PHYSICAL FACILITIES AND EQUIPMENTManajemen MICE / Konvensi-3-

TUJUANTujuan Instruksional Umum Setelah selesai mempelajari unit ini, para peserta diharapkan mampu memahami tentang Physical Facilities and Equipment. Tujuan Instruksional Khusus Setelah selesai mempelajari unit ini, para peserta diharapkan dapat : Menyebutkan jenis fasilitas dan perlengkapan yang diperlukan bagi kegiatan konvensi. Membuat lay-out dan teknik pengaturan ruang konvensi. Menetapkan kebutuhan perlengkapan berdasarkan jumlah dan kualitas diperlukan.

KETERSEDIAAN EQUIPMENTSeorang Meeting Manaer harus memperhatikan tentang kualitas, kondisi, ketersediaan dan biaya yang dikeluarkan untuk kebutuhan furniture dan perlengkapan meeting rooms. Perlengkapan yang diperlukan di dalam ruang pertemuan : Kursi dan Meja (Fleksibel Table) Platform (disediakan apabila diperlukan panggung, yang dapat diatur baikbentukan, dimensi dan tingginya).

Karpet.Red Carpet Meja mimbar atau podium Bulletin Board Audio visual equipment Tempat sampah

KETERSEDIAAN EQUIPMENTMengatur ruang pertemuan tergantung dari jenis pertemuan yang akan dilaksanakan dan atas persetujuan penanggungjawab pertemuan. Secara umum ada beberapa model layout ruang pertemuan yang biasa dilaksanakan yaitu : Auditorium Style / Theater Style Tiered U-Shape T-Shape

Schoolroom Style / Classroom Style Conference Style Round Table U-Shape Hollow Square E-Classroom Hollow Oval Horseshoe

Oblong Board of Directors Discussion Group

LAYOUT RUANG PERTEMUANTheater style Conference style

Classroom/Schoolroom Style

Hollow Square

KATA KUNCIKetersediaan Equipment Layout ruang pertemuan Ketersediaan Equipment Auditorium Style / Theater Style Schoolroom Style / Classroom Style Conference Style Round Table U-Shape Hollow Square E-Classroom Hollow Oval Tiered U-Shape T-Shape Horseshoe Oblong Board of Directors Discussion Group