Gizli

2015 KocFlextra Esnek Yan Fayda El Kitabı TOFAŞ Türk Otomobil Fabrikası A.Ş İÇİNDEKİLER

- Esnek Yan Fayda Nedir?

- KocFlextra Programının Amacı Nedir?

- KocFlextra Sistemi Nasıl Çalışır?

- Kimler Katılabilir?

- Program Süresi ESNEK YAN FAYDA PROGRAMI

- Kişisel Esnek Brüt Bütçe

- Bütçe Yaratan Yan Faydalar

- Yeni (Seçime Açık) Yan Faydalar

- Temel Yan Faydalar

ÖZEL DURUMLAR

- KocFlextra Portalında Seçim Yapmama Durumu

- İşe Yeni Giriş

- Topluluk İçi Transfer

- Medeni Durum Değişikliği

- Ücretsiz İzin

- Askerlik

- Expat Çalışanlar

- İş ilişkisinin sona ermesi

- Programın sona ermesi/değiştirilmesi

- İcra Kesintisi

- Kalan brüt bütçenin ödenmesi

Esnek Yan Faydalar Nedir? Esnek Yan Fayda Programı, her çalışanın yan faydalarını kişisel ve ailevi ihtiyaçlarına göre kendi isteği ile şekillendirdiği bir sistemdir.

KocFlextra Programının Amacı Nedir?

KocFlextra Programı, Koç Topluluğu için özel tasarlanmış Esnek Yan Fayda Programıdır. Bu program;

çalışanlarımıza mevcut yan faydalarını kişisel ihtiyaçlarına göre tekrar düzenleme fırsatı sağlar.

Gizli

KocFlextra Sistemi Nasıl Çalışır?

Kimler Katılabilir?

Programa, tüm beyaz yakalı çalışanlarımız katılabilirler. Sosyal yardım paketine sahip olmayan

dönemsel çalışanlarımız ile stajyerlerin portal erişimleri olmayacaktır, bu çalışanlar belirlenmiş olan

standart yan faydalar paketinden yararlanacaklardır

2015 yılının programına işe girişleri en geç 31 Ocak 2015 tarihi veya öncesi olan çalışanlarımız

katılabileceklerdir. Bu tarihten sonra işe giren çalışanlarımız belirlenmiş olan standart yan faydalar

paketinden yararlanacaklardır. KocFlextra programına ise bir sonraki sene dâhil olabileceklerdir.

KocFlextra Program Süresi:

KocFlextra portalı yılda bir kez kullanıma açılır. Program dâhilinde çalışanlarımızın seçtiği yan faydalar,

her yıl seçimlerin tamamlandığı ayı takip eden ay devreye girer ve ilgili yılın sonuna kadar geçerli olur.

2015 yılı için seçimler Mart ayında yapılacaktır. Yapılan seçimler 1 Mart 2015’ten 31 Aralık 2015’e

kadar geçerli olacaktır. 2016 yılı için seçimlerin 2015 yılı Aralık ayında yapılması planlanmaktadır.

ESNEK YAN FAYDA PROGRAMI

Kişisel Esnek Brüt Bütçe

“Kişisel Esnek Brüt Bütçe” çalışanların mevcut yan faydalarından vazgeçerek tercihleri doğrultusunda

alabilecekleri yeni yan faydalar için oluşturdukları kaynağı ifade eder. Bütçenizde yer alan tutarlar

işverene maliyeti gösteren değerlerdir ve bu maliyetler aynı yan faydaya sahip olan kişiler arasında

farklılık arz edebilmektedir. Kişisel Esnek Bütçeniz her yıl güncel verilerle tekrar hesaplanarak Esnek

Yan Fayda Portali’ne yüklenir.

1. BÜTÇE YARATAN YAN FAYDALAR

“Esnek Bütçe Yaratan Faydalar” çalışanların mevcut yan faydalarından tamamen vazgeçerek veya

kapsamını daraltarak (eğer imkân verilirse artırarak) bütçelerini yönetebilecekleri faydaları ifade eder.

Bütçe yaratan yan faydalar yeni yan faydalardan alım yapılması için kullanılabilecek kalemlerdir.

1.1. Sosyal Yardımlar – 3’lü Sosyal Yardım Paketi

3’lü Sosyal Yardım Paketi, İzin, Bayram ve Yakacak yardımların oluşmakta ve tüm beyaz yakalı çalışanlarımıza sağlanmaktadır. Yakacak yardımı her ay ve İzin yardımları Temmuz ayında, Bayram yardımları ise iki eşit ödeme halinde Ramazan ve Kurban bayramında çalışanlarımıza ödenmektedir. Yardımların 2015 yılı için geçerli olan brüt tutarları aşağıdaki gibidir. Bütçenizde yer alan yardım tutarları da bu tutarlar üzerinden bütçenize eklenmiştir. Bütçenizde yer alan brüt yardım tutarlarına ayrıca işverene olan toplam maliyeti gösterecek şekilde ve yardımın ödendiği aydaki SGK yükümlülüğünüze göre işveren SGK primleri de dâhil edilmiştir. Bu nedenle bütçenizdeki bordro yoluyla ödenen sosyal yardım tutarlarından daha fazla olabilmektedir.

Gizli

KocFlextra Programı’nda 2015 yılı için uygulanacak sosyal yardım tutarları aşağıda verilmiştir. 2015 yılında bu tutarların artması durumunda aradaki farklar ücret olarak hesaplarınıza ödenecektir.

Tofaş:

Yakacak yardımı: 108 TL (Aylık) Bayram yardımı: 362 TL (Senede iki defa) İzin yardımı: 332 TL (Yıllık)

Çalışanlarımız isterler ise mevcut sosyal yardımlarını aynı şekilde nakit olarak almaya devam edebilir veya bu yan faydaların nakdi karşılığını esnek bütçelerine dâhil ederek programda sunulan vergi avantajlı, indirimli veya diğer yeni yan faydalardan yararlanabilirler.

Bütçeye eklenen tutarlar için örnek hesaplamalar,

Tofaş Örnek1: Maaşı 3.000 TL olan bir çalışan için örnektir.

Örnek2: Maaşı 8.500 TL olan bir çalışan için örnektir.

Sosyal Yardım Bordrodaki Brüt İşverene Maliyeti Brüt *

Bordrodaki Brüt İşverene Maliyeti Brüt *

Yakacak Yardımı 108 TL 126,9 TL 108 TL 108 TL

Bayram Yardımı 332 TL 390,01 TL 332 TL 332 TL

İzin Yardımı 362 TL 425,35 TL 362 TL 362 TL

* Tutarlar her çalışan için portal üzerinde ayrı ayrı hesaplanmakta olup, ücret, ikramiye ve prim gibi

diğer ödemeler, çalışanın emekli statüsünde olması ve ARGE bölgesinde çalışılması gibi nedenlerle farklılık

gösterebilir. Örnek çalışanın normal bordro düzeninde çalıştığı ve ayrıca ödeme almadığı varsayılmıştır.

** Yakacak Yardımı her ay, Bayram Yardımı senede iki defa Ramazan ve Kurban bayramında, İzin yardımı sene

bir defa Temmuz ayında ödenmektedir.

Önemli Not 1: Sosyal Yardımlarım bölümünde; “yardımı almak istiyorum” seçildiği takdirde bu yan

faydanın tutarı esnek bütçenizden düşecektir.

Önemli Not 2: Sosyal Yardımlardan, kısmen feragat etme imkanı vardır ancak daha fazla satın alma

imkânı bulunmamaktadır.

1.2. Şirket Katkısı – Ek Bütçe

3’lü Sosyal Yardım Paketine ilaveten, şirket her çalışan için Esnek Yan Fayda Programında

kullanabileceği Brüt 1.000 TL Ek bütçe katkısında bulunmuştur. Çalışan isterse sadece 3’lü sosyal

yardımını bordroda almaya devam eder, Esnek Yan Fayda programına şirketin kendisine sağladığı ek

bütçe ile dahil olabilir. Şirket katkısı için en az bir yan faydanın değiştirilerek yeni bir yan fayda

seçilmesi gereklidir.

YENİ (SEÇİME AÇIK) YAN FAYDALAR

1.1. Bireysel Emeklilik İşveren Sözleşmesi

Gizli

Bireysel emeklilik ödemelerini Esnek yan fayda bütçesinden yapmak isteyen çalışanlar, Allianz Yaşam ve Emeklilik ile yapılan Koç Flextra Grup Emeklilik Planı’ndan yararlanabilirler. Katkı payı, işveren tarafından çalışan adına ödeneceği ve bu nedenle vergi avantajına sahip olduğundan program üzerinden ödenen katkı payları için devlet katkısı hak edilmez. İlgili vergi mevzuatında işverenin ödediği emeklilik katkı payları için geniş bir vergi muafiyeti sınırı bulunmaktadır. Program üzerinden ödenen katkı payları için çalışanların başvuru formu doldurması gerekmemektedir. Tutarlar aylık olarak çalışanlar adına açılacak bireysel emeklilik hesaplarına yatırılacaktır. Bireysel emeklilik aşağıdaki düşük riskli fonlar ile aktif hale gelir, çalışan yılda 6 kez fonlarını değiştirme hakkına sahiptir.

Risk Portföy Önerisi (TL)

Düşük Risk

AEN Gelir Amaçlı Esnek 50%

AMB Gelir Amaçlı Kamu Borçlanma Araçları (Grup) 50%

Program üzerinde sunulan emeklilik planının özellikleri aşağıdaki gibidir. Yönetim gider kesintisi: %0 Ara Verme Durumunda Yönetim Gider Kesintisi: Bulunmamaktadır. Giriş Aidatı: Bulunmamaktadır. Ertelenen Giriş Aidatı: Bulunmamaktadır. Fon İşletim Gideri Kesintisi: Seçilen fona göre %1 - %2 arasında değişmektedir. Asgari Katkı Payı: Yıllık 200 TL (2015 yılı için geçerlidir.) Ek faydalar: Fon İşletim Gideri Kesintisi İadesi: 1. ve 2. yıllar sonunda ilgili döneme ait fon işletim gideri kesintisinin %25’i ve takip eden her 5 yılda bir ilgili döneme ait fon işletim gideri kesintisinin %25’i “Ek Katkı Payı” olarak bireysel emeklilik hesabına iade edilmektedir. Katkı Payı Güvencesi Sözleşme başlangıç tarihinden sonra ortaya çıkacak tam maluliyet veya 6 adet iş görme fonksiyonundan 4’ünün yerine getirilememesi nedeniyle katılımcının çalışma yaşamı kesintiye uğrarsa, sözleşmede belirtilen katkı payı tutarı katılımcının hesabına Allianz Yaşam ve Emeklilik tarafından ödenir. (Tavan, grup emeklilik planının asgari katkı payı tutarının 5 katıdır.) Alo Sağlık Acil durumlarda TeleMed24 sağlık danışmanlık hattından tıbbi danışmanlık hizmeti verilmektedir. Avantajlı Sağlık Olası bir sağlık problemi karşısında anlaşmalı sağlık kurumlarından indirim hakkı verilmektedir. Ücretsiz Kara Ambulansı Hizmeti Acil durumlarda en yakın sağlık kuruluşuna ücretsiz olarak kara ambulansı ile ulaşım hizmeti verilmektedir. Esnek Yan Fayda Programı kapsamında bireysel emeklilik planı seçen çalışanların, operasyonel destek almaları için gerekli iletişim bilgisi aşağıdadır. Bireysel Emeklilik mevzuatı gereği işveren sözleşmeleri için asgari bir yıllık hak ediş uygulaması zorunludur. Koç Holding planında, bir yıldan önce şirketten ayrılanlar için bu süre uygulanmayacaktır. Bir yıldan önce şirketten ayrılan çalışanlar hesaplarındaki işveren tarafından çalışan adına ödenen

Gizli

katkı paylarına hak kazanabilirler. Bireysel Emeklilik şirketinde yeni bir sözleşme oluşturabilirler ya da birikimlerini gelir üzerinden yapılacak kesintiler tanımlandıktan sonra alabilirler. Program üzerinden alınan BES katkı payları işveren katkısı olarak avantajlı bir şekilde hesabınıza yatırılacaktır. Bu planın emeklilik birikimi amaçlı kullanılması beklendiğinden çalışırken plandan ayrılıp birikimin nakit olarak alınmasının tercih edilmesi durumu izlenecek ve gerekirse bunu önleyici kurallar tanımlanacaktır. E-posta: kocflextra@ye.allianz.com.tr Çağrı Merkezi: 0212 336 7980

1.2. Hayat Sigortası

KocFlextra Programında tüm çalışanlarımız esnek bütçelerinden karşılanmak üzere hayat sigortası alabilecektir. Kendiniz için alabileceğiniz üç farklı hayat sigortası alternatifi bulunmaktadır. Hayat sigortası seçeneklerinde ecelen vefat & kazaen vefat ve kaza sonucu maluliyet teminatı içeren prim tutarları, yaşınıza özel olarak hesaplanmıştır. Paketlere ait prim fiyatlarını kişisel ekranınız üzerinden görebilirsiniz. Alınan poliçe seçim yapılan tarihten bir sonraki ayın ilk işgününde yürürlüğe girecek ve 31.12.2015’te sona erecektir. Anadolu Sigorta tarafından sağlanan bu poliçeyi çalışan sadece kendisi için tercih edilebilir. Ram Sigorta Aracılık Hizmetleri A.Ş Selin Gencer Yalkın – Tolga Tanyıldızı kocflextra@ramsigorta.com.tr

1.3. Kritik Hastalıklar Sigortası

KocFlextra Programında tüm çalışanlarımız esnek bütçelerinden karşılanmak üzere kritik hastalıklar sigortası alabilecektir. Kritik Hastalıklar Sigortası, Kanser, Kalp Krizi, Koroner Arter By-Pass Cerrahisi, Kalp Kapakçığı Cerrahisi, İnme, Böbrek Yetmezliği, Organ Nakli, MS-Multiple Skleroz, Körlük, Paralizi, Aort Greftleme Cerrahisi, Uzuv Kaybı, İşitme Kaybı, Parkinson Hastalığı, Konuşma Kaybı gibi belirli hastalıkların teşhisi konulması durumunda ödeme yapan bir sigorta türüdür. Kritik hastalıklarla ilgili detaylı liste ve tanımlar ek 2 de yer almaktadır. Vefat Teminatlı Kritik Hastalık Sigortasında kritik hastalık teminatının vefat teminatına oranı % 50 - % 50’ dir. Sigortalı kişinin poliçeye konu hastalıklardan birine yakalanması durumunda seçilen teminat limitinin % 50’ si ödenmektedir. Poliçe yenileme dönemi içerisinde vefat edilmesi durumunda da kalan % 50’ lik tutar kanuni varislere ya da lehtarlara ödenecektir. Poliçe vadesinden önce ortaya çıkan hastalıklar teminat kapsamı dışındadır. Poliçe yaptırılırken herhangi bir doktor raporu gerekmemektedir. Poliçe dönemi içerisinde tanımlı 21 kritik hastalıktan birine yakalanılması durumunda doktor raporu ile sigorta şirketine başvuru yapılır. Seçilen teminatın %50 si kişiye ödenir. Ayrıca teminatın işlerlik kazandığı vakalar için hastalığın ilk teşhisinden itibaren bekleme süresi bulunmamaktadır. Prim tutarları, yaşınız ve cinsiyetinize göre hesaplanmıştır. Paketlere ait prim fiyatlarını kişisel ekranınız üzerinden görebilirsiniz. Anadolu Sigorta tarafından sağlanan bu poliçeyi çalışan sadece kendisi için tercih edilebilir. Poliçe 31.12.2015’e kadar geçerli olacaktır. Ram Sigorta Aracılık Hizmetleri A.Ş Selin Gencer Yalkın – Tolga Tanyıldızı

Gizli

kocflextra@ramsigorta.com.tr

1.4. Çocuğum Okusun Eğitim Güvencesi

KocFlextra Programında çocuğu olan tüm çalışanlarımız esnek bütçelerinden karşılanmak üzere çocuğum okusun sigortası alabilecektir. Çocuğum Okusun Sigortası, poliçe sahibinin trafik kazası, toplu taşıtta kaza ve diğer kazalar sonucunda yaşam kaybı veya daimi maluliyet olması durumunda belirlenen süre boyunca çocuğunun eğitim masraflarını karşılar. İlköğretim, Lise ve Üniversite eğitimi dönemleri için yaptırılabilir. Portal üzerinde üç farklı Çocuğum Okusun Sigorta Paketi alternatifi bulunmaktadır. En fazla 10 yıllık plan bulunmaktadır. Prim tutarları, teminat sürelerine göre farklılık göstermektedir. Seçtiğiniz pakete göre ilgili prim bir defaya mahsus olarak ödenmekte ve belirlenen süre boyunca geçerli olmaktadır.

Sigorta ettiren başvuru formu düzenlenirken toplu tazminat ödenmesini veya taksitli

tazminat ödenmesini tercih etmektedir.

Tazminat belirlenirken poliçe süresinden kaza tarihi itibarıyla tamamlanan sigorta yılı

çıkartılıp bulunan tazminat yıl sayısı ile teminat tutarı çarpılır.

Tazminat peşin ödemede karar tarihinde geçerli, taksitli ödeme tercih edilmesi halinde,

ödeme tarihinde geçerli merkez Bankası Döviz Alış Kuru üzerinden Türk Lirası’na çevrilerek

ödenir.

Prim ödemesi tek seferde yapılacaktır. Tüm teminat bir ödeme ile satın alınmış olacaktır. - 18 - 63 yaş arası kişiler bu ürünü satın alabilir. - Max. 10 yıllık süre için yapılabilir. - Sigorta teminat tutarı, sigorta teminatlarının değerini yitirmesini önlemek için Amerikan Doları

(USD) bazındadır. - Acil durumlarda kara ambulansı ve 24 saat tıbbi danışmanlık hizmetlerinden yararlanılabilir. - Yıllık teminat tutarı 10.000 USD’ dir. Program üzerinde sunulan ve Allianz tarafından sağlanan Çocuğum Okusun Eğitim Güvencesi alternatifleri, teminat yapısı ve limitleri aşağıdaki gibidir.

Prim

EĞİTİM SÜRESİ 10.000 USD Teminat

5 YILLIK EĞİTİM SÜRESİ 455,40 TL

8 YILLIK EĞİTİM SÜRESİ 1.051,20 TL

10 YILLIK EĞİTİM SÜRESİ 1.569,60 TL

Ram Sigorta Aracılık Hizmetleri A.Ş Selin Gencer Yalkın – Tolga Tanyıldızı kocflextra@ramsigorta.com.tr

1.5. AXA Check-up Paketi

Tüm çalışanlar esnek bütçelerini kullanarak program üzerinden check-up satın alabilirler. Check-up hizmeti AXA Sigorta tarafından IPA aracılığıyla verilecektir. Seçim yapan çalışanların check-uplarını poliçe süresi içinde yaptırmaları gerekmektedir. Yıl içinde kullanılmayan check-up hizmetleri için sigorta şirketi tarafından düzenlenen sağlık poliçesinin sona ermesi nedeniyle iade imkânı bulunmamaktadır. Check-up içeriği aşağıdaki gibidir.

Gizli

AXA Check-Up Kapsamı

Doktor Muayene Doktor Muayene&Check-up Sonuçlarının Değerlendirmesi

Tüm Abdomen USG Tüm batın ultrasonu

PA Akciğer Grafisi Akciğer hastalıklarının ön tarama testidir.

Hemogram

kosit- Enfeksiyöz hastalıkların ve immun sistem reaksiyonlarının takibinde önemlidir. Eritrosit, Hemoglobin, Hematokrit- Anemi(kansızlık) tesbitinde anlamlıdır. Lenfosit, Nootrofil, Monosit, Eozinofil, Bazofil- Kan hücrelerinin özelliklerinin değerlendirilmesi ve bazı kan hastalıklarında değerlidir.

SGOT, SGPT Karaciğer Fonksiyon Testi

Total Kolesterol, HDL Kolesterol

Koroner kalp hastalıklarının risk derecelendirilmesinde, tedavi planı ve izlenmesinde yararlıdır.

Trigliserit

Koroner kalp hastalıklarının risk derecelendirilmesinde, tedavi planı ve izlenmesinde yararlıdır.

Kreatinin Kandaki kreatenin düzeyi. Böbrek fonksiyon testi

AKS Şeker hastalığı tanı ve tedavisinde kullanılır.

Tam İdrar Tahlili Böbrek, mesane ve idrar yolları hastalıklarının araştırılması testi.

EKG Kalp Elektrosu

Kalbin elektriksel uyarı grafisi. Koroner Arter Hastalıkları ile Ritim Bozukluklarını izlemede en basit ama değerli tetkik türüdür.

TSH Tetkiki Tiroid ile ilgili test

Sedimantasyon

Enfeksiyoz hastalıkların, romatizmal hastalıkların, bazı malign hastalıkların habercisidir.

Çalışanlarımız kendileri, eş ve çocukları için de check-up paketi satın alabilirler. Axa Check-up Net fiyatı 284 TL’ dir. Bütçenizden eksilecek brüt fiyatlara portal ekranınız üzerinden seçim yaptıktan sonra ulaşabilirsiniz. Brüt tutarlar SGK yükümlülüğünüze göre kendiniz ve aileniz için yaptığınız seçimlerde farklılık gösterebilir. Axa Check-Up anlaşmalı kurum listesi ek 1dedir. Ram Sigorta Aracılık Hizmetleri A.Ş Selin Gencer Yalkın – Tolga Tanyıldızı kocflextra@ramsigorta.com.tr

1.6. Koç Üniversitesi Hastanesi Check-Up Paketi

• Koç Üniversitesi Hastanesi’nden kendiniz, anne-babanız, eşiniz ya da çocuğunuz için check-up

paketi talep edebilirsiniz. • Kişibaşı fiyatı 700 TL dir. • Davutpaşa Caddesi No:4 Topkapı Adresinde bulunan hastaneye rezervasyon için 0 850 250 82 50

nolu telefondan ulaşabilirsiniz. • KoçFlextra’da seçim süreci tamamlandıktan sonra İnsan Kaynakları tarafından check- up talep

eden çalışanların bilgileri Koç Üniversitesi Hastanesi ile paylaşılacaktır. İnsan Kaynakları

Gizli

bilgilendirmesinden sonra, Check-up paketi alanlar direkt randevu alarak işlem yaptırabilirler. Kendilerine bir poliçe ya da evrak gönderilmeyecektir. Vergi avantajlı bir ürün değildir.

• Check-Up paketinin 31.12.2015 tarihine kadar yaptırılması gerekmektedir.

1.7. Migros Money Club Pro Card

• Tüm Migros, Tansaş, 5M Migros, Migros Jet, Macrocenter ve Sanal Market’te geçerlidir. Toplam

70 ilde 1109 mağazasında geçerli indirim ve kampanyalarından yararlanılır.

• Kayıt edildiği takdirde Money kazandırır.* 444 10 44 müşteri hizmetleri, moneyclubkart.com

websitesi ve mağazalardan kartınızı kayıtlayabilirsiniz.

• Money Club Pro Card seçimini www.kocflextra.com adresinden yapan çalışanlarımız,

bütçelerinden %6 iskontolu olarak harcama yapmış olacaklardır.

• Money Club Pro Card ile alışveriş yaparken, Kırmızı Et, Meyve – Sebze ve Temizlik Ürünleri

alışverişlerinizde ilave %10 indirim kasada yansıtılacaktır. İndirim sadece bakiye ile yapılan

alışverişlerde uygulanacaktır.

• İndirim sınırlaması 350 TL olacaktır.

• İlk 50 TL alışverişinize 5 TL anında indirim yansıtılacaktır. 50 TL alışveriş kotasına alkol, sigara, TL

yükleme dahil değildir.

• Bu kartla yapılan alışverişlerde, KoçAilem indirimi uygulanmayacaktır.

• Migros Money Club Pro Card’a yüklenen tutarlar 31.12.2015 tarihine kadar kullanılmalıdır.

Sanal Market’te Money Club Pro kartlar ile ödeme yapılabilir.

• Money Pro Kartın kayıt edilmiş olmalıdır, kayıt sırasında cep telefonu mutlaka verilmelidir.

Kayıt lokasyonları • 444 10 44 müşteri hizmetleri,

• moneyclubkart.com websitesi,

• mağaza danışmaları

Gizli

• Ödemenin Money Club Pro kart ile yapılabilmesi için kayıt ettiğiniz Money Pro kartınızı Sanal

Market üyeliğinize tanımlamanız gereklidir.

• Bir defalığına sms doğrulaması yapılmalıdır.

• Ödeme sipariş bitirildikten sonra online olarak yapılır.

İlave Bilgiler

• Kartın kaybolması halinde, öncelikle 444 10 44 müşteri hizmetleri aranarak kart kullanıma

kapatılmalıdır. Yeni kartınızın tarafınıza gönderilmesi için insan kaynakları departmanınıza bilgi

verilmelidir.

• Money Club Pro Card’ınızdaki bakiyeyi görüntüleyebilmeniz için, Money Club Pro kartınız ile

yapacağınız her alışveriş sonrasında cep telefonunuza bilgilendirme SMS’i gönderilecektir. Ayrıca

444 10 44 çağrı merkezinden de bakiye sorgulaması yapılabilir.

• Money Club Pro kart bakiyesini tüm ürünlerde kullanabilirsiniz. Toplu Tekel ürünü alımı yasa

gereği kapsam dışıdır.

1.8. Setcard

• Setcard seçimini www.kocflextra.com adresinden talep eden çalışanlarımız, bütçelerinden %6

iskontolu olarak harcama yapmış olacaklardır.

• www.setcard.com Adresinden Setcard’ın geçerli olduğu üye işyerlerini bulabilirsiniz. Setcard ile

üye işyerlerinde yemek ve gıda alışverişi yapabilirsiniz.

• Setcard’a yüklenen tutarlar 31.12.2015 tarihine kadar kullanılmalıdır.

• Karta içindeki bakiye harcandıktan sonra bireysel yükleme de yapılabilir. Çalışan bu yüklemede %4 iskontodan faydalanır.

• Karta şifre tanımlamak isterseniz, pos cihazından şifre belirleyebilirsiniz.

• Kartınızın kaybolması halinde İnsan Kaynakları ile iletişime geçiniz.

• Kartın kaybolması veya deforme olması halinde yeni kart sipariş edildiğinde, bakiyeden 7 TL düşülecektir.

1.9. Opet

• KoçFlextra Esnek Yan Fayda Programı üzerinden avantajlı akaryakıt alabilmeniz için KoçAilem

kartınıza %5 indirimli Yakıt Puan yüklenmesini talep edebilirsiniz.

• İndirim, portal üzerinde talep yapılırken hesaplanmakta ve bütçenizden bu doğrultuda

düşmektedir.

• KoçAilem kartınıza yüklenen Yakıt Puan, paro sistemine dahil Opet istasyonlarında, Benzin ve

Motorin alımı için kullanılabilir. Market ve LPG alışverişinde kullanılamaz.

• Akaryakıt alımınızın ardından KoçAilem kartınızı market görevlisine verip puan ile ödeme yapmak

istediğinizi belirtmeniz gerekmektedir.

• Yakıt Puan harcayarak yaptığınız akaryakıt alımlarında başka kampanyalardan faydalanamazsınız.

• Puanların 31.12.2015 tarihine kadar kullanılması gerekmektedir.

• KoçAilem kartınız yok ise İnsan Kaynakları ile iletişime geçiniz.

1.10. Setur Tatil / Seyahat

Gizli

• Tanımlı yurtiçi otellerde (Divan Bodrum, Vogue Hotel Bodrum, Boyalık Beach, Isis hotel & Spa, Sueno Hotels Beach Side, Sueno Hotels Deluxe Belek, Sueno Hotels Golf Belek, Crystal Admiral Resort, Crystal Aura Beach Resort, Crystal Family Resort, Crystal Flora Beach, Crystal Green Bay Resort, Crystal Nirvana Lagoon Villas, Crystal Palace Luxury Resort, Crystal Paraiso Verde Resort, Crystal Sunrise Queen Luxury Resort, Crystal Sunset Luxury Resort, Crystal Tat Beach Golf Resort, Crystal Waterworld Resort & Spa) mevcut otel indiriminden sonra %15, tüm yurtdışı turlarda %10, yurtiçi kültür turlarında %5, MSC gemi programlarında vergi hariç kısmında %10 indirim sunulacaktır.

• Rezervasyonların Setur Altunizade Ofis 444 0 738 aranarak ya da kocflextra@setur.com.tr e-mail adresine talepte bulunarak ve 31 Mart 2015 tarihine kadar yaptırılması gerekmektedir.

• Tüm yurt dışı otel rezervasyonlarında %10 indirim sunulacaktır. İndirimler, Bookinturkey.com ofisi üzerinden gerçekleşecek rezervasyonlarda geçerli olup, operasyon@bookinturkey.com adresine mail yoluyla gelen taleplerde sunulacaktır ve online rezervasyonlarda geçerli olamayacaktır.

• Portalde, bu yan fayda için ayırmak istediğiniz bütçeyi kaydetmeniz gerekmektedir. • Rezervasyon talebinizin, Esnek Yan Fayda portalinde ayırdığınız bütçeyi aşması durumunda, kalan

tutarın rezervasyon esnasında ödenmesi gerekmektedir. • Bakiyenizden fazla tutarda rezervasyon yaptırmak isterseniz, farkı, nakit ya da tek çekim olması

durumunda, kendiniz için mevcut ödeme koşulları geçerli olacak şekilde ödeyebilirsiniz. • Portalden alınan tutarlar 31 Ekim 2015 tarihine kadar kullanılabilir. • Bir çalışan en fazla 2 rezervasyonda bu koşullardan faydalanabilir. • İndirim portalden alım esnasında değil, ödeme esnasında yansıtılacaktır. • Minimum alım tutarı bulunmamaktadır. • Setur rezervasyonları Hediye Kart’a çevrilemez, nakde çevrilemez. KoçAilem avantajlarıyla

birleştirilemez. • Seyahat iptal sigortası koşulları, seçeceğiniz ürüne göre değişiklik gösterecektir. • Seyahat iptal sigortası yaptırmamanız durumunda ise, seyahat iptal-iade cezası koşullarına göre

bakiyeniz tekrar hesaplanır.

1.11. Bilkom Ürünleri

• Apple ve Asus markalı tanımlı ürünler ile ilgili bilgiler, www.kocflextra.com adresinde, kişisel

ekranınızda yer almaktadır. • Ürünlerin bedelleri üzerinden bütçenizde hesaplama yapılmaktadır. • Seçim süreci tamamlandıktan sonra, şirket İnsan Kaynakları, Bilkom ürünlerini temin ederek talep

eden çalışanlara ulaştırılmasını sağlayacaktır. • Alınan ürünler stok durumuna göre temin ve teslim edilir.

1.12. Arçelik

• Arçelik ve Beko ürünlerinde avantajlı alışveriş imkanı için portal üzerinden KoçAilem kartınıza %4

indirimli puan yüklenmesini talep edebilirsiniz. • İndirim portaldeki hesaplamalara yansıtılmaktadır. • KoçAilem kampanyasının alışveriş yaptığınız dönemdeki indirimi ise alışverişinize kasada

yansıtılmaktadır. • Portalden yapılan alımlarda KoçAilem kart numarasının girilmesi gerekmektedir. • KoçAilem kartına paropuan şeklinde yükleme yapılacaktır.

Gizli

• Puanların 31.12.2015 tarihine kadar kullanılması gerekmektedir. • KoçAilem kartınız yok ise İnsan Kaynakları ile iletişime geçiniz.

1.13. Koçtaş

• Koçtaş mağazalarında avantajlı alışveriş imkanı için portal üzerinden KoçAilem kartınıza %5

indirimli puan yüklenmesini talep edebilirsiniz. • İndirim portaldeki hesaplamalara yansıtılmaktadır. • KoçAilem kapsamındaki %5 indirim ise alışverişinize kasada yansıtılmaktadır. • Portalden yapılan alımlarda KoçAilem kart numarasının girilmesi gerekmektedir. • KoçAilem kartına paropuan şeklinde yükleme yapılacaktır. • Puanların 31.12.2015 tarihine kadar kullanılması gerekmektedir. • KoçAilem kartınız yok ise İnsan Kaynakları ile iletişime geçiniz.

1.14. Yapı Kredi Hediye Kart

• YKB anlaşmalı tüm üye işyerlerinde geçerli olan Yapı Kredi Hediye Kart talep edebilirsiniz. • Yapı Kredi Hediye kart ile aşağıdaki işyerlerinde, kasada, aşağıdaki koşullarda indirim alabilirsiniz.

İndirimler kart üzerindeki özel görsel sayesinde uygulanacaktır. • 250 TL ve 500 TL değerindeki kartlardan bir tanesini seçebilirsiniz. • Aşağıdaki indirimler kartın içindeki bakiye bitene kadar yansıtılmaktadır. • Kartın içindeki bakiyenin 31.12.2015 tarihine kadar harcanması gerekmektedir.

Marka İndirim Oranı Geçerlilik

D&R %10 Tüm ürünlerde geçerli

Bimeks %5 Tüm ürünlerde geçerli

Cacharel %20 Sezon ürünlerinde geçerli

Pierre Cardin %20 Sezon ürünlerinde geçerli

Abdullah Kiğılı

%10 Tüm ürünlerde geçerli (Sadece istisnai özel gün kampanyaları hariç)

Kiğılı %10 Tüm ürünlerde geçerli (Sadece istisnai özel gün kampanyaları hariç)

Beta %10 Tüm ürünlerde geçerli

Altınbaş %15 - %10 - Pırlanta ürünlerinde %15 İndirim - Altın Ürünlerde %10 İndirim (Tel bilezik, Sarrafiye, Gram altın,

22 Ayar ürünlerde, 1 karat ve üstü tek taş pırlanta içeren ürünlerde geçerli olmayacaktır. İndirimli ürünlerde veya özel fiyatla satılan ürünlerde geçerli olmayacaktır.)

2. TEMEL YAN FAYDALAR

Temel Yan Faydalarım, lokasyonunuzda size sağlanmış olan ve esnek bütçeye dâhil edilemeyen başka

bir faydayla değiştirilemeyen yan faydalardır.

Bu yan faydalar aşağıdaki gibidir:

Koç Emekli Vakfı

Gizli

Özel Sağlık Sigortası (Çalışan için ve Aile için)

Ferdi Kaza Sigortası

Yemekhane

Şirket Servisi

Cep Telefonu-Cep Telefonu hattı

Ramazan Erzağı Paket

Yılbaşı Paketi

Bayram Çikolatası

Havlu, Sabun ve Ayakkabı Yardımı

Sahip olduğunuz yan faydaların listesini KocFlextra Portali üzerindeki kişisel ekranınızda bulabilirsiniz.

Özel Durumlar

KocFlextra Portalında Seçim Yapmama

Çalışanın, programın açık olduğu tarihler arasında seçim yapmaması durumunda, çalışan, şirketin

sunmuş olduğu mevcut standart yan faydalar paketine 2015 yılı boyunca devam edecektir. Çalışanın

sosyal yardım paketi mevcutta olduğu haliyle ödenmeye devam edecektir ve Şirketin sağladığı 2015

yılı Yan Fayda destek bütçesinden yararlanamayacaktır. Çalışan isterse KoçFlextra üzerinde sunulan

avantajlı ve yeni faydalardan ancak bir sonraki seçim döneminde yararlanabilecek ve yıl içinde

değişiklik yapamayacaktır.

Yeni İşe Giriş

Yıl içinde işe yeni başlayan tüm çalışanlara sosyal yardımlar mevcut haliyle ve işe başlama tarihine

göre ödenecektir.

Topluluk İçi Transfer

Çalışanımızın, işten çıkış gibi işlemi yapılacak ve transferin gerçekleştiği tarihten sonraki ödemeler

yapılmayacaktır. Transfer olduktan sonra geçilen şirketteki yeni pozisyonuna sağlanan standart yan

faydalar geçerli olacaktır.

Medeni Durum Değişikliği

Yıl içerisinde meydana gelecek demografik değişiklikler bir sonraki kayıt döneminde programa

yansıtılacaktır.

Ücretsiz İzin

Gizli

Ücretsiz izine çıkan çalışanlar isterler ise KoçFlextra üzerinde seçim yapabilirler. Bu çalışanlara

seçtikleri yan faydalar program haricinde olduğu şekilde ödenecektir.

Askerlik

Askere giden çalışanlara İş İlişkisi Sona Ermesi maddesindeki işlem uygulanır.

Expat Çalışanlar

Expat çalışanlar programa dâhil edilmişlerdir.

İş İlişkisinin Sona Ermesi

KocFlextra Programında seçim yapan çalışanların program başlamasının ardından yıl içerisinde

şirketten ayrılması durumunda çalışanın feragat ettiği yan faydalara veya mevcut hak edişine

bakılmayacaktır. Çıkış işlemi seçilen yeni yan fayda paketi üzerinden yapılacaktır. Çalışanın varsa

sağlık ve hayat sigortaları ile BES ödemeleri sonlandırılacaktır.

Çalışanın seçtiği alışveriş kartları için çıkış durumunda hak edilen net tutarlar üzerinden işlem yapılır.

Örneğin, çalışanın alışveriş kartı alımı 600 TL net ise bu tutarın her ay 50 TL’sinin hak edildiği

hesaplanarak işlem yapılır ve çalışanın işten sekizinci ay sonunda ayrılması halinde çalışandan hak

edilmeyen dört aylık dönem için 200 TL alacaklarından kesinti yapılır. Ay içinde işten ayrılma

durumunda ayın 15. Günü ve sonrasında işten ayrılan çalışanlar için ilgili aydaki tutarın hak edildiği

varsayılır.

Planın sona ermesi/değiştirilmesi

Tofaş gerekli görüldüğü takdirde KocFlextra programı ve yan faydaların şartları ve koşullarında

herhangi bir zamanda kısmen veya tamamen değişiklik yapma, erteleme veya planı tamamen sona

erdirme hakkı saklıdır.

İcra Kesintisi

Maaşlarından icra kesintisi yapılan çalışanların seçim yapabilmeleri için hukuk departmanının olumlu

görüşü gereklidir.

Kalan Brüt Bütçeler

KocFlextra programında yapılan seçimleri tamamlayabilmeniz için kalan bütçenizin maksimum 5 TL

olması gereklidir. Bu turarın üzerinde kalan bütçeniz olması halinde program seçimlerinizi

tamamlamaya izin vermeyecektir. Kalan brüt bütçeler Nisan 2015 bordrosuyla ücretinize

eklenecektir.