RINclub · 2018. 8. 16. · Finalmente se pueden consultar todos los recibos y hacer el seguimiento...

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Agosto 2018

RINclub

RINCLUB DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

Novanet Automation Consultans Página 2 de 20

Índice de Contenidos

1 Introducción ............................................................................................ 3

2 ¿Qué es RINclub? ................................................................................... 3

2.1 ¿Quién puede acceder a RINclub? ............................................................................................. 3

2.2 ¿Qué puede ver o hacer cada persona? ..................................................................................... 4

3 ¿Cómo empezar a trabajar en RINclub? ............................................... 5

4 Gestión Administrativa .......................................................................... 7

4.1 Tratamiento de nuevas personas y perfiles ............................................................................... 7

4.2 Tratamiento de imágenes y documentación.............................................................................. 9

4.3 Carnets del club ....................................................................................................................... 11

4.4 Otras funcionalidades de la Gestión Administrativa ................................................................ 11

5 Gestión Económica .............................................................................. 12

5.1 Asignación de cuotas ............................................................................................................... 12

5.2 Generación de remesas ........................................................................................................... 13

5.3 Consulta de recibos ................................................................................................................. 13

5.4 Otras funcionalidades de la Gestión Económica ...................................................................... 14

6 Gestión Deportiva ................................................................................. 15

6.1 Configuración de datos de evaluación ..................................................................................... 15

6.2 Gestión de ejercicios ............................................................................................................... 16

6.3 Gestión de entrenamientos ..................................................................................................... 17

6.4 Datos de competiciones federativas ........................................................................................ 18

6.5 Otras funcionalidades de la Gestión Deportiva ....................................................................... 19

7 Aspectos Generales ............................................................................. 20



1 Introducción En este documento se presenta la descripción general del producto RINclub y de las principales funcionalidades para configurar y gestionar correctamente los datos del club, los equipos y sus personas asociadas.

2 ¿Qué es RINclub? RINclub es una aplicación web que permite la gestión de un club en sus distintas necesidades administrativas, económicas y deportivas. Además es una herramienta comunicada directamente con las Federaciones de Fútbol que utilizan el producto NFG (programa integral de gestión federativa) y que por lo tanto, en estos casos, añade funcionalidades adicionales para facilitar la carga inicial de datos y la sincronización posterior de los mismos, así como datos continuos de competiciones federativas.

2.1 ¿Quién puede acceder a RINclub? RINclub implementa una identificación basada en un usuario y una clave que se deben introducir en la pantalla de identificación que aparece inicialmente al acceder al producto. Estos datos de acceso son personales y no deben compartirse entre distintos usuarios, si no que cada uno debe utilizar sus propias credenciales. RINclub permite el acceso de todas las personas relacionadas con el club: administrativos, directivos, socios, delegados, equipo técnico, etc. incluidos opcionalmente los deportistas y sus tutores si así se quiere. En cualquier caso, será el Club el que decida quién debe acceder y qué podrá hacer dentro de la aplicación.



2.2 ¿Qué puede ver o hacer cada persona? RINclub tiene predefinidos una serie de permisos que se pueden asignar a cada grupo de usuarios:

Gestor Aplicación

Gestión Administrativa (administración)

Gestión Administrativa

Dirección Deportiva

Gestión Económica (administración)

Gestión Económica

Equipo Técnico (administración)

Equipo Técnico

Equipo Médico (administración)

Equipo Médico

Material Deportivo

Material Deportivo (administración)

Delegados

Delegados (administración)

Jugadores

Tutores Legales

Directivos

Socios

Accionistas

Genérico

Otro personal del Club

Sin Acceso Desde la aplicación se puede consultar a qué funcionalidades se permite acceder a los usuarios que tienen asignado cada permiso. Además, se permite que una persona tenga distintos perfiles o funciones dentro del club. Por ejemplo un administrativo podría ser tutor legal, además de delegado de un club, o también el caso de un jugador que también sea socio. En estos casos la persona tendría la suma de permisos de los distintos perfiles que se le asignara. No se pueden dar de alta nuevos permisos por el usuario administrador.



3 ¿Cómo empezar a trabajar en RINclub? Cuando un Club se da de alta en RINclub obtiene una dirección de acceso, un usuario y una clave de un Usuario Administrador, que deberá utilizar para acceder por primera vez a su RINclub. Este Usuario Administrador sólo se debe utilizar para configurar la aplicación y hacer determinadas gestiones exclusivas (por ejemplo recuperar datos borrados por otros usuarios). Para la gestión diaria se debe utilizar un usuario con el perfil de "Gestor de Aplicación". Una vez identificado, se presenta una pantalla que dispone del siguiente botón:

Este botón permite acceder a una sección con distintas ayudas y FAQs que serán de gran ayuda para aclarar conceptos y modos de funcionamiento en RINclub:



Desde la portada inicial también se tiene acceso a un botón de "Primeros Pasos":

Este botón permite revisar una serie de configuraciones imprescindibles para el correcto funcionamiento de la aplicación. Además, incluye un porcentaje del progreso de configuración de los distintos apartados. Pulsando en este botón se presenta la siguiente pantalla:

Pulsando sobre la descripción de cada punto aparece una ayuda explicativa sobre cómo configurar los datos de ese punto concreto. También se dispone de un botón "Acceder" situado al final de cada línea, que permite ir directamente a la funcionalidad que se describe en el punto. Una vez que haya una configuración mínima del punto descrito aparecerá un check de color verde. Una vez que se hayan configurado todos los puntos, el botón de acceso a esta pantalla desaparecerá de la portada inicial, aunque en cualquier momento el usuario podrá acceder a la misma desde el menú:

Configuración RINclub -> Utilidades -> Utilidades Generales



4 Gestión Administrativa En este punto se presentan las funcionalidades básicas para la gestión administrativa de las personas de un club.

4.1 Tratamiento de nuevas personas y perfiles Una vez que los datos de las licencias federativas están cargados y actualizados en RINclub, tan solo hay que dar de alta las personas del club que no tienen licencia federativa (socios, administrativos, etc.) así como las nuevas personas que vayan a participar en la competición (nuevos jugadores, entrenadores, delegados, etc.). Para realizar esta acción tan solo hay que acceder a la funcionalidad de "Buscador de Personas" o "Buscador de Perfiles" en el menú de "Personas y Perfiles -> Gestión". Una vez en esta pantalla aparece un botón de "Añadir Persona" en la parte superior izquierda de la pantalla, que provocará que se abra una nueva ventana para dar de alta a una nueva persona en el club.

Los datos que aparecen en color "rosa" o con un asterisco son obligatorios. El resto son opcionales. Hay que tener en cuenta que hay datos que pueden aparecer conforme se van rellenando los distintos campos de esta pantalla.



Al introducir la identificación de la persona o sus datos personales (primer apellido y fecha de nacimiento), el sistema tratará de encontrar coincidencias con personas que ya existen en la aplicación, en cuyo caso se mostrará una capa informativa con los posibles casos encontrados para impedir que se dupliquen los registros. En esta pantalla es obligatorio dar un primer perfil a la persona, aunque si tuviera más de uno se tendría que proceder en un paso posterior de la pantalla de visualización una vez grabada la persona. A continuación se muestra la pantalla de la ficha personal desde la que se puede consultar y acceder a todos los datos administrativos, económicos y deportivos:

La información o pestañas inferiores pueden variar en función de los perfiles que tenga asignada la persona. Se puede pulsar sobre el botón de cada perfil de la persona para acceder a la ficha con datos concretos del perfil. Desde la parte inferior izquierda de la pantalla se puede añadir un nuevo perfil a la persona.



4.2 Tratamiento de imágenes y documentación RINclub dispone de una serie de tipos de documentos que de forma habitual se utilizan en los clubes. Estos documentos se encuentran en el menú en la sección de "Configuración RINclub -> Documentación", y desde esta funcionalidad se pueden dar de alta los que se consideren necesarios. Cabe destacar entre estos documentos los formularios de impresión, que aparecen personalizados con el escudo y dirección del club, así como la oportuna cláusula legal a pie de página.

Hay un documento de inscripción para cada tipo de persona en función de su edad y su perfil en el club:

Jugadores menores de edad

Jugadores mayores de edad

No jugadores (delegados, entrenadores, etc.)

Socios



Se pueden imprimir estos documentos rellenos con la información de cada persona con su perfil desde el buscador de perfiles y desde la ficha de visualización del perfil. Desde esta última funcionalidad también se puede imprimir el formulario de inscripción de la siguiente temporada. Posteriormente se pueden asociar los códigos de barras desde la edición del perfil en la pestaña de "Documentación":

Una vez asignados los códigos de barras de cada documento ya se pueden escanear desde la funcionalidad de "Ver imágenes" que está disponible desde la ficha de visualización de una persona o de su perfil.



4.3 Carnets del club RINclub dispone de la posibilidad de impresión de un carnet para cada perfil de cada persona. Este carnet puede generarse tanto en formato cartulina (con un diseño similar al de la Federación) o bien en formato "tarjeta de crédito" con una impresora específica. Para la impresión de los carnets hay que seleccionar los perfiles que se desea generar desde la funcionalidad de "Búsqueda de Perfiles" con la casilla de selección que hay en cada línea, para posteriormente pulsar el botón de "Imprimir Carnets". El formato de estos carnets se presenta personalizado por Club con su escudo y no puede modificarse por el usuario.

4.4 Otras funcionalidades de la Gestión Administrativa Además de las funcionalidades descritas, también se dispone de las siguientes utilidades para la gestión del club:

Cambios masivos de datos de perfiles de personas

Buscador de personas duplicadas

Buscador de documentos

Escaneo en volumen de documentos de distintas personas (previamente identificados los códigos de barras de los documentos a escanear)

Control de datos físicos, médicos y académicos a nivel de persona

Impresión de ficha personal



5 Gestión Económica RINclub dispone de un módulo de gestión económica que permite asociar cuotas a las personas y generar remesas de recibos en los meses que correspondan. Las cuotas pueden ser tanto de inscripción en el club como de ropa deportiva. Si la forma de pago habitual es "domiciliación bancaria" se generará además un fichero con todas las domiciliaciones de la remesa correspondiente. Posteriormente, se pueden tratar las devoluciones de forma manual o de forma agrupada indicando las personas que hayan tenido alguna incidencia. Finalmente se pueden consultar todos los recibos y hacer el seguimiento de las cuotas pagadas directamente desde la ficha personal o de perfil de la persona.

5.1 Asignación de cuotas En la configuración inicial se dispone de un acceso para la configuración de cuotas y la asignación de importes en los distintos meses. Una vez configuradas las cuotas, hay que editar el perfil de la persona y asignar la cuota correspondiente:



5.2 Generación de remesas Una vez asignadas todas las cuotas a los perfiles de las personas, hay que acceder a la funcionalidad de Remesas que se encuentra en el menú en la opción "Gestión Económica -> Gestión" para poder generar la remesa del mes que corresponda:

Para generar la remesa tan sólo hay que pulsar sobre el botón grande de "GENERAR RECIBOS". Una vez generados aparecerán organizados por forma de pago y por el estado, destacando en colores rojos los que están pendientes de pago o rechazados.

5.3 Consulta de recibos Los recibos generados se pueden consultar desde la propia funcionalidad de generación de remesas o bien desde la consulta de recibos que está disponible en el mismo menú de "Gestión" de la "Gestión Económica". Desde esta gestión se podrán editar y modificar los distintos campos del recibo: la descripción, el importe, el estado, la forma de pago, etc., de forma que se puedan gestionar las distintas situaciones que se puedan presentar.



5.4 Otras funcionalidades de la Gestión Económica Además las funcionalidades descritas, también se dispone de las siguientes utilidades para la gestión del club:

Configuración y gestión de becas aplicables a perfiles de personas

Configuración de tipo de operaciones

Remesas diferenciadas de cuotas del club y de ropa deportiva

Consulta del coste económico del equipo

Configuración de tipos de remesas para poder generarlas según se quieran agrupar los perfiles. Ejemplo: Base, Juveniles, etc.

Consulta de datos económicos de una persona (o a nivel de perfil) con las operaciones generadas en la temporada actual o anteriores,



6 Gestión Deportiva RINclub dispone de un módulo de Gestión Deportiva que permite la configuración de distintos criterios de evaluación que se relacionan directamente con una completa gestión de ejercicios y la planificación y desarrollo de entrenamientos y partidos, para poder evaluar la progresión de los jugadores. Toda esta información generada se integra dentro de la ficha de la persona junto con los datos económicos y administrativos. Para aquellos clubes que pertenezcan a Federaciones que dispongan del producto NFG de gestión federativa, se podrán beneficiar de la obtención diaria y automática de datos de competición.

6.1 Configuración de datos de evaluación RINclub propone un amplio conjunto de criterios de evaluación de los jugadores. Estos datos se encuentran en la funcionalidad "Modelos de objetivos" que se encuentra en la opción de menú "Gestión Deportiva -> Configuración Deportiva", en el botón de "Catálogo de Objetivos" que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla.

Estos datos de evaluación se pueden agrupar en distintos modelos que posteriormente se utilizarán en los seguimientos de entrenamientos y competiciones.



6.2 Gestión de ejercicios En la opción de menú "Gestión Deportiva -> Gestión Ejercicios" se puede acceder a la funcionalidad de "Catálogo Ejercicios" que presenta una opción de consulta y listado de los mismos. RINclub dispone de un catálogo propio inicial que se puede utilizar o modificar según se considere oportuno por el usuario. Para cada ejercicio se dispone de:

Información general descriptiva

Clasificación del ejercicio (tipo de ejercicio, dificultad, etc.)

Objetivos (datos de evaluación) que se trabajan con el ejercicio

Contenido multimedia externo

Pizarra táctica propia de RINclub

Opciones para compartir con otros entrenadores del club

Estos ejercicios se podrán utilizar en la gestión de entrenamientos.



6.3 Gestión de entrenamientos Desde la opción de menú de "Entrenamientos" dentro de "Gestión Deportiva" se puede acceder al calendario de entrenamientos y seguimientos deportivos de competición. Para cada uno hay que definir un equipo, un entrenador y un modelo de criterios de evaluación de los jugadores. Una vez grabada esta primera pantalla aparecen dos pestañas:

Sesión de entrenamiento En esta opción se pueden localizar los ejercicios del catálogo filtrando por distintos criterios o bien navegando por las partes del entrenamiento.

Asistencia y Evaluación En la última pestaña se puede indicar la asistencia de cada jugador y la evaluación de los distintos criterios que se hayan seleccionado.



6.4 Datos de competiciones federativas Los clubes que pertenezcan a Federaciones que dispongan del producto NFG de gestión federativa, podrán tener actualizada de forma diaria su información estadística de competiciones federativas. Esta información aparece en la ficha de los equipos, en la pestaña de "Estadísticas Deportivas" y "Partidos", y en la ficha del perfil de cada jugador en la pestaña de "Estadísticas Deportivas". En la ficha del equipo, en la primera pestaña de "Estadísticas Deportivas", aparecen los jugadores del equipo y una serie de columnas con información extraída de las actas de los partidos:

En la segunda pestaña de "Partidos" aparecen los partidos del equipo con la información de los mismos y una serie de botones de acciones para poder gestionar las convocatorias, las hojas de firmas de asistencia y los propios datos del partido para cada jugador:



6.5 Otras funcionalidades de la Gestión Deportiva Además las funcionalidades descritas, también se dispone de las siguientes utilidades para la gestión del club:

Elaboración de modelos de datos de evaluación

Configuración de tipos de ejercicios con asociación a las partes del entrenamiento donde se utilizan

Catálogo multimedia con todos los recursos utilizados en los ejercicios

Plantillas de entrenamientos

Consulta por equipo de los ejercicios realizados

Estadísticas de los datos evaluados a nivel de equipo y de jugador

Informe técnico y de curriculum del jugador

Historial deportivo a nivel de persona

Histórico de rehabilitaciones

Control de recomendación y prohibición de ejercicios para personas



7 Aspectos Generales De forma general RINclub dispone de las siguientes funcionalidades que son interesantes para la gestión del Club:

Portada dinámica con presentación de novedades, datos de cumpleaños, etc.

Esquemas descriptivos a nivel de cada grupo de funcionalidades

Consulta de usuarios conectados a RINclub con la IP de conexión

Utilidades Generales o Utilidad para Cierre de Temporada o Actualización de datos de licencias federativas o Impresión de etiquetas postales o Cuadro de permisos por grupos de usuarios

Generación de cartas de claves para proporcionarlas a los usuarios que deban tener acceso a RINclub

Correo interno entre los distintos usuarios del club

Configuración o Configuración de textos en distintas plantillas (modelos de inscripción,

texto de portada, carta de claves, etc.) o Configuración de Categorías Competicionales y del Club o Configuración de los tipos de perfiles disponibles, asignación de

permisos para cada uno, modelo de inscripción, tipo de cuota a aplicar, etc.

o Definición de los motivos de baja para licencias y equipos

Se dispone de distintos gestores de documentos para las distintas áreas del club.

Recuperación por el Administrador General de determinados datos borrados (personas, perfiles, etc.) por otros usuarios

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