2015-2019 STRATEJİK PLANIskoyuncuogluortaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/06/... · 2015. 12....
Transcript of 2015-2019 STRATEJİK PLANIskoyuncuogluortaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/06/... · 2015. 12....
0
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
2015-2019 STRATEJİK
PLANI
1
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
T.C.
BORNOVA KAYMAKAMLIĞI
SUPHİ KOYUNCUOĞLU
ORTAOKULU
2
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
3
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen alsancak
Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.
O benim milletimin yıldızıdır parlayacak!
O benimdir, o benim milletimindir ancak!
Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal!
Kahraman ırkıma bir gül... ne bu şiddet, bu celâl?
Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal.
Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklal.
Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım;
Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım!
Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım.
Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.
Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar.
Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var.
Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imânı boğar,
'Medeniyyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar?
Arkadaş, yurduma alçakları uğratma sakın;
Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın.
Doğacaktır sana va'dettiği günler Hakk'ın,
Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.
Bastığın yerleri 'toprak' diyerek geçme, tanı!
Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı.
Sen şehid oğlusun, incitme, yazıktır, atanı.
Verme, dünyâları alsan da bu cennet vatanı.
Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda?
Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ!
Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Hudâ,
Etmesin tek vatanımdan beni dünyâdacüdâ.
Rûhumun senden İlahî, şudur ancak emeli:
Değmesin ma' bedimin göğsüne nâ-mahrem eli!
Bu ezanlar -ki şehâdetleri dinin temeli-
Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli.
O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım.
Her cerîhamdan, İlâhî, boşanıp kanlı yaşım;
Fışkırır rûh-ı mücerred gibi yerden na'şım;
O zaman yükselerek arşa değer belki başım!
Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl!
Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl.
Ebediyyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl;
Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet,
Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl!
Mehmet AKİF ERSOY
İSTİKLAL MARŞI
4
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
OKUL MÜDÜRÜ’NÜN SUNUŞU
Bir ülkenin kalkınmasında en önemli etken, çağdaş bir eğitim yapısına sahip
olmaktır.Çağdaş bir eğitim yapısına sahip olmanın en önemli önceliğide iyi bir stratejik yönetim
anlayışına sahip olmanızdır. Stratejik yönetim anlayışının önemli bir bileşeni olan planlama
çalışmalarını, neredeolduğumuzu sorgulayan, bu çalışmalarla nereye gitmek istediğimizi
arayan bir çalışmaolarak algılamak doğru olacaktır.
“Bundan yirmi yıl sonra yapmadığınız şeylerden dolayı yaptıklarınızdan daha fazla
pişman olacaksınız. Demir alın ve güvenli limanlardan çıkın artık. Rüzgarları arkanıza alın;
araştırın, hayal edin ve keşfedin”. Mark Twain bu sözü söylerken geleceğe dair
sorumluluklarımız olduğundan bahsetmişti. Suphi Koyuncuoğlu Ortaokulu Olarak 2015-2019
Stratejik Planımızda geleceğe dair sorumluluklarımızın farkında olarak vizyon ve
misyonumuza uygun olarak hedefler belirledik. Eksikliklerimizi gidererek olabileceğimizin
en iyisi olmak için yola çıktık.
Okulumuzda hazırlanan bu planın uygulanmasında ve başarıya ulaşmasında
farkındalık ve katılım önemli olacaktır.
Çalışanlarımızın ve paydaşlarımızın planın uygulanması sürecinde de desteğini bizden
esirgemeyeceğine olan inancımız tamdır.Stratejik Planın hazırlanma sürecinde katkı sağlayan,
destek veren başta stratejik planlama ekibimize, tüm paydaş ve personelimize teşekkür
ederim
Hüseyin YALDIZ
Okul Müdürü
5
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
İÇİNDEKİLER
KONULAR SAYFA
ÖNSÖZ 4
GİRİŞ 8
BÖLÜM 1
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 10
STRATEJİK PLANIN AMACI 10
STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 11
STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 11
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 12
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 12
BÖLÜM 2
DURUM ANALİZİ 14
A) TARİHİ GELİŞİM 14
OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI
B) MEVZUAT ANALİZİ 15
C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLET 18
D) PAYDAŞ ANALİZİ 20
E) KURUM İÇİ ANALİZ 26
OKULUN ÖRGÜT YAPISI 26
6
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI 30
OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 34
OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI 35
OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI 36
OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ 37
F) ÇEVRE ANALİZİ ANALİZ 40
G) GZFT (SWOT) ANALİZİ 42
H) SORUN/GELİŞİM ALANLARI 46
BÖLÜM 3
GELECEĞE YÖNELİM 48
MİSYONUMUZ 48
VİZYONUMUZ 48
TEMEL DEĞERLERİMİZ 48
TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS
GÖSTERGELERİ 49
TEMA 1 49
STRATEJİK AMAÇ 1 49
STRATEJİK HEDEF 1.1 49
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.1 49
TEMA 2 51
STRATEJİK AMAÇ 2 51
STRATEJİK HEDEF 2.1 51
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.1 51
STRATEJİK HEDEF 2.2 54
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.2 54
TEMA 3 55
STRATEJİK AMAÇ 3 55
7
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
STRATEJİK HEDEF 3.1 55
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.1 55
STRATEJİK HEDEF 3.2 58
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.2 58
STRATEJİK HEDEF 3.3 60
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.3 60
BÖLÜM 4
MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 63
MALİYET TABLOSU 63
KAYNAK TABLOSU 64
BÖLÜM 5
İZLEME VE DEĞERLENDİRME 66
8
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
İLİ: İZMİR İLÇESİ:BORNOVA
OKULUN ADI:SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER
Okul Adresi:Erzene Mah. Gençlik Cad. No:24 Bornova/İZMİR
KURUMDA ÇALIŞAN
PERSONEL SAYISI
Sayıları
Erkek Kadın
Okul Telefonu 02323730560 Yönetici 3 0
Faks 02323399169 Sınıf öğretmeni 1 1
Elektronik Posta Adresi [email protected] Branş Öğretmeni 16 15
Web sayfa adresi www.skoyuncuoglu.k12.tr Rehber Öğretmen 1 1
Öğretim Şekli
Normal
( X )
İkili
( ) Memur
1 0
Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1989 Yardımcı Personel 1 0
Kurum Kodu 716640 Toplam 23 17
OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ
Toplam Derslik Sayısı 20 Kütüphane
Var
( X )
Yok
( )
Kullanılan Derslik Sayısı 20 Çok Amaçlı Salon
Var
( )
Yok
( X )
İdari Oda Sayısı 3 Çok Amaçlı Saha
Var
( )
Yok
( X )
Fen Laboratuvarı Sayısı 1
Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı 1
…..
……
9
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
BİRİNCİ BÖLÜM
STRATEJİK PLANLAMA
SÜRECİ
10
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
Stratejik Planlama Süreci
Suphi Koyuncuoğlu Ortaokulu’nun 2015-2019 yıllarını kapsayacak ikinci stratejik planı
hazırlık çalışmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile
Kalkınma Bakanlığı’nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlatılmış ve
yürütülmüştür.
Okul Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki
Yönetmelik doğrultusunda kurulmuştur. Bu çerçevede Üst Kurulumuz; Okul müdürü
başkanlığında, müdür yardımcıları, bir öğretmen, okul aile birliği başkanı ve okul aile birliği
üyesinden oluşturularak kurulmuştur. Stratejik Planlama Üst Kurulu stratejik planlama
çalışmalarının her aşamasında destekleri ile Stratejik Plan Hazırlama Koordinasyon Ekibinin
çalışmalarına pozitif katkı sunmuştur.
Ekip, stratejik plan çalışmalarında çalışmanın özelliklerine göre zaman zaman gruplara
ayrılmış, zaman zaman da birlikte çalışmıştır. Tüm bu çalışmalar, bilgilendirme, koordine ve
üst yönetimin rehberliğinin alınması amacıyla Okul Stratejik Planlama Üst Kurulundan
müteakip toplantı talep edilmiş; bu toplantılarda üst kurulla bilgi paylaşımında bulunulmuş ve
çalışmalara üst kurulun verdiği rehberlik doğrultusunda devam edilmiştir.
Suphi Koyuncuoğlu Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış
benimsenmiştir. Bu anlayışla mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi aşamalarında tüm
çalışanlarla görüşülmüş; karşılıklı fikir ve bilgi alışverişinde bulunulmuştur.
Dış paydaşlarımızın da katkısını alabilmek adına ilçemizdeki dış paydaşlarımızla görüşmeler
yapılmış kurumumuza dışarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir.
Tüm bu çalışmaların yanında Okul-Kurum Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri kurulmuş ve bu
ekiplerle bilgilendirici toplantılar/seminerler yapılmıştır. Okul-Kurum ekipleri yapılan
toplantılar/seminerler rehberliğinde çalışmalarına devam etmektedir.
Stratejik Planın Amacı
Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve
tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına
ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin
belirlenmesini amaçlamaktadır.
11
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
Stratejik Planın Kapsamı
Bu stratejik plan dokümanı Suphi Koyuncuoğlu Ortaokulu’nun 2015–2019 yıllarına dönük
stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.
Stratejik Palanlama Yasal Dayanakları
Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018
sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını
hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir.
5018 sayılı Kanunun 9. maddesi şöyledir;
“Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler
çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve
ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler
doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı
yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar.
5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60 ıncı maddesi ile 22/12/2005
tarihli ve 5436 sayılı Kanunun 15 inci maddesine dayanılarak “Strateji Geliştirme
Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” hazırlanmıştır.
Kalkınma planları ve yıllık programlar ile diğer ilgili programlar dikkate alınarak hazırlanan
stratejik planlar, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı (DPT) ve diğer ilgili kurumların
öngörülen süreçlerinden geçerek yürürlüğe girmektedir.
Bu amaçla DPT tarafından, 5018 sayılı Kanununun 9’uncu maddesine dayanılarak “Kamu
İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”
hazırlanmıştır. Bu yönetmeliğe göre; stratejik planlama çalışmalarının kapsamdaki tüm kamu
idarelerine yaygınlaştırılması, aşamalı bir geçiş takvimi dâhilinde yürütülmüştür. Söz konusu
geçiş takvimine göre Bakanlığımız, 2010‐2014 yıllarını kapsayacak olan ilk stratejik planını,
hazırlayarak yürürlüğe koymuştur.
Bakanlığımız stratejik planı ile birlikte eş zamanlı olarak İl millî eğitim müdürlükleri stratejik
planları da hazırlanmıştır.
Bu kanun ve yönetmeliklerde başka DPT tarafından hazırlanan “Kamu İdareleri İçin Stratejik
Planlama Kılavuzu” 19/06/2006 tarih ve 2006/55 sayılı MEB Genelgesi ve 2010/14 Sayılı
MEB Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan
stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır.
12
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
Stratejik Plan Üst Kurulu
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 Hüseyin YALDIZ OKUL MÜDÜRÜ
2 Hidayet YÜKSEL MÜDÜR BAŞ YARDIMCISI / MÜDÜR YARDIMCISI
3 Zeynep YAĞMUR ÖĞRETMEN
4 Gülçin KAHVECİOĞLU OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
5 Müge ÇİLEK OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ
Stratejik Planlama Ekibi
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 İlyas BEKTAŞ MÜDÜR YARDIMCISI
2 Süleyman BEŞCANLAR P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN
3 Murat ÇELİK ÖĞRETMEN
4 Nevin AKKUZU ÖĞRETMEN
5 Arzu ÇİLOĞLU GÖNÜLLÜ VELİ
6 Sevcan AYDIN GÖNÜLLÜ VELİ
7 Hasibe CEYLAN GÖNÜLLÜ VELİ
13
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
İKİNCİ BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
14
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
DURUM ANALİZİ
2.1. Tarihi Gelişim
Bornova’da ilk ortaokul 1936 yılında Buca ortaokuluna bağlı olarak bugünkü tarihi
köşk binamızda açıldı. Bu bina Malipetri adında birine ait olup, sonradan İzmir’in
tanınmış iş adamlarından olan Suphi Koyuncuoğlu tarafından satın alınmış. Önce
ortaokulu kira ile verilmiş daha sonra hibe edilmiştir.
Okulun ilk açılışında 40 mevcudu vardı. 1939 yılında Buca’dan ayrılarak müstakil bir
okul haline geldi.1965 yılında artı binada Bornova ortaokulu olarak hizmete devam etti.
Okul arsasının güneyinde yeni bir bina daha yapıldı. Bu bina 1988 yılında tamamlanmış
olup, Ali Kuşçu ortaokulu olarak hizmet verdi. Arsa sahibinin yazılı isteği üzerine 1990
yılında adı değiştirildi. Hala Suphi Koyuncuoğlu İlköğretim Okulu olarak hizmet
vermeyi sürdürmektedir.
Okulumuz, Bornova, Erzene mahallesi, Gençlik caddesi üzerinde, Manisa kavşağı ile
Ege Üniversitesi Kampüsü’ne yakın mesafededir. Bahçesine bitişik Suphi Koyuncuoğlu
Anadolu Lisesi ve Suphi Koyuncuoğlu Lisesi bulunmaktadır.
Kendine ait bahçesi olan okulumuz Bornova merkezine yakın bir mesafededir ve
öğrencilerin sosyal kültürel etkinliklerden yararlanması açısından uygun koşullara
sahiptir. Okulumuz yanında bulunan tarihi köşk, kilise, Ege Üniversitesi Rektörlüğü ve
merkezde bulunan tiyatro ile öğrencilerimize, tarihi kültürel ve sosyal değerlerin iç içe
geçtiği bir ortam sunmaktadır.
Binamızla birleşik olarak hizmet veren Şükrü Ergil Sağlık Ocağı sayesinde öğrenci ve
personelimizin sağlık problemlerine anında ve kolaylıkla müdahale edilme olanağı
vardır.
Okulumuz 2013 yılında 4+4+4 sistemi ile birlikte tekrar ortaokul olmuş ve ismi Suphi
Koyuncuoğlu Ortaokulu olarak değişmiştir.
Okulumuz üst sosyo-kültürle veli profiline sahiptir. Bu durum okulumuz başarısını
olumlu yönde etkilemektedir. Okulumuz sınavlarda, kültürel ve sportif faaliyetlerde
derecelere sahiptir.
15
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri
Sıra Adı – Soyadı Görev Yılları
1 Hakkı KIRDA 1989-1990
2 Adem OĞUZ 1990-1994
3 İsrafil DOĞRU 1994-1999
4 Ahmet KOÇ 1999-2004
5 Mustafa EROĞLU 2004-2010
6 Halit KILIÇ 2010-2014
7 Hüseyin YALDIZ 2014-…
2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi )
Suphi Koyuncuoğlu Ortaokulu Müdürlüğü, bu sorumlulukları yerel ölçekte ilgili
mevzuat hükümleri gereğince yerine getirmektedir. Suphi Koyuncuoğlu Ortaokulu
Müdürlüğü’nün yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi aşağıda ayrıntılı olarak
görülmektedir.
1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun
222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu
2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu
3308 Sayılı Meslekî Eğitim Kanunu
4357 Sayılı Hususi İdarelerden Maaş Alan İlkokul Öğretmenlerinin Kadrolarına, Terfi,
Taltif ve Cezalandırılmalarına ve Bu Öğretmenler İçin Teşkil Edilecek Sağlık ve
İçtimai Yardım Sandığı İle Yapı Sandığına ve Alacaklarına Dair Kanun
4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu
4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında Değişiklik Hakkındaki Kanun
16
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
4857 Sayılı İş Kanunu
4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
5442 İl İdaresi Kanunu
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
5580 Sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu
6518 Sayılı Kanun
657 Sayılı DMK
7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu
Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik
Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları” konulu genelgesi
Ayniyat Talimatnamesi
Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri
Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik
Hükümetimiz ile Dünya Bankası arasında imzalanan“ Orta Öğretim Projesi İkraz
Anlaşması”
İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal yardımlar
Yönetmeliği
İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara
Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun
İLSİS PROJESİ” konulu genelge
Kamu Konutları Yönetmeliği
MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi
MEB Denklik Yönetmeliği
MEB Eğitim Araçları Donatım Da. Bşk. Genelgesi
MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi
MEB Hizmetiçi Eğitim Yönetmeliği
MEB İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği
MEB ile Sağlık Bakanlığı arasında imzalanan “Okul Sağlığı Hizmetleri İşbirliği
Protokolü”
MEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği
MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği
MEB İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü İntibak Bülteni
MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi
17
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
MEB Mesleki Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği
MEB okul ve kurumların yönetici ve öğretmenlerin norm kadrolarına ilişkin
yönetmelik
MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği
MEB Öğretmenleri Atama ve Yer Değiştirme Yönet.
MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği
MEB Özel, Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri Yönetmeliği
MEB Personel Genel Md. Çalışma Takvimi
MEB Personeli İzin Yönergesi
MEB Sağlık İşleri Dairesi Bşk. Yazısı
MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı “Stratejik Planlama” konulu genelgesi
MEB Taşımalı İlköğretim Yönetmeliği
MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü’nün yazıları
MEB TTK’nin 119 ve 133 sayılı kararları
MEB’e Bağlı Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen
Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönergesi
MEB’e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuvarlarının
Kurulması ve İşletilmesi ile Bilgisayar ve
Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu
Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları yönetmeliği
Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik Ve Denetim Başkanlığı İle Maarif Müfettişleri
Başkanlıkları Yönetmeliği
Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği
Onarım ve Tadilat Teklifleri İle Harcamalarda Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar”
konulu genelge
Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği
Öğrenci Eğitim Kampları Lider Yetiştirme Kursu Seminer Yönergesi
Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname
Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği
Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün yazısı
Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik(2004/8125)
Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik
Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği 1-2-3
18
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi Uygulama Yönergesi
Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi
Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği
2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler
FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM
Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama
1.1.
Rehberlik
Hizmetleri
Rehberlik/Tanıtım Öğrencilerin iletişim
becerilerinin
geliştirilmesi
Velilere seminerlerin
verilmesi
Öğrencilere psikolojik
danışma yapılması
Yönlendirme Çalışmaları
1.2.
Sosyal ve
Kültürel
Etkinlikler
Eğitsel Oyunlar Halk oyunları
Koro
Satranç
Tiyatro
Eğitsel kol gezileri
Eğitsel Geziler
1.3.
Spor Etkinlikleri
Yarışmalar Futbol,
Voleybol
Yüzme
Turnuvalar
FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM
Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama
2.1.
Öğretimin
Geliştirilmesi
Hizmetleri
Deneme sınavları Eğitim materyali temin
edilmesi
Teknolojik alt yapının
geliştirilmesi
Araç-gereç alımı
2.2.
Kurs Hizmetleri
Yetiştirme Yetiştirme kurslarının
açılması
2.3.
Proje çalışmaları
Sosyal Projeler Farklı alanlarda projeler
üretilmesi
Var olan projelere katılımda
bulunulması
Fen-Matematik Projeler
AB Projeleri
Teknoloji Projeleri
19
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ
Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama
3.1.
Öğrenci İşleri
Hizmeti
Kayıt- Nakil işleri Öğrenci kayıt, kabul ve
devam işleri
Öğrenim belgesi düzenleme
işleri
Devam-devamsızlık
Sınıf geçme
Karne işlemleri
İzinler
3.2.
Öğretmen İşleri
Hizmeti
Derece terfi Öğretmenlerin MEBBİS
işlemlerinin takip edilmesi
Eğitim onaylarının
yapılması
Hizmet içi eğitim
Özlük hakları
Bilgilendirme seminerleri
3.3.
Personel İşleri
Hizmeti
Ödemeler Personel ödemelerinin
karşılanması
Görev paylaşımlarının eşit
şekilde yapılması
Görev paylaşımı
FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ
Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama
4.1.
Taşınır İş ve
İşlemleri
Taşınır ve taşınmazlara ilişkin
iş ve işlemleri yürütmek.
Ders araç ve gereçleri ile
donatım ihtiyaçlarını temin
etmek,
Genel evrak ve arşiv
hizmetlerini yürütmek.
4.2.
Okul Bakım
Temizlik İş ve
İşlemleri
Okul bakım temizlik iş
ve işlemleri yürütmek.
Temizlik, güvenlik, ısınma,
aydınlatma, onarım ve taşıma
gibi işlemleri yürütmek,
20
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
2.4. Paydaş Analizi
Müdürlüğümüzün sorumlu olduğu paydaş ağının belirlenmesi stratejik planın sahiplenmesi,
paydaşlarla kurumumuz arasındaki karşılıklı sorumlulukların şeffaf bir şekilde
tanımlanmasını sağlayarak uygulama şansını arttırmaktadır. Bornova İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü’nü doğrudan ya da dolaylı, olumlu ya da olumsuz etkileyen, kurumun ürün ve
hizmetleri ile ilgisi olan, kişi, kurum ve kuruluşlar tespit edilmiştir.
Karşılıklı paydaş ilişkilerini izlemek ve onları olabildiğince dengelemeye ve uyumlu hale
getirmeye çalışmayı hedefleyen kurumumuz yapılan paydaş analizi ile oluşturulacak olan
stratejik plana katılımın sağlanması amaçlanmıştır. Görüş ve önerilerinin alınması ve
değerlendirilmesi adımında stratejik planlama koordinasyon ekibimiz, veri toplama tekniği
olarak hem nicel hem nitel boyutları içeren karma yöntem kullanılmasına özellikle önem
vermiştir.
Görüşlerin Alınması
Paydaşların analizinin ardından belirlenen paydaşlardan BB (Bilgilendir, Birlikte Çalış)
sonucu alınan paydaşlarla yüz yüze görüşme; İG (İzle –Gözet) sonucu alınan paydaşlarla ise
anket yoluyla bilgi toplanmıştır. Veri toplama aracı olarak düzenlenen anket çalışmasında
uzman görüşü alınarak geçerlilik ve güvenilirliği sağlanmıştır. Anketten yararlı bilgiler elde
edebilmek için anketin hazırlık ve uygulama sürecine özel önem gösterilmiş. Ayrıca “zaman”
ve “maliyet” göz önünde bulundurulmuştur. Şube müdürleri, okul yöneticileri, okul-aile
birliği üyeleri, veliler ve öğrencilerden anket yoluyla veriler toplanmıştır. Diğer veri toplama
aracımız ise görüşmelerdir. Detaylı bilgi toplamak istediğimiz paydaşlarımızla problemlerin,
uygulamaların daha geniş kapsamda keşfedilmesi amacıyla öğretmen, öğrenci, veli ve
yöneticilerden oluşan 11 grupla yüz yüze görüşme yapılmıştır. Derinlemesine analizlere önem
veren komisyon ekibimiz üniversite yardımıyla bir yıl içinde ilçelerin tamamından ayrıntılı
bilgiler toplanmıştır.
Görüşlerin Değerlendirmesi
Çalışmada, analiz tekniği olarak hem nicel hem nitel boyutları içeren karma yöntemler
kullanılmıştır. Araştırma için elde edilen sayısal veriler SPSS paket programından
yararlanılarak analiz edilmiştir. Sayısal verilerin atlayabileceği önemli problemlerin
çözümünü önemseyen ilçe milli eğitim müdürlüğümüz sayısal ve nitel verileri birlikte
21
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
toplamıştır. Nicel boyutta anket tekniği, nitel boyutta ise görüşme tekniği kullanılmıştır. Nicel
yöntem aracılığıyla toplanan veriler birçok katılımcıya ulaşmayı sağlarken, gözlem, görüşme
vb. gibi nitel yöntemler kullanılarak elde edilen veriler, araştırma konusunun daha
derinlemesine incelenmesine imkân sağlaması amaçlanmıştır. Geçerlilik ve Güvenilirlik
çalışmasına önem veren ekibimiz verilerin toplanması, analiz edilmesi ve yorumlanması
süreçlerinde araştırma yöntemlerinde yer alan ilke ve kurallara özen gösterilmiştir.
2.4.1 Paydaş Listesi
Tablo… Paydaş Listesi
Paydaş
Lid
er
Çalı
şan
lar
Hiz
met
Ala
n
Tem
el O
rtak
Str
ate
jik
Ort
ak
Ted
ari
kçi
Millî Eğitim Bakanlığı √ √ √ √
İl Milli Eğitim Müdürlüğü √ √ √ √
Kaymakamlık √ √
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √ √ √
Öğretmenler √ √ √ √
Öğrenciler √ √
Veliler √ √ O
Okul Aile Birliği √ √ √
Hayırseverler √ √
STK √
Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı
22
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi
Tablo … Paydaş Önceliklendirme Matrisi
Sır
a N
o
Paydaş Adı
İç P
ay
da
ş
Dış
Pa
yd
aş
Hiz
met
Ala
n
Ön
celi
ği
1 Millî Eğitim Bakanlığı √ 1
2 İl Milli Eğitim Müdürlüğü
√ 1
3 Kaymakamlık
√ 2
4 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
√ 1
5 Öğretmenler √ √ 1
6 Öğrenciler √ 1
7 Veliler √ √ 1
8 Okul Aile Birliği √ 1
9 STK O 2
10 Hayırseverler O 2
Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı
2.4.3. Paydaş Önem / Etki Matrisi
Tablo … Paydaş Önem / Etki Matrisi
Önemli Paydaşlar
Paydaşın Okula
Etkisi
Taleplerine Verilen
Önem
Zayıf
İzle
Güçlü
Bilgil
endir
Önemsiz
Çıkarlarını
Gözet
Çalışmalar
a dâhil et
Önemli
Birlikte
çalış
Millî Eğitim Bakanlığı √ √
İl Milli Eğitim Müdürlüğü √ √
23
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
Kaymakamlık √ √
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √
Öğretmenler √ √
Öğrenciler √ √ Veliler √ √ Okul Aile Birliği √ √ STK √ √ Hayırseverler √ √ Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı
2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi
Tablo … Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi
Ürün/Hizmet
Paydaş
Öğre
tim
Hiz
met
leri
(Öğre
tim
in
Gel
işti
rilm
esi,
Ku
rs,
Pro
je h
izm
etle
ri)
Reh
ber
lik
Hiz
met
leri
Ölç
me
ve
Değ
erle
nd
irm
e
Hiz
met
leri
Sosy
al,
Kü
ltü
rel
ve
Sp
ort
if E
tkin
lik
leri
Öğre
tmen
İşl
eri
Per
son
el i
şler
i
Mes
lek
ed
ind
irm
e
Hiz
met
leri
(Gez
iler
, S
emin
erle
r)
Öğretmenler √ √ O Öğrenciler √ √ √ √ O √ Veliler √ O O
√: Tamamı O: Bir kısmı
2.4.5. İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI
Kuruluş içi analiz, kuruluşun mevcut durumunu ve geleceğini etkileyebilecek, iç ortamdan
kaynaklanan ve kuruluşun kontrol edebildiği koşulların ve eğilimlerin incelenerek güçlü ve
zayıf yönlerin belirlenmesi ve değerlendirilmesidir. Güçlü yönler kuruluşun amaçlarına
ulaşması için yararlanılabileceği olumlu hususlardır. Zayıf yönler ise kuruluşun başarılı
olmasına engel teşkil edebilecek eksiklikler, diğer bir ifadeyle, aşılması gereken olumsuz
hususlardır. Belirlenecek güçlü yönler kuruluşun hedeflerine, zayıf yönler ise kuruluşun
alacağı tedbirlere ışık tutacaktır.
24
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
Güçlü ve zayıf yönler belirlenirken kurum yapısı, beşeri kaynaklar, kurum kültürü, teknoloji
ve mali durum dikkate alınmıştır. Bu hususlarda verilerin yanı sıra analitik değerlendirmelere
ve sonuçlara yer verilmiştir.
Kurum içi analiz yapılırken beşeri, mali, teknolojik, kurumsal yapı ve kurum kültürü
faktörleri dikkate alınmış, bu ayrımlar üzerinden sonuçlar değerlendirilmiştir.
2.4.5.1. İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri
2.4.5.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri
1. Deneyimli bir kadronun olması ancak mesleki tükenmişliğin olmaması
2. Öğretmenlerin birbirleriyle olan olumlu iletişimi
3. Veli öğretmen işbirliği
4. Veli idareci işbirliği
5. Başarı için istekli, iddialı, özverili bir veli profili
6. İdareci ve öğretmenlerin yeniliklere açık olması
2.4.5.1.2. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri
1. Sınıf mevcutlarının oldukça yüksek olması
2. Eğitim sisteminin tamamen başarı ve yarışa dayalı olmasından kaynaklanan
arkadaşlık, yardımlaşma, dayanışma bağlarının zayıflığı
3. Özellikle sosyal faaliyetlerin yürütülmesi açısından fiziksel mekânların yetersizliği
4. Laboratuar vb işlikleri kurulacağı alanın eksikliği
5. Öğrencilerde; çekirdek aile yapısından kaynaklanan benmerkezci bir anlayışın
bulunması ve paylaşma becerilerinin yeterince gelişmemesi
6. Öğrencilerin, şehir kültürüyle yetişmelerinden kaynaklanan doğa sevgilerini ve
çevreyi koruma bilinçlerinin yeterince gelişmemesi
7. Yeteri kadar teknolojik donanımın olmaması
8. Sosyal ve kültürel etkinliklerin yetersiz olması
25
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
2.4.5.1.3. Kurumdan Beklentiler
1. Sınıf mevcutlarının düşürülmesi, gerekirse şube sayısının artırılması
2. Okul kültürünü geliştirecek ve öğrencilerin etik değerlerine katkı sağlayacak
etkinliklerin, projelerin yapılması
3. Teknolojik donanım sayısının artırılması
2.4.6. Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri
Personelin okulumuz hakkındaki görüşlerinin alınması ve beklentilerin belirlenmesi amacıyla;
“Çalışanlar Memnuniyet Anketi” düzenlenmiştir. Bunun yanında, öğretmen kurul
toplantılarında sıklıkla dile getirilen ve tutanak altına alınan sorunlar dikkate alınmıştır.
Ortaya çıkan veriler okulumuz stratejik planlama ekibi tarafından incelenmiş ve
değerlendirilmiştir, iyileştirme ekipleri kurulmuştur.
2.4.7 Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri
Raporlama sürecinde anket sonuçları TKY öz değerlendirme formuna işlenmiş ve sonuç
çizelgesi sayesinde güçlü ve zayıf yönler tespit edilmiştir.
Diğer yandan toplantılar ve görüşmeler sonucu ortaya çıkan görüşler ve beklentiler Stratejik
Plan Uygulama Ekibi tarafından derlenerek rapor haline getirilmiştir.
2.4.7.1 Kurumun Olumlu Yönleri
1. Eğitim-Öğretim kalitesinin artırılmasına yönelik çalışmalar,
2. Kurumlar arası ve kurum içi iletişimin iyi olması,
3. Merkezi bir yerde olmasından kaynaklanan ulaşım kolaylığı
4. Dış paydaşlarla (STK, İl Milli Eğitim, İlçe Milli Eğitim vb.) işbirliğine açık olması
5. Okul/Kurum güvenliğine önem verilmesi ve buna ilişkin tedbirlerin alınması,
6. Bilişim teknolojilerinin etkin kullanılması,
7. Merkezi yerin avantajı olarak, okul dışı gezilerin rahat düzenlenebilmesi
8. TKY çalışmalarının tüm okul/kurumlarda eşgüdümlü olarak sürdürülmesi,
9. Kurumlar arası yapılan yazışmaların ivedilikle yapılması,
26
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
2.4.7.2 Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri
1. Anne-baba-çocuk iletişiminin geliştirilmesi için seminerlerin düzenlenmesi,
2. Fiziksel mekan yetersizliği
3. Sosyal sorumluluk projelerine katılım oranının istenilen düzeyde olmaması
2.4.7.3 Kurumdan Beklentiler
1. Derslik sayısının artırılması
2. Sosyal sorumluluk projelerine katılım oranının artırılması, öğrencilerin ve velilerin bu konuda
bilinçlendirilmesi.
3. Fiziksel yetersizliklerin olanaklar dahilinde giderilmesi
2.5. KURUM İÇİ ANALİZ
2.5.1 Örgütsel Yapı
2.5.1.1.Çalışanların Görev Dağılımı
Tablo … Çalışanların Görev Dağılımı
OKUL MÜDÜRÜ
MÜDÜR YARDIMCISI
KURULLAR
ZÜMRE ÖĞRETMENLER
KURULU
ÖĞRETMENLER KURULU
ÖĞRENCİ DAVRANIŞLARINI DEĞERLENDİRME
KURULU
SOSYAL ETKİNLİKLER KURULU
ŞUBE ÖĞRETMENLER KURULU
MÜDÜR YARDIMCISI
KOMİSYONLAR
TESLİM VE MUAYENE KOMİSYONU
SATIN ALMA KOMİSYONU
ENVANTER SAYIM KOMİSYONU
DEĞER TESPİT (KIYMET TAKDİR)
KOMİSYONU
OGYE
TOPLAM KALİTE EKİPLERİ
PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK
REHBERLİK YÜRÜTME KURULU
OKUL AİLE BİRLİĞİ ÖĞRENCİ
MECLİSİ
27
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
S.NO UNVAN GÖREVLERİ
1 Okul müdürü
Okul müdürü;
1. Ders okutmak
2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere
uygun olarak görevlerini yürütmeye,
3. Okulu düzene koyar
4. Denetler.
5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden,
değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.
2 Müdür yardımcısı
Müdür yardımcıları
1. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci,
personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler,
yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet,
koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle
ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri
yapar
Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri
de yapar.
3 Öğretmenler
1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş
öğretmenleri tarafından okutulur.
2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin
derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak,
okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak,
ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine
etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun,
yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine
getirmekle yükümlüdürler.
3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da
okuturlar.
4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel
bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik,
görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve
bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur.
5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu
ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim
görevlerini yapar.
6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-
gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz
önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen
nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim
yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan
okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır.
7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler
Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda
yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder.
8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili
yeri imzalar ve uygularlar.
9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve
işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur
ve iyi kullanılmasını sağlarlar.
28
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
4 Rehber Öğretmen
1. Bireysel psikolojik danışma yapar. Kaldı ki bu psikolojik
danışmanın asli görevidir. Hiçbir şey yapmasa sadece bunu
yapsa dahi okuldaki sorunlara yetişemez. (Formasyonu
uygunsa)
2. Grupla psikolojik danışma yapar. Ki buda asli psikolojik
danışmanın asli görevidir. (Formasyonu uygunsa)
(Meslektaşlarımıza özellikle bu çalışmaya önem vermeyi
tavsiye ediyoruz.)
3. Bireysel ve grupla rehberlik hizmetlerini alanın ilke ve
standartlarına uygun biçimde yürütür. (Bilgilendirme
çalışması, arkadaş ilişkileri, uyum sorunları, aile sorunları vs)
4. Rehberlik programının uygulanmasında sınıf
öğretmenlerine müşavirlik hizmeti vermek. Ancak sınıf
öğretmenleri bunu PDR servislerinden talep etmelidirler.
5. Okul türüne ve ihtiyacına göre rehberlik ve psikolojik
danışma servisinin programını bilinçli yapmak (Ne yazık ki
birçok meslektaşımız hazır PDR programlarını üzerinde az bir
değişiklik yaparak kullanabilmektedir.)
6. Meslekî rehberlik etkinliklerini gerçekleştirmek
7. Öğrenme problemleri ve verimli ders çalışma konusunda
çalışmalar yapmak.
8. Meslekî ve bireysel rehberlik çalışmaları için öğrencilere
yönelik olarak bireyi tanıma etkinliklerini yürütür. (Test,
anket, envanter uygular ve değerlendirir)
9. Öğrencilerin problemlerini araştırmak ve tespit edilen
problemlere yönelik çalışmalar alışma planlamak (Kendini
yalnız hissediyor, kendine güvenmiyor, insanlar ile
anlaşamıyor, derslerinde başarısız vs)
10. Öğrencilerin hangi derslerde başarılı olduğunu tespit
ederek velilere ve öğrencilere ders seçiminde yardımcı olmak.
11. PDR servisinden istenen rehberlik ile ilgili raporları
hazırlamak.
12. Okula yeni başlayan ve nakil gelen öğrenciler ile okula
uyum çalışmaları yapmak. Eğer eğitim öğretim içinde bir
öğrenci nakil geldiyse mutlaka onunla ön görüşme yapmak.
13. Aile ve öğrencilere, gerekirse öğretmen
ve personele yönelik seminer – konferans
düzenlemek.(Ergenlik, aile iletişimi, okula uyum, anne baba
tutumu vs)
14. BEP planı gibi ilgili komisyonlarda görev almak.
15. Disiplin problemi çıkartan öğrenci ile görüşerek
nedenlerinin anlaşılmasını sağlamak varsa çözüm üretmeye
29
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
2.5.1.2. Kurul, Komisyonların Görevleri
Tablo … Kurul, Komisyonların Görevleri
S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERİ
1
Öğretmenler
Kurulu
Öğretmenler kurulunda, öğretim işlerinin düzeninde
yürütülmesi, okulun düzen ve disiplin işleri, öğrencilerin
eğitim ve yetiştirilmeleri, (kanaat) notlarının incelenme ve
onaylanması gibi öğretim ve eğitim işleri ile müdürün
saptayacağı, Bakanlığın bildireceği konular üzerinde
görüşmeler yapılır
2
Şube Öğretmenler
Kurulu
Aynı sınıfları okutan öğretmenlerin birbirleriyle iletişimi
sağlamlaştırmak.
3
Çalışma programında eğitim öğretim ortamının daha uygun
duruma getirilmesi, verimin artırılması, öğrenci sorunlarının
çalışmak.
5
Yönetim işleri ve büro
memuru
1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine
verilen yazı ve büro işlerini yaparlar.
2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar,
yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar,
gerekenlere cevap hazırlarlar.
3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili
yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından
sorumludurlar.
4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar
ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler.
5. Arşiv işlerini düzenlerler.
Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de
yaparlar.
6 Yardımcı hizmetler
personeli
1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince
yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve
dosyayı dağıtmak ve toplamak,
2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek,
3. Hizmet yerlerini temizlemek,
4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak,
5. Nöbet tutmak,
6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve
malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini
yapmakla yükümlüdürler.
Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi
öğretmene karşı sorumludurlar.
30
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
Öğrenci Kurulu giderilmesi ve sosyal etkinliklerinin düzenlenmesi
4
Satın Alma
Komisyonu
Okula gerekli olan araçların fiyat araştırmasını yapmak.
Uygun ve en kaliteli ihtiyaç malzemesini almak.
5
Muayene Ve Teslim
Alma Komisyonu
Şartname ve sözleşmeler uyarınca satın alınan eşya ve
gereçleri muayene ve kontrol ederek kabulü veya geri
çevrilmesi için gereğini yapar.Ayniyat talimatnamesi
hükümlerine göre her yıl sonunda demirbaş veya eşya
yoğaltılan madde ve malzemeler ile kullanılmayan eşya ve
gereçlerin sayım ve denetlenmesi ile ilgili, işleri yapar.
6
Öğrenci Disiplin
Kurulu
Yanlış olarak tespit ettiği öğrenci davranışlarını üst kurula
bildirmek Örnek davranışlarda bulunan öğrencileri
ödüllendirmek.Yanlış davranışlarda bulunan öğrencileri
nedenlerini araştırmak rehberliğe sevk etmek.Okul düzenini
sağlamak için çeşitli etkinlikler
2.5.2 İnsan Kaynakları
2.5.2.1. 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel
Suphi Koyuncuoğlu Ortaokulu Müdürlüğü’ne bağlı Mayıs 2015 tarihi itibarıyla 35’sı eğitim
ve öğretim hizmetleri sınıfında 2’si de destek hizmetleri sınıfında olmak üzere toplam 37
personel ile çalışmalarını sürdürmektedir.
Tablo … 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel
Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam Lisans Y.Lisans Doktora
1 Müdür 1 1 1 0 1 1
2 Müdür Baş. Yrd. 1 1 1 0 1 1
3 Müdür Yrd. 1 1 1 0 1 1
4 Sınıf Öğretmeni 2 2 1 1 2 2
5 Türkçe Öğretmeni 5 4 3 1 4 4
6 Matematik Öğretmeni 4 4 3 1 4 4
7 Fen ve Teknoloji 4 4 2 2 4 4
8 Sosyal Bilgiler 3 3 2 1 3 3
9 İngilizce 4 4 1 3 4 4
10 Din Kültürü ve Ahlak 2 2 2 0 2 2
11 Görsel Sanatlar 1 1 0 1 1 1
12 Müzik 1 1 0 1 1 1
13 Beden Eğitimi 2 2 2 0 2 1 1
14 Teknoloji ve Tasarım 2 2 0 2 2 2
15 Rehberlik 2 2 1 1 2 2
16 Bilişim Teknolojileri 1 1 0 1 1 0 1
31
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
2.5.2.2. Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler
Tablo … Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler
Hizmet Süreleri 2015Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
1–3 Yıl 1 2.5
4–6 Yıl 0 0
7–10 Yıl 3 7.5
11–15 Yıl 7 17.5
16–20 Yıl 5 12.5
21+....... üzeri 24 60
2.5.2.3. Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı:
Yaş Düzeyleri
2015 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
Erkek Kadın Toplam
20–30 1 0 1 2.5
30–40 4 4 8 20
40–50 9 4 13 32.5
50+... 10 8 18 45
2.5.2.4. Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:
Tablo … Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:
Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl
ALİ İHSAN ÖZ Fen Ve Teknoloji İlk Yardım Ve İlk Müdahale 2009
Nevin AKKUZU Fen Ve Teknoloji İlk Yardım Ve İlk Müdahale 2009
AYNUR AYAZ Sosyal Bilgiler İlk Yardım Ve İlk Müdahale 2009
AYSEL CERTEL Matematik İlk Yardım Ve İlk Müdahale 2009
AYŞE CEYLAN Okul Öncesi Özel Gereksinimli Çocuklar Ve
Özel Eğitim Stratejileri
2009
HALİL DOLGUN Beden Eğitimi İlk Yardım Ve İlk Müdahale 2009
HAVVA ÜRER Psikolojik
Danışmanlık
7-19 Yaş Aile Eğitim Programı
Uygulayıcı Eğitim Semineri
2010
HAVVA ÜRER
Psikolojik
Danışmanlık
Ruhsal Sorunları Olan Çocukların
Okulda Ön Değerlendirme
Formatörlük Semineri
2009
NAGİHAN ERÇİN Türkçe Web 2.0 Araçları Kullanım Kursu 2009
ZEYNEP YAĞMUR Bilişim
Teknolojileri
Topyekün Savunma Sivil
Hizmetleri Eğitim Semineri
2009
ZEYNEP YAĞMUR Bilişim
Teknolojileri
Fatih ProjesiEğitimde Teknoloji
Kullanım Kursu
2014
32
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
2.5.2.5. Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı:
Görevi Erkek Kadın Eğitim
Durumu
Hizmet
Yılı Toplam
1 Memur 1 0 Lisans 1 1
2 Hizmetli 1 0 Lise 20 1
2.5.2.6. Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite
2015 yılı itibariyle;
Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans
Psi
ko
loji
k D
an
ışm
an
No
rm S
ayıs
ı
Gö
rev
Ya
pan
Psi
ko
loji
k D
an
ışm
an
Sa
yıs
ı
İhti
ya
ç D
uy
ula
n P
sik
olo
jik
Da
nış
ma
n
Sa
yıs
ı
Gö
rüşm
e O
da
sı S
ayıs
ı Danışmanlık Hizmeti Alan
Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen
Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet
Sayısı
Öğrenci
Sayısı
Öğretmen
Sayısı
Veli
Sayısı
Öğretmenlere
Yönelik
Öğrencilere
Yönelik
Velilere
Yönelik
2 2 0 1 286 0 12 0 26 0
2.5.2.7. İç İletişim ve Karar Alma Süreci
2.5.2.7.1. İç İletişim Kurum içi ve kurum dışı iletişim; kurum.net, okul müdürlüğü web sayfası, e-mail,resmi yazı,
faks, telefon, SMS, görüşme, toplantı ile sağlanmaktadır.
2.5.2.7.2. Karar Alma Süreci ANA KURAL: Kurum çalışanları, kamu hizmetlerini yasalara, kamu yararına, disiplin
kurallarına ve 657sayılı yasanın 6. maddesindeki “yemine” uygun yapar.
HİZMET: Okulumuza hizmet almak üzere başvuran her bireye her zaman saygı gösterilir,
dileği içtenlikle dinlenir. Bireyin isteği yasalara veya kurum prensiplerine uygun değilse, bu
durum inandırıcı biçimde anlatılır.
33
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
PRATİK HİZMET: Yasaların öngördüğü işlemler dışında zaman alıcı, bıktırıcı formalitelere
girilmez.
EŞİTLİK: Hizmet, eşitlik kurallarına özen gösterilerek yapılır. Bazı kişi ve kurumların
diğerlerine üstünlüğü ve önceliği olmaz.
YAZIŞMALAR: Yazışmalar Türkçe dil kurallarına uygun, kesin, sade ve anlaşılır olup
yabancı sözcük ve deyimlerin kullanılmamasına özen gösterilir. Yazışmalar resmi yazışma
kurallarına uygun olarak yapılır.
YASAL VE HUKUKİ DAYANAK: Yapılan işlemlerin ve alınan kararların hukuksal
dayanağı (Anayasa, kanun, tüzük, yönetmelik, genelge gibi yazılı emirler) kesinlikle bilinir.
MEVZUATI TAKİP VE EĞİTİCİ PROGRAMLAR: Ortaokula Bakan Okul Yöneticileri,
Şef ve memurlar, kendi görev ve sorumlulukları ile ilgili kanunları, emirleri ve yazıları okur
ve kendilerini yetiştirir. Ortaokul Okul Müdürü, astlarının bilgi düzeylerinin artırılması ve
yetişmelerinin sağlanması için önlem alır; onlarla toplantı, tartışma ve eğitimler düzenler.
YÖNETİMCE VERİLEN GÖREVLER: Yönetim tarafından verilen bütün görevler
zamanında ve ciddi biçimde yapılır; görevi savsaklayıcı tutum ve davranışlara girilmez.
İZLEME: Okul müdürü, verilen görevleri kendisi yapması gerekiyorsa bizzat yapar. Alt
kademeler yapacaksa onlara havale ederek görevin yapılışını izler, denetler ve sonuçlanmasını
sağlar.
ÖNEMLİ YAZILAR: Hizmete özel, özel, kişiye özel, ivedi, gizli, günlü, önemli yazılara
özen gösterilir. Bunların gereği zamanında yapılır, cevapları verilir, işlemlerde öncelik
tanınır.
EMİRLERİN PERSONELE TEBLİĞİ: Üst makamlardan gelen ve hizmetin yapılış
biçimini gösteren yönetmelik, genelge, yazılı emir ve benzeri yazılar bütün görevlilere imza
karşılığı duyurulur; öğrenmeleri ve anlamaları sağlanır.
TOPLANTILAR: Düzenlenen toplantı ve görüşmelere, ilgililer zamanında ve hazırlıklı
katılır.
TUTARLILIK-KARARLILIK: Yapılan işlemler, alınan kararlar yasalara uygun ve
tutarlıdır. Sık sık karar ve uygulama değişikliğine gidilmez.
DİLEKÇEYE CEVAP: Ortaokul Okul Müdürlüğü’ne yapılan yazılı başvurular, şikâyetler
değerlendirilir; gereği yapılarak işlem hakkında ilgililere yasal süre içerisinde cevap verilir.
KENDİNİ VATANDAŞ YERİNE KOYMA: Tüm çalışanlar vatandaşın işini yaparken
kendilerini işin sahibi gibi görüp işleri hemen yapar ve anlayışlı davranırlar.
34
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
DİRAYET VE OTORİTE: Okul Yöneticileri kendilerine bağlı hizmet birimlerinin ve
personelin disiplinli çalışmasından sorumludur. Amir, hukuka uygun aldığı emri yapar,
hukuka uygun verdiği emri yaptırır.
PLANLI ÇALIŞMA: Bölümler, çalışma programı yaparak hedefleri ortaya koyar. Yapılacak
ve takip edilecek işler not edilir.
KILIK KIYAFET: “Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine
Dair Yönetmelik” titizlikle uygulanır.
DÜZEN/TEMİZLİK: Bölümler, her zaman temiz ve düzenlidir. Demirbaş araç ve gereçler,
dikkatli kullanılır; bakım ve denetimi yapılır.
Okulumuzda, karar alma işlem ve süreçlerini gözden geçirme, öz değerlendirme yapmak,
iletişim ve nitelikli karar verebilmek için okul müdürleri, müdür yardımcısı, zümre başkanları
ya da temsilcileri ile sistematik olarak veya gerek gördüğünde toplanır.
2.5.3 Teknolojik Düzey
2.5.3.1 Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:
Araç-Gereçler 2012/2013 2013/2014 2014/2015 İhtiyaç
Bilgisayar 41 43 43 0
Yazıcı 7 8 8 0
Tarayıcı 1 1 2 0
Projeksiyon 18 21 19 0
İnternet Bağlantısı 1 1 1 0
Fen Lab. 1 1 1 0
Bilgisayar Lab. 1 1 1 0
Okul/kurumun
İnternet sitesi
1 1 1 0
Fotokopi Makinesi 1 1 3 0
Akıllı Tahta 0 0 0 18
35
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
2.5.4. Okulun Fiziki Altyapısı:
2.5.4.1. Okulun Fiziki Durumu
Fiziki Mekânın Adı Sayısı İhtiyaç Açıklama
Müdür Odası 1 0
Müdür Başyardımcısı Odası 0 0
Müdür Yardımcısı Odası 2 0
Öğretmenler Odası 2 0
Rehberlik Servisi 1 1
Derslik 20 12
Bilişim Laboratuarı 1 0
Bilgisayar ihtiyacı
vardır.
Fen Bilimleri Laboratuarı 1 0
Yemekhane 0 1
Spor Salonu 0 1
Otopark 1 0
Kantin 1 0
Resim Odası 0 1
Müzik Odası 0 1
Çok Amaçlı Salon 0 1
2.5.4.2. Yerleşim Alanı
Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m
2) Bahçe alanı (m
2)
6985 1662 5328
2.5.4.3. Sosyal Alanlar;
Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m2)
Kantin Ayakta hizmet-100 kişilik 40
Toplantı Salonu - -
Seminer Salonu - -
Yemekhane - -
36
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
2.5.5. Mali Kaynaklar
Okulumuzun kaynaklarını artırabilmek için okul aile birliği ile iş birliği yapılmıştır. Yapılan
toplantılar sonucunda kaynakları artırmak amacıyla eğitim gönüllüleri, eğitime destek veren
vakıf ve dernekler ile iş birliği yapılmasına karar verilmiştir. Ayrıca okul gelirini katkı
sağlaması amacıyla kermes vb. etkinlikler planlanmasına karar verilmiştir.
Okulumuzda tasarruf amaçlı da kararlar alınmıştır. Tasarruf yapmak amaçlı Bornova
Belediyesi ile görüşülerek okul bahçesine geri dönüşüm kutuları koyulmasına karar
verilmiştir. Ayrıca, merkezi ısıtma sistemini güçlendirerek diğer ısıtıcıların(elektrikli)
kullanımını azaltarak ve tüm sınıflara florasan lambalar takarak tasarruf sağlama yoluna
gidilmesine karar verilmiştir. Son olarak muslukların ve elektrik anahtarlarının yanlarına
gereksizse söndürülmeleri gerektiğine dair yazılar yazılmasına karar verilmiştir.
2.5.5.1. Okul Kaynak Tablosu:
Kaynaklar 2013 2014 2015
Okul Aile Birliği
Geliri (Bağış)
74 bin TL 80 bin TL
Kantin Geliri 24 bin TL 25 bin TL
TOPLAM 98 bin TL 105 bin TL
2.5.5.2. Okul Gelir-Gider Tablosu:
YILLAR 2013 2014 2015
HARCAMA
KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER
Temizlik
85
.50
0 T
L
7000
83.0
00 T
L
8000
Küçük onarım 1000 3000
Bilgisayar
harcamaları 2500 2000
Büro
makinaları
harc. 4000 4000
Telefon 1000 1000
Sosyal
faaliyetler 1000 1000
Kırtasiye 7500 8300
Teknolojik
araç-gereç 2000 1500
Çalışan
harcamaları 40000 39200
Diğer 19500 15000
TOPLAM 66000 68000
37
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
2.5.6. İstatistiki Veriler
2.5.6.1. Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu
2.5.6.1.1. Okul Öncesi Eğitim Bilgileri :
Tablo X Okul Öncesi Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu
Öğrenci Sayısı Öğretmen
Sayısı
Derslik
Sayısı
Şube
Sayısı
Der.
Baş.
Öğr.
Şube
Baş.
Öğr.
Öğret.
Baş. Öğr. Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam
2012-2013 385 417 802 40 18 21 36 36 40
2013-2014 370 332 702 35 18 20 37 37 40
2014-2015 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2.5.6.1.2. Öğrenci, öğretmen, derslik ve şubelere ilişkin bilgiler:
Tablo … Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu
Öğretim Yılı
Öğrenci Sayısı Öğetmen
Sayısı
Derslik
Sayısı
Şube
Sayısı
Der. Baş.
Öğr. Say.
Şube Baş.
Öğr. Say
Öğret.
Baş. Öğr.
Say. Erkek Kız Toplam
2012-2013 402 328 730 34 20 22 36.5 33.1
21.4
2013-2014 410 296 706 34 20 22 35.3 32.09
20.7
2014-2015 357 399 756 35 20 20 37.8 37.8
21.6
Tablo … Sınıflar Bazında Öğrenci , Sınıf, Derslik Sayıları 2014-2015
Öğrenci Sayıları
Erkek Kız Toplam Şube Derslik
4. Sınıf 25 24 49 2 2
5. Sınıf 98 113 211 5 5
6. Sınıf 118 87 205 5 5
7. Sınıf 80 59 139 4 4
8.Sınıf 77 74 151 4 4
GENEL TOPLAM 398 357 755 20 20
38
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
Tablo … Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı
Tablo … Yıllara Göre Üst Öğrenime Yerleşen Öğrenci 2011/2012 2012/2013 2013/2014
Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek
Mezun Sayısı 73 72 53 86 61 72
Sınava Giren
Toplam
Öğrenci Sayısı
( Kız +Erkek )
73 72 53 86 61 72
Ön Lisans
Programlarına
Yerleşen
Toplam
Öğrenci sayısı
LisansProgram
larına
Yerleşen
Toplam
Öğrenci Sayısı
Genel Başarı
Oranı ( % ) 83.44 83.44 85.6 85.6 88 88
Tablo … Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı
Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sorumluluğu Bulunan Öğrenci
Sayısı
2011-2012 145 0
2012-2013 139 0
2013-2014 133 0
Tablo … Başarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı
Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci
Sayısı
2011-2012 145 0
2012-2013 139 0
2013-2014 133 0
Tablo … Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı
Devamsızlık Nedeniyle Sınıf
Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı
2011-2012 145 0
2012-2013 139 0
2013-2014 133 0
Bölüm Adı
2011/2012 2012/2013 2013/2014
Son Sınıf
Öğrenci
Sayısı
Mezun
Sayısı
Son Sınıf
Öğrenci
Sayısı
Mezun
Sayısı
Son Sınıf
Öğrenci
Sayısı
Mezun
Sayısı
145 145 139 139 133 133
39
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
Tablo … Ödül Alan Öğrenci Sayıları 2011/2012 2012/2013 2013/2014
Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 5 7 8
Takdir Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 180 178 154
Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Say 196 165 172
Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı 3 2 1
Tablo … Ceza Alan Öğrenci Sayıları 2011/2012 2012/2013 2013/2014
Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı 3 2 1
Tablo … Burs Alan Öğrenci Sayıları
Eğitim Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam
2011-2012 3 3 6
2012-2013 3 3 6
2013-2014 3 2 5
Tablo … Kurumumuzda Yıllar Bazında Sevis Kullanan Öğrenci Sayıları
Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Araç Sayısı Servise Binen Öğrenci Sayısı
2011-2012 0 0 0
2012-2013 0 0 0
2013-2014 0 0 0
2.5.6.1.3. 2014 Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu :
Dersler 5. Sınıf
Ortalam
ası
6. Sınıf
Ortalam
ası
7. Sınıf
Ortalam
ası
8. Sınıf
Ortalam
ası
Okul
Ortalam
ası
İlçe
Ortalam
ası
İl
Ortalam
ası
DE
RS
LE
R
Türkçe 95 92 93 97 93,5
Matematik 75 84 89 81 82,25
Fen ve Teknoloji 94 87 93 91 91,25
Sosyal Bilgiler 87 88 96 90,3
T.C.İnkılâp
Tarihi ve
Atatürkçülük
100 100
40
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
2.5.6.2. Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler
Tablo … Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı
2012-2013 2013-2014 2014-2015
Toplam
Katılımcı
Düzenlenen
Faaliyet
Katılımcı
Sayısı
Düzenlenen
Faaliyet
Katılımcı
Sayısı
Düzenlenen
Faaliyet
Katılımcı
Sayısı
Kurs 2 30 1 12 3 25 87
Seminer 4 120 4 130 4 125 375
Toplam 6 150 5 142 5 145 437
Tablo … Kurumumuzda Düzenlenen Diğer Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı
2011-2012 2012-2013 2013-2014 Toplam
Katılımcı Faaliyetin Adı Faaliyet
Sayısı
Katılımcı
Sayısı Faaliyet Sayısı
Katılımcı
Sayısı Faaliyet Sayısı
Katılımcı
Sayısı
Mezuniyet
Gecesi 1 135 1 142 1 136 413
Toplam 1 135 1 142 1 136 413
2.5.6.3. Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler
Tablo … Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı
Sayısı
2012-2013 2013-2014 2014-2015 Toplam
Katılımcı Faaliyetin Adı Hedef Kitle
Faaliyet
Sayısı
Katılımcı
Sayısı
Faaliyet
Sayısı
Katılımcı
Sayısı
Faaliyet
Sayısı
Katılımcı
Sayısı
Futbol Müsabakaları 12 200 14 240 12 220 12 38
Voleybol Müsabakaları 10 160 14 240 10 190 14 38
Toplam 22 360 28 560 22 410 26 76
ÇEVRE ANALİZİ
Ekonomik Çevre Değişkenleri
Okulumuzun bulunduğu çevre sosyo-ekonomik olarak orta düzeydedir.
Okulumuz Bornova ilçe merkezindedir ve bu bölge göç alan bir bölge değildir.
Okulumuz eğitimin gerekliliğine inanan veliler sayesinde ekonomik açıdan daha az
sıkıntı çekmektedir.
Okul ihtiyaçlarının (eğitim materyali, teknolojik araç-gereç) karşılanmasında velilerin
desteği alınmaktadır.
41
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
Sosyal-Kültürel Çevre Değişkenleri
Okulumuz, sosyo-kültürel olarak orta düzey velilere sahiptir.
Velilerin, çocuklarından en az lisans düzeyinde bir kariyer beklentileri bulunmaktadır.
Okulumuz çevresi çekirdek aile yapısına sahiptir, çocuk sayıları ortalama 1 ya da 2
dir.
Bölgemizde yaşlı nüfus oranı yüksektir.
Teknolojik Çevre Değişkenleri
Okulumuzda eğitim-öğretim işlemleri için e-okul uygulamaları kullanılmaktadır.
Ek ders işlemleri için internet tabanlı bir uygulama olan KBS sistemi kullanılmaktadır.
Diğer kurum içi haberleşmeler için KURUM.Net adlı sistem kullanılmaktadır.
Okulumuzda her derslikte projeksiyon ve bilgisayar bulunmaktadır.
Okulumuzun internet alt yapısı yeterli düzeydedir.
Okulumuzda Fatih Projesi kapsamında etkileşimli tahtalar takılmıştır.
Etik ve Ahlaksal Değişkenler
Okulumuz çevresinde şehir kültürü hâkimdir.
2.6.1 Üst Politika Belgeleri
Üst politika belgelerinde Okul Müdürlüğümüzün görev alanına giren konular ayrıntılı olarak
taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları
kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir.
Kalkınma Planı
Orta Vadeli Mali Plan
Orta Vadeli Program
62. Hükümet Programı
Bakanlık Mevzuatı
MEB 2010-2014 Stratejik Planı
İzmir MEM 2010-2014 Stratejik Planı
Millî Eğitim Şura Kararları
Avrupa Birliği müktesebatı ve ilerleme raporu
Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Stratejik Planları
TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu
Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi
Millî Eğitim Kalite Çerçevesi
Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı
Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi
Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi
Ulusal Öğretmen Strateji BelgesiUlusal ve Uluslararası Kuruluşların Eğitimle İlgili
Raporları (ILO, OECD, UNICEF, EUROSTAT, WORLDBANK, UNESCO,
CEDEFOP, NACCCE, IEA...)
42
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
2.7.GZFT ANALİZİ
Suphi Koyuncuoğlu Ortaokulu’nun Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit (SWOT) analizi dört aşamada
gerçekleştirilmiştir.
Birinci Aşama: İç ve dış paydaşlardan oluşan geniş katılımlı toplantı ile analiz çalışması
yapılmıştır.
İkinci Aşama: Okul yönetimi ve öğretmenlerin katılımıyla katılımı ile analiz çalışması
yapılmıştır.
Üçüncü Aşama: Kurumda görevli memur ve hizmetlilerin katılımı ile analiz çalışması
yapılmıştır.
Dördüncü Aşama: Veli ve öğrencilerin katılımı ile analiz çalışması yapılmıştır.
Yukarıda belirlenen süreç tamamlandığında elde edilen sonuçlar birleştirilmiş ve sonuçlar
aşağıdaki gibi rapor haline getirilmiştir.
43
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
2.7.1 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler
Güçlü Yönler, Zayıf Yönler
Güçlü Yönler
Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
Teknolojik alt yapının ihtiyacı
karşılıyor olması
Okulumuzun paydaşlarla etkili bir
iletişim ağı kurarak karşılıklı uyum
içinde, açık ve ulaşılabilir bir yapıya
sahip olması.
Kurumun kendini yenileyen, teknolojik
gelişmelere açık, çözüm odaklı örgüt
yapısının olması
Öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve
kültürel etkinliklerin yapıldığı yakın bir
çevrede bulunması.
Öğrencilere yönelik meslek
tercihlerinde ve yönlendirmede
rehberlik hizmetlerinin olması
Okulun merkezi bir konumda olması ve
okula ulaşımın kolay olması
Öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve
kültürel çalışmaların yapılması.
Kurumun kendini yenileyen,
teknolojik gelişmelere açık, çözüm
odaklı örgüt yapısının olması
Kurum karar alma sürecinde
paydaşların fikrinin alınması
Okul Öğrenci veli iletişiminin sağlıklı
olması
Kurumun, proje çalışmalarında sonuç
odaklı, hızlı ve etkili bir sürecin içinde
olması
Deneyimli bir öğretmen kadrosunun
olması.
Tam gün eğitim verilen bir kurum
olması
Ortaöğretime geçiş sınavındaki başarı
oranının yüksek olması
Bilişim teknolojilerinin doğru
kullanımı konusunda duyarlı bir eğitim
kadrosunun bulunması
Kurumun kendini yenileyen,
teknolojik gelişmelere açık, çözüm
odaklı bir örgüt yapısına sahip
olunması
Hayırseverler ile güçlü iletişimin
bulunması
Okul aile birliğinin etkin çalışması
Okulumuzda eğitimde kalitenin
arttırılmasına yönelik algının olumlu
olması
İletişim becerilerinin kurum içinde ve
kurum dışında sağlıklı olması.
Kurum kültürünün gelişmiş olması
Yöneticilerin teknoloji alanında bilgi
birikim ve becerilerinin iyi olması
Öğretmen kadrosunda eksik
bulunmaması
Yeterli sayıda yardımcı personele
sahip olunması
Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
Okul-Kurumlarda veli eğitimlerinin yetersiz
olması.
Öğrenci devamsızlığını azaltacak projelerin
yetersizliği
Sınıf mevcutlarının yüksek olması
Yeterli sayıda dersliğin bulunmaması
Sosyal etkinliklerin yürütülmesi için gerekli
fiziksel mekanların yetersizliği
Laboratuvar vb. işliklerin kurulacağı
alanların yetersizliği
Öğrencinin yetenekli olduğu
alanlarda, severek, isteyerek kendini
ortaya koymasını destekleyecek
hedeflerini belirleyecek etkinliklerin
yetersiz olması.
Hizmet içi eğitim faaliyet
sonuçlarının etkin ve verimli bir
şekilde kullanılamaması.
Öğretmenlerde, fiziksel koşullardan
kaynaklanan bir motivasyon
eksikliğinin olması
Öğretmenlerimizin kazanım odaklı
sistemden uzak, eski klasik sistemle
ders işleme alışkanlığı
Yeterli sayıda dersliğin bulunmaması
Öğrenci motivasyonunu artırmaya
yönelik eğitimlerin yetersiz olması
Bazı öğrencilerin okula ilgisinin
azalması
Ölçme değerlendirme ve istatistik
konusunda yeterli çalışmanın
olmaması
Bilişim teknolojilerinin bilinçsiz
kullanımı konusunda yeterli sayıda
Dezavantajlı bölgelerde bulunan
okulların yeterli niteliğe
ulaşmadığından okulumuzda oluşan
yoğunluk
Eğitim ortamlarının öğrencinin gelişim
düzeyine uygun düzenlenmemesi
Yeterli sayıda dersliğin bulunmaması
Sınıf mevcutlarının yüksek olması
Eğitim-öğretim kalitesini artıracak
ekipmanların (tekli sıra, kişiye özel
dolap vb.) yetersiz olması
Öğretmenlere yönelik hizmet içi
eğitim faaliyetlerinin eksik olması
Öğretmenlerin ve personel
motivasyonuna yönelik sosyal,
kültürel ve sportif faaliyetlerin
düzenlenmemesi
Okul dosyalarının saklanması için
dijital arşivin olmaması.
Bilişim teknolojileri alanına yönelik
hizmet içi eğitimlerin olmaması
Okul aile birliğine ait gelir getirecek
alanların azlığı
44
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
etkinliğin yapılmaması
Öğrencilerde; çekirdek aile
yapısından kaynaklanan benmerkezci
bir anlayışın bulunması ve paylaşma
becerilerinin yeterince gelişmemesi
Öğrencilerin, şehir kültürüyle
yetişmelerinden kaynaklanan doğa
sevgilerini ve çevreyi koruma
bilinçlerinin yeterince gelişmemesi
Fırsatlar, Tehditler
Fırsatlar
Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
Okulumuz çevresinde Ege Üniversitesinin
ve özel üniversitelerin bulunması ve
bunların imkânlarından yararlanılması.
Okulumuzun, öğretmenler tarafından tercih
edilmesi
Velilerin eğitimi desteklemeleri. Eğitime
duyarlılıklarının yüksek olması
Hayırseverlerin, Sivil Toplum
Kuruluşlarının, Derneklerin ve Yerel
Yönetimlerin eğitime katkı sunmaları.
Okulumuzun dış paydaşlarla etkili bir
iletişim ve işbirliği içinde çalışmalar
yürütmesi.
Sportif, Sosyal, Kültürel tesislerin
ulaşılabilir olması
İzmir’de üniversite sayısının
fazla olması.
Sivil toplum örgütleri ile kamu
ve özel kuruluşların eğitime
destek vermesi.
Hayırseverlerin eğitime desteği
Okul aile birliklerinin eğitime
desteği
Okulumuzun içinde bulunduğu
toplumsal yapısının, eğitimli,
kültürlü ve iletişime açık bir
özelliğe sahip olması.
İklim, coğrafi ve sosyal yapının
uygun olması
Teknolojinin sağladığı yeni
öğrenme ve etkileşim fırsatları
ile bilginin hızlı üretilmesi;
bilgiye erişebilirliğin artması
Yabancı dil kurslarının sayısının
fazla olması
Deneyimli bir öğretmen
kadrosunun bulunması
Okuldaki teknolojik alt yapının
Türkiye’deki birçok okuldan iyi
olması
Hayırseverlerin eğitime katkıda istekli
olmaları.
Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme
ve etkileşim fırsatları ile bilginin hızlı
üretilmesi; bilgiye erişebilirliğin
artması
Okul aile birliklerinin okulların
iyileştirilmesi konusunda istekli
olmaları
Tefbis sistemi ile mali kaynakların
sağlıklı analizinin yapılıyor olması ve
şeffaf bir mali yönetim modelini
oluşturması
Yerel yönetimlerin, üniversitelerin ve
STK’ların okulumuz ile işbirliğine
istekli olması
Kurumsal Ağ Sisteminin olması
(MEBBİS, e-okul, Kurumnet)
Formatör öğretmen uygulamasının
olması
Tehditler Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
Parçalanmış aile sayısının fazla oluşu.
4+4+4 sisteminden kaynaklanan
problemler.
Arkadaş gruplarının öğrencilerin
davranışlarına olumsuz etkisi, kötü
alışkanlıklara yönelim.
Bilişim teknolojilerinin bilinçsiz
kullanımının öğrenciler üzerinde
yaptığı olumsuz etkileri.
Dezavantajlı bölgelerdeki ailelerin
devamsızlık takibi konusundaki
duyarsızlığı.
Hayat boyu öğrenmenin yeterince
benimsenmemiş olması.
Görsel ve yazılı basının eğitim çağı
çocukların ve gençlerin üzerindeki
olumsuz etkileri
Bilinçsiz teknoloji kullanımının
öğrenciler üzerinde oluşturduğu
olumsuz etki
Parçalanmış aile sayısının yüksek
olması
Okulda akademik başarıya yönelik
açılan kurslara velilerin olumsuz bakış
açısı
Öğretmenlerin ölçme değerlendirme ve
istatistiksel verilere olumsuz bakış
açısı
Okulumuzda kadrolu-sürekli hizmetli
personelinin yetersiz olması.
Okulumuzda sosyal ve kültürel
etkinliklerin yapılabileceği fiziksel
alanların yetersizliği
Okul idaresinin bütçeleme süreçlerinde
yetki ve sorumluluklarının olmaması
Okul binalarının tasarlanmasında
teknolojik alt yapı ve bölgenin
demografik özelliklerin dikkate
alınmaması
Bakanlığın hizmet içi eğitim kurslarına
katılım sayısını sınırlı tutması
Öğretmenlerin hizmet içi eğitim
45
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
İlçe nüfusunun yoğunluğu ve dış göçün
fazla olması
Merkezi bir konumda olduğundan
dıştan gelebilecek tehditlere karşı
kontrolün güç olması
Okul önündeki işlek caddeden dolayı
ulaşımın tehlikeli olması
Okulumuz çevresinde sadece şehir
kültürünün hâkim olması
Mali kaynakların yetersiz oluşu
kurslarının gerekliliğine karşı olumlu
bir tutum içinde olmaması
Personel özlük haklarının yeterince
iyileşmemiş olması
Süreç yönetimi, nitelikli kurumsal ve
bireysel performans değerlendirmesi
sisteminin kurulamamış olması.
Eğitim uygulamalarına yönelik
donanım, erişim ve teknik alt yapıyı
güçlendirecek çalışmaların yetersiz
olması
46
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
2.8. SORUN / GELİŞİM ALANLARI
Eğitim ve Öğretime Erişim Sorun / Gelişim Alanları
Okul öncesi eğitimde okullaşma
İlköğretimde devamsızlık
Zorunlu eğitimden erken ayrılma
Temel eğitimden ortaöğretime geçiş
Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi
Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları
Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler
Okuma kültürü
Okul sağlığı ve hijyen
Zararlı alışkanlıklar
Sınav kaygısı
Eğitsel, ve kişisel rehberlik hizmetleri
Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri
Yabancı dil yeterliliği
Uluslararası hareketlilik programlarına katılım
Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları
Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak
biçimde düzenlenmesi
Çalışanların ödüllendirilmesi
Fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği)
Okulumuzda sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği
İkili eğitim yapılması
Donatım eksiklerinin giderilmesi
47
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
GELECEĞİ YÖNELİM
48
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
GELECEĞE YÖNELİM
3. Misyon, Vizyon, Temel Değerler
MİSYONUMUZ
Biz; öğrencilerimizin, gelişen çağın gerektirdiği donanıma sahip, sorumluluk sahibi,
üretken ve sorgulayan, kendine güvenen, millî ve manevi değerlerine sahip, Atatürk
İlke ve İnkılâplarına bağlı bireyler olarak yetişmelerine katkı sağlamak için varız.
VİZYONUMUZ
İyi bir gelecek bizimle gelecek.
TEMEL DEĞERLERİMİZ
Şeffaflık: Faaliyetlerimizin ilgili tarafların erişimine açık olarak gerçekleştirilmesi ve
mevzuat çerçevesinde paydaşlarımızın bilgisine sunulması
Güvenilirlik: Faaliyetlerimizin güvenilir ve itibarlı bir kurum olma hedefi
doğrultusunda yürütülmesi
Çevreye Duyarlılık ve Yaşama Saygı: Faaliyetlerimizin çevreye ve yaşama saygı
ilkeleri çerçevesinde yürütülmesi
Katılımcılık: Eğitim öğretim süreçlerimizde paydaşlarımızın görüşlerinin,
önerilerinin ve beklentilerinin azami olarak dikkate alınması
Yenilikçilik ve Öncülük: Yaratıcı çalışmaların desteklenmesi ile birlikte eğitim-
öğretimde farklı bakış açılarına öncülük edilmesi
Verimlilik: Kaynaklarının, verimliliği ve etkinliği sağlama amacı doğrultusunda
kullanılması
Tutarlılık ve Öngörülebilirlik: Faaliyetlerimizin, orta ve uzun vadeli güvenilir
öngörüler ışığında yapılması ve tutarlı olması
49
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
4. Tema, Amaç, Hedef ve Performans Göstergeleri
TEMA 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI
Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal,
kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar
altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir.
STRATEJİK AMAÇ 1.
Eğitim ve Öğretim hizmetlerinden faydalanan tüm bireylere kendilerine yönelik
sunulan eğitim ve öğretim hizmetine adil şartlar altında katılmaları ve tamamlamaları için
ortam ve imkân sağlamak.
STRATEJİK HEDEF 1. 1.
Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin
her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak.
Performans Göstergeleri 1. 1
Hedefin Mevcut Durumu?
Okulumuzda Eğitim ve öğretime katılıma ilişkin göstergelere bakıldığında; 2012-2013
eğitim öğretim yılında %...100 iken 2013-2014 öğretim yılında % 100 ’dir.
Hedef 1.1 Önceki Yıllar
Plan
Dönemi
Sonu
2012/2013 2013/2014 2019
1. Kayıt Sisteminde görünen öğrenci sayısı 178 209 *
2 Kayıt yaptıran öğrenci sayısı 178 209 *
3 Ortaokulda okullaşma oranı %100 %100 100
4 Mezun olan öğrenci sayısı 139 132 *
5 Hayat boyu öğrenme (Okullar Hayat Olsun) kapsamındaki
çalışmalara katılan kişi sayısı - - -
6 Toplam Öğrenci sayısı 730 706 *
9 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci sayısı 82 95 75
7 10 gün ve üzeri devamsız öğrencilerin oranı(%) %11.7 %13,4 %9
8 Eğitim ve öğretimden erken ayrılan öğrenci sayısı - - -
9 Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı - - -
10 Öğrenim çağı dışına çıkan öğrenci sayısı - - -
50
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
Okulumuzda 2012-2013 öğretim yılında 10 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci oranı 82
iken 2013-2014 öğretim yılında 95 olduğu görülmüştür. Son iki yılda devamsızlıktan kalan
öğrenci sayılarımız ise 8 öğrenci olarak gerçekleşmiştir.
Tedbirler 1. 1Öğretime Erişim
Tedbir/Strateji Koordinatör Birim İlişkili Alt Birim/Birimler
1. Hayırseverlerin, STK’ların, özel kurum ve
kuruluşların desteği ile eğitime erişimi
artıracak projeler çoğaltılacaktır.
Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
Sınıf Öğretmeni
Rehberlik Servisi
2. Okulumuzda devamsızlık eğiliminde olan
öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve kültürel
faaliyetler artırılacaktır.
Okul Müdürlüğü Sosyal Etkinlikleri Planlama
Komisyonu
3. Parçalanmış ailelerin çocukları için eğitime
erişim amaçlı çalışmalar yapılacaktır. Okul Müdürlüğü
İlgili Müdür Yardımcısı
Sınıf Öğretmeni
Rehberlik Servisi
4. Müftülük, mahalle muhtarları, okul aile
birliği başkanları ile işbirliğine gidilerek okula
devamın artırılmasına yönelik çalışmalar
yapılacaktır.
Okul Müdürlüğü Rehberlik Servisi
Okul Aile Birliği
OGYE
5. Sürekli devamsız öğrencilerin velilerinin
ekonomik durumları incelenerek gerekli
görülenler sosyal yardımlaşma ve dayanışma
vakfına yönlendirilecektir.
Okul Müdürlüğü
İlgili Müdür Yardımcısı
Sınıf Öğretmeni
Rehberlik Servisi
6. Bütün okul tür ve kademelerinde
devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terki
bulunan öğrenciler tespit edilerek nedenleri
araştırılarak gerekli çalışmalar yapılacaktır.
Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
Rehberlik Servisi
7.Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesi
ve devamsızlıkların azaltılmasına yönelik
öğrenci devamsızlıkları izleme ve önleme
mekanizmaları geliştirilecektir.
Okul Müdürlüğü
İlgili Müdür Yardımcısı
Sınıf Öğretmeni
Rehberlik Servisi
8. Velilerin VBS (Veli Bilgilendirme Sistemi)
ye kayıt olmaları teşvik edilecek. Okul Müdürlüğü
İlgili Müdür Yardımcısı
Sınıf Öğretmeni
Rehberlik Servisi
51
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
TEMA 2- EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE
Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en
iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri,
tutum ve davranışın kazandırılmasıdır.
STRATEJİK AMAÇ 2.
Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve
davranışın kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve
öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini
sağlamak.
STRATEJİK HEDEF 2. 1.
Öğrencilerin sosyo-kültürel, sanatsal, sportif ve akademik alanlardaki kazanımlarını
geliştirecek faaliyetlerin sayısını artırmak.
Performans Göstergeleri 2.1
Hedef 2.1 Önceki Yıllar
Plan
Dönemi
Sonu
2012/2013 2013/2014 2019
1 Düzenlenen faaliyet sayısı
Sanatsal faaliyet sayısı 4 5 25
Sportif faaliyet sayısı 5 7 25
Kültürel faaliyet sayısı 6 8 26
Bilimsel faaliyet sayısı 1 1 6
Düzenlenen faaliyetlere
katılan öğrenci sayısı
Sanatsal faaliyete katılan öğrenci sayısı 203 157 900
Sportif faaliyete katılan öğrenci sayısı 213 247 900
Kültürel faaliyete katılan öğrenci sayısı 30 63 600
Bilimsel faaliyete katılan öğrenci sayısı - - 350
2 Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor
alanlarının birinden en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı(%) 15 18 25
3
TEOG Sınavındaki net
ortalaması
Ders Soru Sayısı
Türkçe 20 16,24
17,25
Matematik 20 12,61
13,50
İnkılap Tarihi 20 14,78
16
Fen Bilimleri 20 15,15
16,25
Yabancı Dil 20 12,43
14
Din kültürü ve
A.B.
20 15,31 16,50
5 Öğrencilerin yılsonu başarı 5. Sınıf 87 84,9 87
52
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
Hedefin Mevcut Durumu?
Eğitim Öğretimin kalitesini arttırmak öncelikli alanlarımızdan biridir. Bu kapsamda
kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik
faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması
hedeflenmektedir.
Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Sınavında 2012-2013 yılında bir üst öğrenime
yerleşen öğrenci sayısının oranı 98,8. iken 2013-2014 yılında bu oran 100 Olmuştur.
Akademik başarının değerlendirilmesinde yılsonu başarı puanları ve Temel Eğitimden
Ortaöğretime Geçiş Sınavı (TEOG) netleri ele alındığında özellikle İngilizce ve Matematik
derslerinde net ortalamaların diğer derslere göre düşük olduğu görülmüştür. TEOG
netlerinde de benzer bir durum söz konusudur. Bu oranların arttırılması ile ilgili çalışmalar
devam etmektedir.
Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere
katılımının desteklenmesi eğitimde kaliteyi arttıracak önemli unsurlardan biridir.
Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla
okulumuzda yerel, ulusal ve uluslar arası sportif faaliyetleri katılım söz konusudur. Ayrıca
sanatsal ve kültürel faaliyetlerde gerçekleştirilmektir Bir önceki yıllara göre çalışmalrın
artması ve katılan öğrenci sayısında belirgin bir farklılık yaratmak hedeflenmektedir.
Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması
eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Onur ve iftihar
belgesi alan öğrenci oranı da bu kapsamda temel göstergelerden biri olarak ele alınmıştır.
Benzer şekilde, disiplin cezalarındaki azalış da bu bağlamda ele alınmaktadır. Okulumuzda
disiplin cezası alan öğrenci oranı 2012-2013’te …% 1. iken 2013-2014’te 0,7 olmuştur.
Tedbirler 2. 1Öğretime Erişim
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim İlişkili Alt Birim/Birimler
1. Öğretmenlerin öğrencilere birebir rehberlik
yapacağı bir sistem oluşturulacaktır.
Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
Sınıf Öğretmeni
Rehberlik Servisi
2. Akademik başarıyı arttırmaya ve öğrencilerin
bilişsel eksikliklerini gidermeye yönelik
kursların açılması ve katılımın sağlanması için
Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
Sınıf Öğretmeni
Rehberlik Servisi
puanı ortalamaları 6. Sınıf 83,3 85,5 87,5
7. Sınıf 81,7 83,9 86
8. Sınıf 84,3 85,5 87,5
9 Takdir ve teşekkür belgesi alan öğrenci sayısı 366 447 2000
10 Takdir ve teşekkür belgesi alan öğrenci oranı 50 63 68
11 Sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısı 7 7 4
12 Sınıf tekrar oranı 1 1 0.5
13 Disiplin cezası alan öğrenci sayısı 7 5 4
14 Disiplin cezası alan öğrenci oranı(%) 1 0,7 0.6
15 Ulusal yarışmalara katılan öğrenci sayısı 20 22 100
16 Uluslararası yarışmalara katılan öğrenci sayısı 1 - 2
53
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
çalışmalar yapılacaktır.
3. Her düzey eğitim kademesinde gerçekleştirilen
sosyal, sanatsal ve sportif faaliyetlerin sayısı
arttırılacaktır
Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
Tüm Öğretmenler
4. Okul düzeyinde yapılan yarışmalar, sınavlar,
sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerdeki
başarılara ödül sistemi getirilerek öğrencilerin
güdülenmesi sağlanacaktır.
Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
Tüm Öğretmenler
6. Öğrencilerin alanları ile ilgili motivasyonunu
arttırıcı etkinlikler düzenlenecektir.
Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
Tüm Öğretmenler
7. Üniversiteler ile işbirliği yaparak
öğretmenlerin mesleki yeterliliklerini arttırıcı
eğitimler düzenlenecektir.
Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
Rehberlik Servisi
8. Öfke kontrolü, akran baskısına karşı
koyabilme, çatışma çözebilme, sınav kaygısı vb.
eğitimler öğrenci, veli, öğretmen ve yöneticilere
ihtiyaçlar doğrultusunda verilecektir.
Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
Rehberlik Servisi
9. Okuma kültürünün erken yaşlardan
başlayabilmesi için okul düzeyinde buna yönelik
projeler yapılacaktır.
Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
Türkçe Öğretmenleri
10. Merkezi sınav sonuçlarının okul düzeyinde
analizleri yapılacaktır.
Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
Tüm Öğretmenler
11. Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik
faaliyetlerinin yürütülmesinde diğer kurumların
beşeri ve fiziki kaynaklarının kullanılabilmesi
amacıyla işbirliğine gidilecektir.
Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
12.Sınav Koçluğu sistemi uygulanarak
öğrencilerin sınavlara hazırlığı birebir izlenecek
Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
Tüm Öğretmenler
54
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
STRATEJİK HEDEF 2. 2
Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini ve
uluslararası öğrenci ve öğretmen hareketliliğini artırmak
Performans Göstergeleri 2. 2
Hedefin Mevcut Durumu?
Küreselleşme ile birlikte eğitim ve iş hayatı için hareketlilik, ön plana çıkan konuların
başında gelmektedir. Bu bağlamda eğitim ve öğretim sisteminin talep eden bireylerin
hareketliliğini destekleyecek şekilde planlanması gerekmektedir.
Hareketliliği destekleyen en önemli unsurların başında ise bireylerin yabancı dil
becerisine sahip olması gelmektedir. Bu doğrultuda, AB ülkeleri başta olmak üzere bütün
dünyada bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir zorunluluk olarak
kabul edilmektedir.
Bu kapsamda yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve
uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir.
Okulumuz öğrencilerinin Merkezi Ortak sınavlarında ortalaması 2013-2014 eğitim
öğretim yılında ortalamalarının 12,43 olduğu . görülmektedir. Yıllara göre soruların zorluk
düzeyleri azalış ve artışlarda etkili olmaktadır. Dönem bazında yapılan merkezi sınavlara göre
1.döneme göre artış sağlınmışsa da yeterli ve istenen başarı sağlanamamıştır.
Hedef 2.2 Önceki Yıllar
Plan
Dönemi
Sonu
2012/2013 2013/2014 2019
Ortaöğretime giriş sınavında yabancı dil soruları net sayısı - 12,43 14
Yabancı dil yeterliliğini geliştirmek için düzenlen faaliyet sayısı - 1 4
Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kapsamında düzenlenen seminer ve kurslara
katılan öğretmen sayısı 2 3 15
Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı - - 10
Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı - - 20
Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine yapılan başvuru sayısı - - 2
Kabul edilen Uluslararası hareketlilik programlar/projelerin sayısı - - 1
55
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
Okulumuzda projeler ve programlar ile hareketlilik desteklenmektedir. Okulumuzda
bu programlara katılımın sağlanması amacıyla farkındalık çalışmaları başlatılmış. İki
öğretmenimizin seminer alması sağlanmıştır.
Tedbirler 2.2Öğretime Erişim
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim İlişkili Alt Birim/Birimler
1.Tüm Öğrenciler ve Yabancı dil öğretmenleri
DynEd sistemine kayıt edilecek. Okul Müdürlüğü
İlgili Müdür Yardımcısı
İngilizce Öğretmenleri
2-İngilizce kursları açılacak Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
İngilizce Öğretmenleri
3- Ulusal ve uluslar arası projelere başvuru
yapılması için personel teşvik edilecek. Okul Müdürlüğü
İlgili Müdür Yardımcısı
Tüm Öğretmenler
4. Öğretmenlerin, eğitimde yenilikçi yaklaşımlar
kapsamında açılan seminer ve kursları
katılmaları teşvik edilecek.
Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
Tüm Öğretmenler
TEMA 3 - KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ
Kurumsal Kapasite Geliştirme: Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun
beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini
geliştirme, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir
yaklaşımdır.
STRATEJİK AMAÇ 3
Kurumsal kapasiteyi geliştirmek için, mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı
eksikliklerini gidererek, enformasyon teknolojilerinin etkililiğini artırıp çağın gereklerine
uygun, yönetim ve organizasyon yapısını etkin hale getirmek.
STRATEJİK HEDEF 3. 1
Personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirilmesini destekleyen, çoğulcu,
katılımcı, şeffaf ve hesap verilebilir, yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna
kadar etkin ve verimli hale getirmek.
56
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
Performans Göstergeleri 3.1
Hedefin Mevcut Durumu?
“Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde
yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için nitelikli bir insan kaynağına sahip
olması gerekmektedir. Bu bağlamda okulumuzun beşeri altyapısının güçlendirilmesi
hedeflenmektedir. Okulumuzda genel idare hizmetleri sınıfında 1 Personel, eğitim öğretim
hizmetleri sınıfında…38 diğer sınıflarda …1olmak üzere toplam 40 personel çalışmaktadır.
Bu personelden …3..’i yüksek lisans eğitimi almıştır. Bu sayının toplam personel sayısına
oranı 7,5.’dür. Yine bu personelden doktora eğitimi alan personelimiz yoktur. Okulumuzda
eğitim öğretim sınıfında toplam ihtiyaç yok iken yardımcı hizmetler alanında 3 personele
ihtiyacımız vardır.
2013 yılında düzenlenen hizmet içi faaliyetlere toplam 8 personelimiz katılmıştır.
Okulumuzda 2013 yılında öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 21,8 2014 yılında öğretmen
başına düşen öğrenci sayısı 20,8’dir.
Hedef 3.1 Önceki Yıllar
Plan
Dönemi
Sonu
2012/2013 2013/2014 2019
Toplam personel sayısı 38 38 *
Lisansüstü eğitimi
tamamlayan personel sayısı
Yüksek Lisans 3 3 6
Doktora - - 2 1 Lisansüstü eğitimi
tamamlayan personel
oranı(%)
Yüksek Lisans 7,8 7,8 9
Doktora - - 7
2 YDS veya eşdeğer dil sınavlarından birinden en az C
seviyesinde başarı gösteren personel sayısı 1 2 4
3 Çalışan başına düşen yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) - - 15
4 Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısı 8 12 15
10 Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 21,8 20,8 *
12 Görüşleri alınan paydaş sayısı 150 150 800
13 Yürütülen faaliyetler hakkında gerçekleştirilen tanıtım,
fuar, organizasyon, çalıştay ve diğer iletişim faaliyetlerinin
sayısı
- - 4
57
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde gelişmiş ülkelerde
geleneksel yaklaşımlardan ziyade çağdaş yaklaşım anlayışı tercih edilmektedir. Bu bağlamda
kurumumuzda kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun çağdaş yaklaşım ilkeleri
çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir. Bu çerçevede plan dönemi sonuna kadar 5018
sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun getirmiş olduğu çağdaş yönetim
anlayışının bileşenlerinden olan “çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem
odaklı denetim” ilkeleriyle yönetim yapımızı bütünleştirerek kurumsal idarenin geliştirilmesi
hedeflenmektedir
Okulumuzda ulusal ve uluslararası gerçekleştirilen projelere katılım zayıf yönümüz
olarak dikkat çekmektedir.. Bu bağlamda ulusal ve uluslararası gerçekleştirilen eğitim öğretim
faaliyetleri yakından takip etmek ve projeler geliştirmek hedeflenmektedir.
Tedbirler 3. 1Öğretime Erişim
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim İlişkili Alt Birim/Birimler
1. Üniversiteler ile işbirliğine gidilerek, okulumuz
genelinde lisansüstü eğitim görmüş öğretmen ve
personel sayısının artırılması için çalışmalar
yapılacaktır.
Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
OGYE
2. Üniversitelerin ve STK’ların imkânlarından
faydalanılarak, mahalli düzeyde eğitim faaliyetleri
planlanacaktır.
Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
OGYE
3. Çalışanların motivasyonunu yükseltici
çalışmalar düzenlenecektir.
Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
OGYE
4. TKY kapsamında iyileştirme ekibi kurularak bu
ekip tarafından çalışanlara yönelik sosyal, kültürel
ve sportif faaliyetler düzenlenmesi sağlanacaktır.
Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
OGYE
5. Okul aile birliğimizin etkinliği artırılarak
okulumuzun personel yetersizliği azaltılacak
Okul Müdürlüğü Okul Aile Birliği
58
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
STRATEJİK HEDEF 3. 2
Plan dönemi sonuna kadar imkanlar ölçüsünde ,finansal kaynakların etkin kullanımını
ile ihtiyaç analiz sonuçlarına göre belirlenen tüm alt yapı ve donatım eksikliklerini gidermek.
Performans Göstergeleri 3. 2
Hedefin Mevcut Durumu?
2012-2013 eğitim öğretim yılında alınan hibe tutarı 12,105 TL iken 2013-2014
öğretim yılında bu tutar 14,510 TL olmuştur. 2012-2013 eğitim öğretim yılında fiziki
imkânları iyileştirilen ve alt yapı eksiklikleri giderilen derslik sayısı …8. iken 2013-2014
öğretim yılında bu sayı …12.. olmuştur.
2012-2013 eğitim öğretim yılında fiziki imkânların iyileştirilmesi ve alt yapı
eksikliklerinin giderilmesine yönelik yapılan harcama tutarı 9000. TL iken 2013-2014
öğretim yılında bu tutar 15000 TL olmuştur.
Son iki yıl içinde okulumuzda deprem güçlendirmesi yapılmamıştır.
2013-2014 eğitim öğretim yılında derslik başına düşen öğrenci sayısı; 40,55dir.
Hedef 3.2 Önceki Yıllar
Plan
Dönemi
Sonu
2012/2013 2013/2014 2019
Alınan hibe/bağış/ tutarı 12,105 14,510 *
Fiziki imkânları iyileştirilen ve alt yapı eksiklikleri giderilen derslik
sayısı 8 12 60
Fiziki imkânların iyileştirilmesi ve alt yapı eksikliklerinin
giderilmesine yönelik yapılan harcama tutarı 9000 15000 80000
Donatımı yapılan derslik sayısı 5 6 30
Engellilerin kullanımına yönelik yapılan düzenleme - 1 3
59
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
Fiziki kapasitenin geliştirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluşturulması
yoluyla kullanıcı memnuniyetinin artırılması, kurumumuza yapılan bağışların okul aile
birliğiyle kurulacak koordinasyon ile etkin, ekonomik ve verimli kullanılması,
hayırseverlerin eğitime katkısının artırılması, özel eğitime gereksinim duyan bireylerin eğitim
ortamlarından daha rahat faydalanmasını sağlamak hedeflenmektedir.
Tedbirler 3. 2Öğretime Erişim
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim İlişkili Alt Birim/Birimler
1. Okulumuzun bakım ve onarım ihtiyacına
yönelik yapılacak çalışmalar yerel yönetimle
işbirliğine gidilerek karşılanacaktır.
Okul Müdürlüğü Okul Aile Birliği
OGYE
2. Engelli öğrencilerin eğitim öğretim
görecekleri ortamlardaki altyapı eksikliklerini
giderecek ve destek eğitim odalarını
yaygınlaştırılacak çalışmalar yapılacaktır.
Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
Okul Aile Birliği
OGYE
3. Okulumuzun sağlıklı bir ihtiyaç analizi
yapılarak e-yatırım modülünü daha etkin
kullanımı sağlanarak, onarım taleplerimizin veri
girişlerinin yapılması sağlanacaktır.
Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
4. Okulumuzun ders ve laboratuvar araç-
gereçleri, makine-teçhizat dâhil her türlü donatım
malzemesi ihtiyaçlarını, öğretim programlarına,
teknolojik gelişmelere uygun olarak imkânlar
ölçüsünde ve zamanında karşılanması
sağlanacaktır.
Okul Müdürlüğü Okul Aile Birliği
5. Hayırseverler ile işbirliği yapılarak eğitim
ortamlarının iyileştirilmesi sağlanacak
çalışmalar yapılacaktır.
Okul Müdürlüğü Okul Aile Birliği OGYE
6. Okul bahçemizin, öğrencilerin sosyal ve
kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif
yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenmesi
sağlanacak; öğrencilerin sosyal, sanatsal,
sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri
alanlarla ilgili, ilgili kurum ve kuruluşlarla
işbirliğine gidilecektir.
Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
Tüm Öğretmenler
7. Bilişim Teknolojileri kullanımına yönelik
seminerler verilerek Fatih projesinin etkin
kullanımı sağlanacaktır.
Okul Müdürlüğü İlgili Müdür Yardımcısı
BT Rehber Öğretmeni
Tüm Öğretmenler
60
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
STRATEJİK HEDEF 3. 3
Bilgi işlem teknolojilerinin gelişmelere uygun; elektronik (web tabanlı hizmetler)
ortamlarının etkinliğini artırarak ve verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, güvenli
bir şekilde iletimi ve paylaşılmasını sağlamak suretiyle enformasyon teknolojilerinin
kullanımını plan dönemi içerisinde artırmak.
Performans Göstergeleri 3. 3
Hedefin Mevcut Durumu?
Mobil VBS kullanan veli sayısı 2012/2013 150 velimiz iken 2013/2014 350 olmuştur.Bu konuda
velilerimizde farkındalığı artıracak çalışmalar hedeflenmektedir. Bakanlığın belirlediği bilgileri
mobil ortama mesajla aktarma, öğrenci ve velilerin istedikleri bilgilere mobil ortamdan mesaj bedeli
ödemek şartıyla sorgulama yaparak ve/veya servise üye olarak erişim imkânı sağlamaya yönelik
hizmetleri yerine getirmek için Bakanlığımız adına 8383 Mobil Bilgi Servisi kurulmuştur.
Okulumuzda ilk kullanımından bugüne kadar servisten birçok kişi yararlanmıştır. Bu konuda
velilerimize yönelik bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır2 2012/2013 yılında okulumuzda 3 lisanslı
anti virüs programı kullanırken, 2013/2014 yılında bu sayı 5’e yükselmiştir. Bilgi teknolojileri
taahhütnamesi bütün çalışanlarla yapılmış.
Hedef 3.3 Önceki Yıllar
Plan
Dönemi
Sonu
2012/2013 2013/2014 2019
Mobil VBS kullanan veli sayısı 150 350 1000
Mobil VBS kullanan veli oranı 20 25 35
Fatih projesi kapsamında şartnameye uygun olarak hazırlanan
network/elektrik sisteminin geçici kabulü - - 1
Fatih projesi kapsamında akıllı tahta takılan sınıf sayısı - - 27
Fatih projesi kapsamında 8 saatlik, Etkileşimli Tahta Kullanımı
eğitimi alan öğretmen/yönetici sayısı - 16 -
Fatih projesi kapsamında 30 saatlik, Eğitimde Teknoloji Kullanımı
eğitimi alan öğretmen/yönetici sayısı - - 40
Kurumdaki akıllı tahta sayısı - - 27
Kurumda dağıtılan tablet sayısı - - -
Kurum çalışanlarının kurum hizmetlerine ilişkin veri akışı
hususundaki memnuniyeti 50 45 75
61
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
Tedbirler 3.3Öğretime Erişim
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim İlişkili Alt Birim/Birimler
1. Velilere yönelik güvenli internet
kullanımıyla ilgili bilgilendirme yapılacak
Okul İdaresi İlgili Müdür Yardımcısı
BT Rehber Öğretmeni
2. Öğretmenlerimize yönelik Bilgi
teknolojilerinin etkin ve güvenli kullanımıyla
ilgili ilgili kurumlarla koordinasyon sağlanarak
bilgilendirme çalışmalrı yapılacaktır..
Okul İdaresi İlgili Müdür Yardımcısı
BT Rehber Öğretmeni
3. Meb mobil ağının kullanılması konusunda veli
kullanıcı sayınsı artırılacak
Okul İdaresi İlgili Müdür Yardımcısı
4. Ağ iletişim alt yapısının iyileştirilmesine
yönelik çalışmalar yapılacaktır.
Okul İdaresi İlgili Müdür Yardımcısı
BT Rehber Öğretmeni
62
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
MALİYETLENDİRME/
BÜTÇELEME
63
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME
MALİYET TABLOSU
Okul Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef Maliyet İlişkisi
Tablo: SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu
Z
STRATEJİK
AMAÇLAR/
HEDEFLER
2014-2015
(TL)
2015-2016
(TL)
2016-2017
(TL)
2017-2018
(TL)
2018-2019
(TL)
MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ
TE
MA
-1 STRATEJİK
AMAÇ 1 250 200 250 250 250
Stratejik Hedef 1.
1 250 200 250 250 250
TE
MA
-2
STRATEJİK
AMAÇ 2 1000 1200 1300 1400 1500
Stratejik Hedef 2.
1 800 900 1000 1000 1100
Stratejik Hedef 2.
2 200 300 300 400 400
TE
MA
-3
STRATEJİK
AMAÇ 3 3100 4150 5200 6250 7300
Stratejik Hedef 3.
1 100 150 200 250 300
Stratejik Hedef 3.
2 3000 4000 5000 6000 7000
Stratejik Hedef 3.
3 - - - - -
Amaçların Toplam
Maliyeti: 4450 5550 6750 7900 9050
Genel Yönetim Giderleri 100 150 200 250 300
STRATEJİK PLAN TOPLAM MALİYETİ: 29700
64
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
KAYNAK TABLOSU
KAYNAKLAR 2014-2015
(TL)
2015-2016
(TL)
2016-2017
(TL)
2017-2018
(TL)
2018-2019
(TL)
Genel Bütçe - - - - -
Bağışlar 37.300
Etkinlikler 10.213
Kantin 31.777
Okul Aile Birliği 17.252
Otopark -
Diğer 11.000
Toplam 107.683
65
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
BEŞİNCİ BÖLÜM
İZLEME VE
DEĞERLENDİRME
66
BORNOVA SUPHİ KOYUNCUOĞLU ORTAOKULU
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
İzleme ve Değerlendirme aşağıdaki esaslara bağlı kalınarak yapılacaktır:
(Stratejik planın performans ölçümü ve değerlendirilmesinde; hedefler bazında belirlenen
performans göstergeleri ile hedeflerin gerçekleşme oranları ve yılda bir yapılacak olan paydaş
memnuniyeti anket sonuçları esas alınacaktır.
İzleme sürecinde elde edilen veriler, stratejik hedefler ve performans göstergeleri ile
karşılaştırılarak tutarlılığı ve uygunluğu ortaya konulacaktır. Stratejik planda belirlenen
hedeflere ulaşılamaması durumunda gerekli tedbirler alınacaktır.
Stratejik planın gerçekleşme düzeyi incelenirken cari yıl ile eğitim öğretim yılının
örtüşmediği göz önüne alınarak değerlendirme yapılacaktır. Okulumuz izleme
değerlendirmesini dönem bitimlerinde yapacak,Yıllık faaliyet raporunu Haziran ayındaki
verilerine göre hazırlayacaklardır.
Stratejilerin yürütülmesinden sorumlu olan birimler, izleme değerlendirme sürecinin
yürütülmesinden de sorumlu olacaklardır. Performans programında ayrıntılı olarak belirtilen
periyotlara uygun olarak, yapılan kontroller sonucunda planın işlemesi ile ilgili aksaklıklar
yaşanması durumunda, sorumlu birimler tarafından düzenleyici ve önleyici faaliyetler
planlanacaktır.
İzleme ve değerlendirme sürecinin her aşamasında yönetime geri bildirim sağlanarak, stratejik
planın daha kaliteli, verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanacaktır.
Stratejik plan süreci sürekli değişebilen, dinamik bir süreç olduğu için, bu süreçte, planlama
ve aynı zamanda kontrol tekniği olarak bütçenin de, statik olmak yerine esnek bütçe tekniğine
uygun olarak hazırlanması daha uygun olacaktır. Ayrıca stratejik planda yer alan faaliyetlerin
belirli periyotlarla kontrol edilerek yeniden düzenlenmesi nedeniyle bütçelerin esnek şekilde
planlanması ve faaliyetlerin değişimiyle birlikte maliyetlerin de değişmesi gerekecektir.