2_introduccion a Los Costos
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INTRODUCCION A LOS COSTOS
COSTOS I
GENERALIDADES
El analista de costos como
estratega en los procesos de toma
de decisiones
La capacidad visionaria de las
empresas para su permanencia en el
mercado
Requerimientos de las organizaciones
Capacidad de reacción de las
diferentes áreas de las empresas
Importancia de que las empresas
estén debidamente capacitadas
DEFINICION DE CONTABILIDAD DE COSTOS
“La Contabilidad de Costos le proporciona a la gerencia información sobre costos de productos, inventarios, operaciones o funciones y permite comprar las cifras reales con las predeterminadas. La variedad de datos que ofrece, ayuda a tomar muchas de las decisiones diarias a la vez que presenta la información esencial para las decisiones a más largo plazo”Tomado de Cashin, James A & Polimen, Ralph S. Contabilidad de Costos. Serie de compendios Schaum. Editorial Mc Graw Hill.
FUN
CIO
NES
G
ER
EN
CIA
LES
BÁ
SIC
AS
PLANEACIÓN Establecer metas, fijar objetivas y diseñar estrategias
ORGANIZACIÓN
Desarrollo de un marco de referencia para la actividad y
hacer asignaciones específicas de trabajo
DIRECCIÓN Proceso aplicado por la
gerencia para alcanzar sus objetivos
CONTROLRevisión, evaluación e
información de los resultados reales con los planteados
RESPONSABILIDADES DE UN DEPARTAMENTO
DE COSTOS
Preparar la información
requerida en el planeamiento y control de las operaciones
Preparar información
relacionadas con decisiones diarias o
con proyectos especiales que requieran una elección entre
diferentes alternativas
Participar en la preparación y ejecución de presupuestos
Establecer procedimientos para manejar
operaciones y para reducir costos
Desarrollar sistemas de costos y de análisis que
mejoren el sistema de determinación
de costos y de revisión de variaciones
Registrar e informar sobre costos por producto o por departamento
Contabilidad
Administración
Mercadeo
Matemáticas, álgebra, cálculo
Física: tiempo – movimiento
Estadística
Economía
Derecho – política
Ingeniería
Investigación
Informática
Talento humano – Psicología
CONOCIMIENTOS APLICABLES A LOS COSTOS
CONTABILIDAD
Análisis y control de procesos
Ordenar, custodiar, resumir,
reportar y analizar las
transacciones de costos de fabricación
Comercialización y venta
de productos
Presentación de informes a
la gerencia para toma de
decisiones
Contabilidad fiscal para análisis de utilidad y pago de
impuestos
ADMINISTRACIÓN
Determinación de estrategias y controles
para el cumplimiento de estimaciones y presupuestos
Interpretación de indicadores financieros
para toma de decisiones gerenciales
MERCADEO
Analizar el movimiento de ventas en relación
con los costos
Análisis de precios,
descuentos y
promociones
Realizar estimacione
s para maximizar
la rentabilidad
MATEMÁTICAS, ALGEBRA, CÁLCULO
Desarrollo de diseños de
costos
Desarrollo de diseños
contables
Análisis financieros
Proyectos económicos
FÍSICA
Diseño de procesos
Distribución de
costos
Análisis de inductores
e indicadore
s
Manejo de áreas
Manejo de pesos
Manejo de volúmenes
Manejo de capacidad
es
Manejo de alturas
Manejo de dimension
es
ESTADÍSTICA
Presupuestos Estimaciones Cálculo de indicadores
Análisis económicos y financieros
Manejo de conceptos
estadísticos
ECONOMÍA Y
FINANZAS
Cálculo de indicadores
Análisis de ganancias
Minimización de costos
y gastos
Maximización de
tiempos
Maximización de
rentabilidad
Estudios de proyectos
de inversión
Remodelación y compra
de maquinaria
Contratación de nuevo
personal
VALORES DE UN ANALISTA DE COSTOS
Honestidad
Compromiso
Responsabilidad
Objetividad
Sociabilidad
AprenderCoherencia
Trabajo y laboriosidad
Comunicación
Prudencia
Crítica constructiva
COSTOS EN UNA
EMPRESA DE
SERVICIOS
Arriendo de la oficina
Sueldo de la
secretaria
Sueldo del personal de
apoyo
Servicios básicos
Tiempo empleado
en un servicio
Gastos de depreciació
n de los equipos
Papelería y material genérico
Otros costos
• Costos de las mercaderías adquiridas
• Costo del transporte
• Arriendo de oficinas y bodega
• Costos de nacionalización si el producto es importado
COSTOS EN UNA EMPRESA
COMERCIAL
COSTOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL• Materia prima• Mano de obra• Suministros• Depreciaciones• Empaque• Bodegaje• Costos de nacionalización• Arriendo• Seguros• Servicios básicos
PARA ANALIZAR…
La Compañía de papel Georgia Atlantic, cuya casa matriz y centro de operaciones manufactureras están localizadas en el sureste estadounidense, tiene como principal producto el papel Kraft para envolver. Recientemente la empresa aumentó considerablemente su producción y con el fin de ampliar sus puntos de venta, compró cuatro plantas fabricantes de cajas corrugadas ubicadas en Canton, Massilon, Akron y Springfield en el Estado de Ohio. Dos plantas manufactureras de bolsas, situadas en Hempstead y Locust Valley (Long Island) fueron igualmente adquiridas. Esta expansión requería la descentralización de buena parte de las operaciones de producción y se ha discutido extensamente la posibilidad de descentralizar también las operaciones de contabilidad. Durante años, la firma en la que usted trabaja le ha prestado el servicio de auditoria a esa empresa y ahora le piden elaborar un estudio de asesoría gerencial que dé respuesta a los siguientes interrogantes.1. ¿Deben descentralizarse las funciones de contabilidad y de costos?2. Si la respuesta es afirmativa, ¿a quién deberá rendirle cuentas el
contador? ¿Deberá tener éste responsabilidades funcionales de supervisión y asesoría?
3. ¿Cuáles son las ventajas y/o desventajas de la descentralización?
CONCEPTO FINANCIERO DE COSTOS
COSTOS
Son las inversiones que se realizan con la expectativa
de obtener beneficios presentes y futuros
Reconocer el monto de la
inversión realizada
INGRESOS
SON LOS BENEFICIOS TOTALES OBTENIDOS EN CONTRAPRESTACIÓN DE
LAS INVERSIONES REALIZADAS
¿Las inversiones sólo
en dinero?
UTILIDAD Excedente o beneficio neto que dejó la inversión
COSTOS
DE PRODUCCIÓN
Se destinan a la realización de un producto que se
tiene para la venta en el giro ordinario del negocio de la
empresa
Materia prima directa
Mano de obra directa
Servicios directos
Costos indirectos de fabricación
OPERACIONALES
Se destinan para crear el proceso de socialización de la
empresa y los productos
DE OPORTUNIDAD
Son los beneficios que se empiezan a percibir por asumir
un sacrificio económico sobre
varias oportunidades
OCIOSOS
Los que no generan valor agregado al
proceso productivo de la empresa
LOS INGRESOS DEBEN
CONTEMPLAR
Los costos directos e indirectos de producción
Los costos operacionales
Los impuestos
Las reservas
La utilidad
EL PRECIO DE VENTA DEBE CUBRIR
Costo de obtención del bien
Costos de administración y
ventas
Impuestos
Utilidad neta
COMPONENTES DE LOS INGRESOS
Identificar los
ingresos y costos
Importancia del conocimiento y dominio de la
empresa
Estudio financiero por producción
Estudio financiero por sectores
Estudio financiero por procesos
Estudio financiero por áreas
Estudio financiero por productos
El Estado de Pérdidas y
Ganancias como resultado de la
gestión financiera
ESTUDIO DE LA UTILIDAD
TALLER ELABORACIÓN
DEL ESTADODE RESULTADOS
BIBLIOGRAFIA
Cashin, James A & Polimen, Ralph S. Contabilidad de Costos. Serie de compendios Schaum. Editorial Mc Graw Hill
Ortega P, Jaime. Contabilidad de Costos
Rincón S, Carlos A &Villarreal V, Fernando. Costos: Decisiones empresariales. Ecoe Ediciones
Rincón S, Carlos A &Villarreal V, Fernando. Contabilidad de Costos I: componentes del costo con aproximaciones a las NIC 02 y NIIF 08. Ediciones de la U.