PROGRAMAS

Los programas son aquellos planes en los que no sólo se fijan los objetivos

y la secuencia de operaciones, sino principalmente el tiempo requerido

para realizar cada una de sus partes .

Es un esquema en donde se establecen: la secuencia de las actividades

específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos y el

tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos

eventos involucrados en su consecución.

Los programas pueden ser generales y particulares según se refieran a oda

la empresa o a un departamento en particular.

Los términos ¨general y particular¨ son relativos, como los son el género y la

especie.

Los programas pueden ser también a corto y a largo plazo. Suelen

considerase a corto plazo los que se hacen para uno, dos, tres, seis

meses, y hasta un año. Los que exceden de un año suelen ser programas

a largo plazo.

IMPORTANCIA DE LOS PROGRAMAS* Suministran información e indican el estado de avance de

actividades.

* Mantienen en orden las actividades, sirviendo como herramienta

de control .

* Identifica a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya que

se determina un programa para cada centro de responsabilidad.

* Determinan los recursos que necesitan.

* Disminuyen los costos.

* Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben

realizarse específicamente .

* Determinan el tiempo de iniciación y terminación de actividades.

* Se incluyen únicamente las actividades que son necesarias.

* Evitan la duplicidad de esfuerzos.

PRIMERA REGLA

Todo programa debe contar ante todo, con la aprobación de la supremaautoridad administrativa para aplicarse, y con su completo apoyo paralograr su pleno éxito.

Muchos piensan que basta con arrancar a la gerencia general laaprobación de un programa, aunque no esté plenamente convencida desu utilidad. Cuando no se cuenta con su apoyo completo, fácilmente setropieza con dificultades al realizarlo.

Para obtener la aprobación de la gerencia es necesario:

a) Presentar los programas con ¨todos sus detalles¨.

b) Presentarlos como una inversión.

c) Fijar un tiempo mínimo para que produzcan resultados.

SEGUNDA REGLA

Debe hacerse siempre ¨la venta¨ o convencimiento a

los jefes de línea que habrán de aplicarlos.

Es muy frecuente que quienes formulan un programa,

una vez aprobado por la gerencia o dirección general

no consideren que ¨deben¨ de tratar de convencer de

su bondad, beneficios, etc., a los jefes de línea que

los habrán de aplica, sino que tomen en cuenta sólo

que pueden imponerlo por estar ya aprobado por las

autoridades superiores. Esto producirá

necesariamente resultados pobres, fricciones,

bloqueos en su realización.

TERCERA REGLA

Debe estudiarse el ¨momento más oportuno para iniciar la operación

de u programa nuevo.

Los presupuestos son una modalidad especial de los programas, cuya

característica esencial consiste en la determinación cuantitativa de

los elementos programados.

Se llaman ¨financieros si dichos elementos se estiman en unidades

monetarias (costos, utilidades, pérdidas, gastos), son ¨no financieros

si su cuantificación no se lleva hasta unidades monetarias, sino sólode cantidades de producción, de ventas, de desperdicios.