2.1 alef uralsib

УралСиб «Снежная История.

Сказка о вьюге, цветущей розе и горячих сердцах»

Вводные данные:

- Исполнитель ООО «Корпорация Алеф»;- Заказчик ФК УралСиб;- Тип мероприятия Собрание Трудового Коллектива по итогам года:

1-я часть (официальная) – отчет руководства по итогам года, церемония награждения лучших сотрудников; 2-я часть – празднично-развлекательная: фуршет, концерт, дискотека.

- Название «Снежная История. Сказка о вьюге, цветущей розе и горячих сердцах»

- Количество человек 4000 человек- Место проведения Экспоцентр на Красной Пресне- Подрядчики Локация – Экспоцентр (г. Москва) павильон 2, зал 1 и 2

(общая площадь 12 560 кв.м.)Техника (свет, звук, сцена) – SPIN music serviceМультимедиа – Art Polymedia и DT GroupКейтеринг – ШантеклерСпецэффекты – Пиротехническая КоллекцияВедущие – Александр Олешко и Марианна Минскер (РБК)

- Дата проведения 19 декабря 2009 г.

Задача/цели:

• Поддержать лояльность сотрудников• Подвести итоги года• Официальная и развлекательная части должны быть гармонично

связанны в единый, динамичный ход событий.• Поощрение профессиональных достижений сотрудников

Общий бюджет мероприятия950 000 $

Идея:

- Гости попадают в атмосферу новогодней сказки

- На открытии по мотивам сказки «Снежная королева», каждый из гостей вкладывает частичку своего тепла и при помощи общих усилий им удается победить ледяное царство

- Ведущие в образе Кая и Герды

- Декорации в зале трансформируются во время официальной части – из ледяного царства мы попадаем в сказочный замок

Имплементация:

ЗАЛ

- Видео-инсталяции – мерцающий камин- Большая новогодняя елка- Арт-инсталяции на тему сказок - Фуршетные линии украшены букетами из роз- Фигуры сказочных персонажей: олени из упряжки Деда Мороза, снеговики,

ангелы

Имплементация:

СЦЕНА

- Видео-экраны: задний фон, боковые – для трансляций и мультимедиа контента

- Спецэффекты – искусственный снег, пневматика- Полосы ткани на потолке для проекций

- Декорации с возможностью преображения: из ледяных глыб в цветущие зеленые холмы, дворец снежной королевы, превращается в сказочный замок, меняется освещение, элементы декораций

Эффективность:

Основная задача, которая являлась сложностью – донести до сотрудников, что не смотря на кризисное время и жизненные сложности, у каждого человека в сердце есть тепло и доброта! И именно тепло и доброта самих сотрудников помогают преодолеть жизненные трудности.

Таким образом реализовали креативную идею – по мотивам всем известной сказки «Снежная Королева». Сложность донесения этой идеи на крупномасштабном мероприятии (4000 человек) с помощью визуального ряда, декораций, звукового ряда, световых эффектов, речей ведущих, привязки в церемонии награждения Лучший Сотрудник к каждой номинации, и чтобы весь этот размах не расценивался сотрудниками, которые пришли на мероприятие, как «пир во время чумы...»

Большинство сотрудников прониклись идеей мероприятия – это было видно во время праздника по их реакции: трогательные выражения лиц, искренние слова благодарности со сцены, которые звучали от сотрудников, чей труд оценило руководство крупной компании.

Реализация:15.00 – 16.00 Сбор гостей (сотрудников УралСиб). Кофе-брейк.16.00 Начало Собрания Трудового Коллектива16.00 – 16.05 Торжественное открытие.16.05 – 16:50 Выступление Председателя Совета Директоров «УРАЛСИБ» Цветкова Н.А.16.50 – 17.20 Выступление Председателя Правления «УРАЛСИБ» Донских А.М.17.20 – 17.30 Перебивка между официальными речами и Церемонией «Лучший Сотрудник»17.30 – 18.20 Церемония награждения конкурса «Лучший Сотрудник»18.20 – 18.30 Переход участников в зал 2. 18.30 – 19.00 Фуршет. Подготовка зала 1 для музыкально-развлекательной программы19.00 – 21.00 Продолжение фуршета. Концертная программа. Группа «Фабрика», Группа «Корни»21.00 – 23.00 Праздничная дискотека.

Особенности:

1. Продолжительная по длительности официальная часть (почти 2,5 часа), которую надо было «оживить» с помощью церемонии открытия, театрализованных «перебивок» и постановочных номеров во время церемонии награждения.

3. В главном зале надо было убрать 4000 стульев за 30 минут. Это происходило в интервал в тот момент, когда сотрудников приглашали в соседний зал на фуршет (после официальной части) и когда объявляли концертную программу.

5. Масштаб корпоративного мероприятия

7. Сложности с получением разрешений на проведение мероприятия в связи с ужесточенными требованиями по технике пожарной безопасности

9. Ограниченное время и сжатые сроки монтажа и демонтажа оборудования, декораций, кейтеринга (14 часов до начала мероприятия и 6 часов после окончания мероприятия) – в связи с этим усложненная логистика подготовки.

Дополнительная информация:

1. Чтобы подчеркнуть идею мероприятия и придать оригинальности оформления сцены – использовались экраны круглой формы – задник сцены (см. слайд 7). Для корректного и правильного изображения видео заранее специально создавался видео контент для: заставок, церемонии открытия, театрализованных элементов во время официальной части. Это гармонично вписывалось в идею праздника и массовое выступление циркачей!

4. Разработка, производство и эффектное использование трансформирующихся декораций на сцене. Например, ледяной куб, в котором был заморожен куст розы. Во время театрализованного представления ледяной куб таял, появлялся куст розы, на котором были бутоньерки из маленьких роз. Их прикрепляли Кай и Герда сотрудникам во время награждения церемонии Лучший Сотрудник.

6. Весь состав членов правления в виде популярной зарубежной музыкальной группы The Board (Правление) в рамках мирового турне специально исполнил песню для сотрудников. Текст песни – позитивный настрой корпоративного духа. До этого руководящий состав компании ни разу не делал подобных вещей.

4. После этого мероприятия было получено благодарственное письмо от вице-президента УралСиб, что является высокой оценкой работы агентства.

Дополнительные фотографии:

Контакты:

Директор по маркетинговым коммуникациямООО «Корпорация Алеф»Курочка ДенисОфис: +7 (495) 937 01 95 # 214Мобильный: +7 (926) [email protected]

тел.: (495) 937-01-95www.alef-group.com

2.1 alef uralsib

Documents

Transcript of 2.1 alef uralsib