3.1. Entrada de Mercancía
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3. Control Almacén/Economato 3.1. Entrada de Mercancía
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Mayo 2016
3. Control Almacén/Economato 3.1. Entrada de Mercancía.
Es una de las opciones más usadas de la aplicación por eso tiene un especial interés.
Es donde se introduce la mercancía que nos suministran nuestros proveedores al Almacén.
Nota: Debido a la problemática que existe en los Hoteles en los apartados de ALMACÉN-ECONOMATO, y para que StarEcon, pueda soportar al 100% cualquier tipo de AUDITORIA, no existe la posibilidad de modificar, o dar de baja un albarán (*), es por ello que cualquier error o corrección se debe hacer dando un contra-apunte en negativo (UN POCO FUNCIONAMIENTO A LA VIEJA USANZA)
Si en el artículo su unidad de embalaje es diferente a 1, es decir, se compra por cajas de 12 unidades, por ejemplo, nos pide que le demos el número de cajas, y en caso de dar cero, se
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Si en el artículo su unidad de embalaje es diferente a 1, es decir, se compra por cajas de 12 unidades, por ejemplo, nos pide que le demos el número de cajas, y en caso de dar cero, se pueden dar las unidades independientes.
La cantidad de artículos NO puede ser cero en ningún caso.
El precio de compra por unidad (Pr.Unidad), por defecto nos asume el precio de la última compra, a no ser que tengamos CONTRATOS DE PROVEEDOR, ya que en dicho caso asume el precios de CONTRATO
Nota: Si damos precio CERO, se puede dar importe GLOBAL, que que StarEcon, calcula por división el precio unitario.
No se pueden dar IMPORTES de PRECIOS en NEGATIVO.
La entrada confirmada de artículos actualiza, Almacenes, Precio Ultimo Coste (PUC), Precio Coste Medio (PCM) y Total compras a Proveedor.
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En primer lugar debemos de localizar el proveedor,
la fecha (no puede ser superior al día del ingreso, y si además tenemos habilitado el SW correspondiente, no nos deja introducir albaranes en fechas anteriores o iguales a la fecha del último
cierre),
Departamento: Debemos de indicar el Almacén o Departamento donde va la mercancía, en caso de que lo dejemos en blanco, posteriormente en cada línea de entrada de producto, nos solicitará
que le demos el almacén de ingreso. Esta opción se utiliza cuando un albarán entra en dos o más almacenes (COCINA, MANTENIMIENTO,…), sin que pase previamente por un ALMACEN GENERAL.
número de albarán, en que almacén vamos a introducir la mercancía,
Si queremos aplicar a todos los artículos un descuento (% de descuento). De esta forma se consigue que se le aplique a cada uno de los precios de Coste, calculando el nuevo.. Existe también la
opción de variar este porcentaje en cada línea de detalle.
El Total Ref. hace referencia al total del albarán de tal manera que podamos comprobar si existe descuadre, es decir que nos hayamos olvidado o duplicado una línea, etc.
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Proveedor
Departamento de
Entrada
% Descuento
Global Albarán
Total del Albarán
para Comproboción
Número de
AlbaránFecha Albarán
Total Albarán calculado
línea a línea
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Añadir más líneas
Nota CABECERA:
-El Almacén/Departamento: Departamento de destino de la mercancía. En el caso de seleccionar en BLANCO (espacios), en cada línea de entrada de producto nos solicitará el almacén de destino. Esta opción es la indicada cuando la mercancía del un albarán tiene como destino 2 o más almacenes (COCINA, MANTENIMIENTO, …), sin que se pase previamente por un ALMACÉN GENERAL.
-El número o código del Albarán del Proveedor. En caso de no ser introducido se generará automáticamente (puede llevarse numeración de albaranes o no).
-Si se desea incluir un descuento lineal sobre todos los artículos del albarán, se introducirá el porcentaje que sea en la siguiente ventana (omitir INTRO)
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Confirmar el
Albarán Eliminar el Albarán
Modificar una línea
Anular una línea
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Notas Líneas de Tickets:
Una vez completados los datos de CABECERA, debemos introducir las líneas del albarán una a una, correspondientes cada una de ellas a una entrada de un artículo en el almacén. En dichas líneas se nos solicitará el artículo, la cantidad que entra en el almacén, el precio de compra y el departamento de destino, si no es el mismo del resto de los productos del albarán. Existe además la posibilidad de introducir un descuento a ese único artículo, seleccionando la opción correspondiente.
En la parte inferior se mostrará la información relevante referente a ese artículo. El método de consulta es idéntico al del proveedores.
En caso de que un artículo introducido no hubiera sido dado de alta previamente, el programa permite su creación en el momento de indicarlo, confirmando simplemente el mensaje instantáneo que sale en dichas ocasiones.
Información del Artículo:
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Información del Artículo:
Código, Nombre, Unidades Pedido, PCM, PUC, Existencias en ese Almacén,
Total Existencias y Departamento por Defecto
Unidades de
EntradaPrecio por Unidad
Precio Total
Descuento
Almacén de
entrada de Mercancóa
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Notas Líneas de Tickets:
El número de unidades que se COMPRAN de dicho artículo será, en caso de devolución o corrección, de signo NEGATIVO (nunca el precio en
negativo)
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Información del Artículo:
Código, Nombre, Unidades Pedido, PCM, PUC, Existencias en ese Almacén,
Total Existencias y Departamento por Defecto
Unidades de
EntradaPrecio por Unidad
Precio Total
Descuento
Almacén de
entrada de Mercancóa
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Si se detecta una discrepancia muy importante nos saldrá este error
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Si se detecta que existe contrato con el proveedor y está incumpliendo el mismo
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Se ha detectado productos que entran en Departamento de Retail
Nuevo Precio para
su Venta en Retail
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Debemos marcar este artículo si
deseamos que nos figure en la Lista de Precios de Retail, ya que no figuraba.
Para Marcarlo (barra espaciadora)
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Si hemos habilitado la opción
correspondiente en la configuración del
sistema. NOS AVISA CUANDO EL PRECIO
DE COSTE SEA SUPERIOR AL PORCENTAJE
MARCADO.
De igual forma si es INFERIOR. En este
caso nos podría interesar cambiar de
PROVEEDOR
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Nos indica siempre el precio por defecto que posee.
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Podemos variar el Descuento, el Departamento de entrada.
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Podemos introducir el importe total, nos recalcularía el precio de Coste. En el caso de que las unidades x el importe no sea igual al total, el sistema considera
siempre el total, aunque evidentemente a nivel de artículos introduzca el precio última compra redondeado.
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Podemos variar el Descuento, el Departamento de entrada.