2016.22.04 Подготовка к регистрации контракта
-
Upload
vaganova88 -
Category
Education
-
view
877 -
download
3
Transcript of 2016.22.04 Подготовка к регистрации контракта
Подготовка к регистрации контракта в ЕАИСТ 2.0
Единая Автоматизированная
ИнформационнаяСистема
Торгов 2.0
Войти в раздел «Контракты»
Главное меню ЕАИСТ 2.0
Реестр контрактов
В верхней части расположен блок статистики. При выборе какого-либо статуса контракта, производится фильтрация в реестре, в колонке «Статус»
В нижней части расположен список контрактов, в котором отображаются все контракты указанной организации, сформированные в системе
Операция поиска
- при нажатии на кнопку открывается окно функционала «Поиск»
При нажатии на открываются поля для ввода
критериев поиска
Фильтры
Для деактивации фильтров нажмите кнопку -
Введите в нужное поле критерии фильтрации и нажмите кнопку Enter на клавиатуре
Открытие формы контракта
Для открытия формы контракта нажмите на гиперссылку в реестровом номере
Форма Контракта
В верхней части формы расположены вкладки контрактаДля перехода в нужную вкладку наведите на курсор на наименование и нажмите левую кнопку мыши
На вкладке «Информация по контракту» находятся блоки, которые необходимо заполнить перед отправкой контракта на регистрациюПереход между блоками осуществляется с помощью панели навигации расположенной под названием вкладки
Вкладка ИНФОРМАЦИЯ ПО КОНТРАКТУ
Блоки доступные для редактирования или заполнения:• Общая информация• Реквизиты сторон• Спецификация• Финансирование• Этапы исполнения• Обеспечение контракта• Документы• Экономия• Бюджетные обязательства• Субподрядчики
Вкладка ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОСТАВЩИКОМ
На вкладке «Взаимодействие с поставщиком» будет отражена информация о взаимодействии при заключении контракта через электронный магазин
Вкладка ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
На вкладке «История изменений» будет отражена информация о всех действиях с контрактом: время действия и номер редакции
Блок ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Заполнение данных для регистрации контракта производится на вкладке «Информация по контракту»
В блоке «Общая информация» заполняются следующие поля:
Номер контракта – вносится с клавиатурыДата заключения – выбирается из раскрывающегося календаря Срок исполнения и срок действия – выбираются из раскрывающегося календаря , Предмет контракта – по умолчанию заполнено данными из процедуры, при необходимости можно корректировать
Остальные поля блока заполняются автоматически
Блок РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Установите флажки напротив необходимых для данного контракта реквизитов в разделе «Заказчик» и в разделе «Поставщик»Если реквизиты не отображаются, добавьте их через раздел «Заявки» ЕАИСТ 2.0
После выбора реквизитов сохраните заполненные данные нажав кнопку в верхней части контракта
Сведения об уклонении поставщика
Для внесения сведений об уклонении нажмите кнопку в блоке «Реквизиты сторон»
Сведения об уклонении поставщика
Причина уклонения – данные вносятся с клавиатуры
Протокол уклонения – для прикрепления документа нажмите
Дата протокола – выбирается из раскрывающегося календаря
Номер протокола – данные вводятся с клавиатуры
В открывшемся окне заполните поля:
После заполнения всех полей нажмите кнопку
Подтвердите отправку на регистрацию нажав кнопку в открывшемся окне подтверждения регистрации
Сведения об уклонении поставщика
Контракт перейдет в статус «Архив»
Контракты со статусом АРХИВ
После перехода контракта в статус «Архив» сформируется второй контракт с участником который по итогам процедуры занял второе место
Найти второй контракт можно с помощью фильтров (ввода данных в поле «Предмет контракта») и с помощью кнопки поиск (поиск производится по номеру процедуры)
Блок ОСНОВАНИЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ
Блок заполняется автоматически. Данные берутся из процедуры
При формирование контракта по результатам процедуры в поле «Основание заключения» будет отображаться ссылка на протокол
При формирование контракта с единственным поставщиком в поле «Основание заключения» будет отображаться ссылка на 44-ФЗ
Блок СПЕЦИФИКАЦИИ
В блок спецификации данные переходят из Детализированного объекта закупки. Просмотреть и
отредактировать данные можно нажав кнопку в колонке «Действие» или нажав
кнопку
В открывшемся окне необходимо проверить график поставки и при необходимости отредактировать
Спецификация
Для редактирования графика нажмите кнопку для добавления данных нажмите кнопку
После внесения корректировок нажмите кнопку .
Этап поставки
Объем поставки – данные в поле могут быть отредактированы
Установите на против нужного варианта поставки:
При выборе первого варианта – заполните поля «Начало
поставки» и «Окончание поставки» указав количество дней с
момента заключения контракта
При установке второго варианта – выберите даты для периода
поставки из календарей
Условие поставки – поле не является обязательным к
заполнению
!!! Период поставки в спецификации должен соответствовать срокам действия и исполнения контракта и сроку исполнения этапа
Нажмите кнопку
Блок ФИНАНСИРОВАНИЕ
Нажмите кнопку в колонке «Действие» для внесения данных в блок
- добавляет запись о финансировании
- копирование записи
- удаление записи
Блок ФИНАНСИРОВАНИЕ
В открывшемся окне выберите лицевой счет из раскрывающегося списка нажав на
Для сохранения внесенных данных нажмите кнопку
Блок ЭТАПЫ ИСПОЛНЕНИЯ
Для добавления этапа нажмите на кнопку
В открывшемся окне заполните поля:Название этапа – данные вносятся с клавиатурыДата окончания этапа – выбирается из календаряНажмите кнопку или на для внесения данных о финансировании
Блок ЭТАП ИСПОЛНЕНИЯ внесение информации о финансирование
В раскрывшемся блоке: ОПИСАНИЕ ЭТАПА – поле не является обязательным к заполнению, но при необходимости можно отредактироватьСУММА ЭТАПА РУБ. и СУММА АВАНСОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ РУБ. – поля заполняются с помощью кнопки
Блок ЭТАП ИСПОЛНЕНИЯ внесение информации о финансирование
В открывшемся окне заполните поля:Сумма в этапе, руб. – данные вносятся с клавиатурыВ том числе авансовых платеж, руб. – данные вносятся с клавиатуры (при отсутствие аванса внесите в поле значение «0»После заполнения всех полей нажмите кнопку
Блок ЭТАП ИСПОЛНЕНИЯ (в заполненном виде)
Данные о финансирование этапа отображаются в полях СУММА ЭТАПА, РУБ. и СУММА АВАНСОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ, РУБ.
Блок ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА
- при нажатие данной кнопки с ЕИС загружается информация о банковских гарантиях
- при нажатие денной кнопки открывается окно ввода информации об обеспечении в виде «Залога денежных средств»
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА Залог денежных средств
Для внесения данных о «Залоге денежных средств» после нажатия кнопки в открывшемся окне заполните поля:
Вид залога – из раскрывающегося списка, нажав выберите: • В форме вклада (депозита)• В форме денежных средств Сумма – вносится с клавиатурыВалюта – выберите из раскрывающегося списка нажав Номер документа – вносится с клавиатурыДата документа – выберите из календаря Образ документа прикрепляется при нажатии на кнопку с помощью стандартных средств Windows
После заполнения всех полей нажмите кнопку
Блок ДОКУМЕНТЫ
- при нажатии открывается окно добавления документа
В открывшемся окне заполните поля:
Тип документа – выберите из раскрывающегося списка
Номер документа/Дата документа – при выборе типа документа «Контракт» поля заполняются автоматически, при выборе иного типа документа, данные вносятся с клавиатуры или выбираются из календаря
Файл документа – прикрепляется при нажатии на кнопку с помощью стандартных средств Windows
После заполнения всех полей нажмите кнопку
Блок ЭКОНОМИЯ
- при нажатие денной кнопки открывается окно добавления информации о сложившейся экономии
В открывшемся окне заполните поля: Источник финансирования – выбирается из раскрывающегося списка Сумма экономии, руб. – рассчитывается автоматически и при единственном источнике финансирования отображается автоматически. Если источников несколько, то данные вносятся с клавиатуры, по каждому источнику отдельно
После заполнения всех полей нажмите кнопку
Блок БЮДЖЕТНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Данные по Бюджетным обязательствам выгружаются в систему автоматически при отправке контракта на регистрацию!
Блок СУБПОДРЯДЧИКИ
- при нажатие денной кнопки открывается окно добавления информации о Субподрядчике
В открывшемся окне заполните поля: Поставщик – нажмите на кнопку и выберите из спискаСумма, руб. – данные о сумме вносятся с клавиатуры, венном источнике финансирования отображается автоматически Если источников несколько, то данные вносятся с клавиатуры, по каждому источнику отдельно
После заполнения всех полей нажмите кнопку
Регистрация контракта
После заполнения всех блоков нажмите кнопку
Поддержка пользователей ЕАИСТ 2.0 Справочно-информационная служба ЕАИСТ 2.0Телефон: + 7 (495) 539-20-21
Часы работы справочно-информационной службы:- с понедельника по пятницу с 8:00 до 21:00- суббота с 10:00 до 15:00
Единый почтовый адрес ЕАИСТ 2.0Вопросы технического характера, обращенияE-mail: [email protected]
Контактная информация для обращений по вопросам ведения справочников КПГЗ/СПГЗТелефон: + 7 (495) 662-40-26
E- mail: [email protected]
Поддержка пользователей ЕАИСТ 2.0Информационный киоск ЕАИСТОрганизационное сопровождение пользователей с участием разработчика.По предварительной записи по адресу электронной почты [email protected]
Адрес: улица Макаренко, д. 4, стр. 1, каб. 206График работы:
- с понедельника по пятницу с 9:00 до 21:00- выходные дни – по отдельному графику. Вебинары по работе в ЕАИСТ 2.0Еженедельно по пятницам с 11:00 до 12:00
http://gbusc44.mos.ru/napravlenie/webinars.index.php
Площадка для общения по вопросам работы ЕАИСТ 2.0 в социальной сети:http://vk.com/eaist_official