20151023 [jornada león crue tic] gestión investigación-cientia
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CIENTIASistema de Gestión de la
Investigación
Presentación-CIENTIAJornadas CRUE-TIC
23/10/2015 León
Universidad de Deusto
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Universidad de DeustoCentros de investigación
Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación
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Perfiles de acceso al sistema○ El nuevo gestor de la investigación CIENTIA tiene los
siguientes perfiles de acceso al sistema:■ Investigador■ Investigador principal proyecto■ Investigador principal equipo■ Decano■ Gerente■ Gestor Deiker (OTRI)■ Gestor DeustoTech■ Gestor Proyecto No Invesgigación■ Gestor de Control de Gestión (ECO-FIN)■ Director Deiker (OTRI)■ Administrador
○ Los perfiles de usuario afectan a las operaciones que puede realizar el usuario, y al papel que desempeña en los diferentes workflows o flujos de trabajo definidos.
Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación
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GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
Componentes del sistema
C.Vitae (PDI)
Act.Docente
Datos per.
Act.Investig.
MEMORIA INVESTIGACIÓN
Proyectos
Solicitudes de convocatoria
Convocatorias
Plan de viabilidad
Convenios
Datos del proyecto -
Seguimiento
BD-UD
PIDA(Planificación
interna)
DKH(Gestor de
conocimiento)dkh.deusto.es
GESTIÓN ADMINISTRATIVA:
investigadores, centros, equipos,
líneas, ...
Portal web Deusto Research
research.deusto.esImport/Exp.
Gestión de inventario
GESTIÓN DE PROYECTOS (NO de INVESTIGACIÓN)
Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación
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● Gestiona CV ○ Datos personales○ Mi actividad investigadora○ Mi actividad docente○ Importar/Exportar
● Confirma /Rechaza/participación en actividades introducidas por otros investigadores
Gestión de CVEquipos, investigadores y memoria
CIE
NTIA
Investigadores
Gestor Deiker
● Gestiona investigadores(alta, baja, cv,...)● Aprueba /Rechaza actividades de
investigación● Consulta y edita actividades de
investigación● Gestiona equipos e investigadores● Genera memoria investigación
PIDA
DKH
BD-UD
Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación
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Actividades de Investigación Con flujo de aprobación
● Los siguientes tipos de actividades de investigación siguen un flujo de trabajo de aprobación en el que interviene Deiker:○ Capítulos de libros○ Congreso○ Libro○ Otros proyectos de investigación○ Publicación en revista○ Publicación electrónica○ Tesis
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Actividad pdte Aprobación
Investigador A Crea Actividad en la que participan Investigadores B, C y D
Investigadores B, C y D
ACEPTARELIMINAR DE MI CV
MODIFICARRECHAZAR
DKH
Workflow Actividades Investigación con aprobación de DEIKER
PIDA
(Pendiente implementar)
ACEPTARELIMINAR DE MI
CVActividad Aprobada
Gestor DekierAprueba actividad
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Actividades de Investigación Sin flujo de aprobación
● En los siguientes tipos de actividad no interviene DEIKER por lo que el flujo de trabajo es más sencillo.○ Actividades de difusión○ Comité I+D○ Cooperación internacional○ Documento restringido○ Otros méritos○ Proyecto docente○ Publicación periódica○ Tesinas, grados y proyectos dirigidos○ Obra artística○ Movilidad
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Actividad auto-aprobada
Investigador A Crea Actividad en la que participan Investigadores B, C y D
Investigadores B, C y D
ACEPTARELIMINAR DE MI CV
MODIFICARRECHAZAR
DKH
Workflow Actividades Investigación sin aprobación de DEIKER
PIDA
(Pendiente implementar)
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Convenios● Recogerá todos los convenios que firma
la Universidad con otras entidades u organizaciones
● Será un prerrequisito que deberán cumplir todos los proyectos de investigación concertados o no competitivos
● Los convenios los darán de alta y editarán en CIENTIA los gestores de Deiker
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Convenio
Datos del convencio
Investigadores
Gestor DEIKER
Proyecto
Gestor DEIKER crea proyecto a partir del convenio
crea en CIENTIA
Consulta
DKH
Convenio
Workflow Convenios
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Gestión de convocatorias
● Busca y consulta convocatorias● Realiza solicitudes● Recibe notificaciones
CIE
NTIA
Investigadores
Gestor Deiker
● Gestiona convocatorias:○ Alta / Baja / Modifica○ Notifica ○ Aprueba / Rechaza
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Solicitudes de convocatoria● Recogerá todas las solicitudes a convocatorias
tanto internas de la UD como externas (de otras instituciones u organizaciones).
● Se recogerán las aprobadas y no aprobadas● Las solicitudes con resolución positiva terminen
generando un proyecto● Habrá solicitudes que nunca terminen en proyecto. (Ej.
mención para doctorado europeo)● Las dan de alta en CIENTIA los investigadores a
partir de la Convocatoria● Las solicitudes para convocatorias internas de la
UD siguen un workflow de aprobación.Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación
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Convocatoria
Si
Investigadores tramitan la solicitud a partir de la convocatoria
Gestor DEIKER
Solicitud
Investigadores
¿Convocatoria UD?
Gestor DEIKER tramita la solicitud a partir de la convocatoria
Datos de la solicitud
No
Proyecto
Gestor DEIKER crea el proyecto a partir de la solicitud
Cadena de aprobación (solo para convoc.
Internas)
DKH
Resolución y memorias
Workflow solicitudes de convocatoria
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Gestión de proyectos de investigación● Permite Gestionar el ciclo de vida del
proyecto de investigación○ Solicitud convocatoria o convenio → Plan Viabilidad
→ Aprobación → Seguimiento → Cierre proyecto● Integrado con PIDA (Plan Individualizado de
Dedicación Académica). Toda la información del PIDA correspondiente a proyectos se editará desde CIENTIA
● Integrado con DKH.research
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Solicitud convocatoriaConvenio
Proyecto
Aprueba Gerente
Deiker crea pryto. concertado no competitivo
Datos básicos
Investigadores
Plan Viabilidad Vacío
Proyecto
Datos básicos
Investigadores
Plan Viabilidad
Mensaje a Responsable proyecto
Aprueba Decano
Aprueba Deiker
Proyecto
Datos básicos
Investigadores
Plan Viabilidad
Admon. asigna código de producto
Proyecto
Datos básicos
Investigadores
Plan Viabilidad
D7, documento ético, propiedad intelectual,...Deiker carga información
a lo largo del curso del proyecto
Proyecto
Datos básicos
Investigadores
Plan Viabilidad
D7, documento ético, propiedad intelectual,...
D10. Cierre proyectoDeiker carga D10 y cierra proyecto
Responsable proyectol carga plan viabilidad
Aprueba DEIKER
PIDA
Workflow Proyectos
DKH
![Page 17: 20151023 [jornada león crue tic] gestión investigación-cientia](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042604/5876f7b71a28abf3398b5acd/html5/thumbnails/17.jpg)
Gestión de proyectos de NO investigación (instituciones)● La Universidad cuenta con varios programas
de financiación para proyectos que no son estrictamente de investigación con instituciones autonómicas y locales (Gobierno Vasco, Diputación Foral de Bizkaia y Ayuntamiento de Bilbao.
● No son proyectos de investigación, pero se gestionan en CIENTIA porque:○ Su gestión es similar a los proyectos de Investigación○ Participan investigadores, y afecta a sus dedicaciones
y control de horas
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● Gestiona sus equipos○ Datos generales del equipo○ Accesorios○ Proveedores○ Responsables
Gestión de inventario de equipamiento
CIE
NTIA
Investigadores
Gestor Deiker
● Gestiona todos los equipos○ Datos generales del equipo○ Accesorios○ Proveedores○ Responsables○ Alertas
![Page 19: 20151023 [jornada león crue tic] gestión investigación-cientia](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042604/5876f7b71a28abf3398b5acd/html5/thumbnails/19.jpg)
CIENTIA-El producto● El sistema se ofrece bajo licencia de uso siguiendo el marco de
“denominación de origen CRUE-TIC”(licencia de uso de fuentes abiertas)
● La adaptación del producto a las necesidades de Deusto ha sido desarrollado por la empresa www.treelogic.com partiendo de experiencias previas de despliegue de la gestión de la investigación en universidades como Oviedo y Zaragoza.
● Más información sobre CIENTIA: Presentación Treelogic e introducción a Cientia
● Más información sobre el producto: www.cientia.es
Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación
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CIENTIA-Presentación
GRACIAS !