2017 habilidades informaticas ge unidad 3
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Rosalba Castaño López - [email protected]
Corporación Politécnico Marco Fidel Suarez - Semestre I de 2017
IMÁGENES - RECUPERADO DE: HTTP://DENISSEMAL.BLOGSPOT.COM.CO/
Imágenes - Recuperado de: http://concepto.de/procesador-de-texto//
Por procesador de textoprocesador de texto se entiende el tipo de
programa o aplicación informática cuya función principal
es la de crear o modificar documentos de texto, escritos en
computadora.
Podría decirse que un procesador de texto es la versión
moderna de una máquina de escribir, con muchas más
funciones y versatilidad.
En un procesador de texto se puede trabajar con distintos
tipos de letra así como tamaños, colores, formatos de
texto, efectos, insertar imágenes, tablas, etcétera.
Los textos que se procesan en dichos programas se se almacenan en la computadora como un archivo de almacenan en la computadora como un archivo de
texto texto que usualmente se llaman documentos. También permite
guardarlos en otros medios. A su vez, el programa te
permite imprimir directamente los archivos.
Otra función importante que poseen estos procesadores es la
posibilidad de la corrección ortográfica y gramatical, además de
poseer diccionarios que facilitan la tarea de quien escribe.
Estos programas fueron de los primeros creados para
computadores personales. En los comienzos sólo permitía En los comienzos sólo permitía el ingreso de texto, el ingreso de texto, sin imágenes ni efectos. Estos
programas se desarrollaron ante necesidades matemáticas más
que informáticas.
Una vez que se encuentre en la pantalla principal de Windows
(Escritorio).
Oprima el botón INICIO
En la pestaña de Programas busque Microsoft Office / Microsoft Word
Haga clic en el Icono de Word.
Aparecerá la pantalla principal de Word.
Funciones de cada uno de los botones en WordFunciones de cada uno de los botones en Word
MENÚ DE ARCHIVOMENÚ DE ARCHIVO
Abre más opciones: Abre más opciones: Guardar, Guardar
Como, Abrir, Cerrar, Información, Reciente,
Nuevo, Imprimir, Guardar y Enviar, Ayuda,
Opciones, Salir
Funciona para cuando quieras guardar guardar documento directamentedocumento directamente.
Funciona para guardar tu documento y te
coloca la opción de darle nombre al darle nombre al documento.documento.
Funciona para abrir algún archivo que abrir algún archivo que este guardado.este guardado.
Funciona para cerrar el documento.
Cuando presionas este botón te brinda
información que te puede servir para tu
documento
Muestra los documentos cerrados o utilizados
recientemente.
Funciona para abrir un nuevo documento de Word
Funciona para mandar imprimir un documento.
Funciona para guardar un documento y enviarlo.
Al presionar este botón te brinda ayuda por si
tienes alguna duda de como puedo utilizar Word
Cuando presionas este botón te manda a un
recuadro donde están las opciones en general
Sirve para salir de la opción de Archivo.
Información
Reciente
Nuevo
Imprimir
Guardar y enviar
Ayuda
Salir
MENÚ DE INICIOMENÚ DE INICIO
En primer lugar encontramos el botón de Office, el botón de Office, al
accionarlo encontramos las opciones comunes para el
manejo de archivos y además los botones Opciones de
Word, que nos permite personalizar en detalle el
programa y Salir de Word, nos permite salir de la
aplicación.
Desde este icono se da la opción de pegar o se
puede utilizar con el texto seleccionado (Ctrl + V)
Permite cortar el texto seleccionado (Ctrl + X)
Esta opción permite copiar el texto seleccionado
(Ctrl + C)
Esta opción copia el formato de un sitio y se aplica
en otro
Cambiar Estilos: Cambiar Estilos: En esta opción podemos
guardar los estilos de las fuentes que nos
agraden o que necesitemos para usarlos de
nuevo o también usar estilos pre diseñados.
Edición: Edición: Es para editar el archivo.
Abrimos la función Buscar y reemplazar. Abrimos la función Buscar y reemplazar. Escribimos la palabra, por ejemplo «niños»; y si
deseáramos sustituir "niños" por la identificación
de niños y niñas, representados por «niñ@s».
Automáticamente Word va revisando el
documento y busca estas palabras, muestra
donde se encuentran comienza a reemplazar y
realizar la sustitución en el texto. Pulsamos la
tecla Reemplazar
MENÚ DE INSERTARMENÚ DE INSERTAR
El menú insertar de Word El menú insertar de Word se
encuentra en la segunda viñeta
y están compuestos por los siguientes
elementos:
PortadaPortada Permite elegir diferentes tipos de portadas
por si quieres agregar una a tu documento
Pagina en blanco y salto de pagina Pagina en blanco y salto de pagina Agregar una
página nueva en blanco y saltar a la siguiente página
Tabla: Tabla: Con esta función puedes agregar una tabla a tu
documento.
ImagenImagen Con esta opción puedes insertar una imagen
que tengas tu guardada en el PC.
Imagen Prediseñada Imagen Prediseñada puedes insertar imágenes en
Word.
Formas.Formas. Con esta función puedes insertar diferentes formas
geométricas, líneas, símbolos de diagrama de flujo, flechas.
SmartArt.SmartArt. Puedes agregar un tipo organigrama de diferentes
estilos.
Gráfico.Gráfico. Con esta función puedes agregar una grafica de
cualquier estilo, con datos y colores.
HipervínculoHipervínculo. Con esta función puedes agregarle un vínculo (una
pagina de internet o una pagina de tu documento o de otro archivo)
Referencia CruzadaReferencia Cruzada. Hace referencia a encabezados,
ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada.
Encabezado y pie de página. Encabezado y pie de página. Con esta función puedes
agregar y modificar encabezado, pie de pagina y
número de página
Cuadro de texto. Cuadro de texto. Para agregar un texto.
Letra Capital. Letra Capital. Esta función agrega una letra capital al
párrafo según la elección.
Línea de firma. Línea de firma. Agrega una línea que indica en el
documento el lugar donde debe de firmar.
Fecha y hora. Fecha y hora. Agrega la selección a tu computadora .
Objeto. Objeto. Inserta objeto, texto, etc. situado en la PC.
Ecuaciones.Ecuaciones. Agregar ecuaciones matemáticas o tus
mismas ecuaciones.
Símbolo.Símbolo. Agrega símbolos que no tienes en tu teclado.-
MENÚ DE DISEÑO O DISEÑO DE PAGINAMENÚ DE DISEÑO O DISEÑO DE PAGINA
El menú diseño de página de Word El menú diseño de página de Word se encuentra
en la tercera viñeta; sirve para administrar mejor la
pagina, se puede configurar de acuerdo a las
necesidades y al trabajo que se necesite realizar en el
momento. Se divide en 5 secciones las cuales son:
temas, configurar pagina, fondo de pagina, temas, configurar pagina, fondo de pagina, párrafo y organizar.párrafo y organizar.
Temas.Temas. Aquí se pueden elegir distintos estilos de
hoja para el trabajo en la opción temas también
cambiar los colores de la misma la fuente es decir
el tipo de letra y los efectos.
Configurar pagina: Configurar pagina: configurar los márgenes la orientación es
decir si se quiere horizontal o vertical el tamaño de la hoja si se
requiere una hoja carta o doble carta etc. seleccionar el numero
de columnas los saltos de pagina números de línea y guiones.
Fondo de Pagina: Fondo de Pagina: Que contiene Marca
de agua que es una especie de texto
fantasma el color de relleno de la pagina
y los bordes de la pagina.
Párrafo:Párrafo: Aquí se puede aplicar sangría
Izquierda o Derecha y elegir la medida y
también el espaciado anterior y posterior.
Organizar:Organizar: sirve para administrar la
apariencia del documento traer el texto
atrás y al frente ajustarlo alinearlo
agruparlo y girar una imagen en el
documento.
MENÚ DE REFERENCIASMENÚ DE REFERENCIAS
El menú referencias de Word El menú referencias de Word El menú de
referencias se encuentra en la cuarta viñeta y consta
de 6 secciones las cuales son: tabla de contenido, tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos, índice notas al pie, citas y bibliografía, títulos, índice
y tabla de autoridades.y tabla de autoridades. :
Tabla de contenido. Tabla de contenido. Agrega una tabla de
contenido al documento; agrega texto como una
entrada en la tabla de contenido y actualiza la tabla de
contenido para que todas las entradas hagan
referencia al número de página correcto.
Insertar nota al pie
Nota al pie. Nota al pie. Insertar una nota al final del documento.
NOTA: NOTA: La numeración de las notas al pie se cambia
automáticamente al mismo tiempo insertan más notas
en el documento.
Citas y bibliografía. Citas y bibliografía. es necesario citar las fuentes
que se han utilizado en el trabajo, o relacionar fuentes
de información que pueden ser útiles para comprender
o saber más del tema objeto del documento.
Títulos. Títulos. Consta de 4 iconos que son:
insertar titulo, insertar tabla de
ilustraciones, actualizar tabla de
ilustraciones e insertar referencias
cruzadas.
Índice. Índice. Consta de 3 iconos los cuales
son: marcar entrada, insertar índice y
actualizar índice.
Tabla de autoridades. Tabla de autoridades. Consta de 3
iconos que son: marca cita, insertar tabla
de autoridades y actualizar tabla de
autoridades.
MENÚ DE CORRESPONDENCIAMENÚ DE CORRESPONDENCIA
El menú correspondencia de Word El menú correspondencia de Word Se encuentra
en la quinta viñeta y consta de 5 secciones las cuales
son:
crear, iniciar combinación de correspondencia, crear, iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa de escribir e insertar campos, vista previa de
resultados y finalizar.resultados y finalizar. :
Crear: Crear: Crea e imprime sobres y
etiquetas.
Iniciar combinación de Iniciar combinación de
correspondencia: correspondencia: Inicia una
combinación de correspondencia
para crear una carta modelo para
enviar por correo electrónico varias
veces, a un destinatario. Elige la
lista de personas a las que se
enviara la carta.
Realizar cambios en la lista de
destinatarios y decidir cual de ellos
recibirá la carta.
Escribir e insertar campos: Escribir e insertar campos: Resalta los campos insertados en el
documento.
Vista previa de resultados: Vista previa de resultados: Una vez agregados los campos al
documento principal, estará listo para obtener una vista previa.
Finalizar : Finalizar : Consta de un solo icono el de finalizar y combinar.
MENÚ DE REVISARMENÚ DE REVISAR
El menú revisar de Word El menú revisar de Word Se encuentra en la
sexta viñeta y consta de 6 secciones las cuales son:
revisión, comentarios, seguimiento, revisión, comentarios, seguimiento, cambios, comparar y protegercambios, comparar y proteger ; algunos
incluyen una séptima sección: Idiomas: Idiomas
La barra de revisión nos permite manejar las opciones más usuales
relativas a los documentos;
Corregir ortografía: Comprueba la ortografía y gramática de tu
documento.
Busca en los materiales de referencia como diccionarios.
Sugiere otras palabras que se parecen a las que tu seleccionaste.
Cuenta las palabras que llevas en tu documento.
Selecciona las opciones del idioma.
Traduce palabras o párrafos a otro idioma.
Muestra las revisiones en otra ventana.
Compara varias versiones de un documento.
Impide que otros autores editen el texto.
Restringe la forma en que editan.
MENÚ DE VISTAMENÚ DE VISTA
El menú vista de Word El menú vista de Word Se encuentra en la
séptima viñeta y consta de 5 secciones las cuales
son: Vista de documentos, mostrar y ocultar, Vista de documentos, mostrar y ocultar, zoom, ventana, macroszoom, ventana, macros
Vista de documentos. Vista de documentos.
Diseño de impresión: Muestra el documento tal y como aparecerá
en la impresión.
Lectura de pantalla completa: Te permite leer el documento en
pantalla completa.
Diseño web: Muestra el documento como si fuera una página web.
Esquema: Muestra el documento como si fuera un esquema.
Borrador: Muestra el documento como borrador para poder editarlo
fácilmente.
Zoom. Zoom. Hace que veas la
página más grande o más
chica según lo quieras. Un
zoom del 100% es para ver la
página a tamaño normal.
Macro. Macro. Se utiliza para
grabar alguna actividad.
Ventana. Ventana. Una página: para que solo se vea una página.
Dos páginas: para que dos páginas se puedan ver en la pantalla.
Ancho de página: Ajusta el documento para que el ancho de la
página sea igual al ancho de la ventana.
Nueva ventana: Se abre una nueva ventana con el mismo documento.
Organizar todo: Coloca en un mosaico todas las ventanas abiertas a
un lado del documento.
Dividir: Divide el documento actual en dos partes.
Ver en paralelo: Se muestran los dos documentos paralelamente para
poder compararlos.
Desplazamiento sincrónico: Hace que el desplazamiento de los dos
documentos se haga al mismo tiempo.
Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición que tenía
la ventana.
Cambiar ventanas: Pasa de una ventana a otra.