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GESTIÓN EDITORIAL3.

GESTIÓN EDITORIAL

Sistemas de Gestión EditorialCódigo abiertoCódigo abierto

• Article SystemArticle System• DPubS, Cornell University (Digital Publishing System)System)

• eFirst XML, Openly Informatics• ePublishing Toolkit Max Planck Society's ZIM• ePublishing Toolkit, Max Planck Society s ZIM• Open Journal Systems, PKP @ Simon Fraser UniversityUniversity

Fuente: http://library.queensu.ca/webir/planning/e‐journal_publishing_support.htm


• Article System– http://artsys.sourceforge.net/– Componentes principales son artículos– Puede ser usado como CMS (Content Management System)DP bS C ll U i it (Di it l P bli hi S t )• DPubS, Cornell University (Digital Publishing System)– http://dpubs.org/– Es utilizado para revistas académicas, monografías, congresos, etc.

Soporta diferentes modelos de negocio– Soporta diferentes modelos de negocio• eFirst XML, Openly Informatics

– http://www.openly.com/efirst/– Es una aplicación de la W3C– Es una aplicación de la W3C– Es útil para optimizar la presentación de artículos en la Web y en

impreso usando un único formato de almacenamiento.



P bli hi T lkit M Pl k S i t ' ZIM• ePublishing Toolkit, Max Planck Society's ZIM– https://dev.livingreviews.org/projects/epubtk/– Ayuda a crear y mantener una familia de revistas enAyuda a crear y mantener una familia de revistas en línea como una aplicación web.

O J l S PKP @ Si F• Open Journal Systems, PKP @ Simon Fraser University


Sistemas de Gestión Editorialbno abiertos ..

• AllenTrack, Allen Press• author2reader, VISTA Internationalauthor2reader, VISTA International• BenchPress, Highwire Press• EdiKit, Berkeley Electronic Press• Editorial Express, University of Maryland• Editorial Manager, Aries Systems Corp.• EJournalPress, eJournalPressEJournalPress, eJournalPress• EPRESS, University of Surrey• e‐Publishing Services, Extenza• Érudit , Érudit Consortium• ESPERE, ESPERE Consortium• e‐Stacks ScholarOnee Stacks, ScholarOne• All Academic's Journal Services , All Academic, Inc.• JournalSoft• Open‐Access Journal Publishing, BioMed Central• OSPRey, National Research Council Press • Rapid Review Cadmus KnowledgeWorks• Rapid Review, Cadmus KnowledgeWorks• Roquade, University of Utrecht• Scholarly Exchange• SmartPublishing, Mira Digital Publishing• Temple Peer Review Manager, Temple University• XpressTrack• XpressTrack

Open Journal System (OJS)Open Journal System (OJS)

E 1998 J h Willi k id• En 1998 John Willinsky tuvo una idea creyendo en los beneficios del open access

• Funda el Public Knowledge Project

• En 2001, PKP comienza el trabajo en lo que posteriormente sería el Open Journal Systems

¿Qué es OJS?¿Qué es OJS?

• Open Journal SystemsOpen Journal Systems

• Solución de Software Libre para gestionar, editar bli i ty publicar revistas

• Desarrollado por el Public Knowledge ProjectDesarrollado por el Public Knowledge Project (PKP), Canadá

C l fi lid d d di j l• Con la finalidad de expandir y mejorar el acceso y la calidad de la investigación referida, tanto la académica como la pública

OJS ..OJS ..

• Habilita la publicaciónHabilita la publicación

• Automatiza la navegación

d l• Indexa texto completo

• Administra suscripciones

• Usa estándares abiertos: OAI‐PMH

¿Para qué sirve?¿Para qué sirve?

• Permite controlar todo el proceso de publicación p p– El envío de documentos, por parte de los autores– Selección de los revisores, por parte de los editores– La revisión, por parte de los revisores primero y luego por los autores mismosLa corrección de estilos y de sintaxis– La corrección de estilos y de sintaxis

– La diagramación/maquetación– La publicación misma del articulop– Lectura (con herramientas de lectura)– Indexación en bases de datos y buscadores

Flujo de Trabajo de OJSj j

Autor Editor y Editor de SecciónAdministrador, Par Evaluador,

Corrector de Estilo, Diagramador, Corrector de Sintaxis.

AdministradorParametriza y Configura la revista según políticas definidas, Crea y administra Usuarios y Roles del sistema, , controla políticas de suscripción.

2 Revisión del Envío Selección Par EvaluadorRevisión del Envío

Envío ArtículoEl autor envía un archivo a la revista, aceptalas condiciones estipuladas y digita losmetadatos asociados al artículo.

1. Cola de EnvíosEl editor asigna el artículo a un editor de Sección. Para que comience el proceso editorial.

2. Revisión del Envío•Revisa Contenido artículo•Asigna Par Evaluador•Toma decisión editorial

b)Invita a los pares a revisar el artículo.a)El editor selecciona pares ofrecidos por el sistema.b)Invita a los pares a revisar el artículo.

Par EvaluadorEnvía al editor de sección una evaluación del artículo, unas recomendaciones y una calificación.

3 R i ió d E í

Revisión del EnvíoEl autor revisa el estado de su envío, locorrige según indicaciones, cambia losarchivos enviados y envía nuevamente alproceso editorial.

Edición del Envío 3. Revisión de Envío•Envió Corrector de estilo•Envío al Diagramador•Recibe Artículo Final

Corrector de Estilo

DiagramadorPrepara archivos en HTML,

DOC, PDF, etc..4. Administración de Números•Crear Número

Edición del EnvíoEl autor revisa el trabajo desarrollado por elcorrector de estilo, de sintaxis y eldiagramador.

Corrector de Sintaxis•Crear Número•Programa Número•Organiza tabla de contenidos

5. PublicaciónDe acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece el contenido inmediatamente o con restricción.

Archivo de EnvíosUna vez terminado el proceso editorial, el artículo es almacenado en el sistema como

bli d h d

Número ActualAparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los metadatos y los enlaces a recursos mencionados

publicado o rechazado.

Archivo de la RevistaEl usuario puede visualizar números antiguos, así mismo puede buscar un texto en el sistema, desde google y en otros motores de búsqueda

Características de OJSCaracterísticas de OJS

• Se instala y se controla de manera local en un servidor yWeb propio

• Los editores pueden configurar los requisitos, i l d i ió tsecciones, el proceso de revisión, etc.

• Todos los contenidos se envían y se gestionan online• Permite el envío por e mail de los artículos y la• Permite el envío por e‐mail de los artículos y la inserción de comentarios por parte de los lectores

• Cuenta con un módulo de suscripción con la opción de p ppasar los artículos a libre acceso pasado un tiempo

• Cuenta con herramientas de lectura, basadas en la fi ió i d l ditconfiguración proporcionada por el editor

Características de OJSCaracterísticas de OJS

• Como parte del sistema cuenta con laComo parte del sistema cuenta con la indexación de todo el contenido

• Interfaz multilingüeInterfaz multilingüe• Cuenta con documentación online (http://pkp.users.geeky.net) y un foro de(http://pkp.users.geeky.net) y un foro de soporte muy activo (http://pkp.sfu.ca/support/forum, en inglés).

• Permite la extensión de su funcionamiento a través de una arquitectura de plugins

Roles de usuarios en OJSRoles de usuarios en OJS

Gestor/a de revistas

EditorOtros Roles

Editor de sección Administrador de SubscripcionesEditor de sección Administrador de Subscripciones

Gestor/a de revistasGestor/a de revistas

• Establece lai ll drevista llenando

las plantillas• Gestiona/importa

usuariosusuarios• Asigna roles• Elije las

herramientas deherramientas delectura

• Indexa• Prepara emailsp• …

Página de inicio: Gestor

Gestor/a de revistasGestor/a de revistas

EditorEditor

• Asigna losenvíos a loseditores

• Supervisa elSupervisa elproceso ydecisioneseditorialeseditoriales

• Armar ypublicanúmerosnúmeros.

Página de inicio: Editor

Editor de secciónEditor de secciónRol optativo para asistir en la evaluación por pares yp p p p ytomar decisiones editoriales sobre los envíos, encolaboración con el editor.

Tabla de Envíos Activos

Administrador de SubscripcionesAdministrador de Subscripciones

Establece los distintos tipos de subscripciones yp p ymaneja las suscripciones

Todos los roles disponibles en OJSTodos los roles disponibles en OJS

Laboratorio OJS:Laboratorio OJS:

1 Entrar a http://pkp sfu ca1. Entrar a http://pkp.sfu.ca

2. Ir al link Demonstration

3 l i l ió d3. Entrar a la instalación demo:Usuario: admin

Password:testdrive

Laboratorio OJSLaboratorio OJS

4 Explorar:4. Explorar:Administración del sitio

Configuración del sitioConfiguración del sitio

Revistas almacenadas

Lenguajesg j

Funciones administrativas


4 Crear una revista:4. Crear una revista:Ir a Revistas almacenadas

Botón crear revistaBotón crear revista


5 Ir a home/user:5. Ir a home/user:Seleccionar su revista

ConfigurarlaConfigurarla


6 En Journal manager:6. En Journal manager:Ir a usuarios

Crear un nuevo usuario con un rol asignadoCrear un nuevo usuario con un rol asignado


7 En equipos de trabajo simular un proceso7. En equipos de trabajo simular un proceso básico de dictamen con por lo menos 3 usuarios con los roles de editor autor yusuarios con los roles de editor, autor y revisor.

OJS en RedalycOJS en Redalyc

Strategic PartnersStrategic Partners

Open AccessOpen Access

Incrementar visibilidadMaximizar el usoIncrementar citación e impacto

…

2001

OJS …

1998

PKP

2002

Redalyc

2008

Redalyc –eda ycOJS

Vías de colaboraciónVías de colaboración

•Una instalación disponible para revistas Redalyc

• Una instalación disponible para revistas RedalycRedalyc ‐ OJS Redalyc

• Hospedado en servidores RedalycRedalyc

• Hospedado en servidores RedalycRedalyc OJS

• Plug‐in de exportación de datos para su publicación en Redalyc

• Para revistas indizadas en Redalyc que

• Plug‐in de exportación de datos para su publicación en Redalyc

• Para revistas indizadas en Redalyc que

Instalaciones OJS individuales de Para revistas indizadas en Redalyc que

cuenten con una instalación de OJSPara revistas indizadas en Redalyc que cuenten con una instalación de OJS

individuales de revistas

DemoDemo

¡ GRACIAS !

http://pkp.sfu.ca http://redalyc.uaemex.mx

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