23hh Branch Ribeirão Preto Gerenciamento custos em projetos
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Título do SlideMáximo de 2 linhas
Rodrigo Silva, 04 de Julho de 2015
Coisas boas acontece
quando você está envolvido
com o PMI!
Entre em contato com a gente!!!
“Amigos do Branch RP”
Título do SlideMáximo de 2 linhas
Gerenciamento de Custos de Projetos
Celismar Oliveira
Ribeirão Preto, 29 de setembro de 2016.
O logotipo do PMI é uma marca registrada do Project Management Institute, Inc. Atualizado em Out/2014
Título do SlideMáximo de 2 linhas
• Conceitos
• Custos x Preços
• Gerenciamento de Custos PMI
• Planejar o Gerenciamento dos Custos
• Estimar os Custos
• Determinar o Orçamento
• Controlar os Custos
• Gestão do Valor Agregado (overview)
Estrutura da Apresentação
O logotipo do PMI , CAPM, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP e PMI-ACP são marcas registradas do Project Management Institute, Inc
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• Celismar Oliveira
• MBA em Gerenciamento de Projetos – Ibmec
• Administrador – UFMT
• Técnico em Agropecuária – EAFC
• Mais de 8 anos em projetos de viabilidade econômico-
financeira
• Mais de 6 anos em gestão de projetos
Apresentação
O logotipo do PMI , CAPM, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP e PMI-ACP são marcas registradas do Project Management Institute, Inc
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Gasto é o sacrifício financeiro para a aquisição de um
bem ou serviço. Representado por entrega ou
promessa de entrega de ativos (normalmente
dinheiro).
Conceitos - Gastos
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Desembolso é o pagamento resultante da aquisição
de um bem ou serviço e representa a saída efetiva
do dinheiro para o pagamento.
Pode ocorrer antes, durante ou após a entrada da
utilidade comprada, portanto defasada ou não do
momento do gasto.
Conceitos - Desembolso
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Bem ou serviço consumido direta ou indiretamente
para a obtenção de receitas.
Ex.: comissões de vendedores, gastos com
administração, etc.
Conceitos - Despesas
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Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na
produção de outros bens ou serviços.
Ex: gastos com matérias primas, mão de obra direta,
energia, depreciação de ativos de produção, etc.
Conceitos - Custos
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Bem ou serviço consumidos de forma anormal e
involuntária.
Não se confunde com despesa, por sua característica
de anormalidade e involuntariedade.
Ex.: perdas com incêndios, obsoletismo de estoques,
etc.
Conceitos - Perdas
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Gasto ativado em função de sua vida útil ou de
benefícios atribuíveis a futuro(s) período(s).
Todos os sacrifícios gerados pela aquisição de bens
ou serviços (gastos) que são “estocados” nos Ativos
da empresa para baixa ou amortização quando de
sua venda, de seu consumo.
Conceitos - Investimento
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Custos são Diretos quando podem ser apropriados
perfeita e diretamente aos produtos/serviços
produzidos, é possível identificar quanto se
consumiu na produção/prestação serviço.
Ex: horas do recurso N no Projeto X, gastos com
viagem no Projeto Y, matérias primas, etc.
Conceitos – Custos Diretos
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Custos Indiretos não podem ser apropriados perfeita
e diretamente aos produtos/serviços, necessitando
de rateio.
Ex: gastos (bens ou serviços) utilizados em de um
projeto. Alugueis, aquisições de ativos, locações,
serviços, etc.
Conceitos – Custos Indiretos
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Custo Fixo, que independe da quantidade produzida/
serviços prestados no período.
Ex.: aluguel de imóvel, independe das variações na
produção do período.
Conceitos – Custos Fixos
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Custo Variável é diretamente proporcional à
quantidade produzida no período.
Ex.: o valor global de consumo dos materiais diretos
por mês depende diretamente do volume de
produção. Quanto maior a produção, maior o
consumo.
Conceitos – Custos Variáveis
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Título do SlideMáximo de 2 linhasPonto de Equilíbrio (C. Fixos X Variáveis)
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Quantidade
Valor
Lucro
Prejuízo Custos Fixos
Custos Variáveis
Custo Total
Receita
Ponto de Equilíbrio (break-even point)
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Preços de venda é o valor que deverá cobrir:
• custos diretos (mercadoria/produto/serviço)
• despesas variáveis, (impostos, comissões, etc)
• despesas fixas (aluguel, água, luz, telefone, salários, etc.)
• e sobrar um lucro líquido adequado.
Custos X Preços
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𝑃𝑉=𝐶𝑇
[1− (𝑇 %+𝑀𝐿% )]
Título do SlideMáximo de 2 linhas
O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos
envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos,
financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de
modo que o projeto possa ser terminado dentro do
orçamento aprovado.
GERENCIAMENTO DOS CUSTOS PMI
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Fonte: PMBOK 5 ed.
Título do SlideMáximo de 2 linhasPMI - Processos Gerenciamento dos Custos
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Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento
7.1 Planejar o Gerenciamento dos Custos
7.2 Estimar os Custos
7.3 Determinar o Orçamento
7.4 Controlar os Custos
Fonte: PMBOK 5 ed.
Título do SlideMáximo de 2 linhas7.1 Planejar o Gerenciamento dos Custos
O logotipo do PMI , CAPM, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP e PMI-ACP são marcas registradas do Project Management Institute, Inc
Entradas
•1 Plano de gerenciamentodo projeto2 Termo de abertura doprojeto3 Fatores ambientais daempresa4 Ativos de processosorganizacionais
Ferramentas e Técnicas
1 Opinião especializada2 Técnicas analíticas3 Reuniões
Saídas
1 Plano de gerenciamentodos custos
Fonte: PMBOK 5 ed.
Título do SlideMáximo de 2 linhas7.2 Estimar os Custos
O logotipo do PMI , CAPM, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP e PMI-ACP são marcas registradas do Project Management Institute, Inc
Entradas
1 Plano de gerenciamentodos custos2 Plano de gerenciamentodos recursos humanos3 Linha de base do escopo4 Cronograma do projeto5 Registro dos riscos6 Fatores ambientais daempresa7 Ativos de processosorganizacionais
Ferramentas e Técnicas
1 Opinião especializada2 Estimativa análoga3 Estimativa paramétrica4 Estimativa " bottom-up"5 Estimativa de três pontos6 Análise de reservas7 Custo da qualidade8 Software degerenciamento de projetos9 Análise de proposta defornecedor10 Técnicas de tomada dedecisões em grupo
Saídas
1 Estimativas de custos dasatividades2 Base das estimativas3 Atualizações nosdocumentos do projeto
Fonte: PMBOK 5 ed.
Título do SlideMáximo de 2 linhasPrecisão das Estimativas
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Porcentagem de informação para estimativa de custos
Fonte: International Cost Engineering Council (ICEC)
Título do SlideMáximo de 2 linhasEstimativa de Custos X Planejamento de Recursos
O logotipo do PMI , CAPM, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP e PMI-ACP são marcas registradas do Project Management Institute, Inc
J F M A M J J A
Engenheiros (h) 57 34 56 23 11 12 10 3
Técnicos (h) 23 24 21 26 24 21 26 27
Gerente de Projeto (h) 10 11 13 10 12 12 12 14
Computadores (h) 98 96 78 87 98 98 78 65
Plotters (h) 7 8 6 7 8 9 9 9
Tonner (und) 3 5 4 2 3 4 5 3
Papel (500 fls) 6 7 5 6 8 7 6 7
Serviços de Terceiros ($) 34 32 34 32 34 32 34 32
Necessidades de Recursos
Núm
ero
de h
oras
J F M A M J J A
Projeto A
Fase A Fase B Fase C
Sub.Prod. A Sub.Prod. B
WB
SAt
ivid
ades
Recursos Humanos:_______________Materiais: _______________________Equipamentos: ___________________Serviços contratados: ______________
Atividade xNecessidade de Recursos
Recursos Humanos:_______________Materiais: _______________________Equipamentos: ___________________Serviços contratados: ______________
Atividade 3Necessidade de Recursos
Recursos Humanos:_______________Materiais: _______________________Equipamentos: ___________________Serviços contratados: ______________
Atividade 2Necessidade de Recursos
Recursos Humanos:_______________Materiais: _______________________Equipamentos: ___________________Serviços contratados: ______________
Atividade 1Necessidade de Recursos
Recursos Humanos:_______________Materiais: _______________________Equipamentos: ___________________Serviços contratados: ______________
Atividade xNecessidade de Recursos
Recursos Humanos:_______________Materiais: _______________________Equipamentos: ___________________Serviços contratados: ______________
Atividade xNecessidade de Recursos
Recursos Humanos:_______________Materiais: _______________________Equipamentos: ___________________Serviços contratados: ______________
Atividade 3Necessidade de Recursos
Recursos Humanos:_______________Materiais: _______________________Equipamentos: ___________________Serviços contratados: ______________
Atividade 3Necessidade de Recursos
Recursos Humanos:_______________Materiais: _______________________Equipamentos: ___________________Serviços contratados: ______________
Atividade 2Necessidade de Recursos
Recursos Humanos:_______________Materiais: _______________________Equipamentos: ___________________Serviços contratados: ______________
Atividade 2Necessidade de Recursos
Recursos Humanos:_______________Materiais: _______________________Equipamentos: ___________________Serviços contratados: ______________
Atividade 1Necessidade de Recursos
Recursos Humanos:_______________Materiais: _______________________Equipamentos: ___________________Serviços contratados: ______________
Atividade 1Necessidade de Recursos
Título do SlideMáximo de 2 linhas
CÁLCULO DO CUSTO DA ATIVIDADE XYZ
Custo Unitário
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Recurso Und. Custo unit.(R$/und) Qtde Custo da
atividade
Analista de Requisitos hora 120,00 40 4.800,00
Analista Desenvolvedor hora 160,00 100 16.000,00
DBA hora 20,00 40 800,00
Compra do Laptops und 4.000,00 3 12.000,00
Custo Total da Atividade: 33.600,00
Título do SlideMáximo de 2 linhasCusto Unitário
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Projeto
Organização Funcional
Empr
esa
Audi
toria
Cons
truç
ãoTe
ste
proj
eto
Depto.Mecânica
Revi
são
Técn
ica;
Depto deEngenharia
MóduloA
Projeto de Engenharia
MóduloC
MóduloB
Projeto Elétrico
Projeto Aquisições
Fábrica
Depto. Elétrico
centro de
custos
centro de
custos
centro de
custos
centro de
custos
Baseado em Kerzner, Harold.Project Management, A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling – 8ª ed.
Pacotes de Trabalho
Nível 5 – Pacote de Trabalho
Nível 3 – Entrega
Nível 2 – Entrega
Nível 1 – Entrega
Título do SlideMáximo de 2 linhas7.3 Determinar o Orçamento
O logotipo do PMI , CAPM, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP e PMI-ACP são marcas registradas do Project Management Institute, Inc
Entradas
1 Plano de gerenciamentodos custos2 Linha de base do escopo3 Estimativas dos custosdas atividades4 Base das estimativas Cronograma do projeto6 Calendários do recurso7 Registro dos riscos8 Acordos9 Ativos de processosorganizacionais
Ferramentas e Técnicas
1 Plano de gerenciamentodos custos2 Linha de base do escopo3 Estimativas dos custosdas atividades4 Base das estimativas5 Cronograma do projeto6 Calendários do recurso7 Registro dos riscos8 Acordos9 Ativos de processosorganizacionais
Saídas
1 Linha de base dos custos2 Requisitos de recursosfinanceiros do projeto3 Atualizações nosdocumentos do projeto
Fonte: PMBOK 5 ed.
Título do SlideMáximo de 2 linhasComponentes do orçamento do projeto
O logotipo do PMI , CAPM, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP e PMI-ACP são marcas registradas do Project Management Institute, Inc
Fonte: PMBOK 5 ed.
Título do SlideMáximo de 2 linhasFluxo de Caixa
O logotipo do PMI , CAPM, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP e PMI-ACP são marcas registradas do Project Management Institute, Inc
Fonte: PMBOK 5 ed.
Título do SlideMáximo de 2 linhas7.4 Controlar os Custos
O logotipo do PMI , CAPM, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP e PMI-ACP são marcas registradas do Project Management Institute, Inc
Entradas
1 Plano de gerenciamentodo projeto2 Requisitos de recursosfinanceiros do projeto3 Dados de desempenho do trabalho4 Ativos de processosorganizacionais
Ferramentas e Técnicas
1 Gerenciamento do valoragregado2 Previsão3 Índice de desempenhopara término (IDPT)4 Análise de desempenho5 Software de gerenciamento de projetos6 Análise de reservas
Saídas
1 Informações sobre odesempenho do trabalho2 Previsões de custos3 Solicitações de mudança4 Atualizações no plano degerenciamento no projeto5 Atualizações nosdocumentos do projeto6 Atualizações nos ativos de processos organizacionais
Fonte: PMBOK 5 ed.
Título do SlideMáximo de 2 linhasGer. Valor Agregado (EVM)
O logotipo do PMI , CAPM, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP e PMI-ACP são marcas registradas do Project Management Institute, Inc
Título do SlideMáximo de 2 linhasGer. do Valor Agregado (EVM)
O logotipo do PMI , CAPM, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP e PMI-ACP são marcas registradas do Project Management Institute, Inc
Título do SlideMáximo de 2 linhasGer. do Valor Agregado (EVM)
O logotipo do PMI , CAPM, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP e PMI-ACP são marcas registradas do Project Management Institute, Inc
Título do SlideMáximo de 2 linhasGer. do Valor Agregado (EVM)
O logotipo do PMI , CAPM, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP e PMI-ACP são marcas registradas do Project Management Institute, Inc
VA = COTA x Exec.
Título do SlideMáximo de 2 linhasGer. do Valor Agregado (EVM)
O logotipo do PMI , CAPM, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP e PMI-ACP são marcas registradas do Project Management Institute, Inc
Título do SlideMáximo de 2 linhasGer. do Valor Agregado (EVM)
O logotipo do PMI , CAPM, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP e PMI-ACP são marcas registradas do Project Management Institute, Inc
Título do SlideMáximo de 2 linhasGer. do Valor Agregado (EVM)
O logotipo do PMI , CAPM, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP e PMI-ACP são marcas registradas do Project Management Institute, Inc
Título do SlideMáximo de 2 linhas
OBRIGADO!
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