250+ Tip dan Trik Formula Excel untuk Bisnis dan Perkantoran fileFormula merupakan fitur Excel yang...
Click here to load reader
-
Upload
nguyenhanh -
Category
Documents
-
view
307 -
download
24
Transcript of 250+ Tip dan Trik Formula Excel untuk Bisnis dan Perkantoran fileFormula merupakan fitur Excel yang...
vii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................................ V DAFTAR ISI ........................................................................................VII BAB 1 FORMULA DAN FUNGSI EXCEL................................................... 1
1 Formula Excel ...........................................................................1 2 Operator Formula .....................................................................2 3 Pengaturan Setting Regional Komputer.....................................4 4 Penggunaan Formula................................................................7 5 Formula dengan Referensi Sel Relatif ......................................10 6 Formula dengan Referensi Sel Semi Absolut ...........................12 7 Formula dengan Referensi Sel Absolut ....................................14 8 Meminimalkan kesalahan Penulisan Formula ..........................15 9 Error Checking ........................................................................23 10 Task Pane Watch Window .......................................................27 11 Fungsi Excel............................................................................28 12 Argumen dalam Fungsi ...........................................................30 13 Penggunaan Fungsi ................................................................31 14 Menyeleksi Sel Berisi Formula .................................................34 15 Proteksi Formula.....................................................................36 16 Menggunakan Fitur AutoSum..................................................39
BAB 2 FUNGSI EXCEL YANG SERING DIGUNAKAN ................................ 45 17 Fungsi AVERAGE ....................................................................45 18 Fungsi AVERAGEIF .................................................................46 19 Fungsi SUM ............................................................................47 20 Fungsi SUMIF .........................................................................48 21 Fungsi MAX.............................................................................49 22 Fungsi MIN..............................................................................50 23 Fungsi LARGE.........................................................................51
viii
24 Fungsi SMALL.........................................................................52 25 Fungsi SUMPRODUCT............................................................53 26 Fungsi COUNT .......................................................................54 27 Fungsi COUNTA .....................................................................55 28 Fungsi COUNTBLANK............................................................56 29 Fungsi COUNTIF ....................................................................57 30 Fungsi HLOOKUP...................................................................58 31 Fungsi VLOOKUP ...................................................................59 32 Fungsi LOOKUP .....................................................................61 33 Fungsi OFFSET......................................................................62 34 Fungsi IF.................................................................................64 35 Fungsi OR...............................................................................65 36 Fungsi AND ............................................................................66 37 Fungsi LOWER .......................................................................68 38 Fungsi PROPER ......................................................................69 39 Fungsi UPPER.........................................................................70 40 Fungsi SUBSTITUTE...............................................................71 41 Fungsi TRIM............................................................................72
BAB 3 TRIK FORMULA EXCEL ........................................................... 75 42 Jumlah Data Teks 1 ................................................................75 43 Jumlah Data Teks 2 ................................................................76 44 Jumlah Data Huruf Awal Tertentu ...........................................77 45 Jumlah Data Huruf Akhir Tertentu...........................................77 46 Jumlah Data Teks 6 Huruf 1 ...................................................78 47 Jumlah Data Teks 6 Huruf 2 ...................................................79 48 Jumlah Kata dalam Range ......................................................80 49 Menggabungkan Data Teks dan Data Format Tertentu ...........80 50 Jumlah Data Kisaran Tertentu 1..............................................83 51 Jumlah Data Kisaran Tertentu 2..............................................84 52 Jumlah Data di Luar Kisaran Tertentu 1 ..................................85 53 Jumlah Data di Luar Kisaran Tertentu 2 ..................................85 54 Jumlah Data di Bawah Rata-Rata ............................................86 55 Jumlah Data di Atas Rata-Rata................................................87 56 Jumlah Data Angka Ganjil .......................................................87 57 Jumlah Data Angka Genap .....................................................88 58 Pembulatan ke Atas dengan Fungsi ROUNDUP ......................89 59 Pembulatan ke Atas dengan Fungsi CEILING..........................90 60 Pembulatan ke Bawah dengan Fungsi ROUNDDOWN............90 61 Pembulatan ke Bawah dengan Fungsi FLOOR........................91 62 Membuat Nomor Urut Data dengan Sel Kosong......................92 63 Mengambil Nilai Desimal .........................................................93
1
FORMULA DAN FUNGSI
EXCEL
1 Formula Excel
Formula merupakan fitur Excel yang digunakan untuk melakukan
perhitungan nilai yang dituliskan secara langsung pada formula, atau
nilai yang tersimpan dalam sel. Penggunaan formula harus diawali tanda
sama dengan (=), disertai kombinasi elemen:
Ü Nilai yang dimasukkan langsung ke dalam formula.
Ü Referensi alamat sel/range atau nama sel/range.
Ü Operator perhitungan.
Ü Fungsi.
Susunan formula dapat terdiri maksimal 8.192 karakter, termasuk tanda
sama dengan (=), nama fungsi, tanda kurung, argumen ataupun
pemisah argumen dan operator-operatornya. Apabila Excel tidak
menerima formula yang Anda ketikkan, Excel akan menampilkan nilai
error. Berikut nilai error yang ditampilkan Excel apabila terjadi kesalahan
penulisan formula:
Pesan kesalahan Kemungkinan penyebab
#DIV/0! Formula yang Anda masukkan menyebabkan Excel membagi dengan angka nol (0) atau membagi pada referensi sel yang kosong.
2
#N/A Ada argumen yang tidak tertulis dalam formula yang Anda masukkan.
#NAME? Dalam formula yang Anda masukkan, ada argumen atau nama fungsi yang tidak dikenal Excel.
#NUM! Penggunaan yang salah dari sebuah bilangan, misalnya Anda menghitung akar pangkat dua dari bilangan negatif. Nilai error #NUM! juga dapat diakibatkan karena formula menghasilkan nilai terlalu besar (1x10
307) atau terlalu kecil (-
1x10307
).
#NULL! Formula menentukan perpotongan antara dua range yang tidak berpotongan.
#VALUE Penulisan argumen tidak sebagaimana yang disyaratkan oleh fungsi. Misalnya, referensi yang Anda masukkan dalam sebuah fungsi adalah data berupa teks padahal seharusnya memasukkan data berupa angka. Nilai error #VALUE juga dapat terjadi karena jumlah karakter yang digunakan dalam formula melebihi karakter maksimal yang diperbolehkan.
#REFF Salah satu referensi atau nama sel/range yang digunakan dalam formula telah terhapus.
2 Operator Formula
Operator merupakan simbol atau tanda yang digunakan dalam formula.
Excel akan melakukan perhitungan berdasarkan operator yang
digunakan dalam formula. Kesalahan penggunaan operator dapat
berakibat pada hasil perhitungan yang salah.
Operator aritmatika digunakan untuk melakukan kalkulasi operasi
matematika seperti penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian,
perpangkatan atau persentase.
Operator aritmatika Simbol Contoh Hasil
Penambahan + =10+5 15
Pengurangan - =10-5 5
Perkalian * =10*5 50
Pembagian / =10/5 2
Perpangkatan ^ =10^5 100000
Persentase % =10% 0,10
3
Apabila dalam formula terdapat beberapa operator aritmatika, urutan
prioritas perhitungan adalah sebagai berikut:
1. Perhitungan yang diapit tanda kurung dilakukan paling dulu.
2. Pada level yang sama, urutan perhitungan dilakukan menurut jenis
operator. Perpangkatan dilakukan lebih dulu baru kemudian
perkalian, pembagian, penambahan dan pengurangan.
3. Perhitungan pada level dan operator yang sama dilakukan dari
sebelah kiri dulu.
Operator perbandingan digunakan untuk membandingkan dua nilai.
Ketika dua nilai tersebut dibandingkan, dihasilkan nilai logika benar
(TRUE) atau salah (FALSE).
Operator perbandingan Simbol Contoh Hasil
Sama dengan = =10=5 FALSE
Lebih besar > =10>5 TRUE
Lebih kecil < =10<5 FALSE
Lebih besar sama dengan >= =10>=5 TRUE
Lebih kecil sama dengan <= =10<=5 FALSE
Tidak sama dengan <> =10<>5 TRUE
Operator teks digunakan untuk menghubungkan atau menggabungkan
dua nilai teks atau lebih sehingga menghasilkan satu gabungan nilai
teks.
Operator teks Simbol Contoh Hasil
Menggabungkan teks & ="Aku"&" "&"takut" Aku takut
Operator referensi digunakan untuk menggabungkan beberapa sel
(operator range) atau sebagai pemisah argumen.
Operator referensi Simbol Contoh
Operator range : =B1:B15
Operator pemisah argumen , atau ; =COUNTIF(B1:B2;”Pria”)
4
3 Pengaturan Setting Regional Komputer
Setiap negara mempunyai aturan penggunaan format bilangan, mata
uang, jam dan tanggal sendiri. Aturan pada setiap negara dapat Anda
terapkan melalui pengaturan setting regional komputer. Pengaturan
setting regional komputer juga berpengaruh pada penggunaan tanda
koma (,) dan titik koma (;) sebagai operator pemisah argumen dalam
penulisan formula dan fungsi Excel. Untuk memudahkan dalam
memahami buku ini, sebaiknya Anda menerapkan setting regional
komputer Indonesian (Indonesia), sama dengan setting regional
komputer yang digunakan penulis.
1. Untuk pengguna Windows XP, klik tombol Start. Pilih menu
Control Panel. Muncul jendela Control Panel.
Gambar 1 Jendela Control Panel Windows XP.
2. Klik ikon Date, Time, Language, and Regional Options pada
window Control Panel. Muncul jendela Date, Time, Language, and
Regional Options.
5
Gambar 2 Jendela Date, Time, Language, and Regional Options
3. Klik ikon Regional and Language Options. Muncul kotak dialog
Regional and Language Options.
Gambar 3 Kotak dialog Regional and Language Options.
4. Pilih tab Regional Options. Pada pilihan Standards and formats,
pilih Indonesian. Pilih Indonesia pada pilihan Location. Klik tombol
OK.
6
5. Untuk pengguna Windows 7, klik tombol Start kemudian pilih
Control Panel. Muncul jendela Control Panel.
Gambar 4 Jendela Control Panel Windows 7.
6. Klik Clock, Language, and Region. Muncul jendela Clock,
Language, and Region.
Gambar 5 Jendela Clock, Language, and Region.
7. Klik Region and Language. Muncul kotak dialog Region and
Language. Pada kotak isian format pilih Indonesian (Indonesia).
Klik tombol OK.
7
Gambar 6 Kotak dialog Region and Language.
4 Penggunaan Formula
Ketika menggunakan formula, Anda disarankan untuk menggunakan
nilai dalam referensi sel. Penggunaan referensi sel mempunyai kelebihan
dibandingkan nilai yang dimasukkan langsung ke dalam formula.
Apabila ada perubahan nilai dalam referensi sel, formula akan
melakukan perhitungan ulang sehingga diperoleh hasil perhitungan
baru.
1. Tekan kombinasi tombol Ctrl+N untuk membuat workbook baru.
Buat data seperti terlihat pada Gambar 7.
8
Gambar 7 Contoh data perhitungan.
2. Tempatkan pointer pada sel B3. Ketikkan = kemudian pilih sel B1
menggunakan mouse atau tombol navigasi anak panah pada
keyboard. Ketikkan * kemudian pilih sel B2. Jika semua dilakukan
dengan benar, dalam sel B3 akan terlihat formula seperti pada
Gambar 8.
Gambar 8 Bentuk penulisan formula.
3. Tekan tombol Enter pada keyboard. Hasil perhitungan akan
ditampilkan pada sel B3, sedangkan bentuk formula ditampilkan
dalam Formula Bar.
Gambar 9 Hasil perhitungan menggunakan formula.
9
4. Untuk membandingkan dengan nilai yang dimasukkan langsung ke
dalam formula, ketikkan =2500*10 pada sel B4 kemudian tekan
tombol Enter. Perhitungan pada sel B4 akan menghasilkan nilai
yang sama dengan hasil perhitungan pada sel B3.
5. Ubah data dalam sel B2 menjadi 20. Hasil perhitungan pada sel B3
akan menyesuaikan dengan data yang baru, sedangkan hasil
perhitungan pada sel B4 tetap.
Gambar 10 Hasil perhitungan pada sel B3 akan menyesuaikan.
Anda dapat mengubah formula jika formula yang Anda masukkan
ternyata salah. Misalnya, formula dalam sel B4 ingin Anda ubah dengan
formula yang menggunakan referensi alamat sel. Tempatkan pointer
pada sel B4. Tekan tombol F2 pada keyboard. Pointer mouse kemudian
berubah menjadi mode edit. Tekan tombol Backspace untuk
menghapus satu karakter di depan titik sisip. Untuk menghapus satu
karakter di belakang titik sisip, tekan tombol Delete. Anda dapat
menggunakan mouse atau tanda panah pada keyboard untuk
menggeser titik sisip. Ubah formula dalam sel B4 menjadi =B1+B2.
Jika sudah, tekan tombol Enter.
Formula juga dapat menggunakan referensi sel dari worksheet yang
berbeda. Misalnya, data disimpan dalam worksheet Sheet1, sedangkan
formula ditulis dalam worksheet Sheet2. Dengan menggunakan contoh
data sebelumnya lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Klik tab worksheet Sheet2 untuk menyeleksi worksheet Sheet2.
Ketikkan Penjualan pada sel A1.
Gambar 11 Klik worksheet Sheet1.
10
2. Tempatkan pointer pada sel B1. Ketikkan = kemudian klik tab worksheet Sheet1. Pilih sel B1 menggunakan mouse atau tombol navigasi anak panah pada keyboard. Ketikkan * kemudian pilih sel B2. Jika semua dilakukan dengan benar, dalam Formula Bar akan terlihat formula seperti pada Gambar 12.
Gambar 12 Referensi sel dari worksheet Sheet1.
3. Tekan tombol Enter. Apabila ada perubahan data dalam sel B1 atau B2 worksheet Sheet1 (data yang digunakan dalam formula), hasil perhitungan formula dalam worksheet Sheet2 secara otomatis akan menyesuaikan.
5 Formula dengan Referensi Sel Relatif
Sel relatif yang digunakan dalam formula jika disalin akan menyesuaikan lokasi sel hasil salinan. Baris dan kolom pada sel relatif tidak terkunci, yang ditandai tidak adanya simbol $ di depan kolom dan baris.
1. Buka file Formula Dengan Referensi Sel Relatif.xlsx yang dapat Anda download di website Solusi Kantor (www.solusi-kantor.com).
Gambar 13 Data penjualan komponen komputer.
327
TENTANG PENULIS
Yudhy Wicaksono merupakan penulis buku komputer, yang mulai
menulis buku sejak tahun 2006. Sampai saat ini, penulis sudah
menghasilkan lebih dari 75 buku komputer. Penulis dapat dihubungi
melalui email dengan alamat: [email protected].
Solusi Kantor merupakan unit usaha yang bergerak di bidang book
content. Solusi kantor beralamat di Purwokerto, Jawa Tengah. Anda
dapat melihat buku karya Yudhy Wicaksono dan Solusi Kantor di website
www.solusi-kantor.com