3ª Reunião de análise estratégica - static.detran.al ... · REESTRUTURAÇÃO DA GESTÃO DE...
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Detran/AL
3ª Reunião de análise estratégica
ORGANIZAÇÃO: Assessoria de Governança e Transparência Adaílson de Sá Gomes Ana Fábia Santos da Silva Lígia Maria Teixeira Tenório
Em 16/03/2016 Local: Sala de treinamento da sede do Detran/AL
Governança e Transparência
REESTRUTURAÇÃO DA GESTÃO DE PROCESSOS
+ 230 INICIATIVAS SETORIAIS
LEVANTADAS
REESTRUTURAÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
REESTRUTURAÇÃO DA GESTÃO DE PROJETOS
Gestão de Estado
Gestão Estratégica
Gestão Finalística
Órgãos Colegiados
ORGANOGRAMA DETRAN/AL*
* CONFORME LEI DELEGADA Nº 47
Por que planejar?
Coordenação dos esforços
Aplicação das boas práticas
Clareza dos resultados alcançados
Foco em iniciativas com efetiva aderência estratégica
Pla
ne
jar
par
a:
VISÃO HOLÍSTICA
VISÃO MECANICISTA
Por que planejar?
Planejar
Fazer
Controlar
Agir
Setores
•Atualizar o status dos projetos
•Informar os dados dos indicadores
AGT
Compilar os dados
RAE
•Deliberar medidas corretivas
•Deliberar outras medidas pertinentes
Setores
•Executar os projetos
•Executar as rotinas
• Elaborar/revisar do Plano estratégico participativo
Setores AGT +
Setores
•Aplicar as medidas
Mapa estratégico
Mapa estratégico
Importante
Mais importante
Muito mais importante
Extremamente mais importante
Plano estratégico
Plano estratégico participativo 2016/2019 Disponível em www.detran.al.gov.br
12
4
1
8
10
2
2
4
Iniciativas contactadas
Iniciativas incorporadas
Iniciativas rejeitadas
Elaborando tap e plano
Projeto em andamento
Projeto suspenso
Elaborando tep
Concluídos
43 iniciativas/projetos
Criação
Iniciação
Execução
Conclusão
Projetos 2016 - 2019
Criação
•Aguardando retorno da área
•Apoiar acoes de seguranca publica
•Aquisicao de software para gerencia contrato e convenio
•Entrevista social
•Meu Detran (multicanais)
•Reestruturacao modulos de acesso
•Adiada
•Ampliacao da coleta de dados de acidentes
•Atendimento web
•Campanhas educativas anuais
•Plano estrategico 2020_2023
•Incorporada
•Criação 4 cidade polo
•Implantacao biometrica formacao de instrutores
•Implantacao biometrica res265
•Monitoramento de aulas praticas
•Rejeitada
•Manual cicloviario
•Periodico juridico
Iniciação
•Elaborando tap* e plano
•Adicao e mudanca de categoria
•Comunicacao interna
•Controle de acesso
•Desmontagem de veiculos
•Educando para o transito
•Sistema financeiro
Execução
•Em andamento
•Cnh social
•Gestao da qualidade
•Gestao de projetos
•Gestao documental area meio
•Gestao integrada de licitacao
•Reestruturacao das clinicas de transito
•Reestruturacao do controle interno
•Reestruturacao do processo de avaliacao de condutores
•Reestruturacao do processo de formacao de condutores
•Registro de contrato de financiamento de veiculos
•Saude e seguranca no trabalho
•Sinalizacao nos municipios alagoanos
•Suspensao do direito de dirigir
•Suspensos
•Concurso publico
•Implantacao do GLPI
•Talonario eletronico do AIT
Conclusão
•Elaborando tep**
•Detran presente
•Ipva 2016
•Concluídos
•E-clinica
•Plano estrategico participativo
•Recepcao de vistoria lacrada
•Substituicao de impressoras
* Termo de abertura do projeto ** Termo de encerramento do projeto Atualizado em 11/03/2016
Projetos em execução
Setor responsável
Projeto Gerente do projeto % de
execução Objetivo
CCC Cnh social Brunno de Andrade Lins 5% Implantar um programa popular de formação,
qualificação e habilitação profissional de condutores
de veículos automotores para beneficiar a pessoa de
baixo poder aquisitivo
GEVP Concurso publico Maria Lucia Bastos Saraiva 3% Realizar concurso público para o Detran/AL
AGT Gestao da qualidade Adailson de Sá Gomes 6% Implantar o sistema de gestão da qualidade proposto
pela Seplag em parceria com o comitê da qualidade
AGT Gestao de projetos Ana Fabia Santos Silva 0% Disseminar os conceitos de gestão de projetos
SADM Gestao documental area
meio
Amalia Ricardo de
Vasconcelos
2% Controlar a produção, distribuição e eliminação dos
documentos area meio
CPL Gestao integrada de licitacao Lourenço Leirias Junior 1% Gerenciar de forma integrada o processo licitatório
CCC Reestruturacao das clinicas
de transito
Vanuza Maria Lima Santos
Maciel
39% Reestruturar o processo de clínicas de trânsito
CC Reestruturacao do controle
interno
Clécio José Santos 3% Adequar os instrumentos e procedimentos de
controle à CGE
CETFC Reestruturacao do processo
de formacao de condutores
Ana Amelia Buarque de
Melo Souza
16% Aperfeiçoar o processo de formação, qualificação,
atualização e avaliação de condutores
CCV Registro de contrato de
financiamento de veiculos
Francisco Heleno de
Messias Junior
11% Atender a resolução 320/2009 do Contran
CIT Implantacao do GLPI Pollyana Nicole dos Santos
Lima
93% Implantar GLPI (Substituição do Service Desk)
CCI Talonario eletronico do AIT Eliane Freitas Cavalcante 2% Automatizar o processo de cadastramento de AIT
Indicadores
2 1
jan-fev/2016
Número de reuniões de análise estratégica
Real Meta
76,47% 75%
jan/16
Índice de reuniões efetivas de projetos
Real Meta
0
1
jan/16
Número de informes institucionais
Real Meta
90%
jan/16
Índice de convênios vigentes com órgãos pertencentes ao SNT
Real Meta
0%
60%
jan/16
Índice de mídia de utilidade pública
Real Meta
-3%
10%
jan/16
Índice de teste de alcoolemia
Real Meta
7,46% 5%
jan/16
Índice de redução de vítimas de acidente de trânsito
Real Meta
11%
10%
jan/16
Índice de abordagens em fiscalização de trânsito
Real Meta melhor
melhor
melhor
melhor
melhor
melhor
melhor
!
Legenda Não mensurado ! Novo Substituído
meta atingida meta não atingida
Indicadores
26%
10%
jan/16
Índice de redução de guias emitidas presencialmente
Real Meta
0,65%
5%
jan/16
Índice de processos auditados
Real Meta
80% 80%
jan/16
Índice de tempo do processo de licitação
Real Meta
25%
jan/16
Índice de ações educativas
Real Meta
15%
jan/16
Índice de atendimento às vítimas de acidente de trânsito pelo serviço social
Real Meta
100%
jan/16
Índice de conformidade legal
Real Meta
-44%
10%
jan/16
Índice de guias emitidas pela internet
Real Meta
melhor
melhor
melhor
melhor
Legenda Não mensurado ! Novo Substituído
meta atingida meta não atingida
Indicadores
6%
jan/16
Índice de arrecadação
Real Meta
80%
jan/16
Índice de investimento em tecnologia e modernização de TI
Real Meta
0%
80%
jan/16
Índice de investimento em modernização do Detran
Real Meta
0
jan/16
Número de acesso indevido
Real Meta
melhor
5%
jan/16
Índice de capacitação de servidores
Real Meta
5%
jan/16
Índice de ações de qualidade de vida no trabalho
Real Meta
Legenda Não mensurado ! Novo Substituído
meta atingida meta não atingida