30 de setembro de 2012 carreira · 2014. 12. 4. · 30 de setembro de 2012 plano de carreira...
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DOMINGO 30 de setembro de 2012 plano de carreira O trabalho do profissional de Secretariado Executivo foi trans- formado pelas novas tecnologias. As máquinas de escrever, telefo- nes, agendas, risque-rabisque e armários de arquivos que predo- minavam na década de 1980 de- ram lugar a computadores, celu- lares, telefones sem fio, planilhas eletrônicas, post-its, editores de texto, apresentadores de slides eletrônicos e uma infinidade de recursos digitais. “Os avanços tecnológicos con- tribuíram para a ampliação des- sa atividade profissional. As mu- danças organizacionais, princi- palmente, pelo fato do enxuga- mento da estrutura, obrigaram a distribuição de atividades. E ao profissional de Secretariado cou- be mais responsabilidades e atri- buições que antes eram destina- das a outros especialistas”, consi- dera Bernadete Lieuthier, presi- dente da Fenassec. Além disso, aos secretários fo- ram destinadas atividades de maior complexidade, que envol- vem atuação de consultoria e as- sessoria administrativa e de cogestão dos recursos. “A tecnologia ajudou sob dois aspectos: o primeiro, por possuir mais recursos que otimizam as atividades administrativas, e o se- gundo, pela mudança de atuação dos executivos e técnicos, que de- senvolvem atividades antes dele- gadas ao profissional de Secreta- riado, visando eficácia nos resul- tados”, completa Bernadete. PAULO NUNES ■ O dia 30 de setembro foi escolhi- do para homenagear as secretárias no Brasil por ser o aniversário de Lilian Scholles, filha de Charles Schollers, o inventor da máquina de escrever. Lilian foi a primeira pessoa a escrever utilizando uma máquina em público. Esta é tam- bém a data de publicação da lei federal 7.377/85 que dispõe sobre o exercício da profissão. No mun- do, a data é comemorada na última quarta-feira de abril. ■ Conforme a diretora de Comuni- cação e Divulgação do Sisergs, Vir- gínia Resem, a entidade está de olho nas seleções com atividades de Secretariado Executivo que, segundo ela, algumas vezes optam por outras formações profissio- nais. “Às vezes, pedimos a reformulação de editais, pois as vagas são oferecidas a profissio- nais de cursos que têm alguma semelhança com o Secretariado Executivo”, comenta ela. ■ No próximo dia 6/10 o Sisergs promoverá um ciclo de palestras na PUCRS, no prédio 40, com o objetivo de proporcionar o aprimo- ramento profissional. Os temas abordarão: Gestão de Equipes, Li- derança e Inteligência Emocional, Planejamento e Processo nas Via- gens Corporativas e Qualidade de Vida na Atividade Profissional. O custo do evento é de R$ 50,00 pa- ra filiados e estudantes e de R$ 70,00 para os demais. Proposta das sócias Viviane e Veridiana é ampliar a atuação dos secretários, focando o planejamento Secretários querem espaço Eles lutam pela valorização das funções e pela criação de um conselho fiscalizador da classe Tecnologia transformou a rotina Nova proposta para profissão Viviane Feijó, de 29 anos, e Veridiana Fraga, 31, se conheceram durante o curso de Secreta- riado Bilíngue que fizeram na PUCRS e resolve- ram criar uma empresa de secretaria executiva, a Organiza. A ideia delas é tornar o trabalho de secretária um serviço terceirizável. “Queremos ajudar as empresas e as secretárias. Podemos fazer o agendamento de tarefas, o gerenciamen- to dos trabalhos de um escritório. Muitas vezes, as secretárias apenas conseguem dar conta do serviço diário, principalmente em consultórios, não podendo fazer o planejamento das ativida- des vindouras”, comenta Viviane. “É aí que en- tramos. Fazemos desde a atualização de currícu- los lattes, agendamos consultas, alimentamos redes sociais”, exemplifica Veridiana. “Agregamos liberdade, flexibilidade e inova- ção ao serviço. Agora, estamos de olho na Copa do Mundo, quando poderemos fazer recepção de equipes, turistas e empresários, pois domina- mos o inglês e o espanhol”, finalizam as secretá- rias. A empresa existe há um ano e as sócias garantem que conseguem uma remuneração maior do que se fossem empregadas. “São valo- res superiores ao que se pagam às nossas cole- gas nas empresas. Na verdade, a categoria não tem bons salários. O mercado não valoriza a se- cretária financeiramente”, afirmam. ■ NILDO JÚNIOR [email protected] N este 30 de setembro, quando é comemorado o Dia dos Secretários, o mercado se depara com profissio- nais diferenciados em relação ao que conheceu no passado. Eles comprovam que as suas funções vão muito além de anotar reca- dos e de servir cafezinho ao che- fe: são profissionais especializa- dos, que se voltam também para o planejamento e organização da rotina corporativa, sendo peças fundamentais nesse processo. Pesquisas históricas dão con- ta de que os escribas, que viviam no tempo dos faraós egípcios, fo- ram os primeiros secretários da história da Humanidade, pois ti- nham papel fundamental na vida organizacional dos grandes líde- res. Mais tarde, na Idade Média, esse profissional passou a ser co- nhecido como secretário, época em que os homens ainda domina- vam a função. A partir do século XX, a pro- fissão passou a ser dominada pe- las mulheres. “Apesar do aumen- to significativo no número de ho- mens nessa atividade, o interes- se ainda não é relevante”, afirma Bernadete Lieuthier, presidente da Federação Nacional das Se- cretárias e Secretários (Fenas- sec). Segundo o Sindicato das Se- cretárias e Secretários (Sisergs) no Estado, o RS contabiliza mais de 50 mil profissionais da área. No país, são cerca de 2 milhões. “É uma profissão que ainda cres- ce devido à demanda que as em- presas têm. Temos profissionais de nível médio (técnicos em secre- tariado), tecnólogos (cursos supe- riores com dois anos de forma- ção) e superior bi ou trilíngue (com quatro anos de duração)”, explica Virgínia Cristina Resem, diretora de Imprensa e Divulga- ção do Sisergs. Conforme o sindicato, o salá- rio do profissional em Secretaria- do Executivo gira em torno de R$ 1,6 mil a R$ 5 mil e a partir de R$ 900,00 para técnicos. “O mercado não paga muito bem porque ainda acha que a função do secretário é só atender telefo- ne e anotar recados. Isso é tare- fa de recepcionistas. Nossos pro- fissionais fazem gerenciamento das atividades, coordenam pes- soas, analisam situações, emitem pareceres, gerem recursos admi- nistrativos. São atividades bem complexas”, comenta Bernadete. Atualmente, a luta da catego- ria é pela criação de um órgão fe- deral que organize e fiscalize a ação profissional. “Nossos profis- sionais fazem especialização, mas não procuram mestrado e doutorado na área. Preferem áreas afins como Administração e Letras”, garante Dóris Cristina Gedrat, coordenadora do curso de Secretariado Executivo Trilín- gue da Ulbra. Mercado
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DOMINGO30 de setembro de 2012
plano decarreira
O trabalho do profissional deSecretariado Executivo foi trans-formado pelas novas tecnologias.As máquinas de escrever, telefo-nes, agendas, risque-rabisque earmários de arquivos que predo-minavam na década de 1980 de-ram lugar a computadores, celu-lares, telefones sem fio, planilhaseletrônicas, post-its, editores detexto, apresentadores de slideseletrônicos e uma infinidade derecursos digitais.
“Os avanços tecnológicos con-tribuíram para a ampliação des-sa atividade profissional. As mu-danças organizacionais, princi-palmente, pelo fato do enxuga-mento da estrutura, obrigaram adistribuição de atividades. E aoprofissional de Secretariado cou-
be mais responsabilidades e atri-buições que antes eram destina-das a outros especialistas”, consi-dera Bernadete Lieuthier, presi-dente da Fenassec.
Além disso, aos secretários fo-ram destinadas atividades demaior complexidade, que envol-vem atuação de consultoria e as-sessoria administrativa e decogestão dos recursos.
“A tecnologia ajudou sob doisaspectos: o primeiro, por possuirmais recursos que otimizam asatividades administrativas, e o se-gundo, pela mudança de atuaçãodos executivos e técnicos, que de-senvolvem atividades antes dele-gadas ao profissional de Secreta-riado, visando eficácia nos resul-tados”, completa Bernadete.
PAULO NUNES
■ O dia 30 de setembro foi escolhi-do para homenagear as secretáriasno Brasil por ser o aniversário deLilian Scholles, filha de CharlesSchollers, o inventor da máquinade escrever. Lilian foi a primeirapessoa a escrever utilizando umamáquina em público. Esta é tam-bém a data de publicação da leifederal 7.377/85 que dispõe sobreo exercício da profissão. No mun-do, a data é comemorada na últimaquarta-feira de abril.
■ Conforme a diretora de Comuni-cação e Divulgação do Sisergs, Vir-gínia Resem, a entidade está deolho nas seleções com atividadesde Secretariado Executivo que,segundo ela, algumas vezes optampor outras formações profissio-nais. “Às vezes, pedimos areformulação de editais, pois asvagas são oferecidas a profissio-nais de cursos que têm algumasemelhança com o SecretariadoExecutivo”, comenta ela.
■ No próximo dia 6/10 o Sisergspromoverá um ciclo de palestrasna PUCRS, no prédio 40, com oobjetivo de proporcionar o aprimo-ramento profissional. Os temasabordarão: Gestão de Equipes, Li-derança e Inteligência Emocional,Planejamento e Processo nas Via-gens Corporativas e Qualidade deVida na Atividade Profissional. Ocusto do evento é de R$ 50,00 pa-ra filiados e estudantes e de R$70,00 para os demais.
Proposta das sócias Viviane e Veridiana é ampliar a atuação dos secretários, focando o planejamento
SecretáriosqueremespaçoEleslutampelavalorizaçãodasfunçõesepelacriaçãodeumconselhofiscalizadordaclasse
Tecnologia transformou a rotina
NovapropostaparaprofissãoViviane Feijó, de 29 anos, e Veridiana Fraga,
31, se conheceram durante o curso de Secreta-riado Bilíngue que fizeram na PUCRS e resolve-ram criar uma empresa de secretaria executiva,a Organiza. A ideia delas é tornar o trabalho desecretária um serviço terceirizável. “Queremosajudar as empresas e as secretárias. Podemosfazer o agendamento de tarefas, o gerenciamen-to dos trabalhos de um escritório. Muitas vezes,as secretárias apenas conseguem dar conta doserviço diário, principalmente em consultórios,não podendo fazer o planejamento das ativida-des vindouras”, comenta Viviane. “É aí que en-tramos. Fazemos desde a atualização de currícu-
los lattes, agendamos consultas, alimentamosredes sociais”, exemplifica Veridiana.
“Agregamos liberdade, flexibilidade e inova-ção ao serviço. Agora, estamos de olho na Copado Mundo, quando poderemos fazer recepção deequipes, turistas e empresários, pois domina-mos o inglês e o espanhol”, finalizam as secretá-rias. A empresa existe há um ano e as sóciasgarantem que conseguem uma remuneraçãomaior do que se fossem empregadas. “São valo-res superiores ao que se pagam às nossas cole-gas nas empresas. Na verdade, a categoria nãotem bons salários. O mercado não valoriza a se-cretária financeiramente”, afirmam.
■ NILDO JÚ[email protected]
Neste 30 de setembro,quando é comemorado oDia dos Secretários, o
mercado se depara com profissio-nais diferenciados em relação aoque conheceu no passado. Elescomprovam que as suas funçõesvão muito além de anotar reca-dos e de servir cafezinho ao che-fe: são profissionais especializa-dos, que se voltam também parao planejamento e organização darotina corporativa, sendo peçasfundamentais nesse processo.
Pesquisas históricas dão con-ta de que os escribas, que viviamno tempo dos faraós egípcios, fo-ram os primeiros secretários dahistória da Humanidade, pois ti-nham papel fundamental na vidaorganizacional dos grandes líde-res. Mais tarde, na Idade Média,esse profissional passou a ser co-nhecido como secretário, épocaem que os homens ainda domina-vam a função.
A partir do século XX, a pro-fissão passou a ser dominada pe-las mulheres. “Apesar do aumen-to significativo no número de ho-mens nessa atividade, o interes-se ainda não é relevante”, afirmaBernadete Lieuthier, presidenteda Federação Nacional das Se-cretárias e Secretários (Fenas-sec). Segundo o Sindicato das Se-cretárias e Secretários (Sisergs)no Estado, o RS contabiliza mais
de 50 mil profissionais da área.No país, são cerca de 2 milhões.“É uma profissão que ainda cres-ce devido à demanda que as em-presas têm. Temos profissionaisde nível médio (técnicos em secre-tariado), tecnólogos (cursos supe-riores com dois anos de forma-ção) e superior bi ou trilíngue(com quatro anos de duração)”,explica Virgínia Cristina Resem,diretora de Imprensa e Divulga-ção do Sisergs.
Conforme o sindicato, o salá-rio do profissional em Secretaria-do Executivo gira em torno deR$ 1,6 mil a R$ 5 mil e a partirde R$ 900,00 para técnicos. “Omercado não paga muito bemporque ainda acha que a funçãodo secretário é só atender telefo-ne e anotar recados. Isso é tare-fa de recepcionistas. Nossos pro-fissionais fazem gerenciamentodas atividades, coordenam pes-soas, analisam situações, emitempareceres, gerem recursos admi-nistrativos. São atividades bemcomplexas”, comenta Bernadete.
Atualmente, a luta da catego-ria é pela criação de um órgão fe-deral que organize e fiscalize aação profissional. “Nossos profis-sionais fazem especialização,mas não procuram mestrado edoutorado na área. Preferemáreas afins como Administraçãoe Letras”, garante Dóris CristinaGedrat, coordenadora do cursode Secretariado Executivo Trilín-gue da Ulbra.
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