24. Et integreret økonomisystem

24. Et integreret økonomisystem

3. Vil du springe til et bestemt afsnit eller dias? Klik på menuerne Outlines eller Thumbnails.

2. Klik med musen i dit eget tempo for at se præsentationen.

1. Klik nederst til højre på ikonet for visning i ”Fuld skærm”.

24. Et integreret økonomisystemI kapitel 17 gennemgik vi de grundlæggendemoduler i økonomistyringssystemet Axapta.

Hovedmenu – Fashion Shoe

DebitorKreditorLagerBasis

Her præsenteres modulerneDebitor, Kreditor og Lager.De grundlæggende moduler erogså medtaget i præsentationen.

Økonomi

Case administration


Klik på et faneblad

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Case administration

Basis

Hovedmenu ØkonomiHovedmenu – Fashion Shoe

Opsætning

FinansbudgetAnlægsaktiver

Økonomi

Forespørgsler

I dette modul kan man fx: Oprette kontoplan og nye

konti Bogføre kontante køb og

salg samt interne bilag Udskrive kontoudtog,

kontoplan og saldobalance Foretage momsafregning.

Klik på et link.

PeriodiskRapporter

Kladder

Kontoplan

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Case administration

Basis

Hovedmenu ØkonomiHovedmenu – Fashion Shoe

Opsætning


Økonomi

Forespørgsler

PeriodiskRapporter

Kladder

Kontoplan

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Case administration

Basis

Hovedmenu Økonomi Kontoplan

Eksempel på kontoplanHovedmenu – Fashion Shoe

Opsætning


Økonomi

Forespørgsler

Basis

PeriodiskRapporter

Kladder

Kontoplan

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Case administration


KontoplanFinansbudgetAnlægsaktiver

Hovedmenu Økonomi Kladder

Lager til anlægsaktivbudget

AnlægsaktiverLager til anlægsaktiver

ForespørgslerRapporterPeriodiskOpsætning

Økonomi

FinanskladdeKladder

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Case administration

Basis

Hovedmenu Økonomi Kladder Finanskladde

registreres i en finanskladde

Bilag 67 Dato 31-12 20109xb Finans 1100 Nettoomsætning dkk 56.125 Moms Varesalg9xb Finans 12310 Kasse dkk 56.125 VaresalgBilag 67 0

Fashion ShoeFinanskladdeKladdenummer 138 Klarmeldt af Bogført JaKladdenavn Finans Afvist af Bogført denBetegnelse Finanskladde daglig Godkendt af Log

Bilag 68 Dato 31-12 20109xb Finans 11130 Inventar dkk 19.425 Moms Nye reoler9xb Finans 14210 Kassekredit dkk 19.425 Nye reolerBilag 68 0

Regn Konto- Finans- Kontonavn Valuta Beløb valuta Moms- Posterings-Skab type konto gruppe tekst

Finansbilag


KontoplanFinansbudgetAnlægsaktiverKladderForespørgsler

Hovedmenu Økonomi Rapporter

Stamdata

EksternUdlånAfstemningKladderBudget

Økonomi

PeriodiskOpsætning

Posteringer

Rapporter

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Case administration

Basis



Hovedmenu Økonomi Rapporter Posteringer

Stamdata

Finansposteringsliste

Momstransaktioner

GrupperingEksternUdlånAfstemningKladder

Budget

Økonomi

Periodisk

Kontoudtog

Posteringer

Rapporter

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Case administration

Basis

Hovedmenu Økonomi Rapporter Posteringer Kontoudtog

Eksempel på kontoudtog



Hovedmenu Økonomi Rapporter Posteringer Periodisk

Stamdata

Finansposteringsliste

Momstransaktioner

RåbalanceOpdelt råbalance

Saldoliste

Økonomi

Årsafslutningsposter

Balance

Periodisk

Kontoudtog

Posteringer

Rapporter

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Case administration

Basis

Udskrift af Fashions Shoes saldobalance

Side 1 af 3Side 2 af 3Side 3 af 3

Retur til Axapta

Hovedmenu Økonomi PeriodiskHovedmenu – Fashion Shoe


ForespørgslerRapporter

Kladder

Kontoplan

FinansudligningerPeriodiske kladder

Opsætning

Efterberegn periodesaldiBogfør flere kladder

Kursregulering

KonsolideringValutabehovÅrsafslutning

Anlægsaktiver

Økonomi

Momsafregning

Periodisk

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Case administration

Basis

Hovedmenu Økonomi Periodisk Momsafregning Hovedmenu – Fashion Shoe



Kladder

Kontoplan

Finansudligninger

Årsafslutning

Periodiske kladder

Efterberegn periodesaldiBogfør flere kladder

Kursregulering

AnlægsaktiverKonsolideringValutabehov

Økonomi

MomsafregningMomsafregning

Periodisk

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Case administration

Basis

Kvt.

01-01-2011

31-03-2011

Hovedmenu Økonomi Periodisk Momsafregning Momsafregning

Eksempel på momsafregning

Moms-kode Navn Momsretning Antal Beløbs-

grundlag Momsbeløb

Moms Moms 25% Indgående moms 0,00 1.840.000 460.000

Moms Moms 25% Udgående moms 0,00 – 2.400.000 – 600.000

Total 0,00 – 140.000

MomsafregningFashion ShoeSkohornet 192750 Ballerup

PeriodeKvartalsafregning01-01-2011 31-03-2011

MomsmyndighedSKAT


Opsætning

Fritekstfaktura

Forespørgsler

Hovedmenu Debitor

Debitor

Periodisk

I dette modul kan man fx: Oprette debitorer samt

leverings- og betalingsbetingelser

Oprette salgsfakturaer og kreditnotaer til kunder, når der handles på kredit

Registrere indbetalinger fra debitorer

Udskrive saldolister.

Klik på et link.

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Case administration

BasisKunder

Ordre

Kladder

Rapporter


Opsætning

Fritekstfaktura

Forespørgsler

Hovedmenu Debitor

Debitor

Periodisk

KladderBasisKunder

Ordre

Rapporter

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Case administration

Hovedmenu Debitor KunderHovedmenu – Fashion Shoe

Opsætning

Fritekstfaktura

Forespørgsler

Debitor

Periodisk

KladderBasisKunder

Ordre

Rapporter

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Case administration

122101, Lædershoppen

122101 122101, Lædershoppen Lædershoppen Debgr. dkk.

122102 122102, Neya Neya dkk.Debgr.122103 122103, Otium Otium dkk.Debgr.

122104 122104, Beauty Face Beauty Face dkk.Debgr.

999999 Kontant varesalg Kontant varesalg dkk.Kontant

Eksempel på salgsordre (salgsfaktura)

Fashion ShoeSkohornet 192750 Ballerup

Beauty FaceNygade 198000 Aarhus C

Telefon ………. : 44236488Telefax ……….. : 44236489 Bank …............. : 7358-29875SE-nummer ….. : 99872154

FakturaNummer ...... : 5258 Rekvisition … : 860Dato ……….. : 10-12-2011 Deres ref. …. : NCSide …......... : 1 af 1 Vores ref. …. : RBOrdre ........... : 1914 Betaling……. : 8 dg. nt.

Ordresaldo1.460,00

Slutrabat0,00

Tillæg0,00

Moms365,00

Afrunding0,00

Total1.825,00

Varenr. Betegnelse Antal Á-pris Pct. Rabat BeløbD-11-38 Støvle, ’Spring’, str. 38 2 480,00 960,00

S-12-40 Sandaler, ’Vaks’ str. 40 1 500,00 500,00


Fritekstfaktura

Forespørgsler

Hovedmenu Debitor Rapporter

Debitor

Kunder

Ordre

Kladder

Stamdata

Statistik

Distribution

OpsætningPeriodisk

Posteringer

Basis

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Case administration

Status

Ekstern

Rapporter


Fritekstfaktura

Forespørgsler

Hovedmenu Debitor Rapporter Status

Debitor

Kunder

Ordre

Kladder

Debitor saldoliste med kreditmaks.Detaljeret forfaldsliste

StamdataPosteringer

StatistikEksternDistribution

OpsætningPeriodisk

Aldersfordelt saldoliste

Status

Basis

Rapporter

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Case administration

Hovedmenu Debitor Rapporter Status Aldersfordelt saldoliste

Debitor, aldersfordelt saldoliste

Pr. 31-12-2011, valg Forfaldsdato

Konto Navn Balance pr.31-12-2011

Forfalden efter31-12 2011

01-12-201131-12-2011

01-11-201130-11-2011

122101 Lædershoppen 20.000,00 20.000,00

122102 Neya 5.000 5.000

122103 Otium 15.000,00 15.000,00

122104 Beauty Face 10.000,00 10.000,00

Rapporttotal 50.000,00 0,00 50.000,00 0,00

Procenter 100,00 0,00 100,00 0,00


Fritekstfaktura

Forespørgsler

Hovedmenu Debitor Rapporter Ekstern

Debitor

Kunder

Ordre

Kladder

Stamdata

StatusPosteringer

Statistik

Distribution

OpsætningPeriodisk

EksternDebitorkontoudtog

Basis

Rapporter

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Case administration

Hovedmenu Debitor Rapporter Ekstern Debitorkontoudtog


Beauty FaceNygade 198000 Aarhus C

Periode 01-01-2012 31-01-2012

Telefon ………….. : 44236488Telefax ………….. : 44236489 Bank …………….. : 7358-29875SE-nummer ……. : 99872154

Debitorkonto ……. : 122104Betaling …………. : 30 dg. NettoValuta …………… : dkk

Dato Fakt.

Posteringstekst

Forfald Valuta

Debet Kredit Balance

01-01-12

Primo 0,00

14-01-12

784 Faktura 14-02-12

dkk 8.400,00

8.400,00

31-01-12

Ultimo 8.400,00

KONTOUDTOG


Opsætning

Indkøbsforslag

Hovedmenu Kreditor

Kreditor

Forespørgsler

Periodisk

Kladder

I dette modul kan man fx: Oprette kreditorer samt

leverings- og betalingsbetingelser

Registrere købsfakturaer og kreditnotaer fra leverandører, når der handles på kredit

Registrere betalinger til kreditorer

Udskrive saldoliste.

Klik på et link.

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Case administration

BasisLeverandører

Indkøb

Rapporter


Opsætning

Indkøbsforslag

Hovedmenu Kreditor

Kreditor

Forespørgsler

Periodisk

KladderBasisLeverandører

Indkøb

Rapporter

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Case administration


Opsætning

IndkøbsforslagLeverandører

Hovedmenu Kreditor Leverandører

Kreditor

Forespørgsler

PeriodiskRapporter

Kladder

Indkøb

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Case administration

Basis

122101, Lædershoppen

142201 142201, Asian Shoes Asian Shoes Vare kred dkk.

142202 142202, Shoeline Shoeline dkk.Vare kred

142203 142203, Ekko Ekko dkk.Vare kred

Eksempel på købsordre (købsfaktura)


Friis SkoSandalvænget 827120 Vejle Ø

Telefon ………. : 44236488Telefax ……….. : 44236489 Bank …............. : 7358-29875SE-nummer ….. : 99872154

Varenr. Betegnelse Antal Á-pris Pct. Rabat BeløbD-11-38 Støvle, ’Spring’, str. 38 10 200,00 3 60,00 1.940,00

D-11-39 Støvle, ’Spring’, str. 39 12 200,00 3 72,00 2.328,00Ordresaldo

4.400,00Slutrabat

132,00Tillæg

0,00Moms

1.067,00Afrunding

0,00Total

5.335,00

FakturaNummer .............. : 4942Dato .................... : 18-11-2011Side ……………... : 1 af 1Indkøb ………….. : 173Internt nummer … : 173


Indkøbsforslag

Hovedmenu Kreditor Rapporter

Kreditor

ForespørgslerKladderLeverandører

Indkøb

Stamdata

Statistik

OpsætningPeriodisk

Distribution

Basis

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Case administrationRapporter

StatusPosteringer


Indkøbsforslag

Hovedmenu Kreditor Rapporter Posteringer

Kreditor


Indkøb

Stamdata

Statistik

OpsætningPeriodisk

Distribution

Status

FakturaIndkøb

Basis

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager


Posteringer

Kreditor


Indkøbsforslag

Hovedmenu Kreditor Rapporter Posteringer Kreditor

Kreditor


Indkøb

Stamdata

FakturaIndkøb

Historik pr. transaktionPosteringer

StatistikDistribution

Status

Basis

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager


Posteringer

KreditorKontoudtog

Hovedmenu Kreditor Rapporter Posteringer Kreditor Kontoudtog

Fra dato.: 01-01-2012Til dato.: 31-01-2012Navn ............... : Friis SkoAdresse ……… : Sandalvænget 82

7120 Vejle Ø

Kreditorkonto … : 142205

Dato Bilag

Fakt.

Posteringstekst

Beløb Resterende beløb

Forfald

01-01-12

Primo 0,00

07-01-12

710 4696

Købsfaktura -10.500,0

0

-10.500,00 21-01-12

21-01-12

848 Betaling 10.500,00

0,00

27-01-12

964 4711

Købsfaktura -14.800,0

0

-14.800,00 10-02-12

30-06-12

Ultimo -14.800,0

0

Kreditorkontoudtog

Fakturakonto … :Gruppe ………. : Kregrp.Betaling ………. : Løbende måned

Kasserabat …... :


Indkøbsforslag

Hovedmenu Kreditor Rapporter Status

Kreditor


Indkøb

StamdataPosteringer

Statistik

OpsætningPeriodisk

Distribution

Kreditor saldoliste med kreditmaks.

Overskredet leveringsdato

Basis

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager


Status

Aldersfordelt saldoliste

Hovedmenu Kreditor Rapporter Status Aldersfordelt saldoliste

Kreditor, aldersfordelt saldoliste

Pr. 31-12-2011, valg Forfaldsdato

Konto Navn Balance pr.31-12-2011

Forfalden efter31-12 2011

01-12-201131-12-2011

01-11-201130-11-2011

142201 Asian Shoes 15.000,00 15.000,00

142202 Shoeline 5.000 5.000

142203 Ekko 10.000,00 10.000,00

142204 Skogrossisten 20.000,00 20.000,00

142205 Friis Sko 10.000,00 10.000,00

142905 Gartnergården 1.000,00 1.000,00

142907 OK Benzin 3.000,00 3.000,00

Rapporttotal 63.000,00 0,00 63.000,00 0,00

Procenter 100,00 0,00 100,00 0,00


StyklisterForsendelser

Palletransporter

Lager

Hovedmenu Lager

Kladder

Pluk

OpsætningPeriodisk

I dette modul kan man fx: Oprette varer med oplysning

om indkøbs- og salgspriser Udskrive lister over

lagerbeholdninger Udskrive pluk- og styklister Fastlægge minimums- /

maksimumslager for et bestemt varenummer.

Klik på et link.


Case administration

Lager

Kreditor

Debitor

Økonomi

Basis

Varer



Palletransporter

Lager

Hovedmenu Lager

Kladder

Pluk

OpsætningPeriodisk


Case administration

Lager

Kreditor

Debitor

Økonomi

Basis

Varer

Hovedmenu Lager Varer (oprettelse)Hovedmenu – Fashion Shoe


Palletransporter

Lager

Kladder

Pluk

OpsætningPeriodisk


Case administration

Lager

Kreditor

Debitor

Økonomi

Basis

Varer

D-11-38, Støvle, model Spring str. 38

Støvle, model Spring str. 38 std.grp VareD-11-38 støvlespring39Støvle, model Spring str. 39 std.grp VareD-11-39 støvlespring39Sandal, model Forår str. 37 std.grp VareS-12-37 sandalforår37Sandal, model Forår str. 38 std.grp VareS-12-38Herresko, model Man str. 43 std.grp VareH-18-42 skoman43Herresko, Modena str. 42 std.grp VareH-23-42 skomodena42

sandalforår38



Palletransporter

Lager

Hovedmenu Lager Rapporter

ForespørgslerKladder

Pluk

Varer

Stamdata

StatusAnalyseStatistikPris/Rabat

PeriodiskOpsætning

Posteringer

Labels

Case administration

Lager

Kreditor

Debitor

Økonomi

Basis

Rapporter

Beholdninger


Lager

Hovedmenu Lager Rapporter Beholdninger


Palletransporter

ForespørgslerKladder

Pluk

Varer

Stamdata

Kritisk beholdningBestilte varerReservationer

PeriodiskOpsætning

Posteringer

StatusAnalyseStatistik

Basis

Lagerbeholdninger

Rapporter

Beholdninger

Case administration

Lager

Kreditor

Debitor

Økonomi

Hovedmenu Lager Rapporter Beholdninger Lagerbeholdninger

Varenr. Bogført antal

Trukket Modtaget

Fysisk reserveret

Fysisk disponibelt

D-11-38

5,00 5,00

D-11-39

7,00 7,00

D-14-37

2,00 2,00

D-14-38

4,00 4,00

D-14-39

9,00 9,00

H-18-41

6,00 6,00

H-18-42

1,00 1,00

H-18-43

8,00 8,00

H-18-44

3,00 3,00

H-18-45

3,00 3,00

Lagerbeholdninger


Basis

Hovedmenu Basis

xxxxxxx

Periodisk

RessourcegrupperKalender

Dimensioner

RapporterForespørgsler

Batchoversigt - Bruger

MedarbejderI dette modul kan man: Indtaste firmaoplysninger

og logo Sende og modtage e-mails Oprette skabeloner til fx

ordrebekræftelser og fakturaer.

Modulet indeholder også fx: Kalender Adresseliste.

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Case administration

Opsætning

Basis


Basis

Hovedmenu Basis Opsætning

xxxxxxx

E-mail-beskeder

Postskabeloner

ArbejdsopgaverStregkodeopsætning

Posteringstekst

Periodisk

Nummerserier

Udenrigshandel

Adresser

Dokumentstyring

KalenderEnheder

Batch

Data CrawlerGateway

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Case administration

FirmaoplysningerOpsætning

Basis


Basis

Hovedmenu Basis Opsætning Firmaoplysninger

xxxxxxx

E-mail-beskeder

Firmaoplysninger

Postskabeloner


Posteringstekst

Periodisk

Nummerserier

Basis

Udenrigshandel

Adresser

Dokumentstyring

KalenderEnheder

Batch

Data CrawlerGateway

Kreditor

Lager

Case administration

Opsætning

Skohornet 19

Fashion Shoe

Ballerup

2750

Skohornet 192750 Ballerup

Firmalogo

Økonomi

Debitor


Basis

Hovedmenu Basis

xxxxxxx

E-mail-beskeder

Firmaoplysninger

Postskabeloner


Posteringstekst

Periodisk

Nummerserier

Basis

Udenrigshandel

Adresser

Dokumentstyring

KalenderEnheder

Batch

Data CrawlerGateway

Kreditor

Lager

Case administration

Opsætning

Skohornet 19

Fashion Shoe

Ballerup

2750

Skohornet 192750 Ballerup

Firmalogo

Debitor

Økonomi


Hovedmenu Case administration

Case administrationElevcase

Dette modul er til undervisnings-brug. Her kan man: Indlæse flere forskellige

regnskaber (cases) Skifte i mellem de forskellige

regnskaber Slette regnskaber, man ikke

længere vil arbejde med.

Økonomi

Debitor

Kreditor

Lager

Basis

Case administration

Du kender nu:Modulerne i Axapta: Med bl.a. disse funktioner: Økonomi Oprette kontokort og registrere finansbilag Debitor Registrere varesalg på kredit Kreditor Registrere varekøb på kredit Lager Oprette varer og udskrive lagerbeholdninger Case-

administration Indlæse, skifte mellem og slette regnskaber (cases)

24. Et integreret økonomisystem

Genopfrisk og repeter emner fra dette og tidligere afsnit.

Repetitionsopgave:

http://c-eo.systime.dk/index.php?id=858

24. Et integreret økonomisystem

Documents

Transcript of 24. Et integreret økonomisystem