2017-01 - PROYECTO APLICATIVO WEB DE SEGUIMIENTO Y ... · Ejecución de Obra ... Adicionales y...

Manual de Administrador

PROGRAMA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Lima - Perú

2017

2017-01 - PROYECTO APLICATIVO WEB DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE OBRAS POR

TRANSFERENCIA DE PARTIDAS

2017-01 - PROYECTO APLICATIVO WEB DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE OBRAS POR TRANSFERENCIA DE PARTIDAS

Manual de Usuario Administrador Fecha: 17/07/2017

Oficina de Tecnologías de la Información – OTI-Desarrollo Página: 2 de 63

HISTORIAL DE REVISIONES

Fecha Versión Descripción Autor

17/07/2017 0.1 Elaboración del Manual de Usuario del Sistema, para el

perfil Administrador. Equipo de Desarrollo

Reglas de confidencialidad

Clasificación: Uso Interno

Forma de distribución: Documento

Este documento contiene información propietaria de PRONIED y es emitido

confidencialmente para un propósito específico.

El que recibe el documento asume la custodia y control, comprometiéndose a no

reproducir, divulgar, difundir o de cualquier manera hacer de conocimientos público su

contenido, excepto para cumplir el propósito para el cual se ha generado.

Las reglas son aplicables a todas las páginas de este documento.




ÍNDICE

Contenido 1. Introducción ......................................................................................................... 7

2. Antecedentes ....................................................................................................... 8

3. Página de Inicio: .................................................................................................. 9

4. Página Principal de SISCONV ........................................................................... 10

5. Decretos Supremos ........................................................................................... 10

5.1. Búsqueda de un Decreto Supremo ................................................... 11

5.2. Paginado Decreto Supremo .............................................................. 11

5.3. Nuevo Decreto Supremo ................................................................... 11

5.4. Editar Decreto Supremo .................................................................... 12

5.5. Eliminar Decreto Supremo ................................................................ 12

5.6. Listar proyectos asociados al Decreto Supremo ............................. 12

6. Convenios .......................................................................................................... 12

6.1. Paginado de Convenios ..................................................................... 13

6.2. Buscar Convenio................................................................................ 13

6.3. Nuevo Convenio ................................................................................. 14

6.3.1. Agregar Unidad Ejecutora ................................................................. 14

6.4. Modificar Convenios .......................................................................... 15

6.5. Eliminar Convenios ............................................................................ 16

7. Proyectos ........................................................................................................... 17

7.1. Paginado de Proyectos...................................................................... 17

7.2. Buscar Proyecto ................................................................................ 18

7.3. Nuevo Proyecto .................................................................................. 18

7.4. Opción Informe .................................................................................. 19

7.5. Actualización ...................................................................................... 19

7.6. Opción SNIP ....................................................................................... 19

7.7. Opción Modificar Proyecto ................................................................ 20

7.8. Opción Eliminar Proyecto ................................................................. 20

7.9. Opción Transferencia Proyecto ........................................................ 21

7.9.1. Opción Nueva Transferencia ............................................................ 21




7.9.2. Opción Editar Transferencia ............................................................. 21

7.9.3. Opción Eliminar Transferencia ......................................................... 22

7.10. Opción Instituciones Educativas ...................................................... 22

7.10.1. Opción Nueva Institución Educativa ................................................ 23

7.10.2. Opción Modificar Institución Educativa ........................................... 24

7.10.3. Opción Eliminar Institución Educativa ............................................. 25

7.10.4. Opciones Estados ............................................................................. 25

7.10.5. Opciones Niveles ............................................................................... 26

7.10.5.1. Opción Nuevo Nivel ................................................................ 26

7.10.5.2. Opción Modificar Nivel ........................................................... 27

7.10.5.3. Opción Eliminar ...................................................................... 28

7.11. Opción Metas ..................................................................................... 28

7.11.1. Metas .................................................................................................. 29

7.11.1.1. Listado de Metas ..................................................................... 29

7.11.1.2. Nuevo ...................................................................................... 29

7.11.1.3. Opción Modificar .................................................................... 30

7.11.1.4. Opción Eliminar. ..................................................................... 30

7.12. Información General .......................................................................... 30

7.12.1. SNIP .................................................................................................... 31

7.12.2. Transferencias ................................................................................... 31

7.12.3. Institución Educativa ......................................................................... 31

7.12.4. Metas .................................................................................................. 31

7.12.5. Componentes ..................................................................................... 31

7.12.6. Scale ................................................................................................... 32

7.12.7. Mapas .................................................................................................. 33

7.12.8. Programas Sociales ........................................................................... 34

7.12.8.1. Opción Nuevo ......................................................................... 34

7.12.8.2. Opción Editar .......................................................................... 35

7.12.8.3. Opción Eliminar ...................................................................... 35

7.12.9. Informes .............................................................................................. 36

7.12.9.1. Opción Nueva Carpeta ........................................................... 36

7.12.9.2. Opción Editar .......................................................................... 36

7.12.9.3. Opción Eliminar ...................................................................... 36




7.12.9.4. Opción Agregar Archivos ...................................................... 37

7.12.10. Álbum ............................................................................................. 37


7.12.10.2. Opción Editar .......................................................................... 38

7.12.10.3. Opción Eliminar ...................................................................... 38

7.12.10.4. Opción Agregar Archivos ...................................................... 38

7.12.11. Directorio ....................................................................................... 39

7.12.11.1. Opción Nuevo Contacto ......................................................... 39

7.12.11.2. Opción Editar .......................................................................... 39

7.12.11.3. Opción Eliminar ...................................................................... 40

7.12.11.4. Opción Información Adicional ............................................... 40

7.12.12. Libreta ............................................................................................ 41


7.12.12.2. Opción Editar .......................................................................... 41

7.12.12.3. Opción Eliminar ...................................................................... 42

7.12.12.4. Opción Agregar Anotaciones ................................................ 42

7.13. Información general de Proyectos .................................................... 43

7.13.1. Compromiso del Convenio: .......................................................... 49

7.13.2. Estado y Situación del Proyecto: ................................................. 49

7.13.3. Incorporación de Recursos: ......................................................... 50

7.13.4. Pre Inversión / Registro de Etapa de Inversion: .......................... 51

7.13.5. Elaboración de Expediente Técnico: ........................................... 51

7.13.6. Supervisión de Obra: .................................................................... 52

7.13.7. Obra: ............................................................................................... 53

7.13.7.1. Fase de Selección para Ejecución de Obra ......................... 53

7.13.7.2. Cronograma de Selección ...................................................... 53

7.13.7.3. Ejecución de Obra .................................................................. 54

7.13.7.4. Adelanto Directo ..................................................................... 54

7.13.7.5. Adelanto de Materiales ........................................................... 55

7.13.7.6. Avance Físico ......................................................................... 55

7.13.7.7. Avance Financiero .................................................................. 55

7.13.7.8. Adicionales y Deductivos ...................................................... 56




7.13.7.9. Equipamiento .......................................................................... 56

7.13.7.10. Mobiliario................................................................................. 57

7.13.7.11. Capacitación ........................................................................... 57

7.13.8. Información Presupuestal: ........................................................... 58

7.13.9. Cierre de Obra: .............................................................................. 58

7.13.10. Inauguración: ................................................................................. 59

7.14. Historial .............................................................................................. 60

7.15. Scale ................................................................................................... 61

7.16. Mapa.................................................................................................... 62

7.17. Ficha ................................................................................................... 63




MANUAL DE USUARIO

1. Introducción

El presente documento está orientado a entregar las pautas de operación del

PROYECTO APLICATIVO WEB DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE OBRAS

POR TRANSFERENCIA DE PARTIDAS “Convenios”.

El Proyecto “Aplicativo Web De Seguimiento Y Monitoreo De Obras Por

Transferencia De Partidas” involucra el desarrollo de un aplicativo Web que permita

gestionar los proyectos de obras por Transferencia de Partidas en el PRONIED, así

como el seguimiento y monitoreo de los mismos en base a las especificaciones

dadas por el área usuaria.




2. Antecedentes

Los sistemas computarizados son instrumentos abiertos que interactúan con su

medio ambiente, permitiendo un control eficiente y óptimo que brinda un adecuado

manejo de los datos.

Se realizó un estudio y un análisis profundo para definir la problemática en cuanto a

las actividades que vienen realizando el personal, donde se induce a una nueva

perspectiva de sistemas y a su vez para que se establezca un sistema de

información que sea eficaz y eficiente.

Además un sistema permite un mejor funcionamiento y manejo de actividades en

cualquier ámbito Institucional, ya que con la implantación de nuevas tecnologías se

puede llevar un mejor control de datos que puede multiplicarse en beneficios, tales

como: calidad y excelente servicio.




3. Página de Inicio:

La ruta de acceso es la siguiente:

http://10.34.2.20:8080/intranetPronied/Vista/index.php

El personal debe de colocar como usuario y clave su número de “DNI”, ingresar el

resultado de la multiplicación como muestra la imagen, luego hacer clic en la opción

“Ingresar”.

La primera vez que ingrese al sistema le pedirá que cambie su contraseña la cual

debe de contener mínimo 6 caracteres y de preferencia evitar volver a colocar su

DNI, también tiene que seleccionar una imagen de su preferencia esto es por

seguridad en caso de que olvide posteriormente su contraseña, por último debe

hacer clic en la opción “Actualizar Información”.

http://10.34.2.20:8080/intranetPronied/Vista/index.php




A continuación nos mostrará la página principal del SISCONV.

4. Página Principal de SISCONV

Mostrará la página principal del sistema.

5. Decretos Supremos

Esta opción permite ver un listado paginado de los Decretos supremos, con la fecha de publicación el monto total del DS, y presenta las opciones para búsqueda y gestión (NUEVO, EDITAR, ELIMINAR, PROYECTOS, ADICIONAR DOCUMENTOS).




5.1. Búsqueda de un Decreto Supremo

En la barra buscar, se puede seleccionar el criterio de búsqueda y al dar clic en

el botón buscar se mostrará solo los registros que cumplan con el criterio de

búsqueda.

IMPORTANTE Para mostrar nuevamente todos los registros se debe limpiar

la caja de texto y presionar ENTER o el botón buscar.

5.2. Paginado Decreto Supremo

OPCIÓN DETALLE

El listado muestra la información paginada de los primeros 50 registros (Este valor puede configurarse de la lista desplegable de la izquierda).

Con los botones PRIMERO, SIGUIENTE, ANTERIOR y ÚLTIMO, se puede ir a la página de registros deseada, asimismo si se ingresa el número de página, se puede ir directamente a ella.

El botón recarga permite actualizar el listado.

Adicionalmente se muestra el total de registro por la página actual y el total general de registros.

5.3. Nuevo Decreto Supremo

Al dar clic en la opción NUEVO , se muestra el formulario siguiente:




Se procede con el ingreso de los datos solicitados y luego de eso presionar el botón REGISTRAR el mismo que permite grabar la información.

5.4. Editar Decreto Supremo

Esta opción permite modificar la información del decreto supremo.

5.5. Eliminar Decreto Supremo

Esta opción permite eliminar el Decreto Supremo.

IMPORTANTE: El usuario no podrá eliminar Decretos supremos que ya se

encuentran asociados con un proyecto.

5.6. Listar proyectos asociados al Decreto Supremo

Esta opción muestra un listado de todos los proyectos asociados a un Decreto Supremo.

6. Convenios

Esta opción permitirá mostrar los convenios existentes con sus respectivos detalles, para llegar a esta opción deberá seleccionar el módulo de Registro y luego en la opción Convenios tal como muestra la imagen.




Le mostrara la pantalla principal de convenios con un listado paginado de los convenios que se encuentran en el sistema.

6.1. Paginado de Convenios

Esta opción permitirá definir la cantidad de registros que desee mostrar en la vista y también buscar registros por página, para ello las flechas de izquierda a derecha.

6.2. Buscar Convenio

Esta opción permitirá realizar búsquedas más personalizadas según el tipo de búsqueda que se le asigne, para ello debe colar el nombre, el tipo y finalmente presionar el botón Buscar.




6.3. Nuevo Convenio

Esta opción permitirá registrar un nuevo convenio, para eso deberá de seleccionar la opción Nuevo, luego le mostrará un formulario donde ingresaremos los datos solicitados y finalmente presionar el botón Registrar.

Una vez hecho el registro lo podrá visualizar en la página principal de convenios.

6.3.1. Agregar Unidad Ejecutora

Para ingresar la Unidad Ejecutora Responsable deberá de seleccionar el botón “+” tal como muestra la imagen dentro del formulario de registro de convenios.




Luego le mostrará una lista con todas las unidades ejecutoras registradas.

Se realizará la búsqueda de la U.E a seleccionar y finalmente se selecciona el botón Asignar.

6.4. Modificar Convenios

Esta opción le permitirá modificar un convenio, para ello debe de seleccionar el lápiz tal como muestra la imagen. Luego deberá modificar los datos que requiera y finalmente presionar Actualizar.




Le mostrará el registro modificado en la vista principal de convenios.

6.5. Eliminar Convenios

Esta opción permite eliminar un registro, para ello debe de seleccionar el botón “x” tal como muestra la imagen. Le mostrará un mensaje ¿Desea eliminar este Registro?, finalmente deberá presionar Aceptar y el registro será eliminado.




7. Proyectos

Esta opción permitirá registrar los proyectos con información básica. Al hacer click en esta opción se visualizará en un primer momento el listado de proyectos registrados.

En este listado se visualizarán distintas opciones, las cuales se detallan a continuación:

7.1. Paginado de Proyectos

Esta opción permitirá definir la cantidad de registros que desee mostrar en la vista y también buscar registros por página, para ello las flechas de izquierda a derecha.




7.2. Buscar Proyecto

Esta opción permitirá realizar búsquedas más personalizadas según el tipo de búsqueda que se le asigne, para ello debe colar el nombre, el tipo y finalmente presionar el botón Buscar.

7.3. Nuevo Proyecto

Esta opción permitirá registrar la información básica de los proyectos.

Al presionar esta opción se visualizará el formulario de registro de datos, el cual deberá ser llenado de acuerdo a los parámetros que se solicitan.




Si la información es correcta, se deberá presionar el botón Registrar.

7.4. Opción Informe

Esta opción es solamente visual, y muestra un indicador del estado del proyecto en relación al registro que realicen los usuarios de tipo monitor y los usuarios de tipo macro.

En registro: Los usuarios de tipo monitor se encuentran registrando información.

Enviado: Los usuarios de tipo monitor finalizaron de llenar la información del proyecto y enviaron la información para su verificación por parte de los usuarios macros.

Observado: El usuario de tipo macro ha realizado observaciones sobre el registro que realizó el usuario macro.

Conforme: El usuario macro, realizó la verificación de la información y no encontró observación alguna. Ante esto el usuario monitor podrá registrar nueva información.

En observación: Esta opción se visualizará cuando el usuario macro se encuentra realizando las observaciones.

La funcionalidad de estos estados se detallará más adelante, pero se recalca que cuando el proyecto se encuentra con el estado En registro o Conforme, el usuario monitor podrá registrar información. En el caso que no sea así, los formularios estarán deshabilitados.

7.5. Actualización

Esta sección muestra un indicador de colores en relación a las fechas de aproximación que existe entre la fecha actual y la fecha en la que se realizará la próxima actualización.

Si el indicador es rojo, es porque ya venció la fecha en la que debió actualizarse. Si el indicador es verde, es porque aún se tiene tiempo para realizar la actualización de información.

7.6. Opción SNIP

Al seleccionar este botón, se visualizará la información que proviene del banco de proyectos del SNIP.




7.7. Opción Modificar Proyecto

Esta opción permitirá modificar la información básica de los proyectos que se han registrado en el sistema.

Al presionar esta opción se visualizará el formulario con la información del proyecto que se ha registrado.

7.8. Opción Eliminar Proyecto

Esta opción permitirá eliminar un determinado proyecto del sistema. Para realizar esta acción se deberá presionar el botón eliminar. El sistema mostrará




una ventana de confirmación. Si se presiona el botón aceptar, se eliminará

definitivamente la información del sistema.

7.9. Opción Transferencia Proyecto

Esta opción permitirá gestionar información de las transferencias presupuestales del proyecto. Para acceder a esta opción, se deberá presionar el siguiente botón:

Al presionar esta opción se visualizará un listado de decretos supremos asignados al proyecto.

7.9.1. Opción Nueva Transferencia

Esta opción permitirá asignar la información de un decreto supremo al proyecto seleccionado.

En el ítem denominado Decreto Supremo, se seleccionará de un listado de decretos registrados el indicado para asignarlo a un proyecto. Si la información es correcta, se deberá presionar el botón Registrar.

7.9.2. Opción Editar Transferencia




Esta opción permitirá modificar la información del proyecto en relación al decreto supremo seleccionado.

Al presionar esta opción se visualizará el formulario con la información que se ha registrado.

Si la información a modificar es conforme, deberá presionarse el botón Actualizar.

7.9.3. Opción Eliminar Transferencia

Esta opción permitirá eliminar la información relacionada al decreto supremo y proyecto seleccionado. Para realizar esta acción se deberá presionar el botón eliminar. El sistema mostrará una ventana de confirmación. Si se presiona el botón aceptar, se eliminará


7.10. Opción Instituciones Educativas

Esta opción permitirá gestionar información de las instituciones educativas asignadas al proyecto. Para acceder a esta opción, se deberá presionar el siguiente botón:

Al presionar esta opción se visualizará un listado de instituciones educativas asignados al proyecto.




7.10.1. Opción Nueva Institución Educativa

Esta opción permitirá asignar la información de una institución educativa al proyecto seleccionado.

En el ítem denominado Institución Educativa, se seleccionará de un listado de instituciones educativas clasificadas de acuerdo a un Ubigeo. La institución indicada para asignarla a un proyecto. Para realizar esto, seleccionar la siguiente opción:

Podemos obtener la búsqueda de tres formas:

Podemos Buscar por Nombre de Institución eligiendo el departamento, provincia, distrito y el nombre de la institución; el caso que no conozcamos el nombre presionamos enter para obtener el listado general de las instituciones que pertenecen al distrito. Elegido la institución colocaremos Asignar.




También podemos buscar por código modular, colocando el número de código modular y presionando buscar.

A su vez podemos realizar la búsqueda por código local (Código Escale) colocando el número de código local y presionando buscar.


7.10.2. Opción Modificar Institución Educativa

Esta opción permitirá modificar la información del proyecto en relación a la institución educativa seleccionada.






7.10.3. Opción Eliminar Institución Educativa

Esta opción permitirá eliminar la información relacionada a la institución educativa y al proyecto seleccionado. Para realizar esta acción se deberá presionar el botón eliminar. El sistema mostrará una ventana de confirmación. Si se presiona el botón aceptar, se eliminará definitivamente la información del sistema.

7.10.4. Opciones Estados

Esta opción permitirá especificar el estado en el que se encuentra una determinada institución educativa en relación al proyecto. Para ingresar, seleccionar en la siguiente opción:

En el formulario, deberá llenarse la información de acuerdo a lo que se requiere. Si todo es conforme deberá presionar el botón Grabar Datos.




7.10.5. Opciones Niveles

Esta opción permitirá agregar un nivel educativo a la institución educativa asignada a un proyecto.

Al presionar esta opción se visualizará un listado de niveles registrados para la información seleccionada.

7.10.5.1. Opción Nuevo Nivel

Esta opción permitirá asignar un nivel a la institución educativa para el proyecto seleccionado.




La información relacionada a docentes o beneficiados proviene del SCALE (Actualizado) Si la información es correcta, se deberá presionar el botón Registrar.

7.10.5.2. Opción Modificar Nivel

Esta opción permitirá modificar la información del proyecto en relación al nivel de la institución educativa seleccionada.






7.10.5.3. Opción Eliminar

Esta opción permitirá eliminar la información relacionada al nivel de la institución educativa y al proyecto seleccionado. Para realizar esta acción se deberá presionar el botón eliminar. El sistema mostrará una ventana de confirmación. Si se presiona el botón aceptar, se eliminará definitivamente la información del sistema.

7.11. Opción Metas

Esta opción permitirá gestionar información de las metas asignadas al proyecto. Para acceder a esta opción, se deberá presionar el siguiente botón:




Al presionar esta opción, se visualizará el listado de instituciones educativas a las cuales se les asignarán una meta.

7.11.1. Metas

Esta opción permitirá asignar las metas necesarias a la institución

educativa seleccionada.

7.11.1.1. Listado de Metas

Al acceder a esta opción visualizará un listado de metas ya registradas.

7.11.1.2. Nuevo

Esta opción permitirá asignar la información de las metas a la institución educativa del proyecto seleccionado.





7.11.1.3. Opción Modificar

Esta opción permitirá modificar la información del proyecto en relación a la meta seleccionada.



7.11.1.4. Opción Eliminar.

Esta opción permitirá eliminar la información relacionada a la meta y al proyecto seleccionado. Para realizar esta acción se deberá presionar el botón eliminar. El sistema mostrará una ventana de confirmación. Si se presiona el botón aceptar, se eliminará definitivamente la información del sistema.

7.12. Información General

Se visualizará la información general del proyecto, teniendo en cuenta la situación del proyecto, pre inversión, elaboración de expediente técnico, etc.




En la parte superior se visualizarán opciones importantes del sistema por cada proyecto:

7.12.1. SNIP

Lo que se indicó en el punto 7.6

7.12.2. Transferencias


7.12.3. Institución Educativa


7.12.4. Metas


7.12.5. Componentes

Al seleccionar esta opción, se visualizarán e listado de componentes que

trae por defecto el sistema.




En esta sección, simplemente en la columna de asignar, se seleccionará si

deseamos agregar este componente al proyecto o simplemente quitarlo.

7.12.6. Scale

Al seleccionar esta opción, se visualizarán un listado de Instituciones

Educativas en la cual podremos ver la información del SCALE.

Para visualizar la información del SCALE, se deberá presionar la siguiente

opción:




7.12.7. Mapas

Al seleccionar esta opción, se visualizarán un listado de Instituciones

Educativas en la cual podremos ver la ubicación geográfica de cada

institución.

Para visualizar la información de los mapas, se deberá seleccionar la

siguiente opción:




7.12.8. Programas Sociales

Al seleccionar esta opción, se visualizarán un listado de programas sociales

registrados.

7.12.8.1. Opción Nuevo

Esta opción permitirá registrar la información de un nuevo programa

social.




Si la información ingresada es correcta, se deberá presionar el botón

Registrar.

7.12.8.2. Opción Editar

Esta opción permitirá modificar la información del programa social

registrado.

Al presionar esta opción se visualizará el formulario con la información

que se ha registrado.


Esta opción permitirá eliminar la información relacionada al programa

social seleccionado. Para realizar esta acción se deberá presionar el

botón eliminar. El sistema mostrará una ventana de confirmación. Si

se presiona el botón aceptar, se eliminará definitivamente la

información del sistema.




7.12.9. Informes

Al seleccionar esta opción, se visualizarán un listado de informes o

documentación que se ha registrado en el proyecto.

7.12.9.1. Opción Nueva Carpeta

Para crear una nueva carpeta se deberá ingresar una breve

descripción y luego presionar el botón Nueva Carpeta.

Luego de realizar esta acción, se visualizará la carpeta creada.


Si se desea editar la descripción de la carpeta se deberá presionar el

botón editar.

Simplemente, se deberá editar la descripción y luego presionar el

botón Guardar.


Esta opción permitirá eliminar carpeta seleccionada. Para realizar esta

acción se deberá presionar el botón eliminar. El sistema mostrará una

ventana de confirmación. Si se presiona el botón aceptar, se eliminará





7.12.9.4. Opción Agregar Archivos

Para agregar información, se deberá seleccionar la carpeta creada y

dentro de ella, se visualizará una sección de carga de archivos.

Luego de seleccionar un archivo se visualizarán 3 opciones:

La opción cambiar, permitirá cambiar el archivo a subir.

La opción eliminar, cancelará la subida del archivo.

La opción grabar, permitirá subir el archivo seleccionado.

Si se seleccionó la opción de subir el archivo, se visualizará lo

siguiente:

Se tiene la opción descargar archivo y la opción eliminar, en caso el

archivo no se quiera tener como registrado.

7.12.10. Álbum

Al seleccionar esta opción, se visualizarán un listado de álbumes o

imágenes que se han registrado en el proyecto.


Para crear una nueva carpeta, se deberá ingresar una breve








botón editar.


botón Guardar.






7.12.10.4. Opción Agregar Archivos

Para agregar información, se deberá seleccionar la carpeta creada y

dentro de ella, se visualizará una sección de carga de archivos.

Luego de seleccionar un archivo se visualizarán 3 opciones:




La opción cambiar, permitirá cambiar el archivo a subir.

La opción eliminar, cancelará la subida del archivo.

La opción grabar, permitirá subir el archivo seleccionado.

Si se seleccionó la opción de subir el archivo, se visualizará lo

siguiente:

Se tiene la opción descargar archivo y la opción eliminar, en caso el

archivo no se quiera tener como registrado.

7.12.11. Directorio

Al seleccionar esta opción, se visualizarán el directorio que se ha creado

para este proyecto. Aquí se agregarán datos de persona, correos,

teléfonos, etc.

7.12.11.1. Opción Nuevo Contacto

Para crear un nuevo contacto, se deberá ingresar una breve

descripción, seleccionar un tipo de contacto y finalmente presionar

Grabar.

Luego de realizar esta acción, se visualizará el contacto creado.


Si se desea editar la descripción del contacto, se deberá presionar el

botón editar.





botón Guardar.


Esta opción permitirá eliminar el contacto seleccionado. Para realizar

esta acción se deberá presionar el botón eliminar. El sistema mostrará

una ventana de confirmación. Si se presiona el botón aceptar, se

eliminará definitivamente la información del sistema.

7.12.11.4. Opción Información Adicional

Si se desea agregar información detallada para un contacto, como por

ejemplo el correo electrónico o datos telefónicos, se deberá

seleccionar el contacto seleccionado.

Para registrar una nueva información, se deberá seleccionar el tipo de

medio, colocar una descripción y presionar el botón Grabar Datos.

Finalmente, se visualizarán los datos registrados. Si se desea

eliminar, se presionará el botón eliminar para eliminar dicho registro.

El sistema mostrará una ventana de confirmación. Si se presiona el

botón aceptar, se eliminará definitivamente la información del sistema.




7.12.12. Libreta

Al seleccionar esta opción, se visualizarán el listado de anotaciones que

han podido registrar en el transcurso del proyecto.


Para crear una nueva carpeta, se deberá ingresar una breve





botón editar.


botón Guardar.









7.12.12.4. Opción Agregar Anotaciones

Simplemente, se deberá seleccionar el nombre de la carpeta e

inmediatamente se visualizará una sección para agregar información.

Si la información es correcta, se deberá presionar el botón Grabar

Datos.

Luego de eso, se listarán todas las anotaciones realizadas. Si se

desea eliminar, se deberá seleccionar el botón eliminar.

El sistema mostrará una ventana de confirmación. Si se presiona el

botón aceptar, se eliminará definitivamente la información del sistema.




7.13. Información general de Proyectos

Luego de haber visualizado la parte superior (opciones) del proyecto, en la sección intermedia, se visualizará la información general del proyecto al que se le realizará el registro de información.

Luego se visualizan pestañas en las cuales se agrupa una determinada información. Estas pestañas se describen a continuación:

Compromiso del Convenio

Estado y situación del Proyecto

Incorporación de Recursos

Pre Inversión / Registro Etapa Pre Inversión

Elaboración Expediente Técnico

Supervisión de Obra

Obra

Información Presupuestal

Cierre de Obra

Inauguración

Estas pestañas estarán habilitadas de acuerdo a la situación en la que se encuentre un proyecto. Antes de continuar con las pestañas ya mencionadas, se explicará sobre los estados de las revisiones y/o observaciones que realicen los usuarios macros y monitores. Esto se explicó en la página 19 de este documento. Para el usuario Monitor Si en el listado de proyectos, el indicador se visualiza de la siguiente forma:

Al hacer click en la opción Información general , se visualizará un mensaje como el siguiente:

Esto quiere decir que los formularios se encuentran habilitados. Una vez que el usuario monitor ha culminado con registrar la información de este proyecto,




el procederá a envía el informe presionando el botón Enviar Informe. La confirmación de lo registrado estará en manos del usuario macro. Al hacer click en el botón mencionado se visualizará un mensaje, el que nos pide la confirmación para registrar. En este caso si todo es conforme, se deberá presionar el botón Ok.

NOTA: Al enviar el informe se da a entender que el usuario monitor ha confirmado y verificado la información, por lo que al realizar esta acción, el formulario se encontrará deshabilitado hasta que se tenga la confirmación del usuario macro.

Luego de presionar Ok, se recibirá un mensaje:

Este mensaje confirma el envío del informe. A continuación se visualizará un mensaje que informa sobre el envío y la deshabilitación de los formularios.

Si en el listado de proyectos, el indicador se visualiza de la siguiente forma:

Esto quiere decir que en eso momentos el proyecto se encuentra en revisión por un usuario macro. Si en el listado de proyectos, el indicador se visualiza de la siguiente forma:

Esto quiere decir que existen observaciones registradas por el usuario macro. Para poder verificarlas, debemos acceder al botón Información general.

Al hacer esto, se visualizará un mensaje:




Cuando el usuario monitor, haya levantado las observaciones, entonces se deberá presionar el botón Enviar Informe. En el caso de presionar dicho botón pero no se ha realizado ningún levantamiento de observación, el sistema alertará sobre esta situación, y no realizará acción alguna hasta que se realice el levantamiento de la observación.

Ahora, para el usuario monitor se visualizará en su formulario:

Al hacer un click en el ícono, se visualizará la observación realizada por el usuario macro.

Para responder a la observación, se deberá presionar el botón:

Para realizar una respuesta, se deberá presionar el botón Nuevo




Si todo es conforme, se deberá presionar el botón Registrar.

Esta solución se podrá modificar y/o eliminar. Para regresar a la pantalla del proyecto, se deberá presionar el botón:

Luego de esto, en el formulario se podrá visualizar:

Esto indicará que la observación a sido resuelta. Finalmente, si todo es confirme el usuario monitor deberá presionar el botón Enviar Informe. Para el usuario Macro Si en el listado de proyectos, el indicador se visualiza de la siguiente forma:

Al hacer click en la opción Información general , se visualizará un mensaje como el siguiente:

De esta forma, el usuario macro verificará que existe un proyecto con información registrada y enviada para su revisión por un usuario monitor. Para iniciar con la revisión, se deberá presionar el botón Iniciar Revisión.




Al hacer click en el botón Iniciar Revisión se visualizará un mensaje para confirmar:

Se deberá presionar Aceptar para obtener el mensaje de confirmación:

A continuación se visualizará un mensaje indicando que luego de realizar la revisión total sobre este proyecto, se deberá presionar el botón Finalizar revisión para habilitarle al usuario macro el formulario para poder registrar información.

En esta sección, el usuario macro podrá realizar las observaciones de acuerdo a lo que el usuario monitor ha registrado y para eso se le han habilitado opciones en los formularios por cada ítem. Ejemplo:

Fíjense que ahora en cada ítem, se ha creado un ícono:

Al hacer click en este ícono, se visualizará un formulario en donde se registrarán las observaciones que el usuario macro crea conveniente hacérselo saber al usuario monitor para su respectiva corrección.




Para registrar una nueva observación, se deberá presionar el botón Nuevo:

Al realizar esto, se visualizará un formulario con los ítems establecidos, simplemente para agregar una observación.

Si todo es conforme, deberá presionar el botón Registrar. Luego de esto, se visualizará el listado de observaciones que se van registrando.

Sobre esta pantalla, se podrá editar la información de la observación registrada. Así mismo se podrá eliminar la observación realizada. Para regresar a la pantalla del proyecto, se deberá presionar el botón:

Ahora, el ícono se visualiza:

Esto indica que existe una observación registrada. Si se desea finalizar la revisión, se presionará el botón Finalizar Revisión:




Esto permitirá a los usuarios macros que puedan registrar nuevamente información.

7.13.1. Compromiso del Convenio:

Al hacer click en esta sección se visualizará un formulario con los ítems necesarios para esta sección.

Los ítems marcados con (*), son de carácter obligatorio. Si toda la información ingresada es correcta, se deberá presionar la opción Grabar Datos. Luego de eso, se visualizará un mensaje confirmando dicha acción.

7.13.2. Estado y Situación del Proyecto:





Por cada estado y situación podrán visualizarse nuevas opciones, las cuales

deberán ser llenadas de ser el caso.


7.13.3. Incorporación de Recursos:






7.13.4. Pre Inversión / Registro de Etapa de Inversion:



7.13.5. Elaboración de Expediente Técnico:






7.13.6. Supervisión de Obra:






7.13.7. Obra:

Al hacer click en esta sección se visualizarán varias secciones correspondientes a las Obras de mi Proyecto. En todas estas secciones se deberán llenar la información de acuerdo a los ítems requeridos y presionar el botón Grabar Datos.

7.13.7.1. Fase de Selección para Ejecución de Obra

7.13.7.2. Cronograma de Selección




7.13.7.3. Ejecución de Obra

7.13.7.4. Adelanto Directo




7.13.7.5. Adelanto de Materiales

7.13.7.6. Avance Físico

7.13.7.7. Avance Financiero

Esta información solo será para visualizar los datos, más no para grabar.




7.13.7.8. Adicionales y Deductivos

7.13.7.9. Equipamiento




7.13.7.10. Mobiliario

7.13.7.11. Capacitación





7.13.8. Información Presupuestal:

Al hacer click en esta sección se visualizará un formulario con los ítems

necesarios para esta sección.

En este formulario existe un ítem de año, el cual al seleccionarlo y dependiendo

del año, se visualizará información que proviene del SNIP de acuerdo al periodo

seleccionado.


7.13.9. Cierre de Obra:







7.13.10. Inauguración:



Esta sección solo estará disponible para los usuarios administradores.





7.14. Historial

Podemos realizar el seguimiento del proyecto mediante un historial que se actualizará de acuerdo al avance del mismo en cuanto a su situación. Para acceder a esta opción en el listado de proyecto tenemos que elegir la opción Historial.

Se cargará la siguiente pantalla con la información correspondiente al proyecto.




7.15. Scale

Al seleccionar esta opción, se visualizarán un listado de Instituciones Educativas en la cual podremos ver la información del SCALE.

Para visualizar la información del SCALE, se deberá presionar la siguiente opción:




7.16. Mapa

Al seleccionar esta opción, se visualizarán un listado de Instituciones Educativas en la cual podremos ver la ubicación geográfica de cada institución.

Para visualizar la información de los mapas, se deberá seleccionar la siguiente opción:




7.17. Ficha

Al hacer click en esta opción, se visualizará la información en forma de reporte del proyecto.

2017-01 - PROYECTO APLICATIVO WEB DE SEGUIMIENTO Y ... · Ejecución de Obra ... Adicionales y...

Documents

Transcript of 2017-01 - PROYECTO APLICATIVO WEB DE SEGUIMIENTO Y ... · Ejecución de Obra ... Adicionales y...