欄に入力します。
Bの金額を「さ.旧一般生命保険料」の欄に入力します。
Cの金額を「す.介護医療保険料」の欄に入力します。
Dの金額を「そ.新個人年金保険料」の欄に入力します。
Eの金額を「た.旧個人年金保険料」の欄に入力します。
上記を基に「つ.生命保険控除額」が自動計算されます。
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地震保険料の設定 て.「保険料控除申告書」に記入されている1年間に支払った地震保険料の金額を入力します(以下の地震
保険料自動計算について参照)。
と.「保険料控除申告書」に記入されている1年間に支払った旧長期損害保険料の金額を入力します。(以
下の地震保険料自動計算について参照)。
な.上記の て. と.で入力された金額を基に算出された地震保険料控除額が自動計算により表示されま
す。ここに直接金額の入力は出来ません(以下の地震保険料自動計算について参照)。
地震保険料自動計算について 給与所得者の保険料控除申告書内に記述する地震保険料控除額を、地震損害保険料、旧長期損害保険料を基
に自動計算しますのでお間違いのないよう入力して下さい。
Bの金額を「て.地震保険料」
の欄に入力します。
Cの金額を「と.旧長期損害
保険料」の欄に入力します。
上記を基に「な.地震保険料控除額」が自動計算されます。
て
と
な
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2-4.扶養控除等の入力 「扶養控除等」タブをクリックして下図の画面に切り替えます。
※ここでの設定は基本的に以下の ボタンから行って下さい。
手入力で設定した場合、源泉徴収票の印刷に正しく配偶者、扶養親族の氏名が印字されませんので、ご注
意下さい。
家族情報と異なる扶養控除等の設定をして、 した場合、下図のようなメッセージが表示されます。
をして、そのまま すると、下図のように氏名の後ろに「(家族情報▲)」が付きます。
正しく源泉徴収票を印字する場合は、「家族情報」画面で正しく設定後、詳細データ画面に「(家族情報▲)」
がついたままであれば、再度 から以下の をし直して下さい。
…「家族情報」画面のデータから配偶者、扶養親族の設定を自動で読込します。読込後、次ペ
ージの各項目説明と扶養状況が正しく設定されるのを確認して下さい。
「扶養控除額」が自動的に計算されて表示されます。
詳細データ入力画面の基礎データ「き.配偶者(特別)控除額」へ入力した金額が、「配偶者(特
別)控除額」へ反映されます。
ぬ
ね
の
は
ひ
に
ふ
へ
ほ
★
★
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各項目説明
に.所得者本人の合計所得金額の見積額が 1,000万円以下で、生計を一にする配偶者が、配偶者控除に
該当する人の場合は「有」、年齢が 70歳以上の配偶者控除に該当する人の場合は「老人」、配偶者特
別控除に該当する人の場合は「無」となります。(※ で自動的に反映されますので、
直接設定は出来ません)
ぬ.所得者本人と生計を共にする年齢が 16歳以上の親族で、合計所得額が 48万円以下の特定扶養親族、
同居老親、老人扶養親族に当てはまらない人の合計人数を入力します。
ね.所得者本人と生計を共にする年齢が 16歳未満の親族で、合計所得額 48万円以下の合計人数を入力
します。
の.扶養親族のうち、年齢が 19歳以上 23歳未満の人の合計人数を入力します。
は.扶養親族のうち、年齢が 70歳以上で同居している直系尊属にあたる人の合計人数を入力します。
ひ.扶養親族のうち、年齢が 70歳以上で同居していない人の合計人数を入力します。
ふ.控除対象配偶者を含む扶養親族区分のどれかに該当している人で一般障害者にあたる人の合計人数
を入力します。(本人は除く)
へ.控除対象配偶者を含む扶養親族区分のどれかに該当している人で特別障害者にあたる人の合計人数
を入力します。(本人は除く)
ほ.控除対象配偶者を含む扶養親族区分のどれかに該当している人で 同居特別障害者にあたる人の合
計人数を入力します。(本人は除く)
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※以下の設定は、 では反映されませんので、直接設定を行って下さい。
ま.本人障害者
下記の「み.」~「よ.」については、条件を満たしていない場合は、でないをクリックして下記の①のよ
うに変更して下さい。
条件に該当する場合は、であるをクリックして、②のように変更して下さい。
み.寡 婦…本人が寡婦の条件を満たしている場合。
む.ひ と り親…本人がひとり親の条件を満たしている場合。
め.勤 労 学 生 …本人が勤労学生の条件を満たしている場合。
も.未 成 年 者 …本人が未成年者の条件を満たしている場合。
や.外 国 人…本人が外国人の条件を満たしている場合。
ゆ.死亡 退職 …本人が死亡退職の場合。
よ.災 害 者…本人が災害者の条件を満たしている場合。
ま
…本人が、障害者でない場合は『否』をクリックして下さい。
…本人が、障害者の場合は『障害者』をクリックして下さい。
…本人が、特別障害者の場合は『特別障害者』をクリックして下さい。
① ②
み
む
め
も
や
ゆ
よ
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2-5.住宅控除の入力 「住宅控除」をクリックして下図の画面に切り替えます。
ら.住宅借入金控除額…「住宅所得等特別控除申告書」に記入されている「住宅借入金等特別控除額」を
入力します。
り.住宅控除適用数…住宅借入金等特別控除の適用となる該当数を入力します。
る.1回目…住宅借入金等特別控除の1つ目の適用となる以下の情報を入力します。
居住開始年月日…「住宅所得等特別控除申告書」に記入されている居住開始年月日を入力します。
住宅控除区分…住宅借入金等特別控除の区分を以下から選択します。(※令和 2 年より「特別特定取得
に該当する場合の選択肢「(特特)」が追加されました)
住宅借入金年末残高…適用数が2以上の住宅借入金等特別控除の適用がある場合、または、適用を受
けている住宅の取得等が特定増改築等に該当する場合には、その住宅の取得等
ごとに「住宅借入金等年末残高」を記載して下さい。
れ.2回目…住宅借入金等特別控除の2つ目の適用となる情報がある場合には、上記の「る.1回目」と
同様に入力します。
※適用数が3以上の場合、3回目以降の住宅の取得等については、摘要欄に「居住開始年月日」、「住宅借入
金等特別控除区分」、「住宅借入金等年末残高」を記載して下さい。
ら
り
y
る
れ
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2-6.摘要の入力 「摘要」をクリックして下図の画面に切り替えます。
ろ.国民年金保険料等…本マニュアル 37 ページ「2-2.基礎データの入力」の「え」の項目(社会保
険料申告分)の金額が入力されますが、ここでは社会保険料のうちの国民年金の
保険料等の金額を入力しますので訂正があったら改めてこの欄で入力して下さい。
この項目は印刷用で使用されますので、実際の計算は本マニュアル 37ページ「2
-2.基礎データの入力」の「え」の項目(社会保険料申告分)で計算されます。
また、退職者などの年末調整を行わない人でも源泉徴収票の摘要欄に記載しなけ
ればならない場合も摘要の入力及び印刷を行って下さい。
わ.摘要1~3…摘要を入力します。年の途中で就職した方の前職の給与の金額等や、住宅借入金等特別
控除の適用数が3以上の場合、3回目以降の住宅の取得等については、「居住開始年月日」、
「住宅借入金等特別控除区分」、「住宅借入金等年末残高」などを記載して下さい。
これで、1人分の入力は終了です。画面右下の をクリックします。
をクリックすると、確認メッセージ画面が表示されます。
メッセージ説明
…データを書込みます。
…データを保存せず編集を終了します。
…編集状態に戻って、入力を続けることができます。
引き続き、従業員の枠から入力したい従業員を選択して、 を設定後、「基礎データ」に戻って
「摘要」まで順に設定を行って下さい。
全員の設定が終わりましたら、画面右下の をクリックします。
ろ
わ
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3.計算
入力した年末調整データと実際の給与計算に使われたデータを元に、年末調整の計算を行います。
のメニューより をクリックすると、下の画面が表示されます。
計算を行う事業所又は部門を選択します(事業所全体、部門ごとのどちらでも計算は可能です)。
中央の従業員の枠にその事業所及び部門に所属している従業員名が表示されます。
計算を行う従業員の「計算」列にある をクリックして✔にして下さい(年末調整の計算を行わない人で
も、源泉徴収票のみ必要な場合は✔をして下さい)。
※一括でチェックを付けるには を、チェックを外すには をクリックして下
さい。
設定後、画面右下の をクリックします。計算が始まると以下のメッセージが表示されます。計
算が終了すると以下のメッセージが消え、計算済欄に「○」が表示されます。
全ての計算が終わりましたら、画面右下の をクリックします。
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4.結果表示
計算結果を画面に表示します。
のメニューより をクリックすると、下の画面が表示されます。
事業所の枠の中の結果を見たい事業所及び、部門名をクリックします。次に、結果を見たい従業員名をクリ
ックすると下図の表示になります。
※ここでの「総支給額」は、非課税分を差し引いた金額なので、賃金台帳の総支給額とは異なります。
還付方法を ・ にしていた場合、還付月に色がつき、源泉税はゼロで表示されます。
各従業員名をクリックして、全従業員の計算結果を確認して下さい。
また、結果表示の確認をする必要のある他の部門全てについても同様に確認をして下さい。
全ての確認が終わりましたら、画面右下の をクリックします。
差引超過額と青色で表示された場合、その金額を還付します。
差額不足額と赤色で表示された場合、その金額を徴収します。
還付額が0(ゼロ)円のときは差引額と黒色で表示されます。
「年調所得税額(⑮‐⑯、マイナスの場合は 0)」に 102.1%を乗
じた金額の 100 円未満の端数を切り捨てた金額が「令和 2 年分
年税額(⑰×102.1% 100 円未満切り捨て)」に表示されます。
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5.印刷
「源泉徴収簿」、「源泉徴収票(給与支払報告書)」、「総括表」、「年末調整個人明細」、「金種表」、「チェック表」
の印刷を行います。用途に合わせて印刷して下さい。
用紙は全てA4サイズの白紙単票(コピー用紙等)を使用します。
注意事項
・「源泉徴収票(給与支払報告書)」を印刷する場合は、お使いの環境によって設定方法が異なる場合があ
りますので、次ページの設定を参照の上、印刷を行って下さい。
また、ミシン目入りの用紙を使用する場合、ミスプリントをしてしまう可能性もありますので、普通の
A4用紙で試し刷りを行ってから印刷して下さい。
のメニューより をクリックすると、以下の画面が表示されます。
まず、事業所の枠の中の帳票を印刷したい事業所、又は部門名をクリックします。
画面中央部に印刷可能な従業員名が表示され、全員に✔が入っていない状態になります。
次の5-1.帳票の設定後、印刷をする従業員の をクリックして✔を付けて下さい。
印刷をしない従業員がいる場合は、該当の従業員の✔をクリックしてチェックを外して下さい。
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5-1.帳票の設定 前ページの画面が表示された直後は源泉徴収簿が選択された状態です。別の帳票を選択する場合は印刷し
たい帳票の名称をクリックします。
以下の帳票を選択した時に使用するシート、印刷形式などの詳細設定を行います。
源泉徴収簿を選択した場合
設定箇所はありません。
※源泉徴収簿の総支給額は、総支給額から非課税分を差し引いた金額なので、賃金台帳の総支給額とは異な
りますので、ご注意下さい。
源泉徴収票(支払報告書)を選択した場合
使用するシートで、「源泉徴収票(マイナンバー)」を選択します。(※マイナンバーを印字しない場合でも
こちらを選択します)
「受給者用(A4)」は、途中退職者に源泉徴収票をお渡しする場合に選択します。
未記入… か ボタンをクリックして設定します。
※ を選びますと、従業員にチェックが入っていても何も入力されていない源泉徴収
票が印刷されます。
切り取り線… か ボタンをクリックして設定します。
※ミシン目入りの用紙を使用して印刷する場合、切り取り線とミシン目がずれて印刷されてしまいますの
で、 をクリックして設定して下さい。
税務署・受給者用… か ボタンをクリックして設定します。
市区町村用… か ボタンをクリックして設定します。
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マイナンバー… か ボタンをクリックして設定します。(マイナンバーを印
刷する場合は、事前に本マニュアル 2 ページからのマイナンバー設定が必要となります)
マイナンバー にして、 、 をクリックした場合、下図のパスワード認
証画面が表示されます。
マイナンバー用パスワードを入れて、 をクリックして下さい。(※給与計算ソフト起動時のログ
インパスワードとは異なります。ご不明な場合は、事業所内のマイナンバー管理者までお問い合わせ下さ
い)
総括表を選択した場合
未記入で、 か をクリックして設定します。
※ を選びますと従業員にチェックが入っていても何も入力されていない総括表が印刷さ
れます。
をクリックすると総括表を印刷する際に必要な情報を入力する事ができます。
印刷年で、 か かボタンをクリックして設定します。
提出日に入力されている日付で印刷されます。変更する場合は、 ボタンをクリック、または直接入
力で変更して下さい。
※平成 28年版以降源泉徴収票の注意点※
「受給者用」には、マイナンバーの記載は不要となりましたので、マイナンバー に設定し
て印刷した場合でもマイナンバーは印字されません。
マイナンバー に設定して印刷した場合、「税務署用」、「市区町村用」にマイナンバーが印
字されますので、ご確認下さい。
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金種表を選択した場合
シート名の▼をクリックして金種表(個人別)か、金種表(部門別)かを選びます。
2000 円札を か、 かボタンをクリックして設定します。
※金種表の印刷は現金還付の場合のみ印刷できます。
チェック表を選択した場合
シート名の▼をクリックして源泉徴収簿チェック表か、源泉徴収票集計表かを選びます。
源泉徴収簿チェック表は、A4横で印刷されます。
源泉徴収票集計表は、A4縦で印刷されます。
5-2.プリンタの設定
表示されているプリンタ以外を使用したい場合は、▼をクリックして選びます。
5-3.両面印刷、白黒印刷の設定
使用するプリンタに対し、両面印刷機能及びカラー印刷機能がある場合のみに有効です。
をクリックし、✔にすると有効になります。
5-4.印刷のプレビュー(印刷される状況を画面に表示して確認する機能) 各種の帳票の画面で、画面下の をクリックするとプレビュー画面に切り替わり、
画面の上に下図のメニューが表示されます。
プレビューをしない場合は、次のページの 5-5.印刷 へ進んで下さい。
それぞれのボタンをクリックしたときの機能は次の通りです。
帳票が複数ページにわたる場合
ページの移動をします。 プレビューのサイズを変更することができます。
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Miss.ヘルパー 年末調整 2020 Ver8
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また、同時に画面の下に下図のメニューが表示されます。
現在の表示ページ数/全体のページ数 の表示です。
…印刷内容をエクセル形式で保存できます。ファイルの保存の画面が表示されますので保存す
る場所とファイル名を設定し保存して下さい。保存されたファイルはエクセルにて編集や印
刷が可能です。
…印刷するべき帳票すべてのページが印刷されます。
… 、 のボタンを押して表示しているページのみ印刷されます。
…プレビューの画面を閉じ、 をクリックする前の画面に戻ります。
5-5.印刷(実際の帳票印刷) 印刷の設定後、プレビューをしないで直接印刷する場合は、画面下の をクリックします。
帳票印刷まで一通り年末調整が終わりましたら、画面右下の をクリックします。
以上で年末調整処理は終了です。続けて次ページの還付方法の変更、年末調整終了後の処
理を行って下さい。
![Page 55: 平成31年 令和1年 版 Ver8用 年末調整マニュアルµ¦与計算... · 各従業員及び家族のマイナンバー設定を一覧から行う場合は、こちらから作業を行います。](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022071007/5fc5231d72619134b35f68a8/html5/thumbnails/55.jpg)
Miss.ヘルパー 年末調整 2020 Ver8
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還付方法の変更(変更が無ければ次の年末調整終了後の処理へ)
給与・賞与還付から現金還付に変更する場合
1.Miss.ヘルパー給与計算 Ver9 を起動して、12 月給与・賞与の計算を年末調整前の状態に戻します。
2.年末調整からの操作をして、本マニュアル 29 ページ「1.還付設定」の還付方法を現金に変更します。
3.計算を行います。
4.結果表示を行います。
現金還付から給与・賞与還付に変更する場合
1.Miss.ヘルパー給与計算 Ver9 を起動します。
2.年末調整からの操作をして、本マニュアル 29 ページ「1.還付設定」の還付方法を給与・賞与に変更
します。
3.計算を行います。
4. 結果表示を行います。
年末調整終了後の処理
Miss.ヘルパー給与計算 Ver9 を立ち上げて下さい。
現金還付、給与還付それぞれの処理が違いますので、該当する方の処理を行って下さい。
現金還付の場合
1.1 月~12 月の賃金台帳を全従業員分印刷します。
2.Miss.ヘルパー給与計算 Ver9 を終了させます。
3.Miss.ヘルパーのバックアップ用のアイコンをダブルクリックして通常のバックアップをとって下さい。
給与、または賞与還付の場合
1.12 月の給与、または賞与の支給一覧表・給与明細を印刷します。
2.1 月~12 月の賃金台帳を全従業員分印刷します。
3.Miss.ヘルパー給与計算 Ver9 を終了させます。
4.Miss.ヘルパーのバックアップ用のアイコンをダブルクリックして通常のバックアップをとって下さい。
Miss.ヘルパーバックアップ用のアイコン
Miss.ヘルパーバックアップ用のアイコン
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Miss.ヘルパー 年末調整 2020 Ver8
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年次更新処理
バックアップ後、給与計算は年末調整の都合上、12 月から翌年 1 月に移るのに年次更新処理が必要です。
ここでは、その年次更新処理を行います。
のメニューより をクリックすると、下の画面が表示されます。
をクリックすると確認メッセージが表示されますので、宜しければ をクリックすると
年次更新処理が始まります。
処理が完了しましたら、下図の画面が表示されますので、 をクリックします。
処理年が次の年に移りましたので、 をクリックして、年次更新処理が完了となります。
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年次更新の制限について
年次更新では、給与情報、賞与情報、項目名情報、事業所情報、個人情報、各種率情報の6つの情報を次年
に更新(コピー)します。
※マスタ→従業員→税・年調画面の扶養親族数などの設定は、年末調整→詳細データ入力画面から反映され
ますので、年次更新後、必ずご確認頂きますようお願い致します。
※給与・賞与の支給データ(明細に表示される計算結果の金額データ)はコピーされません。
この6つの情報は初めて次年に更新したときに限りコピーしますので、一度年次更新を行ってしまったら、
前年で起動して上記の6つの情報を書き換えた後に、再度年次更新し直しても書き換えた情報は移りません。
年次更新のやり直しは?
前年の情報を変更して年次更新をやり直したい場合は、起動時に年次更新で用意された新しい年度を削除す
ることによって、改めて年次更新が可能です。
これにより、上記の6つの情報を変更した内容を改めて次年に更新することができます。
但し、年次更新後の1月以降の給与計算や賞与計算が済んだ後にその年度を削除すると、その年度のデータ
は全て消去されてしまい、元に戻すことはできません。
年度の削除は、年次更新直後で給与計算等の支給データが無い状態の時に限って下さい。
なお、この様な状況で不安な場合は不用意に処理を行わず、弊社担当までご相談下さい。
以上で年末調整作業の説明を終わります。
次ページの家族情報の設定例より「年末調整」→「詳細データ入力」→「家族情報」画面
の設定例を掲載しておりますので、必要に応じてご覧下さい。
年次更新によって、この6つの情報が
次年にコピーされる。
(支給データは除く)
但し、毎年で初回のみ。
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家族情報の設定例
本マニュアル 32ページ「2-1.家族情報設定」でもご説明させて頂きました通り、平成 28年分年
末調整より源泉徴収票の印刷時に配偶者、扶養親族の氏名を印字する場合は、下図の「年末調整」→「詳
細データ入力」→「家族情報」画面で、登録して頂く必要がございます。
控除内容によって、設定方法がそれぞれ異なりますので、次ページの「家族情報の設定例 もくじ」よ
り該当ページをご覧下さい。
また、家族情報設定後、下図の「年末調整」→「詳細データ入力」→「扶養控除等」画面で、
家族情報から読込をクリック時に自動読込される内容も合わせて記載しております。
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家族情報の設定例 もくじ
例1.控除対象配偶者 の設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・60ページ
例2.老人控除対象配偶者 の設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・61ページ
例3.配偶者特別控除 の設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・62ページ
例4.控除対象扶養親族 の設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・64ページ
例5.16歳未満扶養親族 の設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・65ページ
例6.特定扶養親族 の設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・66ページ
例7.同居老親等扶養親族 の設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・67ページ
例8.老人扶養親族 の設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・68ページ
例9.障害者数 の設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・69ページ
例10.特別障害者数 の設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・70ページ
例11.同居特別障害者数 の設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・71ページ
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例1 (源泉・特別)控除対象配偶者 の設定
「家族情報」画面で、「生年月日」の設定を、「昭和 26年 1月 2日以降」にして、
「扶養親族」の設定を、配偶者にして、
「扶養控除等」画面で、家族情報から読込すると以下のように「控除対象配偶者 有 」になります。
※扶養控除額には含まれません、「詳細データ入力」→「基礎データ」画面で「配偶者の合計所得」・
「配偶者(特別)控除額」の入力を行ってください。
(源泉)控除対象配偶者の有無等欄には有に〇がつきます、配偶者(特別)控除に設定がある場合は金額
が入ってきます。
また、源泉徴収票の印刷時に「(源泉・特別)控除対象配偶者」の欄に氏名が印字されます。(下図参照)
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例2 老人控除対象配偶者 の設定
「家族情報」画面で、「生年月日」の設定を、「昭和 26年 1月 1日以前」にして、
「扶養親族」の設定を、配偶者にして、
「扶養控除等」画面で、家族情報から読込すると以下のように「控除対象配偶者 老人 」になります。
※扶養控除額には含まれません、「詳細データ入力」→「基礎データ」画面で「配偶者の合計所得」・
「配偶者(特別)控除額」の入力を行ってください。
(源泉)控除対象配偶者の有無等欄には老人に〇がつきます。配偶者(特別)控除に設定がある場合は金額
が入ってきます。
また、源泉徴収票の印刷時に「控除対象配偶者」の欄に氏名が印字されます。(下図参照)
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例3 配偶者特別控除 の設定
「家族情報」画面で、「扶養親族」の設定を、配偶者(特別)にして、
「扶養控除等」画面で、家族情報から読込すると以下のように「控除対象配偶者 無 」になります。
※扶養控除額には含まれません、「詳細データ入力」→「基礎データ」画面で「配偶者の合計所得」・
「配偶者(特別)控除額」の入力を行ってください。
(源泉)控除対象配偶者の有無等欄には〇がつきません、配偶者(特別)控除の額設定がある場合は金額が
入ってきます。
また、源泉徴収票の印刷時に「控除対象配偶者」の欄に氏名が印字されます。(下図参照)
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例4 同一生計配偶者(障害者) の設定
「家族情報」画面で、「扶養親族」の設定を、配偶者(同配)にして、「障害者」の設定をであるにする。
「扶養控除等」画面で、家族情報から読込すると以下のように「障害者数 1 」になります。
(源泉)控除対象配偶者の有無等欄には〇がつきません、「障害者の数」の欄に「1」と追加されます。
また、源泉徴収票の印刷時に「摘要」の欄に氏名+(同配)が印字されます。(下図参照)
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例5 控除対象扶養親族 の設定
「家族情報」画面で、「生年月日」の設定を、「昭和 26年 1月 2日以降」~「平成 10年 1 月 1日以前」、
「平成 14年 1月 2日」~「平成 17年 1月 1日以前」にして、
「扶養親族」の設定を、であるにして、
「扶養控除等」画面で、家族情報から読込すると以下のように「一般扶養親族数 1 」になります。
また、源泉徴収票の印刷時に「控除対象扶養親族」の欄に氏名が印字されます。(下図参照)
※控除対象扶養親族の数が 5人以上登録されている場合、自動的に摘要欄に印字されます。
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例6 16歳未満の扶養親族 の設定
「家族情報」画面で、「生年月日」の設定を、「平成 17年 1月 2日以降」にして、
「扶養親族」の設定を、であるにして、
「扶養控除等」画面で、家族情報から読込すると以下のように自動的に「16 歳未満扶養親族数 1 」
になります。
また、源泉徴収票の印刷時に自動的に「16歳未満扶養親族数」の欄に氏名が印字されます。(下図参照)
※16歳未満の扶養親族の数が 5 人以上登録されている場合、自動的に摘要欄に印字されます。
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例7 特定扶養親族 の設定
「家族情報」画面で、「生年月日」の設定を、「平成 10年 1月 2日~平成 14年 1月 1日」にして、
「扶養親族」の設定を、であるにして、
「扶養控除等」画面で、家族情報から読込すると以下のように自動的に「特定扶養親族数 1 」になり
ます。
また、源泉徴収票の印刷時に「控除対象扶養親族」の欄に氏名が印字されます。(下図参照)
※扶養親族の数が 5人以上登録されている場合、自動的に摘要欄に印字されます。
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例8 同居老親等扶養親族 の設定
「家族情報」画面で、「生年月日」の設定を、「昭和 26年 1月 1日以前」にして、
「続柄区分」の設定を、「同居」にして、
「続柄」の設定を、直系尊属となる続柄を選択して、(※「父」、「母」、「祖父」、「祖母」、「曽祖父」、「曽
祖母」これ以外の表記で設定すると正しく同居老親等扶養親族にカウントされません、ご注意下さい)
「扶養親族」の設定を、であるにして、
「扶養控除等」画面で、家族情報から読込すると以下のように自動的に「同居老親等扶養親族数 1 」
になります。
また、源泉徴収票の印刷時に「控除対象扶養親族」の欄に氏名が印字されます。(下図参照)
※扶養親族の数が 5人以上登録されている場合、自動的に摘要欄に印字されます。
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例9 老人扶養親族 の設定
「家族情報」画面で、「生年月日」の設定を、「昭和 26年 1月 1日以前」にして、
①「続柄区分」の設定を、「別居」にした場合、または
②「続柄区分」の設定を、「同居」にした上で、「続柄」の設定で、「直系尊属とならない続柄」(※「父」、
「母」、「祖父」、「祖母」、「曽祖父」、「曽祖母」これ以外)を選択した場合、
「扶養親族」の設定を、であるにして、
「扶養控除等」画面で、家族情報から読込すると以下のように自動的に「老人扶養親族数 1 」となり
ます。
また、源泉徴収票の印刷時に「控除対象扶養親族」の欄に氏名が印字されます。(下図参照)
※扶養親族の数が 5人以上登録されている場合、自動的に摘要欄に印字されます。
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例10 障害者数 の設定(下図は一般扶養親族の場合)
「家族情報」画面で、「障害者」の設定を、であるにして、
「扶養控除等」画面で、家族情報から読込すると以下のように自動的に「障害者数 1 」となります。
(一般扶養親族、且つ障害者数というイメージです)
源泉徴収票の印刷時(下図参照)
(一般扶養親族、且つ障害者数というイメージです)
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例11 特別障害者数 の設定(下図は一般扶養親族の場合)
「家族情報」画面で、「続柄区分」の設定を、「別居」にして、
「障害者」の設定を、である(特別)にして、
「扶養控除等」画面で、家族情報から読込すると以下のように自動的に「特別障害者数 1 」となりま
す。
(一般扶養親族、且つ特別障害者数というイメージです)
源泉徴収票の印刷時(下図参照)
(一般扶養親族、且つ特別障害者数というイメージです)
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例12 同居特別障害者数 の設定(下図は一般扶養親族の場合)
「家族情報」画面で、「続柄区分」の設定を、「同居」にして、
「障害者」の設定を、である(特別)にして、
「扶養控除等」画面で、家族情報から読込すると以下のように自動的に「同居特別障害者数 1 」とな
ります。(一般扶養親族、且つ同居特別障害者数というイメージです)
源泉徴収票の印刷時(下図参照)
(一般扶養親族、且つ同居特別障害者数というイメージです)
以上で、家族情報の設定例の説明を終わります。