2Easy: Apresentação Institucional

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SUMÁRIO

Sobre Nós

1. Missão Visão e Valores

Você Sabia?

Produtos

1. Sistema para Gestão em RH

2. Portal 2YOU

3. 2Evaluate

Serviços

1. Business Process Outsourcing (BPO)

2. Software as a Service (SaaS)

3. Business Service Provider (BSP)

Corretora

1. Seguros

2. SigSaúde

3. VR Benefícios

Depoimentos

Alguns Clientes

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SOBRE NÓS

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Fundada em 1999, a 2Easy é uma empresa especializada em Gestão de Processos para Recursos Humanos e Folha de Pagamento, tendo iniciado suas

atividades em 2004. A excelência no profissionalismo, agregado aos valores dos nossos colaboradores, obtêm o sucesso e, o crescimento da organização,

possibilitando o atendimento qualificado a mais de 250 empresas em todo o Brasil dos mais variados segmentos e portes.

Nossa missão é oferecer uma Solução Completa, integrando Sistemas e Serviços que suportem a estratégia empresarial, sempre analisando o melhor custo-benefício

para o cliente. Assumindo funções rotineiras e administrativas, permitimos que sua empresa concentre todas as atenções em seu negócio principal, o que facilita a

criação de estratégias e produtos vencedores e, como consequência o aumento da renda empresarial.

No ano de 2014, foi premiada com o Troféu Top Of Business, uma homenagem da Revista Top Of Business às empresas nacionais que estão contribuindo diariamente no

crescimento e desenvolvimento do segmento que atua.

Em 2015, foi fundada a 2Easy Gestão de Benefícios, a fim de cuidar dos benefícios dos nossos clientes. A inovação, a eficiência e a exclusividade dos

nossos métodos de administração desses produtos tornaram-se referência no mercado onde atua. Destacam-se em nosso rol de soluções os serviços “in

company” e a aplicação dos conceitos de Gestão de Risco e Gestão Integrada.

Com grandes diferenciais do mercado, visamos sempre a qualidade em nosso atendimento, além da redução de custo para os nossos clientes.

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Missão

Compartilhar nossa excelência em Soluções em Recursos Humanos e Gestão de Benefícios para que

nossos clientes atinjam seus objetivos.

Visão

Consolidar-se como empresa de consultoria em BPO, Software e Gestão de Benefícios de grande

porte e tornar-se referência em excelência e confiança.

Valores

• Transparência nas ações e objetivos;

• Relacionamento de longo prazo;

• Trabalho em equipe - Sinergia;

• Reconhecimento aos colaboradores;

• Comprometimento com o Cliente e com o resultado (qualidade, melhoria contínua, flexibilidade).

MISSÃO, VISÃO & VALORES

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VOCÊ SABIA?

Norton & Kaplan

95% da força de trabalho não conhece a

estratégia da empresa e nem suas metas.

95%

Saratoga Institute

84% das empresas não utilizam o potencial

total da sua força de trabalho.

84%

Corporate Strategy

50% da capacidade média da força de

trabalho é desperdiçada em atividades não

produtivas.

50%

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Produtos

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PRODUTOS

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Sistema para Gestão em RH

Software inteiramente configurável com

soluções completas para as áreas de

Administração de Pessoal e Gestão de

Recursos Humanos.

Portal 2YOU

Ferramenta 100% web, que, facilita a

comunicação interna e a disponibilização de

informações garantindo a rastreabilidade

das solicitações.

2Evaluate

Sistema, 100% web, que oferece um

conjunto de funcionalidades para o

gerenciamento de talentos das

organizações.

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Aumento da produtividade do profissional de RH, melhorando a performance do setor, tornando-o menos burocrático e portanto, mais pratico e ágil. Comoconsequência, você obterá a redução de investimentos e custos para empresa.

Resultados personalizados de Folha de Pagamento, gerenciando as especificidades de cada empresa gerando um resultado de cálculos com maior rapidez, eficiência ecredibilidade.

Facilita a gestão de negócios, proporcionando uma visão panorâmica e multidimensional de sua empresa, agregando valor e credibilidade a sua área de recursoshumanos, com soluções aderentes e personalizadas as suas necessidades

O Sistema de Gestão em RH 2EASY é a solução para aumentar a produtividade do profissional de RH, melhorando, assim, a performance do setor

tornando-o menos burocrático, mais prático e ágil. Utilizando-o você obterá redução de investimentos e custos na área de RH. O software é inteiramente

configurável para que as próprias organizações selecionem o módulo adequado às suas reais necessidades.

SISTEMA PARA GESTÃO EM RH

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A Solução Completa para as áreas de Administração de Pessoal contempla os seguintes módulos: Folha de Pagamento, Registro de Pessoal, Gerador de Relatórios,

Gerenciador de Regras, Contabilização e Rateios, Cargos e Salários, Gerenciador de Usuários, Cadastros Gerais, Rotinas Anuais, Portal RH Web e Benefícios.

As Soluções Opcionais da área de Gestão de Recursos Humanos são: Indicadores de RH, Processos Judiciais, Administração Avançada de RH, Currículo, Treinamento,

Saúde Ocupacional, Recrutamento e Seleção, Avaliação de Competências, Avaliação de Desempenho, Avaliação de Metas, Pesquisa de Clima e Ponto Eletrônico.

Módulos do Sistema

Diferenciais

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Ferramentas com

tecnologia de ponta

para facilitar o

trabalho do seu RH.

Atendendo desde as

necessidades básicas até às

demandas mais particulares

da sua empresa.

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PORTAL 2YOU

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Afastamentos;

Alteração de senha;

Alterações contratuais;

Aniversariantes;

Benefícios oferecidos e contratados;

Comprovante de rendimentos;

Dados pessoais e corporativos;

Demonstrativo de pagamentos;

Emissão de aviso de férias;

Gerencial de férias;

Guia de ramais;

Histórico de alterações funcionais;

Informações gerenciais;

Publicação de normas e politicas;

Solicitação de férias;

Requisição pessoal;

Workflow;

100% web;

Treinamentos;

Avaliação de desempenho;

Abono WEB;

Controle de ponto;

Requisição e aprovação de vagas;

Funcionalidades

Autonomia para aprovar solicitações, de acordo com padrões estabelecidos pela empresa;

Maior controle sobre suas informações, em tempo real;

Facilidade nas solicitações ao recursos humanos e administração de pessoal;

Acesso fácil e imediato às políticas de RH da empresa.

Diferenciais

Por meio do Portal RH 2YOU, você pode acessar informações e funções a qualquer hora e em qualquer lugar. Com ele você terá a sua disposição um

conjunto de informações que podem ser definitivas de acordo com a preferência de cada empresa. Além disso, permite descentralização de boa parte

das atividades reduzindo deslocamentos desnecessários e incrementado a produtividade.

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O 2Evaluate é uma solução para a área de Recursos Humanos, 100% web, que oferece funcionalidades para o Gerenciamento de Talentos e Recursos

Humanos, bem como análise diferenciada da força de trabalho, com foco estratégico. Sua arquitetura modular permite a instalação e uso no próprio

ambiente ou em nuvem, gerenciada pela 2Easy em Datacenter homologado.

O 2Evaluate administra diversos tipos de avaliações como: Desempenho, Performance, Clima e Satisfação. Suas funcionalidades envolvem: Metas, Competências, PDIs,

Análise de GAP, Hierarquia, Gráficos (9-Box e outros), Matching, entre outros recursos e relatórios.

2EVALUATE

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Permite integração com diversos ERP’s de mercado.

Rápida implementação

Atualizações contínuas (desenvolvimento contínuo)

Custo reduzido (sem investimento em hardware, na modalidade SaaS)

Permite escalonar o uso (aumento do uso de usuários sem causar

problemas de acesso).

Centraliza a administração dos processos de avaliações mantendo a

facilidade de coletar as respostas.

Analise rápida dos resultados , utilizando visualizações numéricas e

gráficas.

Valores

Avaliar o desempenho voltado a resultados;

Adequar Pessoas em funções corretas;

Reduzir turnover com a identificação e retenção de talentos;

Demonstrar a gestão de carreiras e planos de sucessão dentro da

empresa;

Gerenciar a Avaliação de Desempenho, Competências, Avaliação de

90°, 180° e 360°, metas, performance, pesquisa de satisfação, clima

organizacional.

Diferenciais

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Serviços

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SERVIÇOS

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BPO

Serviço personalizado de terceirização da

área de Administração de Pessoal (com ou

sem alocação), aliado a uma solução

completa e eficaz para a área de Recursos

Humanos.

BSP

Contempla todos os serviços disponíveis no

modelo SaaS, adicionando o

processamento da folha e benefícios, que

será gerada pela equipe interna da 2Easy.

SaaS

Solução de baixo custo de implantação e

manutenção. O cliente realiza toda

movimentação e lançamentos, ficando a

2Easy, responsável pelo processamento,

manutenção legal e tecnológica do sistema.

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A Terceirização da Folha de Pagamento (BPO – Business Process Outsourcing) é uma solução utilizada para reduzir custos, simplificar o processo da

administração de pessoal, facilitando desta forma, a gestão de seus negócios (Core Business). Estamos aptos a administrar os mais diversos tipos de

colaboradores, sejam eles CLT, Temporários, Estagiários, Autônomos, etc.

Ao permitir que a 2Easy se torne parceira para a administração dos colaboradores sua empresa reduz significativamente os custos adicionais relacionados a RH, assim

como tempo e complexidade. Ficamos responsáveis por todas as rotinas da área em questão, desde as inclusões de dados no sistema até o atendimento de seus

funcionários, permitindo foco exclusivo no Core Business da empresa. As empresas podem, então, concentrar todas as atenções em suas atividades principais enquanto

administram e motivam suas equipes com eficácia.

BPO

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Nossa operação foi modelada no conceito de células de atendimento, onde cada célula é designada para atender um grupo ou até mesmo, um cliente único, de acordo

com as necessidades de cada projeto. A célula é composta por uma equipe de profissionais compostos por: Coordenador, Analistas e Assistentes.

O contato do cliente sempre é realizado diretamente com a célula responsável, trazendo uma gama de vantagens, sendo a principal delas a efetividade no atendimento,

marcado por um tratamento pessoal e sempre realizado com alguém que realmente cuida de seus processos.

Rotinas Mensais: Admissão, Folha de Pagamento, Contribuições e Encargos Sociais, Férias, Rescisão, Afastamento, Benefícios, Acordos Coletivos e Rotinas

Complementares.

Rotinas Anuais: 13º salário (1ª e 2ª parcelas), Relação Anual de Informações Social – RAIS, Declaração de Imposto de Renda - DIRF (Trabalho Assalariado), Informe de

Rendimentos (Trabalho Assalariado) e Participação nos Lucros e Resultados.

Operações e Rotinas

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Atendimento Personalizado;

Indicadores de Performance de Serviços Prestados;

Gestão de Qualidade ao longo dos processos;

Acompanhamento e aconselhamento Jurídico e eSocial;

Produção de Serviço em Modelo Multitarefas;

Modelo Operacional diferenciado.

Diferenciais 2EASY

Infraestrutura disponibilizada pela 2Easy;

Consultoria trabalhista;

Controles e indicadores operacionais;

Responsabilidade do processamento e conferência dos cálculos de

Férias, Rescisões, Folha de Pagamento, Benefícios, Ponto Eletrônico e

Rotinas Anuais.

Principais Características

Focar em sua atividade fim (Core Business);

Contar com especialistas para as atividades burocráticas;

Redução de riscos trabalhistas e tributários;

Avaliação de Convenção Coletiva e acompanhamento das negociações

sindicais.

Por que terceirizar?

1. Célula de Planejamento e Controle da Produção (PCP) administra a

distribuição de tarefas e controla prazos de conclusão.

2. Gestão de qualidade (processos, regras e prazos) ao longo da

produção.

Analisa as demandas enviadas pelo cliente;

Check Lists padrões sobre regras operacionais em três instancias:

Legislação;

Convenção coletiva;

Políticas do cliente.

Analise dos entregáveis ao cliente.

3. Atendimento personalizado

Key account management (coordenadores dedicados);

Analistas seniores, dedicados para tarefas de cronograma.

4. Pool de analistas multiclientes e multitarefas para executar trabalhos

de exceção, equilibrando excessos de demanda.

5. Reuniões periódicas com cliente para discussão de performance

(reunião de resultados).

Modelo Operacional 2EASY

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Modelo Operacional 2EASY

PCP( P L A N E J A M E N T O E C O N T R O L E D A P R O D U Ç Ã O )

RELATÓRIOS OPERACIONAIS

CHECK INE N T R E G Á V E I S

Tarefas de ExecuçãoMulti Clientes/Tarefas

Tarefas Planejadas

Analista Dedicado

Analista Dedicado

Analista Dedicado

Analista Dedicado

POOL de Analistas

Coordenadores

CARTEIRA

BCARTEIRA

ACARTEIRA

DCARTEIRA

C

CHECK IND E M A N D A S

CLIENTES CLIENTES

SUPORTE OPERACIONAL

SUPORTE OPERACIONAL

PÓS-VENDAS

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Solução de baixo custo de implantação e manutenção para sua empresa, proporcionando integração e organização as atividades de Administração de

Pessoal, autosserviços para colaboradores e gestores. Nessa modalidade as empresas contam com a utilização do Sistema 2Easy via internet, sem nenhum

tipo de investimento adicional com licenciamento de uso, banco de dados e rotinas internas de TI como: backups e suporte a usuários.

No modelo SaaS o cliente realiza toda movimentação e lançamentos referente a sua rotina de Departamento Pessoal ficando a 2Easy responsável pelo processamento,

manutenção legal e tecnológica do sistema.

SAAS

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Folha de Pagamento;

Ficha de registro eletrônica;

Férias;

Rescisões;

Benefícios;

Contabilização da Folha;

Rotinas mensais e anuais, incluindo o eSocial.

Ponto Eletrônico.

Funcionalidades

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BSP

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O BSP contempla todos os serviços disponíveis no modelo SaaS, tal como a utilização do sistema 2Easy via internet, sem nenhum tipo de investimento

adicional com licenciamento de uso, banco de dados e rotinas internas de TI como: backups e suporte a usuários.

O cliente fica responsável pela realização de toda movimentação e lançamentos referente a sua rotina de Departamento Pessoal e, a 2Easy, responsável pelo

processamento, manutenção legal e tecnológica do sistema, adicionando o processamento da folha e benefícios, que será gerada pela equipe interna da 2Easy.

Lançamentos realizados pelo cliente, assim como consulta a relatórios gerenciais;

2Easy responsabilidade do processamento, geração e transmissão das rotinas mensais e anuais.

Principais Características

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Corretora

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CORRETORA

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Seguros

Diversos tipos de seguro trazendo inovação,

agilidade e melhor custo-benefício nas

melhores seguradoras do mercado.

SigSaúde

Solução de gestão de risco, via web, que

permite mensurar e administrar a utilização

do benefício saúde.

VR Benefícios

Trabalhamos com o portfólio completo dos

benefícios da VR, a fim de auxiliar sua

empresa a reter talentos.

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Atendimento rápido e eficiente;

Transparência e ética nos serviços prestados;

Segurança na contratação;

Assessoria e Gestão;

Personalização;

Profissionais técnicos e especializados.

Habilitada na Susep para atuar em todos os ramos de seguro no Brasil;

Acompanhamento de Sinistralidade com envios de relatórios (SigSaúde).

Acompanhamento especializado em sinistros (Vida).

SEGUROS

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Vantagens

A 2Easy Corretora de Seguros oferece os melhores benefícios para seus funcionários. Sendo parceira de diversas seguradoras do mercado, traz à sua

empresa a possibilidade de redução de custos nos mais variados benefícios ofertados. Somos especialistas em Seguro Saúde, que inclui nosso sistema de

Gestão de Risco, que, contribui no equilíbrio da apólice de sua empresa, evitando que haja uma elevação no custo, além de preservar a qualidade de vida

dos seus funcionários.

Com diferenciais em todos os tipos de seguro, trazemos à sua empresa inovação e, um atendimento personalizado e eficaz.

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Processo de atendimento de Sinistros diferenciado;

Sem limitação de idade para inclusão de segurados relacionados na apólice anterior com igual ou superior capital segurados;

Aceitação de funcionários aposentados por invalidez relacionados na apólice anterior com igual ou superior capital segurados;

Inclusão automática de funcionários afastados na transferência de seguros, relacionados na apólice anterior com igual ou superior capital segurados;

Aceitação de funcionários afastados quando não relacionados na apólice anterior mediante análise;

Dispensa de preenchimento de cartão proposta individual para adesão de segurados com até 65 anos em atividade;

Inclusão automática de funcionários afastados na transferência de seguro (desde que estejam relacionados na apólice anterior com igual ou maior capital segurado).

Vida

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Entendimento do cenário e resultados;

Estudos e análise de mercado;

Implementação;

Palestras de orientação junto às operadoras;

Procedimentos operacionais ao RH (Rateios, faturamento);

Análises das melhores práticas e tendência de mercado;

Previdência Privada

Assessoria completa na implantação e gestão dos benefícios corporativos, buscando novas soluções e integrando programas, de acordo com o perfil da empresa e de

seus funcionários;

Apoio ao departamento de Recursos Humanos na contratação de seguro ou plano de saúde e na movimentação cadastral (inclusão, exclusão e faturamento mensal);

Apoio ao departamento de Recursos Humanos, na implantação das políticas de contribuição e/ou coparticipação, na contratação de novos benefícios, bem como na

definição de estratégias para a revisão dos seguros ou planos vigentes;

Saúde

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O portal disponibiliza informações processadas em forma de relatórios demonstrativos, gráficos e relações, auxiliando na análise e tomada de decisões,

objetivando a busca e equilibro entre Sinistro e Prêmio das apólices/contratos de saúde.

Relatórios Financeiros: Performance e Utilização de Consolidado,

Evolução e Rotatividade da População, Demografia Contratual,

Utilização Demográfica, Utilização Demográfica Per Capita e Ranking

de Beneficiários.

Ranking de Famílias: Ranking de Prestadores, Ranking de

Procedimentos, Ranking de Planos, Faturamento Mensal e Tipos de

Eventos Financeiros.

Relatórios Clínicos: Comparativo de Utilização e Pagamento, Tipos de

Eventos Clínicos, Demografia Clínica, Beneficiários e Exames

Preventivos, Beneficiários Crônicos e Internações de Beneficiários.

Absenteísmo e outros: Cadastro de Atestado Médico, Exportação de

Relatórios e Listagem de Beneficiários.

Anexos: Exames Preventivos, Índices de Internações e Sinistralidade

ANS.

SIGSAÚDE

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Funcionalidades A empresa têm acesso direto, via Web, a todos os dados que

permitem mensurar e administrar a utilização do benefício saúde

de seus funcionários.

Identifica casos crônicos da carteira, possibilitando a gestão da

ações de natureza corretiva ou preventiva, melhorando a qualidade

de vida das pessoas inclusas no contrato e a performance da

apólice.

Identifica usuários com riscos de possíveis utilizações futuras, com

provável impacto nos custos, que pode desequilibrar a saúde da

apólice.

Avalia e identifica através de uma análise, os segurados titulares ou

dependentes que requerem tratamento ou cuidados especiais.

Vantagens

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Sem nenhum custo

adicional de software ou

hardware, bastando apenas

acesso à internet para que

os Gestores gerenciem suas

apólices.

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Solicitação dos créditos pelo sistema de pedidos online de acordo com

os valores e periodicidade estipulados pela empresa;

Evita riscos trabalhistas nos casos de pagamento da refeição em

dinheiro (deve incidir encargos sociais);

Uma Conta RH, para a transferências de cartão para cartão, caso

necessário;

Atrativo para contratação e retenção de profissionais;

Aumento dos rendimentos do funcionário sem incorporar ao salário;

Agilidade e praticidade na distribuição do benefício aos funcionários.

VR BENEFÍCIOS

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Cartão com tecnologia chip de alta segurança com validação

online e saldo cumulativo;

Ampla rede de estabelecimentos credenciados;

Autosserviço: com o aplicativo mobile “VR E VOCÊ”, o usuário

poderá fazer consulta de saldo, de extrato e da rede credenciada.

Vantagens para o funcionárioVantagens para a área de Recursos Humanos

Em parceria com a VR Benefícios, a 2Easy oferece à sua empresa um portfólio de benefícios para seus colaboradores, a fim reter seus melhores talentos.

Além disso, possuímos as melhores taxas, auxiliando na redução de custos da sua empresa.

Também contamos com o benefício de Vale Transporte com várias operadoras de transporte, Alimentação Cesta para atender as exigências dos sindicatos para

complemento do benefício Alimentação, de maneira fácil e segura e, em época natalina o Alimentação Natal, para presentear seus funcionários e proporcionar às

famílias uma comemoração mais alegre e gostosa.

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DEPOIMENTOS

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DEPOIMENTOS

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DEPOIMENTOS

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ALGUNS CLIENTES

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OBRIGADO

A v . B r i g a d e i r o L u í s A n t ô n i o , 6 1 3

1 0 ° a n d a r C E P 0 1 3 1 7 - 0 0 0

B e l a V i s t a – S ã o P a u l o / S P

+ 5 5 1 1 3 5 9 5 - 9 4 5 0

c o n t a t o @ 2 e a s y . c o m . b r

s e g u r o s @ 2 e a s y . c o m . b r