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2.1.新東北大メール(Gmail)設定 2.1.2 アドレス帳 …...2.1.2...
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2.1.2 アドレス帳の移行(現行WEBメール)
2.1.新東北大メール(Gmail)設定 2.1.2 アドレス帳の移行
この項目では新東北大メール(Gmail)に 現行webメールで使用していた住所録を インポートし、設定する手順を説明します。
※CSVファイルの以下の項目のみ反映されます
電子メール
名前
会社名
部署名
役職
自宅電話番号 (電話3)
携帯電話 (電話2)
勤務先電話番号 (電話1)
メモ
フリガナ
情報部情報推進課
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2.1.2 アドレス帳の移行(現行WEBメール)
1.Webメールにログインします。
2.住所録をクリックします。
3.住所録エクスポートをクリックします。
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2.1.2 アドレス帳の移行(現行WEBメール)
4.保存するファイル名を指定し、エクスポートをクリックします。
5.ファイルがダウンロードされたことを確認します。
6. 移行ツール「★DeepMailWeb形式からGoogleアドレス帳インポート.xlsm」を起動します。 ※ツールはhttp://www.bureau.tohoku.ac.jp/i-synergy/tumail/tumail_newmanual.htmlからダウンロード してください。
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2.1.2 アドレス帳の移行(現行WEBメール)
7.「セキュリティの警告マクロが無効にされました。」の警告が表示された場合は 「コンテンツの有効化」をクリックします。
8.「Webメールアドレス帳 エクスポートファイルGsuite形式へ変換」をクリックします。
9.移行元のファイルの保存場所を確認されるので、ファイルを選択し、「開く」をクリック します。
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2.1.2 アドレス帳の移行(現行WEBメール)
10.以下のメッセージが表示され、移行元ファイルと同じフォルダに自動保存されます。
11.取り込み用ファイルが保存されていることを確認します。
12. 新東北大メール(Gmail)を起動し、googleアプリの「連絡帳」をクリックします。
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2.1.2 アドレス帳の移行(現行WEBメール)
13.連絡帳が表示されるので、「もっと見る」から「インポート」をクリックします。
14. 「ファイルを選択」をクリックします。
15. 「9.」で出力されたファイルを選択し、「開く」をクリックします。
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2.1.2 アドレス帳の移行(現行WEBメール)
16.ファイルが選択されたのを確認し、「インポート」をクリックします。
17. 作業した日のラベルがついてインポートされるので、データを確認します。
情報部情報推進課
以上でアドレス帳の移行(現行WEBメール)の手順終了です。