2020-2021 PANDEMİ DÖNEMİ

Kurucu Temsilcimizin Mesajı 3 Genel Müdür Mesajı 4 Okula Dönüş 51. Akademik Program 6 - 10 1.1 “Yeni Normal” Yüz Yüze Eğitim Süreci 6 - 10 1.1.1 Yüz Yüze Eğitim Modeli 6 - 7 1.1.2 Hibrit Eğitim Modeli 8 1.1.3 Uzaktan Eğitim Modeli 9 - 10 1.1.3.1 Senkron Eğitim 10 1.1.3.2 Asenkron Eğitim 102. Sağlık ve Güvenlik 11 - 17 2.1 Fiziki Düzenlemeler 12 - 15 2.1.1 Bina Girişleri 12 2.1.2 Sınıf ve Öğrenme Alanları 12 2.1.3 Koridorlar ve Açık Alanlar 13 2.1.4 Yemekhane ve Kantin 13 2.1.5 Spor Kompleksleri 14 2.1.6 Laboratuvar ve Atölyeler 14 2.1.7 Kütüphane 15 2.2 Operasyon ve Organizasyon 16 - 17 2.2.1 Okula Giriş Çıkış Düzenlemeleri 16 2.2.2 Tören ve Etkinlik Düzenlemeleri 16 2.2.3 Ulaşım ve Servis 173. Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik 18 - 20 3.1 Sosyal Duygusal Destek Programı 19 3.2 Dayanıklılık Eğitimi 19 3.3 Veli - Öğretmen İşbirliği ve Öğrenci Takibi 204. İletişim ve Bilgilendirme 21 - 22 4.1 TAKEV Okulları Pandemi Üst Kurulu 21 4.2 İletişim Kanalları 21 4.3 İletişim Sorumluları 225. COVID-19 Süreci Bilgilendirmeleri 23 -246. Bilgilendirme Formu ve Taahhütname 25

İ Ç İ N D E K İ L E R

3

Sevgili TAKEV Ailesi,

Günümüzde dünya çapında birçok ülkeyi sarsan ve ülkemizde de pek çok alanda değişime ve dönüşüme neden olan COVİD-19 salgını yaşantılarımızı önemli ölçüde etkiledi.

16 Mart tarihinde yüz yüze eğitime verilen arayla birlikle 23 Mart tarihinden itibaren başlayan uzaktan eğitim süreci hep birlikte deneyimlediğimiz üzere,öğretmenlerin öğrencilerle etkileşimlerini, iletişimlerini ve öğretmenlerin derslerini gerçekleştirme yöntemlerini de değiştirdi.

Dijital dünyada ve öğrenme ortamlarında meydana gelen değişimler neticesinde eğitim öğretim süreci ve uygulamalarında kaçınılmaz değişiklikler ve bunun gerektirdiği yeni donanımlara yatırım ihtiyacı oluştu.

Biliyorum,bu hem öğrencilerimiz hem öğretmenlerimiz hem de siz velilerimiz için çok yeni bir deneyim; bu nedenle sıkıntılarınızı ve eğitim sürecine dair baş gösteren kaygılarınızı anlıyor,hak veriyorum.

Ancak biz ,son yıllarda çağın gerektirdiği teknolojik uyuma adapte olmuş; farklı sebep ve ihtiyaçlar için de olsa uzaktan eğitime yönelik araştırmalarını ,çalışmalarını yürüten bir eğitim kurumuyuz. Keşke ihtiyaç bu sebeple oluşmasaydı ancak ,kadrolarımız yakın geçmişte pek çok eğitim sürecine tabi olmuş ve bu nedenle de Online eğitime çok kısa bir sürede uyum sağlayarak, özverili çalışmalarıyla süreci son derece başarıyla sürdürmüş ve sürdürmektedir.

Bu süreç okul yönetimi olarak bizleri kesintiye uğratmadığımız ve uğratmayacağımız insan kaynakları harcamalarının yanı sıra; eğitim-öğretim çalışmalarının online platformlarda mümkün olan en sağlıklıkesintisiz ve verimli gerçekleşmesi için yeni ve sürekli değişen yatırımlar yapma zorunluluğundabırakmıştır.

Geldiğimiz son noktada ise tüm sektörlerde olduğu gibi eğitimde de yeni bir düzen oluşturma süreci konuşuluyor.

21 Eylül 2020 olarak açıklanan ve başlangıcı kademeli olarak planlanan yüz yüze eğitim dönemi için de tüm kampüslerimizde öğrencilerimizin maksimum hijyen, sosyal mesafe kuralları çerçevesindeöğrenimlerine devam etmeleri için tüm önlemlerimizi aldık.

TAKEV Okulları olarak 31 Ağustos’ta başlayacak yeni eğitim öğretim yılı için kapsamlı bir yol haritasıhazırlayarak bu süreçte tüm eğitim modellemelerine uygun akademik planlamamızı ve aldığımız tedbir ve uygulamaları ekte bilginize sunulan dökümanlarla siz veli, öğrenci ve öğretmenlerimizle tüm detaylarıyla paylaşmanın uygun ve elzem olduğunu düşünüyoruz.

Bu dönemi hep beraber “önce sağlık” anlayışı ve düsturu içinde birlikte göğüslemekten başka şansımız yok.

Biz okul binalarımızda ve eğitim sürecinde önlemler alırken, siz velilerimizden de, evde alınacak önlemlere titizlikle uyup sosyal yaşantınıza uzun süredir yaptığınız gibi dikkat etmeyi sürdürmenizi bekliyoruz.Hepinize saygı ve sevgilerimi sunuyorum.

Nur YaraşTAKEV Okulları

Kurucu Temsilcisi

K U R U C U T E M S İ L C İ M İ Z İ N M E S A J I

4

Sevgili Veli ve öğrencilerimiz,

Ülkemizde ve dünyada yaşanan COVİD-19 Pandemi riski nedeniyle yeni eğitim &öğretim yılı yüz yüze eğitim tarihinin 21 Eylül 2020 olarak belirlenmesinin ardından TAKEV Okulları olarak eğitim proğramımızı ve çalışma takvimimizi yeniden revize etmiş bulunmaktayız.

Okullarımızdaki tüm süreçleri yeniden kurguladığımız bu rehber , akademik süreci ne şekildeuygulayacağımızı; aynı zamanda COVİD-19 riski altında okulumuzun her alanında,okula geliş ve gidişin her aşamasında alınacak önlemleri ve uygulamaları kapsıyor.

Okula Dönüş Rehberimizde

•24 Ağustos 2021 tarihinde online platformda başlayacak telafi ve uyum programını

•31 Ağustos 2020 tarihinde online platformda gerçekleşecek 2020-2021 Eğitim & Öğretim yılı okulaçılışına ve çalışma programına göre hazırlanmış akademik sürece ilişkin eğitim modellerini

•Pandemi döneminde devam edecek yüz yüze eğitimde TAKEV Okulları olarak aldığımız zorunlu ve ilave önlemleri bulabilirsiniz.

Hepinizin yakından deneyimlediği üzere geçtiğimi yarı dönemde de eğitim programızı bilişim ağlarıüzerinden ,kendi akademik kadromuzla müfredata paralel ve zenginleştirilmiş proğramlarla başarıyla tamamladık.

Geçtiğimiz yarı döneme yayılan uzaktan eğitim döneminde ilk ve orta okullarımızda 5236 saat, Fen ve Anadolu Lisemizde 8736 online ders gerçekleştirdik.

Bu sürecin böylesine efektif ,verimli ve sürdürülebilir olmasında eğitim kadromuz kadar sizlerin de payı çok büyük oldu. Öğrencilerimizin gayret,çaba uyum becerisi ve siz velilerimizin adaptasyonu, desteği neredeyse yarım döneme yayılan bu ilk Online eğitim deneyimimizi bu derece başarılı kıldı.

Müfredatta eksik bırakmadan, öğrencilerimizin / yüz yüze eğitimin yerini tutmasa dahi / uzaktan da olsa sosyal ve kişisel gelişimlerini destekleyerek,ruh sağlıklarını da ihmal etmeden verimli ve daha da önemlisi sağlıkla sonlandırdık.

Böylesi bir dönemde dahi eğitim alanında büyük başarılara imza atarak YKS sınavlarında başta Türkiye Birinciliği olmak üzere gurur verici başarılara imza attık.

Başarımızın sağladığı güvenle zorlu koşullar ve ekonomik sıkıntılara rağmen İzmir’in en fazla kayıt talebi alan sayılı okullarından biri olduk ve 2020-2021 kayıt dönemimizi dolu kontenjanlarla tamamladık.

Şimdi 21 Eylül 2020 tarihinde başlayacak yüz yüze eğitim dönemini heyecanla bekliyor; “Okulu sokaktan daha güvenli!“ hale dönüştürmek ve eğitim sürecini en sağlıklı koşullarda, risksiz ve kesintisizsürdürebilmek için sabırsızlanıyoruz.

Hepinizi özlemle kucaklıyor, sağlıklı ve başarılı bir eğitim yılı diliyoruz.

Gönül KetenciTAKEV OkullarıGenel Müdürü

G E N E L M Ü D Ü R M E S A J I

5

“Okula Dönüş” rehberimiz, TAKEV Okulları Sağlık ve Güvenlik Komitesinin okulumuzun

fiili olarak yeniden açıldığı ve fiziksel ortamlarda çalışmanın başladığı 1 Haziran 2020

tarihinden 2020-2021 Eğitim Öğretim süreci dahil yapılan ve yapılacak organizasyon ve

planlamaları içerir.

Bütün hazırlıklar ve prosedürler Sağlık Bakanlığı ve/veya Milli Eğitim Bakanlığının

yayınladığı yönetmelikler temel alınarak oluşturulmuştur.

Pandemi sürecinde sağlıklı, güvenli, sistemli, kurumsal bir yapı içerisinde eğitim

faaliyetlerinin sürdürülmesi için TAKEV Okulları olarak kurallarımız belirlenmiş ve

sistemlerimiz oluşturulmuştur.

Yeni sosyal ortamda alınması gereken önlemler, çalışmalar ile ilgili bilgilendirmeleri

bulabileceğiniz bu rehberimizi sizlerle paylaşıyoruz.

Rehberimizin Milli Eğitim Bakanlığı ve Sağlık Bakanlığı yönergelerine göre sürekli

güncellenerek sizlerle paylaşılacağını hatırlatmak isteriz.

O K U L A D Ö N Ü Ş

6

1 . A K A D E M İ K P R O G R A M

1.1 “YENİ NORMAL” YÜZYÜZE EĞİTİM SÜRECİ

1.1.1 YÜZYÜZE EĞİTİM MODELİ

T.C. Sağlık Bakanlığı ile T.C. Milli Eğitim Bakanlığı kararları doğrultusunda uygulanabilecek yeni eğitim modelleri.

O K U L A D Ö N Ü Ş S E N A R Y O L A R I

Y Ü Z Y Ü Z EE Ğ İ T İ M

H İ B R İ TE Ğ İ T İ M

U Z A K TA NE Ğ İ T İ M

Öğrenci ve öğretmenlerin okulda bulunduğu, yeni

normale dair düzenlemeler doğrultusunda planlanan

eğitim şeklidir.

Eğitim öğretimin belliaralıklarla okulda, belli

aralıklarla uzaktan devamettiği eğitim modelidir.

Öğrenci ve öğretmenlerin evdeolduğu, eğitimin uzaktan

devam ettiği modeldir.

Okulların sürekli olarak açık olduğu öğretmenler ve öğrencilerin okulda, eğitim öğrenimi yeni normale dair düzenlemeler doğrultusunda planlandığı şekilde yüz yüze devam ettiği durumdur.

İlkokul

Ders programları 09.00 – 16.20 saatleri arasında uygulanır. Kulüp ve etkinlikler yeni normlara göre yapılandırılır.

7

Ortaokul

Ders programları, 09.00 – 16.20 saatleri arasında uygulanır.

Laboratuvarda yapılacak dersler, Beden Eğitimi, Müzik ve Görsel Sanatlar gibi uygulamalı dersler ve sınıf ortamında gerçekleşen diğer dersler sosyal mesafe kurallarına uyarak, belirlenmiş dersliklerde yapılır ve böylece öğrencilerimizin gün içindeki hareketliliği minimumda tutulur.

Kulüp ve etkinlikler yeni normlara göre yapılandırılır.

Lise

Ders programları, 08.25 – 16.20 saatleri arasında uygulanır.

Laboratuvarda yapılacak dersler, Beden Eğitimi, Müzik ve Görsel Sanatlar gibi uygulamalı dersler ve sınıf ortamında gerçekleşen diğer dersler sosyal mesafe kurallarına uyarak, belirlenmiş dersliklerde yapılır ve böylece öğrencilerimizin gün içindeki hareketliliği minimumda tutulur.

Laboratuvar ve Atölyeler her kullanımdan sonra havalandırılarak gerekli dezenfekte işlemleri yapılır.

Kulüp ve etkinlikler yeni normlara göre yapılandırılır.

8

1.1.2 HİBRİT EĞİTİM MODELİ

Okulların açık ve öğrencilerin bir kısmının evde, bir kısmının okulda olduğu; öğrenci açısından eğitim öğrenimin belli aralıklarla okulda, belli aralıklarla uzaktan devam ettiği, yüz yüze veuzaktan eğitimin bir arada uygulandığı durumdur.

Hibrit Eğitim Modeli, içinde bulunulan şartlara bağlı olarak farklı şekillerde uygulanabilir.Bunlardan biri, öğretmenlerin okulda, öğrencilerin bir kısmının okulda, bir kısmının evde olduğu durumdur. Bu durumda;

İlkokul / Ortaokul /Lise

Her sınıftaki öǧrenci sayısı ikiye bölünür. Grubun yarısı sınıf ortamında dersi takip eder, diǧer grup dersi evden online takip eder.

UZAKTAN EĞİTİM

GEREKLİ SEVİYELERDETELAFİ VE DESTEK EĞİTİMİ

GEREKLİ SEVİYELERDETELAFİ VE DESTEK EĞİTİMİ

UZAKTAN EĞİTİM

KAMPÜSTE EĞİTİM

UZAKTAN EĞİTİM

KAMPÜSTE EĞİTİM

UZAKTAN EĞİTİM

UZAKTAN EĞİTİM

KAMPÜSTE EĞİTİM

KAMPÜSTE EĞİTİM

UZAKTAN EĞİTİM

KAMPÜSTE EĞİTİM

UZAKTAN EĞİTİM

UZAKTAN EĞİTİM

KAMPÜSTE EĞİTİM

UZAKTAN EĞİTİM

KAMPÜSTE EĞİTİM

KAMPÜSTE EĞİTİM

UZAKTAN EĞİTİM

UZAKTAN EĞİTİM

KAMPÜSTE EĞİTİM

KAMPÜSTE EĞİTİM

UZAKTAN EĞİTİM

UZAKTAN EĞİTİM

KAMPÜSTE EĞİTİM

UZAKTAN EĞİTİM

KAMPÜSTE EĞİTİM

Dönüşümlü Günler ( Haftanın 5 günü / Ders programı haftalık dönüşümlü olarak takip edilir. )

Dönüşümlü Günler ( Haftanın 6 günü / Ders programı haftalık dönüşümlü olarak takip edilir. )

Yarım Gün Kampüste / Yarım Gün Uzaktan Eğitim

GRUP A

PAZARTESİ SALI ÇARŞAMBA PERŞEMBE CUMA

PAZARTESİ

SABAH ÖĞLEDEN SONRA

SALI ÇARŞAMBA PERŞEMBE CUMA CUMARTESİ

GRUP B

GRUP A

GRUP B

GRUP A

GRUP B

9

Okulların kapalı olduğu, öğrencilerin ve/veya öğretmenlerin evde olduğu, eğitim öğreniminuzaktan devam ettiği senaryodur. Akademik süreçlerin tamamı uzaktan eğitim yolu ile gerçekleştirilir.

Akademik Programlar

İlkokul Ders programı her seviyede eş zamanlı derslerle yapılandırılır.

Derslerin haftalık sayısı ve süresi yaşlara göre uluslararası sağlık kuruluşları tarafından önerilen ekran süresi baz alınarak dengeli bir şekilde düzenlenir.

Öğrencinin bireysel gelişimi yoğun bir şekilde takip edilerek programın etkin olarak yürütülmesi hedeflenir.

Ortaokul

Ders programı her seviyede eş zamanlı derslerle yapılandırılır.

Öğrencilerimizden, öğretmenlerinin kendilerinden yapmasını istediği çalışmaları belirtilen süre içerisinde tamamlamaları ve öğretmen yönergesi doğrultusunda teslim etmeleri beklenir.

Lise Ders programı her seviyede eş zamanlı derslerle yapılandırılır.

Öğrencilerimizden, öğretmenlerinin kendilerinden yapmasını istediği çalışmaları belirtilen süre içerisinde tamamlaması ve öğretmen yönergesi doğrultusunda teslim etmeleri beklenir.

1.1.3 UZAKTAN EĞİTİM MODELİ

10

TAKEV Okulları’nda uygulanan teknoloji tabanlı eğitim; Senkron ve Asenkron öğrenim olmak üzere iki ana başlık altında gerçekleşmektedir. Kaliteli ve gerçek öğrenmenin birden çok sistemi bir araya getirebilmeden kaynaklandığı bilinci ile hareket eden okulumuz da geçtiğimiz uzaktan eğitim döneminde yürüttüğümüz ilk ve orta okullarımızda 5236 saat, Fen ve AnadoluLisemizde 8736 saat senkron öğrenim ve asenkron olarak öğrencilerimizin kullanımınasunduğumuz eğitim portalları ile uzaktan eğitim sürecimiz başarı ile tamamlandı. Tüm bu süreci doğru ve etkili takip edebilmek, okulumuzda uzun yıllardır yürütülen çeşitli süreçdeğerlendirme ve ölçme değerlendirme teknikleri ile gerçekleşmektedir.

TAKEV Okulları’nda yürütülen “Öğrenme Yönetim Sistemleri (LMS)” ; öğretmenlerimize içerik oluşturma, tüm içerikleri hızlı ve eksiksiz şekilde öğrencilerimize sunma, öğrencilerimizinderslere katılımlarının takip etme ve tüm öğrencilerimizin bireysel performanslarını konu bazlı takip ederek gereken ek çalışmaları gerçekleştirmemize olanak sağlamaktadır.

1.1.3.1 Senkron Öğrenme

Öğrenci ve öğretmenlerin eş zamanlı katılım sağladığı, paylaşımda bulunduğu ve öğretim elemanlarını efektif kullanabildiği bir öğrenme modelidir. TAKEV Okulları’ nda ilkokul / otaokul ve lise seviyesinde kullanılan Raunt ve Sebit V-Cloud platformları ile ders materyal ve düzenekleri öğrencilerimiz ile eş zamanlı olarak paylaşılır.

1.1.3.2 Asenkron Öğrenme

Öğrencilerimizin farklı zamanlarda öğretmenlerimiz tarafından hazırlanmış içeriklere dijital platformlar üzerinden erişim sağladıkları ve kendi hızlarında ilerleyebildikleri öğrenme modelidir. Okullarımızda kullanılan farklı seviye ve içerikli eğitim portallarında elde edilen performans sonuçları, senkron öğrenimde işlenecek olan derslerin yeniden yapılandırılmasına büyük olanak sağlar.

SENKRON – ASENKRON ÖĞRENME

11

2 . S A Ğ L I K V E G Ü V E N L İ K

Okulumuzu her zaman olduğu gibi yeniden güvenli bir buluşma noktası haline getirebilmek adına yürüttüğümüz tüm çalışmalara, farklı açılış senaryolarına ve bu senaryoların sonucunda gerçekleşecek uygulamalara bu kılavuz üzerinden ulaşabilirsiniz.

Tüm okullarımızda, nano gümüş dezenfeksiyon uygulaması tamamlanmış olup, okul binalarımız dahilinde bulunan tüm alanlarda düzenli aralıklarla uygun dezenfeksiyon ve havalandırma işlemleri yapılmaktadır.

Okul girişlerine ve içerisine belli noktalarda el dezenfektanları ve dezenfektan paspasları yerleştirilmiştir.

Sprey dezenfektanlar ve 1/10 oranında sulandırılmış sodyum hipoklorid ile tüm kapı kolları, tuvaletler, sık dokunulan ortak alanların saat başı dezenfeksiyonu yapılmaktadır.

Gün sonunda tüm yüzeylerin, masa üstlerinin, kitaplıklar ve alanların temizlik ve dezenfeksiyonları yapılmaktadır.

Tüm okullarımızda ana giriş kapısından başlayarak; bahçe, danışma, yemekhane ve tuvalet başta olmak üzere tüm alanlarımızda öğrencilerimizin sosyal mesafe hijyen ve benzeri konularda bilgilendirilmesi amacıyla çeşitli görseller yerleştirilmiştir.

Okul hemşirelerimiz tüm gün okulda görev yapacaktır.

Klima ve diğer iklimlendirme sistemleri kullanılmayacak, kullanılması durumunda ise periyodik olarak dezenfekte edilecek, filtreleri temizlenecek veya değiştirilecektir.

Öğrencilerimiz, okul araç gereçleri dışında evlerden herhangi bir materyal getirmeyecektir.

Öğrencilerimizin evden çıkarken / okula gelirken maske takmaları ve yanlarında el dezenfektanı veya sprey dezenfektan bulundurmaları gerekmektedir.

Okulllarımızda aksi bildirilene kadar sebil kullanımı olmayacağından öğrencilerimizin yanlarında su mataralarını getirmeleri önerilmektedir.

Binalara öğrenci ve personel dışında herhangi birinin girmesine izin verilmez.

12

2.1 FİZİKİ DÜZENLEMELER

2 . S A Ğ L I K V E G Ü V E N L İ K

2.1.1 BİNA GİRİŞLERİ

2.1.2 SINIF VE ÖĞRENME ALANLARI

“Sosyal Mesafeni Koru” yönlendirmelerinde bekleyerek ateş ölçümleri yapılır.

Ateşi 37.5 ˚C üzerinde olanlar, kayıt altına alınarak 2. ölçüm için ayrı bir alanda bekletilir,

Tekrar ölçümde ateşi 37.5 ˚C üzerinde olması durumunda gerekli izolasyon önlemleri alınıp, veli bilgilendirmesi yapılarak sağlık kuruluşlarına yönlendirilir.

Tüm öğrencilerimizin maskeleri kontrol edilerek, dezenfektan paspaslarında ayakkabıların tabanı tamamen ıslanana kadar basmaları sağlanır.

Gerekli kontrol ve dezenfeksiyon işlemleri tamamlanan öğrenci, yönlendirmeler doğrultusunda sosyal mesafe kurallarına uygun olarak sınıfına geçer.

Okul giriş çıkışlarında ve kat kullanımlarında yığılmayı önlemek için okul içi yönlendirmeler gerekli yerlere asılmıştır.

Tüm sınıflarımıza el dezenfektanları yerleştirilmiştir. Öğrencilerimizin sınıflara her giriş çıkışında hijyen önlemlerini almaları gerekmektedir.

Doğal havalandırma yöntemleri ile sınıfların sürekli havalandırılması sağlanır.

Sınıf yerleşimleri tekli sıralardan oluşmakta ve bakanlıkça bildirilen genelgeler doğrultusunda sosyal mesafe kurallarına uygun olarak düzenlenmiştir.

Sınıflara giriş ve çıkışlar sosyal mesafe kurallarına uygun olarak yönerge ile gerçekleşir.

MEB açıklamaları doğrultusunda, gerekli sosyal mesafe kurallarına uymak koşuluyla sınıf alanları ve öğrenci sayılarında herhangi bir değişiklik yapılmaz.

Öğrenciler gün boyu aynı sınıflarda ders görürler, sınıf değişikliği yapmazlar. Değişiklik zorunlu ise sınıflar her kullanımdan sonra havalandırılıp temizlenir ve dezenfeksiyon yapılır.

13

2.1.3 KORİDORLAR VE AÇIK ALANLAR

Koridorlarda yer alan oturma alanları, sosyal mesafe kurallarına uygun olarak yeniden düzenlenmiştir.

Okullarımızın koridorlarında bulunan satranç masaları kaldırılmıştır.

Tüm koridorlara dezenfektan noktaları yerleştirilmiştir. Doğal havalandırma ile sürekli havalandırma yapılması sağlanmaktadır.

Tüm öğrencilerimizin koridorlar ve açık alanlara yerleştirilen sosyal mesafe, hijyen kuralları yönlendirmelerine uymaları beklenmektedir.

Grup oyunları (basketbol, futbol vb.) oynanmayacaktır.

Kutu oyunları kullanımdan kaldırılmıştır.

Bahçedeki banklara ve iç mekanlarda yer alan masa-sandalyelere çıkartmalarla yeni sosyal oturma düzeni belirlenmiştir.

Okul saatleri içerisinde okulda bulunan tüm bireylerin bu düzene uygun hareket etmesi zorunludur.

Bahçeye çıkışlarda ve sınıflara girişlerde el dezenfektanı ile dezenfeksiyon yapılması gerekmektedir.

2.1.4 YEMEKHANE VE KAFE

Yemekhane ve kafemizde oturma düzenleri, masa ve sandalye araları sosyal mesafe kurallarına uygun aralıklarla yerleştirilmiştir.

Tüm yemekhane çalışanlarının önlük, bone, siperlik, maske ve eldiven kullanımı zorunludur.

Gün sonunda yemekhane ve kantinde dezenfektan ile detaylı temizlik yapılmaktadır.

Yemek alımı sırasında teması minimuma indirmek amacıyla yemeklerin alındığı bölüme pleksi siperlik yapılmıştır.

Bu dönemde sebil ve açık su servisi yapılmayacak, yemek anında her öğrenciye 0.33 ml’lik su servis edilecektir.

Çatal, bıçak, kaşık, ekmek ve peçete poşetlenmiş olarak görevli tarafından servis edilecektir.

14

Salata ve yoğurt için açık büfe kullanılmayacak, salata çeşitleri ve yoğurt önceden paketlenmiş kaplar ile görevli tarafından sunulacaktır.

Yemekhanede “sosyal mesafeni koru” yönlendirmelerinde sırada beklenerek, belirlenen saatte aynı grup ve masa düzeninde sosyal mesafe kurallarına uygun olarak çapraz oturma düzeninde yemek yenilecektir.

Masa, sandalye ve kullanılan tüm yüzeylerin her öğrenci / öğretmen kullanımından sonra dezenfeksiyonu yapılacaktır.

Yemekhanede öğrenciler dönüşümlü olarak yemek yiyecektir.

Ders öncesi tüm öğrencilerin ateş ölçümleri yapılacaktır.

Tüm öğrencilerin spor salonuna girişinde bulunan dezenfektan paspasından ayakkabıların tabanının tamamının ıslanana kadar basarak geçmeleri gerekmektedir. El dezenfektan noktalarında el hijyenini gerçekleştiren öğrenci, sosyal mesafe kurallarına uygun olarak sıra ile gösterilen yerde yerini alacaktır.

Kullanılan araç-gereçlerin ders bitiminde dezenfeksiyonu sağlanacak, uygun şekilde muhafaza edilecektir.

Öğrencilerin kişisel eşyalarını paylaşmalarına izin verilmeyecek, araç-gereci tam olmayan öğrenci derse katılamayacaktır.

Aksi bildirilene kadar havuz kullanıma kapalıdır. Öğrenciler soyunma odalarına küçük gruplar halinde gönderilecektir.

2.1.5 SPOR KOMPLEKSLERİ

2.1.6 LABORATUVAR VE ATÖLYELER

Tüm laboratuvar ve atölye girişlerine el dezenfektanları yerleştirilmiştir. Öğrencilerimizin bu alanlara her giriş çıkışında hijyen önlemlerini almaları gerekmektedir.

Aksi bildirilene kadar klimalar çalışmayacak, doğal havalandırma yöntemleri ile alanların sürekli havalandırılması sağlanacaktır.

Laboratuvarlarımızda, bu dönem içerisinde grup deneyleri yapılmayacak olup, bireysel deneyler uygulanacaktır.

15

2.1.7 KÜTÜPHANE

Kütüphane randevu sistemi ile kullanılacak olup, belirli sayıda öğrenci ve öğretmenin giriş yapmasına izin verilecektir.

Kütüphanede çalışma yapan grupların sosyal mesafe kurallarına uygun olarak gösterilen alanlara oturmaları ve yer değiştirmeden çalışmalarını gerçekleştirmeleri gerekmektedir.

Aksi bildirilene kadar, klimalar kullanılmayacak, doğal havalandırma yolu ile alanların sürekli havalanması sağlanacaktır.

Kütüphane giriş ve çıkışları kontrollü olarak yapılacak, tüm giriş ve çıkışlarda öğrencilerin belirlenen yönergelere uyması beklenecektir.

Kütüphane içerisinde kullanılan kitaplar, kullanım sonrasında belirtilen dezenfeksiyon alanına bırakılacak, gerekli dezenfeksiyon işlemleri tamamlandıktan sonra tekrar raflara yerleşecektir.

Kütüphane içerisine COVID-19 Korunma Yöntemleri ve bilgilendirici posterleri yerleştirilmiş olup, tüm öğrencilerin bu kurallara uyması beklenmektedir.

Yazar etkinlikleri ve atölye çalışmaları dönemin koşullarına bağlı olarak düzenlenir.

16

2.2 OPERASYON VE ORGANİZASYON

2 . S A Ğ L I K V E G Ü V E N L İ K

2.2.1 OKULA GİRİŞ ÇIKIŞ DÜZENLEMELERİ

Okul binalarına girişler, servisli öğrenci – servissiz öğrenci olmak üzere belirlenen kapılardan yapılacaktır.

Servisli öğrenciler sınıf çıkışlarında yer alan dezenfektan noktalarından el dezenfeksiyonlarını yaparak, yönlendirme doğrultusunda sosyal mesafe kurallarına uygun olarak belirlenen kapılardan servislerine geçerler.

Servis kullanmayan öğrenciler ise sınıf çıkışlarında bulunan el dezenfektanları ile dezenfeksiyonunu tamamlayarak, sosyal mesafe kurallarına uygun bir şekilde sadece belirlenen kapılardan çıkış yaparlar.

Velilerimizin okula girişleri randevu ve davet yoluyla gerçekleşecektir. Bu koşullar dışında okula girilmesine izin verilmeyecektir.

Okula öğrenciyi kendisi bırakan ve kendisi alan veliler, güvenlik kapılarının dışında okulun belirlediği alanlarda öğrencimizi bırakıp alabileceklerdir.

Mümkünse her gün aynı velinin öğrenciyi alması / bırakması gerekmektedir. Salgın hastalık dönemlerine özgü riskli gruplarda yer alan kişiler (büyükanne/büyükbaba gibi 65 yaş üstü kişiler veya kronik rahatsızlığı olanlar vb.), okula öğrenciyi bırakmamalı / almamalıdır.

2.2.2 TÖREN VE ETKİNLİK DÜZENLEMELERİ

Bayrak törenleri bahçede değil sınıflarda yapılacaktır. İstiklal Marşı, tüm kat ve koridorlarda kapalı devre ses sisteminden verilecektir.

Okul içerisinde gerçekleştirilecek olan tüm uygulamalar ve etkinlikler sosyal mesafeye uygun sayıda öğrenci katılımıyla gerçekleşecektir.

Belli bir sayının üzerindeki öğrenci etkinlikleri çevrim içi / online platformlar ile desteklenerek yapılır.

17

2.2.3 ULAŞIM VE SERVİS

Anlaşmalı olduğumuz servis firması ile koordineli olarak araçların periyodik (günlük, haftalık, aylık, dönemlik) dezenfeksiyonları yapılır.

Servis kullanan her öğrencinin araçta oturacağı yerler belirlenerek, her gün aynı koltukta oturması sağlanır.

Her araçta el dezenfektanı veya kolonya hazır bulunur. Servis araçları içinde mutlaka maske ile seyahat edilmesi zorunludur.

Her sabah öğrencinin servise binerken ateşi ölçülür. 37,5 ˚C ve üzerinde vücut sıcaklığı olması durumunda öğrenci araca alınmaz ve şoför tarafından tutanak tutularak eş zamanlı olarak ailesine ve okul yönetimine bilgi verilir. Süreç okul doktoru tarafından takip edilir.

Servis araçlarına binişler, sosyal mesafe kuralları doğrultusunda gerçekleşir. Ulaşım hizmeti sağlayan firmanın Servis Yönetmeliğine uyması denetlenir.

18

3 . P S İ K O L O J İ K D A N I Ş M A N L I K V E R E H B E R L İ K

Tüm dünyayı etkisi altına alan pandemi süreci, gelişen belirsizlik durumları insan açısından ruh

sağlığı boyutunda önemli etkileri de öne çıkartmıştır. TAKEV okulları PDR Bölümü bu dönemde

(“Yeni Normal”) farklılaşan koşullar ve bunlara bağlı ihtiyaçlara yönelik destekleyici önlemler

üzerinde uygulamalarını gerçekleştirecektir.

Bu sürecin aktif kimlikleri olan öğrenciler, öğretmenler ve ebeveynlerle olası her eğitim-öğretim

uygulama modeline göre destekleyici ve önleyici çalışmalar planlanmıştır.

Geçiş(başlama) dönemine uyum, sosyalizasyon ihtiyacı, duygusal yönelimlere destek ve

düzenlemeler, uygulanacak akademik programlar için ön açıcı paylaşımlar, ailenin destek

sürecine aktif katılımı için uygulamalar gerçekleştirilecektir.

EĞİTİMİNDEVAMLILIĞI

VELİGÖRÜŞMELERİ

ÖĞRETMENEĞİTİMİ

ÖĞRENCİTAKİBİ

DAYANIKLILIKEĞİTİMİ

OKULADÖNÜŞ

19

Okula dönüşte öğrencilerimizle ilgili

karşılaşacağımız en önemli durum sevgi ve

arkadaşlık özleminde artış, akranları ile

sosyal ilişkiler yaşama ihtiyacı ancak bunu

yeni normale uygun gerçekleştirmeyi öğren-

meleri olacaktır. Bu amaçla grup rehberlik

derslerimizde fiziksel temas, sosyal mesafe,

sosyal mesafeye uygun oyun, hijyen

kurallarının pekiştirilmesi ile ilgili kazanımlar

hedeflenmektedir.

SEVGİ VEARKADAŞLIK

ÖZLEMİ

EĞİTİM ÖĞRETİM SÜRECİNE GEÇİŞ

DAYANIKLILIK EĞİTİMİ

SOSYAL DUYGUSAL DESTEK PROGRAMI

SOSYALİLİŞKİLERİN

ÖNEMKAZANMASI

YENİ NORMALEUYGUN

DAVRANMAK

SOSYALMESAFEYE

UYGUNOYUNLAR

HİJYENKURALLARININ

PEKİŞTİRİLMESİ

Sınıflar ve kademeler arası geçişlerde

öğrencilerimizin yeniöğretmenleriyle tanışıklık

kazanmaları amacıylaçevrimiçi platformlarda

toplantılardüzenlenecektir.

Okulumuza yeni gelen öğrencilerimize yönelik

tanıtım günlerinde Rehberlik Çalışmaları ile ilgili bilgi paylaşımının yapılacak ve çevrimiçi

buluşmalar yapılacaktır.

Yeni düzendeöğrencilerimizin rutinleri,

sorumlulukları veöğrenmeleri ile ilgili

farkındalık çalışmaları yapılacaktır. Online

sürece uyumda zorluk yaşayan öğrencilerimize

birebir destek verilecektir.

Davranış örüntülerinin kazanım haline dönüşmesi için öncelikle üstünde durulması gereken psikodinamik, karşılaştıkları yeni duruma dayanıklılık(resilience) kazanmalarıdır. Bu beceriyi geliştirme sürecinde TAKEV PDR Birimi olarak öğrencilerin davranış repertuvarını geliştirmek amacıyla oluşturduğumuz “Dayanıklılık Eğitimi” programı uygulanacaktır.

Program kapsamında grup rehberlik derslerinde dürtü kontrolü, sabır, tahammül etme, sorun çözme becerisi alt başlıklarının çalışılması ve bu alt başlıklarla ilgili akran dayanışmasının desteklenmesi amaçlanmaktadır.

DÜRTÜ KONTROLÜ SABIR VE TAHAMMÜLETME BECERİSİ SORUN ÇÖZME BECERİSİ

20

VELİ-ÖĞRETMEN İŞBİRLİĞİ VE ÖĞRENCİ TAKİBİ

PDR Birimi olaraköğretmenlerimizin

öğrencilerimizle olan iletişimlerini yeni normale

uygun şekilde düzenlemelerini

desteklemek amacıyla uyum seminerleridüzenlenmiştir.

Öğrencilerimizinduygusal, fiziksel,

davranışsal ve ilişki düzlemindeki ihtiyaçlarının

öğretmenlerimiz tarafından öngörülebilir ve fark edilebilir olması

üzerine çalışılmıştır.

Yeni davranış örüntülerinin kazanılmasında vepsikolojik iyi halin

devamlılığında tüm öğret-menlerimizin

öğrencilerimiz üzerinde etkin rol oynamaları adına

yeni dönem ihtiyaçları aktarılmış ve PDR Birimi bu

anlamdaöğretmenlerimize mentörlük rolünü

üstlenmiştir.

Öğrencilerimizin desteğe ihtiyaç duyduğu alanlarda

sınıf öğretmenlerimizin de işbirliği ile velilerimizle

birebir görüşmeler yüz yüze veya online

platformlar üzerinden gerçekleştirilecektir.

Koşulların farklılaşması ve eğitim modelinin değişikliğe uğraması durumunda sosyal ve

duygusal alanlarda alınacak tedbirlerin

planlanmasını sağlanarak yeni yol haritasıbelirlenecektir.

Ebeveynlerle;

İşleyişle ve öğrencilerimizin duygu durumlarıyla ilgili bilgiler bültenler aracılığıyla ya da uzaktan paylaşımlarla gerçekleştirilecektir.Bireysel tanışıklık için uzaktan iletişimi de kullanarak görüşme düzeneği oluşturulacaktır.Öğrencimizin ihtiyaçlarına dönük ev içi düzenlemeleri konusunda yönlendirici bilgilerpaylaşılacaktır.

Öğretmenlerimizle;

Duygusal dayanıklılık ve düzenleme çalışmaları yapılacaktır.Yeni, zenginleştirici sınıf uygulamaları konusunda destek verilecektir.Ve olası uygulama alternatiflerinde kaygı yönetimi konusunda eğitim çalışmaları yapılacaktır.

Öğrencilerimizle;

Yeni katılan ve bir üst sınıfa geçiş yapan tüm öğrencilerimizle Rehberlik dersi içinde ve gerekli ihtiyaçlara dönük toplantı düzenekleriyle bir araya gelinecektir. Bireysel tanışıklıkla birlikte, ihtiyaçlarına bağlı olarak destek verilecektir.

21

4.1 TAKEV OKULLARI PANDEMİ SÜRECİ YÜRÜTME KURULU

4 . İ L E T İ Ş İ M V E B İ L G İ L E N D İ R M E

TAKEV Okulları olarak uzun yıllardır hassasiyetle üzerinde durduğumuz okul - aile iletişiminin ve işbirliğinin önemini bir kez daha hissettiğimiz bu süreçte, okulumuzda iletişim sorumluları ve kurallar oluşturulmuştur. Uzaktan eğitim ve yüz yüze eğitim sürecinde sağlık ve güvenliğe dair alınan ve uygulamaya hızla geçirilen kararlar, velilerimizle aynı hassasiyet ile paylaşılmaya devam edilecektir.

Pandemi ve sonrasında salgın hastalık seyrine karşı oluşturulan koruma yöntemlerini tümokullarımızda uygulayabilmek, geliştirebilmek ve takip edebilmek adına oluşturduğumuzPandemi Süreci Yürütme Kurulumuz aşağıda yer almaktadır.

Tüm velilerimiz TAKEV Okulları Aplikasyonunu/ SMS/ Okul Web Sitesini takip etmeleri bu süreç içerisinde büyük önem taşımaktadır.

Sağlık ve Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yeni bir düzenleme yapılana kadar veli toplantıları yapılmayacaktır.

Bireysel randevulu veli – öğretmen görüşmesi online olarak yapılacaktır.

Yüz yüze yapılması gereken idari görüşmeler 16.45 - 18.00 saatleri arasında randevu alınarak yapılacaktır.

EK-1 de yer alan form, tüm velilerimiz tarafından doldurulup imzalanarak yüz yüze eğitim sürecinde okul yönetimine teslim edilmelidir.

Genel Müdür Gönül KETENCİGenel Müdür Yardımcısı Ali KORBAOkul Müdürü Çiçek AKSAÇOkul Müdürü Pinar ÖZGÜLEROkul Müdürü Özlem GÜNGÖRMüdür Baş Yardımcısı Nazım ERKANKurumsal İletişim Koordinatörü Mine ÖZGÜVENSosyal Etkinlikler Koordinatörü Duygu DEMİRÖRSFinans Müdürü Esra KAYGISIZOkul Doktoru Perihan ETİZ

4.2 İLETİŞİM KANALLARI

22

4.3 İLETİŞİM SORUMLULARI

Okul Müdür Yardımcıları

Öğrencilere yönelik hazırlanan her türlü yazılı ve sözlü iletişim müdür yardımcılarımız kanalı ile

gerçekleşir. Velilerimizin, öğrencilerimizin veya aile içinde gelişebilecek her türlü durum ile ilgili

öncelikli olarak seviye müdür yardımcıları ile iletişimde olması büyük önem taşımaktadır.

Halkla İlişkiler

Genel iletişim süreci okullarımızın halkla ilişkiler sorumluları tarafından yürütülmektedir.

Okulumuz bünyesinde hazırlanan akademik süreçler ve sağlık güvenliğine dair alınan kararların

aktif olarak içerisinde yer alır ve iletişim kanallarımız üzerinden duyurularını gerçekleştirir.

23

MART 2020

03 Mart 2020 Tüm velilerimize TAKEV Aplikasyonu üzerinden, ülkemizde henüz görülmeyen ancak tüm dünyayı etkisi altına alan COVİD-19 Corona virüsüne karşı, okulumuzun aldığı tedbirleri içeren bilgilendirme yazısı paylaşılmıştır.

11 Mart 2020 Tüm okul kampüslerimiz gümüş iyon teknolojisi ile dezenfekte edilmiştir.

11 Mart 2020 TAKEV Aplikasyonu üzerinden okul planlamalarımız içerisinde yer alan rutin yurt içi, yurt dışı gezi ve yoğun katılımlı organizasyonların iptal ve erteleme kararı bilgilendirmesi tüm velilerimize ulaştırılmıştır.

13 Mart 2020 T.C Milli Eğitm Bakanlığı ve T.C Sağlık Bakanlığı tarafından duyurulan okulların eğitime ara vermesi kararı doğrultusunda, tüm öğrencilerimize seviyelerine göre görev ve ders içerikleri kitapçıkları verilmiştir.

20 Mart 2020 Tüm velilerimize online derslerimiz ile ilgili süreç bilgilendirilmesi yapılmıştır.

25 Mart 2020 Tüm öğrencilerimiz ile Raunt ve SEBİT V-Cloud platformları üzerinden online derslere geçilmiştir.

NİSAN 2020

18 Nisan 2020 Kayıt yenileme işlemlerinin online olarak devam edeceği bilgisi tüm velilerimize ulaştırılmıştır. 30 Nisan 2020 tarihine kadar eğitime ara verildiği kararı üzerine süreç ve telafi bilgilendirmesini içeren duyurular tüm velilerimizle paylaşılmıştır.

5 . C O V İ D - 1 9 S Ü R E C İ B İ L G İ L E N D İ R M E L E R İ

24

MAYIS 2020

12 Mayıs 2020 Tüm velilerimizle TAKEV Aplikasyonu üzerinden Mart ayında başlayan uzaktan eğitim süreci değerlendirmesi bilgilendirmesi paylaşılmıştır.

29 Mayıs 2020 Uzaktan eğitim sürecinin 19 Haziran 2020 tarihine kadar devam edeceği bilgilendirmesi tüm velilerimize iletilmiştir.

HAZİRAN 2020 1 Haziran 2020 tarihi itibarı ile, tüm idari kadromuz kampüslerimizde, yeni normal dönemde yapılandırılması gereken süreçler ve kararlar için çalışmalarına başlamıştır.

Göreve başlayan tüm kadromuza gerekli COVID-19 eğitimleri kurum doktorumuz tarafından verilmiştir.

Tüm ofislerimizde çalışan kadromuzun sosyal mesafe ve COVID-19 kurallarına uygun olarak görevlerine devam etmeleri sağlanmıştır.

TEMMUZ 2020 14 Temmuz 2020 Tüm velilerimize TAKEV Aplikasyonu üzerinden 17 Ağustos 2020 tarihinde başlayacak olan Telafi/Hazırlık ve Çalışma Takvimi ulaştırılmıştır.

AĞUSTOS 2020

4 Ağustos 2020 TAKEV Aplikasyonu üzerinden tüm velilerimize telafi programı katılım istek formu yollanmıştır.

9 Ağustos 2020 Tüm kampüslerimizde;

•Okul girişlerine ve belirlenen diğer kapılara dezenfektan paspasları, •Tüm sınıflara el dezenfektanları, •Bahçeler, sınıflar, koridorlar, yemekhane ve kantinler, spor salonları, atölyeler gibi birçok alana “sosyal mesafe” yönlendirmeleri ve COVID-19 tedbirlerini içeren bilgilendirmeler yerleştirilmiştir. • Sınıf sıralarının, yemek masalarının sosyal mesafe kurallarına uygun olarak yerleşimi sağlanmıştır. •Tüm kampüslerimizin gümüş iyon teknolojisi ile dezenfeksiyonu sağlanmış ve belirli aralıklarla tekrarlanması kararlaştırılmıştır.

BİLGİLENDİRME FORMU VE TAAHHÜTNAME

Velisi/vasisi olduğum öğrencinin ateş, öksürük, burun akıntısı, solunum sıkıntısı, ishal şikayeti olması durumu ile aile içerisinde solunum yolu şikayetleri gelişen veyasolunum yolu enfeksiyonu hikayesi ile hastane yatış yapılan kişi varlığında ya daCOVID-19 tanısı alan kişi bulunması durumunda velisi/vasisi olduğum öğrenciyi kuruma getirmemem/göndermemem gerektiği konusunda bilgilendirildim. Yukarıda belirtilen durumlarda velisi/vasisi olduğum öğrenciyi kurumagetirmeyeceğimi / göndermeyeceğimi, kurumda olmak zorunda olduğum zamanlarda da gerekli tedbirlere ve uyarılara uyacağımı kabul ve taahhüt ederim.

. .... /.... / 20....

TAAHHÜT EDEN Veli Adı Soyadı: İmzası: Çocuğun Adı Soyadı: İmzası:

25