x

Entitatea public..

Departamentul/Direcia ..Procedura operaional privind transmiterea fr plat a bunurilor aflate n stare de funcionare

COD P.O. ..Ediia

Nr. de exemplare

Revizia ..

Nr. de exemplare

Pagina din

Exemplar nr.

PROCEDURA OPERAIONAL

PRIVIND TRANSMITEREA FR PLAT A BUNURILOR AFLATE N STARE DE FUNCIONARE

COD: P.O. .

Ediia ..

Revizia .1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei/a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale

Elemente privind responsabiliiNumele i prenumeleFunciaDataSemntura

1.1.Elaborat/RevizuitExpert/Consilier/Referent de specialitate

1.2.VerificatDirector economic/ef serviciu ..

1.3.AprobatMinistrul, Preedinte, Director

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale

Natura reviziilorComponenta revizieiData de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei ediiei

2.1.Ediia 112.01

2.2.Revizia nr. 1Modificarea, completarea H.G. nr. 841/199512.03

2.3.Revizia .Modificarea, completarea sau abrogarea .

2.4.Revizia .Modificarea, completarea sau abrogarea .

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia/revizia procedurii operaionale

Scopul difuzriiExemplar nr.CompartimentFunciaNumele i prenumeleData primiriiSemntura

3.1.AplicareExpert

3.2.AplicareReferent

3.3.InformareExpert

3.4.EvidenConsilier

3.5.ArhivareExpert

3.6.Alte scopuriExpert

4. Scopul procedurii operaionaleDe a stabili un set de reguli, operaiuni unitare i responsabiliti n procesul de transmitere fr plat a bunurilor aflate n stare de funcionare din cadrul .. (se va scrie numele instituiei publice).5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionaleSe aplic tuturor persoanelor care sunt responsabile, prin atribuiile stabilite n fia de post, n procesul de transmitere fr plat a bunurilor aflate n stare de funcionare, din cadrul . (se va scrie numele instituiei publice).6. Reglementri aplicabile activitii privind transmiterea fr plat a bunurilor aflate n stare de funcionare Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea i conducerea contabilitii instituiilor publice, Planul de conturi pentru instituiile publice i instruciunile de aplicare a acestuia, cu modificrile i completrile ulterioare; Hotrrea Guvernului nr. 841/1995 privind procedurile de transmitere fr plat i de valorificare a bunurilor aparinnd instituiilor publice, cu modificrile i completrile ulterioare.

7. Descrierea procedurii operaionalePrezenta procedur stabilete un set de reguli i operaiuni unitare, precum i responsabiliti n activitatea de transmitere, fr plat, ctre o alt instituie public, a unor bunuri aflate n stare de funcionare.Pot fi transmise, fr plat, ctre alte instituii publice orice fel de bunuri aflate n stare de funcionare, indiferent de durata de folosin, dac acestea nu mai sunt necesare instituiei publice care le are n administrare sau dac, potrivit reglementrilor n vigoare, instituia nu mai are dreptul s utilizeze bunul respectiv.n vederea disponibilizrii bunurilor, compartimentul de specialitate va ntocmi un referat de disponibilizare n care descrie bunul ce urmeaz a fi disponibilizat, menionnd toate caracteristicile tehnice ale acestuia (marca, anul fabricaiei, data drii n folosin, durata de folosin, valoarea de inventar etc.).Referatul astfel ntocmit va fi supus aprobrii conductorului instituiei publice.Instituia public care disponibilizeaz bunuri va informa n scris alte instituii publice pe care le consider c ar avea nevoie de bunurile disponibilizate.n cazul n care, dup 30 de zile, bunurile disponibilizate nu au fost solicitate de alte instituii publice, vor fi valorificate conform prevederilor legale, respectiv prin organizarea licitaiei cu strigare.Instituiile publice interesate n obinerea unor bunuri pot solicita transmiterea fr plat a acestora i dup publicarea anunului de vnzare prin licitaie cu strigare, dar nu mai trziu de 5 zile anterioare datei stabilite pentru inerea licitaiei de vnzare.Transmiterea, fr plata, de la o instituie public la o alt instituie public se va face pe baz de proces-verbal de predare - primire, cu avizul ordonatorului principal de credite al instituiei publice care a disponibilizat bunul, precum i cu avizul ordonatorului principal de credite al instituiei publice care a solicitat transmiterea bunului.La predarea - primirea fr plat a bunurilor, conductorii instituiilor publice mpreun cu conductorii compartimentelor financiar-contabile rspund de nregistrarea n evidenele contabile a operaiunilor privind ieirea, respectiv intrarea n gestiune a bunurilor.8. Monografie contabil pentru nregistrarea operaiunilor privind transmiterea fr plat a bunurilor aflate n stare de funcionarenregistrarea transferului de active fixe la instituia de la care se transfer nregistrarea ieirii din patrimoniu a activului fix (la valoarea de intrare a activului fix):

4812 Decontri privind activele fixe = 205 Concesiuni, brevete, licene, mrci comerciale, drepturi i active similare

4812 Decontri privind activele fixe = 208 Alte active fixe necorporale

4812 Decontri privind activele fixe = 213 Instalaii tehnice, mijloace de transport, animale i

plantaii

4812 Decontri privind activele fixe = 214 Mobilier, aparatur birotic, echipamente de

protecie a valorilor umane i materiale i alte active

fixe corporale

Se scade din patrimoniu valoarea amortizat a activelor fixe necorporale, prin transfer la o alt instituie public:

2808 Amortizarea altor active fixe necorporale = 4812 Decontri privind activele fixe

2805 Amortizarea concesiunilor, brevetelor, = 4812 Decontri privind activele fixe licenelor, mrcilor comerciale, drepturilor i

activelor similare

Se scade din patrimoniu valoarea amortizat a activelor fixe corporale, prin transfer la o alt instituie public:

2813 Amortizarea instalaiilor tehnice, mijloacelor = 4812 Decontri privind activele fixe de transport, animalelor i plantaiilor

2814 Amortizarea mobilierului, aparaturii birotice, = 4812 Decontri privind activele fixe echipamentelor

nregistrarea diferenelor din reevaluare pentru activele transferate, dac este cazul:

105 Rezerve din reevaluare = 117 Rezultatul reportat

nregistrarea transferului de active fixe la instituia la care se transfer nregistrarea intrrii n patrimoniu a activului fix la valoarea rmas de amortizat:

205 Concesiuni, brevete, licene, mrci = 4812 Decontri privind activele fixecomerciale, drepturi i active similare

208 Alte active fixe necorporale = 4812 Decontri privind activele fixe

213 Instalaii tehnice, mijloace de transport, animale = 4812 Decontri privind activele fixe i plantaii

214 Mobilier, aparatur birotic, echipamente de = 4812 Decontri privind activele fixe protecie a valorilor umane i materiale i

alte active fixe corporale

nregistrarea diferenelor din reevaluare pentru activele transferate, dac e cazul:117 Rezultatul reportat = 105 Rezerve din reevaluare

Consolidarea contului 4812, la amortizarea integral a activului fix Se scade din evidena contabil de la unitatea care l-a transferat:

117 Rezultatul reportat = 4812 Decontri privind activele fixe

Se scade din evidena contabil de la unitatea care l-a primit:4812 Decontri privind activele fixe = 117 Rezultatul reportat

nregistrarea transferului activelor fixe la instituia de la care se transfer activul fix nregistrarea ieirii din patrimoniu a activului fix , la valoarea de intrare a activului fix:

4812 Decontri privind activele fixe = 205 Concesiuni, brevete, licene, mrci comerciale, drepturi i active similare

4812 Decontri privind activele fixe = 208 Alte active fixe necorporale

4812 Decontri privind activele fixe = 213 Instalaii tehnice, mijloace de transport, animale i

plantaii

4812 Decontri privind activele fixe = 214 Mobilier, aparatur birotic, echipamente de

protecie a valorilor umane i materiale i alte active

fixe corporale

nregistrarea scderii valorii amortizate:2808 Amortizarea altor active fixe necorporale = 4812 Decontri privind activele fixe

2805 Amortizarea concesiunilor, brevetelor, = 4812 Decontri privind activele fixelicenelor, mrcilor comerciale, drepturilor i

activelor similare

2813 Amortizarea instalaiilor tehnice, mijloacelor = 4812 Decontri privind activele fixe

de transport, animalelor i plantaiilor2814 Amortizarea mobilierului, aparaturii birotice, = 4812 Decontri privind activele fixe echipamentelor

nregistrarea diferenelor din reevaluare pentru activele transferate:

105 Rezerve din reevaluare = 117 Rezultatul reportat

nregistrarea transferului activelor fixe la instituia la care se transfer activul fix nregistrarea intrrii n patrimoniu a activului fix la valoarea rmas de amortizat

205 Concesiuni, brevete, licene, mrci = 4812 Decontri privind activele fixe comerciale, drepturi i active similare

208 Alte active fixe necorporale = 4812 Decontri privind activele fixe

213 Instalaii tehnice, mijloace de transport, animale = 4812 Decontri privind activele fixe i plantaii

214 Mobilier, aparatur birotic, echipamente de = 4812 Decontri privind activele fixe protecie a valorilor umane i materiale i

alte active fixe corporale

nregistrarea diferenelor din reevaluare pentru activele fixe transferate:

105 Rezerve din reevaluare = 117 Rezultatul reportat

Transferul de materiale de natura obiectelor de inventar ntre instituii nregistrarea transferului materialelor de natura obiectelor de inventar, la instituia public de la care se transfer:4813 Decontri privind stocurile = 303 Materiale de natura obiectelor de inventar

nregistrarea transferului materialelor de natura obiectelor de inventar, la instituia la care se face transferul la instituia public primitoare:303 Materiale de natura obiectelor de inventar = 4813 Decontri privind stocurile

Consolidarea contului 4812, la amortizarea integral a activului fix Se scade din evidena contabil de la unitatea care l-a transferat:

117 Rezultatul reportat = 4813 Decontri privind stocurile

Se scade din evidena contabil de la unitatea care l-a primit:4813 Decontri privind stocurile = 117 Rezultatul reportat

9. FORMULARE care se ntocmesc Anexa 1 Referat de disponibilizare

Anexa 2 Proces-verbal de predare - preluare a bunurilor transmise fr platPROCEDURA

PasResponsabil(i)DescriereTimp alocat*Termen**Riscuri

I. PROPUNEREA COMISIEI DE INVENTARIERE

1.Comisia de inventarierentocmete procesul-verbal privind rezultatele inventarierii i propune transmiterea fr plat a bunurilor aflate n stare de funcionare.

Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii nu cuprinde propuneri pentru transmiterea fr plat a bunurilor aflate n stare de funcionare i care nu mai sunt necesare instituiei.

II. DISPONIBILIZAREA BUNURILOR

1.Compartimentul de specialitate care disponibilizeaz bunulntocmete un referat de disponibilizare n care descrie bunul ce urmeaz a fi disponibilizat, menionnd toate caracteristicile tehnice ale acestuia (marca, anul fabricaiei, data drii n folosin, durata de folosin, valoarea de inventar etc.).

Referatul de disponibilizare nu cuprinde caracteristicile tehnice ale bunului disponibilizat.

2.Conductorul instituiei publice care disponibilizeazAprob referatul de disponibilizare.Conductorul instituiei publice nu aprob referatul de disponibilizare deoarece acesta

nu cuprinde caracteristicile tehnice ale bunului disponibilizat.

3.

Compartimentul de specialitate care disponibilizeaz bunulInformeaz n scris alte instituii publice despre care consider c ar avea nevoie de bunurile disponibilizate.

Compartimentul de specialitate care disponibilizeaz bunul informeaz n scris instituii care nu au nevoie de bunul disponibilizat.

Dac nu sunt solicitate de alte instituii publice, n 30 de zile de la informare, bunurile sunt valorificate conform prevederilor legale.Nu este respectat termenul de 30 de zile.

III. TRANSMITEREA FR PLAT A BUNURILOR

1.Instituiile publice interesate de transferul fr plat al unor bunuriPot solicita transmiterea bunurilor, fr plat, i dup publicarea anunului de vnzare prin licitaie, dar nu mai trziu de 5 zile anterioare datei stabilite pentru inerea licitaiei de vnzare.Instituiile publice interesate de transferul fr plat al unor bunuri solicit transmiterea acestora n ziua licitaiei.

2.Compartimentul de specialitate care disponibilizeaz bunulTransmite fr plat bunurile solicitate, pe baz de proces-verbal de predare - primire, cu avizul ordonatorului principal de credite al instituiei publice care a disponibilizat bunul, precum i cu avizul ordonatorului principal de credite al instituiei publice care a solicitat transmiterea bunului.Procesul-verbal de predare - primire nu este supus avizului ordonatorului principal de credite.

IV. NREGISTRAREA CONTABIL A TRANSMITERII FR PLAT A BUNURILOR

1.Conductorii instituiilor publice care disponibilizeaz, respectiv solicit bunurileDispun nregistrarea n evidenele contabile a operaiunilor privind ieirea, respectiv intrarea n gestiune a bunurilor.Conductorul instituiei publice nu transmite la compartimentul financiar-contabilitate procesul-verbal de predare - primire a bunurilor.

2.Compartimentele financiar-contabilenregistreaz n evidenele contabile operaiunile privind ieirea, respectiv intrarea n gestiune a bunurilor.Compartimentul financiar-contabil nu nregistreaz n evidenele contabile operaiunile.

* Timpul alocat operaiunii l stabilete fiecare instituie public n funcie de specificul instituiei.** Termenul pentru realizarea operaiunii se stabilete de fiecare instituie public n funcie de specificul instituiei.

. (Instituia public)Nr. din

Aprob,

Ordonator de credite

REFERAT

pentru disponibilizarea bunurilor aflate n stare de funcionare

n baza H.G. nr. 841/1995 privind procedurile de transmitere fr plat i de valorificare a bunurilor aparinnd instituiilor publice, cu modificrile i completrile ulterioare, propunem disponibilizarea bunurilor nscrise n continuare:

Nr.

crt.Denumirea

bunuluiNumr inventarU/MCantitateP/UValoareData achiziieiDurat aniMotivul disponibilizrii

Normatn

funciune

1.

2.

3.

4.

ntocmit, Avizat,

. (Instituia public)

Nr. din

Aprob, Aprob,

Ordonator principal de credite Ordonator principal de credite PROCES-VERBAL

de predare - preluare a bunurilor transmise fr plat

Subsemnaii, .. (se va trece numele, prenumele i funcia conductorului instituiei publice care disponibilizeaz bunul) din partea (se va trece denumirea instituiei publice) i .. (se va trece numele, prenumele i funcia conductorului instituiei publice care primete bunul), din partea (se va trece denumirea instituiei publice), conform prevederilor H.G. nr. 841/1995 privind procedurile de transmitere fr plat i de valorificare a bunurilor aparinnd instituiilor publice, cu modificrile i completrile ulterioare, am procedat la predarea - preluarea mijloacelor fixe i a obiectelor de inventar nscrise n tabelul de mai jos, deoarece aceste nu i mai gsesc utilitatea la (se va trece denumirea instituiei publice), dar care sunt necesare pentru buna desfurare a activitii (se va trece denumirea instituiei publice): Nr.

crt.Denumirea mijlocului fix/obiectului de inventar i caracteristicile tehniceNumrul de inventar

Buc.Valoarea de inventar

- RON -

MIJLOACE FIXE

1

2

OBIECTE DE INVENTAR

1

2

nregistrarea n contabilitate a mijloacelor fixe i a obiectelor de inventar transferate ntre .. (se va trece denumirea instituiei publice) i (se va trece denumirea instituiei publice) se va face cu respectarea prevederilor O.M.F.P. nr. 1.917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea i conducerea contabilitii instituiilor publice, Planul de conturi pentru instituiile publice i instruciunile de aplicare a acestuia, cu modificrile i completrile ulterioare.

Am predat, Am primit,

Director, Director,

81