ISSN : 1630-0025 ISBN : 978-2-7460-9870-1

9,90 €

Microsoft® POWERPOINT 2016Fonctions de base

Myriam GRIS

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2016

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seCe livre vous présente dans le détail les fonctions à connaître pour créer vos premiers diaporamas avec PowerPoint 2016 ; il s’adresse à toute personne débutante dans l’utilisation de PowerPoint. Après la description de l’environnement, vous apprendrez à créer, enregis-trer et ouvrir vos présentations. Vous apprendrez ensuite à créer et modifier les différents éléments d’une présentation : les diapositives, les masques et à appliquer thèmes et arrière-plans…Dès lors, vous pourrez créer le contenu de chaque diapositive en saisissant le texte, le plan puis en mettant en valeur caractères et paragraphes ; vous verrez ensuite comment créer, modifier et mettre en valeur toutes sortes d’objets : formes automatiques, tableaux, images, sons, vidéos et dia-grammes ; vous exploiterez les fonctionnalités relatives à l’édition vidéo (ajouter, rogner, appliquer des effets artistiques) et à la mise en valeur des images (effets artistiques, corrections de couleurs, luminosité, contraste...) et des objets.Vous pourrez alors lancer votre premier diaporama puis y intégrer les nombreux effets d’animation à votre disposition, gérer le minutage des diapositives et l’enregistrer au format vidéo pour pouvoir le diffuser plus facilement.

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Myriam GRIS

Formatrice sur les logiciels bureautiques et métier depuis près de 20 ans, Myriam Gris est auteur de nombreux livres aux Editions ENI sur les logi-ciels des suites bureautiques OpenOffice.org et Microsoft®

Office. Son expérience profes-sionnelle auprès d’un public d’entreprises et de particuliers apporte à tous ses ouvrages une approche pédagogique et didactique qui les rend facile-ment accessibles à tous.

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Environnement

i Généralités

Lancer PowerPoint 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Quitter PowerPoint 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Découvrir l’écran de travail de PowerPoint 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Afficher le menu contextuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Utiliser/gérer le ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Adapter le ruban pour les écrans tactiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Annuler les dernières manipulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Rétablir des manipulations précédemment annulées . . . . . . . . . . . . . . . 16Répéter la dernière manipulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Utiliser l’Aide intuitive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

i Affichage

Changer le mode d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Afficher les règles/la grille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Modifier le zoom d’affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Gérer l’affichage des fenêtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Afficher une présentation en nuances de gris ou en noir et blanc . . . . . . 28

Les présentations

i Création d’une présentation

Créer une présentation de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Créer une présentation basée sur un modèle/un thème . . . . . . . . . . . . . 29

i Gestion des présentations

Ouvrir une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Ouvrir une présentation récemment utilisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Fermer une présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Enregistrer une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Exploiter les présentations PowerPoint 2016 dans des versions antérieures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Exploiter les présentations de versions antérieures à PowerPoint 2007, 2010, 2013 et 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Table des matières

2

Envoyer une présentation par courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . .47Imprimer une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Les éléments d’une présentation

i Diapositives

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53Modifier l’orientation des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53Modifier les dimensions des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53Faire défiler les diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55Sélectionner des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56Gérer les espaces réservés d’une diapositive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57Créer une diapositive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57Modifier la disposition appliquée aux diapositives. . . . . . . . . . . . . . . . . . .59Supprimer des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Copier/déplacer des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Dupliquer des diapositives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

i Mode Masque

Travailler en mode Masque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62Découvrir le mode Masque des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62Gérer les espaces réservés en mode Masque des diapositives . . . . . . . . .67

i Thème et arrière-plan

Appliquer un thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69Appliquer un arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70Masquer les graphiques de l’arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72Personnaliser un arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Texte

i Saisie et modification

Saisir le titre/le sous-titre/un texte sans puce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81Saisir un texte à puces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82Saisir des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84Se déplacer dans un espace réservé au texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Table des matières

© Editions ENI - Toute reproduction interdite 3

Sélectionner du texte dans un espace réservé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Modifier le texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Insérer un caractère spécial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Travailler dans le volet Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Corriger un mot détecté incorrect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Vérifier l’orthographe d’une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Rechercher le synonyme d’un mot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Rechercher du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Rechercher et remplacer du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

i Mise en valeur des caractères

Modifier la police/la taille des caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Mettre en valeur des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Modifier la casse des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Modifier la couleur des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Modifier les mises en valeur des caractères avec la mini barre d’outils . 101Modifier l’espacement des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Appliquer un style WordArt sur les caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Modifier le remplissage des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Modifier le contour des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Appliquer un effet spécial sur des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Copier des mises en valeur de caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Annuler toutes les mises en valeur des caractères . . . . . . . . . . . . . . . 107

i Mise en valeur des paragraphes

Gérer les puces des paragraphes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Numéroter des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Modifier l’alignement horizontal des paragraphes. . . . . . . . . . . . . . . . . 111Modifier l’interligne des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Modifier l’espacement entre les paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Modifier les retraits de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Gérer les taquets de tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

i Disposition du texte

Modifier l’alignement vertical du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Modifier l’orientation d’un texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Présenter du texte en colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Table des matières

4

Création d’objets

i Formes automatiques

Dessiner une forme automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117Dessiner une courbe ou une forme libre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119Réaliser un dessin à main levée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

i Objets de texte

Dessiner une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121Insérer un objet WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

i Tableaux

Insérer un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124Dessiner un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125Sélectionner dans un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126Insérer/supprimer des lignes/colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127Fusionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128Fractionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128Dimensionner un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129Modifier la hauteur des lignes/la largeur des colonnes . . . . . . . . . . . . . .129Modifier l’alignement des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130Modifier l’orientation du contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131Modifier le style rapide d’un tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132Modifier les options d’un style rapide de tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . .133Modifier le remplissage des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133Appliquer un arrière-plan au tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135Appliquer des bordures de cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135Appliquer un effet spécial aux cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136Supprimer un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

i Images

Insérer un fichier image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138Insérer une image d’Internet ou de OneDrive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139Modifier le contour d’une image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141Appliquer un style rapide à une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142Appliquer un effet spécial à une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142Appliquer un effet artistique à une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143Estomper les bordures d’une image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Table des matières

© Editions ENI - Toute reproduction interdite 5

Modifier la luminosité, le contraste, la netteté d’une image . . . . . . . . . 145Modifier la saturation et la nuance des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Retrouver l’image d’origine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

i Multimédia

Insérer un fichier vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Insérer une vidéo d'Internet ou de OneDrive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149Lire une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150Modifier la taille du cadre d’une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151Modifier le contour du cadre d’une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152Modifier la forme du cadre d’une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153Rogner le cadre d’une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153Appliquer un style à une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Appliquer un effet spécial à une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Modifier la couleur d’une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Modifier la luminosité et le contraste d’une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . 155Modifier l’image d’une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156Modifier les caractéristiques de lecture d’un objet vidéo . . . . . . . . . . . 156Insérer un fichier audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Modifier les caractéristiques de lecture d’un objet audio . . . . . . . . . . . 158

i Diagrammes

Insérer un diagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159Gérer les puces dans une forme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Gérer les formes d’un diagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Modifier la présentation générale d’un diagramme . . . . . . . . . . . . . . . . 164Convertir une zone de texte/des images en diagramme . . . . . . . . . . . . 165

Modification des objets

i Gestion des objets

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167Sélectionner des objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167Supprimer des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168Déplacer des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Copier des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Dupliquer des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Dimensionner des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Table des matières

6

Positionner précisément des objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173Positionner des objets sur la grille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173Utiliser les repères actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174Afficher/utiliser les repères de dessin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176Aligner des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177Répartir des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178Faire pivoter un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179Modifier l’ordre de superposition des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181Grouper/dissocier des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

i Présentation des objets

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183Appliquer un style rapide à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183Modifier le remplissage d’un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184Modifier la bordure d’un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185Appliquer un effet spécial à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187Appliquer/personnaliser un effet d’ombre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188Appliquer/personnaliser un effet de lumière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189Personnaliser un effet 3D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190Modifier les extrémités d’une ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193Copier le format d’un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Projection

i Animations

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197Appliquer un effet d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197Choisir une option d’effet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202Ajouter un effet d'animation supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206Remplacer un effet d'animation par un autre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206Afficher un aperçu des animations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206Afficher le volet Animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206Sélectionner un ou plusieurs effets d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . .208Supprimer un ou plusieurs effets d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208Modifier l’ordre des effets d’animation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209Modifier le déclenchement d’un effet d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . .209Minuter un effet d’animation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211Répéter un effet d’animation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Table des matières

© Editions ENI - Toute reproduction interdite 7

Associer un son à un effet d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214Reproduire les effets d'animation d'un objet sur un autre . . . . . . . . . . . 214

i Diaporama

Lancer un diaporama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215Utiliser le mode Lecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216Provoquer le défilement des animations/diapositives. . . . . . . . . . . . . . . 217Masquer des diapositives pour le diaporama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219Blanchir/noircir une diapositive pendant le diaporama . . . . . . . . . . . . . . 219Utiliser la loupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Masquer/afficher le pointeur de la souris pendant le diaporama. . . . . . . 220Utiliser le pointeur laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221Définir le minutage du diaporama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221Appliquer un effet de transition visuel aux diapositives . . . . . . . . . . . . . 223Appliquer un effet de transition sonore aux diapositives . . . . . . . . . . . . 225Enregistrer le diaporama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226Enregistrer le diaporama en tant que vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Raccourcis-clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Diaporama

© Editions ENI - Toute reproduction interdite 215

Di aporam a

PowerPo i nt 2 01 6 - Fon ct i ons d e base

Lancer un diaporama

i Ouvrez la présentation à projeter et activez, si besoin, la première diapositive àprojeter.

i Activez l’onglet Diaporama.

i Pour démarrer la projection à partir de la première diapositive de la présentation,quelle que soit la diapositive active, cliquez sur le bouton À partir du début du groupeDémarrage du diaporama ou appuyez sur la touche 5.

i Pour démarrer la projection à partir de la diapositive active, cliquez sur le bouton Àpartir de la diapositive actuelle de ce même groupe ou utilisez le raccourci-claviers5.

L’outil , situé dans la barre d'état, permet également de lancer le diaporama àpartir de la diapositive active.

La diapositive active apparaît alors et occupe tout l’écran. Une barre d’outilsspécifique au mode Diaporama apparaît en bas, à gauche lorsque vous bougez lasouris (si l’arrière-plan des diapositives est clair, la barre d’outils apparaît à peine).

i Si les effets d’animation ne sont pas automatisés, lancez les manuellement (cf. Pro-voquer le défilement des animations/diapositives).

i Si le défilement des diapositives n’est pas automatique, faites-les défiler manuelle-ment (cf. Provoquer le défilement des animations/diapositives).

PowerPo in t 2016 - Fonct i ons de base

Projection

216

i Pour suspendre un diaporama en cours de projection, appuyez sur la touche e oula touche - (moins) ou encore utilisez le raccourci CP.

La dernière diapositive projetée est alors la diapositive active.

i Pour arrêter le diaporama à la fin de la projection, cliquez sur la diapositive noire quiapparaît.

Utiliser le mode Lecture

Vous pouvez utiliser le mode Lecture pour projeter votre présentation sur un écrand’ordinateur (et non sur grand écran). Tout comme le mode Diaporama, les effetsd’animation et de transition sont visibles dans ce mode. Vous avez également accèsà des outils vous permettant d’intervenir sur votre présentation et de basculer direc-tement vers un autre mode d’affichage.

i Pour accéder au mode Lecture, activez l’onglet Affichage et cliquez sur le boutonMode Lecture du groupe Affichages des présentations ou cliquez directement sur

l’outil Mode Lecture situé dans la barre d’état.

Une barre d’outils spécifique à ce mode apparaît dans la partie inférieure de lafenêtre :

Diaporama

© Editions ENI - Toute reproduction interdite 217

i Pour passer à la diapositive suivante, cliquez sur la diapositive ou cliquez sur l’outil

Suivant . Cliquez sur l’outil Précédent pour passer à la diapositive précé-dente.

i Pour accéder aux options disponibles dans ce mode, cliquez sur l’outil Menu .

i Pour interrompre le défilement des diapositives, appuyez sur la touche e.

i Pour accéder à un autre mode d’affichage, cliquez sur l’outil correspondant au modesouhaité dans la barre d’état.

Provoquer le défilement des animations/diapositives

Lorsque le diaporama n’est pas minuté, les diapositives ne défilent pas toutesseules ; il en va de même pour les effets d’animation appliqués sur les objets : ils nesont, par défaut, pas automatisés et vous devez donc les déclencher.

i Lancez le diaporama.

i Pour lancer l’animation suivante ou afficher la diapositive suivante (lorsque toutes lesanimations de la diapositive active sont réalisées), cliquez sur la diapositive, ou

déplacez le pointeur de la souris puis cliquez sur l’outil de la barre d’outils spé-cifique au mode Diaporama ou utilisez l’une des touches suivantes : S, B, d, b ouD.

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Projection

218

i Pour lancer à nouveau l’animation précédente ou revenir sur la diapositive précé-dente (lorsque toutes les animations de la diapositive active sont réalisées), déplacez

le pointeur de la souris puis cliquez sur l’outil de la barre d’outils spécifique aumode Diaporama ou utilisez l’une des touches suivantes : P, R, g, h ou U.

i Pour revenir sur la première diapositive, appuyez sur la touche H ; pour atteindre ladernière, faites F.

i Pour atteindre une diapositive précise, saisissez son numéro et appuyez sur la toucheE.

Si le numéro saisi n’existe pas, PowerPoint affiche systématiquement la dernièrediapositive du diaporama.

i Pour atteindre une diapositive par son titre, déplacez le pointeur de la souris pour

afficher la barre d’outils et cliquez sur l’outil ou cliquez avec le bouton droit dela souris (ou s0) et sélectionnez l’option Afficher toutes les diapositives.

Les miniatures des diapositives de la présentation apparaissent :

Cliquez sur la miniature de la diapositive à afficher.

Diaporama

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m Le raccourci-clavier C S permet d’ouvrir une boîte de dialogue intitulée Toutes lesdiapositives, qui affiche le titre de chaque diapositive ; un double clic sur le titred’une diapositive permet alors de l’atteindre.

Masquer des diapositives pour le diaporama

Il s’agit d’exclure certaines diapositives du diaporama, sans les supprimer de laprésentation.

i En mode Normal ou Trieuse de diapositives, sélectionnez la ou les diapositives àmasquer.

i Activez l’onglet Diaporama et cliquez sur le bouton Masquer la diapositive du groupeConfiguration.

Que ce soit en mode Normal ou Trieuse de diapositives, les numéros des diapositivesmasquées apparaissent barrés.

m Pour afficher les diapositives masquées, sélectionnez-les et cliquez à nouveau sur lebouton Masquer la diapositive du groupe Configuration de l’onglet Diaporama.

A Lors de la projection, pour atteindre une diapositive masquée, appuyez sur la touche M.

Blanchir/noircir une diapositive pendant le diaporama

i Lancez le diaporama et affichez la diapositive concernée.

i Pour noircir l’écran, appuyez sur la touche N ou . (point) ou bien cliquez sur l’outil

de la barre d’outils spécifique au diaporama (ou cliquez avec le bouton droit dela souris ou encore faites s0), puis pointez l’option Écran et sélectionnez l’optionÉcran noir.

i Pour blanchir l’écran, appuyez sur la touche B ou , (virgule) ou bien cliquez sur l’outil

(ou cliquez avec le bouton droit de la souris ou encore faites s0), puispointez l’option Écran et sélectionnez l’option Écran blanc.

i Pour afficher à nouveau la diapositive, cliquez ou utilisez les mêmes touches.

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Projection

220

Utiliser la loupe

Vous pouvez utiliser la loupe pour agrandir une partie de la diapositive affichée.

i Lors du diaporama, cliquez sur l’outil ou faites un clic droit sur la diapositive etsélectionnez l’option Zoom avant.

Le pointeur de la souris prend la forme d’une loupe et est accompagné d’un cadrelumineux.

i Déplacez le pointeur de la souris afin de positionner le cadre lumineux sur la partie àzoomer puis cliquez.

Vous pouvez déplacer la diapositive en réalisant un cliqué-glissé.

i Pour revenir en affichage normal, appuyez sur la touche e ou faites un clic droitsur la diapositive.

Masquer/afficher le pointeur de la souris pendant le diaporama

Par défaut, le pointeur de la souris apparaît automatiquement dans le diaporama etdisparaît en cas d’inactivité ; vous pouvez demander à l’afficher ou à le masquerconstamment.

i Lors du diaporama, cliquez sur l’outil de la barre d’outils spécifique au diapora-ma puis cliquez sur Options des flèches de direction.

i Choisissez l’une des options suivantes :

Automatique Pour faire apparaître le pointeur de la souris et le masquer au boutde trois secondes d’inactivité (option active par défaut) ; vouspouvez aussi utiliser le raccourci-clavier C U.

Visible Pour faire apparaître le pointeur pendant tout le diaporama ; vouspouvez aussi utiliser le raccourci-clavier C A.

Masqué Pour faire disparaître le pointeur pendant tout le diaporama ; pourl’afficher à nouveau, cliquez avec le bouton droit de la souris etchoisissez l’option Options du pointeur - Options des flèches dedirection et sélectionnez l’option Automatique ou Visible.